YSoft SafeQ Authentifizierung - · PDF fileSSI SCHÄFER Peem GmbH Graz „Da...
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Totatiantio eosam veliquo doluptatqui delicip sumenim dolut laceperit lab invenda adion es eatusdae. Accabor ernatiundit hitati audignimpos et im sit evendam, omnis venetur, inctiur ra secabor eptat. Tor simil ipid magnieniscia quost et ipsume delesti orporeptaest am labores equisqui debissim abori destiora inis exernat urerum vendi velessit in nullias nonse elecepu dipsamus ene pe ius volum dolorporem eatiatias vel modia si officit essit hitatur? Quis repe explabo. Nam sequodi vide consequ iberia cor atus. Das Unternehmen YSoft SafeQ Authentifizierung FirmennameFirmenname FirmennameFirmenname FirmennameFirmenname venimet, officte mporectorum laboreperum quod qui blaut acimporunt dit quatius volora cusciae dolectias etur repelic ipiendis accae corae. Pa si digenisseque ni officturio esto et • exceremqui quiduntiunt eos mo millaborem volorro explia • dunt et qui omnis exceprem inist quiamus molesto dolesto • de verehendae comniscia dolupti nust et officae. Ut idebit Foto Bei SSI Schäfer nutzen rund 550 Mitarbeiter die vorhandenen 50 Multifunk- tionsgeräte (MFD). Davon wurden 25 Maschinen mit dem Authentifizie- rungsmodul von SafeQ ausgestattet. Die bereits vorhandenen Zutrittskarten werden nun für die Authentifizierung an den Maschinen verwendet um Druckjobs, Scanaufträge und Kopien zu verwalten. Dies spart Papier und Toner und schützt die Sicherheit sensibler Daten. Problemstellung Das größte Problem, das aufgetreten ist, war, dass Mitarbeiter einen Druck- auftrag mit sensiblen Daten sendeten, diesen jedoch nicht abholten. Hier war definitiv die Sicherheit der internen Daten gefährdet. Ein weiteres Problem fand man im administrativen Bereich; zu viele unterschiedliche Drucker- modelle und -hersteller verursachten einen enormen Aufwand und noch dazu eine unüberschaubare Lagerhal- tung der Verbrauchsmaterialien. Es wurden alle Maschinen durch wenige Xerox-Modelle mit Managed Print Service ersetzt. 25 der MFD wurden mit dem SafeQ Authentifizierungs- modul ausgestattet, was nicht abge- holte Druckaufträge verhindert. Case Study SSI SCHÄFER Peem GmbH Graz www.ssi-schaefer.at „Da bereits jeder Mitarbeiter eine Zutrittskarte hatte, bot es sich an, diese auch zur Au- thentifizierung zu nutzen. Mit dem externen Terminal von YSoft SafeQ können wir ohne einen einzigen Klick auf unsere Druckaufträge zugreifen. Die Papierkörbe neben den Maschinen sind seitdem deut- lich leerer. Wir drucken einfach nur mehr jene Dokumente, die wir auch wirklich benötigen - und zwar auf jedem beliebigen Drucker im Netzwerk.“ Walter Lindsberger, IT Helpdesk IT Speicherkraft Vertriebs- und Dienstleistungs GmbH UniCredit Tower • A-8054 Seiersberg • Haushamerstraße 2 • Stock 2 • Top 14b Tel.: +43 316 58 79 53 0 • Fax: DW 20 • Kostenlose Hotline: 0800 / 08 05 16 mail: [email protected] • web: www.speicherkraft.com
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Totatiantio eosam veliquo doluptatqui delicip sumenim dolut laceperit lab invenda adion es eatusdae. Accabor ernatiundit hitati audignimpos et im sit evendam, omnis venetur, inctiur ra secabor eptat.Tor simil ipid magnieniscia quost et ipsume delesti orporeptaest am labores equisqui debissim abori destiora inis exernat urerum vendi velessit in nullias nonse elecepu dipsamus ene pe ius volum dolorporem eatiatias vel modia si officit essit hitatur? Quis repe explabo. Nam sequodi vide consequ iberia cor atus.
Das Unternehmen
YSoft SafeQ Authentifizierung
FirmennameFirmenname FirmennameFirmenname FirmennameFirmenname
• FirmennameFirmenname FirmennameFirmenname Fir• mennameFirmennameSunt, si sin nonseribus estiandem • venimet, officte mporectorum laboreperum quod qui blaut • acimporunt dit quatius volora cusciae dolectias etur repelic • ipiendis accae corae. Pa si digenisseque ni officturio esto et • exceremqui quiduntiunt eos mo millaborem volorro explia • dunt et qui omnis exceprem inist quiamus molesto dolesto • de verehendae comniscia dolupti nust et officae. Ut idebit
Foto
Bei SSI Schäfer nutzen rund 550 Mitarbeiter die vorhandenen 50 Multifunk-tionsgeräte (MFD). Davon wurden 25 Maschinen mit dem Authentifizie-rungsmodul von SafeQ ausgestattet. Die bereits vorhandenen Zutrittskarten werden nun für die Authentifizierung an den Maschinen verwendet um Druckjobs, Scanaufträge und Kopien zu verwalten. Dies spart Papier und Toner und schützt die Sicherheit sensibler Daten.
ProblemstellungDas größte Problem, das aufgetreten ist, war, dass Mitarbeiter einen Druck-auftrag mit sensiblen Daten sendeten, diesen jedoch nicht abholten. Hier war definitiv die Sicherheit der internen Daten gefährdet. Ein weiteres Problem fand man im administrativen Bereich; zu viele unterschiedliche Drucker- modelle und -hersteller verursachten einen enormen Aufwand und noch dazu eine unüberschaubare Lagerhal-tung der Verbrauchsmaterialien.Es wurden alle Maschinen durch wenige Xerox-Modelle mit Managed Print Service ersetzt. 25 der MFD wurden mit dem SafeQ Authentifizierungs- modul ausgestattet, was nicht abge-holte Druckaufträge verhindert.
Case Study
SSI SCHÄFERPeem GmbH
Graz
www.ssi-schaefer.at
„Da bereits jeder Mitarbeiter eine Zutrittskarte hatte, bot es sich an, diese auch zur Au-thentifizierung zu nutzen. Mit dem externen Terminal von YSoft SafeQ können wir ohne einen einzigen Klick auf unsere Druckaufträge zugreifen. Die Papierkörbe neben den Maschinen sind seitdem deut-lich leerer. Wir drucken einfach nur mehr jene Dokumente, die wir auch wirklich benötigen - und zwar auf jedem beliebigen Drucker im Netzwerk.“Walter Lindsberger, IT Helpdesk
IT Speicherkraft Vertriebs- und Dienstleistungs GmbHUniCredit Tower • A-8054 Seiersberg • Haushamerstraße 2 • Stock 2 • Top 14bTel.: +43 316 58 79 53 0 • Fax: DW 20 • Kostenlose Hotline: 0800 / 08 05 16mail: [email protected] • web: www.speicherkraft.com
Case Study
FazitDie Authentifizierung sorgt für Sicherheit sensibler Daten und Kosten- einsparungen. Die wahre Zeit- und Kostenersparnis im Alltag liefert jedoch die Follow-me-Funktion.Im administrativen Bereich konnte der Verwaltungsaufwand schon nach kurzer Zeit verringert werden, wird doch dank Managed Print Service jede Tonerbestellung automatisiert ausge-löst.
Prozess
Schritt 1: Druckauftrag von PC Schritt 2: Mit Zutrittskarte am Terminal der Maschine authentifizieren
Schritt 3: Druckaufträge auswählen
Wie funktioniert dies in der Praxis?Der Druckauftrag wird in die Cloud gesendet und kann an jeder beliebigen Maschine abgeholt werden. Man geht zum gewünschten Gerät, hält seine Karte zum externen Kartenleser (Terminal) und erhält sofort eine persönliche Auflistung aller gesendeten Druckaufträge. Nun kann man wählen ob alle oder nur vereinzelte Aufträge gedruckt werden sollen.Die Druckaufträge bleiben 48 Stunden für den Mitarbeiter verfügbar. Danach werden sie vom Server gelöscht werden um keinen unnötigen Speicher zu belegen.
IT Speicherkraft Vertriebs- und Dienstleistungs GmbHUniCredit Tower • A-8054 Seiersberg • Haushamerstraße 2 • Stock 2 • Top 14bTel.: +43 316 58 79 53 0 • Fax: DW 20 • Kostenlose Hotline: 0800 / 08 05 16mail: [email protected] • web: www.speicherkraft.com
Direct PrintEine Print Roaming Funktion ist nicht in jeder Abteilung effizient. Daher kann beispielsweise im Wareneingang direkt gedruckt werden um sich nicht
Authentifizierung per Karte
Follow-meDa bei SSI Schäfer Besprechungen häufig in unterschiedlichen Gebäuden stattfinden, war es notwendig, dass die Druckaufträge an allen Maschinen abgeholt werden können. Und das ist auch der große Vorteil der Print Roaming Funktion: Druckaufträge sind an allen Maschinen abrufbar, somit hat man alle wichtigen Informationen jederzeit parat. Durch das Reporting-Modul von SafeQ hat man zusätzlich immer alle Kosten im Blick und kann diese pro Mitarbeiter, Abteilung oder Projekt auswerten.
für jeden einzelnen Lieferschein authentifizieren zu müssen. Welche Abteilungen diese Berech-tigung haben, kann bereits in nur wenigen Schritten hinterlegt werden. Dies fördert die Produktivität einzelner Unternehmensbereiche.
