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Europäischer Wirtschafts- und Sozialausschuss

Umwelterklärung

2019auf der Grundlage der Zahlen von 2018

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Abkürzungen und Begriffserklärungen

AdR: Europäischer Ausschuss der RegionenEWSA: Europäischer Wirtschafts- und SozialausschussEMAS: Eco-Management and Audit Scheme (System für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung)IT (Informationstechnologie): alles, was mit der Datenverarbeitung zusammenhängt: Netze, Hardware, Software usw.PMG: Wertstoffe (Kunststoff, Metall, Getränkekartons)UMS: Umweltmanagementsystem

Gebäude:JDE: Jacques Delors, Rue Belliard/Belliardstraat 99-101, BrüsselBvS: Bertha von Suttner, Rue Montoyer/Montoyerstraat 92-102, BrüsselB68: Belliard 68, Rue Belliard/Belliardstraat 68, BrüsselTRE: Trèves, Rue de Trèves/Trierstraat 74, BrüsselREM: Remorqueur, Rue Belliard/Belliardstraat 93, BrüsselVMA: Van Maerlant, Rue Van Maerlant/Van Maerlantstraat 2-18, Brüssel

Der NACE-Code (Statistische Systematik der Wirtschaftszweige in der Europäischen Gemeinschaft) der Ausschüsse ist NACE 99: Exterritoriale Organisationen und Körperschaften.

EMAS-Kontaktadresse bei EWSA und AdR:E-Mail: environment@eesc.europa.eu

environment@cor.europa.eu

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INHALTSVERZEICHNIS1. Die Ausschüsse.................................................................................................................................52. Das Umweltmanagementsystem in den Ausschüssen.............................................6

2.1. Beschreibung des Umweltmanagementsystems.................................................62.2. Anwendungsbereich..............................................................................................................82.3. Beschreibung der Gebäude...............................................................................................92.4. EMAS-Organisationsstruktur.........................................................................................11

3. Umweltergebnisse und Indikatoren..................................................................................133.1 Strom................................................................................................................................................143.2 Gas.....................................................................................................................................................173.3 Wasser.............................................................................................................................................204 Papier...................................................................................................................................................223.5 Abfall................................................................................................................................................263.6 Umweltorientiertes Beschaffungswesen....................................................................303.7 Dienstwagen................................................................................................................................323.8 Mobilität.........................................................................................................................................333.9 Biodiversität.................................................................................................................................363.10 Lebensmittel.............................................................................................................................383.11 Organisation von Veranstaltungen.............................................................................443.12 CO2-Emissionen.......................................................................................................................47

Schlussfolgerungen.............................................................................................................................50Hinweise zu den gesetzlichen Anforderungen im Umweltbereich.........................514. ANLAGEN...............................................................................................................................................52

4.1 Umweltpolitik..............................................................................................................................524.2 Beschreibung der wesentlichen Aspekte und der wichtigsten Auswirkungen der Umweltziele................................................................................................53Angaben zur Verifizierung...........................................................................................................72

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„Wir setzen uns entschlossen dafür ein, die Umweltauswirkungen der Ausschüsse zu überwachen und

zu verringern“

Der Europäische Wirtschafts- und Sozialausschuss (EWSA) und der Europäische Ausschuss der Regionen (AdR) setzen sich mit aller Kraft für die Umsetzung der 17 Nachhaltigkeitsziele (SDG) der Vereinten Nationen ein. Diese Bemühungen entsprechen voll und ganz dem Trend in Europa, wo das Bewusstsein der Bürgerinnen und Bürger für Umweltthemen und für die Dringlichkeit konkreter Maßnahmen immer größer wird. In den Ausschüssen legen wir die Latte für uns selbst deshalb jedes Jahr ein Stückchen höher. Wir bemühen uns, unsere Institutionen nachhaltiger zu verwalten und unsere Umweltauswirkungen möglichst gering zu halten, und genau das haben mit unserem Umweltmanagementsystem EMAS auch erreicht.

Wir haben wie in den letzten Jahren schon Maßnahmen ergriffen, um schnell und ohne zu hohe Investitionen gute Ergebnisse bei der Energieeinsparung zu erreichen. Nun müssen wir über verschiedene Investitionen und neue Strategien nachdenken, um unsere Ergebnisse weiter zu verbessern.

Zur Kontrolle der CO2-Gesamtemissionen der Ausschüsse ermitteln wir seit 2017 unsere CO2-Bilanz. Die jüngsten Erkenntnisse eröffnen nun die Möglichkeit zur Sensibilisierung für andere und nachhaltigere Verkehrsträger und für Überlegungen über mögliche Alternativen zur derzeitigen Praxis.

Wir gehen selbst mit gutem Beispiel voran: Die Ausschüsse veröffentlichen jedes Jahr Stellungnahmen zu Umweltthemen und setzen diese neuen Strategien auch bei sich um, was veranschaulicht, dass wir bereit sind, unsere Anstrengungen im Umweltbereich fortzuführen. So haben wir beispielsweise ein sehr wichtiges Ergebnis im Zusammenhang mit der EU-Strategie für Kunststoffe vorzuweisen: Die Kantine der Ausschüsse ist seit Mai 2019 die erste plastikfreie Kantine in den EU-Institutionen.

Unser Dank gilt den Mitgliedern und Bediensteten der Ausschüsse für ihr unermüdliches Engagement!

Gianluca BrunettiGeneralsekretär des EWSA

Jiří BuriánekGeneralsekretär des AdR

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1. Die Ausschüsse

Der Europäische Wirtschafts- und Sozialausschuss (EWSA) und der Europäische Ausschuss der Regionen (AdR) sind zwei beratende Einrichtungen der Europäischen Union.

– Der EWSA

Der 1957 durch die Römischen Verträge eingesetzte Europäische Wirtschafts- und Sozialausschuss gewährleistet die Vertretung der Organisationen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern sowie weiterer Akteure der organisierten Zivilgesellschaft, insbesondere aus dem sozialen und wirtschaftlichen, staatsbürgerlichen, beruflichen und kulturellen Bereich. Der EWSA setzt sich aus 350 Mitgliedern zusammen, die vom Rat auf Vorschlag der Mitgliedstaaten auf fünf Jahre ernannt werden.

Der EWSA unterstützt die Institutionen der EU, indem er gegenüber dem Europäischen Parlament, dem Rat und der Kommission im allgemeinen Interesse der Union beratend tätig wird. Der EWSA wird obligatorisch in den von den Verträgen vorgesehenen Fällen sowie in allen Fällen konsultiert, in denen es diese Institutionen für angemessen erachten. Ferner kann er von diesen Organen auch um Abgabe von Sondierungsstellungnahmen ersucht werden oder auch von sich aus eine Initiativstellungnahme zu Fragen abgeben, auf die er die Aufmerksamkeit der Institutionen lenken möchte. Über den EWSA können somit die Vertreter der organisierten Zivilgesellschaft an der Ausarbeitung politischer Maßnahmen und Entscheidungen der EU mitwirken. Er trägt damit zur Stärkung der demokratischen Legitimität und der Wirkungskraft der Europäischen Union bei.

Es ist zudem Aufgabe des EWSA, die Entwicklung einer von mehr Bürgernähe geprägten Europäischen Union und die der europäischen Einigung zugrunde liegenden Werte zu fördern und die Rolle der Organisationen der Zivilgesellschaft und die partizipative Demokratie in Europa und der Welt zu stärken.

– Der AdR

Der 1994 geschaffene Europäische Ausschuss der Regionen ist die politische Versammlung der Regional- und Kommunalvertreter der Europäischen Union. Seine Aufgabe ist es, die lokalen und regionalen Gebietskörperschaften sowie die von ihnen vertretene Bevölkerung in den Entscheidungsprozess der Union einzubeziehen und sie über die Gemeinschaftspolitik zu informieren. Der Europäische Ausschuss der Regionen setzt sich aus 350 Mitgliedern aus den 28 Mitgliedstaaten und einer gleich großen Anzahl von Stellvertretern zusammen. Sie alle werden auf Vorschlag der Mitgliedstaaten vom Rat der Europäischen Union auf fünf Jahre ernannt.

Nach den Verträgen sind die Kommission, der Rat und das Europäische Parlament verpflichtet, den Europäischen Ausschuss der Regionen zu allen Vorschlägen zu konsultieren, die die Regionen und Städte betreffen. Darüber hinaus kann der AdR Initiativstellungnahmen erarbeiten, über die er bestimmte Fragen auf die Tagesordnung der EU bringen kann. Der Europäische Ausschuss der Regionen kann den Gerichtshof der Europäischen Union anrufen, wenn seine Rechte verletzt wurden oder wenn er der Auffassung ist, dass eine EU-Rechtsvorschrift gegen das Subsidiaritätsprinzip verstößt bzw. dass regionale oder lokale Kompetenzen missachtet werden.

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2. Das Umweltmanagementsystem in den Ausschüssen

2.1. Beschreibung des UmweltmanagementsystemsEMAS ist das von der Europäischen Union entwickelte Umweltmanagementsystem.Mit dem Umweltmanagementsystem sollen die Umweltleistungen einer Organisation verbessert werden. Es beruht auf den in der EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 beschriebenen Bestimmungen für die Funktionsweise.Das System läuft in folgenden Phasen ab:

Die Umweltprüfung besteht darin, eine detaillierte Bestandsaufnahme der Tätigkeiten beider Ausschüsse unter Berücksichtigung aller Phasen ihres Arbeitszyklus zu erstellen und letztlich die Aktivitäten zu ermitteln, die signifikante Auswirkungen auf die Umwelt haben. Diese Auswirkungen werden nach einer Punktetabelle eingestuft, anhand derer die Ziele für eine Verbesserung ausgearbeitet werden. Die Bewertung erfolgt nach den Kriterien Umfang, Häufigkeit und Beherrschbarkeit der Auswirkung. Im Übrigen gelten alle Aspekte, die Gegenstand einer umweltrechtlichen Vorschrift sind, als signifikant. Es wird unterschieden zwischen direkten1 und indirekten2 Umweltaspekten. Zum Beispiel gelten von Zulieferern gelieferte Güter

1 Direkter Umweltaspekt: ein Umweltaspekt im Zusammenhang mit Tätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen der Organisation selbst, die deren direkter betrieblicher Kontrolle unterliegen.

2 Indirekter Umweltaspekt: ein Umweltaspekt, der das Ergebnis der Interaktion einer Organisation mit Dritten sein und in gewissem Maße von der Organisation beeinflusst werden kann.

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bzw. durchgeführte Aktivitäten als indirekte Aspekte. Sie werden nach der genannten Methode als signifikant oder nicht signifikant eingeordnet.Die ermittelten Risiken werden entsprechend den Änderungen in den Tätigkeiten der Ausschüsse und in der Gebäudeverwaltung regelmäßig aktualisiert und jährlich überwacht. Je nach Entwicklung dieser Bereiche können neue Aspekte in die Prüfung aufgenommen werden und andere entfallen.

Damit alle Akteure in den Ausschüssen nach den gleichen Verhaltensregeln handeln können, haben die Ausschüsse eine „Umweltpolitik“ ausgearbeitet, in der ihre Zielsetzungen in dem Projekt formal festgelegt sind. Auf der Grundlage der Umweltpolitik und der Ergebnisse der Umweltprüfung werden „Umweltziele“ (in Form von Aktionen) aufgestellt. Diese Ziele tragen den gesetzlichen und anderen Anforderungen Rechnung, die für die Ausschüsse gelten. Um glaubwürdig zu sein, müssen diese Ziele mit einer möglichst weitgehend quantifizierten Leistungsanforderung einhergehen. Diese Ziele werden in einem „Umweltprogramm“ konsolidiert, in dem die Fristen, Zuständigkeiten und die Mittel festgelegt werden, mit denen sie erreicht werden sollen. Das Programm wird vom EMAS-Lenkungsausschuss gebilligt.

Anschließend erfolgt die Umsetzung des Umweltprogramms über die definierten Maßnahmen. In dieser Phase müssen alle Mitglieder der Organisation für die Ziele mobilisiert werden. Diese Phase umfasst auch Informations- und Sensibilisierungsmaßnahmen auf allen Ebenen. Desgleichen werden in diesem Stadium die Umweltpraktiken festgelegt (z. B. Verfahren zur Abfalltrennung) und die betreffenden Akteure entsprechend informiert. Diese Verfahren und das Umwelthandbuch3 sind im Intranet der Ausschüsse zu finden.

Da sich der EWSA und der AdR einen Großteil der Infrastruktur teilen, haben sie die Direktion Logistik, einen gemeinsamen Dienst der beiden Einrichtungen, mit dem EMAS-Management betraut. Der vorliegende Bericht bezieht sich also auf beide Ausschüsse.

Betriebsprüfungen und Begutachtungen

Ein Organisationssystem bedarf der ständigen Weiterentwicklung: Dank regelmäßiger Kontrollen werden eventuelle Fehlentwicklungen ermittelt und daraufhin die notwendigen Anpassungen vorgenommen. Im Fall des Umweltmanagementsystems erfolgen interne oder externe Betriebsprüfungen. Eine eventuelle Nichteinhaltung der Umweltanforderungen (Nichtkonformität) wird in den Prüfberichten dokumentiert, die als Ausgangspunkt für Abhilfemaßnahmen dienen.

Die Umwelterklärung (das vorliegende Dokument) dient dazu, die Öffentlichkeit über die Existenz eines EMAS-konformen Umweltmanagementsystems zu informieren und es ihr zu ermöglichen, die Entwicklung unserer Leistungen in diesem Bereich zu verfolgen. Jedes Jahr wird eine neue, aktualisierte Fassung dieser Erklärung veröffentlicht. Diese darf erst nach Prüfung und Validierung durch eine zugelassene Stelle veröffentlicht werden.

In der letzten Etappe wird das einwandfreie Funktionieren des Systems geprüft. Damit die Kontrolle glaubwürdig ist, müssen die Ausschüsse durch eine unabhängige Stelle begutachtet werden. Sind alle Anforderungen der EMAS-Verordnung erfüllt, nimmt die für die Region Brüssel-Hauptstadt zuständige Stelle, also Bruxelles Environnement, die EMAS-Registrierung der Ausschüsse vor. Der EMAS-Umweltgutachter AIB-Vinçotte International S.A. hat geprüft und am 27. Dezember 2011 bestätigt, dass die Ausschüsse allen Anforderungen der EMAS-III-Verordnung 3 Zusammenfassende Darstellung, in der die Funktionsweise des Umweltmanagementsystems

erklärt wird, insbesondere die Dokumente und die weiteren Elemente des Systems.7

genügen. Bruxelles Environnement hat die Ausschüsse daraufhin unter der Registrierungsnummer BE-BXL-000027 registriert.

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2.2. Anwendungsbereich2.2.1 Tätigkeiten, die im Umweltmanagementsystem berücksichtigt werden

Der Anwendungsbereich des Umweltmanagementsystems von EWSA und AdR betrifft: 706 Bedienstete des EWSA und 547 Bedienstete des AdR (Stand

31.12.2018, nicht Vollzeitäquivalente (VZÄ), sondern Zahl der Beschäftigten). Die Bediensteten tragen uneingeschränkt zu den nachstehend beschriebenen EMAS-Zielen bei;

die die Gebäude nutzenden Vertragspartner: Sie werden über die Umweltmaßnahmen der Ausschüsse informiert und einige von ihnen tragen entscheidend zu den erzielten Ergebnissen im Umweltbereich bei;

die Mitglieder des EWSA (350) und des AdR (350): Sie werden über die im Rahmen des EMAS organisierten Initiativen und Aktivitäten informiert;

jede andere Person, die die Gebäude betritt, wird über die Umweltmaßnahmen der Ausschüsse durch die an den Gebäudeeingängen angebrachten EMAS-Zertifikate informiert.

Der Anwendungsbereich erstreckt sich auf das gesamte Personal in den nicht politischen Aspekten ihrer täglichen Tätigkeiten.Das Personal gliedert sich in folgende Kategorien: Beamte, Zeitbedienstete, Vertragsbedienstete, abgeordnete nationale Sachverständige, Vertrauensarzt, Praktikanten.Auf Gebäudeebene fallen die folgenden 6 Gebäude in den Anwendungsbereich:

Gebäude

Brutto-flächeober-

irdisch- m² -

Brutto-flächeunter-irdisch - m² -

Netto-fläche Tief-

garage- m² -

Anzahl Stell-plätze

Gebäude-nutzer2018

Anschrift

Jacques Delors (JDE) 36 379 15 284 10 167 304 538Rue Belliard/

Belliardstraat 99–101

Bertha von Suttner (BvS) 20 566 9 925 5 358 206 428

Rue Montoyer/Montoyerstraat

92–102

Belliard 68 (B68) 7 305 1 322 687 32 239 Rue Belliard/Belliardstraat 68

Trèves (TRE) 6 091 2 108 1 143 44 175 Rue de Trèves/Trierstraat 74

Remorqueur (REM) 2 325 371 - - 19 Rue Belliard/Belliardstraat 93

Van Maerlant (VMA) 9 825 2 561 2 250 55 226Rue Van Maerlant/Van Maerlantstraat

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INSGESAMT 82 491 31 571 19 605 641 1625 Stand Dezember 2018

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Die in der obigen Tabelle angegebene Gesamtzahl der Gebäudenutzer (Stand Dezember 2018) schließt auch die Auftragnehmer der Ausschüsse und einen Teil der Mitglieder von AdR und EWSA ein, die in den Gebäuden der Ausschüsse ein Büro haben.Die in diesem Dokument weiter unten aufgeführten Indikatoren wurden auf der Grundlage dieser Gesamtzahl der Nutzer berechnet.

2.2.2 Nicht berücksichtigte Tätigkeiten

Die politischen Aktivitäten der Mitglieder des EWSA und des AdR: Auf die Mitglieder, die in ihrer beratenden Tätigkeit unabhängig bleiben müssen, können keine einschränkenden Maßnahmen angewendet werden. Außerdem ist das Umweltkriterium nur eines von vielen Kriterien, die die Mitglieder anwenden müssen.

Besucher: Die Ausschüsse verzeichnen durchschnittlich 200 Besucher pro Tag (Schüler- und Studentengruppen, Teilnehmer an den Tagen der offenen Tür, bestimmte externe Dienstleister usw.), die schwerlich in unseren Anwendungsbereich einbezogen werden können. Sie werden jedoch über die Umweltmaßnahmen der Ausschüsse über die verschiedenen Mitteilungen und Aushänge in allen Gebäuden informiert.

2.3. Beschreibung der Gebäude

Seit 2004 haben die beiden Ausschüsse ihren Sitz in der Rue Belliard in unmittelbarer Nähe zum Europäischen Parlament und den anderen EU-Institutionen. Damit sind die Ausschüsse mitten im Europaviertel angesiedelt. Da darüber hinaus die Plenartagungen der beiden Ausschüsse entweder in den Gebäuden des Europäischen Parlaments oder in den Gebäuden der Europäischen Kommission stattfinden, ermöglicht dieser Standort kurze Wege für die Beteiligten und die zu befördernden Güter.

Die Ausschüsse belegen und verwalten gemeinsam sechs Gebäude in Brüssel und verfügen über gemeinsame Dienste im

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Jacques-Delors-Gebäude (JDE)

Bereich Übersetzung und Logistik (Infrastruktur, Sicherheit, IT, Catering/Kantine/Cafeterien und Druckerei).

Das Jacques-Delors-Gebäude (JDE) gehörte ehemals dem Europäischen Parlament und besitzt auf der Nordseite eine Glasfassade. Darin ist ein vertikales Gewächshaus integriert, das das eigentliche Gebäude auf natürliche Weise von der stark befahrenen Rue Belliard abschirmt. Die fast 1 800 Bambuspflanzen im Inneren der 40 m hohen und 100 m langen Doppelfassade bilden einen grünen Schutzwall. Die Doppelfassade dient auch der Wärmedämmung und trägt damit zur Energieeinsparung bei. Durch die Renovierung der Eingangshalle im Jahr 2018 konnte das Gebäude sicherer, ergonomischer und nutzerfreundlicher gestaltet werden.Das JDE-Gebäude beherbergt überwiegend Büros, Konferenz- und Sitzungsbereiche sowie zwei Atrien. Hier sind auch folgende Dienste untergebracht: Druckerei, Copyshop, Catering-Einrichtungen (ein Restaurant, eine Kantine und eine Cafeteria), Bibliothek, Sporträume, IT-Räume, Bereiche, in denen die Abfälle vor der Entsorgung gelagert werden, Parkflächen und andere Technikräume.Das Anfang der 1990er Jahre errichtete Bertha-von-Suttner-Gebäude (BvS) wurde ebenfalls vom Europäischen Parlament übernommen und im Jahr 2000 umfassend modernisiert, insbesondere durch Neuordnung der Innenräume. Es beherbergt Büros, eine Catering-Einrichtung (Cafeteria), zwei Schulungsräume, zwei medizinische Dienste (einen für jeden Ausschuss), eine Tiefgarage mit Stellplätzen für Dienstfahrräder und einen Bereich, in dem die Abfälle vor der Entsorgung gelagert werden. Der Eingangsbereich des Gebäudes wird im Jahr 2019 renoviert, um die Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.Das Remorqueur-Gebäude (REM) wurde 2006 auf dem Gelände eines alten Bürogebäudes erbaut. Da sich auf Erdgeschossebene des alten Gebäudes eine Tankstelle befand, wurde eine Bodensanierung durchgeführt. Heute beherbergt das Gebäude im Wesentlichen die IT-Dienste und einen Sitzungssaal.Das Gebäude Belliard 68 (B68) stammt aus den 1970er Jahren und wurde 2002 von der Europäischen Kommission übernommen. Seitdem wurden umfangreiche Renovierungs- und Modernisierungsarbeiten durchgeführt. Das Gebäude beherbergt in erster Linie die Übersetzungsreferate der beiden Ausschüsse und verfügt über eine Cafeteria.Das Anfang der 1990er Jahre erbaute Gebäude Trèves 74 (TRE) wurde 1994 vom Magazin „Trends“ zum Gebäude des Jahres gekürt und vom belgischen Städtebauverband mit einem Preis ausgezeichnet. Es wurde 2004 von der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) übernommen und seitdem ebenfalls erheblich renoviert. Das Gebäude ist mit dem Gebäude Belliard 68 verbunden und beherbergt ebenfalls die Übersetzungsreferate.Das 1985 erbaute Van-Maerlant-Gebäude (VMA) wird seit 2007 mit der Europäischen Kommission gemeinsam genutzt. Eigentümerin ist die Kommission. Die Ausschüsse nutzen in dem Gebäude Teile der Büroräume und zwei Sitzungssäle.

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In allen Gebäuden gibt es genehmigungspflichtige Anlagen, für die eine Umweltgenehmigung gemäß den Rechtsvorschriften der Region Brüssel eingeholt werden muss. Angaben zu den Umweltgenehmigungen:

Gebäude Registrierungsnummer Gültig bis

JDE 381908 30/04/2028BvS 671199 24/10/2033REM 399668 02/10/2033TRE 01/0331 20/02/2032B68 702365 19/02/2019

In Bezug auf das Gebäude B68 wird die Region Brüssel im Laufe des Jahres 2019 mitteilen, ob die Genehmigung erneuert werden kann.

2.4. EMAS-Organisationsstruktur

Für die Umsetzung des EMAS in den Ausschüssen ist folgende Struktur vorgesehen:1. EMAS-Lenkungsausschuss2. EMAS-Dienst3. EMAS-Kontaktpersonen

EMAS-Lenkungsausschuss:Der EMAS-Lenkungsausschuss ist ein Organ, das die Leitungsebenen des EWSA und des AdR vertritt. Seine Mitglieder sind für die Aufsicht und das einwandfreie Funktionieren des Umweltmanagementsystems verantwortlich. In diesem Rahmen treffen sie die grundlegenden Entscheidungen über die Mittelzuweisung und fungieren als Referenzakteure bei der Einführung beispielhafter Praktiken.

ZusammensetzungEWSAGeneralsekretärLeiter des Sekretariats des GeneralsekretärsDirektor LogistikDirektor Legislativtätigkeit mit Zuständigkeit für UmweltfragenDirektor Humanressourcen und FinanzenVertreter der Personalvertretung

AdRGeneralsekretärKabinettschef des GeneralsekretärsDirektorin ÜbersetzungDirektor Legislativtätigkeit mit Zuständigkeit für UmweltfragenDirektor Verwaltung und FinanzenVertreter der Personalvertretung

EMAS-DienstDer EMAS-Dienst ist für die Einführung des Umweltmanagementsystems nach dem europäischen EMAS-Standard zuständig.

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Er ist insbesondere verantwortlich für die Dokumentation: Verfahren, Arbeitsanweisungen und andere Dokumente; die für die ständige Verbesserung der Tätigkeiten und Leistungen notwendigen

Informationen: Prüfberichte, Nichtkonformitäten, Verbesserungsvorschläge, Umweltvorfälle, Indikatoren usw.;

die Koordinierung des Projekts in allen Direktionen; die Sensibilisierung für Umweltbelange; die Organisierung der Managementbewertungen; die Formulierung und Kontrolle von Umweltzielen; die Organisierung der internen Umweltbetriebsprüfungen; die Erarbeitung und Aktualisierung der Umwelterklärung.

EMAS-KontaktpersonenDer EMAS-Dienst stützt sich auf ein Netz von ca. 70 EMAS-Kontaktpersonen, die aus allen Direktionen und fast allen Referaten stammen. Diese Kontaktpersonen wirken als Vermittler in den Bereichen Kommunikation und Sensibilisierung: sie leiten Informationen in ihrem Arbeitsumfeld an die Kollegen weiter und sammeln deren Reaktionen und Vorschläge. Sie wirken zudem aktiv an Sensibilisierungsmaßnahmen mit und unterstützen die EMAS-spezifischen Aktionen, die in ihrer Direktion bzw. ihrem Referat umgesetzt werden.

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3. Umweltergebnisse und Indikatoren Category Results

Bereich Strom (kWh pro Kopf)

–30 % im Vergleich zu 2009100 % Ökostrom

Gasverbrauch (kWh/Gradtag pro

Kopf)–49 % im Vergleich zu 2009

Wasserverbrauch (m³ pro Kopf) –29 % im Vergleich zu 2009

Papierverbrauch (Seiten pro Kopf) –54 % im Vergleich zu 2009

Büro- und Küchenabfälle (kg pro

Kopf)–55 % im Vergleich zu 2010

Umweltorientiertes öffentliches

Beschaffungswesen100 % der Ausschreibungen (über 60 000 EUR) enthalten Umweltklauseln

Reinigungsmittel70 % aller verwendeten Reinigungsmittel sind umweltfreundlich–61 % weniger verwendete Reinigungsmittel im Vergleich zu 2012

Pflanzenschutz- und Düngemittel (Begrünung)

100 % biologisch (seit 2010)

Dienstwagen Bessere Umweltbewertung der Fahrzeuge (Ecoscore) (also geringere Umweltverschmutzung)

Mobilität des Personals

69,17 % der Mitarbeiter im EWSA und 78,95 % der Mitarbeiter im AdR nutzen umweltfreundliche Verkehrsmittel.

Nachhaltige Verpflegungsdienste

durchschnittlich 78 % saisonale Produkte in den Gerichten26 % Fisch mit dem MSC-Umweltsiegel9 % Erzeugnisse aus dem Öko-Landbau6 % Erzeugnisse aus fairem Handel

Umweltzertifikate EMAS, ISO 14001, Ökodynamisches Unternehmen (3 Sterne), Good-Food-Siegel (nachhaltige Kantine)

Beitrag der EMAS-Ziele zu den Nachhaltigkeitszielen (SDG)

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3.1 StromZiel: Senkung des Pro-Kopf-Stromverbrauchs in kWh um 5 % im Zeitraum 2015–2020 (Bezugsjahr: 2014).Nutzung:Der Stromverbrauch entsteht vor allem durch Beleuchtung, Aufzüge, Klimatisierung, Computer, Drucker und andere elektrische Geräte.Die Ausschüsse beziehen seit 2009 ausschließlich Ökostrom.Hinweis zur Herkunft der Angaben:

- Die Angaben wurden vom Referat Infrastruktur zur Verfügung gestellt und basieren auf den Rechnungen des Stromversorgers. Seit 2018 werden diese Angaben mit den Daten der kürzlich installierten Zähler abgeglichen. Ab 2020 sollen nur die an diesen Zählern abgelesenen Verbrauchsangaben herangezogen werden.

- Der „Pro-Kopf“-Stromverbrauch bezieht sich auf die einmal im Jahr erhobene Zahl der Gebäudenutzer der Ausschüsse (1 625 im Jahr 2018, vgl. Tabelle in Abschnitt 2.1.2).4

- Seit 2015 fällt auch das VMA-Gebäude in den Anwendungsbereich des Umweltmanagementsystems. Bei diesem von den Ausschüssen und der Europäischen Kommission gemeinsam genutzten Gebäude wurden die Angaben für den Stromverbrauch von der Kommission zur Verfügung gestellt und dann entsprechend der von den Ausschüssen belegten Fläche berechnet.

- Im Interesse einer besseren Lesbarkeit sind in den folgenden Grafiken nicht alle Jahre angegeben. Die entsprechenden Daten sind jedoch verfügbar.

4 Die Angaben aus dem Jahr 2010 werden auch für die Jahre 2008, 2009 und 2010 angesetzt, denn bis März 2010 waren keine detaillierten Angaben verfügbar.

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Grafik 1: Jährlicher Stromverbrauch pro Kopf für sämtliche Gebäude (JDE, BvS, B68, REM, TRE, VMA)

Ergebnisanalyse–15 seit 2014Im Jahr 2018 konnte eine Senkung um 15 % gegenüber 2014 (Bezugsjahr) verbucht werden.Der Stromverbrauch pro Person konnte von 2009 bis 2018 um 30 % gesenkt werden. Diese Senkung erfolgte schrittweise bis 2018. Das Ziel einer Senkung des Stromverbrauchs um 5 % bis 2020 im Vergleich zu 2014 wurde 2017 erreicht und 2018 konsolidiert.

Es sollte jedoch darauf hingewiesen werden, dass die fünf Gebäude ganz unterschiedliche technische Merkmale aufweisen, was mit ihrem jeweiligen Verwendungszweck, dem Alter der Anlagen und dem jeweiligen Benutzerkomfort zusammenhängt. So beherbergt das größte Gebäude (JDE) die Kantine, die Druckerei sowie zahlreiche Sitzungsräume und Konferenzsäle. Diese Einrichtungen sind naturgemäß energieintensiver als normale Büros. Das zweitgrößte Gebäude (BvS) hat keine Klimaanlage und damit einen viel geringeren Stromverbrauch pro Quadratmeter und Nutzer als die anderen Gebäude. Die Heizanlage im TRE-Gebäude wird seit Oktober 2017 mit Erdgas und nicht mehr mit Strom betrieben. Diese Informationen sind in der folgenden Grafik dargestellt:

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Grafik 2: Jährlicher Pro-Kopf-Stromverbrauch der einzelnen Gebäude

Wichtigste Neuerungen im Jahr 2018: Alle Gebäude: Installierung von Strommessgeräten zur Überwachung des

Verbrauchs JDE: Umstellung der Lüftung auf Verstellpumpen JDE: Installierung von modularen Schiebern an den Lüftungsaggregaten für die

Büroräume; JDE: Installierung eines Lüftungsaggregats mit gedrosseltem Luftkühlerblock für

die kalte Küche (Abschaltung des großen Kühlaggregats „Restaurant“ im Winter).

Wesentliche Änderungen am Betrieb der Anlagen und Erläuterungen zu den Verbrauchsschwankungen:

Als Reaktion auf die zahlreichen Beschwerden wegen schlechter Raumluft wurde in allen Gebäuden die Komfort-Lüftungszeit verlängert. Die Anlagen laufen jetzt bis 20.00 Uhr und nicht mehr nur bis 19.00 Uhr.

REM: geringe Auslastung des Gebäudes (19 Nutzer 2018 gegenüber 47 Nutzern 2017), das jedoch in gleicher Weise beheizt werden muss;

TRE: erstes Jahr Vollbetrieb der neuen Gasheizung, wobei die elektrischen Widerstände in den Endgeräten in den Büros beibehalten wurden (für den Fall extremer Witterungsbedingungen);B68: Justierung und Optimierung der neuen Kühlanlage.

Erzeugung erneuerbarer Energie

17Photovoltaikmodule auf dem Dach des JDE-Gebäudes

Photovoltaikmodule auf dem Dach des B68-

Gebäudes

Auf den Dächern zweier Gebäude (JDE und B68) sind seit Sommer 2010 Photovoltaikmodule (150 m²) installiert. Die nach den ersten acht vollen Jahren nach Installierung gemessene Jahresproduktion liegt bei etwa 12 MWh, das sind rund 0,18 % des Stromverbrauchs der Ausschüsse.

Künftige MaßnahmenIn der Zukunft sollen (vorbehaltlich der technischen Machbarkeit und der Verfügbarkeit finanzieller Mittel) folgende Maßnahmen umgesetzt werden:

Austausch der „Kaltwasser“-Regler im JDE; Überwachung des Verbrauchs außerhalb der Nutzungszeiten; Machbarkeitsstudie zu zusätzlichen Photovoltaikmodulen auf dem Dach des

JDE-Gebäudes;

All diese und weitere Maßnahmen, die noch geprüft werden, sind in der Tabelle „Beschreibung der wesentlichen Aspekte und Umweltziele“ aufgeführt (siehe Abschnitt 4.2).

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3.2 Gas

Ziel: Senkung des Pro-Kopf-Verbrauchs um 5 % im Zeitraum 2015–2020 (Bezugsjahr: 2014).Nutzung: Das Gas dient ausschließlich der Beheizung der sechs Gebäude und der Bereitung von Brauchwarmwasser für das JDE-Gebäude.Hinweis zur Herkunft der Angaben:

- Die Angaben wurden vom Referat Infrastruktur zur Verfügung gestellt und basieren auf den Rechnungen des Gasversorgers für die Gebäude JDE, BvS, B68, REM und TRE. Seit 2018 werden diese Angaben mit den Daten der kürzlich installierten Zähler abgeglichen. Ab 2020 sollen nur die an diesen Zählern abgelesenen Verbrauchsangaben herangezogen werden.

- Die Angaben für das VMA-Gebäude wurden von der Kommission geliefert, die Eigentümerin dieses Gebäudes ist.

- Das Konzept „Gradtagszahl   18:18“ gestattet die Berücksichtigung der während des gesamten jeweiligen Jahres beobachteten Außentemperaturen und ermöglicht damit, den Energieverbrauch entsprechend den Witterungsverhältnissen zu gewichten. Ein besonders kalter Winter bewirkt einen höheren Energieverbrauch, auch wenn neue Wärmedämmungsmaßnahmen getroffen wurden. Wird die Gradtagszahl einbezogen, kann der Einfluss der Wärmedämmungsmaßnahmen auf den Energieverbrauch beobachtet werden.

- Der „Pro-Kopf“-Gasverbrauch bezieht sich auf die einmal im Jahr erhobene Zahl der Gebäudenutzer der Ausschüsse (1 625 im Jahr 2018, vgl. Tabelle in Abschnitt 2.1.2).5

- Im Interesse einer besseren Lesbarkeit sind in den folgenden Grafiken nicht alle Jahre angegeben. Die entsprechenden Daten sind jedoch verfügbar.

Grafik 3: Jährlicher Pro-Kopf-Gasverbrauch der einzelnen Gebäude

Ergebnisanalyse–16 % seit 2014Im Jahr 2018 konnte eine Senkung um 16 % gegenüber 2014 (Bezugsjahr) verbucht werden.Der Pro-Kopf-Gasverbrauch konnte im Zeitraum von 2009 bis 2018 um 49 % gesenkt werden. Diese Senkung erfolgte schrittweise im Laufe der vergangenen acht Jahre 5 Die Angaben aus dem Jahr 2010 werden auch für die Jahre 2009 und 2010 angesetzt, denn bis

März 2010 waren keine detaillierten Angaben verfügbar.19

und wurde 2017 konsolidiert. Allerdings ist im Jahr 2018 ein leichter Anstieg zu verzeichnen, der hauptsächlich auf die Installierung der Gasheizung im Trèves-Gebäude im Oktober 2017 zurückzuführen ist. Im Remorqueur-Gebäude ist die Zahl der Nutzer 2018 gegenüber 2017 deutlich zurückgegangen, so dass der Pro-Kopf-Verbrauch gestiegen ist. In der nachstehenden Grafik spiegelt sich das wider.

Grafik 4: Jährlicher Pro-Kopf-Gasverbrauch der einzelnen Gebäude

Wichtigste Neuerungen im Jahr 2018Die Einsparungen sind der kontinuierlichen Arbeit der Ingenieure zur Verbesserung der Gebäudeenergieeffizienz zu verdanken.Im Jahr 2018

wurde das Gas im BvS-Gebäude im Juli und August und im Gebäude B68 von Juni bis Ende Oktober abgestellt.

Diese Praxis wurde bereits 2017 eingeführt. Die Abschaltung wurde instandhaltungsseitig beschlossen, da in den vorangegangenen Jahren notwendige Maßnahmen ermittelt worden waren.

Sitzungsräume im JDE-Gebäude: Ein intelligentes Steuerungssystem für die Lüftungssysteme der Sitzungssäle wurde installiert. Damit werden die Betriebszeiten der Belüftung je nach den in der AGORA-Software gespeicherten Sitzungen angepasst.

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Verbesserung der Gesamtenergieeffizienz: 2018 wurden im Zuge der 2017 begonnenen Maßnahme die restlichen Fenster im BvS-Gebäude ausgetauscht und an der Doppelfassade des REM-Gebäudes wurden Verbesserungen vorgenommen.

Künftige MaßnahmenIn der Zukunft sollen (vorbehaltlich der technischen Machbarkeit und der Verfügbarkeit finanzieller Mittel) folgende Maßnahmen umgesetzt werden:

Anbringung von Schnelllauftoren in der Tiefgarage des JDE-Gebäudes, um Wärmeverluste zu begrenzen;

Verbesserungen an der Doppelfassade des JDE-Gebäudes; Verbesserung der Wärmedämmung des Dachs der Kantine im JDE-Gebäude

(Dachbegrünung); Austausch der „Warmwasser“-Regler im JDE.

All diese und weitere Maßnahmen, die noch geprüft werden, sind in der Tabelle „Beschreibung der wesentlichen Aspekte und Umweltziele“ aufgeführt (siehe Abschnitt 4.2).

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3.3 Wasser

Ziel: Den Verbrauch in m3 pro Kopf von 2015 bis 2020 auf dem Niveau von 2014 halten (Bezugsjahr: 2014).Nutzung: Das Wasser wird hauptsächlich in den Küchen, den Toiletten, bei der Reinigung der Gebäude sowie für die Luftbefeuchtung und für die Bewässerung der Pflanzen innerhalb der Gebäude und der Gartenanlagen verwendet. Die Ausschüsse verwenden ausschließlich Leitungswasser der Stadtwerke.Erläuterung der Angaben

- Die Angaben werden vom Referat Infrastrukturen anhand der Rechnungen des Wasserversorgers 2009–2010–2011 und anhand der seit 2012 abgelesenen Wasserzählerstände ermittelt. Da die Abrechnungszeiträume sehr unterschiedlich waren, sind die Angaben für die Jahre 2009, 2010 und 2011 jeweils auf ein Jahr umgerechnet. Somit handelt es sich bei den Angaben für die ersten drei Jahre nur um Schätzungen, die nicht als genau gelten können. Seit 2018 werden diese Angaben mit den Daten der kürzlich installierten Zähler abgeglichen. Ab 2020 sollen nur die an diesen Zählern abgelesenen Verbrauchsangaben herangezogen werden.Die Werte für 2016 wurden neu berechnet und die Angaben korrigiert.- Im Interesse einer besseren Lesbarkeit sind in den folgenden Grafiken nicht alle

Jahre angegeben. Die entsprechenden Daten sind jedoch verfügbar.

Grafik 5: Wasserverbrauch im m3 pro Kopf und Jahr für die sechs Gebäude

Ergebnisanalyse+14,1 % seit 2014Im Vergleich zu 2014 ist eine Zunahme um 14,1 % zu verzeichnen.Der Pro-Kopf-Wasserverbrauch konnte von 2009 bis 2018 um 28,9 % gesenkt werden. Diese Senkung erfolgte schrittweise bis 2015. Seit 2016 ist ein allmählicher Anstieg des Verbrauchs festzustellen.Somit konnte die Zielvorgabe, nämlich die Beibehaltung des Pro-Kopf-Verbrauchs in m3 auf dem Niveau von 2014, bis jetzt nicht erreicht werden. Hierfür können derzeit verschiedene Ursachen angeführt werden.Die Gebäude, in denen der Wasserverbrauch in diesem Zeitraum gestiegen ist, sind das Jacques-Delors-Gebäude (JDE) und das Bertha-von-Suttner-Gebäude (BvS). Beim JDE-Gebäude lässt sich das mit der Änderung der Besucherzahlen erklären. Diese Veränderung beeinflusst den Wasserverbrauch stärker als den Stromverbrauch, was

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mit der Nutzung der Sanitäranlagen zusammenhängt, während die Räumlichkeiten unabhängig von der Zahl der Besucher beheizt oder gekühlt werden müssen.Die 2018 in der Eingangshalle des JDE-Gebäudes durchgeführten Bauarbeiten führten dazu, dass das Bewässerungssystem für die Bambuspflanzen nicht ordnungsgemäß funktionierte. Das Problem wurde daraufhin behoben.Beim BvS-Gebäude hat die höhere Belegung (60 Nutzer mehr als im Vorjahr) zu einem Anstieg des Wasserverbrauchs in den Sanitäranlagen und den Teeküchen geführt.Der Pro-Kopf-Verbrauch hat um 600 l in einem Jahr zugenommen, was einem Anstieg von 2,7 l pro Kopf und Arbeitstag entspricht (entspricht der halben Füllmenge einer Toilettenspülung).

Umgesetzte VerbesserungsmaßnahmenDie Hauptmaßnahme 2017 bestand im Austausch der Pflanztröge und des Pflanzsubstrats für die Bambuspflanzen im JDE-Gebäude. Die Pflanztröge sind jetzt wasserdicht und es wurde ein für die Pflanzen besser geeignetes Substrat gewählt, weshalb diese nun weniger bewässert werden müssen.Das ursprünglich für 2017 vorgesehene Projekt der Regenwassergewinnung für die Bewässerung des Bambus konnte nicht umgesetzt werden.

Künftige MaßnahmenUm möglichst wenig Leitungswasser für die Bewässerung der Bambusse und anderer Pflanzen zu verwenden, könnte (vorbehaltlich der technischen Machbarkeit und der Verfügbarkeit finanzieller Mittel) ein System zur Gewinnung von Regenwasser eingerichtet werden. Mit dem gewonnenen Regenwasser könnten bestimmte Grünanlagen, die Bambuspflanzen im JDE-Gebäude und die Pflanzen in den anderen Gebäuden gewässert werden. Die Arbeiten dafür werden in den neuen Rahmenvertrag ab 2020/2021 aufgenommen.Die Machbarkeitsstudie für die Umrüstung der Toilettenspülungen im BvS-Gebäude auf Stoppspülung ist negativ ausgefallen. Es würde zu lange dauern, bis sich die Investition rentiert hätte, weshalb das Vorhaben aufgegeben wurde.

Wasserleckagen: In den Sanitärräumen wird durch Aushänge dazu aufgefordert, bei Austreten von Wasser den technischen Dienst zu informieren.

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4 Papier

In den Ausschüssen wird Papier für zweierlei sehr verschiedene Zwecke „verbraucht“:Papier für die Büronutzung: Es handelt sich dabei um Papier des Typs „A4, 100 % recycelt, 80 g“, das die Mitarbeiter an ihren Arbeitsplatzdruckern oder an den Netzwerkdruckern verbrauchen.Papier für Veröffentlichungen: Es handelt sich dabei um das Papier, das nur von der Druckerei verwendet wird und mehrere Papierarten umfasst. Dieses Papier wird zum einen für Sitzungsunterlagen6 für die Mitglieder und zum anderen für Kommunikationserzeugnisse (Broschüren, Bücher, Poster, Grußkarten, Visitenkarten usw.) verwendet, die häufig farbig und auf Spezialpapier gedruckt werden.

Büropapier

Ziel: Das neue Ziel für den Zeitraum 2016–2020 sieht eine Verbrauchssenkung um 5 % im Vergleich zu 2015 vor.Indikator: Anzahl der gedruckten Blätter pro Arbeitstag und Bediensteten

Grafik 6: Anzahl der gedruckten Blätter pro Arbeitstag

Ergebnisanalyse–30 % seit 2015 Bestätigung der abnehmenden Tendenz Der seit 2009 zu beobachtende Rückgang hat sich auch 2018 bestätigt. Der Verbrauch von Büropapier ist gegenüber 2009 um 54 % zurückgegangen, von 30 Blatt pro Person und Tag auf 14 Blatt. Im Zeitraum 2017–2018 konnte der Papierverbrauch um 17 % gesenkt werden. Das Ziel, den Verbrauch von Büropapier zwischen 2016 und 2020 im Vergleich zu 2015 um 5 % zu senken, wurde also damit bereits erreicht.

Diese Verbrauchssenkung ist wahrscheinlich auf die Abschaffung der meisten Arbeitsplatzdrucker und die Aufstellung leistungsfähiger Multifunktionsdrucker auf allen Etagen zurückzuführen.

6 Papier des Typs A4, recycelt, 80 g, schwarz-weiß und beidseitig bedruckt.

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Zudem wurden viele Arbeitsabläufe digitalisiert, so zum Beispiel die Formulare für die Kostenerstattung für die Mitglieder, die elektronische Rechnungsstellung, das Verfahren für Dienstreisen im AdR, Formulare für Personalangelegenheiten usw.

Papier für VeröffentlichungenZiel: rationellerer Papierverbrauch für Veröffentlichungen und Sitzungsunterlagen für die Mitglieder.Ein beziffertes Reduktionsziel für den Verbrauch wäre wenig aussagekräftig, weil die Menge des für Publikationen verbrauchten Papiers in erheblichem Maße von den Kommunikationsplänen jedes der beiden Ausschüsse abhängt.

Grafik 7: pro Jahr gekaufte Tonnen an „Papier für Veröffentlichungen“, nach Papierart aufgeschlüsselt

Hinweis zu den Angaben:Der Indikator „interne Veröffentlichungen“ gibt Auskunft über die Menge des von der internen Druckerei gekauften Papiers, nicht jedoch über das tatsächlich verbrauchte Papier. Die Differenz, der Papiervorrat, kann von Jahr zu Jahr stark variieren. Auch die politischen Aktivitäten, insbesondere die Zahl der Stellungnahmen, die jeder Ausschuss im Jahr abgibt, beeinflussen den Verbrauch enorm.Der Indikator „externe Veröffentlichungen“ gibt Auskunft über die Menge des Papiers für Veröffentlichungen, die bei externen Druckereien in Auftrag gegeben werden.Seit 2012 scheint sich jedoch eine deutliche Abnahme der Druckereipapierkäufe abzuzeichnen. Die Abnahme dieser Zahlen spricht für den Erfolg der Rationalisierungsmaßnahmen bezüglich des Papierverbrauchs in den Arbeitsmethoden der Mitglieder (Senkung der durchschnittlichen Länge der Stellungnahmen, Überprüfung der Anzahl der Kopien für Besucher usw.) und für den Erfolg der elektronischen Publikationen.

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In Bezug auf die Papiermenge ergriffene Maßnahmen

Im Hinblick auf eine rationellere Verwendung des „Papiers für Veröffentlichungen“ wurden seit 2010 mehrere Maßnahmen eingeleitet: die Kontrolle des Verbrauchs nach Papierarten (Recyclingpapier, gebleicht, chlorfrei), die Sensibilisierung der Auftraggeber in den Ausschüssen, damit sie die bei der Druckerei in Auftrag gegebenen Mengen anpassen und den nochmaligen Druck von Dokumenten aufgrund von Korrekturen in letzter Minute vermeiden, und die Auslage des Mitteilungsblatts für die Mitarbeiter zur Selbstbedienung und seine Online-Veröffentlichung anstelle der automatischen Zustellung an das gesamte Personal.Der Ausschuss der Regionen hat die Zahl der gedruckten Sitzungsunterlagen für Plenartagungen und Sitzungen seit 2017 spürbar gesenkt. Die Unterlagen werden den Mitgliedern nur auf ausdrücklichen Antrag in Papierform zur Verfügung gestellt.Nachbestellungen werden bei der Druckerei erst einige Tage vor den Sitzungen in Auftrag gegeben, um die Zahl der Nachdrucke möglichst gering zu halten.Es gibt hier jedoch weiterhin technische und praktische Zwänge: z. B. brauchen die Dolmetscher Unterlagen auf Papier, ebenso die Besucher der Ausschüsse usw.

Papiertyp: weniger als 50 % der Veröffentlichungen auf Recyclingpapier gedruckt

Neben elektronischen Mitteln stellt Papier ein wesentliches Werkzeug zur Kommunikation für die Ausschüsse dar. Die Qualität des gekauften Papiers ist folglich ein wichtiger Faktor für die Verwirklichung des Ziels einer rationellen Papierverwendung. Der Anteil von Recyclingpapier nimmt tendenziell ab, da er mit den Einkaufsmengen von Papier des Typs „A4, 100 % recycelt“ zusammenhängt, das vorwiegend für Unterlagen anlässlich von Plenartagungen und sonstigen Sitzungen der Mitglieder verwendet wird. Die Zahlen für diese Papierkategorie sind stark zurückgegangen, während die Zahlen für die anderen Kategorien (kein Recyclingpapier) eher stabil geblieben sind.

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Ständer mit Publikationen an strategischen Stellen: Selbstbedienung bei den Veröffentlichungen für die Mitarbeiter. Sie werden nicht mehr automatisch an das gesamte Personal verteilt.

Grafik 8: Anteil Recyclingpapier an Veröffentlichungen (im Verhältnis zum Gesamtgewicht)

Der Anteil des Recyclingpapiers ist von 42 % im Jahr 2017 auf 47 % im Jahr 2018 gestiegen.Die Differenz hängt in erster Linie mit dem allgemeinen Anstieg des Verbrauchs aller verwendeten Arten von Papier zusammen:

100 % Recyclingpapier A4 Druckerei Halbmattes gestrichenes Papier, 100 % Recyclingpapier Ungestrichenes Xerografiepapier, TCF Halbmattes gestrichenes Papier, ECF Glänzendes gestrichenes Papier, ECF

Die im Offsetdruck erstellten Broschüren der Ausschüsse werden auf Recyclingpapier gedruckt. Wenn nicht recyceltes Papier verwendet werden muss (beispielsweise für Deckblätter oder Digitaldruck), kommt in den meisten Fällen Papier aus Zellstoff zum Einsatz, der elementar chlorfrei (ECF-Verfahren) oder 100 % chlorfrei (TCF-Verfahren) gebleicht wurde.

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Broschüren aus Recyclingpapier

3.5 Abfall

Ziel: Für den Zeitraum 2015–2017 – Verringerung der Abfallmenge um 5 % gegenüber 2014 sowie Verbesserung der Mülltrennung.Erläuterung der Angaben:Die Angaben zu den Mengen wurden von der bei den Ausschüssen für die Abfallentsorgung zuständigen Gesellschaft geliefert. Die Daten von 2010 bis Mai 2014 basierten auf Schätzungen. Seit Juni 2014 basieren die Statistiken auf dem tatsächlichen Gewicht der Abfälle.Um aussagekräftige Vergleiche zwischen den verschiedenen Jahren zu ermöglichen, werden in diesen Statistiken nur die in den Büros und in den Küchen anfallenden Abfälle erfasst. Die Abfälle, die bei technischen Maßnahmen und Bauarbeiten entstehen, werden nicht berücksichtigt, da sie nicht vorhersehbar und unvermeidbar sind. Die entsprechenden Daten werden jedoch separat erfasst und ausgewertet.

Grafik 9: Büro- und Küchenabfälle pro Kopf und Jahr (in Tonnen)

Ziel erreicht: -30 % im Vergleich zu 2014 Im Zeitraum 2017 bis 2018 war eine gewichtsmäßige Zunahme des jährlichen

Abfallaufkommens pro Kopf um 3 % zu verzeichnen (insgesamt Rückgang um 55 % gegenüber 2010).

Von 2010 bis 2018 nahm die Menge des Restmülls um 55 % ab. Im Zeitraum 2014–2018 war hier ein Rückgang um 30 % zu verzeichnen. Diese Veränderung ist wahrscheinlich auf die Bemühungen um Abfallvermeidung und die Sensibilisierung für Abfallreduzierung zurückzuführen. Das Aufkommen stieg zunächst 2011 an und konnte dann immer weiter verringert werden. Im Zeitraum 2016–2018 blieb das Aufkommen unverändert.

Die Papierabfälle sind zwischen 2010 und 2018 um 72 % und zwischen 2014 und 2018 um 29 % zurückgegangen.

Beim Aufkommen an Wertstoffabfällen (sog. PMG – Plastik, Metall, Getränkekartons), das bis 2017 zugenommen hatte, ist jetzt ein Rückgang zu verzeichnen. Das PMG-Abfallaufkommen ist zwischen 2014 und 2018 um 134 % gestiegen und im Zeitraum 2017–2018 um 12 % zurückgegangen.

Die Glasabfälle sind zwischen 2010 und 2018 um 24 % und zwischen 2014 und 2018 um 68 % zurückgegangen. Dieser Rückgang ist wahrscheinlich auf die Bereitstellung von stillem Wasser, Sprudel und Teewasser in

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wiederverwertbaren Glasbehältern bei Büfetts und Veranstaltungen zurückzuführen. Dieses Projekt wird in Abschnitt 3.11 „Organisation von Veranstaltungen“ genauer beschrieben.

Die Menge an Bioabfall geht seit 2014 zurück, im Jahr 2018 um 11 % im Vergleich zu 2014.

Abfallsammlung Grundsätzlich werden die Abfälle von den zugelassenen

Entsorgungsdienstleistern mit Müllwagen abgeholt. Die Sammlung gefährlicher Abfälle wird für jeden Dienst separat organisiert.

Die Ausschüsse erfassen und sammeln folgende gefährliche Abfälle: Elektro- und Elektronik-Altgeräte (sie bilden den Großteil der gefährlichen Abfälle), in den ärztlichen Diensten verwendete Kanülen, Druckertoner und -kartuschen, Leuchtstoffröhren und Glühlampen, Altöle aus der Gebäudeinstandhaltung, Abfälle aus der Druckerei (Schmutztücher, Tinte und Abwässer), leere Farbgebinde usw.

Seit 2010 werden Nahrungsmittelreste („Bioabfall“) getrennt gesammelt, allerdings nur in den Küchen und Cafeterien. Diese Abfälle gehen anschließend in Biogasanlagen.

Maßnahmen zur Verringerung der AbfallmengeEs wird besonders auf die Reduzierung der Abfallmengen geachtet, die bei in den Ausschüssen organisierten Konferenzen und Großveranstaltungen (Open Days usw.) anfallen. Dies wird weiter unter in den Abschnitten „Verpflegung“ und „Organisation von Veranstaltungen“ genauer ausgeführt.

Woche der Abfallvermeidung 2018Die Ausschüsse sind jedes Jahr Partner der Europäischen Woche der Abfallvermeidung. Jedes Jahr gibt es ein bestimmtes Leitthema: Papier, Lebensmittelverschwendung, Elektro- und Elektronik-Altgeräte usw.Im Jahr 2018 stand diese Sensibilisierungsaktion unter dem Motto „Let's detox!“.

Workshop zur Herstellung preiswerter ökologischer Reinigungsmittel;

Nullabfall-Stand mit nachhaltigen Alternativen zu Einwegprodukten und Lösungen für die Reparatur statt Neukauf;

Nachhaltige Jahresendfeiern und Weihnachtsgeschenke: Verbreitung beispielhafter Praktiken und Ideen zur Abfallvermeidung bei Jahresendfeiern.

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Mit dem Stand sollte möglichst viel Gelegenheit für Austausch und Diskussionen geboten werden. Dabei gab es Infos zu drei Bereichen: Sammelstellen für Sondermüll wie Chemikalien, Werbung für Mehrwegbecher (die auf Initiative der Praktikanten der Institutionen eingeführt wurden) während der donnerstäglichen Apéros auf der Place du Luxembourg und nachhaltige Alternativen zu Einwegartikeln. Die Stände wurden vom EMAS-Dienst und von Praktikanten betreut.

Weitere Maßnahmen zur AbfallvermeidungEs wurden auch weitere Maßnahmen für eine bessere Abfallbewirtschaftung ergriffen. So wurde die Abfallmenge bei Einwegartikeln aus Plastik (Teller, Besteck, Becher usw.) seit 2015 um 93 % verringert. Diese drastische Reduzierung ist auf zwei Faktoren zurückzuführen: einerseits auf die Entscheidung, in beiden Ausschüssen die Nutzung von Einwegbechern für Heißgetränke bei Sitzungen zu verbieten, und andererseits auf das Inkrafttreten des derzeit geltenden Rahmenvertrags für die Verpflegungsdienste, bei dem besonders hohe Anforderungen an die Umweltaspekte gestellt werden. Danach darf Einwegmaterial nur stark eingeschränkt verwendet werden, und den Nutzern der Verpflegungseinrichtungen werden Anreize geboten, ihre eigenen Tassen mitzubringen.7 Die Maßnahmen zur Abfallvermeidung werden in Abschnitt 3.11 „Organisation von Veranstaltungen“ genauer beschrieben.

7 Die Mitarbeiter werden durch einen finanziellen Anreiz dazu angeregt, ihre eigenen Tassen zu benutzen. Seit 2015 wird auf jede Getränkebestellung (Kaffee, Tee usw.) eine Ermäßigung von 5 Cent gewährt, wenn der Kunde seine eigene Tasse mitbringt. Umgekehrt wird ein Aufschlag von 5 Cent erhoben, wenn ein Getränk im Einwegbecher erworben wird. Diese Maßnahme wirkte sich nachhaltig in Form eines Anstiegs der Verwendung eigener Tassen der Mitarbeiter für den dauerhaften Gebrauch aus.

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Bei der Personalfeier zum Jahresende werden keine Wegwerf-Trinkbecher mehr verwendet, sondern abwaschbare Mehrweg-Trinkbecher. Zudem wurden die Mineralwasser-Plastikflaschen durch Krüge mit Leitungswasser ersetzt. Die Mitarbeiter haben diese Initiative sehr positiv aufgenommen, und die Plastikabfälle konnten bei der genannten Veranstaltung gewichtsmäßig um fast

Die Mitarbeiter werden für die Abfälle sensibilisiert, die durch die Verwendung von Einwegbechern im Gegensatz zu Mehrwegbechern entstehen. Über einen finanziellen Anreiz werden sie dazu angeregt, ihre eigene Tasse in die Cafeteria mitzubringen.

Mülltrennung

Mit einer (einmal pro Jahr durchgeführten) Kontrolle der Qualität der Abfalltrennung wird geprüft, bei welchen Sorten von Abfallbehältern oder in welchen Bereichen der Gebäude noch Probleme bei der Mülltrennung bestehen. Dann werden gezielte Maßnahmen ergriffen, um die Kennzeichnung oder den Standort der Abfallbehälter je nach erkanntem Problem zu verbessern.Aus den Statistiken der Sortierungskontrollen geht hervor, dass die Mülltrennung von den Bediensteten der Ausschüsse sehr gut umgesetzt wird. Dagegen wurden in Bereichen mit Besucherverkehr zahlreiche Fehler bei der Mülltrennung festgestellt. Die Besucher kommen aus ganz Europa, wo es sehr unterschiedliche farbliche Kennzeichnungen und Bestimmungen für die Mülltrennung gibt.In allen Gebäuden sind spezielle Sammelbehälter verfügbar für: Glas, Batterien, Korken, Stifte und Textmarker.

Grafik 10: Qualität der Mülltrennung in den Bürobereichen ohne Besucherverkehr

Open Library: Die offene Bibliothek im Gebäude Belliard 68 war so erfolgreich, dass 2017 weitere Bücherecken im JDE und im VMA eingerichtet wurden.

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3.6 Umweltorientiertes Beschaffungswesen

Ziel: 100 % der Ausschreibungen (über 60 000 EUR) enthalten UmweltklauselnErgebnisse: Seit 2011 kontrolliert der EMAS-Dienst alle Ausschreibungen der Direktion Logistik mit dem Ziel, gegebenenfalls Umweltklauseln aufzunehmen. Seit 2015 wird in allen Direktionen auf diese Weise vorgegangen.Die Ausschüsse können sich seit April 2017 an einen Helpdesk (Green Public Procurement – GPP Helpdesk) wenden, der acht europäische Institutionen/Organe betreut. Der Helpdesk hat die Aufgabe:

- auf spezifische Anfragen im Zusammenhang mit einer Ausschreibung zu antworten (einfache und komplexe Anfragen);

- nachhaltigkeitsfördernde technische Spezifikationen zu entwickeln (personalisierte Unterstützung);

- Marktstudien zu neuen Produkten/nachhaltigen Dienstleistungen zu erstellen;- bei interinstitutionellen Veranstaltungen Vorträge zu Themen mit Bezug zur

umweltorientierten öffentlichen Auftragsvergabe zu halten; 2018 gab es drei solche Präsentationen zu den Themen Hardware, nachhaltige Lebensmittel und Abfallbewirtschaftung;

- eine Datenbank einzurichten und zu pflegen (häufig gestellte Fragen, Marktstudien, Präsentationen usw.).

Insbesondere geht es um die folgenden Bereiche der Auftragsvergabe: Reinigung, Verpflegung und Gastronomie, Einrichtung, IT und Bildverarbeitung, Beleuchtung, Papier, Fahrzeuge und Verkehr, Sanitäranlagen, Abfallbewirtschaftung, Erneuerung und Pflege der Grünflächen.2018 wurde der EMAS-Dienst zu 13 Ausschreibungsverfahren hinzugezogen. Wenn der Gegenstand der Ausschreibung es erlaubt, werden Umweltkriterien aufgenommen, entweder als Anforderung in der Beschreibung der benötigten Waren oder Dienstleistungen oder als Zuschlagskriterium, damit die umweltfreundlichsten Angebote den Vorzug erhalten. Diese Umweltkriterien beziehen sich im Allgemeinen auf die Abfallbehandlung, die Lagerung gefährlicher Güter, die Auswahl von Produkten und Materialien, den Energieverbrauch von Elektrogeräten sowie die Einhaltung der Umweltvorschriften.

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ReinigungsmittelZiel: Einkauf von umweltfreundlicheren Reinigungsmitteln und VerbrauchsmaterialienIndikator: Menge der verwendeten Produkte (herkömmliche Produkte im Verhältnis zu umweltschonenden Produkten)

Grafik 11: Verwendete Reinigungsmittel Ökologische und nicht ökologische Produkte

Bis 2009 verwendete das bei den Ausschüssen für die Reinigung zuständige Unternehmen herkömmliche Produkte. Von 2010 an wurde ein wesentlicher Teil dieser Produkte durch ökologische Reinigungsmittel ersetzt. 2018 ist der Anteil der umweltschonenden Produkte gegenüber 2017 von 61 % auf 70 % gestiegen. Die Gesamtmenge der verwendeten Reinigungsmittel konnte von 2012 bis 2018 um 61 % gesenkt werden. 2018 gab es weniger Umzüge und es wurden weniger Böden ersetzt, womit die Verwendung nicht ökologischer Produkte zurückgegangen ist.

Die verwendeten ökologischen Reinigungsmittel sind schnell und vollständig biologisch abbaubar. Sie enthalten weder bioakkumulierbare Primärstoffe noch Nitroaromaten (Duftstoffe) und sind auf Basis pflanzlicher oder mineralischer Tenside hergestellt. Außerdem sind die Nachfüllbehältnisse recyclingfähig und ihre Dosierspender sind wiederverwendbar.

Reinigungsmittel: Das Reinigungsunternehmen verwendet überwiegend Produkte mit Umweltzeichen und senkt Jahr für Jahr die verwendeten Gesamtmengen.

Emissionsarme Wand- und Deckenfarben: Für Innenanstriche müssen Produkte mit Umweltzeichen verwendet werden, um die Auswirkungen dieser für Gesundheit und Umwelt gefährlichen Stoffe zu senken.

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3.7 Dienstwagen

Ziel: Reduzierung der durch Dienstwagen verursachten UmweltverschmutzungIndikatoren: Ecoscore und durchschnittlicher gewichteter Ecoscore

Die Ausschüsse verfügen über sieben Dienstfahrzeuge: der EWSA über drei, der AdR über vier. Dafür werden zwei belgische Indikatoren herangezogen: der Ecoscore und der durchschnittliche gewichtete Ecoscore.

Der Ecoscore ist ein Indikator für die allgemeine Umweltverträglichkeit eines Fahrzeugs. Mehrere Auswirkungen werden hierbei berücksichtigt: Treibhausgase, Luftqualität und Lärm. 100 Punkte bedeuten eine größtmögliche Reduzierung der Umweltfolgen.

Der durchschnittliche gewichtete Ecoscore ist ein gewichteter Durchschnittswert, der sich aus der Summe der Ecoscores aller Fahrzeuge ergibt, korrigiert um den Anteil der insgesamt von allen Fahrzeugen gefahrenen Kilometer. Dieser Indikator wurde 2015 eingeführt, um ein genaueres Bild von den erzeugten Emissionen im Verhältnis zu den gefahrenen Strecken zu erhalten.

Grafik 12: Ecoscore der Fahrzeugflotte des EWSA und des AdR

Die Tendenz gilt demnach als gut, wenn der Ecoscore und der durchschnittliche gewichtete Ecoscore steigen. Dies ist bei den Ausschüssen der Fall.

Um die Werte weiter zu verbessern, werden die Indikatoren nach Möglichkeit bei neuen Leasingverträgen von den Ausschüssen berücksichtigt. Die Ausschüsse leasen derzeit drei Hybridfahrzeuge und ein Elektrofahrzeug.

Zudem absolvieren die Fahrer der beiden Ausschüsse alle zwei Jahre eine Schulung für umweltbewusstes Fahren.

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Elektrofahrzeug des AdR

3.8 Mobilität

Ziel: Verringerung der Umweltauswirkungen infolge der Arbeitswege der BedienstetenIndikator: Prozentsatz der Bediensteten, die angeben, grundsätzlich ein umweltfreundliches Transportmittel zu benutzen

EWSA und AdR betreiben eine aktive Politik zugunsten der Umwelt. Ein Mobilitätsmanagementplan wurde eingeführt, um das Personal zu sensibilisieren und anzuregen, umweltfreundlichere Transportmittel wie öffentliche Verkehrsmittel oder das Fahrrad zu benutzen, zu Fuß zu gehen und Fahrgemeinschaften zu bilden.

Die wichtigsten Maßnahmen sind:

Sensibilisierungsmaßnahmen Maßnahmen zur internen

Sensibilisierung:Friday Walk/Bike Days im Frühling;VeloMai – Die Kommission und die anderen EU-Institutionen werben bei den Bediensteten dafür, im Monat Mai das Fahrrad zu nehmen.

Beteiligung an externen Sensibilisierungsmaßnahmen: Interinstitutional Alternative Mobility Day, Bike Experience usw.

Organisation der Arbeit: Flexible Arbeitszeiten mit größeren Zeitfenstern, wodurch das

Verkehrsaufkommen zu Stoßzeiten reduziert werden kann, regelmäßige und gelegentliche Telearbeit.

Zuschüsse, Dienstleistungen und Infrastruktur für das Personal

Zuschüsse zu Zeitkarten für öffentliche Verkehrsmittel,

Kilometergeld für Fahrten mit dem Fahrrad zwischen Wohnort und Arbeitsplatz (nur beim EWSA),

Bereitstellung von zehn Dienstfahrrädern sowie von Umkleideräumen, Duschen und Fächern für die Bedienstete, die mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen,

Parkplätze für Fahrgemeinschaften und Motorräder.

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Mobilisierung der Fahrradfahrer: Friday Bike Day

Grafik 13: Zuschüsse zu Zeitkarten für öffentliche Verkehrsmittel

Information und Schulung: Regelmäßige Information der Mitarbeiter (Mitteilungen an die Mitarbeiter,

Neuigkeiten auf der Start up Page, @WorkTV, EMAS-Newsletter) über Spitzenwerte der Verschmutzung und über alle Ereignisse, die Auswirkungen auf die Mobilität haben, z. B. Streiks, Demonstrationen, EU-Gipfel usw.,

Bereitstellung spezifischer Informationen für die Bediensteten auf der Intranetseite „Mobilität“ – Regelungen, Formulare, Förderung von Fahrgemeinschaften, Fahrradinfrastruktur, nützliche Links usw.,

spezifische Workshops im Rahmen von Sensibilisierungsmaßnahmen: Wartung, Reparatur und Codierung von Fahrrädern.

Bei der letzten Umfrage zur Mobilität 2017 wurden folgende Daten zu den von den Bediensteten genutzten Transportmitteln erhoben:

Im

Vergleich zur vorangegangenen Umfrage aus dem Jahr 2014 ergaben sich folgende Abweichungen:

EWSA:- Belgien: Seit 2014 werden vermehrt Fahrten im eigenen Pkw zurückgelegt, was

zulasten von Fahrgemeinschaften und Krafträdern geht, die in der Umfrage nicht mehr genannt werden.

- Umgebung der Region Brüssel-Hauptstadt: die Anteile von Pkw und Bahn haben seit der letzten Umfrage zugenommen, die Fahrten in Fahrgemeinschaften abgenommen. Diejenigen, die diese Transportmittel vorziehen, wohnen in größerer Entfernung von Brüssel und bewerten die Zugänglichkeit der öffentlichen Verkehrsmittel dort als mittelmäßig.

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Grafik 14: Ergebnisse der Mobilitätsumfrage des EWSA aus dem

Jahr 2017

Grafik 15: Ergebnisse der Mobilitätsumfrage des AdR aus dem

Jahr 2017

Grafik 16: Modal Split für Arbeitsweg Grafik 17: Modal Split für Arbeitsweg

- Brüssel: Wer in Brüssel im Stadtgebiet und im Stadtzentrum wohnt, kommt vorzugsweise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, zu Fuß oder mit dem Fahrrad und nicht mehr mit dem Auto.

AdR:- Belgien: Die Verteilung auf die verschiedenen Verkehrsträger hat sich

insgesamt zwischen 2014 und 2017 nicht verändert. Nichtsdestotrotz wird eher die Bahn als das Auto genutzt.

- Umgebung der Region Brüssel-Hauptstadt: Die Bediensteten bevorzugen öffentliche Verkehrsmittel wie z. B. die Bahn gegenüber dem Auto (2017 im Vergleich zu 2014).

- Brüssel: Im Vergleich zu 2014 hat sich einiges verändert. Die Bediensteten sind verstärkt vom Auto auf Transportmittel wie Bus, Straßenbahn, Metro oder Fahrrad umgestiegen.

- Bei den anderen Transportmitteln gab es keine Veränderung.

Diese Beobachtungen lassen die folgenden Schlüsse zu:- EWSA: Die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsträger ist leicht

zurückgegangen, von 70,7 % im Jahr 2014 auf 69,2 % im Jahr 2017.- AdR: Die Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsträger ist deutlich gestiegen,

von 73,5 % im Jahr 2014 auf 79 %.

Grafik 19: Anteil der Grünflächen an der unbebauten Fläche

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Grafik 18: Anzahl der Telearbeitstage

Künftige Maßnahmen- Bereitstellung von Dienstfahrrädern in den Gebäuden B68/TRE- Einrichtung einer interinstitutionellen Arbeitsgruppe für mehr

umweltverträgliche Mobilität- Analyse der Nutzung der Parkflächen durch die Auftragnehmer und Suche nach

Alternativen

3.9 Biodiversität

Ziel: Förderung der biologischen Vielfalt in der Stadt, insbesondere der bestäubenden InsektenIndikator: Bebauung der Bodenfläche (bebaute/unbebaute Fläche)Der Indikator für die Auswirkungen auf die biologische Vielfalt ist nach der EMAS-II-Verordnung einer der obligatorischen Indikatoren. Im Fall der Ausschüsse ermöglicht dieser Indikator nachzuvollziehen, wie die Bodenfläche genutzt wird, insbesondere durch Angabe der bebauten Fläche. Da eine bebaute Fläche versiegelt ist, ist dort kein Pflanzenwachstum möglich, was der Biodiversität abträglich ist.

Indikator:Die Ausschüsse belegen eine Fläche von 13 508 m²:

- 9 785 m² bebaute Fläche (72 %) und- 3 723 m² unbebaute Fläche (28 %).

2 602 m² der unbebauten Fläche (rund 15 % der Gesamtfläche) sind Grünflächen, während der Rest versiegelt ist (Gehsteige, Hof u. a.).

Ferner umfasst die bebaute Fläche 1 803 m² Dachbegrünung (auf den Gebäuden JDE und BvS).

Eine Dachbegrünung in der Stadt hat zahlreiche Vorteile. Neben einer unleugbaren ästhetischen Verbesserung sorgen begrünte Dächer für eine bessere Wärme- und Schallisolierung, eine geringere Luftverschmutzung, eine Senkung der CO2-

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Grafik 20: Anteil der Grünflächen an der unbebauten Fläche

Emissionen und eine Verringerung der städtischen Wärmeinseleffekte. Zusätzlich filtern und regulieren sie abfließendes Regenwasser. Schließlich tragen sie zum Erhalt der biologischen Vielfalt in der Stadt bei.

Im Mai 2012 wurden auf dem Dach des Hauptgebäudes des EWSA zwei Bienenstöcke aufgestellt und der Ausschuss damit zur ersten EU-Institution in Brüssel, die dem Trend zur Stadtimkerei folgt. Ziel dieser Initiative war es, die Bediensteten des EWSA und die Besucher für die Bedeutung der Bienen für unsere Umwelt und unsere Ernährungssicherheit zu sensibilisieren.

2014 gingen die Bienen ein, woraufhin das Projekt vorübergehend ausgesetzt wurde. Ende 2016 wurde ein neues, auf vier Jahre ausgelegtes Projekt mit zwei neuen Bienenvölkern gestartet. Diese Bienenstöcke wurden im September 2016 auf dem Dach des EWSA aufgestellt. Die zahlreichen Parks und Gärten in der Nähe des Ausschusses bieten den Bienen eine reiche und vielfältige Nahrungsquelle.

Die Bienenstöcke veranschaulichen das Engagement des Ausschusses für eine nachhaltige städtische Umwelt. Im Rahmen des Projekts werden verschiedene Kommunikationsinstrumente genutzt, u. a. auch anlässlich des Tages der Offenen Tür. Der EWSA hat bei dieser Gelegenheit die Besucher über das

Projekt informiert, um auf die Bedeutung der Bienen als Bestäuber aufmerksam zu machen.

Im Sommer 2018 haben Mitglieder des Personals einen Gemeinschaftsgarten eingerichtet. Dazu wurden auf der Terrasse der Kantine im JDE und der Terrasse der Cafeteria im B68 insgesamt fünf Hochbeete angelegt. Dort werden (außerhalb der Arbeitszeit) Kräuter, Gemüse, Obst und Blumen angebaut. 2019 soll auch ein Kompost angelegt werden.

Auch das Engagement der Ausschüsse für eine nachhaltige Ernährung im Einklang mit der biologischen Vielfalt sollte hervorgehoben werden. Die Ausschüsse haben ein Konzept zur nachhaltigen Bewirtschaftung der Kantine und der Catering-Dienste beschlossen und beteiligen sich damit aktiv an der offiziellen Lebensmittelstrategie

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Die Bienen des EWSA bei der Arbeit

der Region Brüssel-Hauptstadt Stratégie Good Food (Strategie gute Lebensmittel: Hin zu einem nachhaltigen Lebensmittelsystem in Brüssel). Ein Ziel dieser Strategie besteht darin, die Entwicklung und Erhaltung von Grünflächen und der biologischen Vielfalt zu begünstigen. Weitere Einzelheiten finden Sie nachstehend im Abschnitt Lebensmittel.

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3.10 Lebensmittel

Ziel: Verringerung der mit der Verpflegung in den gastronomischen Einrichtungen der Ausschüsse verbundenen UmweltauswirkungenDer AdR und der EWSA verfügen über drei Cafeterien, eine Kantine und ein Restaurant, die täglich von Hunderten von Personen besucht werden. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Büfetts für Konferenzen. Der AdR und der EWSA mussten sich mit den damit verbundenen Umweltauswirkungen auseinandersetzen, die seit 2014 ein gesondertes Ziel bilden.

Das Ziel im Bereich Lebensmittel orientiert sich an zwei Schwerpunkten:

Schwerpunkt 1: Einführung eines Konzepts für nachhaltige Lebensmittel in der Kantine und den anderen GastronomieeinrichtungenSchwerpunkt 2: Kampf gegen Lebensmittelverschwendung

Die gastronomischen Einrichtungen werden von einem Cateringunternehmen im Rahmen eines Vertrags mit strengen Umweltauflagen betrieben. Die Ausschüsse arbeiten dabei mit dem Vertragspartner für die Catering-Dienste eng an der Verwirklichung dieser Zielsetzungen zusammen.

Neuerungen 2018: Die Restaurantdienste der Ausschüsse haben die Anforderungen des ab 2019 geltenden neuen Rahmenvertrags für diese Dienstleistungen erarbeitet. Mit diesen Anforderungen sollen die im Zeitraum 2015–2019 bereits eingeführten Maßnahmen gestärkt werden, um beim „Good Food Label“ die Stufe „3 Gabeln“ zu erhalten. Die Ausschüsse haben dieses von der Region Brüssel verliehene Gütesiegel8 erstmals im Jahr 2017 erhalten. Damit wird bescheinigt, dass die Kantine der Ausschüsse unter dem Gesichtspunkt des Angebots an saisonalen Produkten, der Herkunft der Erzeugnisse, der Bewirtschaftung von Lebensmittelabfällen, des Anteils vegetarischer Lebensmittel usw. nachhaltig ist.

Ferner wurde Ende 2018 ein Aktionsplan zur Abschaffung von Einwegkunststoffartikeln in den Cateringdiensten aufgelegt. Mit diesen Maßnahmen können die Ausschüsse unter Beweis stellen, dass ihre internen Verfahren mit den kürzlich angenommenen EU-Strategien zur Verringerung von Einwegkunststoffartikeln im Einklang stehen.

8 Siehe Website von Bruxelles Environnement: https://environnement.brussels/thematiques/alimentation/restauration-et-cantines/label-cantine-good-food.

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Die Ausschüsse haben das Good Food Label 2017 erstmals erhalten. Nun wird das Niveau „3 Gabeln“ dieses Gütesiegels angestrebt.

Schwerpunkt 1: Nachhaltigere LebensmittelErgriffene MaßnahmenSeit 2011 setzen sich der AdR, der EWSA und ihr Vertragspartner für nachhaltigere Lebensmittel in den Ausschüssen ein.

2015 bestand die wichtigste Änderung darin, dass die Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien in den Rahmenvertrag für die Catering-Dienstleistungen aufgenommen wurden.9 Hiermit wurden diese verpflichtend und werden nun regelmäßig extern und intern kontrolliert.

2016 sind AdR und EWSA noch einen Schritt weiter gegangen und haben formell das „Good Food Label“ der Hauptstadtregion Brüssel beantragt. Dabei handelt es sich um ein Gütesiegel für nachhaltig bewirtschaftete Kantinen.

Die Kantine der Ausschüsse gehörte 2017 zu den ersten Kantinen der Region Brüssel-Hauptstadt, denen das Good Food Label verliehen wurde. Außerdem ist sie die erste Kantine einer EU-Einrichtung, die dieses Siegel erhalten hat.

Die in den vergangenen Jahren unternommenen Anstrengungen im Bereich Information und Sensibilisierung der Bediensteten über die verschiedenen Aspekte des Konzepts für nachhaltige Lebensmittel wurden fortgeführt.

Ergebnisse in ZahlenSaisonale Produkte

Statistik Salatbar (Gemüse und Rohkost) Im Durchschnitt lag der Anteil der saisonalen Gemüse an der Salatbar bezogen auf das gesamte Jahr 2018 bei 66 %, 2017 bei 64 %. Im September 2018 betrug dieser Prozentsatz sogar 98 %

9 Bis zum 1. Dezember 2015, d. h. bis zum Inkrafttreten des aktuellen Vertrages, wurden Ergebnisse zur Eindämmung der Umweltauswirkungen im Zusammenhang mit Lebensmitteln dank des gemeinsamen guten Willens der Ausschüsse und des Vertragspartners erzielt.

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und im Juli und Oktober 95 %. Durchschnittlich werden jede Woche 11,4 verschiedene Gemüsesorten angeboten.

Statistik Gerichte (zubereitetes Gemüse) Der Anteil des saisonalen Gemüses in den angebotenen Gerichten ist 2018 leicht gesunken. Durchschnittlich lag der Anteil des saisonalen Gemüses für das gesamte Jahr 2017 bei 80 % und für 2018 bei 78 % (2015 betrug der Anteil durchschnittlich 64 %).

Statistik Obst Durchschnittlich lag der Anteil der saisonalen Obstsorten für das gesamte Jahr 2018 bei 45 %, was in etwa dem Ergebnis von 2017 entspricht.

Das übergeordnete Ziel, im Jahresdurchschnitt in der Kantine einen Anteil von mindestens 50 % saisonalen Gemüses zu erreichen, wurde 2018 somit erreicht.

Grafik 21: Saisonales Gemüse in der Kantine

Nachhaltige FischereiIm Einklang mit den Empfehlungen des WWF und gemäß dem Rahmenvertrag für die Catering-Dienstleistungen dürfen seit dem 1. Dezember 2015 bestimmte Fischarten, die vom Aussterben bedroht sind oder deren Zucht mit besonders großen Nachteilen für die Umwelt verbunden ist (Fische der Kategorie „rot“ des WWF)10, nicht mehr angeboten werden. Zugleich ist ein Mindestanteil an Produkten aus Aquakultur und nachhaltiger Fischerei mit MSC- oder ASC-Siegel oder einem gleichwertigen Zertifikat vorgeschrieben. Dieser Mindestanteil stieg schrittweise von 20 % im Jahr 2016 auf 30 % im Jahr 2017 und 40 % im Jahr 2018.

Unser Ziel für 2018 wurde nicht erreicht, da der Anteil von Fisch aus nachhaltiger Fischerei und Aquakultur in diesem Jahr nur 26 % betrug. 2017 lag der Anteil noch bei 34 %. Der Grund dafür liegt darin, dass der Vertragspartner ein ausgewogenes Angebot an frischen und tiefgekühlten Erzeugnissen sowie die Belieferung der Kantine mit Produkten aus der Region anstrebt. Die MSC-zertifizierten Produkte stammen zwar

10 Fischratgeber des WWF: https://fischratgeber.wwf.at/wwf-recommendations/43

aus nachhaltiger Fischerei, häufig jedoch auch aus weit entfernten Gebieten und sind fast immer Tiefkühlprodukte.

Erzeugnisse aus fairem Handel2018 stammten 6 % aller vom Vertragspartner eingekauften und in den Catering-Einrichtungen angebotenen Erzeugnisse (Kaffee, Tee, Obstsäfte, Bananen, Schokolade usw.) aus fairem Handel. Dieser Anteil hat sich gegenüber 2016 und 2017 nicht geändert.

Der Vertrag für die Catering-Dienstleistungen sieht auch Mindestmengen für zertifizierte Erzeugnisse aus fairem Handel vor. Diese beziehen sich auf bestimmte Produktkategorien. So wurde zum Beispiel im Jahr 2018 bei Kaffee ein Anteil von 99 % und bei Bananen ein Anteil von 100 % erreicht (der vertraglich geforderte Mindestanteil beträgt jeweils 80 %).

Erzeugnisse aus dem ökologischen LandbauDer Anteil der Bioprodukte lag 2015 bei 4,5 %, 2016 bei 11 %, 2017 bei 10 % und 2018 bei 9 %. Trotz eines leichten Rückgangs war das Angebot an Bioprodukten 2018 vielfältiger als in den Vorjahren. Der Anteil bezieht sich auf sämtliche Produkte aus dem ökologischen Landbau mit einem Bio-Gütezeichen, die vom Betreiber der Kantine eingekauft und dann entweder verarbeitet oder separat verkauft wurden.

Es sei darauf hingewiesen, dass gemäß Vertrag jeden Tag ein Mindestangebot an Produkten mit Biogütezeichen bereitgestellt werden muss, darunter ein Bio-Tagesgericht, eine Bio-Suppe, ein Bio-Sandwich sowie Bio-Obst und -Brot.

Vegetarische ProdukteDer Anteil der vegetarischen Gerichte und Sandwiches lag 2018 bei 25 % der verkauften Tagesgerichte und Sandwiches11. Zu den angebotenen warmen Gerichten gehören drei verschiedene Gerichte vom Grill, ein Tagesgericht, ein vegetarisches Gericht, ein traditionelles Gericht und ein Pastagericht. Das Sandwichangebot umfasst ein klassisches, ein vegetarisches und ein Bio-Sandwich.

Dieser Wert von 25 % beinhaltet jedoch nicht die in der Kantine angebotenen Produkte von der Salatbar und von der Gemüsebar, von denen im Jahr 2018 ungefähr 11 Tonnen verkauft wurden, sowie die Suppen, die ebenfalls Gemüse enthalten.

Außerdem sei darauf hingewiesen, dass sich die Ausschüsse bereits seit 2014 an der Kampagne Veggie-Donnerstag beteiligen, mit der zugunsten der Gesundheit und aus ökologischen Gründen eine ausgewogene vegetarische Ernährung gefördert werden soll. Donnerstags werden in der Kantine nicht nur ein, sondern zwei vegetarische Gerichte angeboten, wodurch der Anteil der über das gesamte Jahr verkauften vegetarischen Gerichte erhöht werden konnte.

11 Quelle: Verkaufsstatistiken, die vom Vertragspartner bereitgestellt wurden (Tagesgerichte und Sandwiches).

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Grafik 22: Trends bei den 2018 in der Kantine verkauften Speisen

Schwerpunkt 2: Kampf gegen LebensmittelverschwendungDer Kampf gegen die Verschwendung von Lebensmitteln gehört zu dem seit mehreren Jahren von den Ausschüssen verfolgten umweltpolitischen Konzept. EWSA und AdR haben sich dazu verpflichtet, die Lebensmittelverschwendung in der Kantine und bei Büfetts während Konferenzen in ihren Gebäuden einzudämmen.Seit 2011 laufen mehrere Sensibilisierungskampagnen, insbesondere im Rahmen der Europäischen Woche der Abfallvermeidung.

Im Jahr 2014 haben EWSA und AdR an einem Pilotprojekt zum Kampf gegen Lebensmittelverschwendung teilgenommen, das von der Brüsseler Umweltbehörde unterstützt wurde. Durch dieses Projekt konnten die Verschwendung professioneller kontrolliert und die Statistikinstrumente verbessert werden.

Seit 2015 läuft ein Projekt für Lebensmittelspenden, an dem der EWSA, der AdR, der Vertragspartner und eine Wohltätigkeitsorganisation für Bedürftige in Brüssel beteiligt sind. Diese Zusammenarbeit ist in einer Vereinbarung zwischen den vier beteiligten Partnern geregelt.

Die Spenden gehen an eine Organisation, die stark benachteiligte Menschen betreut (Obdachlose, Flüchtlinge, darunter auch Familien mit Kindern). Es sei darauf hingewiesen, dass die Lebensmittelspenden gemäß den geltenden Hygiene- und Lebensmittelvorschriften erfolgen.

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Neuerungen 2018:Seit Anfang 2018 werden die nicht verzehrten Speisen von kalten und warmen Büffets gespendet. Im Vergleich zur Anfangsphase des Projekts, als nur überschüssige Sandwiches gespendet wurden, haben die Lebensmittelspenden entsprechend zugenommen.Die Lebensmittelspenden werden von einer Brüsseler Firma, die sich auf die umweltfreundliche Güterbeförderung spezialisiert hat, in Eigenregie per Fahrradkurier vor Ort gebracht. Dieser Aspekt des Projekts ist im Hinblick auf eine einfache Logistik und minimale Umweltauswirkungen durch die Lieferung wichtig.

Dank dieser Verbesserungen wurden 2018 insgesamt 2 200 Sandwiches und rund 780 kg Lebensmittel gespendet. Dies ist ein deutlicher Anstieg gegenüber 2017 (als rund 170 kg Lebensmittel gespendet wurden).

Ergebnisse in Zahlen

Die Lebensmittelverschwendung wird nicht in Kilogramm (die Lebensmittelabfälle werden nicht gewogen), sondern in Portionen gemessen, und zwar auf Basis von Schätzungen des Küchenpersonals. Entsprechend enthalten die Statistiken zur Lebensmittelverschwendung eine gewisse Fehlerspanne.

Lebensmittelverschwendung in der KantineDie durchschnittliche Lebensmittelverschwendung über das Jahr 2018 betrug in der Kantine 2,2 %. Zum Vergleich: 2017 lag dieser Wert bei 3,2 %. Diese Quote zeigt, dass der Vertragspartner gut kalkuliert. In der Praxis zeigen die Aufstellungen, dass durchschnittlich jeden Monat etwa 146 Gerichte weggeworfen werden. Dieses Ergebnis bewegt sich im unteren Durchschnitt der Lebensmittelverschwendung in Einrichtungen mit Gemeinschaftsverpflegung. Das Ziel für den Zeitraum 2016–2019 besteht darin, die Verschwendung in der Kantine auf unter 10 % zu begrenzen. Dieses Ziel wurde also 2018 wie schon in den Vorjahren erreicht.

Lebensmittelverschwendung bei BüfettsDie durchschnittliche Verschwendung bei Büffets lag 2018 zwischen 15 % und 20 % und somit leicht unter dem Wert von 2016. Dank der Lebensmittelspenden konnte die Verschwendung bei den Sandwiches verringert und auf unter 15 % begrenzt werden. Es handelt sich dabei wohlgemerkt um einen Durchschnittswert. Die Verschwendung schwankt mit Werten zwischen 5 % und 25 % stark von Büffet zu Büffet.

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3.11 Organisation von Veranstaltungen

Ziel: Reduzierung der Umweltauswirkungen von KonferenzenDieses Ziel wurde eingeführt, da jedes Jahr in den Gebäuden von EWSA und AdR zahlreiche Veranstaltungen stattfinden: Konferenzen, Veranstaltungen europäischer Verbände, Tage der Offenen Tür usw.

Ergriffene Maßnahmen:Zu Beginn der Bemühungen im Hinblick auf dieses Ziel wurde eine Arbeitsgruppe Green Events geschaffen für Überlegungen, wie sich die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen verringern lassen. Gemeinsam haben die wichtigsten beteiligten Akteure beider Ausschüsse einen Leitfaden Green Events erarbeitet, in dem bewährte Praktiken zur Reduzierung von Abfällen aller Art bei der Organisation von Veranstaltungen aufgeführt sind.

Beispiele für bewährte Praktiken: Weniger Broschüren und andere Druckerzeugnisse zur Vermeidung von

Papierverschwendung; keine Verteilung unnötiger Werbeartikel und bevorzugte Nutzung von

umweltfreundlicherem Kommunikationsmaterial; bei Veranstaltungen mit Essens- oder Getränkeangebot: Veranstalter und

Teilnehmer werden über die Grundsätze nachhaltiger Lebensmittel informiert und für die Thematik Lebensmittelverschwendung sensibilisiert;

die Teilnehmer werden über Anreisemöglichkeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln informiert;

die Teilnehmerausweise werden am Ende der Veranstaltung eingesammelt und später wiederverwendet;

Information der Organisatoren von Veranstaltungen über die Möglichkeit, Wasser in Krügen statt Mineralwasser in Plastikflaschen zu bestellen;

Einrichtung eines neuen Videokonferenzraums im Jahr 2016; seitdem werden deutlich mehr Videokonferenzen abgehalten.

Der Leitfaden Green Buffets enthält bewährte Verfahren im Hinblick auf nachhaltige Lebensmittel und den Kampf gegen Lebensmittelverschwendung. Er wird an die Dienststellen verteilt, die bei AdR und EWSA für die Organisation von Veranstaltungen zuständig sind. Damit werden die Präventionsmaßnahmen des Teams „Catering“ zur Eindämmung der Lebensmittelverschwendung bei Büfetts unterstützt. 2019 wird dieser Leitfaden in Abstimmung mit den betroffenen Dienststellen aktualisiert. Anschließend werden diese neuen Empfehlungen an die für die Organisation von Veranstaltungen zuständigen Dienste und an Partnerorganisationen, die die Gebäude der Ausschüsse nutzen, weitergeleitet.

Die Maßnahmen zur Vermeidung der Lebensmittelverschwendung gehen einher mit Kontrollen der Büffets durch das Team „Catering“. Die seit 2012 vorgenommenen quantitativen und qualitativen Kontrollen der Büfetts dienen dazu, die nach einem Büfett anfallenden Reste zu schätzen und Informationen zu eventuellen Ursachen für Lebensmittelverschwendung zu sammeln. Dadurch konnten die wesentlichen

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Ursachen für die Lebensmittelverschwendung bei Büfetts ermittelt und Verbesserungsvorschläge für die unterschiedlichen Probleme formuliert werden.

Ergebnisse in Zahlen

Auf Grundlage der erhobenen Daten bewegte sich die Verschwendung im Jahresdurchschnitt 2018 zwischen 15 % und 20 %. Der Durchschnitt entspricht somit dem des Jahres 2017, insbesondere was die Sandwiches betrifft (stetig unter 15 %).

Es handelt sich um einen über das gesamte Jahr hinweg berechneten Durchschnittswert. Zwischen den einzelnen Büfetts gibt es erhebliche Unterschiede. Bei manchen Veranstaltungen gab es eine erhebliche Verschwendung von bis zu 25 % oder sogar mehr, bei anderen wiederum wurde überhaupt nichts verschwendet. Darüber hinaus gilt es zu bedenken, dass diese Zahl eine erhebliche Fehlermarge beinhaltet, vor allem aufgrund der Tatsache, dass die Reste am Ende des Büfetts nicht gewogen oder gezählt, sondern geschätzt werden. Zudem ist zu berücksichtigen, dass die Zahl, selbst wenn sie im Vergleich zur Verschwendung in der Kantine (ca. 2 %) hoch erscheint, keineswegs außergewöhnlich ist für diese Art von Veranstaltung.

Um zu vermeiden, dass im Anschluss an Büfetts zu große Mengen an übrig gebliebenen Lebensmitteln weggeworfen werden, wurde Ende 2015 das Projekt Lebensmittelspenden gestartet. Dieses Projekt wird in Abschnitt 3.10 „Lebensmittel“ genauer beschrieben.

Besondere Maßnahmen bei regelmäßigen VeranstaltungenBesonderes Augenmerk gilt bestimmten Großveranstaltungen, die jedes Jahr von den Ausschüssen ausgerichtet werden (Open Days usw.). Der EMAS-Dienst kommuniziert im Vorfeld mit den Organisatoren dieser Veranstaltungen, um sie für das Thema Abfallvermeidung zu sensibilisieren und sie dazu zu bringen, sich umweltbewusst zu verhalten. Ratschläge für die Abfallvermeidung werden bereits im Vorfeld der Veranstaltungen und für eine ordnungsgemäße Mülltrennung am Veranstaltungstag gegeben. Seit 2010 wird die Menge der Abfälle bei den drei größten Veranstaltungen des Jahres gemessen.

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Grafik 23: Bei der Personalfeier anfallende Abfälle

Genannt sei in diesem Zusammenhang die Initiative der Personalvertretung zur Verwendung von Trinkbechern aus dauerhaftem Material, um die Zahl von Einwegbechern während der Personalfeier zum Jahresabschluss zu verringern. Die Initiative war auch 2018 erfolgreich, da keine Wertstoffabfälle anfielen. Die zahlreichen Plastik-Mineralwasserflaschen konnten durch eine einfache Maßnahme vollständig ersetzt werden: es wurde Trinkwasser aus der Leitung serviert. Diese Maßnahme fand bei den Teilnehmern eine sehr positive Resonanz.

Weitere Ergebnisse:- Deutlicher Rückgang des Restmüllvolumens (zweimal weniger als im Jahr

2017);- Rückgang der Papier- und Pappabfälle gegenüber 2017;- etwas weniger Glasabfälle als 2017.

Allgemeine Maßnahmen bei VeranstaltungenDie beiden Ausschüsse haben Maßnahmen ergriffen, um die durch Einweggeschirr (Becher, Teller, Besteck) entstehende Abfallmenge zu verringern. Seit Ende 2015 kann bei Sitzungen und Konferenzen Kaffee und Tee nicht mehr in Einwegbechern bestellt werden. Diese Maßnahme gilt abgesehen von einigen wenigen Ausnahmen grundsätzlich für alle Veranstaltungen. Die Umwelt profitiert erheblich davon, da allein in diesem Bereich jährlich etwa 40 000 Becher anfielen.

Der gleichen Logik folgend haben die Ausschüsse in den Kauf von Wasserkrügen investiert, um bei Sitzungen und Konferenzen als umweltfreundlichere Alternative zu Wasser aus Plastikflaschen Leitungswasser anzubieten.

Seit 2016 gibt es diesen Service für alle Büffets und es wurde ein großer Wasserspender gekauft, mit dem gekühltes und gefiltertes stilles Wasser oder Sprudelwasser in Glasflaschen serviert werden kann.

2018 hat der EMAS-Lenkungsausschuss beschlossen, bei Sitzungen der Verwaltung grundsätzlich auf Plastikwasserflaschen zu verzichten und eine Reflexionsgruppe

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einzurichten, um Plastikflaschen aus allen Sitzungen der Ausschüsse zu verbannen.

Seit dem 1. Januar 2015 werden Kaffee und Tee bei Sitzungen und Konferenzen nur noch in Porzellantassen, also dauerhaftem Material serviert. Abfallvermeidung: etwa 40 000 Einwegbecher pro Jahr

Bei den meisten Konferenzen wird frisches Leitungswasser in Gläsern

angeboten. Hierbei handelt es sich um eine einfache Maßnahme zur erheblichen Verringerung von Abfällen in Form von

Plastikflaschen und Einwegbechern.

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3.12 CO2-Emissionen

Die Indikatoren in Bezug auf die Gesamtemissionen von Treibhausgasen und die jährlichen Emissionen anderer Gase müssen gemäß der EMAS-Verordnung zwingend überwacht werden.

Um diese Emissionen zu berechnen, haben die Ausschüsse die Methode Bilan Carbone® verwendet, die von der französischen Agentur für Umwelt und Kontrolle des Energieverbrauchs (ADEME) entwickelt wurde und nun vom Institut de formation carbone (Institut für Weiterbildung im Bereich CO2-Emissionen) beaufsichtigt wird. Die Methode kommt in zahlreichen Institutionen zum Einsatz.

2018 beliefen sich die Emissionen auf 15 076 Tonnen CO2-Äquivalent.

2017 lagen die Emissionen berichtigt bei 13 856 Tonnen.Der Wert für 2017 wurde gegenüber dem in der Umwelterklärung 2018 für 2017 ausgewiesenen Wert nach oben berichtigt. In der Sitzung des EMAS-Lenkungsausschusses im November 2018 war nämlich beschlossen worden, die Reisen der Mitglieder zu den Plenartagungen der Ausschüsse in die Berechnung der Emissionen einzubeziehen, was in den Vorjahren nicht der Fall war. Die Berechnung für 2017 wurde somit berichtigt.

Grafik 24: Aufschlüsselung der CO2-Bilanz 2018

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Größte CO2-Emissionsquelle: PersonenverkehrWie auch im vergangenen Jahr macht der Personenverkehr den größten Posten bei den CO2-Emissionen aus. Die Emissionen gliedern sich wie folgt auf die einzelnen Verkehrsträger auf:

Grafik 25: Aufschlüsselung der Emissionen nach Verkehrsträgern 2018

Flugreisen wirken sich sehr erheblich auf die Emissionen aus, wie bereits 2016 und 2017 festgestellt wurde. Autofahrten machen ebenfalls einen großen Anteil aus. Eine 2017 durchgeführte neue Personalbefragung zeigt, dass die Bediensteten für ihren Arbeitsweg am häufigsten das Auto als Transportmittel nutzen. Außerdem haben die Autofahrten von Mitgliedern im Zeitraum 2017 bis 2018 zugenommen, insbesondere im EWSA, wo die dadurch verursachten Emissionen von 205 auf 235 Tonnen CO2-Äquivalent gestiegen sind.

Zweitgrößte CO2-Emissionsquelle: Gebäude und AnlagenDazu gehören:

die Emissionen aufgrund des Baus von Gebäuden; Datenverarbeitungsanlagen als zweitgrößter Emittent; Büroausrüstung.

Die Emissionen dieser Art verteilen sich wie folgt:

Grafik 26: Aufschlüsselung der Emissionen durch Gebäude und Anlagen 2018

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Drittgrößte CO2-Emissionsquelle: Bereitstellung von Ausrüstungen und DienstleistungenDie Bereitstellung von Ausrüstungen und Ausstattung und Dienstleistungen stellt die drittgrößte CO2-Emissionsquelle dar. Den größten Anteil hat hierbei die externe Verdolmetschung, die eine der wichtigsten Voraussetzungen für die Arbeit der Ausschüsse darstellt. Die Ausschüsse müssen bei den Sitzungen je nach Bedarf in der Lage sein, eine Verdolmetschung in sämtliche Sprachen der Europäischen Union bereitzustellen. Die CO2-Emissionen in diesem Bereich teilen sich wie folgt auf:

Grafik 27: Aufschlüsselung der Emissionen durch Güter und Dienstleistungen 2018

Entwicklung im Vergleich zu 2017:Rückläufige Emissionen:

Energieverbrauch; Fracht; Abfälle.

Steigende Emissionen: Kühlmittelleckagen; Personenverkehr; Lieferung von Ausrüstungen und Erbringung von Dienstleistungen; Gebäude und Anlagen.

Die in den vorangegangenen Abschnitten genannten Punkte finden sich auch auf Ebene der CO2-Emissionen wieder, insbesondere was die Energie betrifft.

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Schlussfolgerungen

Die auf den vorangegangenen Seiten beschriebenen Umweltindikatoren zeigen wie auch 2017 eine eindeutige Tendenz, nämlich, dass die von den Ausschüssen ausgehenden Umweltbelastungen im Laufe der vergangenen Jahre abgenommen haben. Konkret äußert sich dies in einem rückläufigen Energie- und Materialverbrauch und einer Eindämmung bei einer relevanten Anzahl von Schlüsselindikatoren. Einige Schlüsselindikatoren sind zwar angestiegen, aber die betreffenden Dienste bemühen sich, den Verbrauch zu begrenzen und gleichzeitig den Erwartungen der Nutzer der Gebäude gerecht zu werden.

EMAS wurde als Prozess der kontinuierlichen Verbesserung konzipiert. In den kommenden Jahren wird die Herausforderung darin bestehen, diese guten Ergebnisse zu halten, weitere Optimierungsmöglichkeiten zu finden, unsere Umweltleistungen zu überwachen und unsere Statistikinstrumente zu verbessern.Die meisten wesentlichen Verbesserungen, die nur geringe Investitionen erforderten, sind jetzt offenbar abgeschlossen. Unsere künftige Herausforderung liegt darin, stärker auf das Nutzerverhalten einzuwirken.

Hierzu bedarf es der starken und nachhaltigen Unterstützung durch die Führungsebene und die Mitglieder und noch konsequenterer Anstrengungen sowohl seitens des EMAS-Dienstes als auch der Bediensteten. Ebenso muss die enge und effiziente Zusammenarbeit mit den externen Vertragspartnern fortgesetzt werden, die Dienstleistungen in den Bereichen Catering, Reinigung, Gebäudeinstandhaltung oder Gebäudetechnik erbringen, die zu den Schlüsselbereichen des Umweltmanagementsystems gehören.

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Hinweise zu den gesetzlichen Anforderungen im Umweltbereich

Die Ausschüsse unterliegen den europäischen, gesamtstaatlichen belgischen und regionalen sowie den kommunalen Brüsseler Vorschriften. Die Einhaltung der verschiedenen Vorgaben wird durch das Anlegen eines Registers der anwendbaren Regelungen und durch die Durchführung regelmäßiger Konformitätsprüfungen gesichert.

Im Falle eines Unfalls oder Vorfalls, bei dem die Umwelt oder die Gesundheit und Sicherheit von Menschen gefährdet werden, informieren die Ausschüsse umgehend das Institut Bruxellois pour la Gestion de l'Environnement (Umweltagentur der Region Brüssel-Hauptstadt) und die Gemeinde der Betriebsstätte.

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4. ANLAGEN4.1 Umweltpolitik

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4.2 Beschreibung der wesentlichen Aspekte und der wichtigsten Auswirkungen der Umweltziele

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Wasser Gebäudereinigung und Pflege der Grünflächen

Verwendung von Reinigungs- und Pflanzenschutzmitteln

Wasserver-schmutzung

Steigerung des Anteils umweltfreundlicherer Reinigungsmittel

Referat Infrastruktur

erreicht fortlaufend

Umgang mit Wasser in allen Gebäuden

Umgang mit Wasser in allen Gebäuden

Wasserver-brauch

Mindestens eine Sensibilisierungs-kampagne alle drei Jahre

EMAS-Dienst erreicht(letzte Kampagne

2016)

fortlaufend

Einbau von Zählern Referat Infrastruktur

in Arbeit 2020

Einbau von sparsamen WC-Spülungen im BvS-Gebäude

Referat Infrastruktur

erreicht(Studie erstellt,

aber nicht schlüssig)

2020

Bewässerung der Bambuspflanzen mit Regenwasser

Referat Infrastruktur

Arbeit kann aufgenommen

werden

2020

Energie Beleuchtung Art der Leuchtmittel

Stromverbrauch

Austausch energieintensiver Glühlampen (z. B. Halogenlampen) gegen sparsamere Systeme (LED)

Referat Infrastruktur

erreicht fortlaufend

Beleuchtungs-steuerung

Stromverbrauch

Einbau von Bewegungsmeldern

Referat Infrastruktur

in Arbeit fortlaufend

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Programmierung der Beleuchtung

Stromverbrauch

Neuprogrammierung des Beleuchtungsmanage-mentsystems, damit die vom Nutzer eines Büros gewählte Helligkeit gespeichert wird und sich anschließend automatisch einstellt

Referat Infrastruktur

erreicht(Studie erstellt,

aber nicht schlüssig)

2020

Studie über ein besseres Beleuchtungsmanage-ment in den großen Sitzungssälen im JDE

Referat Infrastruktur

erreicht 2015

Elektrische Haushaltsgeräte

Inventur der von externen Vertragspartnern in den Gebäuden der Ausschüsse aufgestellten Geräte und regelmäßige Überwachung

EMAS-Dienst in Arbeit fortlaufend

Bürotechnik Nutzung von Arbeitsplatz-druckern

Stromverbrauch

Einsparung der Arbeitsplatzdrucker

Referat IT in Arbeit 2020

Rechner im Dauerbetrieb

Stromverbrauch

Sensibilisierungs-kampagne zum sparsamen Umgang mit Energie (PC, Beleuchtung usw.)

Referat IT und EMAS-Dienst

erreicht fortlaufend

Computerausrüstung

Stromverbrauch

Abschaffung der alten Storage Area Networks (SAN)

Referat IT erreicht 2020

Abschaffung der alten Server (Virtualisierung)

Referat IT erreicht 2020

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Erhöhung der Temperatur in den Data-Center-Räumen in allen Gebäuden

Referat IT und Referat Infrastruktur

erreicht 2020

Beheizung des TRE-Gebäudes

Wahl eines strombe-triebenen Heizsystems

Stromverbrauch

Austausch des elektrischen Heizsystems gegen ein anderes, leistungsfähigeres System

Referat Infrastruktur

erreicht(2017)

2020

Kühlung Nutzung der Kühlanlagen

Stromverbrauch

Anpassung der Klimatisierung je nach Belegung der Sitzungssäle im JDE-Gebäude

Referat Infrastruktur

erreicht 2015

Machbarkeitsstudie zur Anbringung eines Sonnenschutzes für das Atrium des JDE-Gebäudes

Referat Infrastruktur

erreicht(Studie erstellt,

aber nicht schlüssig)

2020

Austausch der Kühlaggregate durch ein leistungsstärkeres System im Gebäude B68

Referat Infrastruktur

erreicht(2017)

2020

Verkürzung der Betriebsstunden des Kühl- und Lüftungssystems im Sommer

ReferatInfrastruktur

in Arbeit

JDE: Umstellung der Lüftung auf Verstellpumpen

ReferatInfrastruktur

erreicht

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

JDE: Installierung von modularen Schiebern an den Lüftungsaggregaten für die Büroräume

ReferatInfrastruktur

erreicht

JDE: Installierung eines Lüftungsaggregats mit gedrosseltem Luftkühlerblock für die kalte Küche (Abschaltung des großen Kühlaggregats „Restaurant“ im Winter)

ReferatInfrastruktur

erreicht

Austausch der „Kaltwasser“-Regler im JDE

ReferatInfrastruktur

Arbeit kann aufgenommen

werdenÜberwachung des Verbrauchs außerhalb der Nutzungszeiten

ReferatInfrastruktur

Arbeit kann aufgenommen

werdenMachbarkeitsstudie zu zusätzlichen Photovoltaikmodulen auf dem Dach des JDE-Gebäudes

ReferatInfrastruktur

Arbeit kann aufgenommen

werden

Nutzung von Elektroenergie in allen Gebäuden

Elektrogeräte, Beleuchtung usw.

Stromverbrauch

Installation von Verstellpumpen an den Belüftungsanlagen

Referat Infrastruktur

in Arbeitim JDE erreicht

2020

Installation von Stromzählern für bestimmte Lüftungs- und Kälteaggregate in allen Gebäuden

Referat Infrastruktur

in Arbeit 2020

60

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Heizung der Gebäude

Ungenügende Wärmedäm-mung der Fassaden und Rohrleitungen

Gasverbrauch Einbau von thermisch getrennten Fenstern im BvS-Gebäude

Referat Infrastruktur

erreicht 2018

Machbarkeitsstudie zur Installation von Thermostaten im BvS-Gebäude

Referat Infrastruktur

erreicht(Studie erstellt,

aber nicht schlüssig)

2020

Anbringung einer reflektierenden Isolierung hinter jedem Heizkörper in den Büros des BvS-Gebäudes

Referat Infrastruktur

erreicht 2015

Studie zur Energierückgewinnung aus den Entlüftungseinheiten in den Gebäuden B68, JDE und REM

Referat Infrastruktur

im JDE in Arbeitfür B68 und REM

erreicht(Studie erstellt,

aber nicht schlüssig)

2020

Optimierung der Leistung der Wärmeerzeugungs-zentralen und ihrer Versorgungsnetze in allen Gebäuden

Referat Infrastruktur

in Arbeit 2020

Optimierung der Einstellung der Wärmeerzeugungs-anlagen und ihrer Versorgungsnetze in allen Gebäuden

Referat Infrastruktur

in Arbeit 2020

61

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Installation eines Systems zur Energierückgewinnung an den Belüftungs-einheiten in allen Gebäuden

Referat Infrastruktur

Arbeit kann im JDE aufgenommen

werdenfür alle Gebäude

erreicht(Studie erstellt,

aber nicht schlüssig)

2020

Installation von Energiezählern für die Warmwasserproduktion in allen Gebäuden

Referat Infrastruktur

in Arbeit 2020

Dachisolierung und Anlegung eines begrünten Daches im 8. Stock des BvS-Gebäudes

Referat Infrastruktur

erreicht 2016

Umrüstung der Glasfassade des REM-Gebäudes in eine Doppelfassade mit natürlicher Belüftung

Referat Infrastruktur

erreicht 2016

Energieaudit für BvS, TRE und B68

Referat Infrastruktur

erreicht 2016

Installation eines Kraft-Wärme-Kopplungs-Systems im JDE-Gebäude

Referat Infrastruktur

erreicht(Studie erstellt,

aber nicht schlüssig)

2020

Anbringung von Schnelllauftoren in der Tiefgarage des JDE-Gebäudes, um Wärmeverluste zu begrenzen

Referat Infrastruktur

Arbeit kann aufgenommen

werden

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Verbesserungen an der Doppelfassade des JDE-Gebäudes

Referat Infrastruktur

Arbeit kann aufgenommen

werdenVerbesserung der Wärmedämmung des Dachs der Kantine im JDE-Gebäude (Dachbegrünung)

Referat Infrastruktur

Arbeit kann aufgenommen

werden

Verbrauchsrationalisierung

Gasverbrauch Austausch der „Warmwasser“-Regler im JDE

Referat Infrastruktur

Arbeit kann aufgenommen

werden

2016

Im Sommer Gas im BvS und B68 abstellen

Referat Infrastruktur

erreicht

TRE – 7. Stock – Anbau einer Doppelfassade

Referat Infrastruktur

erreicht

JDE – Erneuerung der Dachbegrünung über der Kantine und der Cafeteria

Referat Infrastruktur

in Arbeit

Bereiche

Drucken und Kopieren

Papierverbrauch durch Mitarbeiter und Mitglieder

Verbrauch natürlicher Ressourcen

Fortschritte des Projektes „elektronisches Dokumentenmanagement – elektronisches Archivierungssystem“

Verwaltung erreicht 2015

Optimierung der Adonis-Software (Dokumenten-archivierung), damit die elektronische Informations-übertragung gefördert und der Papierkreislauf reduziert wird

Verwaltung erreicht 2015

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Optimierung der ABAC-Software (Finanzverwaltung), damit die elektronische Informationsübertragung gefördert und der Papierkreislauf reduziert wird

Referat Finanzen des EWSA

erreicht 2015

Elektronische Verwaltungsabläufe für die Benennung von Sachverständigen

Direktion Legislativtätigkeit EWSA

in Arbeit 2020

Elektronische Verwaltungsabläufe für die Genehmigung der Stellvertretung von Mitgliedern

Direktion Legislativtätigkeit EWSA

in Arbeit 2020

Automatische Verarbeitung von Bewerbungen auf Stellenausschreibungen über den elektronischen Lebenslauf

Verwaltung und IT-Dienst

erreicht 2016

Projekt für die elektronische Verwaltung der Beurteilungs- und Beförderungsverfahren

Verwaltung und IT-Dienst

in Arbeit 2020

64

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Entwicklung der Software Sysper2 (Personalverwaltung): Funktionsbeschreibungen, Beantragung von Urlaub aus persönlichen Gründen, Beantragung von Rentenansprüchen, Beantragung der Übertragung von Rentenansprüchen, Anzeige der Eheschließung/Geburt eines Kindes, Verwaltung externer Tätigkeiten, Integration von Arbeitsplatzbeschreibungen für jeden Arbeitsplatz, Online-Bescheinigungen usw.

Verwaltung und IT-Dienst

in Arbeit 2020

Verwaltung von Patientenakten, Krankheitsbescheinig-ungen und Übertragungen von Blutanalyseergebnis-sen über elektronische Verwaltungsabläufe

Verwaltung und IT-Dienst

in Arbeit 2020

Online-Anmeldung für Kinderkrippen und Kindertagesstätten der europäischen Institutionen

Verwaltung und IT-Dienst

in Arbeit 2020

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Elektronische Verwaltungsabläufe für Bewerbungen für Kurzzeitpraktika

Verwaltung und IT-Dienst

in Arbeit 2020

Elektronische Verwaltungsabläufe für Urlaube von Praktikanten

Verwaltung und IT-Dienst

in Arbeit 2020

Elektronische Kostenabrechnung der Mitglieder

Direktion Finanzen EWSA

in Arbeit 2020

Elektronische Verwaltungsabläufe für Dienstreisen

Verwaltung und Finanzen (AdR und EWSA)

in Arbeit 2020

Elektronische Rechnungsstellung durch Lieferanten

Verwaltung und Finanzen EWSA

in Arbeit 2020

Neues Adonis-Tool: elektronische Arbeitsabläufe (Legislativdokumente, Befassungen, Präsidiumsvermerke und Sitzungsunterlagen der Quästoren)

Direktion A in Arbeit 2020

Digitale Strategie – Online-Einreichung von Änderungsanträgen

Direktion A in Arbeit 2020

Digitale Strategie – Bedarfsgesteuertes Drucken

Direktion A in Arbeit 2020

66

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Entwicklung von elektronischen Verwaltungsabläufen für alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Organisation von Sitzungen

Direktion A – Mitglieder und Plenartagungen, AdR

in Arbeit 2020

Weniger Sitzungsunterlagen für Nicht-Mitglieder bei Plenartagungen

Direktion A – Mitglieder und Plenartagungen, AdR

in Arbeit 2020

Werbung bei den Mitgliedern für Arbeitsunterlagen in elektronischer Form

Direktion A – Mitglieder und Plenartagungen, AdR

erreicht(2017)

2020

Elektronische Formulare für Sitzungen mit Verdolmetschung

Direktion A – Mitglieder und Plenartagungen, AdR

erreicht(2017)

2020

Bereitstellung der Übersicht über alle Änderungsanträge in TOAD (Mitgliederportal) bei Plenartagungen

Direktion A – Mitglieder und Plenartagungen, AdR

in Arbeit 2020

67

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Druckerei

Papierverbrauch für Publikationen

Verbrauch natürlicher Ressourcen

Sensibilisierung der Dienste, die die Publikationen in Auftrag geben, um die Auflagenstärke an das Zielpublikum anzupassen; Verbreitung vorbildlicher Verfahrensweisen; Verringerung des Neudrucks wegen Korrekturen

Kommunikation erreicht fortlaufend

Fortlaufende Überwachung der Indikatoren und ggf. Abhilfemaßnahmen

DruckereiEMAS-Dienst

erreicht fortlaufend

Maßnahmen zur Sensibilisierung des Personals

EMAS-Dienst erreicht fortlaufend

Beschaffung Ausschreibungen für Waren und Dienstleistungen

Verbrauch natürlicher Ressourcen

Förderung eines umweltorientierten öffentlichen Beschaffungswesens in allen Direktionen. Obligatorische Konsultation des EMAS-Dienstes

EMAS-DienstManagementfunktion

erreichtEMAS-Dienst von

den anderen Referaten/Direktion

en konsultiert

fortlaufend

Organisation von und Teilnahme an speziellen Schulungen für unterschiedliche Ausschreibungen

EMAS-DienstDienst Weiterbildung

erreicht fortlaufend

68

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Einführung einer Kontrolle der Umsetzung von Umweltklauseln

EMAS-Dienst erreichtNachverfolgung der

Ausschreibungen anderer

Referate/Direktionen

fortlaufend

Förderung des Austauschs von bewährten Praktiken zwischen den Institutionen

EMAS-Dienst erreichtBeteiligung an der interinstitutionellen

Gruppe GPP

fortlaufend

Restaurants und Cafeterien

Kantine und Cafeterien

Lebensmittelverbrauch

Verwendung des statistischen Tools

EMAS-Dienst, Restaurantdienst

erreichtMonatliche

Nachverfolgung 2018

fortlaufend

Auszeichnung mit dem Siegel Good Food

Restaurantdienst erreichtErreichen des

Niveaus „2 Gabeln“ (max. 3 Gabeln) im

März 2017

2017

Erstellung von Statistiken über die Verwendung von Obst und Gemüse in der Salatbar und für die wöchentlich wechselnde Speisekarte

EMAS-Dienst, Restaurantdienst

erreichtMonatliche

Nachverfolgung 2018

fortlaufend

Verbesserung der Kommunikation zum Thema nachhaltige Lebensmittel

EMAS-Dienst, Restaurantdienst

erreicht fortlaufend

69

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Fische aus nachhaltiger Fischerei:1/ Monatliches Ziel:Keine Fische von der Roten Liste des WWF und Beibehaltung des Anteils an Fisch aus nachhaltiger Fischerei

EMAS-Dienst, Restaurantdienst

nicht erreicht fortlaufend

Fische aus nachhaltiger Fischerei:2/ Jährliches Ziel:Fisch aus verantwortungsvoller Aquakultur und nachhaltiger Fischerei, keine Fische von der Roten Liste des WWF und Beibehaltung des Anteils an Fisch aus nachhaltiger Fischerei: mindestens 20 % für 2016, 30 % für 2017 und 40 % ab 2018.

Restaurantdienst nicht erreicht fortlaufend

Teilnahme an praktischen Schulungen

Restaurantdienst erreicht fortlaufend

Einführung einer Kontrolle der Umweltauflagen des neuen Vertrags

Restaurantdienst erreichtMonatliche

Nachverfolgung

fortlaufend

70

Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Saisonale Nahrungsmittel: im Jahresdurchschnitt mindestens 50 % saisonales Gemüse im Selbstbedienungsbereich

Restaurantdienst erreicht80 % im Jahr 2018

fortlaufend

Bio-Produkte: Erhöhung des Anteils von Erzeugnissen aus ökologischer Landwirtschaft

Restaurantdienst nicht erreichtLeichter Rückgang

um %

fortlaufend

Erzeugnisse aus fairem Handel: Beibehaltung oder Erhöhung des Anteils

Restaurantdienst erreicht6 % im Jahr 2018

fortlaufend

Vegetarische Lebensmittel: Verkaufsziel: mindestens 10 % vegetarische Gerichte und vegetarische Sandwiches

Restaurantdienst erreicht25 % im Jahr 2018

fortlaufend

Lebensmittelver-schwendung:1/ Messwerkzeuge verbessern

Restaurantdienst nicht erreicht fortlaufend

Lebensmittelver-schwendung:2/ in der Kantine 2019 Ergebnis von unter 5 % halten

Restaurantdienst erreicht2,2 % im Jahr 2017

fortlaufend

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Ergänzung der nächsten Ausschreibung um zielgerichtete und bezifferte Klauseln zu nachhaltigen Lebensmitteln

Restaurantdienst in Arbeit 2020

Mobilität (einschl. Auswirkungen auf die Luft-qualität)

Dienstfahrzeuge Nutzung von Dienstfahrzeugen umweltschädlicher Kategorien

Schadstoff-Emissionen

Künftig Berücksichtigung der Umweltbewertung Ecoscore (www.ecoscore.be) bei Kauf oder Leasing von Fahrzeugen

Interne Dienste EWSA und AdR

erreicht fortlaufend

Mobilität des Personals

Nutzung von Pkw und Verkehrsmitteln

CO2-Emissionen, Materialverbrauch, Zunahme des Verkehrs, Lärmerzeugung

Mobilitätsplan und Sensibilisierungsaktionen: Friday Bike Day, Woche der Mobilität, Mittagsveranstaltung zur Mobilität, Move it!, Stadt in Bewegung, Bike to work, Bike Experience, Schulung „Mit dem Fahrrad im Stadtverkehr“ u. a.

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

erreicht fortlaufend

Mobilitätsumfrage zum Arbeitsweg der Mitarbeiter des EWSA und AdR

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

erreichtAlle drei Jahre (2014

und 2017 durchgeführt)

fortlaufend

Organisation von Sensibilisierungsaktionen für das Personal („sanfte Mobilität“)

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

erreicht fortlaufend

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Organisation von Kommunikations- und Sensibilisierungsmaßnahmen, insbesondere für Fahrgemeinschaften und Fußgänger

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

erreicht fortlaufend

Vorbereitung und Einführung des neuen Mobilitätsmanagementplans für 2017–2019

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

in Arbeit 2020

Zuschüsse zu Zeitkarten für öffentliche Verkehrs-mittel

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

erreicht fortlaufend

Kilometergeld für Fahrten mit dem Fahrrad zwischen Wohnort und Arbeitsplatz

Mobilitätskoordinatoren des EWSA

erreicht fortlaufend

Beibehaltung der Einrichtungen für Radfahrer

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

erreicht fortlaufend

Dienstfahrräder: leichtere NutzungInformationskampagne zur Steigerung der Nutzung

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

in Arbeit 2020

Bemessung der Mitarbeiterbeteiligung: Quantifizierung – anhand der Statistiken – der durchgeführten Maßnahmen im Bereich der nachhaltigen Mobilität

Mobilitätskoordinatoren des EWSA und AdR

erreicht fortlaufend

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Förderung von Videokonferenzen

Interne Dienste des EWSA und des AdR und EMAS-Dienst

erreicht fortlaufend

Förderung von Telearbeit

Verwaltungen von EWSA und AdR

erreicht fortlaufend

Abfälle Sämtliche Aktivitäten der Ausschüsse

Catering, Bürotätigkeit, Infrastruktur, Druckerei und Copyshop usw.

Abfallaufkommen

Rationalisierung der Verteilung externer, nicht persönlich adressierter/werblicher Post: Fortsetzung der Arbeit und Reduzierung der durch diese Schriften verursachten Abfallmenge

Interne Dienste, EMAS-Dienst

erreicht fortlaufend

Reduzierung der Menge an Einweggeschirr, insbesondere an Wegwerfbechern

EMAS-Dienst, Restaurantdienst

erreicht fortlaufend

Abschaffung von Einweg-Kunststoffartikeln in der Kantine und in den Cafeterien

Restaurantdienst in Arbeit 2020

Prüfung von Alternativen zu Mineralwasser in Flaschen bei Sitzungen

EMAS-Dienst, Restaurantdienst

erreicht fortlaufend

Aufstellung von Wasserspendern für gefiltertes Wasser an verschiedenen leicht zugänglichen Stellen

Referat Infrastruktur

erreicht fortlaufend

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Sensibilisierung des Personals insbesondere durch die Teilnahme an der Europäischen Woche zur Abfallvermeidung

EMAS-Dienst erreicht fortlaufend

Verbesserung der Mülltrennung: PMG-Abfallbehälter auf jedem Stockwerk; Abfallbehälter für Glas in jedem Gebäude

Referat Infrastruktur, EMAS-Dienst

erreicht fortlaufend

Test neuartiger Müllbehälter für die Mülltrennung in Bereichen mit Besucherverkehr

Referat Infrastruktur, EMAS-Dienst

erreicht 2017

Bekämpfung der Lebensmittelverschwendung, insbesondere bei Veranstaltungen

Restaurantdienst erreicht fortlaufend

Weiterentwicklung des Projekts Lebensmittelspenden

Restaurantdienst erreicht fortlaufend

Abfallvermeidung bei Veranstaltungen

EMAS-Dienst erreicht fortlaufend

Sensibilisierung der externen Konferenzveranstalter

EMAS-Dienst, Direktion Kommunikation des AdR und Referat Konferenzen des EWSA

erreicht fortlaufend

Schrittweise Ersetzung papiergestützter Arbeitsabläufe

Referat IT erreicht fortlaufend

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Einführung von Abfallvermeidungsklauseln in den Lastenheften

EMAS-Dienst erreicht fortlaufend

Biolo-gische Vielfalt

Pflege der Dächer und Grünflächen

Dächer und Grünflächen

Förderung der biologischen Vielfalt in der Stadt

Beibehaltung der Bienenstöcke auf dem Dach des JDE-Gebäudes

Fachgruppe NAT des EWSA

erreicht fortlaufend

Anpflanzung von Honigpflanzen neben den Bienenstöcken

Fachgruppe NAT des EWSA

Arbeit kann aufgenommen

werden

2020

Untersuchung der Möglichkeit, auf den Grünflächen und Dächern der Ausschüsse Honigpflanzen bzw. heimische Pflanzenarten anzupflanzen: Gemeinschaftsgarten

Referat Infrastruktur und Fachgruppe NAT des EWSA

in Arbeit 2020

Einrichtung eines Gemeinschaftsgartens

Referat Infrastruktur

erreicht 2020

Maßnahmen zur Sensibilisierung des Personals, der Mitglieder und der Besucher

Fachgruppe NAT des EWSA

Arbeit kann aufgenommen

werden

2020

Sensibilisierung

Sensibilisierung des gesamten Personals auf allen Hierarchieebenen

EMAS-Dienst erreicht fortlaufend

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Thema Bereich Aspekt Auswirkungen Maßnahme im Detail Akteure Stand Frist

Veranstaltungen gezielter Fortbildungsmaßnahmen für die Dienststellen, die gefährliche Produkte verwenden

EMAS-Dienst erreicht(2016 durchgeführt,

nächste Veranstaltung für

2018 geplant)

fortlaufend

Folgende indirekte Aspekte werden als signifikant eingestuft:- Beschaffung von Reinigungs- und Pflanzenschutzmitteln,- Arbeitswege der Bediensteten.Diese indirekten Auswirkungen werden nach der gleichen Methode als signifikant oder nicht signifikant eingestuft wie die direkten Auswirkungen.Umweltkriterien gehören zu den Auswahlkriterien für Vertragspartner der Ausschüsse.Dies umfasst in bestimmten Fällen die Einführung eines Umweltmanagementsystems durch den Vertragspartner.

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Angaben zur Verifizierung

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Die nächste Umwelterklärung wird im Juli 2020 veröffentlicht.

Sämtliche Fotografien wurden von den Bediensteten der Ausschüsse aufgenommen, ausgenommen:S. 10, - Architekturbüro Atelier Paul Noel sprl – Art & Build sa

Dieses Dokument wurde auch in die englische und niederländische Sprache übersetzt. Es gilt allein die französische Version.

© Europäische Union, 2019Wiedergabe mit Quellenangabe gestattet.

Jede Verwendung oder Vervielfältigung der hier enthaltenen Fotos oder Illustrationen setzt eine Genehmigung voraus, die vorab von den Urheberrechtsinhabern einzuholen ist.

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