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www.digitaltender.com

November 2005



digital tender ist ...

... die durchgängige, plattformunabhängige Online-Abwicklung von Ausschreibungen

... nach außen vor allem sichtbar über eine ausgereifte, flexible und individualisierbare Webapplikation

... im Unterschied zu elektronischen Einreichsystemen eine Dienstleistung zur Online-Abwicklung der gesamten Ausschreibung: Einreichung, Administration und Begutachtung



digital tender ist geeignet für...

... Öffentliche Stellen, die Förderungen oder Preise nach dem Wettbewerbsprinzip vergeben

... Förderstellen, die Calls im Rahmen thematischer Programme durchführen

... Fördergeber, die Pilotausschreibungen durchführen

... Förder- und Forschungsprogramm Management

... Unternehmen, die Preise und Auszeichnungen vergeben

... Komplexe Verfahren, die flexibel und individuell abzuwickeln sind



Kurzantrag einreichen

Gutachten & Auswahlzur 2. Stufe der Einreichung

Vollantrag einreichen

Gutachten und Förder-Empfehlung abgeben

Verhandlungen führenVerhandlungen führen

EinreicherInnen JuryFördergeber

EinreicherInnen einladen

Projekte an GutachterInnen-Teams zuteilen

Fördervertrag

Formalkriterien bewerten

Projekte an GutachterInnen-Teams zuteilen

EinreicherInnen zu Vertrags- verhandlungen einladen

Zweistufiges Verfahren - Beispiel

Formalkriterien bewerten



• Zeitsparende Administration der Ausschreibung durch automatisierten Workflow

• Rasch abrufbare Informationen durch digitale Datenverwaltung, Datenübernahme in Standardsoftware-Programme möglich

• Verkürzte „Zwischenphasen“ durch den Wegfall von Postwegen

• Mehr Flexibilität bei der Auswahl von JurorInnen

• Hohe Datenqualität durch durchgängig digitale Abwicklung ohne Medienbrüche: keine Dateneingabe durch Dritte, kein Kopieren

• Sicherheit durch verschlüsselten Datentransfer• Schonung interner Ressourcen

Nutzen für Fördergeberelle



Die Dienstleistungen

Das Tender Management umfasst alle Leistungen zurprofessionellen Realisierung von Ausschreibungen:

Beratung/ Analyse der Anforderungen, Entwicklung des

Gesamtprozesses, Gesamtkonzept für die Ausschreibung, Definition

der webbasierten Prozesse, Aufbereitung der Texte/ Konzeption der

Formulare, Technische Umsetzung, Bereitstellung der technischen

Infrastruktur, Abwicklung der Online- Ausschreibungen,

Archivierung/ Dokumentation

Begleitung und inhaltliche wie technische Anpassung

der Applikation entsprechend den

Ausschreibungsphasen



ReferenzenImpulsprojekt "Entwicklung und Einsatz von Anwendungen

zur Nutzung von RFID Technologie„ Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit , 2005

Forschungsprogramm >node< „New Orientations for Democracy in Europe“, 3. Runde zur ProjekteinreichungBundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, 2005

Multi-Platform Content Applications 2. Pilotausschreibung Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, 2005

E-Learning/ e-Teaching-Strategie Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, 2004/05

Multi-Platform Content Applications1. Pilotausschreibung Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, 2004

Ausschreibung von ESF-Mitteln 1und 2 Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, 2003 & 2004

Neue Medien in der Lehre an Universitäten und Fachhochschulen 1 und 2 Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, 2000 & 2001



Beispiel: Einreichformular



Beispiel: Formalstatus



Beispiel: Zuteilung der JurorInnen



Beispiel: Bewertungsformular



Beispiel: Übersicht Bewertungen



Beispiel: Reihung nach Punkten



Beispiel: Reihung nach Empfehlung



Mag. Nicole [email protected]+43.1.218.47.25.15

ARGE tendermilestone & creative mediaKarmeliterplatz 1/11A-1020 Wienhttp://www.digitaltender.com

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