Wissen crossmedial vermitteln – über Tablet, Smartphone, Web und Print

CCDS communication & design GmbH

ONLINE AUTHORING TOOLProjektübersicht

Ausgangslage, vor Projektbeginn

3Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Ausbildung von Endkunden, verfügbar weltweit in vielen Sprachen

● Ausbildung von Trainern, zur Inhaltsvermittlung und zum Halten von Präsenzmaßnahmen

● Bisheriges Modell: Ausschließlich Vertrieb von Printmaterialien, sowohl für Schüler, als auch für Ausbilder, mit abschließenden Präsenzmaßnahmen

● Inhalte werden asynchron erstellt, übersetzt und in verschiedenen Auflagen veröffentlicht und verkauft

Nachteile

4Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Hoher Aufwand in der Produktion

● Jede Sprache wird einzeln erstellt und gepflegt - Übersetzungen treffen teilweise erst ein, wenn schon mehrere Überarbeitungen des initialen Inhaltes erstellt wurden

● Gedruckte Inhalte lassen sich nicht aktualisieren, es gibt keine Option kurzfristige Änderungen auszuliefern

Case Study – Zielsetzung

5Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Zentrales Tool, zur Erstellung, Pflege und Distribution von Kursinhalten

● Feingliedrige Zugriffsverwaltung für Auslieferung der Inhalte für die unterschiedlichen Zielgruppen

● Integration von Workflows und Prozessen für die Bereitstellung in mehr als 30 Sprachen

Anforderung – Zentrales Authoring

6Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Sämtliche Inhalte an einem zentralen Ort erstellen und pflegen

● Festlegen der Ausgabe für jeden Inhalt – Web, App, PDF, Print

● Import bestehender Materialien zur Wieder- und Weiterverwendung

Anforderung – Rechteverwaltung

7Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Festlegen von Zugriff auf Kursebene, Kapitelebene, bis hinunter zur Seitenebene, auch hierarchisch vererbend

● Zugriffsrechte sind immer in direkter Nutzer-zu-Kurs Relation

● Nutzer können nur das sehen, was sowohl ihren Gruppenzuweisungen, als auch beispielsweise ihrem individuellen Lernerstatus entspricht

Anforderung – Mehrsprachigkeit

8Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Auslieferung von über 30 Sprachen

● Auslieferung von Right-to-Left Sprachen

● Unterstützung Ost-Asiatischer, Kyrillischer und Arabischer Schriften

● Übersetzungen sowohl online, als auch offline möglich für komplette Kurse oder ausgewählte Inhalte

CROSS MEDIA PUBLISHING?Was hat das eigentlich zu tun mit

Cross-Media

10Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Umstellung der Auslieferung – von Print zu digital

Cross-Media

11Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Umstellung der Auslieferung – von Print zu digital

Cross-Media

12Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Und das alles aus einer Hand mit einem zentralen System

WIE KANN DAS REALISIERT WERDEN?Herausforderungen

Zieldefinition

14Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Vorgegeben durch Projektrahmen

● Zentrales Authoring // Ausgabe auf unterschiedlichen Medien // Multilingual // Inhaltsfilterung nach Zielgruppe

● Was bedeuten die einzelnen Punkte, im Hinblick auf crossmediales Publizieren des Inhaltes?

Inhaltserstellung

15Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Was verstehen wir unter „Inhalten“?

● Kursstruktur

● Kurs

● Kapitel

● Seiten

● Inhaltselemente

Inhaltserstellung

16Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Zentrales Authoring

● Verantwortliches Redaktions-Team

● Kurse werden in englischer Sprache erstellt

Inhaltssteuerung

17Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Expertenwissen zum Inhalt ist bei dem Redaktions-Team vorhanden

● Inhaltszuweisungen werden standardisiert bei der Erstellung vergeben

● Zugriffsberechtigungen für Empfängergruppen werden direkt bei der Erstellung festgelegt

Übersetzung

18Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Nach inhaltlicher Abnahme, werden die Kurse für die Übersetzungen freigegeben

● Übersetzer können offline und online übersetzen

● Übersetzungen stehen in Referenz zum Original, alle gesetzten Berechtigungen bleiben immer erhalten, über alle Sprachen hinweg

Ausgabe

19Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Ein Knopfdruck: Ausgabe in jegliche Formate

● Veröffentlichung im Web

● Export von IDML Dateien für Pre-Print

● Generierung von Offline-Paketen, für Nutzung in mobilen Apps

● Erstellung von gefilterten PDF Dokumenten

PLANUNG EINES CMP TOOLSHinweise und Tipps

Zielgruppendefinition

21Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● An wen richtet sich der Inhalt?

● Welche unterschiedlichen Empfänger-Cluster soll es geben?

● Wie unterscheidet sich der Inhalt für die Personen aus den unterschiedlichen Gruppen?

Inhaltserstellung

22Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Skalierbar: Geräteübergreifend planen

● Mediendaten müssen auf allen Ausgabetypen funktionieren: Bilder, Videos, Animationen

● Vermeiden von filigraner Gestaltung, statischen oder proprietären Medienformaten

Zentralisierung

23Januar 2015 Wissen crossmedial vermitteln über Tablet, Smartphone, Web und Print

● Klare interne Rollenverteilung und Zuständigkeiten

● Rollen sind notwendig für Redaktion, Medienproduktion, Übersetzungskoordination, Abnahme von Inhalten

● Zentrale Steuerung erfordert höheren Koordinationsaufwand - amortisiert sich aber umgehend durch Qualität und Stringenz

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Kontakt

Claudia Grein Marketing und Vertrieb

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