Take Home Exam

Anleitung für Lehrende der Universität Konstanz

Erstellt vom ILIAS-Team der Universität Konstanz auf Basis der Anleitungen der Universität Mannheim. Herzlichen Dank!

INHALT

Organisatorisches Wichtige Einstellungen / Verfügbarkeitszeitraum Seite 3

Allgemeines Bestandteile Ihres Prüfungskurses Seite 4

Schritt 1.1 Einstellungen im Test-Objekt vornehmen Seite 5

Schritt 1.2 Prüfung und Solution Sheet im Test-Objekt für Seite 7Download bereitstellen

Schritt 2 Einrichten des Übungs-Objektes für die Abgabe Seite 12 der Arbeit

Schritt 3.1 Teilnehmerliste aus ZEuS in ILIAS importieren | Seite 14 Export aus ZEuS

Schritt 3.2 Teilnehmerliste aus ZEuS in ILIAS importieren | Seite 15 Import in ILIAS

Sonstiges Weitere Personen im Prüfungskurs aufnehmen Seite 17

2

3

Sie haben für Ihre geplante Prüfung eine Bestätigung von der Lehrraumvergabe erhalten und einen virtuellen Prüfungsraum (= ILIAS-Prüfungskurs) vom ILIAS-Team eingerichtet bekommen. Bitte nutzen Sie Ihren Prüfungskurs ausschließlich für die von der Lehrraumvergabe bestätigten Zeiten und ändern Sie den Verfügbarkeitszeitraum des Kurses nicht, weil das zu Belastungsspitzen führen kann, die einen Abbruch anderer angemeldeter Prüfungen zur Folge haben könnten. Wenn Sie Ihren Prüfungstermin verschieben oder ausweiten möchten, kontaktieren Sie bitte die Lehrraumvergabe.

Bitte beachten Sie: Sollte sich der Prüfungstermin ändern und hat die Lehrraumvergabe den neuen Termin bestätigt, müssen Sie den Verfügbarkeitszeitraum unbedingt noch entsprechend anpassen:- direkt im Kurs- im Test-Objekt- im Übungs-Objekt

Damit der Prüfungskurs zum geplanten Termin verfügbar ist, müssen Sie im Reiter „Einstellungen“ unter „Verfügbarkeit“ den Haken bei „Online“ setzen und „Speichern“.Bitte kontrollieren Sie unbedingt, ob der Termin mit dem übereinstimmt, den Sie von der Lehrraumvergabe erhalten haben.

Ein Prüfungskurs im Prüfungs-ILIAS besteht aus zwei Objekten:

1. ILIAS-Test-Objekt, bestehend aus:

- der Eigenständigkeitserklärung, die die Teilnehmer*innen hier abgeben

- der Prüfung

- dem Solution Sheet zur Bearbeitung (mit Name und Matrikelnummer)

2. ILIAS-Übungs-Objekt:Hier laden die Teilnehmer*innen das Solution Sheet nach der Bearbeitung hoch.

Damit die Prüfung erfolgreich durchlaufen werden kann, müssen beide Objekte eingerichtet sein.

4

Schritt 1.1 Einstellungen im Test-Objekt vornehmen:

1. Öffnen Sie dazu das Test-Objekt und darin den Reiter „Einstellungen“:

2. Setzen Sie im Bereich „Verfügbarkeit“ den Haken bei „Online“, damit die Teilnehmer*innen das Test-Objekt sehen:

3. Im Bereich „Durchführung: Zugang“ können Sie den Zugriff auf das Test-Objekt zeitlich begrenzen und sicherstellen, dass die Online-Prüfung nur zum vorgesehenen Zeitpunkt eingesehen werden kann:

4. Speichern Sie die Einstellungen:

5

Diese Voreinstellungen im Reiter „Einstellungen“ dürfen NICHT geändert werden:

Einstellungen des Tests Datenschutz Testergebnisse mit Namen____________________________________________________________________________________________

Durchführung: Anzahl von Testdurchläufen Maximale Anzahl von Testdurchläufen muss „1“ seinSteuerung Testdurchlauf begrenzen

ILIAS-Prüfungsnummer (muss aktiviert sein)anzeigen

____________________________________________________________________________________________

Durchführung: Anzeige der Fragentitel Nur FragentitelVerhalten der Frage

Automatisches Speichern Speicherintervall: 30 Sekunden

Teilnehmerantworten Antworten mit der Anzeige von Rückmeldungen oder der Folgefrage festschreiben

____________________________________________________________________________________________

Auswertung Teilnehmer (muss deaktiviert sein)sehen Testergebnisse

6

Schritt 1.2 Dokumente „Prüfung“ und „Solution Sheet“ im Test-Objekt für Download bereitstellen:

Dokument „Prüfung“: Ihre Datei mit den Prüfungsfragen

Laden Sie dafür idealerweise nur eine Datei im PDF-Format hoch. So wird vermieden, dass von den Teilnehmer*innen versehentlich nicht alle Dateien heruntergeladen werden.

Außerdem können PDF-Dateien von allen Webbrowsern geöffnet werden. Bei anderen Dateiformaten kann nicht garantiert werden, dass diese von den Teilnehmer*innen geöffnet werden können.

„Solution Sheet“: die Datei, die von den Studierenden ausgefüllt und später für die Abgabe hochgeladen wird

Dafür empfehlen wir, nur eine Datei im Microsoft Word-Formathochzuladen.

7

1. Wechseln Sie zum Reiter „Fragen“ und klicken Sie auf den Button „Listenansicht“.

2. Klicken Sie auf „Download der Prüfung“, um diese Frage zu öffnen.

8

3. Wechseln Sie zum Reiter „Seite bearbeiten“.

4. Es sind schon zwei Dateien als Platzhalter hinterlegt.

Löschen Sie diese Dateien und fügen Sie Ihre eigenen Dateien ein:

Machen Sie dafür zuerst einen Linksklick auf die Datei „Prüfung“ und wählen Sie „Dateien editieren“ aus.

9

5. Setzen Sie den Haken bei der Platzhalter-Datei:

6. Klicken Sie auf „Löschen“:

7. Klicken Sie auf „Datei hinzufügen“:

10

9. Gehen Sie wieder zur Frage „Download der Prüfung“ und wiederholen Sie die Schritte 3 – 8 für das Solution Sheet.

8. Klicken Sie auf „Datei wählen“ und abschließend auf „Speichern“:

11

Schritt 2 Einrichten des Übungs-Objektes für die Abgabe der Arbeit:

2. Klicken Sie hinter Ihrer Prüfungsaufgabe im Bereich „Aktionen“ auf „Bearbeiten“:

12

1. Öffnen Sie dafür das Übungs-Objekt. Im Reiter „Übungseinheiten“ klicken Sie auf „Bearbeiten“:

3. Setzen Sie im Übungsobjekt im Bereich „Terminplan“ Datum und Uhrzeit für das Zeitfenster der Abgabe. Wichtig: Setzen Sie hier das gleiche Zeitfenster wie zuvor beim Test-Objekt.

4. Im Bereich „Datei“ empfehlen wir diese Einstellung, die das Hochladen auf eine Abgabedatei begrenzt.Sollten Sie dennoch bei der Abgabe mehrere Dateien von den Teilnehmer*innen erwarten, z. B. Anhänge zum Solution Sheet, müssen Sie die maximale Dateianzahl für das Hochladen anpassen. Dies können Sie bei „Maximale Dateianzahl“ festlegen:

5. Speichern Sie diese Einstellungen:

13

14

Schritt 3.1 Teilnehmerliste aus ZEuS in ILIAS importieren | Export aus ZEuS

1. Um die Teilnehmer*innen, die sich über ZEuS für die Prüfung angemeldet haben, in Ihren Prüfungskurs aufzunehmen, exportieren Sie zunächst die Teilnehmerdatensätze (inklusive E-Mail-Adressen) aus ZEuSnach dieser Anleitung: https://de.zeus-wiki.uni-konstanz.de/wiki/ZEuS-Wiki:EXA_VA_SA_Teilnehmerliste

2.a) Öffnen Sie die ZEuS-Export-Datei in Excel.

b) Markieren Sie alle E-Mail-Adressen.

d) Kopieren Sie diese in die Zwischenablage.

15

2. Klicken Sie in das Feld „E-Mail-Adressen“, fügen Sie den Inhalt aus der Zwischenablage ein und klicken Sie auf „Benutzer auflisten“:

1. Öffnen Sie im Prüfungskurs den Reiter „Mitglieder“ und klicken Sie auf „Mitglied(er) per E-Mail einladen“:

Schritt 3.2 Teilnehmerliste aus ZEuS in ILIAS importieren | Import in ILIAS

3. Klicken Sie auf „Einschreiben und einladen“:

4. Klicken Sie auf „Zurück“.Die Teilnehmerliste aus ZEuS ist nun in ILIAS importiert.

16

17

Falls weitere Personen aus Ihrer Arbeitsgruppe in Ihrem Prüfungskurs mitarbeiten sollen, können Sie diese wie folgt aufnehmen:

Öffnen Sie den Reiter „Mitglieder“. Tragen Sie im Feld „Benutzer“ vorname.nachname der Person ein, wählen Sie die Rolle "Kursadministrator" und schließlich „Hinzufügen“.