Weniger ist mehrLibreOffice / OpenOffice.org als kostengünstige und effiziente Office-Suite

Dr. Matthias Stürmer, Ernst & Young

7. März 2011, BEA expo, BernInfo Society Days 2011, Swiss eEconomy Forum

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Ernst & Young AdvisoryAbteilung IT Risk & Assurance

Unsere Dienstleistungen Application Services Third Party Reporting Information Security Services Program Advisory Services IT Assurance IT Effectiveness Services Information Management and Analysis Services Vendor and Contract Risk Services Open Source Advisory Services Social Media Governance Services

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Kurzportrait

Senior Advisor, Ernst & Young AG in Bern Dr. sc. ETH Zürich: SNF-Forschungsprojekt

zu Open Source Dynamics am Lehrstuhl für Strategisches Management und Innovation

lic.rer.pol. Universität Bern: Studium Betriebswirtschaft und Informatik

Vorstand Swiss Open Systems User Group /ch/open

Geschäftsleiter Parlamentarische Gruppe Digitale Nachhaltigkeit

Seit 9 Jahren OpenOffice.org User

Dr. Matthias Stürmer

Senior Advisor,Ernst & Young

matthias.stuermer@ch.ey.comMobile: +41 58 289 61 97

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Agenda

1. OpenOffice.org vs. LibreOffice2. Verbreitung und Referenzen3. Migration und Einführung4. Fazit und Ausblick

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1. OpenOffice.org vs. LibreOffice

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Sun, Oracle und The Document Foundation

13. Oktober 2000: Sun gründet OpenOffice.org Projekt Code-Beiträge durch Sun, grosse Anwender-Community Eher geschlossene Entwickler-Community

20. April 2009: Oracle kauft Sun für 7.4 Mrd. USD Open Source Communities von Sun in Aufruhr Siehe auch „Oracle vs. Open Source“ Artikel bei t3n.de

28. September 2010: LibreOffice und The Document Foundation Zwist zwischen OpenOffice.org Community und Oracle Fork: Community und Oracle gehen getrennten Weg

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Google Trends: openoffice vs. libreoffice

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OpenOffice.org Markt heute

Oracle Oracle Open Office: kommerzielle Version für EUR 39

Oracle Cloud Office: angekündigt

OpenOffice.org: Aktivität abnehmend

The Document Foundation LibreOffice: Supported by Google, Canonical, Red Hat, Novell, FSF etc.

Stiftung mit >EUR 50'000 in Deutschland gegründet

IBM Lotus Symphony: seit September 2007 Closed Source Ableger von OpenOffice.org

Lotus LotusLive: seit Februar 2011 Cloud Office-Angebot

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Gemeinsamkeiten und Unterschiede

Gemeinsamkeiten Rund 99% des Source Codes identisch Künftige Bug Fixes zur Zeit kompatibel Erweiterungen zur Zeit kompatibel Dokumentenformat Open Document Format ODF

Unterschiede Governance: Community, Strategie etc. Bezeichnung: OpenOffice.org 3.3, LibreOffice 3.3.1 Kleine Features: LibreOffice kann SVG öffnen und bearbeiten etc.

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Persönliche Einschätzung bezüglich des Forks

Vorteile Neue Dynamik, Wettbewerb belebt den Markt Mehr Gestaltungsfreiheiten seitens LibreOffice Mit LibreOffice besseres, gesundes Open Source Projekt

(Unabhängigkeit, Offenheit, Transparenz und Meritokratie)

Nachteile Aufspaltung von Entwickler-Ressourcen und -knowhow Noch ein Open Source Produkt mehr am heterogenen Markt Mögliche künftige Inkompatibilitäten beim Dokumentenformat

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2. Verbreitung und Referenzen

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Weltweit grössten OpenOffice.org Installationen

Rang Land Organisation Branche Arbeitsplätze Status

1 Spain / Andalucía Education, Guadalinfo Centers, Public Libraries

Governement, Education 255'000 Started

2 Rep. Macedonia Every Elementary and Secondary School Education 180'000 Started

3 France Region Ile de France (Capital Region) Government 175'000 Planned

4 Brazil Petrobras Oil 90'000 Started

5 France Tax Agency Government 80'000 Started

6 France Gendarmerie Nationale Government 70'000 Done

7 Spain / Extremadura

Education, Health Service, Public Libraries + Public Admin. of Extremadura

Governement, Education 70'000 Started

8 Spain / Catalunya Public Schools Education 60'000 Started

9 France Ministry of Equipment Government 55'000 Started

10 Brazil Federal Government Organizations Government 50'000 Started

11 France Ministry of Interior Government 50'000 Started

12 Australia (NSW) NSW Department of Education Government, Education 41'000 Started

13 US/Global Everex (First International Computer) Retail PC 35'000 Ongoing

14 Brazil Banco do Brasil Finance 35'000 Started

Quelle: Market Share Analysis http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Market_Share_Analysis

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Verbreitung Office-Programme in Deutschland

Trend:Langzeittrend gibt OpenOffice.org-Derivaten einen Zuwachs von über 3% pro Jahr

Quelle:Webmasterpro Webanalyse,Januar 2010

Methodik:Analyse von charakteristischen Schriftarten (OpenSymbol von OpenOffice.org); 1.2 Millionen Rechner wurden analysiert

“OpenOffice auf über 21% der Computer”

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Abgeschlossene Migrationen

Schweiz Bundesgericht (StarOffice): 320 Arbeitsplätze Viele Schulen (Kt. Genf, Burgdorf etc.) Kt. Solothurn (begrenzt): 2000 Arbeitsplätze

Deutschland Stadt München: rund 5000 Arbeitsplätze Stadt Freiburg im Breisgau: 2100 Arbeitsplätze

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Verbreitung in Europa

Suche nach „openoffice“ auf OSOR.EU ergibt 420 Treffer von News und Fallstudien:

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3. Migration und Einführung

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Stärken von OpenOffice.org/LibreOffice

Features Neben Writer (Pendant zu Word), Calc (Pendant zu Excel), Impress

(Pendant zu PowerPoint), Base (Pendant zu Access) auch Draw (ev. Pendant zu Visio)

Plattform-unabhängig: Windows, Mac, Linux, Solaris

Open Source Software Freier Zugang zum Quellcode

Open Standards Open Document Format ODF

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Gründe für Wechsel auf OpenOffice.org/LibreOffice

Kosten Anstehende Lizenz-Erneuerungen

Kompatibilität PC/Mac Dokumentenaustausch zwischen Windows und Mac

Bedienung OpenOffice.org „ähnlicher“ zu bedienen zu Microsoft Office 2003 als

Microsoft Office 2003 im Vergleich zu Microsoft Office 2007/2010

Vorlagen Einfaches erstellen guter Vorlagen

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Herausforderungen beim Wechsel

Dokumentenformat Organisations-Externe können nicht auf ODF „gezwungen“ werden Microsoft OOXML (docx, xslx etc.) werden nicht korrekt in

OpenOffice.org importiert (ODF) Dokumentenwandler sind zeitaufwändig und umständlich

Macros Visual Basic Scripts müssen neu in Java oder C++ geschrieben werden

Benutzeraktzeptanz Endanwender, die Neues lernen müssen, sind ein Risiko

(insbesondere Lehrer...)

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Hilfestellungen bei der Migration

Dokumenten-Migration Beschreibung der nicht

unterstützten Format-Bereiche:„Document Migration Issues and Workarounds for Microsoft Office Documents“

Software-Migration Migrationsleitfaden:

„Migrating from Microsoft Office to StarOffice 9“

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Empfehlungen von IT-Verantwortlichen

Gute Umschulung Einführungsschulung für alle (Was ist neu/anders?) Bücher (Galileo Press) und Video (video2brain) für Power User Spezialschulungen für Power User (Community Training)

Übergangsweise parallele Nutzung Während Übergangsphase Microsoft Office und OpenOffice.org

gleichzeitig installiert haben

Professionelles Vorlagenmanagement „Gute Vorlagen motivieren“, Vorlagen-Spezialisten definieren

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Danksagung

Hilfreiche Rückmeldungen erhalten von Florian Effenberger, The Document Foundation Götz Wohlberg, Oracle Rüdiger Cszieschla, Stadt Freiburg im Breisgau Daniel Brunner, Bundesgericht Philipp Tobler, Vineyard Bern Daniel Hofmann, Open Work Place AG Stefan Wenigmann, Ernst & Young

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4. Fazit und Ausblick

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Fazit

Weniger ist mehr Was brauche ich wirklich? OpenOffice.org/LibreOffice testen Vieles ist Gewöhnung (Microsoft Office 2003 vs. 2007)

Vorteile mit Open Source Gute Abklärungen und Planung wichtig: TCO-Analyse,

Integrationsstrategie, Support-Dienstleister etc.

Herausforderungen Office ist eine wichtige Endanwender-Domäne Austausch Dateiformate -> gemeinsam Lösung entwickeln

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Ausblick A

Open Source Whitepaper von Ernst & Young „Open Source im geschäftskritischen Einsatz“

Inhalt Vorteile, Risiken und Good Practices Open Source im professionellen Umfeld Umgang mit Open Source Lizenzen Hintergrundwissen zu Open Source Software

Erscheinungsdatum Ende März 2011

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Ausblick B

Open Source Plattform www.opensource.ch Swiss Open Systems User Group /ch/open Go-Live 16. März 2011

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Fragen, Diskussion

Dr. Matthias Stürmer

Senior Advisor,Ernst & Young

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