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Reportgenerator Bedienungsanleitung

Version: 1.0 Datum: 16.07.2007

Inhaltsverzeichniss

1 Einführung .................................................................... 3

2 Systemvoraussetzungen ................................................. 3

3 Reportgenerator ............................................................ 4

3.1 Übersicht..................................................................................................... 4 3.2 Auswahl ...................................................................................................... 5 3.3 Einen neuen Rapport erstellen ........................................................................ 6 3.4 Felder löschen.............................................................................................. 6 3.5 Abfrage erstellen .......................................................................................... 7 3.6 Sortierkriterien............................................................................................. 8

Einführung, Systemvoraussetzungen

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1 Einführung WinCan Reportgenerator erlaubt frei definierbare Datenbankabfragen und Auswertungen mit Hilfe einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche (Drag and Drop). Alle relevanten Datenbankfelder können einfach ausgewählt und mit unterschiedlichsten Filtern eingeschränkt werden. Einmal definierte Abfragen können gespeichert und wiederverwendet werden.

Die Ergebnisse können wahlweise ausgedruckt oder im ASCII-Format gespeichert werden.

2 Systemvoraussetzungen WinCan Module:

• WinCan v8 Entry

• WinCan Reportgenerator

Übersicht

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3 Reportgenerator Mit Hilfe des Reportgenerators können eigene Listen erstellt werden.

Klicken Sie auf diesen Knopf im WinCan Hauptbildschirm

3.1 Übersicht

Reportgenerator

Zu Verfügung stehende Felder

Zeigt die Felder an, welche in den Rapport integriert werden können. Benutzen Sie die Registerkarten oben rechts (Haltungskopf, Inspektion und Beobachtungen) um die jeweiligen Felder anzuzeigen.

Druckfelder

Diese Felder werden gedruckt. Bei folgendem Balken sieht man wieviel Platz mit den ausgewählten Feldern gebraucht wird. Man kann den ganzen verfügbaren Platz auslasten (siehe den Hinweis von Prozentsatz)

Filter

Filteroptionen, die auf der aktuellen Liste angewendet werden.

Exportieren/Drucken

Optionen zum exportieren und drucken des aktuellen Rapports.

Auswahl Seitennummer für den Beginn des Druckens.

Knopf Editiermodus (siehe Bedienungsanleitung Systemadministration, Layout und Ausdrücke des Reportgenerators).

Zu Verfügung stehende Felder

Druckfelder

Filter Export & drucken

Auswahl

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3.2 Auswahl

Wählen Sie hier aus ob Sie einen Haltungs- oder Schachtrapport machen wollen.

Hier kann für das Datum der Inspektionen eine Einschränkung gemacht

werden.

WICHTIG: Das Datenbankfeld muss mit jenem bei den Haltungsdaten (im Feld «Datum») übereinstimmen.

Um dies zu Kontrollieren, aktivieren Sie den Editiermodus und klicken dann auf das Feld «Inspektionsdatum».

Folgendes Fenster erscheint:

Bestimmen Sie das Datenbankfeld

Einen neuen Rapport erstellen

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3.3 Einen neuen Rapport erstellen Ziehen Sie die gewünschten Felder vom Bereich «Haltungsfelder» in das nächste freie Feld unterhalb der Druckfelder.

3.4 Felder löschen Um ein Feld aus dem Bereich «Druckfelder» zu löschen, ziehen Sie dies mit gedrückter Maustaste auf das WC-Symbol.

Um alle Felder in diesem Bereich zu löschen, klicken Sie auf das Symbol

Abfrage erstellen

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3.5 Abfrage erstellen Die Datenausgabe kann mit Hilfe einer Abfrage eingeschränkt werden. Klicken Sie auf das gewünschte Feld im Bereich «Abfragefelder». Diese Auswahl kann bei mehreren Feldern gemacht werden.

Auf der linken Seite werden die vorhandenen Einträge aufgelistet. Wählen Sie durch einen Doppelklick die Einträge aus, die im Rapport berücksichtigt werden sollen.

Diese Auswahl kann durch einen Klick auf im jeweiligen QueryBuilder-Feld rückgängig gemacht werden.

Zusätzlich können sogenannte „Wildcards“ verwendet werden. Das heisst man kann alle Wörter hinausfiltern welche einen bestimmten Wortteil enthalten.

Beispiele zur Verwendung von „Wildcards“.

Einlauf* Findet alle Einträge, die mit „Einlauf“ beginnen.

*Uhr* Findet alle Einträge, die das Wort „Uhr“ enthalten.

*strasse Findet alle Einträge, die mit „strasse“ enden.

(dies Wildcards müssen bei «Platzhalter Selektion» eingegeben werden)

Der Rapport und die aktuelle Auswahl können durch einen Klick auf gespeichert werden.

Hiermit können Sie die bestehende Auswahl wieder laden und erneut anwenden.

Sortierkriterien

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3.6 Sortierkriterien Klicken Sie auf einen der rautenförmigen Optionsschaltflächen bei den Druckfeldern, um das erste Sortierkriterium auszuwählen.

Um weitere Sortierkriterien zu definieren, ziehen Sie die gewünschten Druckfelder in die nun sichtbaren Felder im unteren Bereich.

Im untenstehenden Beispiel werden die Einträge primär nach Haltungsnummer sortiert. Innerhalb derselben Haltungsnummern werden sie nach der Haltungslänge sortiert und innerhalb der Haltungslänge nach der Lage. Die Sortierung erfolgt in aufsteigender,

alphanumerischer Reihenfolge.

Klicken Sie auf um den Rapportausdruck zu starten. Im folgenden Dialogfenster können Sie eine Abfragebeschreibung (Rapporttitel) festlegen.

Diese Abfragebeschreibung wird gespeichert und ist in der Ansicht eines neuen Ausdruckes abrufbar.

Dieser Knopf ermöglicht Ihnen das Dialogfenster zu schliessen oder den Ausdruck abzubrechen.