Visual Scenario Management for Excel

Visuelles Szenario-ManagementAnschauliches unternehmerisches Denken mit Excel-Modellen

Jens-Uwe Jüpner

Vortrag im Rahmen der Veranstaltung „Business Modeling Next Generation“ von Deloitte Corporate Finance

Copyright Jens-Uwe Jüpner 2007- 2010Microsoft, Excel, Powerpoint sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft CorporationSimCase ist eingetragenes Markenzeichen von Jens-Uwe Jüpner

• Volatile Welt: kurzfristig veränderliches und schwer vorhersehbares wirtschaftliches Umfeld

• größere Bandbreite an Möglichkeiten für die zukünftige Unternehmensentwicklung

• mehr Risiken aber auch Chancen – vor allem mehr Szenarien

Entscheidungsfindung in einer volatilen Welt erfordert Denken in Szenarien

Anzahl der Szenarien = f(Entscheidungsmöglichkeiten, variable externe Faktoren)

SimCase – Visuelles Szenario-Management2

Typische Szenario-Bandbreite früher Typische Szenario-Bandbreite heute

Komplexität Effizienz

Anschaulichkeit

• kurzfristige Entscheidungszeiträume

• begrenzte finanzielle/personelle Ressourcen

• wachsende Bedeutung der Teamarbeit bedingt durch zunehmende Komplexität und kurzfristige Entscheidungszeiträume

• höhere Anforderungen bei Zustimmungen/Genehmigungen sowie Kapitalbeschaffung durch verändertes Risikobewusstsein und zunehmenden Wettbewerb

• zunehmende Anzahl an Szenarien

• mehr variable Einflussfaktoren

• dynamische Informationsbasis

Anforderungen an die Entscheidungsvorbereitung wachsen und verstärken sich gegenseitig


Die wachsenden und konkurrierenden Anforderungen an die Entscheidungsfindungverlangen adäquate Technologien


Entwicklung von Modellen

Entwicklung und Analyse von Szenarien

Anwendung von Modellen

Informationen über die zukünftige Entwicklung von Unternehmen in Abhängigkeit von

Entscheidungsalternativen und externen Faktoren

Instrument zur Szenario-Entwicklung

Modelle als vereinfachtes Abbild der Zusammenhänge zwischen

Unternehmensentwicklung und deren Bestimmungsfaktoren

Visuelles Szenariomanagement

Technologie

Modulares Modelling

Technologie

• Visuelles Szenario-Management ist eine Technologie zur effizienten und anschaulichen Entwicklung, Analyse von Szenarien mit Excel-Modellen

Szenarien = Rohdaten

Ergebnisse = strukturierte und anschauliche Informationen

Im iterativen Szenario-Workflow liegt Optimierungspotential für Entscheidungsprozesse


Szenario-Vergleich

Aufbereitung der Informationen

Szenario-Analyse

Szenario-Entwicklung

Auswirkungen alternativer Entscheidungsmöglichkeiten und veränderter externer Faktoren auf die künftige Unternehmensentwicklung

Informationsbedarf fürEntscheidungsvorbereitu

ng

Unterschiede finden

Abweichungen berechnen

Werte gegenüberstellen um Szenarien zu bewerten

Abweichungen gegenüberstellen um Zusammenhänge zu erkennen

Relevante Ergebnisse auswählen

Dokumente und Präsentationen erstellen

Grafiken erstellen

Konsistenz von Szenarien managen

Daten in das Modell eingeben

Informationen und Daten aufbereiten

Werte aus existierenden Szenarien ableiten


Der Excel-basierte Szenario-Workflow mit vielen manuellen Schritten und wechselnden Tools ist typisch – jedoch auch ineffizient und fehleranfällig

Informationsbedarf fürEntscheidungsvorbereitung

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• verzögert Entscheidungsprozesse – erfolgt unter Zeitdruck mit Fehlerrisiko

• zu träge für interaktive Präsentationen/Teamarbeit

• entspricht nicht den Anforderungen an Unternehmenssoftware

Unterschiede finden

Abweichungen berechnen

Grafiken erstellen

Konsistenz von Szenarien managen

Werte aus existierenden Szenarien ableiten

Szenario-Vergleich

Aufbereitung der Informationen

Szenario-Analyse

Szenario-Entwicklung

Informationsbedarf fürEntscheidungsvorbereitung

Optimierung durch Visuelles Szenario-Management: Automatisierter Szenario-Workflow auf interaktiver grafischer Oberfläche

Werte gegenüberstellen um Szenarien zu bewerten

Abweichungen gegenüberstellen um Zusammenhänge zu erkennen

Präsentationen erstellen


• schlanker Workflow mit einheitlicher Software und Darstellung

• anschauliches und interaktives Arbeiten im Team und bei Präsentationen

• schnellere und bessere Informationen, mehr Datensicherheit

Schwerpunkte der Automatisierung

Software für visuelles Szenariomanagement mit Excel-Modellen

SimCase


Übersicht Detailansicht

Die grafische Oberfläche visualisiert automatisch Szenario-Werte und –vergleichein Übersicht und Detail und ermöglicht deren Bearbeitung im Kontext der Analyse

GrafischeOberfläche

Szenarien

Landkarte der Daten vieler Szenarien und Größen? Chart Boards

• Übersicht über viele Größen und Szenarien

• Orientierung/Navigation für Detailanalyse durchÜbersicht über Unterschiede und Abweichungen

• Übersicht über Modellstruktur sowie Systematik und Konsistenz der Szenarien

• Bewegung größerer Datenmengen zwischen Szenarien

• Detailansicht und –vergleich von einzelnen Szenario-Werten

• Gegenüberstellung von Werten und Abweichungen verschiedener Größen zur Identifizierung von Zusammenhängen

• interaktive grafische Darstellung zur Bearbeitung von Szenarien im Kontext der Analyse




Szenarien

Chart Boards











Szenarien

Landkarte der Daten vieler Szenarien und Größen? Chart Boards











Szenarien

Scenario Maps Chart Boards








Jens-Uwe Jüpner

Engelswisch 5223552 Lübeck

Telefon: +49 (0) 451 98 92 369Mobil: +49 (0) 172 39 32 137

www.juepner.de

SimCase

www.simcase.de

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