Wie präsentiere ich richtig?

Pro PowerPoint

● Grafiken, Statistiken, Zahlen, Daten

● Veranschaulichen durch Abbildungen, Audios, Filmausschnitte

● Für Zuhörer: eine Orientierung in Aussagen und Struktur

Kontra PowerPoint

● „Ich“ als Person im Mittelpunkt und nicht das Thema der Präsentation

● Wenn die Folien ablenken● Eine interaktive Arbeit● Zuhörer aktiv in die Ausführungen

einbeziehen● Zuhörer zu eigenen Erfahrungen animieren

Möglichkeiten von PowerPoint

● Texte● Schaubilder, Diagramme, Schemata● Bilder, Fotos, Cliparts● Audiodateien● Videosequenzen

Die Anzahl der Folien

● Jede Folie eineinhalb bis zwei Minuten einblenden

● Eine einstündige Präsentation: maximal 40 Folien

Gliederung einer Folienpräsentation

● Titelfolie (Thema, Name der Organisation, Name und Funktion des Referenten);

● Inhaltsübersicht (nur grobe Struktur der Gliederung, kein Inhaltsverzeichnis!);

● Die eigentliche Präsentation (Einleitung, Hauptteil, Schluss).

Aufbau einer Folie

● Folienüberschrift

● Informationsbereich: Texte, Abbildungen, Fotos, Diagramme, Tabellen usw.

Zur Gestaltung der Folien

● Nach einem einheitlichen Muster gestalten● Abstände der Inhalte zum Rand (seitlich –

gleich, oben – geringer als unten)● Einheitliche Lage der Überschriften ● Einheitliche Gestaltung des

Informationsbereichs● Gleiche Schriftart und -größe bei allen Folien

(zumindest in den Überschriften)● Harmonierende, nicht zu bunte Farben

Tipps für eine lesbare Schrift

● Groß- und Kleinbuchstaben statt nur GROSSBUCHSTABEN

● Eher eng und blockartig statt w e i t a u s e i n a n d e r

● Nüchterne Druckschrift statt schnörkelreiche Schrift

● Sparsam in Ober- und Unterlängen statt weit ausholende Schrift

Anforderungen an Textvisualisierungen

● Plakativ gestalten● Nur wichtige Kernaussagen● Einfache Formulierungen● Stichwortartige Aufzählung● Abstand zwischen Zeilen● Lesbar bis zur letzten Reihe● Maximal 7 Inhaltspunkte pro Visualisierung

Hervorhebungen

● Verschiedene Schriftarten● Unterschiedliche Schriftgrößen● Verschiedene Farben● Kursivdruck● Fettdruck● Gesperrte Schrift● Unterstreichungen

Literatur

1. Duden. Präsentieren. Von Judith Engst in Zusammenarbeit mit der Dudenredaktion. Mannheim, Zürich: Dudenverlag, 2011. 174 S.

2. Martin Hartmann, Rüdiger Funk und Horst Nietmann: Präsentieren: Präsentationen: zielgerichtet und adressatenorientiert. 9. Auflage.Weinheim und Basel: Beltz Verlag, 2012. 224 S.

3. Malcolm Kushner: Erfolgreich präsentieren für Dummies. 3., überarbeitete und aktualisierte Auflage. Weinheim: Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, 2011. 328 S.