Wollishofefäscht 2011 Konzept der Festveranstaltung vom 3.-4.09.2011.

Wollishofefäscht 2011

Konzept der Festveranstaltung vom 3.-4.09.2011

Q U AR T IER V EREIN W OLL I S H OFENP o s t f ac h 8 0 38 Z ü r i c h

www.wollishofen-zh.chE-mail: [email protected]

Organisationsstruktur Wollishofefäscht 2011

Marketing Logistik Finanzen Organisation

Offen Offen Martin [email protected]

Stv. Rolf Schaffner

Sarah [email protected]

-Kommunikationsmittel erstellen

- Medienplanung- Texten

-Brandverantwortliche- PR

-Bauten gen.-Bewilligungen

- Lieferantenkoordination- Geländeplanung

-Budgetübersicht gen.- Kalkulationen

- Rechnungswesen- Controlling

-Offertenkontrolle

-Projektleitung gen.- Konzeptinnhaber

- Sponsoring- Lobbying- Research

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Monatliches Update und Rapport an den Vorstand des QV Wollishofen



Eckdaten Wollishofefäscht 2011

DATUM • Das Wollishofefäscht findet von Samstag den 3.September bis Sonntag den 4. September 2011 statt.

ORT• Ort der Durchführung wird die Kilchbergstrasse über die gesamte Länge zwischen den

Schulhäusern Wollishofen und Hans Asper sein. Die Strasse, sowie die Schulhausgelände werden mit einbezogen.

SPEZIELLE INFORMATION• Es wurde entschieden, dass im Wollishofefäscht der jährliche Herbstmarkt integriert sein wird. Aus

diesem Grund wird es kein weiteres Herbstmarktdatum für 2011 geben.

NAMENSGEBUNG• Der Name Wollishofefäscht ist der momentane Projektname, dieser kann und wird sich sich bis

Herbst 2010 noch ändern.



Konzept Wollishofefäscht 2011

• Das Wollishofefäscht soll den Bewohnern die Zufriedenheit und Gewissheit geben, in einem aktiven und lebendigen Quartier zu leben, welches für jegliches Alter interessant und lebenswert ist.

• Durch die Zusammenführung des Herbstmarktes und des Wollishofefäschts werden wir zwei Zielgruppen gemeinsam ansprechen. Die der klassischen Marktbesucher und die der Festbesucher.

• Mit dem geplanten Rahmenprogramm sprechen wir einen Generationen- und Interessenmix an Personen an. Dies wiederum ist eine Chance für die Aussteller und Anbieter, an ein breiteres Publikum zu gelangen.



Rahmenprogramm Wollishofefäscht 2011

Tag 1 - Samstag 3. September 2011

• Eröffnung des Wollishofefäschts durch einen Regierungsvertreter aus Wollishofen.

• Der Markt ist eröffnet und bietet folgendes Rahmenprogramm über den Tag verteilt an:

- Gospelkonzert - kleiner Streichelzoo - Torwandschiessen

- Jodelkonzert - Orientierungslauf durch Wollishofen - Boulles Turnier

- Bastelecke - kleine Fahrgeschäfte - Hip-Hop Tanz / offene Bühne

- Verkauf von Getränken und Essen an Ständen und im grossen Festzelt

• Am Abend findet ein attraktives Rahmenprogramm im Festzelt mit Live Musik und/oder einer Filmausstrahlung statt.



Rahmenprogramm Wollishofefäscht 2011

Tag 2 - Sonntag 4. September 2011

• Gottesdienst der Religionen, anschliessend gibt es einen grossen Bauernbrunch im Festzelt mit Live Musik, sowie einer Betreuungsmöglichkeit für Kinder.

• Der Markt ist eröffnet und bietet ein angepasstes Rahmenprogramm an:- kleiner Streichelzoo - Torwandschiessen - Boulles Turnier- kleine Fahrgeschäfte - Bastelecke - Jugendkonzert

- Verkauf von Getränken und Essen an Ständen und im grossen Festzelt

Ende des Wollishofefäschts 2011 um 16:00 Uhr



Ausstellerpakete am Wollishofefäscht 2011 - Teil I



Die Aussteller haben die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Partnerschaften zu wählen, um somit die optimale Präsenz für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu erhalten.

• Morgental (max. 3 Partner)

- Bevorzugte Standlage / Nennung in allen Publikationen

CHF 5‘000.--

• Neubühl ( max. 4 Partner)

- Bevorzugte Standlage / Nennung in Printpublikationen

CHF 3‘500.--

• Entlisberg (max. 4 Partner)

- Freie Standwahl nach Vorgabe / Nennung in Inseraten

CHF 2‘500.--

Ausstellerpakete am Wollishofefäscht 2011 - Teil II



• Paradies (begrenzte Platzzahl)

- Standmiete Gewerbe inkl. Stand CHF 300.-- / exkl. Stand CHF 200.--

- Standmiete Privat inkl. Stand CHF 150.-- / exkl. Stand CHF 100.--

• Paradies Gastronomie (max. 8 Partner)

- Standmiete inkl. Stand CHF 2‘000.-- / exkl. Stand CHF 1‘800.--

WICHTIG: Die Eingaben werden nach Ihren Angeboten geprüft um Angebotsüberschneidungen zu vermeiden.

Ausstellerpakete am Wollishofefäscht 2011 - Teil III



• Morgental Entertainment (max. 3 Partner)

- Bevorzugte Standlage / Nennung in allen Publikationen

CHF 5‘000.--

WICHTIG: dieser Partner tritt als Programmpartner auf und wird als solcher auch genannt. Sein geleisteter Beitrag wird für die Finanzierung des Rahmenprogrammes am Samstagabend und/oder Sonntagmorgen eingesetzt.

Timing - Wollishofefäscht 2011



Bitte notieren Sie sich folgende wichtige Daten, für Ihre Planung und die Vertragsverhandlungen.

• Konzepteingabe für Partnerpakete - Mitte Mai.

- Bei Interesse an einem Partnerschaftsvertrag, setzen sie sich bitte direkt mit dem OK-Team in Verbindung.

- Alle bis Mitte Mai eingereichten Konzepte werden nach Eingangsdatum berücksichtigt.

• Vertragsverhandlungen und Durchführungsentscheid - Ende Juni.

- Nach Eingabe der Konzepte wird die finanzielle Durchfühgungsmöchlichkeit entschieden.

- Die Vertragsverhandlungen und definitiven Unterzeichnungen beginnen unverzüglich nach einem positiven Entscheid.

• Informationsmeeting - 31.08.2010

- Alle Partner sowie eventuelle weitere Interessenten werden von uns ende August über die nächsten Schritte und der weiteren Vorgehensweise informiert.

Danke für Ihre Aufmerksamkeit

Das OK-Team

Gerne stehen wir Ihnen für allfällige Fragen jederzeit zur Verfügung



Wollishofefäscht 2011 Konzept der Festveranstaltung vom 3.-4.09.2011.

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