Unified Archiving mit dg hyparchive. - bpi solutions...6 Unified Archiving mit dg hyparchive Über...
6
Unified Archiving mit dg hyparchive. Compliance. Sicherheit. Transparenz.
Transcript of Unified Archiving mit dg hyparchive. - bpi solutions...6 Unified Archiving mit dg hyparchive Über...
Unified Archiving mit dg hyparchive.Compliance. Sicherheit. Transparenz.
Unified Archiving mit dg hyparchive2
Warum Unified Archiving?
Unified Archiving bietet die richtigen Lösungen für diese Herausforderungen
Compliance –UnifiedArchivingistdieBasisfüralleeffizientenCompliance-Ansätze.DurchdiezentraleVerwaltungvonInhalten,
Aufbewahrungsfristenund-regelnundumfassendeRecherche-MöglichkeitenwerdenCompliance-Initiativeneinfachumsetzbar.
Security–UnifiedArchivingermöglichtimZusammenspielmitderKlassifizierungeinenLeistungssprungbeizentralenIT-Security-
KonzeptenwieZugriffssteuerung,DataLeakagePreventionundDesasterRecovery.
Mobile–AusdemUnifiedArchivingBackbonekönnenvieleInformationensicherundimrichtigenKontextfürmobileNutzungs-
szenarienbereitgestelltwerden.
Cloud–UnifiedArchivingundKlassifizierungsindderSchlüsselzumEinstieginmoderneCloud-
Konzepte.DurchdieKlassifizierungkannfestgelegtwerden,welcheInformationeninder
Cloudabgelegtwerden.Cloud-InfrastrukturenprofitierenvonderAblösungdiverser
ArchivierungsinselnzugunsteneinerzentralenLösung.
Big Data–DurchUnifiedArchivingwerdenunterschiedliche,meistunstrukturierte
InformationenineinemRepositoryzusammengefasstundmiteinanderinKontext
gesetzt.DamitentstehteineoptimaleBasisfürdieVerknüpfungmitanderenBig-
Data-QuellenwieSocialMediaundeinergemeinsamenAuswertung.
Mit dem Unified-Governance-Ansatz von dataglobal
verwalten Sie Informationen basierend auf dem Wert
für Ihr Unternehmen.
Aktuelle Trends im Information Management stellen hohe Anforderungen an die Klassifizierung und Archivierung von Informationen:
COMPLIANCE Immer neue Compliance-Anforderungen müssen IT-seitig umgesetzt werden.
SECURITY Mehr übergreifende Zusammenarbeit, Cloud-Modelle und neue Devices schaffen zusätzliche Risiken für die IT.
MOBILE Die Fülle an neuen Devices stellt neue Anforderungen an Infrastruktur und Anwendungen.
CLOUD Aufweichung klassischer On-Premise- Lösungen erfordert neue Konzepte für Information Management.
BIG DATA Riesige Mengen strukturierter und unstrukturierter Daten müssen übergreifend ausgewertet, klassifiziert und bewertet werden.
Unified Archiving mit dg hyparchive3
Die innovative Unified-Archiving-Architektur von dataglobal
dg hyparchive ist die zentrale Lösung für jeglichen Archivierungs- bedarf im UnternehmendghyparchiveistdiezentraleLösungfürjeglichenArchivierungs-
bedarfimUnternehmen.DieArchivanwendungvondataglobal
decktalleAnwendungsfelderinIhremUnternehmenrevisions-
sicherundgesetzeskonformab:
dg mail–ArchivierungvonE-MailsfürMicrosoftExchange,
IBMLotusNotesundandere.
dg file–ArchivierungvongroßenDateibeständenaufFile-
servernundFilern(optionalintelligentesHSMstattArchivierung).
dg client–LeistungsfähigeClientsfürdieindividuelleArbeit
mitdemArchiv,Recherche,Sucheunde-Discovery.
dg office–IntegrationvonArchivierunginMicrosoftShare-
PointunddieMicrosoftOfficeSuite.
dg erp–GDPdU-konformeArchivierungausüber20ERP-
SystemeninklusiveSAP,MicrosoftDynamics,JDEdwards
undvieleanderemehr.
dg connect –StandardisierteSchnittstellezurAnbindung
beliebigerAnwendungen.
Zertifiziert nach dem Prüfungs-
standard IDW PS880 führender
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
UnifiedArchivingbringtenormeSynergienundKostenvorteile.
AlleDienste,diefürdieArchivierungnotwendigsind,stelltdg
hyparchiveübergreifendbereit:
DerskalierbareRendition ServicesorgtfürKopienineinem
langzeittauglichenFormatwiez.B.PDF/AoderTIFF.
DerRetention ServicesteuertdenLebenszyklusvonDoku-
mentenundsichertsiegegenvorzeitigesLöschen.Dabeikönnen
optionalRetention-MechanismenderStorage-Infrastruktur
genutztwerden.
DerStorage/Migration Servicesteuertdierevisionssichere
AblageundMigrationarchivierterObjekteaufSpeichersystemen.
DerIndex ServicesorgtfürdieAufbereitungvonIndexdaten
fürdieübergreifendeSucheinklusiveOCRundTextextraktion
vonca.400Dateiformaten.
DerQuery Service führtRecherchennachAttributenund
VolltextdatenunterBerücksichtigunggeltenderZugriffsrechte
durch.WeiterhindienterzurAnbindungvonEnterpriseSearch.
DasAccess Managementsorgtdafür,dassjederAnwender
nurdenZugriffaufDokumenteerhält,derihmgestattetist.
DerLogging ServiceprotokolliertAktivitätenvonAnwendern
undAdministratorenunterBerücksichtigunggeltender
Datenschutzbedingungen.
MicrosoftDynamics,
SAP,JDEdwards,
Baanu.a.
MicrosoftExchange,
IBMLotusNotes
u.a.
Dokumente,
Dateien,
Scansu.a.
MicrosoftSharePoint,
MicrosoftOffice
Fileserver,Filer,
Sharesu.a.
Unified Archiving Backbone
RetentionService
RenditionService
StorageMigration
IndexService
QueryService
RightsService
LoggingService
ArchiveRepositoryHDD,CD,DVD,WORM…
DatabaseSQL-DB,Fulltext-DB
Polic
y In
tegr
atio
nE-D
iscovery
Alleanderen
Anwendungen
Unified Archiving mit dg hyparchive4
Die fünf Prinzipien von Unified Archiving
Vorteile einer zentralen Archivierungsinfrastruktur
MitdghyparchivelösenSiekostenintensiveArchivierungssiloszugunsteneinereffizientenPlattformabundsteuernalleEigenschaften
mitzentralenKonzepten.
Compliance wird zentral sichergestellt
Diezentrale,automatisierteundrevisionssichereArchivierungbildetdieGrundlagefüreineeffizienteCompliance-Strategie.
Retention Management steuert Lebensdauer von Information
DasArchivwachtüberAufbewahrungsfristenarchivierterDokumenteundunterstütztdamitAnwendungssysteme,diedieseFunktion
nichtbieten.
Leistungsstarke Suche schafft Transparenz
EineleistungsfähigeSuchfunktionüberdasgesamteArchivnachAttributenoderTextinhaltenunterBerücksichtigungderZugriffsrechte
erleichtertdasFindenvonInformationen.RecherchierbarsindalleDokumenteausallenArchivanwendungen,vonE-Mailsüber
DateienbiszuSAP-Dokumenten.
Single Instancing reduziert Speicherbedarf und -kosten
NureinzentralesSystemkannfeststellen,obDatenbereitsabgelegtwurden,undDublettenvermeiden–überalleSpeichersystemehinweg.
Storage Service schafft Investitionssicherheit
Speichertechnologienkommenundgehen.ImBrückenschlagzwischenihnengestattetdghyparchivelangfristigeAufbewahrung
zugeringenKostendurchumfassendeMigrationsfunktionen.
Rendition Service und Access Management schaffen langfristige Sicherheit
DamitauchnachdemAbschaltendererzeugendenAnwendungsicheraufdieInhaltezugegriffenwerdenkann,erzeugtder
RenditionServiceKopieninLangzeitformatenwiePDF/AundTIFF.EinezentraleRechteverwaltungunterstütztdieAbgrenzung
vonAnwenderrechten,selbstwenndiearchivierendeAnwendungnichtmehrinBetriebist.
Alle Informationen werden in einem zentralen Repository verwaltet, das zentrale Services wie Indizierung, Suche, Single Instancing, Renditions, Retention Management oder Legal Hold übergreifend und einheitlich bereitstellt.
1
Es gibt Konnektoren für alle relevanten Systeme, die archivierungspflichtige Informationen enthalten (E-Mail, Filesystem, SharePoint, DMS/ECM, ERP, CRM, Produktions- und Fertigungssysteme, Collaboration, Social Media ...)
2
Das Archiv ist unabhängig vom Lebenszyklus der zugrundeliegenden Storage Hardware und den verbundenen Anwendungssystemen.5
Die Archivierung erfolgt automatisiert, transparent und nach einheitlichen Regeln über alle Inhaltsarten hinweg basierend auf dem Business Value der Information. 4
Im Archiv können unterschiedlichste Inhalte miteinander in Kontext gesetzt, nach Geschäftsregeln klassifiziert und bewertet werden. 3
Unified Archiving mit dg hyparchive5
Leistungsstarke Clients für die Arbeit mit dem ArchivDie archivierten Informationen sind natürlich über die generierende Anwendung im Zugriff. Weiterhin kann auch unabhängig davon rechtebasiert über die dg hyparchive Clients darauf zugegriffen werden.
dghyparchiveisteinwichtigerBaustein
fürmehrTransparenzundAgilitätim
Unternehmen.
dghyparchivehatumfassende
Recherche-undSuchfunktionenund
unterstütztEnterpriseSearch.
dghyparchivebietetzentraleFunk-
tionenfüre-Discoverybasierendauf
demetabliertenElectronicDiscovery
ReferenceModel(EDRM).
e-Discovery und Enterprise Search
Desktop-Client für anspruchsvolle Nutzer
Mobiler Zugriff auf Ihr Archiv
Office-Plug-In
MaximaleFunktionalitätauchfürPower-UserinklusivederIntegrationvonScan-Funktionen
UnterstütztfrühePhasendesE-DiscoveryReferenceModel(EDRM)
WeltweitermobilerZugangzuIhremArchivmithoherSicherheit
AutomatischeOptimierungaufgegebeneDisplaygrößen
UnterstützungallergängigenEndgeräte(browserbasiert)
Plug-InzurIntegrationinWord,Excel,PowerPointusw.
EinfacherZugangzumArchiv
IndentäglichenArbeitsprozesseingebunden
INFORMATIONMANAGEMENT
IDENTIFICATION
PROCESSING
REVIEW
ANALYSIS
PRODUCTION PRESENTATION
PRESERVATION
COLLECTION
Electronic Discovery Reference Model
Electronic Discovery Reference Model
Unified Archiving mit dg hyparchive6
Über dataglobal
dataglobalistführenderAnbieterfür
unternehmensweiteundautomatisierte
KlassifizierungvonDaten(UnifiedData
Classification)undübergreifendeArchi-
vierung(UnifiedArchiving).Mitseinen
Lösungenunterstütztdataglobalseine
KundenindenBereichenIT-Sicherheit,
Governance,RiskManagement,Compli-
anceunde-Discovery.Dabeioptimieren
diedataglobal-ProdukteSystemewie
Storage-Plattformen,Fileserver,Mailserver,
SharePoint,DMS/ECM-Systeme,ERP-
undDrittanwendungenundhelfen
denKunden,dieseSystemekostengünstig
zubetreibenundgleichzeitigdieInforma-
tionen,dievondiesenSystemengeneriert
werden,sicherzuverwaltenundzu
schützen.
Mehrals1.800erfolgreicheInstallationen
inüber40Ländernweltweitsindein
BeweisfürdieLeistungsfähigkeitder
Produktevondataglobal.ZudenKunden
gehören3M,AUDI,GruppeDeutsche
Börse,Knorr-Bremse,voestalpineund
Zehnder.
dataglobalhatseinenHauptsitzin
HeilbronnsowieStandorteinHamburg
undGaildorfbeiStuttgart.ImAusland
hatdataglobalzudemStandorteinBoston
(USA)undCluj-Napoca(Rumänien).
Darüberhinaushatdataglobalein
weltweiterfolgreichesNetzwerkvon
Implementierungspartnern.
WeitereInformationenzudataglobal
erhaltenSieunterwww.dataglobal.com
der Spezialist für Klassifizierung und Archivierung
dghyparchiveistdiezukunftssichereLösungfüralleArchivierungsbelange.ZahlreicheKonnektorenundIntegrationsmöglichkeiten
machendghyparchivezueineroffenenLösungfürArchivierung,Compliance,e-DiscoveryundSicherheit.
FILE/SToRAgE
DAS,NAS,SAN,CIFS,NFS,NTFS...
ShAREPoInT
MSOffice,MSSharePoint...
ERP
JDEdwards,MSDynamics,SAP...
oThER APPS
CRM,Legacy,PPC,TPS...
MSExchange,IBMLotusNotes...
UnIFIED ARChIvIng BACkBonE
on-PREMISE EDITIon CLoUD EDITIon
SToRAgE LAYERS
SIMPLE SToRAgE
Optical,Disks,NAS...
CLoUD SToRAgERETEnTIon AwARE SToRAgE
EMCCentera,FastLTA,IBMTSM,NetAppSnaplock...
dataglobal gmbh
ImZukunftspark1
74076Heilbronn|Deutschland
T+49 (0) 71 31 /12 26-500
F+49 (0) 71 31 /12 26-599
www.dataglobal.com
