Web2Print eine Dienstleistung von ztprint

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Web2PrintWeb2Print bietet Ihnen eine Online-Plattform, bei der Sie diverse Printprodukte (z.B. Visitenkarten) personali-sieren und bestellen können. Dank hoher Automatisierung sind die Produktionswege einfach, kurz und zeitsparend. Die zentrale Datenhaltung sichert die Qualität und verhilft der Marke zu einem konsistenten Auftritt. Durch die Möglichkeit von Überprüfungs- und Freigabeprozessen behalten Sie stets den Überblick.

Drucksachen ganz einfach bearbeiten und Bestellen mit Ihrem Webshop von ztprintDurch den Webshop können alle Inhalte von einem Ort gesteuert und Bestellungen getätigt werden. Das Management Ihrer Drucksachen wird dadurch um einiges leichter und schneller. Wählen Sie das

gewünschte Produkt aus, bearbeiten und bestellen Sie es mit der Shoplösung von ztprint. Wir beraten Sie ger-ne und helfen Ihnen beim Einrichten Ihres Shops für rei-bungslose Bestellabwicklungen von Printprodukten. Durch professionelle Unterstützung von ztprint können sie Ihren Workflow optimieren und automatisieren.

+ SchnellDurch wenige Klicks erstellen, korrigieren und bestellen Sie die gewünschte Drucksache online.

+ VerfügbarkeitWebbasiert und daher auch unabhängig von einer Layoutsoftware.

+ IndividualisierungIndividualisierung von Texten, Bildern, Logos direkt durch Sie als Kunde möglich.

+ VereinheitlichungDie Druckvorlagen können nur dort verändert werden, wo Sie dies freigegeben haben.

+ FreigabeprozesseFreigabeprozesse ermöglichen Ihnen stets den Überblick über alle Bestellungen.

+ Support Bei Problemen stehen Ihnen unsere Fachleute von ztprint stets zur Verfügung.

Ihre Vorteile

Herkömmliche Bearbeitung

Auftrag Auftragsvorbereitung Satz in der Druckvorstufe

Korrekturabzugan Kunde

Freigabe durch Kunde

Auftrag online Arbeitsschritte entfallenoder werden stark verkürzt

Freigabedurch Kunde

DruckProzessoptimierte Bearbeitung durch ztprint

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Ablauf einer BestellungTrifft mindestens einer dieser Punkte auf Sie zu? Dann sollten Sie ein Angebot einholen – wir beraten Sie gerne.

+ ZusammenarbeitSie möchten eine zentrale Arbeits- und Kommunikationsplattform für alle Beteiligten?

+ BenutzerfreundlichSie wünschen ein einfaches und benutzer-freundliches System ohne zusätzliche Software?

+ VerfügbarkeitSie wollen Drucksachen ortsunabhängig und rund um die Uhr bestellen können?

+ VereinheitlichungSie möchten eine konsequente Markenführung und Einhaltung der Corporate-Richtlinien?

+ Automatisierte AbläufeSie möchten bei der Erstellung von Print-produkten Zeit sparen?

+ IndividualisierungSie möchten Dokumente einfach und schnell bearbeiten und personalisieren?

+ SprachenSie haben Druckprodukte in mehreren Sprachen?

+ FreigabeprozesseSie möchten stets den Überblick über Bestellungen und Lagerbestände haben?

+ KostenDeutliche Kosteneinsparung durch Self-Service und kurze Wege.

Auf den Punkt gebracht

Vorteile bei ztprintDurch Web2Print-Systeme können Sie Ihre Bestellabwicklungen enorm erleichtern und beschleunigen. Dazu kommen bessere Kommu-nikationsabläufe und eine deutliche Effizienzstei-gerung bei der Erzeugung von Druckprodukten.

Kosteneinsparung und Effizienzsteigerung Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforde-rung, Druckprodukte für Ihre Geschäftsprozesse, wie beispielsweise Visitenkarten und Briefschaften, kosten-günstig und schnell zu beziehen. Hierbei sind gerade die Layout-Änderungen und Anpassungen der Daten starke Kostentreiber, die es zu reduzieren gilt. Vor allem Visitenkarten ändern sich ständig und es besteht ein steter Bedarf durch Mitarbeiterfluktuation. Jeder dieser Aufträge generiert administrative Kosten. Durch die Au-tomatisierung der Offerterstellung, inkl. Generierung von Auftragspapier, Lieferschein und/oder Rechnung, lassen sich versteckte administrative Kosten einsparen.Ausserdem entlastet die Hinterlegung der Drucksachen den internen Grafiker, da in der Eingabemaske nur noch zu ändernde Daten (variabel) eingegeben werden. Lay-out, Schriften, Farbigkeit und auch Papierqualitäten sind im System hinterlegt und nicht veränderbar. Sie kommen somit einfacher und schneller zum Ziel.

+ RegionalUnser Unternehmen ist regional verankert und achtet auf eine effiziente Produktion.

+ VielfältigWir sind ein Unternehmen mit einem breiten Angebot von Dienstleistungen und können Sie in diversen weiteren Bereichen unterstützen.

+ KundenorientiertBei uns profitieren Sie von Supportdienstleis-tungen unserer Fachleute, welche Ihnen jederzeit tatkräftig zur Seite stehen und sich um Ihre Anliegen kümmern.

Ihre Vorteile bei ztprint

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«Lassen Sie die Zukunft des Drucks nicht an sich vorbeiziehen…»

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FunktionenMehrsprachigkeitDie Web2Print-Plattform ist in den Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. Bei Bedarf können weitere Sprachen ergänzt werden.

Freigabe-WorkflowIn den gewünschten Vorlagen kann definiert werden, welche Elemente editiert werden dürfen und welche für den Benutzer gesperrt sind. Um dennoch die Kontrolle über die variablen Elemente zu behalten, ist es möglich einen Freigabe-Workflow einzurichten. Das bedeutet, eine zentrale Stelle bewilligt sämtliche erstellten Pro-dukte – kann diese überprüfen und bewilligen, ableh-nen oder sogar anpassen. Dies bringt einen optimalen Schutz der Corporate-Design-Richtlinien und der firmenspezifischen Kommunikation.

Multi-Shop (Give-Away)Die Web2Print-Software ist so konzipiert, dass sie sämtliche Printprodukte in allen Varianten abzubilden vermag. Und es können dank der Software neben Printprodukten weitere Artikel hinterlegt werden. Dies gibt dem Kunden die Gelegenheit, den Webshop nicht nur als Printportal, sondern auch als Firmen-Oberflä-che für sämtliche Produkte zu verwenden. Zum Bei-spiel für das Handling und die Organisation der Give-away-Artikel.

Lieferanten einbindenZiel der Web2Print-Plattform ist, Abläufe und administ-rativen Arbeiten zu optimieren und effizienter zu gestal-ten. Dafür bietet die Software die Option, Aufträge, die nicht durch uns produziert werden und auch nicht bei Ihnen an Lager sind, direkt an einen Drittlieferanten zu senden. Dieser produziert die Artikel nach den verein-barten Bedingungen und liefert direkt an Sie.

Budget-VerwaltungSobald mehrere Personen im Unternehmen selbständig kostenpflichtige Produkte bestellen, führt das zu einer Kontrolleinbusse. Um dieses Risiko zu minimieren, kann den entsprechend autorisierten Personen ein Budget zu-gewiesen werden. Wenn die Obergrenze erreicht ist, können keine Bestellungen mehr getätigt werden. Die Periode kann monatlich, viertel-, halbjährlich oder jähr-lich festgelegt werden. Nach Ablauf dieser Zeit wird der entsprechende Kostenrahmen wieder freigegeben.

Design-Anpassung FrontendDie Shop-Oberfläche basiert auf einem einfachen Con-tent-Management-System (CMS), welches ohne hohes IT-Wissen angepasst und aktualisiert werden kann. Die Inhalte anzupassen gestaltet sich problemlos. Zusätzlich können definierte und freigegebene Design-Elemente verändert respektive farblich angepasst werden.

User-Import aus ERPDas System bietet weitere Vorteile: manuell neue Be-nutzer hinzufügen, die definierten Rechterollen verge-ben und somit genau steuern, wer was machen darf. Zur Automatisierung dieses Ablaufs kann man das ei-gene ERP-System mit dem Shopsystem verbinden und den Benutzern, sobald Sie im ERP erfasst sind, auto-matisch auch einen Zugang in den Shop gewähren. Diese Verknüpfung basiert auf keiner Standard-Funkti-on, sondern ist eine individuelle Entwicklung, die wir gerne für Sie ausführen.

Datensätze für Visitenkarten speichernDie editierbaren Vorlagen kann man mit einer Datei im CSV-Format mit dem System verknüpfen. Das heisst, man erfasst im Shopsystem einen neuen Mitarbeiter und speichert die Datensätze entsprechend ab. Das er-leichtert die erneute Bestellung von Visitenkarten von bestehenden Mitarbeitern – auch entfallen Flüchtig-keitsfehler beim erneuten Bestellen.

Download-ArtikelLetzten Endes muss nicht jedes editierbare Produkt im Shopsystem gedruckt werden. Der Editor lässt sich auch zum Erstellen von Corporate-Medien benutzen wie Stelleninseraten, Factsheets oder sonstigen Pro-dukten, die beispielsweise per Mail als PDF versendet werden. Derart wird das Corporate-Design gewahrt und dennoch bleiben Plattform und Funktionalitäten für solche Produkte dieselben.

Corporate-PortalDa die Basis des Shopsystems ein Web-CMS darstellt, kann man nicht nur einen Shop erstellen, sondern die Funktionalitäten vollumfänglich nutzen und ein komplet-tes Corporate-Portal erstellen. Design-Manual, Firmen-logo in allen Grössen, Formaten und Varianten, Bilder etc. können als Download-Artikel erfasst und publiziert werden. Somit hat man ein zentrales, vollumfängliches Medienportal für den firmeneigenen Gebrauch. Rubri-ken werden entsprechend zugeteilt oder verborgen, jeder soll das sehen, was er benötigt.

«Komfortabel, schnellund wirtschaftlich:Drucksachenmanagementüber Web2Print.»

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Service & Team Individuelle Lösungen brauchen persönliche Beratung. Unsere Spezialisten zeigen gerne, wie’s funktioniert. Erleben Sie die Welt des digitalen Publizierens komplett neu. Das Rundum-Service-Team wird Ihnen mit Kompetenz und Herzblut zur Seite stehen.

Cyrill Kunz Beratung

Adrian FischerSystem

Armend DelijaBeratung

Inya MetzlerSystem

Roland Lustenberger Leiter ztprint

Johannes FreiBeratung

Individuelle Lösungen brauchen eine persönliche Beratung.

Henzmannstrasse

Brühlstrasse

Untere B

rühlstrasse

Mühlem

attstrasse

Bahnhof ZofingenAltstadt Zofingen

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Kontakt Referenzen

Inya Metzlerinya.metzler@ztmedien.ch+41 62 745 93 69

Adrian Fischeradrian.fischer@ztmedien.ch+41 62 745 93 79

SupportRoland Lustenbergerroland.lustenberger@ztmedien.ch+41 79 689 41 79

Cyrill Kunzcyrill.kunz@ztmedien.ch+41 79 427 13 09

Johannes Freijohannes.frei@ztmedien.ch+41 79 707 79 06

Armend Delijaarmend.delija@ztmedien.ch+41 62 745 93 30

Beratung

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Diese Broschüre «Web2Print» vermittelt wertvolle Informationen zum Web2Print-Angebot von ztprint.

ztprintztprint ist der Printbereich der ZT Medien AG und bietet rund ums Thema Drucken zahlreiche Dienst-leistungen an.

HerausgeberinZT Medien AGztprint | Der PrintbereichHenzmannstrasse 20, 4800 Zofingen

Text und Bildztprint | Der Printbereich der ZT Medien AG

Layout#ztplus | Die Serviceagentur der ZT Medien AG

Druck1. Ausgabe, 50 AuflageStand: Februar 2019

Impressum

Mit unseren Tages- und Wochenzeitungen sowie Onlinepor-

talen bringen wir die Nachrichten der Region und verbreiten

Ihre Werbebotschaft.

Wir realisieren und produzieren Ihre Drucksachen. Persönli-

che Beratung und Qualität liegen uns am Herzen.

ztprint | Der Printbereich

Das DAB+ Radio der Region ist am Puls der Zeit. Mit Radio-

werbung optimieren Sie Ihren Medienmix. Ihre Kunden wer-

den grosse Ohren machen.

Radio Inside | Ein Unternehmen der ZT Medien AG

Wir konzipieren, designen und realisieren Ihre Kommunika-

tion in On- und Offlinemedien.

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