Workgroupmanagement mit MS OUTLOOK ohne MS Exchange Server ?! Dieter Fritzsche.

Workgroupmanagement mit MS OUTLOOK ohne MS Exchange Server ?!

Dieter Fritzsche

copyright 2003 dbtec networks gmbh

Eine ganz alltägliche Frage

Wir haben hier Outlook und wollen nur ein paar Termine und Adressen gemeinsam nutzen.

Können Sie das mal schnell einrichten?


Im Prinzip ja, aber

• darf es Geld kosten ?

• ist ein Server nutzbar ?

• muss es unbedingt MS Outlook sein ?

• was soll wirklich gemeinsam genutzt werden?

• viele Fragen machen die Antwort nicht einfacher


Lösungen:

• Bastellösungen:

Turnschuhprotokoll, Palm Sync

MS Postoffice …..

• Cobra, David und andere ….

• Bynari Insight Server

• MS Exchange Server


Pro und Contra

Zusatz-Programme

Minus- neues Interface- Syncronisation mit

PDA / Mobilphone- Virenscan- nur Intranet- Umfang der Dienste

Plus+ preiswert+ Zusatzfunktionen

Telefon/Fax


Pro und ContraMS Exchange Server

Minus- hoher

Hardwarebedarf- Backup- schwierige

Administration (ADS)- unübersichtliches

Debugging- Kosten

Plus+ kompatibel+ alle Funktionen

verfügbar+ komplette

Integration in das Umfeld ( ADS)

+ Web Interface


Bynari Inc.

• hat Ihren Sitz in Dallas, USA

• beschäftigt sich mit Email und Messagingsystemen

• Verkauf über Reseller und Partner

• dbtec networks gmbh ist einer der Partner


Bynari Produktfamilie

• Insight Server

• Insight Connector

• LDAP Client


Was ist der Insight Server?

• Standard Mailsystem mit Groupware Erweiterungen und LDAP

• Linux Distributions unabhängig

• hochskalierbar bis zu IBM eServer

• anspruchsloses System

• einfach zu verwalten per Web Interface

• einfach zu installieren


InsightServer Komponenten

MailDelivery

Agent

Cyrus(IMAP & POP3)

Exim(SMTP)

LDAP

Global address book

Apache

network

SSL

openLDAP

Web Admin Console

RAVAnti-virussecurity

Pro

FTPMail Transfer Agent


Web Administration


Webinterface für User


InSightConnector für MS Outlook

• Plugin für Outlook XP,2000,98,..

• alle IMAP 4 mit ACL Unterstützung können als Backend fungieren

• Kalender, Kontakte, Notizen, Aufgaben und Email werden in der IMAP Struktur abgelegt

• detailierte Zugriffsrechte

• frei/gebucht Listen der User


Outlooks neuer Look


Konfiguration des IMAP Connectors


Rechte und Syncronisation


InSight LDAP Client

• Plugin für Outlook XP,2000,98,..

• Adressbuch• Suchfunktion


Konfiguration LDAP Client


Funktionalitäten

• Outlook Kalender Freigabe• Frei/Gebucht Listen• Raumverwaltung• Kontakte• Gruppenkontakte• Aufgaben• Auto Archivieren• Outlook Notizen• Activitäts Journal• Erweiterte Outlook Suche• Vorschaufenster

• Gruppen Anfragen• Besprechungsanfragen

(annehmen/ablehnen)• Erweiterte Outlook

Nachrichtensuche• Wordmail• Erinnerungsfenster• MSN Messenger Integration• LDAP/Kontakt Addressbuch• Gruppen Kalender


Vorteile einer Bynari Installation für den Anwender/Kunden

• Kostensenkung– Client Kosten– Server Kosten– Übertragungskosten

• Erhöhte Effizienz– einfach skalierbar– beste

Resourcennutzung– geringer Support- und

Administrations- aufwand

• Höhere Sicherheit– Virenscan– Spamfilter

• Andere Vorteile– Hochverfügbar– zuverlässiges

Betriebssystem und Mailserver

– Plattform unabh


Zusammenfassung

• eine echte Alternative

• Beratung und Info vor Ort

• Black Box Lösungen

• Unterstützung bei Client Rollout

• Anwenderschulung


alles geklärt ?

• Fragen ?

• einen schönen Abend wünscht Ihnen

Dieter Fritzsche, dbtec networks gmbh

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