Was ist nun der „MR Online Manager“?Ein elektronisches System für:

• Auftragsverwaltung• Lieferscheinerfassung• Auftragsübermittlung an PDA und WEB• Gemeinschaftsmaschinen• ….

über Web-Zugang von zu Hause

über mobile Endgeräte (PDA)

Wie funktioniert‘s? Web-Portal (1) Auftrag im Web abfragen und Tagesauftragsliste erstellen und ausdrucken

Wie funktioniert‘s? Web-Portal (2) •Auftrag ausführen und im Web-Portal den

Einsatz bearbeiten, das heißt, Lieferschein ausfüllen und abschicken

• Ist kein Auftrag durch den MR vorhanden, wird nur ein Einsatz angelegt, der Lieferschein ausgefüllt und abgeschickt

Wie funktioniert‘s? PDABeispiel: Ringvermittlung (1)•Ring stellt dem Dienstleister

(DL) einen Auftrag ins System•Dienstleister sieht seine

Aufträge am mobilen Gerät (PDA/Handy)

•DL führt Auftrag aus und erstellt elektronischen Lieferschein auf

mobilem Endgerät (PDA/Handy)

Wie funktioniert‘s? Ringvermittlung (2)•Kunde unterschreibt

Lieferschein direkt auf PDA/Handy

•DL überträgt elektronischen Lieferschein direkt vom PDA/Handy ins P2Plus zur weiteren Abwicklung und Verrechnung

Wie funktioniert‘s? Beispiel: Eigenvermittlung (1)• Kunde beauftragt Dienstleister

persönlich/telefonisch• Dienstleister (DL) bucht

Einsatzplanung direkt auf seinem mobilen Endgerät (PDA/Handy)

• DL führt Auftrag aus und erstellt elektronischen Lieferschein auf mobilem Endgerät (PDA/Handy)

Wie funktioniert‘s? Eigenvermittlung (2)•Kunde unterschreibt

Lieferschein direkt auf PDA/Handy

•DL überträgt elektronischen Lieferschein direkt vom PDA/Handy ins P2Plus zur weiteren Abwicklung und Verrechnung

Abwicklung & Vorteile für den Dienstleister• Der Dienstleister:

- erhält mit dem Passwort Zugang ins System- kann dort seine Aufträge abfragen- füllt den Lieferschein aus und schickt ihn ab- kann selbst Einsätze planen- kann im Web-Portal eine Tagesauftragsliste

erstellen und ausdrucken- kann im Web-Portal Gemeinschaftsmaschinen

buchen und die Verrechnung anstoßen

Nutzen / Kosten solcher Technologien?•Die Vorteile liegen für jeden einzelnen Nutzer (Disponent, Verrechnungskraft, Dienstleister) auf der Hand

– papierlos– schnellere Abwicklung: kein Zeitverzug

durch fehlende Lieferscheine– disponierte Aufträge automatisch an

Dienstleister– nachvollziehbar für Dienstleister

Zielgruppen1. Dienstleister bis 50 LS/Jahr => Web Portal2. Dienstleister über 50 LS/Jahr => Handy/PDA3. Lohnunternehmer => Handy/PDA4. Gemeinschaften mit mehr als 50 LS/Jahr => Web

Portal Gemeinschaftskalender

Hintergründe: • In den meisten Ringen machen die 15-20 stärksten

Dienstleister zwischen 30% und 50% der Lieferscheine• Zeitgemäßes Kundenbindungsinstrument

Abbildbare Prozesse

Agrar Eigenvermittlung

Agrar Eigenvermittlung

Agrar MR Vermittlung

Agrar MR Vermittlung

GemeinschaftenGemeinschaften LohnunternehmerLohnunternehmer

Agrar EigenvermittlungBeispiel: Rundballen pressen

Maschinenring

Maschinenring

DienstleisterDienstleister KundeKunde

Erstellung eines Dauer/Saisonauftrags im

P2plus

Erstellung eines Dauer/Saisonauftrags im

P2plus

Beauftragung direkt durch den Kunden

(persönlich/telefonisch)

Beauftragung direkt durch den Kunden

(persönlich/telefonisch)

Dispo über WEB oder PDA durch Landwirt. Teilt sich seine Arbeiten selber ein.

Dispo über WEB oder PDA durch Landwirt. Teilt sich seine Arbeiten selber ein.

Durchführen der TätigkeitDurchführen der Tätigkeit

Lieferschein über WEB oder PDA

Lieferschein über WEB oder PDA

Evtl. Unterschrift auf Lieferschein

Evtl. Unterschrift auf Lieferschein

Erstellen der Rechnung im P2plus

Erstellen der Rechnung im P2plus

Agrar MR VermittlungBeispiel: Transport (Siliergut, Hackschnitzel)

Maschinenring

Maschinenring

DienstleisterDienstleister KundeKunde

Erstellung eines Auftrags im P2plus

Erstellung eines Auftrags im P2plus

Durchführen der TätigkeitDurchführen der TätigkeitDisposition im P2plusDisposition im P2plus

Lieferschein über WEB oder PDA

Lieferschein über WEB oder PDA

Evtl. Unterschrift auf Lieferschein

Evtl. Unterschrift auf Lieferschein

Erstellen der Rechnung im P2plus

Erstellen der Rechnung im P2plus

Beauftragung durch Kunden (persönlich/telefonisch)

Beauftragung durch Kunden (persönlich/telefonisch)

LohnunternehmerBeispiel: Mähdrusch

Maschinenring

Maschinenring

DienstleisterLohnunterneh

mer

DienstleisterLohnunterneh

mer

KundeKunde

Erstellung eines Dauer/Saisonauftrags im

P2plus

Erstellung eines Dauer/Saisonauftrags im

P2plus

Beauftragung direkt durch den Kunden

(persönlich/telefonisch)

Beauftragung direkt durch den Kunden

(persönlich/telefonisch)

Dispo über WEB oder PDA durch Lohnunternehmer (Chef). Teilt die Arbeiten selber auf die einzelnen

Fahrer auf.

Dispo über WEB oder PDA durch Lohnunternehmer (Chef). Teilt die Arbeiten selber auf die einzelnen

Fahrer auf.

Fahrer: Durchführen der Tätigkeit

Fahrer: Durchführen der Tätigkeit

Lieferschein über WEB oder PDA

Lieferschein über WEB oder PDA

Evtl. Unterschrift auf Lieferschein

Evtl. Unterschrift auf Lieferschein

Übernahme Rechnungaus Web ins P2plus

Übernahme Rechnungaus Web ins P2plus

Kontrolle und Freigabe aller Lieferscheine der Fahrer

durch Chef

Kontrolle und Freigabe aller Lieferscheine der Fahrer

durch Chef

Supportstruktur

Dienstleister/GemeinschaftDienstleister/Gemeinschaft

Bundeslandverantwortlicher

Bundeslandverantwortlicher

Maschinenring KundenbetreuerMaschinenring

Kundenbetreuer

Österreichverantwortlicher

Österreichverantwortlicher

Neue PDA‘s ausgebenUnterstützung für Kundenbetreuer

Erstansprechpersonfür Dienstleister (Anfragen/Probleme)

Unterstützung für Bundesland-verantwortlichenSchnittstelle zu Softwarelieferanten