Hotel Villa StokkumHanau

Each Best Western® branded hotel is independently owned and operated.

Tagungen im Industriedenkmal - zeitgemäß und professionell

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Herzlich willkommen!

Es freut uns sehr, dass Sie das Best Western Premier Hotel Villa Stokkum für Ihre Veranstaltung ausgewählt haben!

Unser traditionsreiches und familiengeführtes Vier-Sterne-Haus bietet Ihnen eine attraktive und reizvolle Umgebung mit hervorragender Verkehrsanbindung an die Rhein-Main-Region.

Die wechselvolle Geschichte unseres Hauses spiegelt sich im Ambiente der einzelnen Räume und Säle wieder: Mit unserem modernen, flexiblen Tagungscenter im Erdgeschoss und unseren Räumlichkeiten im historischen Baubestand finden Sie für Ihre Veranstaltung bei uns immer den richtigen Rahmen.

Auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen viele interessante Möglichkeiten für Vertriebstagungen, Kundenseminare, Pressekonferenzen, Kick-off Events, Workshops u.v.a. vor.

Gemeinsam mit unserem qualifizierten und erfahrenen Team unterstützen wir Sie gerne bei der Planung und sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird!

Seien Sie unser Gast und erleben Sie Professionalität und Gastfreundschaft im perfekten Ambiente!

Ihre Gabriele Christ Ihr Christoph KriegerGeschäftsführerin Geschäftsführer

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Inhalt

7 gute Gründe für gelungene Tagungen in der Villa Stokkum 4

Tagungs-Räumlichkeiten · Ansprechpartner 5

Auf einen Blick: Maße und Grundrisse 6

Das Tagungscenter der Villa Stokkum 7

Raum Schönborn · Raum Hutten 8

Raum Wenck · Raum Eppstein 9

Barocksaal 10

Raum Gewölbe 10

Raum 1655 10

Raum Sternfels 11

Zehntscheune 12

Herrenhof und Frauenzimmer 13

Tagungspauschalen · Technik 14

Restaurant Villa Stokkum · Hotelbar BEE bar 15

Have a break - „Villa made“ 16

Gästezimmer 17

Märchenhafte Rahmenprogramme 18/19

Anfahrt 20

Das Durchschnittliche gibt der Welt ihren Bestand,das Außergewöhnliche ihren Wert.

Oscar Wilde

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7 gute Gründe für gelungeneTagungen in der Villa Stokkum

1 Ein idealer Tagungsort in attraktiver Umgebung mit hervorragender Verkehrsanbindung an die Rhein-Main-Region. Bestens erreichbar über Auto-bahnen, ICE-Bahnhof und Frankfurt Airport.

2 Das traditionsreiche Ensemble, das Historie und Moderne zu einem stilvollen Ambiente verbindet: Gewölbekeller von 1665, ab 1870 als Industriege-bäude genutzt und 1989 zum heutigen Hotel um-gebaut.

3 Die passenden Räume zu jedem Anlass. Die inter-essante Geschichte des Hauses spiegelt sich in der Vielfalt unseres Raumangebots, das stilvolle Ele-ganz mit moderner Multifunktionalität vereint.

4 Die persönliche Betreuung und Beratung durch unser freundliches Veranstaltungsteam. Ihre Wün-sche werden mit langjähriger Erfahrung kreativ, kompetent und professionell erfüllt. Referenten er-halten vorab eine persönliche Wunschliste.

5 Die gemütliche BEE bar, die Gartenterrasse, unser Eventgarten mit Boulebahn, 80 hoteleigene und ca. 100 öffentliche Parkplätze, fünf Elektrotankstel-len, kostenfreies W-LAN (bis zu 400 Mbit/s) und ein hochmoderner SKY GYM bieten den Teilneh-mern allen Komfort und Freiraum.

6 Zahlreiche Attraktionen vor Ort und in der direkten Nähe. Vom gemütlichen Ausklang im Restaurant über die zünftige Apfelweinverkostung im histori-schen Gewölbe bis zur magischen Bierverkostung ist Abwechslung garantiert.

7 Ausgezeichnete Qualität auf Premier-Niveau. Unser aktuell bestätigter Vier-Sterne-Status und der mehrfach errungene Best Western Quality Award sind unser Ansporn, Ihren hohen Ansprü-chen gerecht zu werden.

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Ansprechpartner

Persönliche Betreuung und Beratung sind ein wichtiger Faktor für das Gelingen Ihrer Veranstaltung. Vertrauen Sie dabei jederzeit auf unser freundliches Veranstaltungsteam:

Anja ViehmannVeranstaltungskoordinatorin

Telefon +49 (0)6181 664-500

Ein Tag ohne Lachen ist ein verlorener Tag. Charlie Chaplin

Tagungsräumlichkeiten

Unser Hotel in der Brüder-Grimm-Stadt Hanau bietet für alle geschäftlichen Anlässe passende Räumlichkeiten.

Schon Grafen und Edelleute residierten einst in Steinheim. An diese Zeit erinnern die klangvollen Na-men der einzelnen Räume des modernen und effizienten Tagungscenters.

Das neugestaltete Tagungsensemble kombiniert Barocksaal und historisches Gewölbe von 1665 im denkmalgeschützten Gebäudeteil der Villa Stokkum. Hier spüren Sie die Historie des Hauses in einzigartiger Weise. Raum Sternfels mit besonderem Charme befindet sich in der 4. Etage unter dem Dachgebälk.

Außergewöhnliches Ambiente erwartet Sie in der histori-schen Zehntscheune, nur 5 Gehminuten vom Hotel entfernt.

Mohammad MaloulVeranstaltungsleiter und

F&B Manager

Marta BauerVeranstaltungs-

koordinatorin

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Auf einen Blick:Maße und Grundrisse

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Raum Etage Fläche (m2) Länge Breite Höhe Licht Klima Block U-Form Parlament Kino Bankett 1 Schönborn EG 55,00 8,30 7,10 3,15 Tl/vd Klr 20 15 20 40 242 Hutten EG 30,00 4,15 7,10 3,15 Tl/vd Klr 12 12 16 25 163 Wenck EG 30,00 4,15 7,10 3,15 Tl/vd Klr 12 12 16 25 164 Eppstein EG 43,00 5,20 7,10 3,15 Tl/vd Klr 16 12 18 25 201 – 4 EG 158,00 21,80 7,10 3,15 Tl/vd Klr 50 50 80 120 1005 Barocksaal 1. OG 103,00 17,80 6,00 3,25 Tl/vd Klr 40 35 65 80 806 1665 1. OG 26,00 8,65 3,30 2,50 - Klr 10 - 10 - -7 Gewölbe 1. OG 18,00 5,65 3,40 2,50 - Klr 8 - 8 - -8 Sternfels 4. OG 88,00 12,65 7,00 4,80 - Klr 30 25 35 50 - Vier weitere Gruppenräume für max. 8 Pax 26,00 m Tagungslocation außerhalb des Hotels – 5 Gehminuten vom Hotel:9 Zehntscheune 1. OG 272,00 32,00 8,50 3,20 Tl/vd Klr 0 65 152 200 16010 Herrenhof EG 102,00 12,50 8,50 3,00 Tl/vd Klr 27 27 40 80 6311 Frauenzimmer EG 35,00 3,50 Tl - 15 15 - 20 - Tl = Raum mit Tageslicht vd = Raum ist verdunkelbar Kl = Raum mit Klimaanlage Klr = Raum mit individuell regelbarer Klimaanlage

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Das Tagungscenter der Villa Stokkum

Unser Tagungscenter im Erdgeschoss begrüßt Sie mit mo-dernem, komfortablem Ambiente. Große Glasfronten sor-gen für viel Tageslicht und sind bei Bedarf verdunkelbar.

Die Räume sind klimatisiert, verfügen über ein eigenes Fo-yer und direkten Zugang zur Terrasse. Dank der flexiblen Trennwände ist eine Kombination der Räume möglich. Lein-wände in jedem Raum sowie 2 Deckenbeamer sorgen für große Flexibilität.

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Raum Schönborn · Raum Hutten

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Raum Schönborn [1]

Raum Hutten [2]

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Raum Wenck · Raum Eppstein

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Raum Eppstein [4]

Raum Wenck [3]

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Tagungsensemble Barocksaal, 1665 und Gewölbe

Aus dem Barocksaal und dem historischen Gewölbekeller von 1665 in der 1. Etage des historischen Gebäudeteils wurde ein hochwertiges Tagungsensemble aus drei Räumen, die durch einen direkten Zugang miteinander verbunden sind. Ausgestattet mit neuester Präsentationstechnik, optimaler Beleuchtung und zeitgemäßem Design sorgt dieses Ensemble für ausgezeichnete Tagungsqualität und gibt Ihnen Raum für Kreativität und Inspiration.

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Raum Sternfels

Raum Sternfels liegt in der 4. Etage unter dem historischen Dachstuhl der Villa Stokkum und ist sehr großzügig geschnitten. Ausgestattet mit sichtbarem Gebälk bietet er Ihrer Veranstaltung ein besonderes Ambiente.

Tageslicht ist durch zwei Zwerggiebelfenster vorhanden. Kühlanlagen sorgen für die richtige Temperatur. 8

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Zehntscheune

Für Veranstaltungen und Tagungen ab 100 Personen stehen weitere Räumlichkeiten von Montag bis Donnerstag zur Verfügung. In unmittelbarer Nähe erwartet Sie mit der Zehntscheune eine historische und stilvolle Veranstaltungsstätte inmitten der schönen Altstadt von Steinheim mit unvergleichlichem Ambiente.

Die modernen Veranstaltungsräume in der Zehntscheune sind mit hochwertiger Technik ausgestattet und lassen Ihre Seminare und Ta-gungen zu einem Aushängeschild für Ihr Unter-nehmen werden.

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Herrenhof und Frauenzimmer

Ebenfalls in der Zehntscheune liegen die Räume Herren-hof und Frauenzimmer. Mit einer Grundfläche von 102 m2 bietet der Raum Herrenhof genügend Platz auch für grö-ßere Veranstaltungen.

Der Raum Frauenzimmer mit 35 m² liegt direkt neben dem Raum Herrenhof und eignet sich als zusätzlicher und/oder individueller Gruppenraum.

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Raum Herrenhof

Raum Frauenzimmer

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Tagungspauschalen

Schon bei der Planung Ihrer Veranstaltung helfen Ihnen unsere Tagungspauschalen, jederzeit den Überblick über die Kosten zu behalten.

Je nach Länge und Umfang Ihrer Tagung können Sie aus zwei Pauschalen mit je drei Varianten die für Sie passen-de auswählen.

Sonderwünsche und/oder Zimmeranfragen für Ihre Ta-gungsteilnehmer besprechen Sie am besten direkt mit unserem kompetenten Veranstaltungsteam – die An-sprechparner und Kontaktdaten finden Sie auf Seite 5.

Tagungspauschale Economy

Veranstaltungsraum in geeigneter Größe

Standardtechnik mit Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer

W-LAN bis zu 400 Mbit/s

Mineralwasser im Tagungsraum unlimitiert

Kaffeepause mit Kaffeespezialitäten/Tee sowie märchenhaften Kleinigkeiten

3-Gang-Auswahlmenü oder Buffet mit Mineral- wasser unlimitiert zum Mittagessen

Preis halber Tag (inkl. 1 Kaffeepause): pro Person € 49,00

Preis ganzer Tag (inkl. 2 Kaffeepausen): pro Person € 62,00

Preis ganzer Tag mit Abendessen(3-Gang-Auswahlmenü o. Buffet): pro Person € 91,00

Tagungspauschale Exclusive

Veranstaltungsraum in geeigneter Größe

Standardtechnik mit Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer, Beamer

W-LAN bis zu 400 Mbit/s

Mineralwasser und Softgetränke (0,2l) im Tagungsraum unlimitiert

Kaffeepause mit Kaffeespezialitäten/Tee sowie märchenhaften Kleinigkeiten

3-Gang-Auswahlmenü oder Buffet mit Mineral- wasser und Softgetränken (0,2l) unlimitiert zum Mittagessen

Preis halber Tag (inkl. 1 Kaffeepause): pro Person € 56,00

Preis ganzer Tag (inkl. 2 Kaffeepausen): pro Person € 67,00

Preis ganzer Tag mit Abendessen(3-Gang-Auswahlmenü o. Buffet): pro Person € 96,00

Technik

Moderne Präsentationstechnik ist das A und O einer Ta-gungsveranstaltung. Damit Sie Ihre Inhalte einfach und verständlich vermitteln können, stellen wir Ihnen die ent-sprechende Technik zur Verfügung.

In unseren Tagungspauschalen bzw. in den Raummieten sind elementare Präsentations-Komponenten bereits enthalten:

In allen Tagungsräumen:1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffersowie teilw. Beamer

In den Gruppenräumen:1 Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, 1 Moderatorenkoffer

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Restaurant Villa Stokkum

Bestens genießen lässt es sich in unserem stilvoll eingerichteten Restaurant Villa Stokkum. Unser Angebot zeichnet sich durch abwechslungsreiche und saisonale Gerichte mit ausgewählten frischen Zutaten, vorwiegend aus der heimischen Region, aus. Gerne reservieren wir exklusiv für Sie ab 80 Personen das Restaurant Villa Stokkum.

Im Rahmen Ihrer Tagung bieten wir Ihnen zum Mittagessen ein 3-Gang-Auswahlmenü oder ein Buffet an. Abends können sich Gruppen von bis zu 8 Personen spontan für ein „Essen à la carte“ entscheiden. Auf unserer umfangreichen Karte finden Sie neben unseren „Villa Klassikern“ auch internationale Spezialitäten und kreative saisonale Interpretationen.

Für einen perfekten Start in den Tag erwartet unsere Übernachtungsgäste ein umfangreiches Frühstücksbuf-fet mit der „Eierstation“, an der wir Eierspeisen nach Ihren Wünschen vor Ihren Augen zubereiten. Starten Sie fit und dynamisch in den Tag!

Hotelbar BEE bar

Zentraler und schöner „Meeting Point“ unseres Hauses ist die BEE bar. Täglich wechselnde Kaffeepausen im Rahmen Ihrer gebuchten Tagungspauschale bieten Ihnen eine angenehme Atmosphäre zum Austausch und Networking. Für die Kaffeepausen haben wir uns für Sie viele neue und kreative Ideen einfallen lassen.

Am Abend ist unsere BEE bar ein Ort zum Wohlfühlen, Genießen und Verweilen. Runden Sie Ihre professionelle Tagung doch mit einem Gin- und Whisky-Tasting in unserer BEE bar ab. Hierfür stehen uns externe fachkundige Partner zur Seite, die Ihnen beste Unterhaltung garantieren und fundiertes Wissen vermitteln.

Eine erstklassige Auswahl an trendigen und kreativen Drinks, Cocktails und saisonalen Speisen runden das Angebot ab.

In der BEE bar können Sie einen schönen, erfolgreichen Tag gemütlich ausklingen lassen.

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Have a break - „Villa made“

Auf saisonale und abwechslungsreiche Tagungsverpfle-gung legen wir großen Wert!

Für Ihre Kaffeepausen haben wir uns viele neue Ideen für Sie einfallen lassen. Freuen Sie sich auf außergewöhnliche und trendige Kreationen. Unter dem Motto „Villa made“ bereiten wir täglich wechselnde hausgemachte Speisen für Sie frisch zu. Verwöhnen Sie sich am Nachmittag mit selbst gebackenem Kuchen und weiteren süßen Kleinig-keiten. Als Überraschung dürfen Sie sich für den Heim-weg eine kleine „Leckerei“ mitnehmen.

Zentraler „Meeting Point“ Ihrer Kaffeepause ist unsere BEE bar. Hier treffen Sie in lockerer und gemütlicher At-mosphäre auf andere Tagungsgäste unseres Hauses mit Gelegenheit zum Kennenlernen und Austausch.

Kreative Ideen für Ihre Kaffeepause

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Gästezimmer

Unsere hellen, komfortablen Hotelzimmer sind größten-teils mit Klimaanlage und Schallschutzfenstern ausge-stattet. Jedes Zimmer verfügt über ein Marmor-Bade-zimmer mit Dusche, 6 Zimmer über eine Badewanne. Überlange Box-Spring-Betten (2,10 m) mit superbeque-men, 30 cm dicken, Taschenfederkernmatratzen und die Wahl aus 14 verschiedenen Kissensorten in unserem „Kissenbuffet“ runden Ihren Schlafkomfort ab.

Standard- / Komfortzimmer

Die Standardzimmer liegen frontseitig, teilweise mit Blick zur Altstadtmauer. In der 4. Etage verfügen sie zudem über Balkone. Als Einzel-, Doppel- oder Twinzimmer mit getrennten Betten buchbar.

Die Komfortzimmer zum Entspannen liegen innenhofsei-tig mit Blick auf unser Barockgärtchen, also besonders ruhig und komfortabel! Als Einzel- und Doppelzimmer buchbar.

Superior- / Deluxe-Zimmer

Diese klimatisierten Einzelzimmer sind in der Superior-Kategorie frontseitig, in der Deluxe-Kategorie zum Innenhof gelegen.

Sie verfügen jeweils über folgende zusätzliche Ausstat-tung: extragroßer Schreibtisch mit separater Beleuch-tung sowie Chefsessel, Radiowecker, großer Flachbild-schirm und Betten in der Größe 2,10m x 1,40m.

Der Blick über den barocken Innenhof auf den Turm der alten Zigarrenfabrik verleiht den Deluxe-Doppelzim-mern den Namen „Turmzimmer“.

Neben dem begehbaren und beleuchteten Kleider-schrank sind die Zimmer mit Marmor-Wannenbädern ausgestattet. Auch als Einzelzimmer buchbar.

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Märchenhafte Rahmenprogramme

Sie definieren die Ziele – wir sorgen für die Umsetzung! Ob Kreativ-, Kultur- oder Kulinarikprogramm, ob Indoor oder Outdoor – für jede Veranstaltung organisieren wir den passenden Rahmen! Lassen Sie sich individuell beraten! Hier nur eine kleine Auswahl der Möglichkeiten:

Das magische BierErlebnisRunden Sie Ihre Tagung mit unserem Highlight „das magische BierErleb-nis“ ab. Als letzter Nachfahre der „Persona in Prokura“-Linie ist Thorstein Gerstentreiber IV. in der Seligenstädter Glaabsbräu Bierbotschafter und der Einzige, der den Geist von Ferdinand Glaab I. besänftigen kann. Bis jetzt blieb ihm die Prokura, die sein Ur-Großvater als rechte Hand von Ferdinand Glaab I. hatte, verwehrt. Doch eint ihn die Liebe zum Hopfenbräu und der Spaß am Mitmenschen entertainen...

Ebbelwoi, Äbbelwoi, Ebbelwei oder Stöffsche... Die faszinierende Vielfalt hessischer Apfelweinkultur können Sie bei uns mit einer moderierten Apfelweinprobe erleben. Gerne laden wir unseren Kel-termeister ein, der Ihnen Interessantes und Kurioses über den Apfelwein und dessen Historie erzählt.

Sie dürfen verschiedene Apfelweine verkosten. Dauer: ca. 1 Stunde, wobei wir eine Aufteilung in mehrere Abschnitte empfehlen, die in ein Menü ein-gebunden werden.

Führung durch die Steinheimer AltstadtUnser Hotel liegt unmittelbar an der Stadtmauer Steinheims, einer im Mit-telalter bedeutenden Stadt, die seit 1974 zu Hanau gehört.

Ein Stadtführer holt Sie am Hotel ab und erzählt Ihnen während des ca. 1,5-stündigen Spaziergangs Wissenswertes über Steinheim. Zu einem be-sonderen Erlebnis wird die Stadtführung, wenn Sie den Stadtführer in his-torischem Kostüm buchen, etwa als Nachtwächter oder als Marktfrauen bei einer speziellen Kräuterführung.

Entdecken Sie unseren Event-Garten mit Boule-Bahnz.B. bei einem kleinen Boule-Turnier, gerne auch mit professioneller Spielan-leitung und Picknickkorb mit Kühlbox auf der Anlage. Verschiedene Körbe stehen zur Auswahl, z.B. unser „Hessen lacht-Korb“ mit Apfelwein und -saft, Handkäse, Brot und Butter. Fragen Sie nach weiteren Möglichkeiten.

Gerne können Sie das Boule-Spiel auch mit einem Barbecue auf unserer Terrasse kombinieren. Die Aufteilung des Gartens bietet unterschiedliche Möglichkeiten zum Verweilen und Entspannen, bei gutem Wetter auch un-ter Sonnenschirmen in Hängematten.

Bild: Medienzentrum Hanau · Bildarchiv

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Märchenhafte Rahmenprogramme

Gin-TastingIn Kooperation mit der Weinhandlung Vino della casa aus Niedernhausen und dem Gin-Experten Michael Kietzmann bieten wir Ihnen als Rahmen-programm eine Verkostung von sechs verschiedenen Gins mit passenden Tonics an.

Whisky-TastingBei einem Whisky-Tasting der besonderen Art stellt Thorsten Manus, German Brand Ambassador of Tamdhu, mit viel Sachkenntnis und Humor sechs herausragende Whiskys vor.

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Im Grunde sind es die Verbindungen mit Menschen,die dem Leben seinen Wert geben.

Freiherr von Humboldt

Hotel Villa Stokkum

Steinheimer Vorstadt 70 · 63456 Hanau · +49 (0)6181 664-0 · info@villastokkum.bestwestern.de · www.villastokkum.de

Hanau-Steinheim

Schloß

43 A

Darmstädter Straße

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Schönbornstraße

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AbfahrtKlein-Auheim

Best Western PremierHotel Villa Stokkum

Dortmund, KasselHanau-Stadtmitte

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HWürzburg, Frankfurt

Ingelheim-

str.

Albrecht-

Dürer-Str.

A 66

Hannover,Kassel

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M a i n

Neu-Isenburg

Offenbach

BadHomburg

Bad Vilbel

Flughafen

Darmstadt

A 5

FrankfurtHanau

Windecken

Bruchköbel

SeligenstadtHeusenstamm

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A 661

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A 5

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N i d d e r a u

M a i n t a l

E r l e n s e e

K a r b e n

S c h ö n e c k

Dietzenbach

So finden Sie uns:

Mit dem PKW:Von der A3 Abfahrt Hanau. Dann auf der B45 Richtung Hanauer Kreuz, rechts halten, auf die

B43a Richtung Hanau/Fulda oder von Norden A45/A66 auf die B43a Richtung Dieburg/Frankfurter Kreuz fahren. In beiden Fällen nehmen Sie auf der B43a die Ausfahrt Hanau-Steinheim/Klein-Auheim

und fahren in Richtung Steinheim direkt auf das Hotel zu.

Öffentliche Verkehrsmittel:Mit der S-Bahn dauert es von Frankfurt-Innenstadt bis Steinheim-Bahnhof übrigens nur rund 25 Minuten.

Weiter mit der Buslinie 4, 11 oder 12.

Parkplätze:Das Parken ist im Hotel Villa Stokkum kein Problem. Für ausreichende und bequem erreichbare Parkmöglichkeiten

ist gesorgt. 80 kostenpflichtige Parkplätze inklusive 5 Elektrotankstellen befinden sich direkt am Hotel. Unmittelbar davor stehen ca. 100 kostenfreie öffentliche Parkplätze zur Verfügung. Fußläufig erreichbar ist ein

weiterer öffentlicher und großzügiger Altstadtparkplatz P2.