Word-Workshop

Größe des Dokuments

• Anzahl der Seiten• Abbildungen / Tabellen / Formeln• Zentraldokument / Filialdokumente

– Gliederungsansicht

Dokument-/ Formatvorlage

• Dokumentvorlage• Formatvorlage

– Jede Textart sollte gleich und global änderbar sein

– Zeichen, Rahmen, Tabulator, ...– Organisieren (Speicherort, übertragen)

Erstellen von Formatvorlagen

• Benutzerdefiniert / automatisch• Format/Formatvorlage/Neu• Für Überschriften automatische

Formatvorlagen benutzen! Verzeichnisse• Basis-Formatvorlage

Eingabehilfe

• Textmarken– Einfügen/Textmarke (Bearbeiten/Textmarke)– An Stellen, die noch bearbeitet werden müssen– F5 um die Stelle zu finden

• Tastenkombination– An den Anfang des Dokuments: Strg-Pos1– An das Ende des Dokuments: Strg-Ende– An die letzte Bearbeitungsstelle: Umschalt-F5

Grafiken

Einfügen• Dokument wird sehr

groß• Nur ein Dokument

Verknüpfung• Probleme beim

verschieben der Datei– Lösung: Bilder ins

gleiche Verzeichnis und ganzes Verzeichnis kopieren

Probleme mit Grafiken

• Skalierung geht verloren– Lösung: Update installieren

• Rotes „X“ anstelle von Grafik– Lösungsansätze: Knowledge Base, Grafik nicht

als BMP oder GIF speichern, aktualisieren (F9)• Grafik nur als schwarzer Strich

– Lösung: Format/Absatz/Zeilenabstand von „genau“ auf „mindestens“ oder „einfach“

Abbildungen, Formeln und Tabellen beschriften

• Einfügen/Beschriftung– Format kann mit Formatvorlage „Beschriftung“

geändert werden– Beschriftung bleibt auf gleicher Seite wie

Abbildung, wegen „Absätze nicht trennen“– Abbildungs-/Tabellenverzeichnis erstellen

• Problem bei Positionsrahmen und Textfeld– Fußnoten sind nicht fortlaufend

Querverweise

• Verweise auf Abbildungen, Textstellen, ...– Automatisches einfügen von Seitenzahlen,

Kapitel, Beschriftungen, ...– Bei Verweis auf noch nicht geschriebenen Text:

zunächst eine Textmarke einfügen

Fußnoten

• Seit Word 2.0 existiert der Fehler:– Fußnoten sind eine Seite weiter als der Verweis

• Lösungsansätze:– In Formatvorlagen für Text und Fußnoten den

Zeilenabstand auf „genau“ stellen. (!)– In Formatvorlage für Fußnoten einschalten:

Absatzkontrolle, Zeilen nicht trennen, Absätze nicht trennen (!)

Fußnotentrennlinie bearbeiten

• Trennlinie vs. Fortsetzungstrennlinie• Nur in der Normalansicht (Ansicht/Normal)

– Doppelklick auf einen Fußnotenverweis– Fußnotentrennlinie auswählen

Seitennummerierung

• Römische Ziffern für Inhaltsverzeichnis und arabische Ziffern für Text– Abschnittswechsel einfügen

(Einfügen/Manueller Wechsel)– „Fortsetzen mit vorherigem Abschnitt“ vs.

„Beginnen mit...“– Eigener Abschnitt für Deckblatt

Kapitel in Kopfzeile

• Feldbefehl (Einfügen/Feld)– { STYLEREF "Überschrift 1"}– { FVREF "Überschrift 1" }– Erste (Standard) oder letzte (Option „\l“)

Überschrift– Kapitelnummer: Option „\n“

• Problem (bei Inhaltsverzeichnis)– Lösung: Eigener Abschnitt, manuell eintragen

Überschriften Nummerieren

• Über Format/Nummerierung– Gliederung– Anpassen

• Über Format/Formatvorlage– Bearbeiten/Formatieren– Nummerierung

Verzeichnisse Erstellen

• Befehl Einfügen/Index und Verzeichnisse• Formatierung der Verzeichnisse mit

separater Formatvorlage, die angepasst werden kann

• Für das Inhaltsverzeichnis: Unter Optionen evtl. weitere Formatvorlagen eintragen

Literaturverzeichnis

• Separate Datei, später einfügen• Formatvorlage „Literatur“• Alphabetisches sortieren mit

Tabelle/sortieren• Zusatzprogramme:

– LiteRat: http://pascal.phil-fak.uni-duesseldorf.de/erzwiss/literat/

– Bibliographica: http://www.bibliographix.de/

Drucken

• Druckertreiber entscheidet über Layout– Vorsicht beim Ausdruck auf einem anderen

Computer!– Lösung: Gleicher Druckertreiber installieren,

gleiche Auflösung einstellen (dpi)