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VERNETZT, UM FREI ZU SEIN.HOW-TO GUIDE: BMW ONLINE FAHRTENBUCH.

Freude am Fahren

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.

Was bietet das Online Fahrtenbuch?Das BMW Online Fahrtenbuch speichert und dokumentiert durchgeführte Fahrten und besteht aus einer Anwendung im Fahrzeug und im BMW ConnectedDrive-Kundenportal „Mein BMW ConnectedDrive“. Alle Fahrtparameter können direkt im Fahrzeug über den iDrive Controller eingegeben werden. Pro Fahrt werden die jeweilige Start- und Endposition (GPS-Position), das Datum und die Kilome-terstände (gefahrene Kilometer, Kilometerstand zum Start/Ende) automatisch vom Fahrzeug erfasst, zyklisch aus dem Fahrzeug in das BMW ConnectedDrive-Kundenportal übertragen und dort nach einer Prüfung durch den Fahrer bestätigt. Zur Vorlage bei den Finanzbe-hörden kann zudem ein Report erstellt werden, der alle erfassten Informationen enthält.

Voraussetzungen für die Nutzung:– Buchung der Sonderausstattung ConnectedDrive Services (6AK) – Buchung der Sonderausstattung Teleservices (6AE) – Buchung des Navigationssystems Business (606) ab Produktionszeitpunkt mit Softwarestand 07/2014

(Einschränkung Entry Evo ab 07/2017) oder Professional (609) ab Produktionszeitpunkt mit Softwarestand 03/2014 – Registrierung im „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal – Ausführung der Einstellungen im „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal

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Wichtige Hinweise:– BittehaltenSieRücksprachemitIhremFinanzamtundklärenSiediespezifischenAnforderungen,bevorSiedasOnline

Fahrtenbuch einrichten. Es besteht die Möglichkeit, das Online Fahrtenbuch für einen kurzen Zeitraum zu buchen und anschließend mit dem Finanzamt das weitere Vorgehen zu klären.

– Bitte beachten Sie, dass Sie als Fahrer seitens des Finanzamtes dazu angehalten sind, Änderungen bzw. Ergänzungen an den Fahrtenbuchdaten innerhalb von 7 Tagen durchzuführen.

– Neue Funktionen des Fahrtenbuchs und Verbesserungen im Funktionsumfang werden sehr oft über ein Software-Update bereitgestellt. Bitte prüfen Sie, ob Ihr Fahrzeug im Hinblick auf die Software auf dem neuesten Stand ist. Durch das Installieren eines Software-Updates über eine Werkstatt können Ihnen zusätzliche Kosten (z. B. für Arbeitszeit) entstehen.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.WICHTIGE HINWEISE.

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Software-Update:Um eine einwandfreie Funktionalität des Online Fahrten buchs in Ihrem Fahrzeug sicherzustellen, laden Sie bitte bei erstmaliger Anmeldung im „Mein BMW ConnectedDrive“ -Kundenportal das dort verfügbare Software-Update mittels eines USB-Speichermediums herunter und folgen Sie den dortigen Hinweisen.

WeiterführendeHinweisefindenSieinderBedienungsanleitungIhresFahrzeugs unter „Software-Update“.

Aktivierung BMW Online Fahrtenbuch:Das BMW Online Fahrtenbuch muss vor der ersten Verwendung im Fahrzeug aktiviert werden (siehe Menüpunkt 2 auf Seite 4). Zudem sind weitere Einstellungen im „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal vorzunehmen (siehe Seite 16). Werkstattaufenthalt:Bitte übertragen Sie vor der Abgabe Ihres Fahrzeugs Ihre Fahrten in das „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal. Hierzu wählen Sie bitte den Menüpunkt „Fahrtenbuch übertragen“ und führen diesen aus (siehe hierzu Menüpunkt „Fahrtenbucheinträge übertragen“). Bitte überprüfen Sie nach jedem Werkstattaufenthalt, ob Datum und Uhrzeit korrekt eingestellt sind.

Fahrzeugnutzung:Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind Sie dazu angehalten, jeden Nutzer Ihres Fahrzeugs auf das aktivierte Fahrtenbuch und dessen Funktionalität hinzuweisen.

Fahrzeugverkauf:Liegt beim Verkauf Ihres Fahrzeugs eine noch aktive Buchung des BMW Online Fahrtenbuchs vor, sollten persönliche Daten gelöscht unddasFahrtenbuchimFahrzeugdeaktiviertwerden.AlsFahrzeugeignersindSieverpflichtetdenneuenBesitzeraufdenDienstunddie Funktionsweise (Erfassung von Fahrten bei aktivem Fahrtenbuch) hinzuweisen. Siehe hierzu auch die Menüpunkte 13 und 14.

Beim Verkauf oder bei der Rückgabe des Fahrzeugs sind Sie außerdem dafür verantwortlich, die Verknüpfung zwischen Ihrem Fahrzeug und Ihrem Nutzerkonto über „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal zu beenden.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.SO NUTZEN SIE DAS ONLINE FAHRTENBUCH.

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1.

2.

Auswahl „Fahrtenbuch“ ist im iDrive-Menü „ConnectedDrive“.

Nach der Buchung des BMW Online Fahrtenbuchs im BMW ConnectedDrive Store muss das Fahrtenbuch vor der ersten Verwendung aktiviert werden. Erst dann erfolgt eine Aufzeichnung der durchgeführten Fahrten.


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3. Auswahl „Einstellungen“.*

* Anzeige kann modellabhängig variieren.


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4.

Aktives „Pop-up bei Fahrtbeginn“*

– Es ist empfehlenswert, das „Pop-up bei Fahrtbeginn“ zu aktivieren. Nach dem Start des Fahrzeugs wird dadurch automatisch auf das Fahrtenbuch hingewiesen, sofern die unter „Automatische Pausenerkennung“ gewählte Zeit seit dem letzten Fahrzeugstart (Zündung aus/an) überschritten wurde.

Automatische Pausenerkennung

– Solange die eingestellte Pausenzeit nicht überschritten wurde, wird keine neue Fahrt gestartet. Die eingestellte Pausenzeit wird aktiv, sobald der Haken beim Menüpunkt „Automatische Pausenerkennung“ gesetzt und die Zündung einmal aus- und eingeschaltet wurde.

Wichtiger Hinweis:Unter gewissen Umständen kann es vorkommen, dass nicht automatisch eine neue Fahrt gestartet wird. Prüfen Sie daher stets (siehe Menüpunkt „Fahrtenbuch anzeigen“), ob bei Ablauf der eingestellten Pausenzeit automatisch eine neue Fahrt gestartet wurde. Starten Sie gegebenenfalls manuell eine neue Fahrt (siehe Abschnitt 6 „Neue Fahrt starten“). Noch nicht bestätigte Fahrten können bearbeitet werden. Dabei ist es auch möglich, Fahrten zusammenzuführen oder auchwiederzutrennen.DiesenPunktfindenSieimAbschnitt„Fahrtbearbeiten“.


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Neue Fahrt manuell starten

Auswahl „Neue Fahrt“.

Änderungen durchführen

Durch Auswahl der jeweiligen Fahrtparameter können bei einzelnen Parametern Änderungen bzw. Eingaben vorgenommen werden.

5.

6.

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Fahrt starten

– Es wird ein neuer Fahrtenbucheintrag erstellt.– Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass die Uhrzeit und das Datum in Ihrem Fahrzeug korrekt eingestellt sind.7.

Tipp: Je vollständiger die Erfassung aller Fahrtparameter im Fahrzeugmenü erfolgt, desto geringer ist der Bearbeitungsaufwand im „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal.

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Aktuelle Fahrt ändern

– Auswahl „Daten ändern“.– Fahrtparameter zur aktuellen Fahrt ändern.– Die anschließende Auswahl „Fahrt fortsetzen“ speichert die Änderungen.8.

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Fahrtenbucheinträge anzeigen

– Auswahl „Fahrtenbuch anzeigen“.– Fahrtenbucheinträge (ca. 120) werden chronologisch angezeigt. Eine detailliertere Ansicht ist nicht möglich.*9.


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Fahrtenbucheinträge übertragen

– Grundsätzlich werden alle Fahrten nach Abschluss (z. B. durch Starten einer neuen Fahrt) automatisch an das „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal übertragen. Voraussetzung dafür ist eine bestehende und ausreichende Mobilfunkverbindung.10.

Hinweis: Es werden ausschließlich alle abgeschlossene Fahrten übertragen.Gegebenenfalls starten Sie eine neue Fahrt, um auch die letzte Fahrt zu übertragen.

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Fahrtenbuch speichern

– Zusätzlich zu der automatischen und manuellen Übertragung der Fahrtenbuchdaten können diese auch mittels eines USB-Mediums in das „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal übertragen werden. (Beachten Sie hierzu die Anleitung zu Ihrem Fahrzeug.)

– Auswahl Menü „Fahrtenbuch“ am iDrive-Controller.– Auswahl „Auf USB übertragen“.*11.


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Fahrtenbuch auf Werkseinstellungen zurücksetzen

– Stellen Sie eine ausreichende Mobilfunkverbindung sicher.– Auswahl Menü „Fahrtenbuch“ am iDrive-Controller.– Starten Sie eine neue Fahrt.– Auswahl „Alle Daten löschen“.– Alle noch nicht gesendeten Fahrtdaten werden in das „Mein BMW ConnectedDrive“-Kundenportal

übertragen und alle im Fahrzeug gespeicherten Fahrten im Anschluss gelöscht.*

Hinweis:Beim Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen wird die zu diesem Zeitpunkt aktive Fahrt verworfen und nicht in das Portal übertragen. Starten Sie vor dem Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen eine neue Fahrt. Siehe hierzu auch den Hinweis auf Seite 7.


12.

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Fahrtenbuch deaktivieren

– Auswahl „Fahrtenbuch“ durch Abwahl deaktivieren.– Nach Bestätigung werden alle Daten übertragen und anschließend im Fahrzeug unwiederbringlich gelöscht.*– Der Zeitraum zwischen Deaktivierung und erneuter Aktivierung wird als Privatfahrt im „Mein BMW ConnectedDrive“-

Kundenportal angezeigt. Eine Deaktivierung während der Fahrt wird erst beim Abstellen des Motors (Zündung aus) wirksam.– Die aktuellen Daten im Portal werden dadurch nicht gelöscht.

Hinweis: Sofern keine ausreichende UMTS-(3G-)Mobilfunkverbindung besteht, können die letzten Fahrten nicht in das Kundenportal übertragen werden.13.


BMW ONLINE FAHRTENBUCH.LOG-IN IM BMW CONNECTED DRIVE-KUNDENPORTAL.

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Anmeldung im BMW ConnectedDrive-Kundenportal mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort.

1. Auswahl „Fahrtenbuch“.2. Sie werden bei erstmaligem Aufruf automatisch durch das

Einstellungsmenü geführt.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.EINSTELLUNGEN.

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– Versand von Statusmeldungen Ihnen stehen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl, wie oft Sie per E-Mail über den Status Ihres Fahrzeugs benachrichtigt werden wollen.

– Anzeige der GPS-Position bei Privatfahrten Sie können auswählen, ob auch bei Privatfahrten die GPS-Positionsdaten angezeigt werden sollen. Die getroffene Auswahl tritt erst für zukünftige Privatfahrten in Kraft.

– Änderung des Fahrzeugkennzeichens Jede Änderung wird historisiert und dokumentiert (sowohl im Menü „Einstellun-gen“ als auch in den jeweiligen Reports). Die Änderung wird für alle anschließend bestätigten Fahrten wirksam.

– Fahrtenbuch löschen Es werden sämtliche Daten dieses Fahrtenbuchs im Portal vollständig und

endgültig gelöscht. Eine spätere Wiederherstellung der Daten ist nicht möglich. Aus Sicherheitsgründen wird Ihnen zusätzlich eine E-Mail gesendet, in der Sie das Löschen der Daten nochmals bestätigen müssen. Hinweis: Eine Datenlöschung im Fahrzeug erfolgt mittels dieser Funktion nicht.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.USB-IMPORT.

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Die zuvor aus dem Fahrzeug auf einem USB-Mediumgespeicherten Fahrtdaten können manuell über„Daten importieren (USB)“ in das „Mein BMWConnectedDrive“-Kundenportal übertragen werden.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.DURCHGEFÜHRTE FAHRTEN.

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Im Fahrtenbuch werden Ihnen die letzten 5 bestätigtenund alle noch nicht bestätigten Fahrten angezeigt.Durch Auswahl einiger „Check-Box“-Felder können mehrere Fahrten, z. B. zum „Bestätigen“, markiert werden.

Symbole:

Fahrt bearbeiten Fahrt bestätigt – nicht mehr änderbar

zusammengeführte Fahrt Anzeige weiterer Fahrtdetails

Informationen zu bearbeiteten Fahrten Auswahl Fahrtenbucheintrag

Wichtiger Hinweis:Nach Ablauf des Buchungszeitraums im Online Fahrtenbuch können unbestätigte Fahrten noch 3 Monate bearbeitet werden. Danach erfolgt eine automatische Bestätigung aller noch unbestätigten Fahrten. Die Fahrten können nach diesem Zeitpunkt nicht mehr bearbeitet werden.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.FAHRT BEARBEITEN.

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Nach Auswahl von können Sie Änderungen an der Fahrt vornehmen:

– Abfahrtsort und Fahrtziel: Es wird die GPS-Position des Fahrzeugs in einem Kartenausschnitt

angezeigt. Dieser bleibt auch nach einer möglichen Bearbeitung erhalten. Die aus dem Fahrzeug übertragenen GPS-Daten können nicht nachträglich geändertwerden.SomitbleibenAbfahrtsortundFahrtzielfix.

– Fahrername

– Aufgesuchter Geschäftspartner

– Fahrttyp: Bei Auswahl des Fahrttyps „Dienstlich“ müssen die Felder „Aufgesuchter Geschäftspartner“ und „Reisezweck“ ausgefüllt werden.

– Reisezweck

– Begründung: Grund der Änderung muss eingegeben werden. Diese Notwendigkeit entfällt bei Fahrten des ursprünglichen Typs „Privat“.

– Hinweis zur Bestätigung von Fahrten: Sollte die Bestätigung des Datums und der Uhrzeit notwendig sein, ist zu beachten, dass sich die Fahrt nicht mit der vorherigen oder

nachfolgenden Fahrt überschneidet. Der Fahrtbeginn muss hierbei mindestens eine Minute nach Fahrtende der vorherigen Fahrt liegen. Bei fehlerhafter oder fehlender Eingabe von Daten, beispielsweise bei zwei sich überschneidenden Fahrten, erfolgt ein Hinweis auf die zu überprüfenden Fahrten. Eine detaillierte Fehlermeldung wird angezeigt.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.FAHRT BEARBEITEN.

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Mehrere Fahrten (2–10) können mittels Checkbox durch Auswahl des Buttons „Fahrten zusammenführen“ zu einer Fahrt zusammengeführt werden.

– Nicht übereinstimmende Fahrtparameter werden rot markiert.

– Nach Auswahl des Buttons „Speichern“ wird die zusammen geführte Fahrt in einem Vorschaufenster angezeigt und muss ein weiteres Mal mit „Speichern“ bestätigt werden.

– Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Finanzamtbericht eine automatische Zusammenfassung von Privatfahrten erfolgt (siehe Menüpunkt „Berichte“).

Zusammengeführte Fahrten können mittels Checkbox durch Auswahl des Buttons „Trennen“ in Einzelfahrten getrennt werden.

– Es können nur Fahrten getrennt werden, die vorher zusammengeführt wurden.

– Fahrten werden mit den ursprünglichen Datums- und Zeitangaben versehen, die Fahrtparameter sind für alle getrennten Fahrten identisch.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.FAHRT BESTÄTIGEN.

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Durch Auswahl der zu bestätigenden Fahrt mittels Checkbox (Mehrfachauswahl möglich) und Auswahl des Buttons „Bestätigen“ werden die Fahrt bzw. die Fahrten verbindlich bestätigt.

– Bestätigte Fahrten können nachträglich nicht mehr verändert bzw. bearbeitet werden! Das gilt speziell auch für das Zusammenführen oder Trennen von Fahrten. Sind Fahrten bestätigt, lassen sie sich nicht mehr bearbeiten.

– Der Zeitpunkt der Änderung einer Fahrt wird in den Finanzamt- und Individualberichten zur jeweiligen Fahrt angezeigt.

BMW ONLINE FAHRTENBUCH.BERICHTE.

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Individualbericht:– Filterung anhand von mehreren Attributen ist möglich und kann z. B. zur

Erstellung von unterjährigen, individuellen Berichten genutzt werden.

Finanzamtbericht:– Eine Filterung ist nur für einen ausgewählten Zeitraum möglich.– Durch die Auswahl „Vorschau“ werden Fahrten entsprechend dem

gewählten Report in einer Übersicht dargestellt.– Durch Auswahl „Bericht erstellen“ wird ein PDF-Dokument erzeugt.

Dieses kann im Anschluss heruntergeladen bzw. gespeichert werden.– Erstellte Berichte können in der Berichtshistorie eingesehen werden.– In diesem Bericht werden zeitlich aufeinanderfolgende Privatfahrten

zu einer einzigen Fahrt automatisch zusammengefasst.

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