Wanzl harmonisiert 30 Konzerngesellschaften

BEST PRACTICE

Integrierte BI und Konsolidierung im internationalen Konzern

Das Unternehmen

Wanzl hat sich seit seiner Gründung 1947zu einer starken Marke für wegweisendeInnovationen rund um das komfortableEinkaufen und Verkaufen entwickelt. Produkte von Wanzl setzen Qualitäts-standards für Kunden in aller Welt. Soist Wanzl zu einem der internationalführenden Partner des globalen Handelsgeworden und hat den Qualitätsmarken-begriff MADE BY WANZL in neue An-wendungsbereiche anderer Branchengetragen. Inzwischen bietet Wanzl über100.000 Produkte, Lösungen und Inno-vationen in einer Qualität ohne Kompro-misse für die Branchen Retail Systems,Shop Solutions, Logistik, Airport, Securityund Hotel Service.

Bei Wanzl, dem in dritter Generation inhabergeführten Familienunternehmenmit über 4.000 Mitarbeitern, Produktions-standorten in sieben Ländern sowie weltweiten Vertriebsniederlassungen,profitieren die Kunden von einem solidenFundament mit hoher Flexibilität und Innovationskraft sowie von einer lang-fristig orientierten Unternehmenspolitik.

Die Lösung

Mit IDL hat Wanzl eine integrierte BI-und Konsolidierungslösung für die 30 operativen Einheiten des Konzernsaufgebaut. Inhaltlich wurde ein fachlichanspruchsvolles Konzept umgesetzt, dasVertriebsplanung, eine Geschäftsbereichs-ergebnisrechnung und Forecasts bis hinzur Konsolidierung durchgängig in ein-heitlicher Berichtsumgebung unterstützt.Durch die konzernweite Standardisierungkonnte Wanzl die Effektivität seines Berichtswesens erheblich steigern. Diehohe Planungsqualität, konzernweit konsistente Kennzahlen und die rechts-sichere Konsolidierung bilden eine zu-verlässige Grundlage für die Unterneh-menssteuerung.

Die Technologie

IDL.COCKPIT

IDL.KONSIS

IDL.IMPORTER

IBM Cognos TM1

Microsoft SQL Server

SAP-System SAP-System

www.idl.euStandorte der IDL-Unternehmensgruppe: Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich

Zentrale: IDL GmbH Mitte • Tannenwaldstraße 14 • 61389 Schmitten • +49 (0)6082 9214-0 IDL-02-10-14

Wanzl wollte Planung und Reporting seiner 30 internationalen Konzernge-sellschaften in einheitlichen Strukturendurchführen, und zwar durchgängig vonder operativen Vertriebsplanung bis zurKonsolidierung. Eine moderne Berichts-plattform sollte Berichte auf Excel-Basisablösen und die dezentralen Berichts-prozesse unterstützen.

Vor der Software-Auswahl führte Wanzleine umfangreiche Bedarfs- und Markt-analyse durch. Da die meisten Konzern-gesellschaften mit SAP arbeiten, war dieIntegrationsfähigkeit des neuen Systemsin SAP ein wichtiges Kriterium. Nach sorg-fältiger Evaluierung und der Installationvon Prototypen entschied sich das Pro-jektteam für die Produktreihe von IDL,mit der Wunschkombination der Abtei-lungen Rechnungswesen und Controlling:IDL.KONSIS für die Konsolidierung undeine BI-Lösung mit dem IDL.COCKPIT fürdie operative Planung und das Reporting.

Paralleler Aufbau von Reporting und Konsolidierung

Die Umsetzung von Konsolidierung undReporting hat Wanzl parallel gestartet.Zusammen mit Beratern von IDL arbeite-ten Mitarbeiter aus den Abteilungen

Beteiligungen undControlling an derSystemkonzeptionund Implemen-tierung. Vor derSystemeinführungwurden bereits guteGrundlagen ge-schaffen: Auf Basiseines durchdachten betriebswirtschaft-

lichen Ansatzes und eines ausgefeiltenPflichtenheftes konnte die Implementie-rung zügig im praxisorientierten Proto-typing-Verfahren umgesetzt werden.

IDL übernahm dabei die Anbindung vonSAP als Datenquelle. Die Datenextraktionerfolgt zum Teil über die SAP-Standard-schnittstelle des IDL.IMPORTERS und zumTeil über individuell programmierte Inter-faces. Einige kleinere Gesellschaften, dieSAP nicht im Einsatz haben, liefern ihreDaten in Excel-Sheets an.

System für Fachanwender

Die Quelldaten laufen in einem Data Warehouse auf Basis des Microsoft SQLServers zusammen und werden im leis-tungsfähigen OLAP Server IBM CognosTM1 für Planung, Analyse und Reportingbereitgestellt. Beim Aufbau des analyse-fähigen Datenmodells war die Überfüh-rung der SAP-Kundenstrukturen in dieindividuellen Kundenstrukturen vonWanzl ein besonderer Schwerpunkt. DieAnpassung des Datenmodells ist auch imlaufenden Systembetrieb kein Problem:Die zuständigen Fachanwender könnenBasiselemente wie Kundenstrukturen eigenständig verwalten und diese, bei-spielsweise bei organisatorischen Ände-rungen, einfach selbst aktualisieren.

Als wesentliche Anforderung an die neueBerichtsumgebung stand von Anfang anfest: Der adressierte Nutzerkreis in allenoperativen Einheiten sollte weltweit über ein einziges Frontend auf Planung,Reporting und Analyse zugreifen können.Dies hat Wanzl mit dem IDL.COCKPIT erreicht. Rund 150 Personen aus der Geschäftsführung und den Bereichen Controlling, Finanzen und Vertrieb der 30 Gesellschaften rufen ihre Berichte mitdem einfach zu bedienenden BI-Frontendab, führen ihre Analysen damit durch undgeben ihre Plandaten in der einheitlichenBerichtsumgebung ein.

Die globale Anbindung der Anwender ist über VDI-Clients von VMware reali-siert. Die Abbildung als Virtual DesktopInfrastructure sorgt für die stabile undperformante Verfügbarkeit sowie die effiziente Wartung der weltweitenAnwendung.

Integrierte Lösung für Rechnungswesen undControlling

Fachlich bildet die integrierte Lösung ein komplexes betriebswirtschaftliches Modell ab. Kern der BI-Plattform ist diedezentrale operative Vertriebs- und Gesamtkostenplanung, in die alle 30 Konzerngesellschaften einbezogen sind.Die Zahlen der entstehenden Plan-GuVwerden zur Plankonsolidierung anIDL.KONSIS übergeben, und die für Pla-nung und Reporting benötigten Werte

der konsolidierten Plan-GuV dann wie-derum aus dem Konsolidierungssystem in die BI-Lösung zurückgespielt. Auf dieseWeise sind durchgängige Zahlenströmemit konsistenten Berichtsstrukturen undvaliden Kennzahlen in allen Berichts-phasen gewährleistet.

Auch hinsichtlich verschiedener Berichts-perspektiven geht das stimmige Konzeptauf. Das gesamte Berichtswesen ist imdualen Wertansatz dargestellt: LegaleSicht und Konzernsicht sind parallel imSystem abgebildet und können durch alleAggregationsstufen nachvollzogen wer-den. Für die Herstellungskosten gibt esbeispielsweise zwei Bewertungsansichten,die ihren Wertbeitrag zum Gesellschafts-ergebnis aus Sicht der legalen Berichter-stattung und zum Gruppenergebnis ausSicht der Konzernorganisation darstellen.Neben der GuV-Sicht wird zudem einevertrieblich orientierte Geschäftsbereichs-ergebnisrechnung für die fünf Geschäfts-bereiche von Wanzl geführt, die alleinternen Werteflüsse bis hin zur Produk-tion berücksichtigt.

In der zeitlichen Perspektive sind Repor-ting und Planung bis auf Monatsebeneabgebildet. Wanzl erstellt neben der Jahresplanung drei Forecasts pro Jahr. Geplant werden Außenumsätze bzw.Mengen, während die Innenumsätze aufBasis von Referenzzahlen aus den Vor-jahren im System automatisch ermittelt werden.

Effektives Berichtswesendurch konzernweite Standardisierung

Die Berichtsplattform automatisiert Routinen wie Datenübernahmen, wasmanuelle Tätigkeiten bei Berichtsprozes-sen einspart und Übertragungsfehler ver-meidet. Im Fokus der Implementierungstanden jedoch nicht Beschleunigungoder Zeiteinsparung, sondern die verbes-serte Qualität von Planung, Reporting

und Konsolidierung. Bereits nach dem erstenPlanungsdurchlauf warklar: Das Ziel wird erreicht.Die weltweit einheitliche,detaillierte Planung überden gesamten Konzern er-

höht die Planungsqualität und Planungs-sicherheit, und die unternehmensweiteStandardisierung von Planung und Repor-ting sorgt für konsistente Kennzahlen,über die im Konzern nicht mehr diskutiertwird. Das integrierte System unterstütztden Controlling-Regelkreis durchgängigvon der operativen Vertriebsplanung bis

zur rechtssicheren Konzernkonsolidie-rung. Das transparente Berichtswesen istdamit über alle Ebenen nachvollziehbarund liefert zuverlässige Informationen für die Unternehmenssteuerung.

Skalierbar und zukunftssicher

Die Reporting-Plattform ist flexibel er-weiterbar und passt sich an neue Anfor-derungen im Konzern an. Nächste Aus-baustufen stehen bereits auf dem Plan.Wanzl will die Datenbasis um statistischeKennzahlen erweitern und weitere steue-rungsrelevante KPIs einführen. Auch derAusbau der Finanz- und Liquiditätspla-nung sowie der strategischen Planungstehen an. Die integrierte Berichtslösungwächst problemlos mit dem Unterneh-men mit und ist damit zukunfts- und investitionssicher.

»Die Gesamtlösung, die IDL uns bieten konnte,

war ausschlaggebend. Wir wollten Reporting und

Konsolidierung als integrierte Lösung umsetzen

und dafür auch nur ein Beratungshaus als

Ansprechpartner haben. Hier hat uns der durch-

gängige Ansatz von IDL überzeugt.«

»Die integrierte

Berichtsplattform

vereinigt internes und

externes Berichtswesen.

Wir arbeiten von der

operativen Ebene bis

zur konsolidierten

Konzernsicht mit

durchweg stimmigen

Kennzahlen.«

»Unser erklärtes Projektziel war nicht

Steigerung der Effizienz, sondern Steigerung

der Effektivität des Berichtswesens.«

Das traditionsreiche Unternehmen Wanzl hat sich in den letzten

Jahrzehnten von der ursprünglichen Metallwarenfabrik zum global

agierenden Partner internationaler Handelsketten entwickelt. Nach

einer strategischen Umstrukturierung des Unternehmens stand das

Controlling vor der Aufgabe, das Berichtswesen konzernweit zu

standardisieren.

Überzeugende Lösungaus einer Hand

Integrierte BI und Konsolidierung im internationalen Konzern

BEST PRACTICE

»Mit IDL haben wir die konzernweiteStandardisierung unseres Berichtswesenrealisiert, von Montreal bis Melbourneund von der operativen Vertriebsplanungbis zur konsolidierten Plan-GuV.«

Erwin Ohnmacht, Leiter IT & Controlling bei Wanzl

Wanzl wollte Planung und Reporting seiner 30 internationalen Konzernge-sellschaften in einheitlichen Strukturendurchführen, und zwar durchgängig vonder operativen Vertriebsplanung bis zurKonsolidierung. Eine moderne Berichts-plattform sollte Berichte auf Excel-Basisablösen und die dezentralen Berichts-prozesse unterstützen.

Vor der Software-Auswahl führte Wanzleine umfangreiche Bedarfs- und Markt-analyse durch. Da die meisten Konzern-gesellschaften mit SAP arbeiten, war dieIntegrationsfähigkeit des neuen Systemsin SAP ein wichtiges Kriterium. Nach sorg-fältiger Evaluierung und der Installationvon Prototypen entschied sich das Pro-jektteam für die Produktreihe von IDL,mit der Wunschkombination der Abtei-lungen Rechnungswesen und Controlling:IDL.KONSIS für die Konsolidierung undeine BI-Lösung mit dem IDL.COCKPIT fürdie operative Planung und das Reporting.

Paralleler Aufbau von Reporting und Konsolidierung

Die Umsetzung von Konsolidierung undReporting hat Wanzl parallel gestartet.Zusammen mit Beratern von IDL arbeite-ten Mitarbeiter aus den Abteilungen

Beteiligungen undControlling an derSystemkonzeptionund Implemen-tierung. Vor derSystemeinführungwurden bereits guteGrundlagen ge-schaffen: Auf Basiseines durchdachten betriebswirtschaft-

lichen Ansatzes und eines ausgefeiltenPflichtenheftes konnte die Implementie-rung zügig im praxisorientierten Proto-typing-Verfahren umgesetzt werden.

IDL übernahm dabei die Anbindung vonSAP als Datenquelle. Die Datenextraktionerfolgt zum Teil über die SAP-Standard-schnittstelle des IDL.IMPORTERS und zumTeil über individuell programmierte Inter-faces. Einige kleinere Gesellschaften, dieSAP nicht im Einsatz haben, liefern ihreDaten in Excel-Sheets an.

System für Fachanwender

Die Quelldaten laufen in einem Data Warehouse auf Basis des Microsoft SQLServers zusammen und werden im leis-tungsfähigen OLAP Server IBM CognosTM1 für Planung, Analyse und Reportingbereitgestellt. Beim Aufbau des analyse-fähigen Datenmodells war die Überfüh-rung der SAP-Kundenstrukturen in dieindividuellen Kundenstrukturen vonWanzl ein besonderer Schwerpunkt. DieAnpassung des Datenmodells ist auch imlaufenden Systembetrieb kein Problem:Die zuständigen Fachanwender könnenBasiselemente wie Kundenstrukturen eigenständig verwalten und diese, bei-spielsweise bei organisatorischen Ände-rungen, einfach selbst aktualisieren.

Als wesentliche Anforderung an die neueBerichtsumgebung stand von Anfang anfest: Der adressierte Nutzerkreis in allenoperativen Einheiten sollte weltweit über ein einziges Frontend auf Planung,Reporting und Analyse zugreifen können.Dies hat Wanzl mit dem IDL.COCKPIT erreicht. Rund 150 Personen aus der Geschäftsführung und den Bereichen Controlling, Finanzen und Vertrieb der 30 Gesellschaften rufen ihre Berichte mitdem einfach zu bedienenden BI-Frontendab, führen ihre Analysen damit durch undgeben ihre Plandaten in der einheitlichenBerichtsumgebung ein.

Die globale Anbindung der Anwender ist über VDI-Clients von VMware reali-siert. Die Abbildung als Virtual DesktopInfrastructure sorgt für die stabile undperformante Verfügbarkeit sowie die effiziente Wartung der weltweitenAnwendung.

Integrierte Lösung für Rechnungswesen undControlling

Fachlich bildet die integrierte Lösung ein komplexes betriebswirtschaftliches Modell ab. Kern der BI-Plattform ist diedezentrale operative Vertriebs- und Gesamtkostenplanung, in die alle 30 Konzerngesellschaften einbezogen sind.Die Zahlen der entstehenden Plan-GuVwerden zur Plankonsolidierung anIDL.KONSIS übergeben, und die für Pla-nung und Reporting benötigten Werte

der konsolidierten Plan-GuV dann wie-derum aus dem Konsolidierungssystem in die BI-Lösung zurückgespielt. Auf dieseWeise sind durchgängige Zahlenströmemit konsistenten Berichtsstrukturen undvaliden Kennzahlen in allen Berichts-phasen gewährleistet.

Auch hinsichtlich verschiedener Berichts-perspektiven geht das stimmige Konzeptauf. Das gesamte Berichtswesen ist imdualen Wertansatz dargestellt: LegaleSicht und Konzernsicht sind parallel imSystem abgebildet und können durch alleAggregationsstufen nachvollzogen wer-den. Für die Herstellungskosten gibt esbeispielsweise zwei Bewertungsansichten,die ihren Wertbeitrag zum Gesellschafts-ergebnis aus Sicht der legalen Berichter-stattung und zum Gruppenergebnis ausSicht der Konzernorganisation darstellen.Neben der GuV-Sicht wird zudem einevertrieblich orientierte Geschäftsbereichs-ergebnisrechnung für die fünf Geschäfts-bereiche von Wanzl geführt, die alleinternen Werteflüsse bis hin zur Produk-tion berücksichtigt.

In der zeitlichen Perspektive sind Repor-ting und Planung bis auf Monatsebeneabgebildet. Wanzl erstellt neben der Jahresplanung drei Forecasts pro Jahr. Geplant werden Außenumsätze bzw.Mengen, während die Innenumsätze aufBasis von Referenzzahlen aus den Vor-jahren im System automatisch ermittelt werden.

Effektives Berichtswesendurch konzernweite Standardisierung

Die Berichtsplattform automatisiert Routinen wie Datenübernahmen, wasmanuelle Tätigkeiten bei Berichtsprozes-sen einspart und Übertragungsfehler ver-meidet. Im Fokus der Implementierungstanden jedoch nicht Beschleunigungoder Zeiteinsparung, sondern die verbes-serte Qualität von Planung, Reporting

und Konsolidierung. Bereits nach dem erstenPlanungsdurchlauf warklar: Das Ziel wird erreicht.Die weltweit einheitliche,detaillierte Planung überden gesamten Konzern er-

höht die Planungsqualität und Planungs-sicherheit, und die unternehmensweiteStandardisierung von Planung und Repor-ting sorgt für konsistente Kennzahlen,über die im Konzern nicht mehr diskutiertwird. Das integrierte System unterstütztden Controlling-Regelkreis durchgängigvon der operativen Vertriebsplanung bis

zur rechtssicheren Konzernkonsolidie-rung. Das transparente Berichtswesen istdamit über alle Ebenen nachvollziehbarund liefert zuverlässige Informationen für die Unternehmenssteuerung.

Skalierbar und zukunftssicher

Die Reporting-Plattform ist flexibel er-weiterbar und passt sich an neue Anfor-derungen im Konzern an. Nächste Aus-baustufen stehen bereits auf dem Plan.Wanzl will die Datenbasis um statistischeKennzahlen erweitern und weitere steue-rungsrelevante KPIs einführen. Auch derAusbau der Finanz- und Liquiditätspla-nung sowie der strategischen Planungstehen an. Die integrierte Berichtslösungwächst problemlos mit dem Unterneh-men mit und ist damit zukunfts- und investitionssicher.

»Die Gesamtlösung, die IDL uns bieten konnte,

war ausschlaggebend. Wir wollten Reporting und

Konsolidierung als integrierte Lösung umsetzen

und dafür auch nur ein Beratungshaus als

Ansprechpartner haben. Hier hat uns der durch-

gängige Ansatz von IDL überzeugt.«

»Die integrierte

Berichtsplattform

vereinigt internes und

externes Berichtswesen.

Wir arbeiten von der

operativen Ebene bis

zur konsolidierten

Konzernsicht mit

durchweg stimmigen

Kennzahlen.«

»Unser erklärtes Projektziel war nicht

Steigerung der Effizienz, sondern Steigerung

der Effektivität des Berichtswesens.«

Das traditionsreiche Unternehmen Wanzl hat sich in den letzten

Jahrzehnten von der ursprünglichen Metallwarenfabrik zum global

agierenden Partner internationaler Handelsketten entwickelt. Nach

einer strategischen Umstrukturierung des Unternehmens stand das

Controlling vor der Aufgabe, das Berichtswesen konzernweit zu

standardisieren.

Überzeugende Lösungaus einer Hand

Integrierte BI und Konsolidierung im internationalen Konzern

BEST PRACTICE

»Mit IDL haben wir die konzernweiteStandardisierung unseres Berichtswesenrealisiert, von Montreal bis Melbourneund von der operativen Vertriebsplanungbis zur konsolidierten Plan-GuV.«

Erwin Ohnmacht, Leiter IT & Controlling bei Wanzl

Wanzl harmonisiert 30 Konzerngesellschaften

BEST PRACTICE

Integrierte BI und Konsolidierung im internationalen Konzern

Das Unternehmen

Wanzl hat sich seit seiner Gründung 1947zu einer starken Marke für wegweisendeInnovationen rund um das komfortableEinkaufen und Verkaufen entwickelt. Produkte von Wanzl setzen Qualitäts-standards für Kunden in aller Welt. Soist Wanzl zu einem der internationalführenden Partner des globalen Handelsgeworden und hat den Qualitätsmarken-begriff MADE BY WANZL in neue An-wendungsbereiche anderer Branchengetragen. Inzwischen bietet Wanzl über100.000 Produkte, Lösungen und Inno-vationen in einer Qualität ohne Kompro-misse für die Branchen Retail Systems,Shop Solutions, Logistik, Airport, Securityund Hotel Service.

Bei Wanzl, dem in dritter Generation inhabergeführten Familienunternehmenmit über 4.000 Mitarbeitern, Produktions-standorten in sieben Ländern sowie weltweiten Vertriebsniederlassungen,profitieren die Kunden von einem solidenFundament mit hoher Flexibilität und Innovationskraft sowie von einer lang-fristig orientierten Unternehmenspolitik.

Die Lösung

Mit IDL hat Wanzl eine integrierte BI-und Konsolidierungslösung für die 30 operativen Einheiten des Konzernsaufgebaut. Inhaltlich wurde ein fachlichanspruchsvolles Konzept umgesetzt, dasVertriebsplanung, eine Geschäftsbereichs-ergebnisrechnung und Forecasts bis hinzur Konsolidierung durchgängig in ein-heitlicher Berichtsumgebung unterstützt.Durch die konzernweite Standardisierungkonnte Wanzl die Effektivität seines Berichtswesens erheblich steigern. Diehohe Planungsqualität, konzernweit konsistente Kennzahlen und die rechts-sichere Konsolidierung bilden eine zu-verlässige Grundlage für die Unterneh-menssteuerung.

Die Technologie

IDL.COCKPIT

IDL.KONSIS

IDL.IMPORTER

IBM Cognos TM1

Microsoft SQL Server

SAP-System SAP-System

www.idl.euStandorte der IDL-Unternehmensgruppe: Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich

Zentrale: IDL GmbH Mitte • Tannenwaldstraße 14 • 61389 Schmitten • +49 (0)6082 9214-0 IDL-02-10-14