Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Endlich die korrekten Kennzahlen in SAP

Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang

Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 14.01.2014

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

04.02. - 05.02.2014 Forum Automobillogistik in Frankfurt am Main , Forum Messe Frankfurt am Main

Einleitung

MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2014 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

14.01.2014 MHP SAP BI Optimization Solution Was der SAP BI Administration zur Maximierung Ihres ROI bisher

gefehlt hat

21.01.2014 Salesforce Cloud Lösungen Cloud Lösungen von Salesforce.com erfolgreich in Ihrem

Unternehmen

28.01.2014 In-Memory Planung mit SAP BI-IP und PAK Welchen Mehrwert hat das Planning Application Kit (PAK)?

28.01.2014 BIG DATA Strategy Best practise: Die Substanz hinter dem Hype

www.mhp.com/de/events

11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Carsten Weber

11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

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http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

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http://www.mhp.com/de/events/detail/big-data-strategy-28-01-2014/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Januar

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Carsten Weber

Leiter MHP Business

Solutions

Associated Partner

Ihr Gesprächspartner



Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Die Leistung

Management- und Prozessberatung

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

Agenda


1. Einführung

2. Anforderungen und Fragestellungen

3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang

4. Das MHP AddOn – live Demo

5. Technische Eckdaten und Leistungsportfolio

Agenda


1. Einführung






Einordnung in Vertriebscontrolling

1. Einführung



Auftragseingänge werden häufig als das erste Glied in einer Kette angesehen, an das sich

Produktion und Verkauf anschließen. Die Kennzahlen ermöglichen einen Einblick in

zukünftige Entwicklungen bei Produktion und Verkauf/ Versand.

Auftragseingänge können auf unterschiedliche Weise gemessen werden, vor allem als Wert

neuer Auftragseingänge innerhalb eines bestimmten Zeitraums, beispielsweise eines

Monats, als Umfang der Aufträge (also Auftragsbestand oder Wert der Aufträge in den

Auftragsbüchern) zu einem bestimmten Zeitpunkt, beispielsweise zum Monatsende,

oder als Auftragsstornierungen während eines bestimmten Zeitraums.

Motivation Kennzahlen Auftragseingang und Auftragsbestand


Auswertungen über den aktuellen Auftragsbestand und für den Auftragseingang im

Vertrieb/ Controlling ist für viele Firmen eine wichtige Kennzahl (KPI) und zugleich

Steuerungsparameter

Es gibt im SAP R/3 Standard, im SAP ERP und in der SAP for Automotive Branchenlösung keine optimale Möglichkeit zur Abbildung von gesamtheitlichen Vertriebsauswertungen zum Thema Auftragsbestand/ -eingang Dies betrifft die folgenden Bereiche für Auswertungen:

VIS (Vertriebsinformationssystem) BW (SAP Business Warehouse) CO-PA (Ergebnis- und Marktsegmentrechnung)

Aufgrund Komplexität, Testintensivität und erforderliches Spezialwissen haben viele Kunden

eine suboptimale Interimslösung geschaffen

1. Einführung

Herausforderung

Agenda


1. Einführung






Haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Vertriebsprozesse für die Auswertungen zum

Auftragsbestand und Auftragseingang zu nutzen? Wie behandeln Sie

Lieferpläne mit Abrufen

EDL Lieferpläne sowie deren Entnahmen und Korrekturlieferungen

Mengenabrufe

Produktionssynchrone Abrufe

MAIS Pick-Up Sheet

Etc..?

Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema



Haben Sie folgende Themen bei den Lieferplänen mit Abrufen berücksichtigt? Korrekturlieferungen

Geschäftsjahreswechsel

Ersetzungslogik der Abrufe

VDA- und Odette Einspiellogik

Exakte Berechnungen aufgrund Basis der Fortschrittszahlen, wo z.B. Unterwegsmengen

berücksichtigt werden

Wie gehen Sie mit abgesagten Positionen um, z.B. wenn noch offene Lieferungen bestehen?

Interessieren Sie die Kennzahlen Auftragsbestand und Auftragseingang Mengen- und

Wertmäßig?




Haben Sie Vertriebsstücklisten/ Supersession und wissen nicht, wie diese in die Kennzahlen

eingehen sollen?

Möchten Sie die Wertfelder für die Kennzahlen in ausländischen Währungen anders

bewerten um zum Beispiel Kursschwankungen zu minimieren?

Haben Sie mehrere Werke weltweit wobei jedes Werk die Statistiken Auftragsbestand und

Auftragseingang in der eigenen Währung nutzen möchte und zusätzlich müssen diese

Kennzahlen noch aggregiert für den Konzern bzw. die Muttergesellschaft in der

Konzernwährung reported werden?

Benötigen Sie die Daten in aggregierter Form nach z.B.

Werk

Verkaufsorganisation

Kunde

Monat/ Woche/ Tag

Etc…?




Wissen Sie, wie viel Umsatz Sie heute, diesen Monat bzw. die nächsten Tage oder sogar das

nächste Quartal, ... Stand heute erwarten können?

Interessiert Sie auch die wertmäßige Betrachtung der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste

(MD04)?

Möchten Sie auch Daten einbeziehen, die nicht in der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste

stehen wie z.B.

Strecke

Eventuell Muster

Etc..?

Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zum Auftragsbestand



Kennen Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen, d.h. den Auftragseingang?

Möchten Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen (Auftragseingang) in zwei Bereiche (Fix und

Vorschau) getrennt sehen?

Zum Beispiel Vorgabe der Geschäftsleitung, dass nur die ersten 2 Monate für den

Auftragseingang bei Lieferplänen wirksam sein sollen bzw. zählen und alles danach nur

dispositiv wirksam ist

Was hat sich an Ihrem Auftragseingang von gestern auf heute bzw. bei einer anderen

Zeitraumbetrachtung geändert, d.h. benötigen Sie eine Deltabetrachtung?

Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zum Auftragseingang


Agenda


1. Einführung






Mit dem MHP AddOn soll zum einen eine standarisierte Datenbeschaffung/ Fortschreibung

ermöglicht werden. Ebenfalls sollen flexibel (projektspezifisch) die Auswertungswünsche

darauf basierend umgesetzt werden können.

Es stehen zwei Kennzahlen (Auftragsbestand und Auftragseingang (kumuliert)) zur

Verfügung. Beide Kennzahlen liefern Mengeninformationen sowie Wertinformationen in

zwei Währungen.

Bisherige Möglichkeiten:

VIS: Nach Anlage einer VIS-Infostruktur (frei definierbar) wird diese durch tägliche Jobs gefüllt.

Hierzu liefern eigene! Programme die entsprechenden Daten. Zeitraumbezogene

Auswertungen (Tag, Woche, Monat,..) für eigene Auswertungen oder in der VIS- Infostruktur

sind damit möglich.

CO- PA: Die Daten aus den Fortschreibungsprogrammen für die beiden Kennzahlen (gleiche Logik wie

bei VIS) werden aufbereitet und per SAP Standard Verbuchungsbaustein in das CO-PA

fortgeschrieben. Auswertungen erfolgen dann im CO-PA. Ist nicht im Festpreis des AddOn

enthalten.

Konzept



Auftragsbestand (AB) Ist der aktuelle und zukünftig zu erwartende Umsatz pro Tag basierend auf dem

Materialbereitstellungsdatum.

Hierfür werden die Bedarfe aller noch nicht belieferten Einteilungen sowie der bereits

angelegten, aber noch nicht Warenausgang gebuchten Lieferungen mengen- und

wertmäßig zum Materialbereitstellungsdatum berücksichtigt.

Der Auftragsbestand ist eine tägliche „Momentaufnahme“ im Gegensatz zum

Auftragseingang (Delta).

Auftragseingang (AE) Ist eine Deltabetrachtung zwischen den aktuellen und den zuvor mengen- und

wertmäßig fortgeschriebenen kumulierten Verkaufsbelegeinteilungen zum

Anlagedatum. Keine Monatsbetrachtung möglich.

Definition Kennzahlen im AddOn Standard



Funktionsüberblick (dunkelblaue Flächen sind im Lizenzpreis enthalten)

3. Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang B

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Fortschreibung der Daten

Auftragsbestand

Geschäftsprozesse im Vertrieb

Auftragseingang

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VIS CO- PA SAP BW Externes File

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Systematischer Ablauf



Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag Lieferplan mit Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Lieferplan für Mengenabrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS) VMI- Abwicklungen (SAP ACS, Planabruf) Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan

Messbare Szenarien - Auftragsbestand



Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag (über Lieferabruf) Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag (über Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (nur Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (Fein- bzw. Planabruf) Lieferplan für Mengenabrufe (über Lieferabruf) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (über Lieferabruf) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung über Lieferabruf und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS über Lieferabruf)

Messbare Szenarien - Auftragseingang



Menge

Auftrag

Lieferplan Fix

Lieferplan Vorschau

Wert

Statistikwährung

Auftrag

Lieferplan Fix

Lieferplan Vorschau

Buchungskreis-/ Belegwährung

Auftrag

Lieferplan Fix

Lieferplan Vorschau

Kennzahlenstruktur



Eigenes Customizing für Allgemeine Themen

Auftragseingang

Auftragsbestand Abgrenzung Zeitraum Fix und Vorschau Herkunft Feld für Nettowert -> Wertfelder Statistikwährung (Konzernwährung) Zulässige Belegarten bzw. Belegtypen Ausschluss Korrekturlieferarten Name VIS Infostruktur incl. Feldzuordnung Art der Fortschreibung (VIS (Projektspezifisch: BW, File oder CO-PA)) Etc.

Auswahl Customizing


Agenda


1. Einführung






Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder

auf www.apps4erp.de .

Das MHP AddOn – live


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/

http://www.apps4erp.de/


Abbildung im System - Einstieg



Abbildung im System – Auszug Customizing (I)



Abbildung im System – Auszug Customizing (II)



Abbildung im System – Fortschreibungsprotokoll Auftragseingang



Auswertung mit VIS (Vertriebsinfosystem)



Optionen: Auswertung mit ALV- Verdichtung (I)



Optionen: Auswertung mit ALV- Verdichtung Download Excel



Optionen: Auswertung mit CO-PA - Selektion



Optionen: Auswertung mit CO-PA - Ausgabe



Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) I



Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) II



Optionen: Auswertung mit SAP BW (WEB Layout) III



Optionen: Auswertung mit SAP BW – BEx Analyzer



Optionen: Business Objects – Enterprise Reporting mit Crystal Reports

(Web)



Optionen: Business Objects – Enterprise Reporting mit Crystal Reports (PDF)



Optionen: Business Objects – Ad hoc Reporting mit Web Intelligence



Optionen: Business Objects – Dashboarding mit Xcelsius


Agenda


1. Einführung

2. Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema





Funktion

AddOn Auftragsbestand/ -eingang

Art der Entwicklung

AddOn als echte Software mit Lizenz und Pflege

Art der Installation

Transportaufträge

Verfügbar für R/3 Release

>= 4.6C mit und ohne SAP for Automotive Branchenlösung sowie UNICODE

Weiterentwicklung basiert nur noch auf ECC 6.0

Technischer Steckbrief



Leistungsportfolio


Transportaufträge für das AddOn in

Sprache Deutsch und Englisch

4h Workshop zur Einführung in das

Customizing

Unterstützung bei der Installation und

im Fehlerfall

Dokumentation in Deutsch und

Englisch

AddOn AB/AE mit VIS

Anpassung CO- PA

Anpassung SAP BW AB/ AE mit SAP BW

Schnittstelle

AB/ AE mit CO-PA

Schnittstelle

Customizing

Workshops

Fit-Gap-Analyse

Pflegevertrag Beratung und Design

VIS, BW oder CO-PA

Konzeption &

Lastenheft

Strategieberatung

Vertriebsplanung

AB/ AE mit Flat- File

Schnittstelle Anpassung SAP VIS

Anforderungsgerechte

Weiterentwicklung

Erstellung

Auswertungen auf Basis

der beiden Kennzahlen

Strategieberatung

Absatzplanung

Definition und

Abbildung

Kennzahlensysteme

Ablösung VIS durch SAP

BW


MHP Kontaktadressen:

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Associated Partner

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-1264

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.


MHPTimetable Januar 2014

weitere Infos

www.mhp.com/

events

MHPBoxenstopp

MHP SAP BI

Optimization Solution

13-14 Uhr | 14.01.13

MHPBoxenstopp

Transparenz im

Vertrieb durch

Auftragsbestand/-

eingang

11-12 Uhr | 14.01.14

MHPBoxenstopp

Salesforce Cloud

Lösungen,

hochintegriert und

sicher zugleich

13-14 Uhr | 21.01.14

MHPBoxenstopp

In-Memory Planung

mit SAP BI-IP und PAK

powered by SAP HANA

11-12 Uhr | 28.01.14

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

MHPBoxenstopp

BIG DATA Strategy

13-14 Uhr | 28.01.14

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