Vom Systemhaus für Systemhäuser

ERP-Lösung für Systemhäuser

Integrierter Kalender

CTI/FAX

Mehrmandantenfähigkeit

27 Sprachen verfügbar

41 Länder buchhalterisch abgebildet

Die Komplettlösung auf Basis von SAP Business One

Systemhaus.One ist eine unternehmensweite Lösung

Gerade im Systemhaus-Umfeld waren bisher Insellösungen die Regel. Wo sonst bereichs-

spezifische Software eingesetzt wurde bildet Systemhaus.One eine Brücke. Mit diesem

System profitieren alle Bereiche von der zentralen Datenhaltung und der Aktualität der

Informationen. Systemhaus.One ist eine einfach zu implementierende Komplettlösung, die

speziell vom Systemhaus für Systemhäuser entwickelt wurde. Sie hilft Ihrem Unternehmen

dabei, zu wachsen, profitabel zu wirtschaften und Ihre Prozesse zu automatisieren. Diese

Systemhauslösung vereint alle Kernfunktionen und besticht durch Features wie Artikelim-

port, Ticketsystem, CRM-Kundenmanagement, Formulare, und viele mehr.

Systemhaus.One optimiert Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich und nachhaltig.

Ihre Vorteile:

Komplettlösung

Integrierte Finanzbuchhaltung

Integrierte Warenwirtschaft

Integriertes CRM

Lokaler Support

Integration von Microsoft Office

Systemhaus.One

Warenwirtschaft

Artikel-Import Ihrer Distributoren

Immer die günstigsten Preise

Mit Systemhaus.One haben Sie die Möglichkeit die Artikel und Preise von einem oder mehre-

ren Lieferanten in das System zu implementieren. Sie haben somit alle für Sie relevanten

Informationen in einem System. Programmwechsel war Gestern!

Ein Import in die Systemhaus.One - Datenbank ist möglich, möchten Sie aber Ihr System nicht

unnötig „aufblähen“, können Sie die Artikel und Preise auch in eine sogenannte Katalogdaten-

bank importieren und von Systemhaus.One in Echtzeit darauf zugreifen.

Ihre Vorteile:

Direktimport

Artikel in Systemhaus.One-Datenbank

Aktuelle Preise der Lieferanten

Artikelbeschreibungen der Lieferanten

Katalogdatenbank

Externe Datenbank - Systemhaus.One-

Datenbank wird nicht „aufgebläht“

Aktuelle Preise der Lieferanten

Artikelbeschreibungen der Lieferanten

Portal-Anbindung

Live-Preisvergleich

Live-Bestandsabfrage

Übernahme der Artikel-

beschreibung und Bilder

EGIS, ITscope und COP

Alles im Überblick

Die integrierte Warenwirtschaft in Systemhaus.One entlastet Sie effizient bei der Planung,

Steuerung und Verwaltung Ihrer Lagerbestände, Ihres Einkaufs und Ihres Vertriebs.

Ihre Vorteile:

Einkauf und Verkauf

Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnungen

Materialbedarfsplanung

Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung

Kommissionierung

Stücklisten, Produktionsaufträge

Lager und Preise

Preislisten u. Kalkulation

Warenausgänge

Wareneingänge

Bestandstransaktionen

Serien- und Chargennummern-Verwaltung

ERP-Lösung für Systemhäuser

Ticketsystem-Anbindung

Ihre Service-Tickets fest im Griff

Ein gutes Ticketsystem ist für ein IT-Systemhaus unumgänglich. Systemhaus.One bietet

bereits im Standard zahlreiche Hilfsmittel, die Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Das

erfassen detaillierter und informativ hochwertiger Tickets ist ebenso wichtig, wie die

zeitgenaue Abrechnung dieser. Selbstverständlich bietet Ihnen Systemhaus.One die

Möglichkeit, Ihr bestehendes Ticketsystem oder ein neues Ticketsystem an die ERP-Lösung

anzubinden.

Sync Geschäftspartner aus SAP

Sync Ansprechpartner aus SAP

Fakturierungsassistent

Import von Rechnungspositionen

Import von Ticketzeiten

Sync Rechnungsnummer aus SAP

Erstellung Ticket aus Auftrag

Sync Ticketnummer zu SAP

Sync Artikel aus SAP

Sync Geschäftspartner zu SAP

Sync Ansprechpartner zu SAP

Systemhaus.One

Integriertes Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

CRM für den Vertrieb

Zu Systemhaus.One gehören vollständig integrierte CRM-Funktionen. Damit steuern Sie die

Akquise, stärken die Kundenbindung und -treue. Durch die Verzahnung mit Marketing, Vertrieb

und Service schaffen Sie Transparenz in all Ihren Kundenbeziehungen. Haben Sie die

Kundenbedürfnisse im gesamten Verkaufsprozess im Überblick - von der Lead-Identifizierung

über die Qualifizierung, Angebotserstellung und den Geschäftsabschluss bis hin zum Service

und Support. Details wie Potenzial, Abschlussdatum, Quelle, Mitbewerber oder Aktivitäten zur

Opportunity können Sie auch hinterlegen.

Ihre Vorteile:

Opportunitymanagement

Pipelinemanagement

Kontaktverwaltung

Aktivitätenverwaltung

Kampagnenmanagement

Rahmenverträge

Bruttogewinnberechnung

Verknüpfungsplan

Managed Services und Verträge

Vertragsabwicklung

IT-Landschaften werden komplexer. Unabhängig von der Größe des Unternehmens

gewährleistet Systemhaus.One den bestmöglichen täglichen Betrieb, die Betreuung sowie die

Sicherheit der IT. Unser umfangreiches Portfolio bietet Ihnen ein Betriebsmodell, das sich mit

Modulen und Skalierungen optimal den individuellen Anforderungen anpasst, vom Betrieb

einzelner Applikationen bis hin zur gesamten Betriebsführung.

Ihre Vorteile:

Serviceverträge

Updateverträge

Individuelle Verträge

Stundenkontingente

Wartungsverträge Einstellen der Parameter

Systemhaus.One

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung in Echtzeit

Systemhaus.One bietet vollständig integrierte Funktionen für das Finanz- und Zahlungs-

management. Nahezu alle Schlüsselvorgänge werden automatisiert: So legt die Software

beispielsweise beim buchen einer Transaktion automatisch eine Journalbuchung im Haupt-

buch an. Formale Buchungen oder Stapelverarbeitungen sind nicht erforderlich.

Ihre Vorteile:

Journalbuchungen

Kontenrahmen SKR03/04 + benutzerdefiniert

Sachkontenfindung erweitert nach individuellen

Anforderungen

Wiederkehrende Transaktionen

Dauerbuchungen

Kontenabstimmung

Finanzbereich & Controlling

Mahnwesen

Kostenrechnung

Kostenstellen

Formulare und Auswertungen

Benutzerfreundliche Konfiguration und Personalisierung

Passen Sie Ihre Formulare, Abfragen und Berichte mit Systemhaus.One jederzeit Ihren

Anforderungen an - ohne Schulungsaufwand. Sie erstellen die Import- und Exportfunktionen

für interne Post, E-Mail und Daten.

Mit dem Berichtswesen können Sie in Echtzeit Berichte erstellen, verwalten und an den

gewünschten Personenkreis verteilen. Mit diesen Werkzeugen erzeugen Sie aussagekräftige

Finanz- und Managementberichte und haben so stets alle Kennzahlen an der Hand, etwa zu

Umsatzbuchungen, kumulierten Einnahmen des laufenden Jahres, Debitoren, offenen

Aufträge oder Restzahlungen.

Ihre Vorteile:

Chefauswertung Anpassbare Formulare

Viele Auswertungen im Standard

Erstellen von eigenen Abfragen

Exportfunktion

Anbindungsmöglichkeiten

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Intrastat

Bankübertragung: Schnittstelle für

gängige Bankprogramme

Bank– und Zahlungsverkehr

Zahlungseingänge

Zahlungsausgänge

Kontoauszugsverarbeitung

SEPA / Zahlungsassistent

ERP-Lösung für Systemhäuser

Mobile Anwendungen

Daten und Funktionen auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen

Immer mehr Geschäftsaufgaben erledigen Sie unterwegs. Und natürlich möchten Sie mit der

mobilen Welt Schritt halten. Deshalb gibt es für Systemhaus.One jetzt eine vollständig ins

Backend integrierte mobile Anwendung für Ihr Tablet und Smartphone. Mit dieser mobilen

Anwendung sind Sie und Ihr Vertriebsteam immer verbunden.

Sie haben Ihre wichtigsten Geschäftsdaten stets zur Hand und können unterwegs produktiver

und effektiver arbeiten. Manager, Führungskräfte, Vertriebs- und Servicemitarbeiter bleiben so

über Geschäftsvorgänge informiert, können Berichte einsehen, Kontakte verwalten,

sowie Vertriebs- und Servicetätigkeiten durchführen.

Ihre Vorteile: Aufgaben- und Aktivitätenverwaltung Warnmeldungen bei wichtigen geschäftlichen Ereignissen

Freigabeverwaltung und detaillierter Zugriff auf die

relevanten Geschäftsdaten

Kunden- und Lieferantendaten in Echtzeit verwalten

Bestands- und Artikeldaten jederzeit leicht aufrufen und

überwachen

Leasing

Eine vollständig integrierte Leasing-Abwicklung gehört zum Standard von Systemhaus.One.

Sie können bequem mit wenigen Klicks ein Leasing-Angebot oder einen Leasing-Auftrag

erstellen. Systemhaus.One vereint sowohl die Leasing-Kalkulation, als auch die Bereitstellung

vordefinierter Leasing-Texte. Das bedeutet Sie haben eine enorme Zeitersparnis bei der

Leasing-Abwicklung.

Ihre Vorteile:

Leasingkonditionen für die Kalkulation vordefinieren Vordefinierte Texte hinterlegen

Einfache Kalkulation

Zeitersparnis

Leasing-Abwicklung

ERP-Lösung für Systemhäuser

DoIT! - Ihr Ticketsystem

Ihre Servicetickets immer fest im Griff

DoIT! ist die Servicemanagementlösung speziell für IT-Systemhäuser. Übersichtlich und

benutzerfreundlich schafft DoIT! nicht nur die nötige Transparenz, sondern erhöht auch die

Produktivität Ihrer Servicetechniker und verbessert die Servicequalität. Dies führt zu einer

erheblichen Steigerung der Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit und deckt versteckte

Potenziale in Ihrem Unternehmen auf. Es ergibt sich ein Mehreinnahmenpotenzial in

beachtlicher Höhe.

Ihre Vorteile:

Erstellen von Tickets für Mitarbeiter und Gruppen Rückrufmodul

Schnittstelle zu Systemhaus.One

Ticket-Controlling

Fakturierungsassistent

Zugriff über Browser, Smartphone und Tablet

Stammdatenabgleich

Alles für das Servicemanagement

Die Abbildung des Reparaturprozesses in Systemhaus.One wird über spezielle Funktionen

gesteuert. Die Funktionen für das Servicemanagement unterstützen Sie bei der Service-

abwicklung und erlauben es Ihnen, Ihre Kunden noch schneller und zielorientierter zu

betreuen.

Speziell die Retouren- und Reparaturabwicklung bietet Ihnen ein breites Spektrum an

Funktionen, um die Aktivitäten abzuwickeln, die für die Reparatur von Waren für einen Kunden

erforderlich sind. Diese reichen von der Reparaturannahme bis hin zur Fakturierung der

erbrachten Leistungen.

Ihre Vorteile:

Suche nach Einkaufsbelegen

Suche nach Seriennummern

Service-Queue

Individuelle Problemlösung

RMA-Abwicklung

ERP-Lösung für Systemhäuser

Addons - Anbindung an Paketdienste

Ihre Servicetickets immer fest im Griff

Sie nutzen die Versandsoftware wie z.B. DHL Easylog, UPS World Ship etc.? Systemhaus.One

überträgt die Liefer- und Rechnungsadresse mit weiteren Informationen und bekommt die

Trackingnummer vom Paketdienstleister, die dann ins System übertragen wird. Auf Ihren Liefer-

schein und Ihrer Rechnung erscheint die Paketnummer inkl. Hinweis und Homepage des Paket-

dienstleisters.

Ihre Vorteile:

Anbindung Ihrer Paketdienstleister

Automatische Erstellung eines Versandlabels

Übernahme der Trackingnummer in Systemhaus.One

Dokumentenverwaltung – Übersichtlich, Vollständig und Zuverlässig

Je länger ein Unternehmen am Markt ist, umso mehr Dokumente unterschiedlichster Art

sammeln sich an. Um die richtige Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung

zu haben, braucht es eine intelligente Lösung für das Dokumentenmanagement (DMS).

Alle vom System generierten Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine

und viele mehr werden archiviert. Die automatische Archivierung erfolgt erst beim Ausdruck

oder beim Versand als Fax oder E-Mail. Digitale Dokumente können manuell oder mittels

OCR-Erkennungscode automatisch einem Vorgang, Geschäftspartner oder Artikel zugeordnet

werden. Lassen Sie sich Dokumente wieder vorlegen. Die zur Wiedervorlage gekennzeichne-

ten Dokumente werden automatisch in einem Outlook-Kalender übernommen.

Ihre Vorteile:

Automatische Archivierung aller Dokumente

Zuordnung zu Geschäftspartner-Artikel möglich

OCR-Erkennungscode

Addon - Dokumentenmanagement (DMS)

ERP-Lösung für Systemhäuser

Addon - Kasse - SAP Customer Checkout

Ihr Geschäft im Überblick

In Unternehmen gibt es häufig die Anforderung einer Kassenlösung. Es kann sein, dass im

Unternehmen ein Fabrik- oder Lagerverkauf durchgeführt wird. Oder Kunden, die eine Rech-

nung mit der Post bekommen haben, wollen diese Rechnung bar bezahlen. All dies ist mit der

POS-Kasse ohne Probleme möglich.

Ihre Vorteile:

Verkauf von Produkten und freien Materialien

Rabattverwaltung

Gutscheinverwaltung

Zahlung via Bargeld, EC, Kreditkarte, Gutscheine

und offene Posten

Belege erneut drucken

Tagesabschluss

Kompl. Stammdatenintegration mit Systemhaus.One

Offlinefähig mit automatischer Synchronisation

Projekte effizient steuern

Das Projektmanagement basierend auf Systemhaus.One, wurde für das Projektmanagement

und -controlling in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in den Branchen IT- Dienstleis-

tung entwickelt. So erleichtert Projektmanagement neben der Ressourcenplanung auch das

Stammdatenmanangement, unterstützt mobile Zeit- und Reisekostenerfassung, Wartung/

Support und hält zahlreiche Projektauswertungen für Sie bereit.

Ihre Vorteile:

Zeit- und Reisekostenerfassung

Projektbudgetplanung

Alle Projekte auf einen Blick

Meilensteine

Ressourcenplanung

Projektbetreuer festlegen

Addon - Projektmanagement

ERP-Lösung für Systemhäuser

Elektronischer Datenaustausch leicht gemacht

EDI ist ein Sammelbegriff für den Datenaustausch unter Nutzung elektronischer Transferver-

fahren. Aufgrund der verschiedenen Systeme und Formate werden diese optimal verwaltet,

integriert und Geschäftsprozesse zwischen Kunden und Lieferanten in kürzester Zeit realisiert.

Ihre Vorteile:

Austausch von Geschäftsbelegen ohne Zeitverlust

Vermeidung menschlicher Fehler

Wettbewerbsdruck erhöht die Notwendigkeit für

elektronischen Austausch

Häufiges Szenario: Großkunden schreiben den

Kleinunternehmern, den elektronischen

Datenaustausch als Geschäftsbedingung vor.

Addon - EDI-Anbindung

Online-Handel leicht gemacht

Ihre E-Commerce Lösung ist einfach in Systemhaus.One zu integrieren. Der Vorteil - Sie

können nahezu jeden Online-Shop anbinden. Auf den Punkt gebracht bedeutet dies, dass die

Schnittstelle alle wichtigen Daten aus Systemhaus.One mit dem Onlineshop synchronisiert.

Ihre Vorteile:

Übertragung der Artikelstammdaten

Automatische Übertragung bei Datenaktualisierung

Übertragung von Kundenstammdaten

Übertragung der Bestelldaten als Auftrag

Bestellstatusübermittlung

Übermittlungsgarantie mittels Queuing

Automation / Workflow

Addon - Shop-Schnittstelle

Einstieg in die Software- und SAP-Welt

SAP Business One ist auch für Ihre Kunden sehr interessant

Innovation, Integration und Prozessoptimierung sind gefragt. All das bietet Ihnen System-

haus.One. Lernen Sie alle Features und alle Vorteile im eigenen Unternehmen kennen

und entwickeln Sie ein schlagkräftiges Repertoire an Argumenten um die Software auch für

Ihre Kunden interessant zu machen und einen weiteren Geschäftszweig zu integrieren.

Ihre Vorteile:

Software für die Bereiche Handel, Dienstleistung und Produktion

Auf die speziellen Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassbar

Sie kennen die Software selbst aus dem „Effeff“

Thomas Neumeier

Gepr. Datenschutzbeauftragter (FH)

Vorstand

Josef Braunrieder

Technikleiter

Vorstand

Thomas Neumeier

Gepr. Datenschutzbeauftragter (FH)

Josef Braunrieder

Technikleiter

Ihr Erfolg ist unser Geschäft

Wir über uns

Die neumeier AG betreut seit 1996 kleine und mittlere Unternehmen sowie Kanzleien als innovativer und verlässlicher IT-Partner. Als deutschlandweit einziges Systemhaus mit Status »DATEV Systempartner«, »Lexware Goldpartner« und »SAP Partner« liefert das Unternehmen kaufmännische Software-Lösungen. Außerdem kümmern wir uns um die IT-Betreuung und betreiben darüber hinaus unser eigenes Rechenzentrum in Regensburg.

Das Unternehmen hat bereits über 150 SAP-Projekte erfolgreich umgesetzt - national und international. Die neumeier AG bietet Lösungen mit SAP Business One im Standard, aber auch spezielle Branchenlösungen für IT-Systemhäuser, den Versandhandel und Shop-Betreiber. Diese Lösungen helfen Ihrem Unternehmen dabei, zu wachsen, profitabel zu wirtschaften und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Übersichtlichkeit, schnelle Abwicklung und Anbindung an externe Partner stehen hier im Vordergrund.

Mit mittlerweile 50 qualifizierten Mitarbeitern hilft die neumeier AG bereits mehr als 2000 Unternehmen und über 200 Kanzleien Tag für Tag dabei, IT und Software gewinnbringend einzusetzen.

Ihre Vorteile

Seit 1996 am Markt Über 160 SAP-Projekte erfolgreich umgesetzt Geschultes und erfahrenes Personal (50 Mitarbeiter) Verlässlicher und erfahrener Partner

Software-Zertifizierung

neumeier AG

Yorckstraße 22

93049 Regensburg

Telefon 0 941 / 78 52 56 - 0

Fax 0 941 / 78 52 56 - 29

neumeier AG

Donaustraße 107

90451 Nürnberg

Telefon 0 911 / 9 68 35 - 0

Fax 0 911 / 9 68 35 - 55

Unsere Standorte

neumeier AG

Marktstraße 29

84066 Mallersdorf

Telefon 0 87 72 / 80 3 53 - 0

Fax 0 87 72 / 80 3 53 - 29

E-Mail info@neumeier-edv.de

www.neumeier-edv.de