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VPLAN.

Ausbildung mit System.

VPLAN® - Softwaresysteme für Ausbildungsbetriebe

Unsere Software für die Routine – Ihre Zeit für die Ausbildung

K ennen Sie das auch? Sie sind für die Ausbildung in Ihrem Unternehmen verantwortlich und möchten

sich so intensiv wie möglich mit Ihren Lernenden in der beruflichen Erstausbildung beschäftigen.

Ihnen ist sehr daran gelegen, dass Ihre Auszubildenden die bestmögliche Betreuung erhalten, damit spä-

ter einmal qualifizierte Nachwuchskräfte die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens sichern können. Aber der

organisatorische Arbeitsaufwand in Ihrer Abteilung ist so hoch, dass es schwierig ist, die gewünschte Be-

treuungsqualität immer zu gewährleisten.

VPLAN® greift auf 25 Jahre Praxiserfahrung zurück

und wird bei mehr als 170 Kunden mit 5 bis über

2.000 Auszubildenden, Studenten und Praktikan-

ten eingesetzt.

VPLAN® ist modular aufgebaut und bietet umfas-

sende Einstellmöglichkeiten. Dadurch kann unser

System optimal an Ihre individuellen Ausbildungs-

strukturen angepasst werden.

Individuelle Ausbildungspläne müssen erstellt, Seminare gebucht und interne Ressourcen geplant werden.

Hinzu kommt, dass sich laufend An- und Abwesenheiten ändern und sämtliche Beteiligte ständig über Än-

derungen informiert werden müssen. Hier liegen die Stärken von VPLAN® – mit unserem Ausbildungsma-

nagementsystem können Sie einen großen Teil Ihrer zeitlichen Ressourcen einsparen und dabei gleichzei-

tig die Qualität Ihrer Berufsausbildung sichern.

Das ganzheitliche Leistungsspektrum von VPLAN®

umfasst sowohl die Bewerberauswahl, die Ausbil-

dungsplanung, die Information aller Beteiligten als

auch die Beurteilung Ihrer Lernenden.

Bewerben Planen Informieren Beurteilen

BeraCom GmbH & Co. KG

DIE PASSENDE

LÖSUNG

■ Bewerbermanagementsystem

■ Versetzungsplanung

■ Informationsbereitstellung

■ Leistungsbeurteilungen

■ Zeugnisnoten, Prüfungsnoten, Klausurno-

ten

■ Digitales Erfassen und Kontrollieren von

Ausbildungsnachweisen

■ Sicherheitsunterweisungen, Feedbackbö-

gen

■ Unterstützung Ihres Beurteilungsverfah-

rens

■ u.v.m.

Von der Bewerbung bis zur Abschlussprüfung

25 Jahre VPLAN® – dies bedeutet umfassendes Know-How, vielfältige Erfahrungen im Bildungsbereich und

einen großen Kundenkreis. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden wurde die Software aus den

praktischen Anforderungen heraus entwickelt und wird ständig angepasst und weiterentwickelt.

Ob groß, ob klein - mehr als 170 Kunden an über

250 Standorten vertrauen bereits auf die Leistun-

gen von VPLAN®. Möchten auch Sie dazu gehören?

• Airbus Deutschland GmbH

• Merck KGaA

• Lufthansa Technical Training GmbH

• Phoenix Contact GmbH & Co. KG

• Festo AG & Co. KG

• Flughafen München GmbH

• DRÄXLMAIER Group

• Procter & Gamble

• Stadtwerke München GmbH

• üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe AG

• EVONIK Industries

• HanseWerk AG

• Diehl Ausbildung

• Salzgitter Flachstahl GmbH

• und viele mehr …

Damit Sie sich auf das Wesentliche

konzentrieren können!

Ihre Kontakt zur Beratung

Telefon: +49 (0)40 54 72 41 - 70

E-Mail: [email protected]

BeraCom

Weidestraße 134 • D-22083 Hamburg

Informationen zum Unternehmen finden

Sie auf www.beracom.de

Stand 01/2019 BeraCom GmbH & Co. KG

http://www.beracom.de/

VPLAN® - Bewerben

Bewerbermanagementsystem speziell für Ihre Ausbildung

D ie große Anzahl von Bewerbungen sowie die besonderen Anforderungen im Ausbildungsbereich (z.

B. gezielte Abfrage von Noten) führen zu einem erhöhten Organisationsaufwand im Bewerberma-

nagement mit einem entsprechenden Personaleinsatz.

Wenn Sie Einstellungstests planen, Assessment-Center vorbereiten und Vorstellungsgespräche terminie-

ren, parallel hierzu den Schriftverkehr abwickeln, Vertragsunterlagen und Anmeldungen zur Berufsschule

erstellen und dazu jede Phase im Bewerbungsprozess dokumentieren müssen, kommt es darauf an, den

Überblick zu behalten.

Die Unterstützung dieser Prozesse ist Zielsetzung unseres Bewerbermanagementsystems aus der Pro-

duktfamilie von VPLAN®. Speziell auf die Anforderungen der Bewerberauswahl für Ausbildungs-, Prakti-

kanten- und Traineeplätze ausgerichtet, verhilft Ihnen unser VPLAN®-Bewerbermanagement zu einer hö-

heren Wertschöpfung in der Mitarbeiterauswahl.

Bewahren Sie den Überblick

Ein Bewerbermanagementsystem speziell für Ihre

Ausbildung - das ist das Bewerbermanagement von

VPLAN®. Mit unserem System können Sie sowohl

Online - als auch schriftliche Bewerbungen abbil-

den.

Reduzieren Sie mit frei definierbaren Workflow-

Schablonen Ihre Verwaltungsarbeit im Bewer-

bungsprozess auf ein Minimum und führen Sie

Qualifikationsabgleiche für unterschiedliche

(Ausbildungs-) Berufe durch. Externe Dokumente

(z. B. Zeugnisse) werden einfach und komfortabel

hinterlegt. Erstellen Sie mit unserer Softwarelö-

sung Schriftstücke und Formulare (z. B. Anschrei-

ben, IHK-Verträge und Berufsschulanmeldungen)

automatisch und direkt im System.

Unser flexibles Bewerbermanagementsystem bie-

tet spezielle Funktionen für den Einsatz in Ausbil-

dungsabteilungen. Selbstverständlich kann das Sys-

tem jedoch auch für Bewerbungen auf allgemeine

Stellenausschreibungen eingesetzt werden. Eine

komfortable Vorgangssteuerung ermöglicht den

Qualifikationsabgleich der Bewerber für unter-

schiedliche Ausbildungsplätze.

DIE PASSENDE

LÖSUNG

■ Erfassen und verwalten aller Bewerbungen

■ Online-Bewerbungsfunktion

■ Hinterlegen von Qualifikationsprofilen für Be-

rufe

■ Flexible Vorgangssteuerung

■ Individueller Workflow und Dokumentenfluss

■ Automatisierte Serienbriefe und E-Mails

■ Lückenlose Bewerberhistorie

■ Dubletten-Check

■ Kompatibilität zu weiteren VPLAN®-Modulen

und führenden HR-Systemen

■ u.v.m.


Sparen Sie Zeit und Geld

Unser Bewerbermanagementsystem unterstützt die Bewerberauswahl im Ausbildungsbereich Ihres Unter-

nehmens effizient und erfolgsorientiert. Dabei passt sich die Softwarelösung Ihrem individuellen Bewer-

bungsprozess an - nicht umgekehrt.

Neben der Verwaltung Ihrer Bewerbungen ermöglicht das Bewerbermanagement unserer VPLAN®-

Produktfamilie eine Erfassung der Bewerbungen über das Internet. Fragen zu Berufen und/oder zur Be-

werbung können direkt online gestellt und beantwortet werden. Seien Sie dort verfügbar, wo Ihre Lernen-

den Sie suchen.


Telefon: +49 (0)40 54 72 41 - 70


BeraCom




BeraCom GmbH & Co. KG Stand 01/2019


VPLAN® - Planen

Professionelle Versetzungsplanung - praxiserprobt und seit 25 Jahren geschätzt

Bereits mit der Basis-Version von VPLAN® können Sie die Verwaltung und Versetzungsplanung für Ihre

Auszubildenden, Studenten und Praktikanten(-innen) zielgerichtet und effizient durchführen. Sämtliche

Ausbildungsstationen sowie Ausbilder und Lernende können in einem System mit vielfältigen Stammdaten

hinterlegt werden. Alle wichtigen Planungszeiten wie Schulzeiten, Abwesenheiten und individuelle Ausbil-

dungspläne können Sie in Ihrer Planung berücksichtigen. Übersichtliche Ausgabelisten und Formate unter-

stützen Sie bei Ihrer Planung.


Module - individuell kombinierbar

HR-Schnittstelle

Stammdaten und Abwesenheiten aus jedem füh-

renden Personalsystem

Sie möchten Ihre vorhandenen Personaldaten aus

Ihrem Personalsystem wie z.B. SAP R/3 HR in

VPLAN® importieren? Kein Problem – unsere HR-

Schnittstelle vermeidet eine redundante Datener-

fassung und gewährleistet stets einen einheitlichen

Datenbestand. Auch Abwesenheitsdaten Ihrer Aus-

zubildenden gelangen so reibungslos und effizient

ins System.

Raum-/Trainerpool

Engpässe effizient lösen

Fassen Sie definierte Räume oder Trainer(-innen)

zu einem Pool zusammen und entscheiden Sie sich

während der Planung für den entsprechenden

Raum oder eine(-n) bestimmte(-n) Trainer(-in). So

können Sie auf räumliche bzw. personelle Engpässe

schnell reagieren.

Standorterweiterung

Ihre Unternehmensstrukturen abgebildet über

unser flexibles Standortkonzept

Den Lernenden sowie den Ausbildungsbeauftrag-

ten können mehrere Standorte mit verschiedene

Prioritäten zugeordnet werden. Benutzerzugriffe

auf Stammdaten und Berechtigungen zur Planung

für bestimmte Standorte werden über ein flexibles

Rechte- und Rollensystem gesteuert.

Stundenplanung

Morgens Englischkurs, nachmittags Lehrwerkstatt

- VPLAN® plant stundengenau

Mit dem Modul „Stundenplanung“ können Planun-

gen stundengenau erstellt werden. Die Stunden

werden basierend auf der Schichtzeit errechnet

und im Planungsgrid auf dem Reiter

„Stundenansicht“ angezeigt. Für jeden Auszubil-

denden und Ausbilder kann somit auf die Stunde

genau die Planung erstellt und eingesehen werden.

Der Planer erreicht mit dem Stundenmodul eine

maximale Flexibilität und Transparenz über die

Auslastung der Ressourcen.

7-Tagesplanung

Beziehen Sie auch Wochenenden in Ihre Planung

ein

Mit dem Modul „7-Tagesplanung“ wird eine Pla-

nung der Lernende auch am Wochenende ermög-

licht. In bestimmten Branchen, wie z. B. dem Ein-

zelhandel oder in der Gastronomie- und Hotellerie-

Branche werden Auszubildende wiederkehrend

auch an den Wochenenden im Unternehmen ein-

gesetzt.

Lernzielorientierte Planung

Steigern Sie die Qualität Ihrer Ausbildung

Ergänzen Sie Ihre Planung um den qualitativen As-

pekt der zu vermittelnden Lernziele. Somit haben

Sie die Möglichkeit, ausgehend von den zu ver-

mittelnden Inhalten, die Planung zu gestalten und

zu strukturieren. Dies hat zum Einen den Vorteil,

dass die Lernziele unabhängig von den Lernstatio-

nen geplant werden können. Auf der anderen Seite

kann jeder Ausbildungsbetrieb die Qualität der ei-

genen Ausbildung herausstellen und belegen, in-

dem die tatsächlich vermittelten Lernziele pro Azu-

bi dokumentiert werden.

Gruppenplanung

Lernende noch schneller gemeinsam planen

Bilden Sie Gruppen und ordnen Sie Ihre Auszubildenden diesen Gruppen zu. So können Sie einfach und

zielgerichtet ganze Gruppen über das Planungsgrid planen und den aktuellen Planungsstatus abrufen.


Telefon: +49 (0)40 54 72 41 - 70


BeraCom




DIE PASSENDE

LÖSUNG

■ HR-Schnittstelle

■ Effizienz durch Ressourcenbündelung

■ Flexible Woche-, Tages– und Stundenpla-

nung

■ Qualitätssteigerung durch Definition und

Kontrolle von Lernzielen

■ u.v.m.



VPLAN® - Informieren

Ausbildungsinformationsportal für Ihre Ausbildungsbeauftragten und Lernenden

Mit VPLAN® können Sie allen beteiligten Personen die hinterlegten Planungs- und Stammdaten online zur

Verfügung stellen. Aktualisierte Einsatzplanungen können sofort eingesehen werden. Über definierte Rol-

len werden unterschiedliche Rechte zugeteilt, so dass jeder die Art von Information erhält, für die er be-

rechtigt ist – dem Datenschutz wird somit Genüge getan.

Ohne große IT-Kenntnisse können Ihre Mitarbeiter(-innen) diese Informationen von jedem Arbeitsplatz

oder Terminal abfragen. Aufwendiges Drucken, Verteilen und Versenden der Versetzungspläne bei Ände-

rungen entfallen.

Das Informationsportal für Ihre Ausbildung – immer auf dem neuesten Stand! Als Ausbildungsbeauftragte erfahren Sie auf den ersten Blick, für welche Lernenden Sie, zu welchem Zeit-

punkt, an welchem Lernort, mit welchem Lernziel, in der aktuellen Woche verantwortlich sind. Im Gegen-

zug erhalten die Lernenden Ihren Einsatzplan für die kommenden Wochen, zuzüglich der Kontaktinforma-

tionen des jeweiligen Ausbilders. Weiterhin können in Verbindung mit dem Modul Kommunikation Nach-

richten und Mitteilungen zu Planungsänderungen automatisch zur Verfügung gestellt werden. Über den

interaktiven Kalender kann die zukünftige Verplanung eingesehen werden.

DIE PASSENDE

LÖSUNG

■ Individueller Durchlaufplan für Azubis und

Ausbilder

■ Informationen zur Ausbildungsstation

■ Ausbildersteckbriefe mit Fotos

■ Stationsübersicht

■ Anwenderbezogene Darstellungen

■ u.v.m.



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Informationen für Lernende

Lernende haben nur Zugriff auf ihre eigenen Ver-

setzungspläne bis zum freigegebenen Stichtag. Zu-

dem erhalten sie Informationen zur Ausbildungs-

station und ihren Ausbilder(-innen). So wissen Ihre

Azubis zu jedem Zeitpunkt, wo und von wem sie

ausgebildet werden.

Informationen für Ausbilder(-innen)

Ausbilder(-innen) bzw. Ausbildungsbeauftragte se-

hen in VPLAN® lediglich die Durchlaufpläne bis

zum freigegebenen Stichtag für ihre zu verantwor-

tende(-n) Ausbildungsstation(-en). Zudem können

sie die Pläne und Informationen der zugeteilten

Auszubildenden einsehen. Nachfragen, welche

Azubis wann in die Abteilung/ Station kommen,

entfallen, denn die Ausbilder sind immer auf dem

neuesten Stand.

Schon alle Informationen verteilt?

Mit unserem Informationsportal kein Problem

Eines der entscheidenden Merkmale der Informationsbereitstellung ist die anwenderbezogene Darstel-

lung der Informationen. Ein völlig flexibles Rechtesystem erlaubt es Ihnen, für bestimmte Nutzergruppen

oder sogar für einen individuellen Nutzer die Sichtweisen auf die Ausbildungsdaten zu reglementieren. So

erhält jede(-r) Anwender(-in) nur den Zugriff auf die Daten, welche in seinen/ihren Aufgabenbereich fal-

len.

Informationen für

Ausbildungsleiter (-innen)

Neben den Informationen für Ausbilder(-innen)

können sich Ausbildungsleiter(-innen) auch Bele-

gungspläne für bestimmte Berufe anzeigen lassen.

So sehen sie alle Stationen und Azubis, die in ih-

rem Verantwortungsbereich liegen. Koordinator(-

innen) bzw. Führungskräfte haben so einen idealen

Überblick über ihre Ausbildung.

Individuelle, personenbezogene Zugriffsrechte auf

Informationen - mit dem Infoportal ist das mög-

lich!

In Verbindung mit dem Mo-

dul Dokumentenmanage-

ment, können lernortbezoge-

ne Informationen, wie bei-

spielsweise Videos oder

PDFs, direkt in der Planungs-

übersicht angezeigt werden.



VPLAN® - Beurteilen

Ausbildungsorientierte Leistungsübersicht - Par excellence

Vervollständigen Sie Ihr Ausbildungsmanagementsystem VPLAN® um die Aufnahme sämtlicher Leistungs-

daten Ihrer Lernenden.

Die wichtigsten Leistungsdaten in einem System: alle schulischen und betrieblichen Leistungen können in

VPLAN® abgelegt und verwaltet werden. Hierbei sind, je nach Modul, individuelle Einstellungen möglich.

Lassen Sie Ihre Azubis ganz bequem Selbsteinschätzungen und Stationsfeedbacks direkt eingeben. Als Aus-

bilder(-in) oder Koordinator(-in) können Sie zudem die Abgabe der Ausbildungsnachweise dokumentieren.

Eingabefelder zur Erfassung von schulischen und beruflichen Noten dienen Ihnen zum Abruf des aktuellen

Leistungsstandes Ihrer Azubis – damit Sie stets gut informiert sind!

Förder-

bogen

Prüfungs-

ergebnisse

Zeugnis-

noten

Interner

Unterricht

Arbeits-

proben

Klausuren

Ausbildungs-

nachweise

Immer auf dem aktuellen Stand

Durch unsere starken Module

Nutzen Sie unsere Erweiterungen, um die Leistungsda-

ten Ihrer Auszubildenden in einem System zu dokumen-

tieren. Sparen Sie zudem Zeit, indem Sie bestimmte Da-

ten sowie Beurteilungsbögen und Selbsteinschätzungen

von den Azubis direkt eintragen lassen. Nutzerfreundli-

che Eingabemasken ermöglichen auch Anwender(-innen)

mit geringen IT-Kenntnissen die Eingabe der gewünsch-

ten Daten - damit Sie immer auf dem aktuellen Stand

sind! Der Baustein „Beurteilen“ umfasst z. B. folgende

modulare Erweiterungen:


DIE PASSENDE

LÖSUNG

■ Beurteilungen/Feedbackbögen

■ Ausbildungsnachweise

■ Prüfungsnoten, Zeugnisnoten, Klausurnoten

■ Interne Unterrichte

■ Arbeitsproben

■ Leistungskarte


Telefon: +49 (0)40 54 72 41 - 70


BeraCom




Leistungsdaten

Ganzheitliches Leistungscontrolling in einem Sys-

tem

Erleichtern Sie sich die zeitaufwändigen Arbeiten

und erfassen Sie über VPLAN®:

• Beurteilungen mit frei definierbaren Beurtei-

lungskriterien

• Ausbildungsnachweise (wöchentlich oder mo-

natlich)

• Prüfungsnoten, Zeugnisnoten, Klausurnoten

• Arbeitsproben

• Interne Unterrichte

• Ausgabe Leistungsübersichten (Leistungskarte)

• Ausgabe als PDF oder XLS

Ausbildungsnachweise

Behalten Sie stets den Überblick

Die Abgabe der Ausbildungsnachweise kann effi-

zient über VPLAN® kontrolliert werden. Status-

übersichten geben Ihnen einen aktuellen Überblick

über die Nachweishefte Ihrer Azubis.

Beurteilungen

Fremd-, Selbsteinschätzungen und Abschlussgespräche flexibel verwalten und auswerten

Nutzen Sie das Modul Förder- und Entwicklungssystem, um die Beurteilungen Ihrer Lernenden in einem

System zu erfassen und zu dokumentieren. Dabei wird Ihnen übersichtlich der aktuelle Status jeder Beur-

teilung aufgezeigt. Säumige Beurteilungen werden über ein Ampelsystem schnell ersichtlich.

Durch eine automatische Vollständigkeitskontrolle können Beurteilungen erst dann abgeschlossen werden,

wenn alle Pflichtfelder befüllt sind.

Erhöhen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und lassen Sie Ihre Auszubildenden ihre Selbsteinschätzungen

direkt in VPLAN® eingeben. Nach eingegebener Fremdeinschätzung des Ausbilders/der Führungskraft wird

berechtigten Personen automatisch ein Abgleich zwischen Fremd- und Selbsteinschätzung angezeigt.

Nach ein paar Beurteilungen kann auf der Leistungskarte eingesehen werden, wie sich ein Lernender ent-

wickelt hat.

Noten

Frühzeitig Leistungsschwankungen der Azubis er-

kennen

Dokumentieren Sie alle Noten Ihrer Azubis, um

frühzeitig Leistungsschwankungen zu erkennen.

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Noten von den Aus-

bildern bzw. Azubis eingeben lassen.

• Erfassen der Klausur- und Zeugnisnoten

• Übersichtliche Darstellung von Prüfungsergeb-

nissen

• Auswahl von Fächern aus Fächerpools mit Da-

tum und Note

• Fach- und jahrgangsbezogene Durchschnittsno-

ten



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