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Bundesgymnasium Bludenz, Unterfeldstraße 11, 6700 Bludenz VWA und WORD Verfasser: Prof. Mag. Markus Keinrad Bludenz, im Mai 2018

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Bundesgymnasium Bludenz, Unterfeldstraße 11, 6700 Bludenz

VWA und WORD

Verfasser: Prof. Mag. Markus Keinrad

Bludenz, im Mai 2018

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Keinrad, VWA und WORD 2

Abstract

Die Gestaltungskompetenz einer schriftlichen Arbeit ist Teil der Beurteilung. Das

Microsoft Office 365 steht allen Schülerinnen und Schülern gratis zur Verfügung, ebenso

eine Dokumentenvorlage seitens des Ministeriums, die nicht zwingend notwendig ist.

Einzig die Einheitlichkeit innerhalb der VWA bei Verzeichnissen, beim Zitieren,

Schriftgrößen, Randabstände, etc. ist formales Beurteilungskriterium einer VWA. Ziel:

Der Workshop VWA und WORD in der 7. Klasse zielt auf die Schärfung dieser

Gestaltungskompetenz einer VWA. Methode: In der zweistündigen Veranstaltung im

EDV Saal werden die Schülerinnen und Schüler angeleitet, ihre VWA auf Basis ihres

Exposés im WORD zu gestalten. Sie sollen das Gefühl entwickeln, dass WORD für sie

keine Hürde sein muss. Es wird sowohl das Titelblatt, das Anlegen einer Quellen

Masterliste, die Erstellung aller automatischen Verzeichnisse und das Zitieren

zweckorientiert geübt. Die Anwendung mehrerer Registerkarten des WORD Programms

und ihre Befehle zeigen immer wieder ihre Tücken, besonders beim Wechsel von

Microsoft Office Versionen. Fazit: Nach mehreren VWA Betreuungsjahren zeigt sich,

dass das Schreiben der VWA und die einheitliche Formatierung den Schülerinnen und

Schülern viele Stunden Extrazeit kosten kann und sie oftmals überfordert. Dieser

Workshop wird helfen, die Hemmschwelle der Beschäftigung mit Textverarbeitung früh

genug abzubauen. Die Schülerinnen und Schüler sollten in formalen Fragen auch mit der

Betreuungsperson ins Gespräch kommen.

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Vorwort (optional)

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Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 5

2 VWA- Formale Richtlinien 7

2.1 Beurteilungskompetenzen 7

2.2 Gestaltungskompetenz 8

2.3 Wichtige Funktionen in den WORD Registerkarten 9

2.3.1 Registerkarte Ansicht 9

2.3.2 Registerkarte Start- Formatierungssymbol, Format übertragen 9

2.3.3 Registerkarte Einfügen- Seitenumbruch, Tabellen, Diagramme,

Sreenshots, Kopf- und Fußzeile 10

2.3.4 Registerkarte Referenzen/Verweise - Einfügen von Inhalts-, Tabellen-,

Abbildungsverzeichnis 12

2.3.5 Registerkarte Format, Bildbearbeitung „Snipping Tool“ 14

2.3.6 Registerkarte Referenzen/Verweise – Eigene Quellen verwalten 15

2.3.7 Registerkarte Referenzen: Möglichkeiten des Einfügens von Zitaten und

eines automatischen Literaturverzeichnisses 16

2.3.8 Umwandlung eines automatischen Verzeichnisses in einen statischen

Text 19

2.3.9 Registerkarte Überprüfen 19

2.3.10 Registerkarte Datei – Speichern der VWA, pdf – Format 21

3 Fazit 22

Literaturverzeichnis (Version 1) 23

Literaturverzeichnis (Version 2) 24

Abbildungsverzeichnis 25

Tabellenverzeichnis 25

Anhang 26

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1 Einleitung

Das BG Bludenz stellt den Schülerinnen und Schülern, den Lehrerinnen und Lehrern die

Microsoft Office Version 365 zur Verfügung. Das Infoblatt findest du über den

Suchbefehl der Schulhomepage (bg-bludenz.at). Zudem findest du alle Informationen zu

den drei Säulen der Reifeprüfung (1. VWA/2. Schriftl. Matura/3. Mündliche Matura)

bzw. die Titelblattvorlage der VWA und die Begleitprotokolle der Schülerin/des Schülers

über den Link https://bg-bludenz.at/services/reifepruefung/ . Unter den Quicklinks

findest du den direkten Zugang zur VWA Datenbank, die dir den Verlauf des Hochladens

des Exposés und der VWA anzeigt.

Abbildung 1: Homepage des BG Bludenz mit allen Hinweisen zur Neuen Reifeprüfung.

Das Bildungsministerium hat auf der offiziellen Webseite www.ahs-vwa.at →

Schreibphase betreuen → Formale Richtlinien und Textverarbeitung → eine

Dokumentenvorlage für die VWA zur Verfügung (Bundesministerium für Bildung,

Wissenschaft und Forschung, 2018). Im Anhang findet sich die Anleitung zur

Speicherung der Formatvorlage.

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Keinrad, VWA und WORD 6

Das vorliegende Dokument basiert auf dieser Vorlage. Der Fließtext wurde allerdings in

den Blocksatz formatiert.

Dieser Workshop hilft die formalen Kompetenzen und die Textverarbeitung zu schärfen

und nimmt sich zum Ziel, die VWA als solches mit ihren Elementen und den derzeitigen

Exposé Inhalten (7. Klasse, 2. Semester) konkret in einem File zu starten.

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2 VWA- Formale Richtlinien

2.1 Beurteilungskompetenzen

Tabelle 1: Beurteilungskriterien und Kompetenzen der schriftlichen Arbeit (VWA)

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2.2 Gestaltungskompetenz

Für den Gesamteindruck und die Beurteilung der formalen Kriterien entscheidend ist in

großem Ausmaß die einheitliche Gestaltung der Seitenränder, der Überschriften, der

Kopf- und Fußzeilen, der Fußnoten, der Absätze, der Zitierweise, aller Verzeichnisse und

die Einhaltung der Reihenfolge der Elemente einer VWA (Titelblatt, Abstract, Vorwort

[optional], Einleitung, Hauptteil [Stand der Forschung], Schlussteil [Fazit],

Literaturverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Tabellenverzeichnis,

Abkürzungsverzeichnis [optional], Anhang [optional], Selbstständigkeitserklärung

[optional]), sowie das korrekte einheitliche Beschriften und Zitieren von Abbildungen

und Tabellen.

Tabelle 2: Beurteilung der Gestaltungskompetenz einer VWA

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2.3 Wichtige Funktionen in den WORD Registerkarten

2.3.1 Registerkarte Ansicht

Abbildung 2: Ansichts- und Navigationshilfe im WORD Dokument.

2.3.2 Registerkarte Start- Formatierungssymbol, Format übertragen

Abbildung 3: Formatierungssymbol

Dieses Symbol zeigt dir alle Absatzmarken und Formatierungssymbole, wie

Seitenumbrüche, Überschriften im Inhaltsverzeichnis etc. an und hilft dir besonders am

Ende der Arbeit bei formalen Unstimmigkeiten. Während des Schreibprozesses

empfiehlt es sich auf Formatierungen vorläufig zu verzichten und im Nachhinein leichter,

Formatierungen durchzuführen.

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Besonders beim Kopieren aus dem Internet oder anderen WORD Dateien sind

besonders oft unerwünschte Formatierungen dabei.

Tabelle 3: Die Befehle „Format übertragen“, „Blocksatz“

Abbildung 4: Format übertragen.

Durch Markieren von Textteilen ist nach Drücken des „Format übertragen“ Befehls (Pinsel) und des „Blockabsatz“ Befehls im Fließtext schnell Einheitlichkeit gegeben.

Abbildung 5: Text in den Blocksatz bringen.

2.3.3 Registerkarte Einfügen- Seitenumbruch, Tabellen, Diagramme,

Sreenshots, Kopf- und Fußzeile

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Tabelle 4: Einfügungsmöglichkeiten im WORD

Titelblatt, BG Bludenz

Dann einfügen, wenn Seitenzahl bei Abstract mit 2 beginnen soll. Siehe Anhang bzw. https://bg-bludenz.at/services/reifepruefung/

Deckblatt- Befehl

Falls Abstract mit Seite 1 beginnen soll → Befehl Deckblatt einfügen und dieses umwandeln.

Seiten- umbruch

Nach Abstract, Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Einleitung, Hauptkapitel, zT. Unterkapitel, nach Kapitel der ersten Ebene, nach Fazit, kurz: mit allen Elementen der VWA

Tabelle Zeilen und Spalten beliebig→ nach Anklicken links oben ist gesamte Tabelle markiert und über die Registerkarten Entwurf und Layout veränderbar. Sie haben eine Überschrift.

Bilder Immer zitieren!! Auch bei eigenen. Bildrechte beachten (BMBWF, 2018).

Kopf-, Fußzeile, Seitenzahl

In der Dokumentvorlage des Ministeriums bereits formatiert; bei eigenen Vorlagen wird man zumindest noch Seitenzahlen einzufügen müssen, Abstract hat die Seite 2. Das Titelblatt hat keine Seitenangabe, deshalb bei eigenen Formatvorlagen Registerkarte Einfügen-> Seitenzahl-> Seitenende-> rechts -> Erste Seite anders

Screenshot Momentaufnahme eines Fensters, welches auf dem Desktop

geöffnet ist. Die Auswahl wird angezeigt. Er muss meist bearbeitet werden (zugeschnitten etc.). Wird oft im One Drive gespeichert. → Vergleiche Snipping Tool. Beim Drücken der Taste druck (neben der F12 Taste auf Laptop) kann auch ein Screenshot des geöffneten WORD gemacht werden. Ist auf jedem Laptop etwas anders, was den Speicherort betrifft.

Diagramm, Abbildungen

Diagramm öffnen: Excel Datentabelle öffnet sich mit. Abbildungen haben eine Unterschrift.

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2.3.4 Registerkarte Referenzen/Verweise - Einfügen von Inhalts-, Tabellen-,

Abbildungsverzeichnis

Automatisiertes Inhaltsverzeichnis: Referenzen (Verweise) ->Inhaltsverzeichnis ->

Automatisches Verzeichnis 1 -> zu Beginn sind keine Einträge zu finden. Diese werden

durch Markieren der Textteile, die zur Überschrift werden sollen und dem Befehl -> Text

hinzufügen -> Auswahl der 3 Ebenen (gemeint sind die Kapitelüberschriften 1.,

Unterkapitel 1.1 bzw. Unter-Unterkapitel 1.1.1).

Im Anschluss Anklicken des Inhaltsverzeichnisses und der rechten Maustaste „Felder aktualisieren“ (meist fragt das WORD nach nur Seitenzahlen od. gesamtes Verzeichnis) -> automatisches Überspielen der Daten (der Überschriften) ins Verzeichnis. Gibt es eine Wegnahme aus dem Inhaltsverzeichnis: Markieren der Stelle-> Text hinzufügen-> nicht im Inh.verz anzeigen.

Abbildung 6: Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses und der Überschriften.

Abbildungs- und/oder Tabellenverzeichnis einfügen: (s. Abb. 5). Referenzen ->

Abbildungsverzeichnis einfügen -> eigenes Fenster öffnet sich -> Beschriftung:

auswählen zw. Abbildung bzw. Tabelle. Zu Beginn werden noch keine Einträge gefunden.

Beschriften von Abbildungen bzw. Tabellen: (s. Abb. 6). Abbildungen haben eine

Unterschrift, Tabellen eine Überschrift! Tabelle bzw. Abbildung markieren ->

Beschriftung einfügen -> eigenes Fenster -> Bezeichnung Tabelle bzw. Abbildung (rote

Pfeile) wählen. Nummerierung erfolgt automatisch, Abb. bzw. Tabellenverzeichnis

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markieren und mit rechter Maustaste -> Felder aktualisieren -> auf neuestes Stand

bringen -> Seitennummerierung in der VWA automatisch

Abbildung 7: Abbildungs- und/oder Tabellenverzeichnis einfügen.

Abbildung 8: Beschriften von Abbildungen bzw. Tabellen.

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2.3.5 Registerkarte Format, Bildbearbeitung „Snipping Tool“

Einfügen von Bildschirmausschnitten mit dem Programm „Snipping Tool“: Mit

Snipping Tool lässt sich ein Bildausschnitt aus dem geöffneten Fenster ausschneiden und

passgenau in ein WORD File bringen. Im Suchfeld links unten nach dem Programm

suchen und dann an die Taskleiste mit der rechten Maustaste anfügen.

Im eigenen Snipping Tool Fenster auf NEU klicken. Dann mit gedrückter linker Maustaste

gewünschten Bereich ausschneiden, mit Klick auf rechte Maustaste Kopieren und/oder

Speichern und mit der Tastenkombination STRG+V im WORD einfügen.

Abbildung 9: Einfügen von Bildschirmausschnitten mit „Snipping Tool“.

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Bilder lassen sich im WORD zuschneiden und korrigieren. Dazu die Abbildung mit

Doppelklick der rechten Maustaste anklicken. Es öffnet sich das Bildtool und die

Registerkarte Format. Hier sind Zuschneiden und Korrekturen der Schärfe etc. möglich.

Abbildung 10: Die Registerkarte Format nach Doppelklick auf das Bild.

2.3.6 Registerkarte Referenzen/Verweise – Eigene Quellen verwalten

Abbildung 11: Quellen-Manager. Meine Quellen für das Zitieren.

Das Anlegen einer Quellenliste ist Voraussetzung für das Anlegen eines automatischen

Literaturverzeichnisses.

Referenzen ->Quellen verwalten -> Neu (Mitte eigenes Fenster) -> „Alle

Literaturverzeichnisfelder“ (links unten) anklicken -> Quellentyp bestimmen (Buch,

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Buchabschnitt, Webseite, …) -> Felder ausfüllen und OK drücken. Die Literaturbeispiele

und Quellen lassen sich auch im Nachhinein (Bearbeiten …) noch ändern. Alle Quellen

sind grundsätzlich nur einmal richtig einzugeben, dann sind sie für alle Dokumente

zugänglich. Welche Quellen im aktuellen Dokument als Zitatquelle vorhanden sein soll,

muss über den Button Kopieren -> in die aktuelle Liste gebracht werden.

Abbildung 12: Erstellen einer Masterliste mit den eigenen (Literatur)quellen.

2.3.7 Registerkarte Referenzen: Möglichkeiten des Einfügens von Zitaten

und eines automatischen Literaturverzeichnisses

Bei geisteswissenschaftlichen Arbeiten ist es Usus über Fußnoten zu zitieren.1 Es besteht

aber auch die Möglichkeit direkt das gewählte Zitat in den Fließtext zu schreiben.

(Schmidt, 2016, S. 31-33). Zweites ist eher bei naturwissenschaftlichen Arbeiten zu

finden. FALSCH ist allerdings, beide Zitierweisen in derselben Arbeit zu verwenden, da

ja die Einheitlichkeit nicht mehr gegeben wäre. Fußnoten sind in der Zitierversion im

1 Vgl. Schmidt, 2016, S. 31-33.

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Fließtext dann nur noch inhaltlichen Kommentaren vorbehalten. Absprache mit der

Betreuungslehrerin/dem Betreuungslehrer erscheint hier sinnvoll.

Abbildung 13: Zwei Möglichkeiten des Zitierens. Über Fußnoten bzw. im Fließtext.

Fußnoten bzw. Zitate in Klammern stehen grundsätzlich vor einem Beistrich oder Punkt,

wenn sie sich auf den einen geschriebenen Satz beziehen. Sie stehen nach dem Punkt,

wenn sie sich auf den ganzen Absatz beziehen. Fußnoten werden sofort am Ende der

Seite mit der fortlaufenden Nummer angezeigt. Zitat einfügen -> die Auswahl aller zuvor

eingegebener Quellen wird angezeigt. Das richtige Zitat anklicken.

Bei Dokumenten wie Bücher, Online Zeitschriften, … muss in der Zitatklammer noch die

Seitenzahl hinzugefügt werden-> den Zitatbalken rechts (Pfeil nach unten) anklicken und

im 4-zeiligen Fenster die erste Zeile -> Zitat bearbeiten drücken.

Bei direkten Zitaten reicht das, bei indirekten (sinngemäßen) Zitaten sollte noch das

„Vgl.“ (Vergleiche) im Zitat erscheinen. WORD bietet dazu nur die Lösung in der 3.Zeile

des Zitatfensters-> Zitat in statischen Text konvertieren und dann dazuschreiben. Zu

dieser Maßnahme rate ich aber ganz am Ende der Arbeit egal für welche Zitierweise man

sich entscheidet. Im Fußnotenzitat ist hier Vgl. groß zu schreiben und die Klammern zu

entfernen. Bei der Klammer-Zitierweise im Text ist das vgl. klein geschrieben.

Die Voreinstellung der APA (American Psychology Association)- 6th edition

Formatvorlage als Zitierweise und Darstellung des Literaturverzeichnisses kann mit einer

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anderen Formatvorlage gewechselt werden. Häufig sieht man in

naturwissenschaftlichen Journals auch nur Zahlen im Fließtext mit eckigen Klammern,

zB. [1] mit IEEE 2006 Vorlage, welche dann nur noch auf die Publikation im

Literaturverzeichnis hinweist ohne herkömmlichem Zitatnamen und ohne

Seitenangabe. Diese Darstellung ist im Sinn der zu ungenauen Nachvollziehbarkeit der

Quelle nicht unbedingt erwünscht. Zumindest möge man dann auf die Endnoten-

Variante zugreifen, bei der alle Zitate im Anschluss an die Arbeit nummeriert und mit

Seitenangabe vor dem Literaturverzeichnis stehen. Diese Variante macht bei sehr sehr

vielen Zitaten durchaus im Hinblick auf Lesbarkeit eines Textes Sinn.

Tabelle 5: Einfügen eines automatischen Literaturverzeichnisses und Änderung der

Darstellung dieses und der Zitate.

Bei der Gestaltung der direkten und indirekten Zitate sei auch auf die Anforderungen

des Layouts auf der Homepage des BG Bludenz -> Service-> Neue Reifeprüfung->

Workshop 7.Klassen Brugger verwiesen (vgl. Brugger, 2018, S. 18).

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2.3.8 Umwandlung eines automatischen Verzeichnisses in einen statischen

Text

STRG+SHIFT+F9 ist der Befehl ein markiertes! Verzeichnis (egal welches; Vorsicht nicht

nur anklicken, sondern komplett markieren [dunkelblaugrau hinterlegt]) in einen

statischen Text umzuwandeln. Dies wird dann notwendig, wenn der Betreuungslehrer

Printmedien von Internetquellen getrennt im Quellenverzeichnis haben will. Bitte

nachfragen! Dies ist allerdings sinnvoll als allerletzten Schritt, gemeinsam mit allen

Zitaten, am Ende der VWA, also vor dem Abspeichern und Hochladen zu tun

Tabelle 6: Umwandlung eines automatischen Verzeichnisses in einen statischen Text.

Gesamtverzeichnis: alle Quellen oder Gesamtverzeichnis getrennt

STRG+SHIFT+F9 → statischer Text → manuelle Änderung möglich, meist kein

Aktualisieren des Verzeichnisses mehr möglich! (Vgl. Schmidt, 2016, S. 48).

2.3.9 Registerkarte Überprüfen

Eine Rechtschreibüberprüfung des Dokuments ist ein Muss. Dabei werden

Verbesserungsvorschläge aufgezeigt, die angenommen oder ignoriert werden können.

Oft sind es Kleinigkeiten, wie zum Beispiel zwei Leerzeichen hintereinander oder

Tippfehler, die man auch bei mehrmaligem Durchlesen übersieht.

Der Thesaurus bietet übrigens auch Synonyme für einen besseren Schreibstil.

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Die Überprüfung der Zeichenanzahl, die zum Abschluss für das Betreuungsprotokoll

wichtig ist, kann über das Dialogfeld „Wörter zählen“ erreicht werden.

Abbildung 14: Die Registerkarte Überprüfen. Rechtschreibung, Wortanzahl

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2.3.10 Registerkarte Datei – Speichern der VWA, pdf – Format

Der Dateiname zum Hochladen ist Nachname VWA.pdf

Abbildung 15: Speichern als pdf Datei (Schmidt, 2016, S. 39)

Weitere Möglichkeit: Datei -> Exportieren -> pdf erstellen

Abbildung 16: Datei exportieren und pdf erstellen und speichern.

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3 Fazit

Die Beschäftigung mit den formalen Kriterien kann nicht früh genug beginnen, da dieser

Stressfaktor besonders am Ende des Schreibprozesses ein sehr intensiver sein kann.

Auch wenn die VWA zuerst ganz ohne zusätzlicher Formatierung auskommt, ist das

Wissen um Arbeitserleichterung im Nachhinein äußerst sinnvoll. Allein die Erstellung

oder Aktualisierung automatischer Verzeichnisse nimmt zum Beispiel die Zeit von sich

ständig ändernden Seitenangaben weg. Das Einfügen von Bildmaterial, Diagrammen,

Tabellen und die korrekte und einheitliche Zitierweise wird mit Fortlauf des

Schreibprozesses immer selbstverständlicher. Die Rechtschreibüberprüfung ist gratis.

Die Schülerinnen und Schüler machen sich demnach aktiv mit WORD vertraut und

können viele „Werkzeuge“ der Textverarbeitung auch für weitere Arbeiten, Referate

etc. verwenden. Eine zeitersparende Investition, die sich lohnt.

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Literaturverzeichnis (Version 1)

Printmedien

Brugger, A. (13. Mai 2018). Bundesgymnasium Bludenz. Elemente der VWA und

Wissenschaftliches Arbeiten. Abgerufen am 14. Mai 2018 von https://bg-

bludenz.at/services/reifepruefung/

Schmidt, E. (16. März 2016). VWA- Vorwissenschaftliches Arbeiten. (P. H. Salzburg,

Hrsg.) Abgerufen am 12. Mai 2018 von http://www.ahs-

vwa.at/mod/page/view.php?id=478

Internetquellen

BMBWF. (8. Januar 2018). Das 5x5 der VWA. (BMBWF, Herausgeber) Abgerufen am 12.

Mai 2018 von http://www.literacy.at/index.php?id=354

Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung. (18. April 2018). VWA

Vorwissenschaftliche Arbeit. Abgerufen am 12. Mai 2018 von http://www.ahs-

vwa.at/

Page 24: VWA und WORD - Bundesgymnasium Bludenz · 2018-05-19 · Keinrad, VWA und WORD 2 Abstract Die Gestaltungskompetenz einer schriftlichen Arbeit ist Teil der Beurteilung. Das Microsoft

Keinrad, VWA und WORD 24

Literaturverzeichnis (Version 2)

BMBWF. (8. Januar 2018). Das 5x5 der VWA. (BMBWF, Herausgeber) Abgerufen am 12.

Mai 2018 von http://www.literacy.at/index.php?id=354

Brugger, A. (13. Mai 2018). Bundesgymnasium Bludenz. Elemente der VWA und

Wissenschaftliches Arbeiten. Abgerufen am 14. Mai 2018 von https://bg-

bludenz.at/services/reifepruefung/

Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung. (18. April 2018). VWA

Vorwissenschaftliche Arbeit. Abgerufen am 12. Mai 2018 von http://www.ahs-

vwa.at/

Schmidt, E. (16. März 2016). VWA- Vorwissenschaftliches Arbeiten. (P. H. Salzburg,

Hrsg.) Abgerufen am 12. Mai 2018 von http://www.ahs-

vwa.at/mod/page/view.php?id=478

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Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Homepage des BG Bludenz mit allen Hinweisen zur Neuen Reifeprüfung. 5

Abbildung 2: Ansichts- und Navigationshilfe im WORD Dokument. ................................ 9

Abbildung 3: Formatierungssymbol .................................................................................. 9

Abbildung 4: Format übertragen. ................................................................................... 10

Abbildung 5: Text in den Blocksatz bringen.................................................................... 10

Abbildung 6: Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses und der Überschriften. .................. 12

Abbildung 7: Abbildungs- und/oder Tabellenverzeichnis einfügen. .............................. 13

Abbildung 8: Beschriften von Abbildungen bzw. Tabellen. ............................................ 13

Abbildung 9: Einfügen von Bildschirmausschnitten mit „Snipping Tool“. ...................... 14

Abbildung 10: Die Registerkarte Format nach Doppelklick auf das Bild. ....................... 15

Abbildung 11: Quellen-Manager. Meine Quellen für das Zitieren. ................................ 15

Abbildung 12: Erstellen einer Masterliste mit den eigenen (Literatur)quellen. ............ 16

Abbildung 13: Zwei Möglichkeiten des Zitierens. Über Fußnoten bzw. im Fließtext..... 17

Abbildung 14: Die Registerkarte Überprüfen. Rechtschreibung, Wortanzahl ............... 20

Abbildung 15: Speichern als pdf Datei (Schmidt, 2016, S. 39) ....................................... 21

Abbildung 16: Datei exportieren und pdf erstellen und speichern. ............................... 21

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Beurteilungskriterien und Kompetenzen der schriftlichen Arbeit (VWA) ....... 7

Tabelle 2: Beurteilung der Gestaltungskompetenz einer VWA ........................................ 8

Tabelle 3: Die Befehle „Format übertragen“, „Blocksatz“ .............................................. 10

Tabelle 4: Einfügungsmöglichkeiten im WORD .............................................................. 11

Tabelle 5: Einfügen eines automatischen Literaturverzeichnisses und Änderung der

Darstellung dieses und der Zitate. .................................................................................. 18

Tabelle 6: Umwandlung eines automatischen Verzeichnisses in einen statischen Text.

........................................................................................................................................ 19

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Anhang

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Bundesgymnasium Bludenz, Unterfeldstraße 11, 6700 Bludenz

Vorwissenschaftliche Arbeit aus dem Bereich

XXX

Titel [gleichlautend dem Exposé!!!]

Untertitel (optional)

Eingereicht von: Vorname NACHNAME, Klasse 8

Fachbetreuer/Fachbetreuerin: Prof. Mag. NN

Bludenz, im Februar 20

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Keinrad, VWA und WORD 29

VWA Formatvorlage des Ministeriums: Anleitung zum Speichern

Dieses Worddokument kann als Basis für das Layout Ihrer vorwissenschaftlichen Arbeit

dienen. Es braucht nur als Wordvorlage (z.B. VWA.dotx – nicht docx!) gespeichert

werden, nachdem der gesamte Text mit CTRL+A markiert und anschließend gelöscht

worden ist. Alle Formatierungen, wie sie in der Folge beschrieben werden, bleiben

erhalten. Die Titelseite kann nach Fertigstellung der Arbeit als leere Seite zu Beginn

eingefügt und entsprechend den jeweiligen Vorgaben individuell gestaltet werden.

Die Seitenränder sind auf jeweils 2,5 cm Seitenabstand (oben, unten, links, rechts)

eingestellt. Dazu kommt links ein Bundsteg von einem cm für Bindung oder Lochung der

fertigen Arbeit.

Sie sehen im Folgenden die Gestaltung der einzelnen Formatvorlagen, wie sie im

Schnellformatvorlagen-Katalog auf der Registerkarte `Start´ für einen markierten Text

ausgewählt werden können. Die Formatierung gilt immer für den gesamten Absatz, in

dem sich gerade der Cursor befindet (der Absatz braucht nicht extra markiert zu

werden):

Die Verwendung der Formatvorlagen ‚Überschrift …‘ ist Voraussetzung, wenn Sie zum

Abschluss der Arbeit das Inhaltsverzeichnis von Word erstellen lassen wollen.

Standard für den Fließtext ist voreingestellt (für dieses Dokument Calibri 12 Punkt).

Zitat lang erzeugt einen eingerückten Text, der Zeilenabstand ist kleiner und die Schriftgröße beträgt 11 Punkt. Man verwendet dieses Format nur, wenn sich ein Zitat mindestens über drei Zeilen erstreckt.

Listenabsatz dient zur Aufzählung einzelner Punkte (zum Erstellen von Listen):

Punkt 1

Punkt 2

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Keinrad, VWA und WORD 30

Punkt 3

Für Bildtexte klicken Sie die betreffende Abbildung an, wählen Registerkarte ‚Verweise‘

und dann ‚Beschriftung einfügen‘. Das ist Voraussetzung, wenn Sie zum Abschluss der

Arbeit ein Abbildungsverzeichnis von Word erstellen lassen wollen.

Damit Abbildung und Bild-

unterschrift eine Einheit

bilden, markieren Sie

Abbildung und Beschriftung

gemeinsam (Shift-Taste

gedrückt halten, Bild und

Bildunterschrift anklicken),

wählen anschließend im

Kontextmenü (Aufruf über

rechte Maustaste) den

Menüpunkt ‚Gruppieren‘ und bestätigen nochmals mit ‚Gruppieren‘. Um Bild und

Bildunterschrift durch Verschieben leicht an die passende Stelle verschieben zu können,

nochmals das Bild anklicken, anschließend im Kontextmenü (Aufruf über rechte

Maustaste) als ‚Zeilenumbruch‘ die Option ‚Passend‘ wählen.

In der Fußzeile sind Kurztitel der Arbeit (Familienname VerfasserIn plus Titelbegriff)

und die Seitenzählung (erste Seite/Titelblatt bleibt frei) in Schriftgröße 11 Punkt)

ausgewiesen.

Abb. 1: Formatvorlagen unter der Registerkarte ‚Start‘

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Keinrad, VWA und WORD 31

Selbständigkeitserklärung (optional)

NAME:_______________________________________

Hiermit erkläre ich, dass ich die Vorwissenschaftliche Arbeit mit dem Titel „…“

eigenständig verfasst und nur die im Literaturverzeichnis angeführten Quellen und

Hilfsmittel verwendet habe.

____________________________ ___________________________

Ort, Datum Unterschrift