Vertrag

zwischen demVolksbildungswerk Klarenthal e.V.Fitmacherclub-Büro in der GrundschuleGeschwister-Scholl-Str. 2 65197 Wiesbaden

und den Erziehungsberechtigten

Personenberechtigte/r 1 Personenberechtigte/r 2

Name: Name:

Vorname: Vorname:

Adresse: Adresse:

Telefonnummer*: Telefonnummer*:

* Für die tägliche Erreichbarkeit (z.B. in Notfällen) ist es wichtig, dass Sie der Leitung des FMC Änderungen bei Ihren Kontaktdaten direktmitteilen. Nur so können wir Sie erreichen und notwendige Handlungsschritte abstimmen.

Email: Email:

wird für die Schülerin/den Schüler

Name: Vorname:

Geburtsdatum: Junge Mädchen

zum für das Schuljahr

folgender Vertrag geschlossen:

1.Vertragsinhalt

Vereinbart Ist die Betreuung des Kindes im Fitmacherclub Klarenthal. Der Fitmacherclub ist eine Ganztagsbetreuung des Volksbildungswerks Klarenthal e.V. Die Stadt Wiesbaden stellt die finanziellen und räumlichen Voraussetzungen zur Verfügung.

Vereinbart sind folgende Angebotsformen / Betreuungszeiten zu den genannten Entgelten:

Mittagessen/Getränke 70,00 € / Monat

Tägliche Snackpause im Nachmittagsbereich 2,50 € / Monat

Ganztagsbetreuung (MO – FR) bis 17.00 Uhr – 170 € monatlich

Reduzierte Ganztagsbetreuung ohne Snackpause, ohne AGs und mit reduziertem Freizeitangebot / verkürztem Ferienprogramm

(MO –FR) bis 15.00 Uhr – 150 € monatlich

2. Vertragslaufzeit und Kündigung

Der Betreuungsplatz wird für ein vollständiges Schuljahr zur Verfügung gestellt.

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr, sofern er nicht spätestens sechs Wochen vor Schuljahresende gekündigt wird.Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (z.B. Umzug) bleibt unberührt. Die Kündigung muss schriftlich und unter der Angabe des Grundes innerhalb von zwei Wochen nach bekannt werden des Kündigungsgrundes erfolgen.

Ein wichtiger Grund ist insbesondere eine schwerwiegende Vertragsverletzung, die der kündigenden Vertragspartei eine Fortführung des Vertrages unzumutbar erscheinen lässt. Der Vertrag wird automatischgekündigt, sobald zwei Monatsbeiträge nicht vollständig an das Volksbildungswerk gezahlt wurden undpersönliche Gespräche zur Begleichung der Forderungen nicht erfolgreich waren.

Der Fitmacherclub bietet nur eingeschränkte Möglichkeiten, allen Kindern mit besonderen Merkmalen gerecht werden zu können. Eine Beendigung des Betreuungsvertrages wird erforderlich, wenn das Kindden Regeln des Fitmacherclubs und der Schulordnung wiederholt nicht nachkommt (z.B. sich durch wie-derholtes Verlassen des Schulgeländes gefährdet), oder der Betreuungsaufwand für diese Art Einrichtungdeutlich erkennbar und dokumentierbar zu hoch ist.

3. Bezahlung und Bankeinzug:

Wird die Ganztagsbetreuung in Anspruch genommen, kann je Kalendermonat die Gebühr und das Verpflegungsgeld von folgendem Konto in der ersten Kalenderwoche des Monats monatlich ab-gebucht werden.

IBAN

BIC

Name der Bank

Kontoinhaber

Ich ermächtige das Volksbildungswerk Klarenthal e.V., Zahlungen von meinem Konto mittels Lastschrift ein-zuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der unten genannten Zahlungsempfängerin aufmein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnendmit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit mei-nem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Die monatliche Kosten Für das Mittagessen und Betreuungsangebot sind so kalkuliert, dass der Beitragdurchgängig im Jahr abgebucht wird, auch während der Ferien (12 Monatsbeiträge).

Abweichende Zahlungswege (z.B. Überweisung oder Barzahlung) müssen persönlich mit dem zuständigenMitarbeiter vertraglich geregelt werden. Bank- und Verwaltungskosten durch nicht einlösbare Lastschriftenwerden in Höhe von 8,00 € pro Rücklauf an Sie weitergegeben.

Sofern der fällige Betrag nicht auf dem vorstehenden Konto vorhanden ist und daher nicht abgebuchtwerden kann, wird Ihr Kind nach gescheitertem zweiten Zahlungsversuch vom Mittagessen und Fitmacher-club ausgeschlossen und die offene Forderung beigetrieben, wodurch zusätzliche Kosten für Sie entstehen.Hierüber erhält die Schule und die Landeshauptstadt (Zuschusswesen) eine Mitteilung.

Es erfolgt keine Rückerstattung des Essensgeldes und der Betreuungspauschale bei Fehlzeit Ihres Kindes.Nur in begründeten Einzelfällen kann bei langer andauernder Abwesenheit von der Schule das Essens- undBetreuungsgeld zurückerstattet werden (Schulbescheinigung erforderlich).

VERTRAG 18 - Seite 2

Zu unseren Leistungen zählt die Beratung in finanziellen Fragen zum Fitmacherclub. Sprechen Sie uns beiFragen und Schwierigkeiten rechtzeitig an, um einen Ausschluss Ihres Kindes gemeinsam abwenden zukönnen.

4. Mögliche Zuschüsse

Es bestehen mehrere Wege zur Bezusschussung des Betreuungsangebotes, über die wir Sie gerne imRahmen eines vereinbarten Beratungstermins informieren.

Ihre Ansprechpartnerin: Beratungszeit:

Ort:

Für die Beantragung und Erneuerung von Zuschüssen im Amt für Soziale Arbeit sind Sie selbst verantwort-lich. Wir unterstützen Sie gerne dabei. Solange keine Bewilligung Ihrer Anträge vorliegt, ist die volle Monatsgebühr fällig.

Ich/Wir haben einen Antrag beim Amt für Soziale Arbeit gestellt:

Zuschussungsantrag Essen (BuT - Bildungs- und Teilhabe-Programm)

Zuschussungsantrag Gebühren (Amt für Soziale Arbeit)

Ich/Wir brauchen Unterstützung bei der Beantragung von Zuschüssen. Der Fitmacherclub ist berechtigt,mit mir gemeinsam Zuschussfragen mit der Landeshauptstadt Wiesbaden zu klären.

Wir haben eine Bewilligung erhalten – bitte als Kopie beifügen!

5. Schließungszeiten

Die Ganztagsbetreuung steht zu folgenden Zeiten nicht zur Verfügung: Letzte 3 Wochen in den Sommerferien, 2 Konzeptionstage im Jahr, 1 Tag Betriebsausflug.

6. Mitwirkung am Programm

Unser Angebot richtet sich nach den Wünschen der Kinder und Eltern. Ihre Beteiligung ist immer wiedergefragt. Nachmittags wird eine Vielzahl von Arbeitsgemeinschaften durch eigene und extern Kräfte angeboten. Unser 9-wöchiges Ferienprogramm ist ein Mix aus kreativer, sportlicher und kultureller Beschäftigung mit dem Ziel, neue Erfahrungen zu machen. AGs und Ferienprogramme sind freiwillig. Ihr Kind soll sich selbst entscheiden können, woran es teilhaben möchte.

Mit diesem Vertrag sind wir grundsätzlich damit einverstanden, dass unser Kind an diesen Leistungen teilnimmt. Waldtage, Spielen am Bachlauf, Basteln mit neuen Materialien, Ausflüge mit dem Bus beinhal-ten neue Erfahrungen für Ihr Kind, bergen jedoch auch übliche Risiken (z.B. Verletzungsgefahren), dietrotz ordentlicher Anleitung und Aufsichtspflicht nicht auszuschließen sind. Ich teile Ihnen rechtzeitig bei Bekanntgabe neuer Freizeitaktivitäten des Fitmacherclubs mit, wenn mein/unser Kind an einer der Angebote nicht teilnehmen darf.

Mit einer Teilnahme auch an Angeboten außerhalb des üblichen, schulischen Rahmens bin ich einver-standen.

Nennen Sie uns bitte Hobbys und Interessen Ihres Kindes oder Ihre Ideen für eine Arbeitsgemeinschaft in kleinen Gruppen:

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7. Zusammenarbeit mit dem KinderElternZentrum Klarenthal (Eltern-Kind-Angebote)

Der Fitmacherclub ist wichtiger Kooperationspartner des KiEZ Klarenthal (KinderElternZentrum). Unser Ziel ist neben der Förderung der Kinder auch die Begleitung und Begegnung der Eltern. Unsere Elternarbeit wird über KiEZ wesentlich getragen.

Sie erhalten Informationen zu den KiEZ-Angeboten und sind herzlich eingeladen, daran teilzunehmen.Termine, wie auch Infos zum Ferienprogramm erhalten Sie über die Stadtteilzeitung Klarenthal to-go,die Ihrem Kind regelmäßig mitgegeben wird und auch in Klarenthal mehrfach im Jahr verteilt wird.

Könnten Sie sich vorstellen, auch an weiteren Programmpunkten mitzumachen?(Ausflüge, Feste, Kinderflohmarkt, Mütterbistro, Familiennachmittage)

Ja Nein

Haben Sie Interesse an der Arbeit eines Elternbeirates und daran, den Fitmacherclub mitzugestalten?

Ja Nein

8. Ferienprogramm

Unser Ziel ist es, im Freizeitbereich häufig den Schulalltag zu verlassen und Kinder an den Stadtteil undkulturelle Einrichtungen der näheren und weiteren Umgebung heranzuführen.

Der Vertrag beinhaltet die mögliche Teilnahme an bis zu neun Wochen Schulferienprogramm. Die Zeiten in den Ferien sind die gleichen wie bei der gebuchten Betreuungszeit. Bitte beachten Sie,dass eine Teilnahme bei ganztägigen Ausflügen nicht möglich sein wird, wenn Sie eine verkürzte Be-treuungszeit bis 15.00 Uhr vereinbart haben.

Um einzelne Wochenprogramme unseres insgesamt neunwöchigen Ferienprogrammes zu buchen, ist eine verbindliche Anmeldung nach Bekanntgabe des Ferienprogrammes (durch Schreiben oderAushang) erforderlich.

Zur anteiligen Deckung von Programmkosten (Material, Fahrten, Tickets u.ä.) ist eine Teilnahme nurnach Kauf von Ferientickets von 6,00 € / pro Kalenderwoche möglich. Diese Tickets erhalten Sie nurwährend zweier bekannt gegebener Verkaufszeiten (vormittags und nachmittags) vor den Ferien.Ohne Tickets ist keine Teilnahme möglich.

9. Allergien und Erkrankungen

Bestandteil des Vertrages ist eine von Ihnen ausgefüllte Anlage, um unsere Leistungen auf die Bedürf-nisse Ihres Kindes anpassen zu können. Gerade im Rahmen unserer Schulverpflegung können wir auf persönliche Bedürfnisse Rücksicht nehmen. Nehmen Sie sich daher mit Ihrem Kind Zeit, um diesen Fra-gebogen auszufüllen.

10. Datenschutz

Die zur Anmeldung abgefragten Daten werden zur Durchführung der Veranstaltungen des Fitmacherclubs und der Elternbildung des Volksbildungswerks verwendet. Ohne diese Datenkann keine Anmeldung und keine Unterstützung bei möglichen Zuschüssen erfolgen.

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt im berechtigten Interesse des Volksbildungs-werks (Träger), um Sie bei Programmänderungen und Notfällen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie dem Volksbildungswerk Klarenthal e.V. diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können Sieggf. nicht rechtzeitig erreicht werden.

VERTRAG 18 - Seite 4

Sämtliche von Ihnen bereitgestellte Daten werden elektronisch gespeichert. Durch Angabe ihrer E-Mail-Adresse erteilen Sie dem Volksbildungswerk ihre Einwilligung, diese zur Zusendung von Pro-gramminformationen und nicht für andere Zwecke zu verwenden. Die Einwilligung können Sie jeder-zeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie dem Volksbildungswerkgegenüber telefonisch, Brief, oder per E-Mail mitteilen.

Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. gibt die Kontaktdaten Ihres Kindes an AG-Leitungen und Feri-enprogramm-Verantwortliche zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Daten und In-formationen zur pädagogischen Arbeit und dem Entwicklungsverlauf Ihres Kindes tauschen wir mitder Schulleitung und den Lehrkräften der Geschwister-Scholl-Grundschule aus, um die Entwicklungganzheitlich betrachtet unterstützen zu können. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung.

Fotos werden zur Dokumentation und Illustration unserer Programmhinweise erstellt. Die Fotos wer-den nach Beendigung des Vertragsverhältnisses auf ausdrücklichen Wunsch gelöscht, ansonstenwerden Sie im Stadtteil-Bildarchiv für geschichtliche Zwecke des Stadtteils gespeichert und verwen-det.

Wenn Sie eine Nachricht senden, nutzt das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. die angegebenenKontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens (z.B. Mithilfe bei Ämterkontakten).Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen zur Vertragserfüllung.

Nach Austritt aus dem Fitmacherclub werden Ihre Daten vier Jahre zu gesetzlich vorgeschriebenen Zwecken vorgehalten, es sei denn, es bestehen besondere, gesetzliche Aufbewahrungspflichten.Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung desKursbeitrages bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 48 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahmegelöscht.

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die beim Volksbildungswerk Klarenthal e.V.gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren, sowie Daten sperren oder löschenzu lassen. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.Wir gehen mit Ihren Daten auf der o.g. Grundlage und der Datenschutzerklärung des Volksbildungs-werkes Klarenthal e.V. (www.klarenthal.org) sehr sparsam um.

Ort, Datum Unterschrift Erziehungsberechtigte Leitung Fitmacherclub

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1

Volksbildungswerk Klarenthal e.V.

Fitmacherclub

Anlage - Anmeldung 2018 - Ihre Ansprechpartnerinnen für Rückfragen Sabine Betz und Claudia Raschdorf.

Sie finden unser Büro in der Geschwister-Scholl-Schule, Geschwister-Scholl-Str. 2

2

Fachlicher Austausch von personenbezogenen Schülerdaten zwischen

Klassen- und Fachlehrerinnen/Fachlehrern und Betreuerinnen/Betreu-

ern im jeweils erforderlichen Umfang zu den Themen Erledigung der

Hausaufgaben und Lernsituation, sowie über die Entwicklung und

Verhalten des Kindes.

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Anlage - Anmeldung 2018 - Ihre Ansprechpartnerinnen für Rückfragen Sabine Betz

und Claudia Raschdorf. Sie finden unser Büro in der Geschwister-Scholl-Schule,

Geschwister-Scholl-Str. 2