Wie gebe ich effektiv Feedback?
-
Upload
birger-hartung -
Category
Business
-
view
1.579 -
download
6
description
Transcript of Wie gebe ich effektiv Feedback?
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
KOMMUNIKATION IM TEAMWIE GEBE ICH EFFEKTIV FEEDBACK?
BIRGER HARTUNGNÜRNBERG, FEBRUAR 2010
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
Agenda
• Sprache
• Komfortzone
• Feedback
• Einführung
• Überprüfung
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.managertools.com
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
Manager Tools
• Manager Tools Podcast- Mike und Mark- Erfolgreicher Podcast in den USA- Coaching-Konferenzen mit max 100. Teilnehmern- auch in Europa/London für 1.500 EUR
• Die Überzeugung:- Management kann man lernen- Es gibt keine Manager-DNA- Aktive Kommunikation ist Erfolgreich
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/batega/1596898776/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
Kommunikation als Werkzeug
• Kommunikation ist das, was beim Gesprächs-partner ankommt!- deutliches Aussprache- Lautstärke beachten- Tonlage: „Der Wetterbericht von Heute...“
• Männer sprechen oft zu hoch und zu laut• Frauen sprechen oft zu tief in der Stimme
• Nicht aus Verlegenheit „Ja!“ sagen, wenn man etwas nicht verstanden hat
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/22897538@N04/4121083353/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
Komfortzone
• Abstand beachten• Individuell auf Gesprächspartner abstimmen• Abhängig von Kultur- Region - Land- Unternehmen
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/lincolnian/2266798033/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
Ziele des Feedback Modells
• Teammitgliedern die Angst vor Feedback nehmen• Kein „Bullshit-Sandwich“ (Kritik in Lob verpacken)• Lenken, bevor das Auto von der Straße abkommt • Ablauf des Feedback-Models:
1. Aufmerksamkeit überprüfen2. Verhalten kommunizieren3. Ergebnis4. Lob oder Tadel
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
Anwendung des Feedback Modells
• Sofort - wenn etwas auffällt!- innerhalb von 3 Minuten- jeder Ort ist der richtige Ort
• Langsamer und langer Weg- Ziel ist verbesserte Kommunikationskultur im
Unternehmen- macht Unternehmen langfristig erfolgreicher!
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/tasteful_tn/46699778/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
1. Schritt: Aufmerksamkeit
• Gesprächspartner anschauen• Körper dem Gesprächspartner zugewandt• Fragen kostet nichts: „Kann ich dich was fragen?“• Ziele
- Respekt vor der Tätigkeit des Gesprächspartners- Bietet Mitarbeier Rückzugsraum, sei fair- Keine „Überfallsituation“ erzeugen
• Ja = weiter Schritt 2• Nein = in 3 Stunden 3 x nachfragen;
danach persönliches Gespräch
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/bastique/2546836727/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
2. Schritt: Verhalten
• Ein Satz, der sich nur auf das Verhalten bezieht!- evtl. weitere Beschreibung mit direktem Bezug
auf das Verhalten• „wenn du...
- ...zu spät zu Arbeit kommst...“- ...den Bericht nicht rechtzeitig ablieferst...“
• Ziele- Keine Meta-Ebene oder abstrakte Inhalte!
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/evilerin/3460769599/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
3. Schritt: Was passiert?
• Satz wird fortgeführt- Eine Beschreibung der Auswirkungen im
direkten Umfeld des Mitarbeiters• „...dann müssen....
- ...andere für dich an Telefon gehen...“- ...andere Mitarbeiter länger arbeiten...“
• Ziel- Direkten Zusammenhang klar machen!
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/redvers/523086361/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
4. Schritt: Umschalten
• Satz wird fortgeführt- Hier bietet sich die Möglichkeit, einen Mitarbeiter
zu loben oder zu kritisieren.
• Positiv:• „...das finde ich gut!“
• Negativ:• ...musst du Verhalten X ändern.“• ...beachte Regel Ypsilon.“
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/tomsaint/2593900179/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
1. Regel: Einführung
• Die ersten drei Monate nur positives Feedback!• In dieser Zeit die Kritik am Mitarbeiter nicht mit
dem Feedback Modell vermitteln!- Mitarbeiter soll das Modell positiv kennenlernen- Mitarbeiter muss sich an Situation gewöhnen
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/sis/398427778/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
2. Regel: Frequenz
• Verhältnis in einer Woche- positives Feedback 3x- negatives Feedback 1x
kein negatives Feedback in der Einführung!
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
http://www.flickr.com/photos/daviddoctorrose/431786001/
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
3. Regel: Nachprüfen
• Aktiv überprüfen, was beim Mitarbeiter ankommt!
• Ziel- Aufbau einer eindeutigen Kommunikation- nimmt Teammitgliedern die Angst vor Gespräch- Rege den offenen offenen Austausch an- Mache Gründe für Reaktion transparent- Belaste Verhältnis nicht mit Emotionen
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
4. Regel: Klare Fronten
• Rollen sind definiert!- Chef bleibt Chef- Mitarbeiter bleibt Mitarbeiter
• Anhaltende Probleme werden nur im persönlichen Gespräch geklärt!
BIRGERHNEW MEDIA + BUSINESS
Danke!
• Birger• New Business + Media• http://www.birgerh.de• Projektentwicklung, Kommunikation
• Rike• Human Resources Managerin• http://www.rgb72.de – new media consulting• Konzeption, Management, Beratung
Diese Arbeit ist lizensiert unter Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 Germany Licence2010 Birger Hartung http://www.birgerh.de