Workshop - LisenserTirsdag 2. april 2019

Maja Sørnes Ulla Nørgaard Oulie

Program

Velkommen

10:00 Gjennomgang av terminologi og utfordringer

11:00 Alma lisenshåndtering og arbeidsflyt

12:00 Lunsj

12:45 Egen aktivitet med veiledning

15:00 Avslutning med kake

15:00-17:00 Diskusjon

... «Nesten alle elektroniske ressurser som et bibliotek vil abonnere

på krever enten en signert lisens eller en aksept av leverandørens

vilkår og betingelser via en klikk-lisens. Enhver signert lisens eller

klikk aksept av en leverandørs vilkår, er en juridisk kontrakt som gir

rettigheter og beskyttelse (for det meste) til leverandøren, men

også til biblioteket. Enkelte leverandører tillater fjernlån og

fjerntilgang, mens andre leverandører ønsker å begrense bruken til

enkelte datamaskiner og har begrensninger på utskrift eller

nedlastinger. Det er viktig at bibliotek forstår hva en lisens er, hva

dens vilkår betyr, og å kunne få leverandøren til å godta vilkår som

er mer tilpasset bibliotekets interesser gjennom forhandling. »...

Brown, K. C. (2008). Tactics and terms in the negotiation of electronic resource licenses. In Electronic Resource

Management in Libraries: Research and Practice (pp. 174-192). IGI Global.

Skifte i håndtering av lisenser

Fra åndsverkslov til mer

åpenhet og bedre brukerbetingelser

Lisensens anatomi

• Preamble – forordet

• Definisjoner

• Grant of License

• Permitted uses

• Prohibeted uses

• Warrenties and

indemnification

• Perpetual access

• Obligations and

responisiblity

• Fees and termination

• Boilerplate

• EULA

• Miscellaneous Provisions

Preamble – forordetKunden / Customer details

Definer hvem kontrakten gjelder for

• Leverandør = Licensor, Vendor

• Din institusjon = Licensee, Costumer

Eks. Retriver (Licensor), selger BI bruksrett (Licensee),

til VG (copyright owner) via Atekst.

Definisjoner / Definitions

Authorised users: – Walkins, Alumni, gjester

Definisjoner / Definitions

• Commercial Use

• Reasonable Amount

• Institutions

• Educational Purpose

• Fees

• Secure Authentication

Grant of License (Purpose / Scope)

• Hva har du kjøpt?

Eksempel:

«Lisensor grants lisensee access to use in consistent with this

aggrement»

…«Licensor grants the Licensee the non-exclusive and non-

tranferable right for the Licensed material.»

Use / Usage / Permitted Usage / Terms / Terms of Use:

• Interlibrary Loan: Fjernlån

• Scholary sharing: dele med en kollega ved en annen institusjon

• Remote access: Fjerntilgang, IP-tilgang, Proxy server

• Course pack: Kompendier – flere varianter

• Text and Data Mining: TDM, Systematic downloading, Datautvinning

• Printing: Utskrift og lagring, Printing and storage

Prohibited Uses / Restrictions

Hva kan du ikke gjøre:

• Commercial use – Kommersielt utnytte materiale

• Alter licensed material – Fjerne logo, forfatternavn, o.l.

• Excessive downloading – Lage eget arkiv

• Text and Data Mining – Datautvinning

Warranties and indemnification –

Garanti- og kompensasjonsplikt

• Confidentiality – Konfidensielt innhold

• Warranties – innen handel: garanti, bevis eller kvittering.

Brukes også gjerne til fraskrivelse av ansvar av innhold i det

lisensierte materiale. F.eks. artiklene.

• Limitation of Liability – Fraskriver seg ansvaret for skaden som

følge av bruk av det lisensierte materiale

• Indemnification – Kompensasjonsplikt.

Perpetual Right

• Access – beholdning fra-når

• Archive – Arkivprogramvare for tidsskrifter

Obligations / Responsebility

• Oppetid

• Costumer support

• Training

• COUNTER / Usage statistics

• PCI – Primo Central Index

• Informere sluttbrukere

Fees• Betalingsfrist

• Inklusiv / eksklusiv merverdiavgift

• Forsinkelsesrenter

Termination• Når og hvordan man kan si opp

• Oppsigelses tid

• Material breach – brudd på vilkår

• Cure period of breach – «grace periode» - hvor lang tid har lisensinnehaver

til å rette et brudd, før en kan heve kontrakten

• Force majeure

Boilerplate - domsmakt

• Appliable law: that will govern in the event of a lawsuite.

• Venue: the parties select a specific court in wich they will iltigate

a dispute.

• Abitration: Mekling – Kostnader i forbindelse med mekling skal

deles likt mellom partene.

• Dispute resolution: Avtale om hvordan konflikter skal løses, før

eventuell rettsak.

• Notice: hvordan kommunisere man – f.eks. skriftlig

Entire agreement vs. EULA’s

Entire agreement

• Den forhandlede lisensen har «lex superior» overfor andre

vilkår som eventuelt er publisert om materialet.

End User License Agreement

Mest vanlige:

• Sluttbruker må aktiv trykke «Accept / Agree» for å bruke

lisensen, aka «Click wrap»

• Ved å bruke ressursen har sluttbruker akseptert lisensen

«browse-wrap»

Miscellaneous Provisions

• Accessibility and DAT compliant (Universel utforming standard)

• Audit (kontroll av at institusjonen holder seg til lisensbetingelsene)

•Termer som er nødvendige

•Termer som er foretrukne

•Termer som bør utelukke

•Termer som bør omskrives og forbedres

Ting som du bør vite om din organisasjon:

Lisensmodulen

Analytics

Display logic rules – show license√.

Agenda

• Kort repetisjon av lisensmodulen

• Konfigureringsmulighetene i Alma

• Titt på Analytics

• Lisensens anatomi - hvordan stemmer det med Alma?

BI’s lisenspermer

Lisensens anatomi - hvordan stemmer det med Alma?

Bygge ut Alma, uten å forringe mulighet for import, og/eller deling av lisenser?

Mulige verktøy:

• ERMI – dictionary

• Checklist fra Northeastern University. Oversikten fra Janet Morrow. Eksempel på visning i Oria; Lenke.

• ONIX-PL vocabulary

Alma roadmap 19-20

Spørsmål:

BIBSYS forumet: Alma Live - E-ressurser – lisenser i Alma

https://forum.bibsys.no/viewtopic.php?f=85&t=3192