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WJ-THEMENABEND: Die Datenschutzgrundverordnung (Heraus-)Forderungen und praktische Lösungsansätze für kleine und mit- telständische Unternehmen. www.wj-bautzen.de | Stand: 08.04.2018

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ÜBERBLICK

Wichtige Hinweise

Einige Fragen

Grundlagen der DSGVO

Umsetung der DSGVO im Web

Podiumsdiskussion

Get-together

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WICHTIGE HINWEISE

Haftung & VollständigkeitDie Referenten sind keine Juristen oder ausgebildete Datenschützer und übernehmen

keine Haftung für die Richtigkeit der Inhalte, auch wenn diese nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert wurden.

Auch Aufgrund der Komplexität des Themas können die Inhalte des Vortrages nicht vollumfänglich sein. In den meisten Fällen werden unternehmensbezogene Differenzie-

rungen nötig sein müssen.

Einwilligung BildveröffentlichungIm Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Wirtschftsjunioren Bautzen e.V. werden von diesem Event Bilder aufgenommen und in sozialen Medien wie Facebook geteilt. Wer

auf diesen Bildern nicht zu erkennen sein möchte, möge sich jetzt bitte melden. Selbst-verständlich können Bilder auch im Nachgang noch gelöscht oder verfälscht werden.

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EINIGE FRAGEN

Wer hat sich bereits mit der DSGVO beschäftigt?

Wer ist verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten

einzusetzen und macht das auch bereits?

Wer fühlt sich ausreichend vorbereitet?

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GRUNDLAGEN DER DSGVOREFERENTIN: Dr. Sybille Wünsche

Schneider + Partner GmbH | Wirtschaftsprüfungsgesellschaft & SteuerberatungsgesellschaftMember of IGAL Intercontinental Grouping of Accountants and Lawyers

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB

Der erste Angriffspunkt

„Versteckte“ Datenerhebung

Die Datenschutzerklärung

Weiterführende Maßnahmen

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB Der erste Angriffspunkt

Web-Formulare (Reduzierung der Felder, SSL-Zertifikat)

Prüfung, ob Datenübermittlung an Dritte

Website-Tracking (Google Analytics, eTracker, Matomo)

Externe Datenquellen (CDN – z.B. jQuery, FontAwesome, Google Fonts)

Datenschutzerklärung (Anpassung als Ergebnis der vorherigen Punkte)

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB „Versteckte“ Datenerhebung

Frage/Provider Loswebos Strato All-Inkl. 1&1

IP-Adresse in Log-Files anonymisierbar?

Ja – in verschiedenen Stufen

Erfolgt automatisch nach

Verbindungsende

ja z.Z. keine Aussage möglich

Sind die Log-Files deaktivierbar?

nein nein ja z.Z. keine Aussage möglich

Log-Files löschbar oder mit „Verfallsda-tum“

Manuell oder automatisiert mit

Intervall

Löschung nach spätestens 7 Tagen

Manuell oder automatisiert mit

Intervall

z.Z. keine Aussage möglich

Möglichkeit zum Opt-Out?

nein nein - z.Z. keine Aussage möglich

Einzelne Statistik-Einträge löschbar?

Händisches Löschen via FTP, aber Daten

anonymisiert!

Keine Angaben(vermutlich händisch

via FTP möglich)

Händisches Löschen via FTP

z.Z. keine Aussage möglich

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB „Versteckte“ Datenerhebung

216.244.66.233 - - [08/Apr/2018:13:28:21 +0200] „GET /robots.txt HTTP/1.1“ 200 55 „-“

„Mozilla/5.0 (compatible; DotBot/1.1; http://www.opensiteexplorer.org/dotbot, [email protected])“ 688 3347

220.181.132.195 - - [01/Apr/2018:04:08:25 +0200] „GET /index.html HTTP/1.1“ 200 19579 „-“ „Mozilla/5.0 (Linux; U; Android 5.0.2; zh-CN; Redmi Note 3 Build/LRX22G) Ap-

pleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Version/4.0 OPR/11.2.3.102637 Mobile Safa-ri/537.36“ 539 20274

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB Auftragsverarbeitung

Tracking-Dienste (IP-Anonymisierung, ADV ab 25. Mai digital möglich)

Social Media Plugins (Datenverarbeitung oft intransparent)

Newsletter-Systeme (ext. wie Mailchimp, CleverReach oder Newsletter2Go)

Content Delivery Networks (CDN) (viele im EU-Ausland)

Web- und SEO-Agenturen (Zugriff auf Datenbanken, z.T. auch Kundendaten)

Provider (hat Zugriff auf alle Serverdaten)

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB Datenschutzerklärung

E-Recht24 (kostenloser Dienst nicht vollumfänglich, Premium inkl. Haftung)

Händlerbund (Fokus auf Webshops - Nutzung nur solange Vertrag besteht!)

Trusted Shops (eher für Shops geeignet - Weiternutzung nach Vertragsende fraglich)

eigener Anwalt (sollte Fachgebiet IT-Recht haben)

kostenlose Generatoren (Vorsicht: oftmals unvollständig!)

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB Datenschutzerklärung - Fragen an e-Recht24

Durchschnittliche Anzahl der Anpassungen pro Jahr? Halten sich in der Regel in Grenzen. Aktuell DSGVO-konform, Anpassungen für Plugins und Tools absehbar. Genaue Zeitabstände aber nicht zu prognostizieren. (Wird vermutlich auch noch von zukünftigen Ge-

richtsentscheidungen abhängen und der ePrivacy-Richtlinie)

Sind die verwendeten Rechtstexte auch nach Kündigung der Mitgliedschaft noch ver-wendbar? Ja, es müssen dann aber die Quellangaben erfolgen. (Natürlich erfolgen dann

auch keine Updates mehr)

Wie steht es um die Haftung für die Rechtstexte? Übernahme der Haftung, wenn Fehler seitens e-Recht24 in den Inhalten aufgetreten sind und es zu einer Abmahnung

kommt. Bei falsche Angaben oder nachträgliche Änderungen kann keine Haftung über-nommen werden. (Idealer Weise gemeinsam mit der betreuenden Web-Agentur ausfüllen)

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB Weiterführende Maßnahmen

Regelmäßige Updates! (speziell Open Source Systeme + Erweiterungen)

Nutzung von SSL (spätestens ab Nutzung eines Web-Formulares)

Google maps (Hinweis in Datenschutzerklärung oder OptIn)

Verzicht auf CDNs (Bibliotheken/Skripte/Web-Fonts über eigenen Server)

Penetrationstests (regelmäßige Prüfung auf Sicherheitslücken - für große Anbieter)

Automatisierungen (Skripte zum auto. Löschen von Daten)

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UMSETZUNG DER DSGVO IM WEB Weiterführende Maßnahmen - Wordpress

Gravatar-Verknüpfung deaktivieren (Verhinderung der IP-Übermittlung an den Gravatar-Server)

Kommentarfunktion anpassen (Speicherung IP-Adresse verhindern)

Plugins prüfen (speziell für Social Media oder Tracking-Zwecke)

Google Fonts deaktivieren (abhängig vom Theme)

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PODIUMSDISKUSSIONWeiterführende Fragen zum Thema DSGVO

Podiumsgast für rechtliche Fragen: Rechtsanwältin Alexandra Rogner (Kanzlei Günther & Pätzhorn)

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GET-TOGETHERZeit für Fragen und Gespräche in entspannter Runde

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Dr. Sybille Wünsche

Schneider + Partner GmbHLortzingstraße 3701307 Dresden

Telefon 0351 34078-0Fax 0351 34078-99Mail [email protected] www.sup-dresden.de

Christian Klinger

klinger.MEDIA GmbHSchliebenstraße 1802625 Bautzen

Telefon 03591 597556Mail [email protected] www.klinger-MEDIA.de

Alexandra Rogner

Günther & PätzhornWiener Str. 4901219 Dresden

Telefon 0351 47 05 20Fax: 0351 47052 50Mail: [email protected] www.anwalt-dresden.com

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