Team 8Eva Reinl, Markus Leimbach

26.06.2006

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 2

Agenda Entwicklung der PMS Darstellung der PMS Schwächen & Grenzen der PMS Softwareeinsatz in der Praxis

- Einzelprojektebene- Multiprojektebene

Auswahlkriterien für PMS Erfolgsindikatoren der Implementierung Erfolgsfaktoren der Implementierung Zehn-Punkte-Programm Gründe gegen zunehmenden Softwareeinsatz Trends

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 3

Entwicklung der PMS

• 70er Jahre:Entstehung der ersten PMS-Systeme (Großrechner)

• 80er Jahre:Entwicklung der PMS-Systeme für den PC:

- Einzel-Projekt-Management-Systeme- Multi-Projekt-Management-Systeme

• 90er Jahre:Entwicklung der Enterprise-Management-Systeme (EMS-Systeme)

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 4

Darstellung der PMS

PMS-Typ MerkmaleEinzel-Projekt-Management-System

Zentrale Datenbank für ein Projekt, hauptsächlich nur Terminverwaltung,Marktanteil: 10%

Multi-Projekt-Management-System

Multiprojektumgebung & Multiuser-Betrieb, erweiterte Funktionen, Marktanteil:75%

Enterprise-Projekt-Management-System

Verwaltung aller Vorhaben eines Unternehmens, unternehmensübergreifender Einsatz, erweiterte Funktionen & EinstellungenMarktanteil: 15%

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 5

Stärken & Schwächen von PMS

• Terminverwaltung mit kritischen Pfaden und Pufferzeiten,• Einbeziehung der Ressourcensituation,• Unterstützung der Arbeitsabläufe durch standardisierte Formulare

Fehlende Funktionen:• Wissens- & Dokumenten-Management,• Systemkomponente für Erfahrungsdatenbanken, • intelligente assoziative Suchfunktion,

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 6

Einzelprojektebene:

Softwareeinsatz in der Praxis

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 7

Multiprojektebene:

Softwareeinsatz in der Praxis

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 8

Benutzeroberfläche

Implementierungszeit

Serviceleistungen

Produktpreis und Folgekosten

Referenzen

Betriebssystemneutralität

Auswahlkriterien für PMS

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 9

Akzeptanz der Mitarbeiter Aktive Nutzung durch die Projektleiter/ Projektmitarbeiter Verbreitung der Software im Unternehmen Zeit- und Kostenersparnis Verbesserung der Planungs- und Steuerungssicherheit

Erfolgsindikatoren der Implementierung

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einfache, schnelle Bedienung schneller und direkter Nutzen Transparenz der Projektabläufe und Projektergebnisse Integration von Pflichtprozessen (z.B. Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Projektabrechnung) Schulung/Betreuung aller Anwender

Erfolgsfaktoren derImplementierung

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Zehn-Punkte-Programm

1. Reorganisation des PMs2. Erhebung der Benutzeranforderungen3. Dokumentation der Benutzeranforderungen4. Erstellen einer „Long List“

5. Erstellen einer „Short List“

6. Verbleibende Hersteller präsentieren7. Key-User absolvieren Akzeptanztest8. Testinstallation: Labor- oder Piloteinsatz9. Finalentscheidung aller Beteiligten10. Umsetzung der Einführung

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Komplexe Produkte

Lizenzkosten

Lange Schulungsdauer

Geringer Spielraum

Geringe Individualität

Hohe Umstellungskosten

Gründe gegen zunehmenden Softwareeinsatz

Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 13

Reduktion der Komplexität von PMS Erleichterung der Bedien-/Erlernbarkeit Funktionale Erweiterungen (z.B. graphische Werkzeuge) Logisch aufgebaute Oberfläche Schnittstellen bereitstellen (Export/Import von Projektplänen) Bessere Unterstützung von Multi-PM Browserbasierende Applikationen

Trends