Tagung des Vorstandes des DWZRV mit den Beauftragten und Landesgruppenvorständen

VO/LG-Sitzung 06.-07.12.2008 Statusbericht AG des DWZRV

Tagung des Vorstandes des DWZRV mit den Beauftragten und

Landesgruppenvorständen

Knüllwald/Rengshausen

06. und 07.12.2008


Auftrag der JHV 2005

• Bildung einer AG u. a. zur besseren Nutzug der Informations-Technik innerhalb des DWZRV.

• Ursprünglich hatten 15 Personen ihre Mitarbeit angeboten.

• Der heute aktive, harte Kern umfasst noch sieben Personen.

– Wer sind diese Menschen?– Was wissen wir von ihnen?– Was befähigt sie für diese Aufgaben?


Zusammensetzung und Qualifikation der AG-Mitglieder

• Leitung: Elke Hennings• Mitglieder:• - Andrea Philipp• - Prof. Dr. Peter Friedrich• - Peter Füssel• - Gerd Kleber• - Karl-Heinz Schick• - Michael Wille• - Stephan Zigan


Elke Hennings

• Berufliche Tätigkeit: Key-Account-Manager (Kundenbetreuer) / Trainer

bei einer sehr großen Krankenkasse.

• Alter: viel jünger als ich.• DWZRV-Mitglied seit 1987• Landesgruppe HT/05• Mitglied im WSV CfW Hassia• Funktion im DWZRV BB• Hunde Saluki


Andrea Philipp

• Berufliche Tätigkeit: Selbstständig, als IT-Dienstleister

• Alter: 37 • DWZRV-Mitglied seit 1988 • Landesgruppe SB/12• Hunde Greyhound /

Whippet


Prof. Dr. Peter Friedrich

• Berufliche Tätigkeit: ?• Alter: 49• DWZRV-Mitglied seit 1999 • Landesgruppe HT/05• Funktion im DWZRV Zuchtleiter / BB• Mitglied im WSV WRU • Hunde Greyhound /

????


Peter Füssel

• Berufliche Tätigkeit: IT-Organisation bei einem großen

Verlagshaus• Alter: 60 +.• DWZRV-Mitglied seit 1979• Landesgruppe BB/04• Funktion im DWZRV BB• Hunde Afghane


Gerd Kleber

• Berufliche Tätigkeit: Unternehmer im Druckerei-Gewerbe

• Alter: 60 +.• DWZRV-Mitglied seit 1999• Landesgruppe HT/05• Funktion im WSV

– 1. Vorsitzender des WRU Untertaunus-Hünstetten

• Hunde Afghane / Greyhound

» Zwischen durch immer mal wieder auch Hunde-Aysl


Karl-Heinz Schick

• Berufliche Tätigkeit: ?• Alter: 60 + (78)• DWZRV-Mitglied seit 1975• Landesgruppe SA/11• Funktion im DWZRV BB/CR• Hunde Whippets


Michael Wille

• Berufliche Tätigkeit: Selbstständiger Kaufmann• Alter: 49• DWZRV-Mitglied seit 1999• Landesgruppe HT/05• Funktion im WSV

– Zuchtschau-Verantwortlicher im Thüringer Windhundclub

• Funktion im DWZRV BB / CR• Hunde Barsoi/

Azawakh


Stephan Zigan

• Berufliche Tätigkeit: Selbständig im Bereich von IT-Schulung/Training

• Alter: 49• DWZRV-Mitglied seit 2001• Landesgruppe HT/05• Funktion im WSV

– 1. Vorsitzender und Geschäftsstelle des Thüringer Windhundclub

• Funktion im DWZRV CR• Hunde Azawakh /

Irish Wolfhound


Manfred Müller

• Berufliche Tätigkeit: Projektleiter für IT-Klein- bis Groß-Projekte in div.

Industrieunternehmen• Alter: 68• DWZRV-Mitglied seit 1965• Landesgruppe BB/04• Mitglied in WSV WRU / BB• Funktion im DWZRV SCHR+DA• Hunde Greyhound


Qualifikation und Einsatz der AG-Mitglieder

• IT - Kenntnisse mit Bezug zur Praxis

• Kenntnisse des DWZRV

• Großes Engagement für den Verband auch neben der Arbeit der AG


Störfaktoren bei der Zusammen-arbeit mit Nicht-AG-Mitgliedern

• Zwischenmenschliche Beziehungen!!!!!• Zu wenig Wissen über die Personen

(nach beiden Seiten)– ihr fachliches Wissen– ihr DWZRV Wissen – ihre Beweggründe diese Arbeit zu machen

• Fehlende finanzielle Mittel• Mangelnde Unterstützung durch die

Entscheidungsträger und Auftraggeber


Meine Aufgabe für die AG?


Ent-Störungs-Stelle

• Verbindungen und Kontakte herstellen

• Kommunikations-Störungen abbauen


• Anschieben

• Motivieren


Agenda

Statusbericht der AG des DWZRV:• Sachstand UW (Ergebnis ist bekannt!)

• Zuchtbuchprogramm (Ist eingeführt.)

• Website

• Mitgliederentwicklung/-gewinnung

• Ausblick

• Zusammenfassung


Sachstand UW

UW-Verantwortliche:

Schriftleitung Angelika Heydrich,

Schriftleitung Dr. Arpad Asztalos

Anmerkung der AG:

Die erzielten Ergebnisse basieren auf einer

erfreulich guten Teamarbeit.


Sachstand UW

Neue Druckerei ab 01.01.2009:

• 12 Angebote angefordert

• mehrere Angebote günstiger als aktuelle Druckerei

• 3 wurden persönlich besucht

• Entscheidung zur Druckerei auf Vorstandssitzung in Köln getroffen


Sachstand UW

Neues Druckangebot umfasst:

• Komplett farbig - bisher Ausführung auch mit s/w-Seiten

• Kosten werden durch den Wechsel der Druckerei deutlich verringert


Sachstand UW

Anzeigen• gewerbl. Anzeigen laufen vorerst weiterhin über

Agentur (Vorstandsbeschluss Köln 2008)

– (Wird derzeit in Eigenregie gemacht.)

Anzeigenpreise • Mitglieder- und Züchteranzeigen angemessen• Preise gewerbl. Anzeigen müssen überdacht

werden (es wurden vergleichbare Medien am Markt betrachtet, AG-Meinung: angemessene Steigerung vertretbar)


Sachstand UW

Allgemeines

• Ergebnisseiten nehmen relativ viel Raum ein - zeitnahe Ergebnisveröffentlichung im Internet, Bericht Schriftleitung

- Ergebnissonderdrucke – digitalisiert überdenken

• viele Artikeln können aus o.g. Grund noch nicht veröffentlicht werden

Bildberichte von Veranstaltungen bleiben in der bisherigen Form bestehen.


Sachstand UW

Allgemeines• Bitte um Unterstützung für Veranstaltungsberichte – Texte

und Fotos

Um ein optimales Heft zu erhalten ist es jedoch erforderlich, dass wir bei der Gestaltung von Texten und Fotos die professionelle Arbeit der Gestalter/Layouter akzeptieren.


Zuchtbuchprogramm

Neues Zuchtbuchprogramm:

• Zuchtbuchprogramm von Herrn Hornig ist gekauft

• kommt planmäßig bis Ende 2008 zur Anwendung

• Nächste Segment – Ausstellungsprogramm


Software-Module/-Programme

Weiteres Vorgehen:• direkter Kontakt der AG-Mitglieder/EDV mit

dem Vorstand, der Geschäftsstelle, ggf. auch nochmals Herrn Hornig

• Feststellung, welche Arbeitsprogramme sind sinnvoll und notwendig und

• in den Kosten angemessen

Januar/Februar: Treffen Herr Richlofsky mit Herrn Zigan bzgl. Abstimmung und Umsetzung


Website

Vorschläge:

• Eingangsseite – ausschließlich als Verbandsseite nutzen

• Verschiedene Button einfügen, …z.B.: aktueller UW, Frontseite mit Themenübersicht oder Hinweisen

oder: +++ newsticker +++, mit Hinweisen auf Aktuelles

oder: Infodienst nur für Mitglieder

…


Website

Vorschläge:• DWZRV-Seite mit Landesgruppenseiten

verlinken (wie bisher)

• DWZRV-Seite mit VDH/FCI-Seite verlinken• Landesgruppenseiten mit festem Raster – erstes

Raster vorhanden

• Weitere Verbandsseiten z.B.: Zuchtkommission - ebenfalls mit festem Raster


Website

Vorschläge:

• Vereinsseiten sind eigenständig,

• Angebot: Unterstützung von Seiten des DWZRV

z.B.: Entwürfe, Raster, Vermittlung von Providern, Umsetzungs-unterstützung, ect.


Mitgliederentwicklung

Vorschlag auf Grund der letzten Tagung:

• Entwurf ist allen Verantwortlichen zur Verfügung gestellt worden

• überwiegende Zustimmung

• Weiterentwicklung um wesentliche Aspekte z.B.: Pilothafter Einsatz für 2 Jahre


Mitgliederentwicklung

Weiteres Vorgehen:

• Ausarbeitung für einen Pilothaften Einsatz

• Maßnahmen im Detail beschreiben

• Bewertung vornehmen

• Aktuelle Entwicklungen ständig einpflegen

Aufgabengebiet ist losgelöst von der AG zu sehen, die sich auf derRennvereinstagung gebildet hat, hier stehen die Vereine im Focus


Ausblick

Aufgabenstellung AG-Gründungs-Sitzung:• Optimierungen zum Wohle des DWZRV

erarbeitenHandlungsfelder/Prioritäten:• Finanzen, EDV, Öffentlichkeitsarbeit, UW,

Strukturen des Verbandes / Satzung, Mitgliederentwicklung, Marketing, Gesundheit


Ausblick

Nächsten Schritte:

• Vor- Aufbereitung für JHV 2009 / ausführlicher Bericht

• Weiterentwicklung in den offenen Handlungsfeldern

• Strukturen des Verbandes aufnehmen Für diese Aufgabe würden wir gerne 1 LG-Vorstand in die Arbeit mit

einbeziehen.


Zusammenfassung

• UW – neue Druckerei, komplett farbig, deutlich günstiger• Zuchtbuchprogramm – Vorschlag angenommen,

Implementierung bis Ende 2008, weiterer Ausbau • neue/erforderliche Arbeitsprogramme - in Vorbereitung• Website – erste Ansatzpunkte in Umsetzung (Namenskonversion),

Optimierungsvorschläge / Zusammenarbeit mit Internetbeauftragten

• Mitgliederentwicklung – Konzeption vorgelegt, Ausarbeitung für Umsetzung

• Ausblick – weitere Aufgaben und Ansatzpunkte zur Optimierung des DWZRV und seiner Aufgaben


Schlusswort

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