Wolfgang Spannlang, Februar/März 20051 S PEECH E XE C.
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Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 1
SPEECHEXEC
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 2
SPEECHEXEC
•Einfach und schnell zu verwenden – Zeit ist Geld!
•Diktate von unterwegs verschicken
– die Diktate müssen schnell geschrieben werden.
•Zuverlässig – Sicherstellung dass Diktate zeitgerecht geschrieben sind!
•Datensicherheit und Vertraulichkeit – kein Unbefugter soll meine Jobs sehen!
•Job Status Information – Wo sind meine Jobs?
•Benachrichtigung Job begonnen, beendet – Wissen wann Job beendet ist.
•Gute Indikation des Aufnahmestatus (sicht-, hörbar) – wird aufgenommen?
BenutzeranforderuBenutzeranforderungenngen
Autor
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 3
SPEECHEXEC
•Will die Arbeit selbst organisieren – um rechtzeitig bei ihren Kindern zu sein
•Gute Job Übersicht – wie viele, bis wann, von wem?
•Aktuelle Job Information während der Transkription
– ich benötige Job Information während des Ausschreibens.
•Konfigurierbare Benachrichtigung – wartet ein neuer Job?
•Möglichkeit Autorenfehler zu korrigieren – die machen oft Fehler…
•Tastatursteuerung ohne Maus – Ich mag keine Maus, das behindert mich!
•Gute Tonqualitiät – ich muss die Autoren klar verstehen können.
•Angenehme Kopfhörer – Ich muss sie bis zu 8 Stunden pro Tag tragen!
BenutzeranforderuBenutzeranforderungenngen
Schreibkraft
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 4
SPEECHEXEC
•Einfach zu verteilen – Kein separate Installation auf jedem PC
•Einfach zu warten – Nur limitierter Wartungsaufwand
•Gute Systemflexibilität – Bei Krankheit oder Urlaub
•Höchtste Datensicherheit (Verschlüsselung) – wir müssen
Sicherheitsanforderungen erfüllen
• Informationen vertraulich halten – Nur berechtigte Personen sollen Job
sehen
•Einschränken von Benutzerrechten – Vermeidung von Benutzerfehlern
•Systemvorkonfiguration – um unnötige Benutzereingaben zu
vermeiden
BenutzeranforderuBenutzeranforderungenngen
Administrator
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 5
SPEECHEXEC
Was ist SpeechExec?Was ist SpeechExec?• Professionelle digitale PC Diktier/Transkribierlösung
• Kann im lokalen Netzwerk oder über Internet verwendet werden
• Sound Dateien werden vom Diktat bis zum Archiv verwaltet.
• Automatischer Transfer der Sound Dateien über Netzwerk, Email, FTP
• Dateiverschlüsselung um HIPAA Richtlinien (USA) zu erfüllen.
• Optimiert für die SpeechMike und DPM Familie
• Einfache Integration in andere Systeme
• Inkludiert Schnittstellen zu Spracherkennungssytemen
• Unterstützt Terminal Server Umgebungen
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 6
SPEECHEXEC
• Viele neue Anforderungen bei digitalem Diktieren
• SM Executive 3.2 hat technische Grenzen erreicht
• Benötigte Funktionen können nicht mit aktueller Software
Architektur erfüllt werden z.B.:
Warum neu?Warum neu?
Arbeitsliste
Benachrichtigung
Verschlüsselung
Neue SDK Optionen
Thin Client Umgebungen
Sichere Lizensierung
Gemeinsamer Player/Recorder für Dictation Systems und SR Systems
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 7
SPEECHEXEC
Was ist neu?Was ist neu?
1. Neues “Look and Feel”
1. Moderne und intuitive Bedienungsoberflächen
2. Entwickelt auf Basis der Benutzeranforderungen
3. Flexibel
2. Neue Software Platform
• .Net basierend
• Programmiert mit C#
3. Neue Lizensierung
• Dongle basierender Kopierschutz
• “Site” Lizenzen
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 8
SPEECHEXEC
Unterschiede zu SpeechMike Unterschiede zu SpeechMike Executive V3.2Executive V3.2 SpeechMike
ExecutiveSpeechExec Pro
Arbeiterleichterungen: DSS Aufnahme JA NEINJob Information in Player/Recorder JA NEINKompakt Ansicht JA NEINKonfigurierbare Hot/Function Keys JA NEINPrioritätseingabe via Hardware JA NEINGesprochene/Spezielle Anweisung JA/JA NEIN/JA
Workflow Funktionen: Arbeitsliste JA NEINJob Status Information JA NEINVer-, Entschlüsselung JA NEINOptionelle Schlüsselwörter JA NEINDemographische Dateneingabe JA NEINVerpflichtende Dateneingabe JA NEINAutomatisches Email/FTP JA NEINBenachrichtigung JA NEINSchnittstelle zu Spracherkennung JA NEIN
…und mehr als 100 weitere neue Funktionen!
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 9
SPEECHEXEC
Was ist DSS?Was ist DSS?
Das DSS Format wurde hauptsächlich für digitales Diktieren/Transkibieren
entwickelt.
Es hat folgende Vorteile:
1. Lange Aufnahmen mit kleinen Dateien, da DSS die Daten hoch komprimiert.
2. Kann zusätzliche Informationen zugeordnet zu Diktaten im Datei Header
beinhalten.
3. Für einfaches Überschreiben und punktgenaues Editieren werden die Daten
in kleinen Blöcken geschrieben (z.B. Teillöschen, Einfügen).
4. Gemeinschaftsentwicklung von PHILIPS, OLYMPUS, und GRUNDIG stellt die
Datenkompatibilität auf lange Zeit sicher.
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 10
SPEECHEXEC
Was ist DSS?Was ist DSS?
Produkt Mode Kompr. Format
DictationHeader
info
Aufnahme Längeper MB
Daten Menge
per 10min.
SP 14 kbps YES 10 min. 1 MBLPm 9 kbps YES 15 min. 0.6 MB
SpeechMike Executive - 16 kbps WAV (CELP) No 7 min. 1.14 MB- 128 kbps No 1 min. 9 MB- 64 kbps No 2 min. 4.5 MB
Music CD - 1376 kbps WAV (PCM) No 0.1 min. ~100 MB
DSSSpeechExec, DPM
MP3 Music Recorders/Players MP3
Dateiformat Information
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 11
SPEECHEXEC
SpeechExecSpeechExecArbeitslisteArbeitsliste
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 12
SPEECHEXEC
Arbeitsliste BenutzeroberflächeArbeitsliste BenutzeroberflächeTitelleisteTitelleiste
Befehlsleiste
Befehlsleiste
Menu LeisteMenu Leiste
Baum-ansichtBaum-ansicht
DiktatlisteDiktatliste
Statusleiste
Statusleiste
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 13
SPEECHEXEC
SpeechExecSpeechExecArbeitsliste - Zentrale Applikation
•Arbeitsliste mit Ordnern – zur totale Arbeitsübersicht
•Editierbare Jobeigenschaften – für Flexibilität bei geänderten Daten
•Multiple Sortier,-Filter optionen – zur persönlichen Arbeitsgestaltung
•Einstellbare Benachrichtigung – Information über geänderte Jobs
•Automatische Email Übertragung – Mobiler Diktattransfer
•FTP Upload/Download – ermöglicht globalen Diktattransfer
•DPM Download inkludiert – Unterwegs oder im Büro - kein Unterschied
•Ver,-Entschlüsselung – zur sicheren und vertraulichen Datenübertragung
•Auto Daten Transfer, Archiv/Löschen, Backup– verhindert ungewolltes Löschen
•Demographische Daten Ein,-Ausgabe – speichert korrekte Job Information
•Schnelle Arbeitslistenaktualisierung – kein Warten erforderlich
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 14
SPEECHEXEC
SpeechExecSpeechExecRekorder/PlayerRekorder/Player
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 15
SPEECHEXEC
• Beenden, Unterbrechen, Schließen – zur Definition des Job Status
• DSS Aufnahme – das professionelle digitale Diktierformat
• Gesprochene / Spezielle Anweisung – hebt spezielle Informationen hervor
• Funktions Tasten programmierbar– für Schreibkräfte (keine Maus erforderlich)
• Anzeige von Diktateigenschaften– immer die aktuellen Job Informationen kennen
• Ausblenden unbenutzter Befehle- vereinfacht Bedienoberfläche für Benutzer
• Kompaktansicht– spart Platz für anderes Anwendungsfenster (z.B. Word)
• Immer im Vordergrund– immer die aktuelle Position im Diktat sehen
Rekorder/Player BenutzeroberflächeRekorder/Player Benutzeroberfläche
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 16
SPEECHEXEC
Rekorder/Player BedienoberflächeRekorder/Player Bedienoberfläche
MenüleisteMenüleisteBefehlsleisteBefehlsleisteSpezielleAnweisung
SpezielleAnweisungDiktier-befehleDiktier-befehle
Statusleiste
Statusleiste
Editier- leiste
Editier- leiste
Gesprochene Anweisung
Gesprochene Anweisung
Datei-befehleDatei-befehle
Titelleiste
Titelleiste
Positionsanzeige
Positionsanzeige
... Knöpfe können deaktiviert werden
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 17
SPEECHEXEC
Rekorder/Player BedienoberflächeRekorder/Player Bedienoberfläche
KompaktansichtKompaktansicht
DateibefehleDateibefehle
Positionsanzeige
Positionsanzeige
DiktierbefehleDiktierbefehle
Gesprochene Anweisung
Gesprochene Anweisung
LautstärkeLautstärke
Spezielle AnweisungSpezielle Anweisung
LautstärkenanzeigeLautstärkenanzeige
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 18
SPEECHEXEC
Rekorder/Player BedienoberflächeRekorder/Player Bedienoberfläche
KompaktansichtKompaktansicht
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 19
SPEECHEXEC
Rekorder/Player BedienoberflächeRekorder/Player Bedienoberfläche
Positions AnzeigerPositions Anzeiger
Anzeige Lautstärke
Anzeige Lautstärke
Gesprochene Anweisung
Gesprochene Anweisung
Aktuelle PositionAktuelle Position
DiktatlängeDiktatlänge
Markierter Bereich
Markierter Bereich
PositionsanzeigePositionsanzeige
DPM Index DPM Index
Digital Pocket MemoDigital Pocket Memo®® 94009400Digital Pocket MemoDigital Pocket Memo®® 94509450
•February 2005
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 21
SPEECHEXEC
Digital Pocket MemoDigital Pocket Memo®® 9400 - 9400 - KitKitUse Case: Professional Dictation on its best– In workflow environments – enables definition of
keywords– High end stand alone
Differentiating Features– Single handed operation with 4-position switch– Docking Station for fast download and charging– 32MB MMC included– Works with MMC and SD cards– Record into one file possible - Pocket Memo®
behaviour– Record notification/engage beep– USB mass storage & Audio device
• Direct microphone function for online PC dictation
• Direct scanning function for online PC scanning– Special Instructions can be added to the recording– 5 x 20 user definable Keywords - adaptive to
workflow– Mandatory Keyword input– Ready for click on barcode scanner module LFH
9284 (optional)– Colour: Anthracite
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 22
SPEECHEXEC
Use Case: Professional Dictation on its best– In workflow environments– Integrated in partner applications– High end stand alone
Differentiating Features– All Digital 9400i features plus:– .
• ID# assignment Unique• work type assignment Unique
– Selectable mandatory Keywords – for most flexible Integration Unique
– Slow battery recharging through USB cable* Unique
– Colour: Iridium blue metallic* batteries LFH 9144
Digital Pocket MemoDigital Pocket Memo®® 94509450
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 23
SPEECHEXEC
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 24
SPEECHEXEC
Key Feature ComparisonKey Feature Comparison
Digital Pocket Memo® 9400 9450
• Voice Command No Yes– ID# assignment No Yes– work type assignment No Yes
• Power supplied through USB cable No Yes• Slow battery charging through USB No Yes • Selectable mandatory Keyword input No Yes• Mandatory Keyword input Yes Yes s• Ready for optional click on barcode scanner Yes Yes• Works with MMC & SD cards up to 512 MB Yes Yes• 4-position switch Yes Yess
– 94xx/00 (top to bottom: F.FWD | PLAY | STOP | F.RWD) available available
– 94xx/52 (top to bottom: REC | STOP | PLAY | F.RWD.) available available
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 25
SPEECHEXEC
Docking Station LFH 9110 Docking Station LFH 9110 forforDigital Pocket MemoDigital Pocket Memo®®
Use Case: – For Digital Pocket Memo® 9450, 9400, 9350,
9220– Easy download– Charging– Fixation for conference recording & hands
free dictationFeatures– Powers the Digital Pocket Memo® during use
and recharging – 9220 no internal charging supported– Easy download when connected to PC– Charge control LED– Power on LED
Accessories included:– Power supply 9145 – Rechargeable batteries LFH 9144– Mini-USB cable (LFH 9144/10, /35, /52)
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 26
SPEECHEXEC
Barcode Scanner ModuleBarcode Scanner ModuleLFH 9284 for DPMLFH 9284 for DPM
Use Case: – Fast, simple & secure assigning of
patient/client#
– Increases security with identifying, no mistyping possible
Key benefits Barcode Scanner Module 9284– Add-on module for Digital Pocket
Memos® – Reads barcodes up to 25 cm distance
– Equipped with integrated 32 MB memory card for up to 8 hours of recording time
– Allows to directly enter patient/client details
– Increases security with identifying, no mistyping possible
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 27
SPEECHEXEC
Features– 32 MB memory– More than 5 hours (312min) of voice
recording in professional DSS standard.
– 468 min. in Long Play mobile (LPm) mode
Philips MMC LFH 9032Philips MMC LFH 9032
Background / Backup Background / Backup InformationInformation
- Feature / Function / Benefits - Feature / Function / Benefits - Download / Configuration Software - Download / Configuration Software - Benchmark Information - Benchmark Information - Distribution & Service - Distribution & Service - Silent Installation - Silent Installation - FAQs - FAQs
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 29
SPEECHEXEC
Voice Command - ID# assignmentVoice Command - ID# assignment
What is the Problem?“I need to link a patient ID# - for example a
social# to my voice reports, to clearly capture which report belongs to which patient.” – Doctor, NY
The solution:Philips DPM 9450 with Voice command is a
simple way to assign patient ID#s to the voice report by simply speaking them out.
How does it work?The speaker dependent voice recognition will
identify the digits spoken and automatically assign them to the Keyword defined. As in DPM 9400i the Keyword input can be set as a mandatory one.
Available for DPM 9450
Be-Be-
beep !beep !
12345678
Jog-OK
VC button
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 30
SPEECHEXEC
Voice Command – Keyword assignmentVoice Command – Keyword assignment
What is the Problem?“I want to mark a voice report with the
correct work type, for example “final” or “letter. This allows the workflow to be efficient & smooth.”
The solution: Philips DPM 9450 with Voice
command offers a convenient & fast way of assigning up to 20 different work types to any voice report. It is fast and reliable.
How does it work? Philips DPM Voice
Command identifies the authors speech and thus automatically assigns the correct work type - simply by speaking it out.For verification the display will show the recognised work type with in big letters.The conditions are: Short training is required - up to 20 different work types can be trained & used; Two Keywords can be assigned as Voice Command enabled input
Available for DPM 9450
Be-Be-
beep !beep !
Letter
VC button
Jog-OK
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 31
SPEECHEXEC
Slow charging through USB Slow charging through USB cablecableWhat is the Problem?“I do not want to carry an extra power supply
for recharging my device when travelling!” – Lawyer, Toronto
The solution:Philips DPM 9450 not only runs on the USB power
supplied but also charges up the batteries LFH9144 when connected to a PC or Notebook.*
How does it work?A charging current of ~30mA is being delivered
from the USB socket through a standard mini USB cable and fed to the DPM 9450 to recharge the LFH9144 batteries.This works in any case, if the DPM is switched on or off.* It will take approximately 20hrs to recharge empty batteries. *Note: USB charging is disabled when power supply LFH 9145 is connected directly or through the docking station.
Available for: DPM 9450
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 32
SPEECHEXEC
Record notification beepRecord notification beepWhat is the Problem?“When dictating I´m not looking at the device or
display. It was so handy to hear the record ready beep confirmation with the old machine - I always knew when to start with my dictation - today´s mobile dictation products don´t offer this function any more.” – Lawyer, Toronto
The solution:On the Philips DPMs this audible confirmation
can be activated. A beep tone is generated every time the user moves the 4-position switch to record.
How does it work? This feature can be enabled/disabled via the
V2.1 download & configuration software.If this feature is enabled, the DPM will produce two short distinctive beeps (~80ms) every time the DPM enters record mode.
Available for: DPM 9220, 9250, 9350, 9400i, 9450, 9750
Be-Be-
beebee
p !p !
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 33
SPEECHEXEC
Download / Configuration Software - Download / Configuration Software - Version Version 2.12.1
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 34
SPEECHEXEC
What´s What´s new? – DPM and PC file new? – DPM and PC file listlist
Possible to filter Keyword1 & Keyword 2e.g. Author & Work-type
New command line „/v“ protects current view
Relevance: eg. large legal companies to block Authoers/Laywers from listening to other than own reports.
Priority Jobs in bold
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 35
SPEECHEXEC
What´s What´s new? – Backup copies of DPM filesnew? – Backup copies of DPM files
Back-up Path can be set to local or network folder
Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 36
SPEECHEXEC
What´s What´s new? – Record in linear ‘tape-based’ new? – Record in linear ‘tape-based’ stylestyle
Supported by all DPMs - 9220, 9250, 9350, 9400i, 9450, 9740
Context sensitive help – just press <F1>