ZEIT-Plus Kurzhandbuch V6 - HKS-Systems

ZEIT::Plus Version 6.2

Seite 1 | 59 KURZHANDBUCH ZEIT::Plus V6.2 | Version 1.2 | Stand 08.04.2020

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KURZHANDBUCH ZEIT::Plus Version 6.2



ZEIT::Plus Browser-Portal

▪ Anwesenheits-Dashboard

▶ aktueller Status der An- und Abwesenheiten bestimmter Mitarbeiter | Gruppen | Abteilungen | Mitarbeiter gesamt

▶ ersichtlich für bestimmten zugeordneten Personenkreis, wie bspw. Abteilungsleiter | Empfangsmitarbeiter etc.



▪ Browser-Client

▶ Kommen- | Gehen- | Pausen-Buchungen einfach und schnell per Mausklick in Echtzeit → individuell erweiterbar auf zusätzlich benötigte

Buchungskennzeichen, wie bspw. Homeoffice | Dienstgang | Raucherpause etc.

▶ Anzeige der Mitarbeiter-Informationen → Informationsanzeige gemäß des letzten:

Zeitkontenabgleichs | Monatsabschlusses | Lohn-/ Gehaltübergabe etc. → vergleichbar mit der Informations-Taste eines Zeiterfassungsterminals

▪ Ansicht des Mitarbeiters:

▪ Ansicht des Vorgesetzten:



▪ manuelle Bearbeitung von Buchungsdaten via Browser

▶ Übersicht der Buchungsdaten, gemäß des ausgewählten Zeitraumes

▶ Bearbeitungsoptionen gemäß zugeordneter Benutzerrechte: Lesen | Ändern | Löschen (hierbei sind keine Rundungen möglich)



▪ ZEIT::Plus Browser Fehlzeitenworkflow mit Genehmigungsverfahren

▶ Papierlose Urlaubs-, Überstunden- und andere Fehlzeitenanträge (Krank

aufgrund Kinderbetreuung, Arztgang etc.)

▪ Ansicht des Mitarbeiters, wenn noch keine Anträge vorhanden:

▪ Dialog – Beantragung durch den Mitarbeiter

▶ Mitarbeiter-Ansicht zur Information über bzw. Beantragung von Fehlzeiten, wie bspw. Urlaub | Krank | Lehrgang etc. → für halbe Tage | volle Tage | bestimmten Zeitraum

▶ individuelle Möglichkeit Kommentare hinzuzufügen, wie bspw. Brückentag | gemäß interner Abstimmung mit Team-Kollegen in Ordnung etc.



▪ Ansicht der Anträge des zugeordneten Vorgesetzten:

Antrag wird abgelehnt Antrag wird genehmigt → die Zeiten werden direkt in den Schichtplaner in der

Desktop-Anwendung der ZEIT::Plus V6.2 übertragen



▪ Dialog – Genehmigen/Ablehnen für den Vorgesetzten:

▶ individuelle Möglichkeit Kommentare hinzuzufügen, wie bspw. „Grund für Ablehnung“ etc.



▪ Statusansicht der eigens gestellten Anträge des Mitarbeiters:

▶ Der Status wird je im Ampelsystem angezeigt: ⓿: Antrag wurde vom Administrator abgelehnt ⓿: Antrag ist noch in Bearbeitung ⓿: Antrag wurde vom Administrator genehmigt



▪ Genehmigung von Buchungsänderungen

▶ Buchungsdaten bearbeiten - Auswahlfeld im Hauptmenü:

▪ Übersicht der Buchungsdaten des Mitarbeiters:

▶ Die geänderten, aber noch nicht genehmigten Buchungsdaten werden grau (nur lesbar) dargestellt.



▪ Hinweisdialog – bei Änderung der Buchungsdaten durch den Mitarbeiter: ▶ Wird die Buchung geändert oder gelöscht erscheint ein Hinweisfeld, das

nochmals explizit darum bittet, den Änderungswunsch zu bestätigen.

▪ Ansicht der Änderungsanträge des zugeordneten Vorgesetzten:

▶ Der Vorgesetzte kann nun unter „Aufträge bearbeiten“ alle Anträge, Fehlzeiten sowie Buchungsänderungen, des ausgewählten Zeitraums einsehen und bearbeiten.



▪ Statusansicht der geänderten Buchungsdaten des Mitarbeiters ▶ Der Mitarbeiter kann unter „Anträge“ nun nicht nur die

Fehlzeitenanträge, sondern auch Buchungsänderungen ansehen.



▪ Schichtplanvisualisierung

▶ Auswahl der Kalenderwochen:

▶ Filtern der Gruppe und Anzeige von Sonn- & Feiertagen:



Desktop-Funktionen

Bedienung per Programm-Workflow und Explorer

Die HKS-Software ZEIT::Plus Version 6 ist über den integrierten Programm-Explorer sowie per Programm-Workflow bedienbar, welcher alle Programmteile und deren Zusammenhänge in übersichtlicher Form visualisiert. Dies ermöglicht Ihnen eine intuitive und schnelle Bedienung der Software, da die einzelnen Programmteile direkt aus dem Workflow heraus aufgerufen werden. Dies reduziert den Lernaufwand erheblich und steigert innerhalb von kurzer Zeit Ihre Bediensicherheit.


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Programm-Module

STAMMDATEN ZEITVERWALTUNG ▶ Firmenstammdaten ▶ Schicht- und Fehlzeitenplan ▶ Feiertagsverwaltung ▶ Buchungsdaten bearbeiten ▶ Kostenstellen ▶ Monatsabschluss durchführen ▶ Abteilungen ▶ Freizeitkonten bearbeiten ▶ Personalstammdaten ▶ Lohnübergabedaten bearbeiten ▶ Wochenmodelle ▶ Lohnübergabe durchführen ▶ Tagesmodelle

▶ Lohnarten

TERMINALSTEUERUNG ZUTRITTSKONTROLLE ▶ Zeittabelle Terminalkommunikation ▶ Sondertagsverwaltung ▶ Datenkommunikation manuell

starten ▶ Erzeugung der

Zutrittsdammdateien ▶ Terminal Stammdateien erzeugen ▶ Zutrittsmodelle ▶ Mailboxtexte verwalten ▶ Zutrittsprofile ▶ Einschaltzeitpunkte verwalten ▶ Auswertung Zutrittskontrolle

AUSWERTUNGSLISTEN SONSTIGES ▶ Schicht- und Fehlzeitenplan ▶ Passwort ändern ▶ Fehlzeitenübersicht ▶ Benutzerverwaltung ▶ Zutrittskontrollauswertung ▶ Lokale Benutzereinstellungen ▶ Tagessummenlisten ▶ Löschprogramme ▶ Nachbuchungsprotokoll ▶ Reisezeitstatistik ▶ Personalauswertungen ▶ Freizeitkonten ▶ Monatsabschlussbericht ▶ Lohnübergabeprotokoll ▶ Urlaubs- und Fehlzeitenplan

▶ Kostenstellenauswertung

▶ Infolisten

▶ Ab- und Abwesenheits-Status

▶ Buchungsfehlerprotokoll ▶ Stammdatenlisten ▶ Urlaubslisten ▶ Monats-Infoliste ▶ Monatsabschlussliste ▶ AUK-Liste


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Stammdatenverwaltung

▪ einfache Suchoptionen

▪ „Gehe zu“ – Funktionen

▪ Kopierfunktionen innerhalb der Stammdaten

▪ Feldweise Duplizierung der Personalstammdaten

▪ Ausgabe selektierter Daten zur Weiterverarbeitung in Fremdprogrammen

▪ Generierungsoptionen für Schichtpläne

▪ Protokollierung wann und von wem wurde der Datensatz angelegt

▪ Protokollierung wann und von wem wurde der Datensatz zuletzt geändert

▪ Auswahl der Dialoge per:

− Programm-Explorer

− Programm-Workflow

− Shortcut-Leiste

− Bedienerleiste


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Feiertagsverwaltung

▪ Automatische Vorgabe der allgemeinen Feiertage

▪ Erfassung regionaler Feiertage

▪ Abdeckung unterschiedlicher Feiertagsregelung pro Filiale möglich, wenn sich die Standorte in unterschiedlichen Bundesländern befinden

▪ Anzeigeformat: Firma (Nummer) – Datum des Feiertages mit Bezeichnung

▪ Auswahloption bei der Feiertagsbewertung → „voller“ oder „halber“ Tag

▪ Kategorisierung von Feiertagen für Zuschlagszahlungen möglich

▪ einfache Generierungsoption der Feiertagsregelungen im Voraus


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Lohnarten

▪ Verwaltung der Lohnarten für die Personalzeiterfassung ▶ Einteilung in Lohnart-Gruppen ▶ Bezeichnung der Lohnart

▪ Einteilung der Lohnart

▶ reguläre Lohnarten ▶ Lohnzuschläge ▶ tages- und zeitbezogene Zuschläge

▪ reguläre Lohnart

▶ internes Lohnarten-Kennzeichen ▶ Lohnfaktor in Prozent

▪ Übergabe an die Lohn- und Gehaltssoftware

▶ Querverweis-Nr. gemäß der L+G-Software ▶ Bearbeitungsschlüssel gemäß der L+G-Software ▶ Übergabevarianten: Stunden | Tage | Währung ▶ Lohnarten verknüpfbar mit Kostenstellennummern ▶ Möglichkeit den Übergabewert zu negieren

→ d. h. Umwandlung der Minuswerte in Pluswerte und umgekehrt


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▪ Lohnart als Zuschlag ▶ Zuschlagsart (Standard-, Höchst-, Kostenstellen-, Fix-Zuschlag) ▶ Zuschlagsatz in Prozent ▶ Möglichkeit den Zuschlag auch in Freizeit abzugelten ▶ Gültigkeit des Zuschlags für alle oder eine bestimmte Firmen-Nr.

▪ Einstellungen für tages- bzw. zeitabhängigen Zuschlag

▶ Zuschlagsberechtigung für Uhrzeit von: SS:MM Uhr bis: SS:MM Uhr ▶ Zuschlagsberechtigung unabhängig von der Arbeitsdauer ▶ Zuschlagsberechtigung in Abhängigkeit einer täglichen:

− Mehrarbeitszeit vom mindestens x,x Std. − Arbeitszeit von mindestens x,x Std. − Mindestdauer von x,x Std. in der zuschlagsberechtigten Zeit

▶ Gültigkeit der Zuschläge für bestimmte Wochentage ▶ Zuschlagsberechtigung an Feiertagen oder an den Vor- und

Nachtagen von Feiertagen mit der Zuweisung der Feiertagskategorien

▶ variable Steuerungsoption bei Überschreitung der Zuschlagszeit


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Tagesmodelle

▪ Grunddaten des Tagesmodells

▶ nomineller/s Arbeitsbeginn/ -ende

▶ ab x,x Std. voller bzw. halber Tag

▶ Sparzeit pro Tag

▶ „Park-Option“ des Tagesmodells

▶ Einschränkung des Vortagesbeginns auf bestimmte Wochentage

▶ Verwendung des Tagesmodells vom Folgetag, bei Arbeitsbeginn ab SS:MM Uhr

▶ Möglichkeit der Zuschlagsberechnung vom Vortag oder zwischen SS:MM und SS:MM Uhr

▶ Auswahloption zwischen Soll-Stundenzuweisung oder nur Ist-Stundenzuweisung


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▪ Pausenregelung

▶ Normalpausen

▶ Alternativpausenrahmen für Pausenbuchungen

▶ Mindestpausen

▶ Pausen mit Zeitangabe

▶ Pausen mit Dauerangaben

▶ Koppelung Pausen mit der Bruttoarbeitszeit (variabel)

▶ Pausenberechtigung nach x,x Std. oder zwischen SS:MM und SS:MM Uhr

▶ Kombinationen der o. g. Varianten

▶ Raucherpausen anwendbar


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▪ Gleitzeit

▶ Kernzeitbeginn/ -ende bis zu drei Varianten

▶ Gleitzeitbeginn/ -ende bis zu drei Varianten

▶ variabler Beginn des Arbeitszeitrahmens

▶ variables Ende des Arbeitszeitrahmens

▶ Gleitzeitüberschreitungen

▶ Eingrenzung der maximalen Arbeitszeit


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▪ Rundungen

▶ Rundungen Arbeitsbeginn/ -ende

▶ Minutenauf- bzw. abschläge

▶ Einschränkung der Rundung

▶ Kommen/Gehen-Zeit von SS:MM bis SS:MM Uhr einstellbar

▶ Einschränkung der Pausenrundung von SS:MM bis SS:MM Uhr


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▪ Zuschläge

Auswahl der angelegten Zuschläge mit der Option, diese auf alle oder auf einzeln anwählbare Buchungskennzeichen (BuchKz) zuzuordnen. → bspw.: A=Anwesend, ÜA=Überstundenausnahme etc.

▶ Zuordnung der Zuschläge aus der Lohnartenverwaltung

▶ Zuschläge können für verschiedene Buchungskennzeichen vergeben werden.

Beispiel: − Nachtzuschlag 25 % für das BuchKz. „A“ → steuerfrei − Nachtzuschlag 25 % für das BuchKz. „U“ → steuerpflichtig


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▪ Abteilungszuordnung

▶ Die Tagesmodelle können Abteilungen bzw. Firmen zugordnet

werden. → Nicht zugeordnete Abteilungen bzw. Firmen sehen diese

Tagesmodelle nicht und können diese auch nicht bearbeiten.

▶ Die Sichtbarkeit der Tagesmodelle kann für bestimmte Benutzer eingeschränkt werden.

▪ Protokollierung

▶ Protokollierung, WANN und durch WEN das Tagesmodell erfasst bzw. geändert wurde.



Wochenmodelle

▪ Wochenmodellnummer und Bezeichnung

▶ Zuordnung der Tagesmodelle zu den jeweiligen Wochentagen.

Kombinations-Beispiel: − Montag bis Donnerstag: Tagesmodell mit je 7,75 Std. zugeordnet − Freitag: Tagesmodell mit 6,50 Std. zugeordnet − Samstag bis Sonntag: Tagesmodel „frei“ –

d. h. ohne Soll-Std. zugeordnet

▶ Anzeige der Wochensollzeit

▶ Liste der Wochenmodelle


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Personalstamm

▪ Grunddaten des Personalstamms

▶ Personal-Nr. | Name | Anschrift ▶ Geburtsdatum ▶ Arbeitsverhältnis (bspw. Angestellter, Auszubildender etc.) ▶ Beruf ▶ Bildungsstand ▶ Qualifikationsbewertung ▶ Zuordnung zu einer bestehenden Firmen-Nr. ▶ freie Gruppenzuordnung ▶ Qualifikationsstufen ▶ Zuordnung zu einer Abteilung ▶ Stammkostenstellennummer ▶ Ein-/ Austrittsdatum ▶ allgemeines Bemerkungsfeld ▶ Duplizierungsfunktionen für einzelne Felder und Bereiche ▶ Kopierfunktionen ganzer Personalstammsätze


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▪ Arbeitszeitregelung

▶ Pausenberechnungen ▶ Pausen während Dienstgang ▶ Arbeitsmodellzuordnung ▶ Fehlzeitenmodellzuordnung ▶ Ausweichwochenmodell ▶ (bspw. bei Vertretungen, Wechsel von Voll- auf Teilzeit) ▶ Zuordnung eines statischen Schichtmodells ▶ Zuordnung eines dynamischen Schichtmodells

→ automatische Abänderung, wenn die erste Kommen-Buchung in dieser Zeitspanne getätigt wird

▶ Bildung von Zeitpaaren für den dynamischen Schichtplan ▶ automatischer Eintrag bei Unterschreitung der Sollzeit ▶ Wochenmodelle für Fehlzeiten


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▪ Überstundenregelung

▶ Festlegung des Zeitabschnittes ▶ Begrenzung der Überstunden → über/unter x,x Std. ▶ Überstundenabgeltung in:

− nur Freizeit − nur Geld − ab x,x Überstunden → in Freizeit, darunter in Geld − bis x,x Überstunden → in Freizeit, darüber in Geld − prozentuale Aufteilung − Minusstunden mit Überstunden Verrechnen → ja | nein

▶ Überstundenpuffer (Maximal-/ Minimalwert) → bei Über-/ Unterschreitung verschiedene Regelungen wählbar

▶ Überstundenzuschläge → Berechnungsvarianten: wöchentlich | monatlich

▶ variable Überstundenberechnungen: monatlich | wöchentlich | täglich ▶ Auswahloption beim Zutreffen von mehreren Überstundenzuschlägen ▶ diverse Rundungsoptionen bei eine

Überstundenguthaben: am Monatsende | täglich → auf- bzw. abrunden


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▪ Sparzeit

▶ Begrenzungsmöglichkeit der Sparzeit → unter bzw. über x,x Std. verfallen ▶ Tagesüberstunden täglich auf-/ oder abrunden ▶ Guthaben aus Überstundenkonto am Monatsende auf-/ oder

abrunden ▶ Einstellungsmöglichkeit individueller Grenzen bei Überschreitung der

Sparzeit mit den Optionen → ausbezahlen | verfallen lassen | automatische Buchung auf das Überstundenkonto

▶ Einstellungsmöglichkeit individueller Grenzen bei Unterschreitung der Sparzeit mit den Optionen → Entgeltabzug | Ausgleich mit Std. aus dem Überstundenkonto oder Urlaubskonto

▶ Rundung bei Pausenbuchungen (u. a. Raucherpausen) → Rundungsvarianten: monatlich | täglich


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▪ Urlaub

▶ Verwaltung des gesetzlichen oder betrieblichen Urlaubs ▶ Resturlaub Vorjahr ▶ Zusatzurlaub ▶ Berechnung für halben Urlaubstag ab x,x Std. ▶ Berechnung für voller Urlaubstag ab x,x Std. ▶ aktuelles Saldo des Urlaubkontos abrufbar ▶ Urlaubshistorie abrufbar


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▪ Terminal

▶ Auswahloptionen für die Terminalanzeige:

− Gesamtarbeitsstunden des laufenden Monats − aktuelles Überstunden-Saldo − Resturlaub des laufenden Jahres

▶ Verwaltung der Ausweisnummer ▶ Zuweisung eines Zutrittsmodelles ▶ Terminalzuordnung


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▪ Spezial

▶ Einstellung des Abrechnungszeitraumes ▶ Abrechnung der geringfügig Beschäftigten gemäß den

zugeordneten Lohngrenzen ▶ Teilzeit-Mitarbeiter → Überstunden ab x,x Wochenstunden ▶ Filial-Mitarbeiter mit DFÜ Anbindung ▶ personenbezogene Feiertagsbehandlung ▶ Übergabemöglichkeit an die Lohn- und Gehaltssoftware ▶ Vorgabe monatlicher Sollstunden möglich ▶ Einstellungsmöglichkeit → ab x,x Tagestunden als Fehlbuchung anzeigen


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▪ manuelles Tages-Soll

▶ Eingabemöglichkeit eines Tages-Solls, abweichend vom Tagesmodell

→ sollte die Sollzeit von der des Tagesmodells abweichen, so wird mit dem hier hinterlegten Soll gerechnet

▶ abweichende Sollzeiten für aktuellen Abrechnungszeitraum ▶ abweichende Sollzeiten für vergangene Abrechnungs-

zeiträume können hier nachbewertet werden


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▪ Info

▶ Informationsanzeige gemäß des letzten:

Zeitkontenabgleichs | Monatsabschlusses | Lohn- und Gehalt- übergabe etc.


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▪ Bild

▶ Einbindung einer *.bmp-Datei als Bildinformation zum Mitarbeiter


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Zeitverwaltung


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▪ Schicht- | Fehlzeiten-Planer

▶ Erstellen + Drucken eines Schichtplanes bis DIN A0 – für den Aushang ▶ Erstellen + Drucken eines Urlaubs- und Fehlzeitenplanes bis DIN A0 ▶ Erstellen + Drucken eines Bereitschaftsplanes bis DIN A0 ▶ automatische bzw. manuelle Übergabe von Fehlzeiten an die Zeitverwaltung ▶ automatische Übernahme der Fehlzeiten aus der Zeitverwaltung ▶ Schichteinteilung je Mitarbeiter | Abteilung | Kostenstelle | Gruppe |

Firma ▶ flexible Definierung bis auf den Tag genau ▶ Jahresauswertungen ▶ individuelle Farbauswahl für Buchungskennzeichen ▶ Einrichtung eines individueller Schnellzugriffes für die am

häufigsten verwendeten Tagesmodelle + Buchungs-kennzeichen


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freie Vorbelegung von Tagesmodellen

freie Vorbelegung von Buchungskennzeichen bspw. Fehlgründe

Individuelle Farbauswahl für Buchungskennzeichen


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▪ Buchungsdaten bearbeiten

▶ Kernmodul des Personalzeiterfassungs-Systems

▶ hier werden alle Zeitdaten gesammelt bzw. manuell eingetragen per: Hinzufügen | Ändern |Löschen → alle manuellen Eintragungen werden protokolliert

▶ Mehrfachbuchungen sind möglich

▶ Fehlbuchungen werden automatisch gekennzeichnet und können durch die Funktion „Buchungsfehler“ schnell und komfortabel gefunden und umgehend korrigiert werden

▶ Buchungsmaske mit folgenden Informationen Mitarbeiter-Informationen: − Personal-Nr. − Firmen-Nr. − Abteilungs-Nr. − Geburtsdatum − Ausweis-Nr. − Mitarbeitername

Buchungszeile − Buchungs- und Stempeldatum − Wochentag − Zeit von/bis − Tagessollzeit − Buchungskennzeichen

Anzeige von − Tagesmodell − Ist-Zeit in Std. und Min. − Pausenzeiten − Fehlerkennzeichen

▶ Darüber hinaus können für einzelne oder alle Mitarbeiter gemeinsame Sonderzeiten generiert werden → bspw. Betriebsausflug /-ferien

▶ Listen: Tagesübersicht | Wochenübersicht | Nachbuchungsprotokoll | Buchungsfehlerprotokoll | Monatsübersicht | Informationskennzeichen etc.

▶ Zeitkontenabgleich bei manuellen Änderungen

▶ Monatsabschluss und Übergabe an die Lohn- und Gehaltsoftware

▶ automatische Aktualisierung des Urlaubskontos

▶ Mehrarbeitskonten


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Über die Funktion „Buchungsfehler“ wird der aktuelle Monat auf Unstimmigkeiten überprüft und für jeden Tag und jeden Mitarbeiter die jeweiligen Fehlermeldungen pro Tag angezeigt. → Beim Anzeigen eines Buchungsfehlers kann entschieden werden, ob die manuelle Korrektur umgehend („jetzt“), später oder gar nicht erfolgen soll.

Eine Auswertung der Fehlermeldungen für einen bestimmten Zeitraum kann über die Druckliste „Buchungsfehler-Protokoll“ erstellt werden.


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▶ optionales Zusatzmodul zur Zuweisung von variablen Kostenstellen

▶ verschieden Optionen zur Erfassung der Arbeitsdauer: Beispiel: manuelle Erfassung von An-/ Abwesenheitszeiten → hierbei wird das Datum automatisch weitergezählt → sehr schnelle Erfassung für evtl. Nachbuchungen,

wie bspw. Dienstreisen


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▶ automatische Generierung von An- bzw. Abwesenheitszeiten


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▪ Mehrarbeitskonten

▶ Korrekturmöglichkeit von Mehrarbeitskonten, wie bspw.: Überstunden- | Freizeit- | Sparzeit-Konten

▶ Fixierung des Freizeitkontos möglich → d. h. keine Änderungen durch den Monatsabschluss

▶ Anzeige der Kontozusammensetzung = Zu- und Abgänge innerhalb des laufenden Monats


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▪ Monatsabschluss

▶ Der Monatsabschluss kann jederzeit und mehrfach durchgeführt

werden, auch für länger zurückliegende Monate. → Korrekturen sind so einfach und unkompliziert durchführbar.

▶ Auswertungen und Berichte, wie bspw. Monatsabschlussbericht | -liste etc. Können automatisch mit erzeugt und gedruckt werden. Diese können ebenso selektiv nach dem Monatsabschluss abgerufen werden.

▶ Optional ist die sofortige Anzeige von Fehlern mit umgehender Korrekturmöglichkeit.

▶ Alternative Korrekturmöglichkeit per Problembericht-Erstellung nach Durchführung des Monatsabschlusses. → Notwendige Korrekturen können dann am Ende des

Monatsabschlusses durchgeführt werden.


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▪ Übergabe an Lohn- und Gehaltssoftware

▶ Alle Zeitdaten, die durch den Monatsabschluss ermittelt werden, können automatisch an eine Lohn- und Gehaltsoftware übergeben werden.

▶ Übergabe und Zuordnung von Lohnarten und Lohnzuschlägen → gekennzeichnet durch: Zuschlagsnummer | Bezeichnung |

Lohnart | Kennzeichen | Kostenstelle

▶ Lohn-Übergabe-Protokoll ist eine komplette Aufstellung der Lohnarten und Werte, welche an ein angeschlossenes Lohnprogramm übergeben werden. → Hier besteht nochmals die Möglichkeit, einzelne Buchungssätze zu

korrigieren, von der Übergabe auszuschließen oder hinzuzufügen.


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▶ Die Standardschnittstellen zu den führenden Lohn- und

Gehaltsprogrammen sind vorhanden. Weitere Schnittstellen können nach Vorlage einer Datensatzbeschreibung erstellt werden.


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Terminal

▪ Stammdatensätze pflegen ▪ Offlineverbindungen zu den angeschlossenen Buchungsterminals ▪ Buchungen auslesen und verarbeiten ▪ Zeitkontenabgleich durchführen ▪ Zeittabellen zur automatischen Ansteuerung des Auslesevorgangs anlegen ▪ Sommer-/ Winterzeitkorrektur ▪ Uhrzeit-/ Datumssynchronisation ▪ Ansteuerung eines externen Signalgebers, wie bspw. eine Signalhupe ▪ Mailboxtexte verwalten und an die Terminals senden


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Erstellung und Verwaltung von Mailboxtexten, die einzelnen Mitarbeitern bei Buchungsvorgängen angezeigt werden.


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Sonstiges


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▪ Benutzerverwaltung


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▶ lokale Benutzereinstellungen zur: Voreinstellung eines bestimmten Datums | Monats | zuletzt gewählter Einstellungen

▶ diese Funktion ist insbesondere bei der manuellen Daten-Erfassung oder Korrektur sinnvoll, wie bspw. Buchungsdaten bearbeiten | Schichtplan | Fehlzeitenplanung etc. → hierbei wird jeweils die getroffene Voreinstellung des lokalen

Benutzers übernommen


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Zutrittskontrolle

▪ Zutrittsbeschränkung möglich gemäß:

o Personen | Zeiträume | Wochentage | Terminals | Türen

▪ Zutrittsbereiche können durch: o Zutrittsmodelle sowohl individuell als auch pauschal vergeben

werden

▪ Zutrittsauswertungen, gemäß Mitarbeitern | Gruppen, wie bspw. abgelehnte + angenommene Buchungen | verweigerte Zutrittsversuche | aktuell anwesende Mitarbeiter


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▶ Dialogbeispiele:


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Auswertungen | Drucklisten

▪ Personalzeiterfassung

▶ Innerhalb von ZEIT::Plus stehen umfangreiche Auswertungs-optionen zur Verfügung.

▶ Zusätzlich können alle Auswertungen zur weiteren Verarbeitung, wie bspw. in Excel | externen Datenbanken etc. exportiert werden.


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▪ Zutrittskontrolle

* Allgemeine Anmerkung zum Gesamtdokument:

Für dieses Dokument gelten allgemeine getätigte Formulierungen gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d).

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