Wie präsentiere ich richtig?
Pro PowerPoint
● Grafiken, Statistiken, Zahlen, Daten
● Veranschaulichen durch Abbildungen, Audios, Filmausschnitte
● Für Zuhörer: eine Orientierung in Aussagen und Struktur
Kontra PowerPoint
● „Ich“ als Person im Mittelpunkt und nicht das Thema der Präsentation
● Wenn die Folien ablenken● Eine interaktive Arbeit● Zuhörer aktiv in die Ausführungen
einbeziehen● Zuhörer zu eigenen Erfahrungen animieren
Möglichkeiten von PowerPoint
● Texte● Schaubilder, Diagramme, Schemata● Bilder, Fotos, Cliparts● Audiodateien● Videosequenzen
Die Anzahl der Folien
● Jede Folie eineinhalb bis zwei Minuten einblenden
● Eine einstündige Präsentation: maximal 40 Folien
Gliederung einer Folienpräsentation
● Titelfolie (Thema, Name der Organisation, Name und Funktion des Referenten);
● Inhaltsübersicht (nur grobe Struktur der Gliederung, kein Inhaltsverzeichnis!);
● Die eigentliche Präsentation (Einleitung, Hauptteil, Schluss).
Aufbau einer Folie
● Folienüberschrift
● Informationsbereich: Texte, Abbildungen, Fotos, Diagramme, Tabellen usw.
Zur Gestaltung der Folien
● Nach einem einheitlichen Muster gestalten● Abstände der Inhalte zum Rand (seitlich –
gleich, oben – geringer als unten)● Einheitliche Lage der Überschriften ● Einheitliche Gestaltung des
Informationsbereichs● Gleiche Schriftart und -größe bei allen Folien
(zumindest in den Überschriften)● Harmonierende, nicht zu bunte Farben
Tipps für eine lesbare Schrift
● Groß- und Kleinbuchstaben statt nur GROSSBUCHSTABEN
● Eher eng und blockartig statt w e i t a u s e i n a n d e r
● Nüchterne Druckschrift statt schnörkelreiche Schrift
● Sparsam in Ober- und Unterlängen statt weit ausholende Schrift
Anforderungen an Textvisualisierungen
● Plakativ gestalten● Nur wichtige Kernaussagen● Einfache Formulierungen● Stichwortartige Aufzählung● Abstand zwischen Zeilen● Lesbar bis zur letzten Reihe● Maximal 7 Inhaltspunkte pro Visualisierung
Hervorhebungen
● Verschiedene Schriftarten● Unterschiedliche Schriftgrößen● Verschiedene Farben● Kursivdruck● Fettdruck● Gesperrte Schrift● Unterstreichungen
Literatur
1. Duden. Präsentieren. Von Judith Engst in Zusammenarbeit mit der Dudenredaktion. Mannheim, Zürich: Dudenverlag, 2011. 174 S.
2. Martin Hartmann, Rüdiger Funk und Horst Nietmann: Präsentieren: Präsentationen: zielgerichtet und adressatenorientiert. 9. Auflage.Weinheim und Basel: Beltz Verlag, 2012. 224 S.
3. Malcolm Kushner: Erfolgreich präsentieren für Dummies. 3., überarbeitete und aktualisierte Auflage. Weinheim: Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, 2011. 328 S.
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