Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/-eingang

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Endlich die korrekten Kennzahlen in SAP

Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang

Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 03.09.2013

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

17. – 19.09.2013 DSAG Jahreskongress 2013 in Nürnberg

Einleitung

MHPBoxenstopp: Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/ -eingang

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

10.09.2013 90% ineffiziente Kostenstrukturen Produktkostenmanagement in der Fertigungsindustrie

und Prozesse

17.09.2013 CO2 als Wettbewerbsfaktor Einblick in die MHPInnovation Communtiy "Sustainable Mobility“

24.09.2013 SAP In-Memory Predictive Analytics SAP Predictive Analysis auf Basis von SAP HANA

01.10.2013 MHP Dealer Performance Management Das umfassende Datenreporting im Autohaus: "Cockpit",

"Analysis", "Activity"

01.10.2013 AddOn Business Process Monitor Komfortables IDoc-Monitoring für den Fachbereich im SAP ERP

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Carsten Weber

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://kongress.dsag.de/


http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-produktkosten-management-10-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September


http://www.mhp.com/de/events/detail/addon-business-process-monitor-01-10-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-sap-in-memory-predictive-analytics-24-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-l-co2-als-wettbewerbsfaktor-17-09-2013/

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-dealer-performance-management-01-10-2013/


Carsten Weber

Leiter MHP Business

Solutions

Associated Partner

Ihr Gesprächspartner



Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.


Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Die Leistung

Management- und Prozessberatung

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

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Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

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Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen!


BSF MDC BPM BMA

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AB/AE

TM

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Prozessunabhängig

VDM

WIISAP

CPRM

CARBON

Reklamations-

Management

Windchill -

SAP

Interface

Frachtkosten-

Management

JIT- / JIS-

Notfallsystem

Lieferanten-

Management

Auftragsbestand/

-Eingang

Vertragsdaten-

Management

Business

Message

Archive

Business

Process

Monitor

Stammdaten-

Management

Balanced

Scorecard

Framework

Bestands-

Management

CARBON Employee

Correspondance

Management

Elektr.

Kontoauszug

Lieferanten-

Management

Translation-

Manager

Auftragsbestand/

-Eingang BW

EDI Automotive

Package SAP PI

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

FI/CO

FI/CO für

Autohandelsgruppen

MS Mobile

Business

Solutions

BIAT

BI Admin

Toolbox

TRM

Transportation

Management

for Automotive

DPM

Dealer

Performance

Management

MFS

Manufacturing

Suite

Lean

Lean Suite

TESTM Test-

Management

MHP AddOn

Auftragsbestand/ -

eingang

Agenda


1 Einführung

2 Anforderungen und Fragestellungen

3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang

4 Das MHP AddOn – live Demo

5 Technische Eckdaten und Leistungsportfolio

Agenda


1 Einführung






Einordnung in Vertriebscontrolling

1 Einführung


Auswertungen über den aktuellen Auftragsbestand und für den Auftragseingang im

Vertrieb/ Controlling ist für viele Firmen eine wichtige Kennzahl (KPI) und zugleich

Steuerungsparameter

Es gibt im SAP R/3 Standard, im SAP ERP und in der SAP for Automotive Branchenlösung keine optimale Möglichkeit zur Abbildung von gesamtheitlichen Vertriebsauswertungen zum Thema Auftragsbestand/ -eingang Dies betrifft die folgenden Bereiche für Auswertungen:

VIS (Vertriebsinformationssystem) BW (SAP Business Warehouse) CO-PA (Ergebnis- und Marktsegmentrechnung)

Aufgrund Komplexität, Testintensivität und erforderliches Spezialwissen haben viele Kunden

eine suboptimale Interimslösung geschaffen

1 Einführung

Herausforderung

Agenda


1 Einführung






Haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Vertriebsprozesse für die Auswertungen zum

Auftragsbestand und Auftragseingang zu nutzen? Wie behandeln Sie

Lieferpläne mit Abrufen

EDL Lieferpläne sowie deren Entnahmen und Korrekturlieferungen

Mengenabrufe

Produktionssynchrone Abrufe

MAIS Pick-Up Sheet

Etc..?

Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema



Haben Sie folgende Themen bei den Lieferplänen mit Abrufen berücksichtigt? Korrekturlieferungen

Geschäftsjahreswechsel

Ersetzungslogik der Abrufe

VDA- und Odette Einspiellogik

Exakte Berechnungen aufgrund Basis der Fortschrittszahlen, wo z.B. Unterwegsmengen

berücksichtigt werden

Wie gehen Sie mit abgesagten Positionen um, z.B. wenn noch offene Lieferungen bestehen?

Interessieren Sie die Kennzahlen Auftragsbestand und Auftragseingang Mengen- und

Wertmäßig?

Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema



Wissen Sie, wie viel Umsatz Sie heute, diesen Monat bzw. die nächsten Tage oder sogar das

nächste Quartal, ... Stand heute erwarten können?

Interessiert Sie auch die wertmäßige Betrachtung der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste

(MD04)?

Möchten Sie auch Daten einbeziehen, die nicht in der aktuellen Bedarfs- und Bestandsliste

stehen wie z.B.

Strecke

Eventuell Muster

Etc..?

Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zum Auftragsbestand



Kennen Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen, d.h. den Auftragseingang?

Möchten Sie Ihr aktuelles Auftragsvolumen (Auftragseingang) in zwei Bereiche (Fix und

Vorschau) getrennt sehen?

Zum Beispiel Vorgabe der Geschäftsleitung, dass nur die ersten 2 Monate für den

Auftragseingang bei Lieferplänen wirksam sein sollen bzw. zählen und alles danach nur

dispositiv wirksam ist

Was hat sich an Ihrem Auftragseingang von gestern auf heute bzw. bei einer anderen

Zeitraumbetrachtung geändert, d.h. benötigen Sie eine Deltabetrachtung?

Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zum Auftragseingang


Agenda


1 Einführung






Mit dem MHP AddOn soll zum einen eine standarisierte Datenbeschaffung/ Fortschreibung

ermöglicht werden. Ebenfalls sollen flexibel (projektspezifisch) die Auswertungswünsche

darauf basierend umgesetzt werden können. Es stehen zwei Kennzahlen (Auftragsbestand und Auftragseingang (kumuliert)) zur

Verfügung. Beide Kennzahlen liefern Mengeninformationen sowie Wertinformationen in

zwei Währungen.

Bisherige Möglichkeiten:

VIS: Nach Anlage einer VIS-Infostruktur (frei definierbar) wird diese durch tägliche Jobs gefüllt.

Hierzu liefern eigene! Programme die entsprechenden Daten. Zeitraumbezogene

Auswertungen (Tag, Woche, Monat,..) für eigene Auswertungen oder in der VIS- Infostruktur

sind damit möglich.

CO- PA: Die Daten aus den Fortschreibungsprogrammen für die beiden Kennzahlen (gleiche Logik wie

bei VIS) werden aufbereitet und per SAP Standard Verbuchungsbaustein in das CO-PA

fortgeschrieben. Auswertungen erfolgen dann im CO-PA. Ist nicht im Festpreis des AddOn

enthalten.

Konzept



Auftragsbestand (AB) Ist der aktuelle und zukünftig zu erwartende Umsatz pro Tag basierend auf dem

Materialbereitstellungsdatum.

Hierfür werden die Bedarfe aller noch nicht belieferten Einteilungen sowie der bereits

angelegten, aber noch nicht Warenausgang gebuchten Lieferungen mengen- und

wertmäßig zum Materialbereitstellungsdatum berücksichtigt.

Der Auftragsbestand ist eine tägliche „Momentaufnahme“ im Gegensatz zum

Auftragseingang (Delta).

Auftragseingang (AE) Ist eine Deltabetrachtung zwischen den aktuellen und den zuvor mengen- und

wertmäßig fortgeschriebenen kumulierten Verkaufsbelegeinteilungen zum

Anlagedatum. Keine Monatsbetrachtung möglich.

Definition Kennzahlen im AddOn Standard



Funktionsüberblick (dunkelblaue Flächen sind im Lizenzpreis enthalten)

3 Vorstellung MHP AddOn Auftragsbestand/ -eingang B

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Fortschreibung der Daten

Auftragsbestand

Geschäftsprozesse im Vertrieb

Auftragseingang

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VIS CO- PA SAP BW Externes File

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Systematischer Ablauf



Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag Lieferplan mit Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Lieferplan für Mengenabrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (Liefer-/Fein-/Planabrufe) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS) VMI- Abwicklungen (SAP ACS, Planabruf) Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan

Messbare Szenarien - Auftragsbestand



Terminauftrag, Sofortauftrag, Musterauftrag, …. Auslieferungsauftrag (über Lieferabruf) Lieferplan ohne Abrufe (Rahmenvertrag) Lieferplan mit Bezug zu Rahmenvertrag (über Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (nur Lieferabruf) Lieferplan mit Abrufe (Fein- bzw. Planabruf) Lieferplan für Mengenabrufe (über Lieferabruf) Mengenabruf anstatt MAB Lieferplan Lieferplan für Produktionssynchrone Abrufe (über Lieferabruf) Produktionssynchroner Abruf anstatt JIT Lieferplan Lieferplan für EDL/LDL (Beschickung über Lieferabruf und nicht die Entnahme) Buchungskreisübergreifender Verkauf Buchungskreisübergreifende Umlagerungsbestellung/-lieferplan Buchungskreisinterne Umlagerungsbestellung/-lieferplan Streckenabwicklung mit Terminauftrag Streckenabwicklung mit Lieferplan (SAP ACS über Lieferabruf)

Messbare Szenarien - Auftragseingang


Agenda


1 Einführung






Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder

auf www.apps4erp.de .

Das MHP AddOn – live


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/

http://www.apps4erp.de/

Agenda


1 Einführung

2 Häufig gestellte Anforderungen/ Fragestellungen zu diesem Thema





Funktion

AddOn Auftragsbestand/ -eingang

Art der Entwicklung

AddOn als echte Software mit Lizenz und Pflege

Art der Installation

Transportaufträge

Verfügbar für R/3 Release

>= 4.6C mit und ohne SAP for Automotive Branchenlösung sowie UNICODE

Weiterentwicklung basiert nur noch auf ECC 6.0

Technischer Steckbrief



Leistungsportfolio


Transportaufträge für das AddOn in

Sprache Deutsch und Englisch

4h Workshop zur Einführung in das

Customizing

Unterstützung bei der Installation und

im Fehlerfall

Dokumentation in Deutsch und

Englisch

AddOn AB/AE mit VIS

Anpassung CO- PA

Anpassung SAP BW AB/ AE mit SAP BW

Schnittstelle

AB/ AE mit CO-PA

Schnittstelle

Customizing

Workshops

Fit-Gap-Analyse

Pflegevertrag Beratung und Design

VIS, BW oder CO-PA

Konzeption &

Lastenheft

Strategieberatung

Vertriebsplanung

AB/ AE mit Flat- File

Schnittstelle Anpassung SAP VIS

Anforderungsgerechte

Weiterentwicklung

Erstellung

Auswertungen auf Basis

der beiden Kennzahlen

Strategieberatung

Absatzplanung

Definition und

Abbildung

Kennzahlensysteme

Ablösung VIS durch SAP

BW


MHP Kontaktadressen:

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Associated Partner

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030-1264

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.


MHPTimetable September 2013

weitere Infos

www.mhp.com/

events

MHPBoxenstopp

Transparenz im

Vertrieb durch

Auftragsbestand/ -

eingang

13-14 Uhr | 03.09.13

MHPBoxenstopp

Bestandsmanagement

- Der Weg zu

effizienten Beständen

11-12 Uhr | 03.09.13

MHPBoxenstopp

90% ineffiziente

Kostenstrukturen und

Prozesse

13-14 Uhr | 10.09.13

MHPBoxenstopp

CO2 als

Wettbewerbsfaktor

13-14 Uhr | 17.09.13

MHPBoxenstopp

SAP In-Memory

Predictive Analytics

13-14 Uhr | 24.09.13

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-bestandsmanagement-der-weg-zu-effizienten-bestaenden-03-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-transparenz-im-vertrieb-durch-auftragsbestand-eingang-03-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September


http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-l-co2-als-wettbewerbsfaktor-17-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhpboxenstopp-sap-in-memory-predictive-analytics-24-09-2013/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_August


Transparenz im Vertrieb durch Auftragsbestand/-eingang

Automotive

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