WebinarVom Intranet zum Digital Workplace

02 | 04 | 20

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Herzlich willkommen

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Daniel SchnyderSenior Consultant, Managing Partner

Informatiker, Betriebswirtschafter HF,

Zertifizierter Change Manager

Stephan SchillerweinSenior Consultant,

CEO Schillerwein Net Consulting

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Inhalt

Begrüssung

Wie sieht es in den Firmen aus?

Was macht einen digitalen Arbeitsplatz aus?

Wie packe ich das an?

Fragen und Antworten

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Über Schillerwein Net Consulting

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Schillerwein Net Consulting

Positioning – Services – Experience

Expert Advice since 2006

100% Independent

Work like a Network

Picture credits: Taro Tayler «Canton Trade Fair», https://www.flickr.com/photos/tjt195/380173157/in/album-72157618065013458/

Small by design with a high level of specialization and expertise

Exclusive focus on what’s best for our clients, no contracts with software vendors

Access to the right person for any job via our international partner network

Digital Work-place: A-Z

Enabling better digital & agile Ways of Working

50+ Clients

It’s a great pleasure to help our customers achieve more

From 1 Step to Full Project

Dedicated support in key or all steps of your Digital Initiative

Business PerspectiveMaking it work from within your

organization

100 to >100k employees

We have done work for companies of all sizes, complexities and industries

From 1 day to >2 years

We support you from one-off workshops to long-term multi-mandate programs

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About Stephan Schillerwein

▪ 20+ years of experience in Digital Media and Information

Management, specializing in Digital Transformation of Work

through “New Ways of Working” enabled by Intranets, Social

Collaboration and Digital Workplaces etc.

▪ Formerly Online and Intranet Manager at several large

enterprises and Director at the Intranet Benchmarking Forum

▪ Business computer scientist – speaks language of “both sides”

▪ Partner of the Worldwide Intranet Challenge

CEO & Principal

Consultant

140+Projects

80+Clients

0Vendor

Contracts

1Global Net-work

400+SeminarParticip.

250+Bench-marks

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Über Beetroot AG

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Über Beetroot AG

Strategie und Beratung

‒ IT-Assessments

‒ IT-Strategie

‒ Digitalisierungsstrategie

‒ Innovation und Geschäftsmodelle

‒ IT-Projektleitung und Coaching

‒ Interim- und Taskforce Management

‒ Evaluation von Anwendungen

‒ Change Management

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Organisation und Zusammenarbeit

‒ Konzeption von digitalen

Arbeitsplätzen

‒ Intranet Redesigns

‒ Konzeption und Implementierung von

Intranet-Lösungen und

Kollaborationsplattformen

‒ Beratung vernetzte Zusammenarbeit

‒ Beratung Dokumenten- und

Informationsmanagement

‒ Prozess- und Workflow-Management

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Adoption und Change Management

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Einige Kunden

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Wie sieht es in den Unternehmen

aus?

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..nicht viel besser als bei uns zu Hause ;-)

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Was soll ich damit?

¯\_(ツ)_/¯

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und dann gibt’s noch das hier…

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Produktivitäts-Plattform O365

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Technologie

Kultur

(Change und

Adoption)

Prozesse und

Organisation

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Was macht einen modernen

digitalen Arbeitsplatz aus?

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Digital Workplace

CRM

• Sales Management

• Experience Management

• Automation

ERP

• HR Management

• Master Data

• Supply Chain

Custom Applications

• APIs

• Machine Learning

Infrastructure

• Desktop Applications

• Internet of Things (IoT)

• Mobile Applications

Marketing

• Campaign Management

• Social Media

• Web Content Management

Business Intelligence

• Data Warehousing

• Self-Service Reports

• Standard Reports

Messaging

• Email

• IM and Chat

• Teleconference

Automation

• Workflows

• Robotic process automation

• Bots

Digitaler Arbeitsplatz

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Content Management

• Digital Assets

• Enterprise Documents

• Personal Content

• Records and Compliance

Intranet

Departmental Content and

Applications

• HR

• IT

• Project Management

• Sales

News Hub

• Announcements

• Competitive Intelligence

• Corporate BU News

• External News

Collaboration

• Communities

• Document Co-Authoring

• Employee Directory

• Knowledge Management

Enterprise Search

• Content Search

• Expertise Search

Angelehnt an https://digitalworkplacegroup.com/

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Ein digitaler Arbeitsplatz…

… adressiert die aktuellen Herausforderungen einer Organisation

… bietet einen echten Mehrwert bei der täglichen Arbeit

… unterstützt die kulturelle Veränderung eines Unternehmens

… ermöglicht transparente & offene Kommunikation

… unterstützt moderne Arbeits- und Kollaborationsformen

… sichert das Unternehmenswissen

… ist integrativ und erreicht alle Mitarbeiter

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Zu abstrakt?

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Wie packe ich das an?

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Von der Vision zur Lösung

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Strategisch

Taktisch

Operativ

• Vision

• Langfristige Ausrichtung

• Übergeordnete Vorgaben

• Rahmenbedingungen

• Roadmap

• Anforderungen

• Priorisierung, Vorgehen

• Mögliche Szenarien

• Teilprojekte

• Evaluationen

• Implementierung

• Einführungen

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In 5 Schritten zur Roadmap

• Voraussetzung: Analyse & Strategie – notfalls zumindest als "1. Entwurf"

• Ableitung der benötigten Use Cases aus der zukünftigen Art zu Arbeiten

• Bewertung und Priorisierung der Use Cases

• Auswahl der Darstellungsform und Ebenen der Roadmap

• Ausarbeitung der Roadmap

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Was die Strategie enthalten sollte

Vision & Mission

Prinzipien

Kritische Erfolgsfaktoren

Ziele

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Ableitung der Use Cases aus der zukünftigen Art zu

Arbeiten

• WöchentlicheAbteilungsmeetings

• Emails von der Abteilungsleitung

• ...

Ist: Traditionell

• Daily Stand-up (nurvor Ort)

• Physische Kanban-Boards

Schritt 1: "Lean" • Virtueller Daily Stand-

up

• Digitale Kanban-Boards

• Communities

• ...

Ziel: Lean & Digital

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Bewertung und Priorisierung der Use Cases

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Auswahl der Darstellungsform und inhaltlichen

Ebenen der Roadmap

Typische Ebenen:

1. Use Cases & Funktionalitäten

2. Systeme (Technologie-Roadmap)

3. Change & sonstige Lösungsbestandteile

(z.B. nicht-digitale Lösungen, wie neue

Bürowelten)

4. Organisation (z.B. Rollen, Governance,

…)

5. Ziele

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Ausarbeiten der Roadmap: Demo

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Das gezeigte Template stellen wir

ihnen gerne zur Verfügung –

melden Sie sich einfach nach dem

Webinar bei uns!

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Fazit: Es ist ein Prozess und kein Projekt

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Beetroot Events

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Beetroot AG - Events

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Event Serie zu MS Teams jeweils ca. 30 Minuten

Einführung in MS Teams

Donnerstag, 9. April 11:00

Tipps und Tricks

Donnerstag,16. April 11:00

Governance und Lifecycle Management

Donnerstag, 23. April 11:00

Digitaler Arbeitsplatz: Valo Intranet und Teams

Donnerstag, 30. April 11:00

Anmeldung via https://beetroot.ag/events/

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Fragen

Froge?

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klar?

sicher?

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mersi!