Wir finden für Sie versteckte Potenziale und senken Ihre Kosten nachhaltig

„Besonders beeindruckt hat uns die Arbeits-weise von Expense Reduction Analysts. Innerhalb kürzester Zeit ist es gelungen, mit einer zielgerichteten und teamorientierten Arbeitsweise ein sehr gutes Ergebnis für unser Unternehmen zu erzielen.“Karl-Heinz Thielen, Geschäftsführer, alesco GmbH & Co. KG

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Einsparungen finden und nachhaltig sichern

Markisenhersteller weinor senkt Beschaffungs- kosten um 570.000 Euro jährlich

„Expense Reduction Analysts hat bei uns Sparpotenziale von mehr als einer halben Million Euro identifiziert. Damit hätten wir am Anfang unserer Zusammenarbeit nicht gerechnet.“Helmut Köster-Schmücker, Leiter Controlling, weinor GmbH & Co. KG

Unternehmen haben zwei Möglichkeiten, ihre Profitabilität zu steigern: durch Absatzsteigerung oder die Reduzierung der Gemeinkosten. Meistens gelingt es Unternehmen auch, in Eigenregie ihren Gewinn durch Umsatzsteigerung oder Ausgabensenkung moderat zu steigern.

Während die Steigerung des Absatzes einige Jahre dauern kann, wirkt sich die Senkung der Gemeinkosten schnell und direkt auf den Unternehmensgewinn aus. Helfen kann dabei Expense Reduction Analysts mit Experten und Know-how in über 40 Kostenkategorien.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und des Know-hows unserer Experten können wir Ihre Gemeinkosten nicht nur in einigen wenigen Kostenkategorien senken, sondern großangelegt optimieren. Zudem profitieren Kunden von unserer Internationalität: Sie haben Tochterunter-nehmen im Ausland? Wir sind in über 30 Ländern weltweit mit eigenen Experten vertreten und können Sie vor Ort unter-stützen.

In enger Zusammenarbeit mit Ihnen steigern wir Ihren Unternehmensgewinn nachhaltig, ohne dass Sie dabei Kom-promisse bei Qualität und Service Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hin-nehmen müssen.

Expense Reduction Analysts arbeitet mit mittelständischen Unternehmen aller Größen und Branchen zusammen – von international aufgestellten Unternehmen über gemeinnützige Organisationen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen und Kommunen.

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„Ihre Experten haben uns mit wertvollem Wissen und einer erprobten Vorgehensweise unterstützt. Der operative Fokus von Expense Reduction Analysts ist das Finden von nachhaltigen Einsparungen. Die menschlichen Qualitäten der Expense Reduction Analysts-Experten und ihr Wissen haben das Vertrauen unserer Mitarbeiter gewonnen. Zudem war der Ansatz der Experten sehr beeindruckend.“

Niek Dudink, Supply Chain Manager, STRYKER Europe, Middle East and Africa

Unser Team für Ihren Erfolg

Obwohl unsere Kaufkraft ein wichtiger Teil unseres Erfolgs ist, sind unser Expertenwissen und Know-how über die Lieferantenmärkte unser eigent-liches Erfolgsgeheimnis. Wenn wir zum Beispiel mit Kostenkategorien wie Versicherung, Telekommunikation, Logistik, Entsorgung oder Verpackung beauftragt werden, wird dieses Projekt von einem Spezialisten mit langjähriger Erfahrung in der speziellen Kategorie durchgeführt.

Ein Beispiel für unser Expertenwissen ist unsere Zusammenarbeit mit STRYKER.

Nach einem erfolgreich abgeschlossenen Projekt mit STRYKER in Frankreich und Einsparungen von 21% bei Frachtkosten, wurde die Zusammenarbeit mit Expense Reduction Analysts auf Belgien, die Niederlande, Deutschland, Österreich, Skandinavien und die Schweiz ausgeweitet.In jedem Land arbeitete einer unserer Experten für STRYKER und erzielte für das Unternehmen signifikante Einsparungen.

Weil wir unser Wissen in den Projekten mit Ihnen teilen und ständig weiter ausbauen, erzielen wir größere und nachhaltigere Einsparungen als Sie alleine realisieren könnten.

Dieses gesammelte und sich ständig weiterentwickelnde Wissen gibt uns die Möglichkeit, mit Lieferanten die besten Bedingungen für Ihr Unternehmen zu verhandeln.

Obwohl wir innerhalb der Supply Chain großen Einfluss haben, sind wir gegen jegliche Beeinflussung seitens Lieferanten immun.

Wenn wir von einem Unternehmen be-auftragt werden, ist es unser einziges Ziel, das bestmögliche Ergebnis für unseren Kunden zu erzielen. Auf Basis dieser Vorgehensweise haben wir starke Bezie- hungen zu Lieferanten und Dienstleistern aufgebaut.

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Weltmarktführer für Luft- und Antriebstechnik senkt Logistikkosten um 10 Prozent „Durch die Zusammenarbeit mit Expense Reduction Analysts konnten wir uns mit unseren Ressourcen auf strategische Einkaufsaspekte fokussieren.“

Jürgen Martin, Leiter Strategischer Einkauf, ebm-papst St. Georgen GmbH & Co. KG

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Kategorie Einsparung

Archiv-Management 26 %

Berufsbekleidung 13 %

Bürobedarf 24 %

C-Teile 19 %

Druckkosten 23 %

Energie 12 %

Entsorgung 26 %

Facility Management 12 %

Fleet Management 8 %

Fracht 17 %

Instandhaltung 10 %

IT 18 %

KEP 22 %

Diese Zahlen basieren auf 4.514 Datensätzen von Expense Reduction Analysts Europa (2008-2010).

Kreditkartengebühren 29 %

Logistik 16 %

Mail Management 13 %

Marketing 24 %

Recruitment 5 %

Reinigung 20 %

Reisekosten 17 %

Reprografie 31 %

Security 11 %

Steuern 6 %

Technische Gase 28 %

Telekommunikation 26 %

Verpackung 16 %

Versicherung 24 %

Zweistellige Einsparungen

Der Gewinn liegt im Einkauf

Als einer der weltweit größten Spezia-listen für Kostenmanagement mit Experten in über 30 Ländern, hilft Expense Reduction Analysts Unterneh-men auf der ganzen Welt, Ausgaben zu senken und Gewinne zu steigern.

Einer der wichtigsten Gründe, wieso wir Kosten für unsere Kunden reduzieren kön-nen, ist das Know-how unserer Experten. Unsere Kunden profitieren vom Wissen und der Erfahrung, die unsere Partner während ihrer langjährigen Berufslauf-bahn gesammelt haben. Wir finden für Sie neue innovative Lieferanten und Dienst-leister oder optimieren Ihre Supply Chain. Selbst bestehende Lieferanten und Dienst-leister profitieren von diesem Prozess.

Oft verbessern wir die Effizienz in Ihrer Supply Chain, wodurch auch die Kosten für Ihren Lieferanten oder Dienstleister sinken. Deshalb entscheiden sich unsere Kunden oft, weiter mit dem bestehenden Dienstleister oder Lieferanten zusammen-zuarbeiten.

Wir vergleichen für Sie den Lieferanten-markt und geben Ihnen einen transparenten Überblick über alle möglichen Optionen. Sie entscheiden, ob Sie weiter mit dem be-stehenden Lieferanten zusammenarbeiten oder zu einem neuen Anbieter wechseln wollen. Ganz gleich wie Sie sich entschei-den: Sie werden schnell sehen, dass sich das Projekt durch besseren Service oder bessere Produkte bezahlbar macht.

Die Einsparungen, die wir für Sie erzielen, sind das Resultat von professionell ge-führten Verhandlungen mit Lieferanten und umfassenden Bewertungen Ihrer Lie-ferantenperformance sowie Ihrer Bedarfe. Zudem können wir aufgrund unserer Erfahrung Ihr Unternehmen mit anderen Unternehmen gleicher Industriezweige vergleichen und bewegen uns immer im Rahmen allgemein anerkannter Zertifizie-rungsrichtlinien. Damit die Einsparungen bei Ihnen auch ankommen, überprüfen wir regelmäßig den Stand des Projektes und reagieren sofort auf negative Veränderun-gen bei Preis und Qualität.

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Professionelle Ausschreibungs-Software

Eine Auswahl unserer internationalen Kunden

Ein wichtiges Werkzeug von Expense Reduction Analystsist unsere Ausschreibungs-Software. Wir haben während der vergangenen Jahre unser elektronisches Ausschreibungs-Tool “Procurion” fortlaufend weiterentwickelt und an den Bedürfnissen unserer Kunden angepasst. Mit „Procurion” haben mittelständische Unternehmen Zugang zu einer zeitgemäßen und professionellen Ausschreibungs-Software, mit deren Hilfe Ausschreibungen erfolgreich und schnell durchgeführt werden können.

Mit unseren Benchmarks zu Ihrer optimalen LösungDa wir seit 1992 auf die Senkung von Gemeinkosten spezialisiert sind, verfügen wir über Daten von mehreren tausend Projekten. Mit Hilfe dieser Daten stellen wir sicher, dass wir die für Sie beste Lösung finden.

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Nachhaltige Einsparungen

Das Ziel von Expense Reduction Analysts sind langfristige Beziehungen zu unse- ren Kunden und Lieferanten. Dabei bauen wir auf Vertrauen, Offenheit und Team-Work. Wir arbeiten eng mit un-seren Kunden zusammen und finden mit unseren individuell ausgearbeiteten Lösungen nachhaltige Einsparungen für Sie.

Während der gesamten Zusammenarbeit mit uns hat der Kunden die volle Kon-trolle über den Prozess. Wir finden für Sie Einsparungen in Bereichen, in denen Sie der Überzeugung sind, dass Sparmöglich-keiten vorhanden sind.

Wir erarbeiten für Sie in einem Situations-bericht eine Status Quo-Analyse über die aktuellen Kosten in der jeweiligen Kosten-kategorie. In einem zweiten Schritt führen wir für Sie Ausschreibungen durch und verhandeln mit Lieferanten. In einem Optionsbericht präsentieren wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Kosten ein-zusparen.

Wenn Sie eine Option ausgewählt haben, führen wir für Sie die Implementierung durch und kontrollieren den Erfolg. In Quartalsberichten weisen wir Ihnen Ihre Einsparungen aus.

Unser Ziel ist es, unsere Kunden zufrieden zu stellen. Dass Kunden mit unserer Arbeit zufrieden sind, zeigt sich daran, dass wir oftmals mit Folgeprojekten beauftragt werden.

Analyse Optionen Umsetzung Erfolgskontrolle

Wir präsentieren Ihnen

in einem Situationsbericht

den aktuellen Status

Quo in der ausgewählten

Kostenkategorie

Nach Ausschreibung und

Verhandlungen zeigen

wir Ihnen in einem Options-

bericht verschiedene Mög-

lichkeiten, wie wir für Sie

Einsparungen erzielen

können

Wir implementieren die von

Ihnen ausgewählte Option

Für die kommenden 24–48

Monate stellen wir sicher,

dass Ihre Einsparungen

realisiert werden

Der Expense Reduction Analysts Prozess

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Optimierte Ausgabenstruktur in den Bereichen Logistik, Entsorgung, Berufsbekleidung und Verpackung für Kölner Verkehrstechnikunternehmen

„Mir hat besonders imponiert, dass es kaum Probleme bei der Implementierung der Projekte gab und dass die errechneten und tatsächlichen Einsparungen fast identisch waren. Gab es Abweichungen, waren sie zu unseren Gunsten.“

Kurt Kreutz, Geschäftsführer, Debuschewitz Verkehrstechnik GmbH & Co. KG

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Unsere Zusammenarbeit – Ohne Risiko für Sie

Die Aussagen unserer Kunden in dieser Broschüre und auf unserer Webseite unterstreichen unseren Erfolg. Mit un-serer Hilfe haben diese Unternehmen versteckte Sparpotenziale geborgen und können die freigewordenen Mittel nun in den Geschäftserfolg reinvestieren.

Seit 1992 unterstützen wir Unternehmen, Sparpotenzial zu finden und zu heben. Durchschnittlich erzielen wir Einsparungen von 19,7 Prozent.

Zusätzlich zu den Einsparungen haben unsere Kunden auch von einem verbesser-ten Service profitiert. Service-Level und Qualität steigen im Großteil der Projekte unabhängig davon, ob der Dienstleister gewechselt wird.

Für Sie ist unser Ansatz komplett risiko-los. Wir arbeiten auf der Basis „Keine Einsparung – Kein Honorar“. Wenn wir für Sie keine Einsparungen erzielen und nachweislich realisieren, wird auch kein Honorar fällig.

Die Zusammenarbeit mit Expense Reduction Analysts gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Geschäftserfolg schnell und nachhaltig zu verbessern.

Jüdische Gemeinde zu Berlin erzielt Einsparungen von 343.000 Euro jährlich

„Das Geschäftsmodell von Expense Reduction Analysts halte ich für fair. Außerdem hätte ich den Gemeindevorständen schlecht vermitteln können, warum wir Geld für Berater ausgeben sollen, obwohl wir doch sparen wollen.“

Dr. Jochen Palenker, Finanzdezernent der Jüdischen Gemeinde zu Berlin

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Finanzdienstleister senkt IT-Wartungskosten nachhaltig um bis zu 57 Prozent.

„Die Unabhängigkeit und der strategische Ansatz von Expense Reduction Analysts haben neue Potenziale erschlossen, durch die wir unsere Effizienz weiter steigern konnten.”

Matthias Biedenkapp, Vorstand, Lupus alpha

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find extra profit

www.expensereduction.com

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