ZMI – LÖSUNGEN HR, ORGANISATION UND SICHERHEIT

ZMI – LÖSUNGENHR, ORGANISATION UND SICHERHEIT

Zeiterfassung überall.

Stationär. Web. App. Cloud.

www.ZMI.de

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ÜBERSICHT ÜBER DIE ZMI – MODULE

ÜBERBLICK HR

ÜBERBLICK ORGANISATION

ÜBERBLICK SICHERHEIT

INFORMATIONEN ÜBER ZMI

INHALTS-VERZEICHNIS

2 3www.ZMI.de www.ZMI.de

ÜBERSICHTÜBER MODULE

Mit den Systemlösungen von ZMI ent- scheiden Sie sich für ein leistungsfähiges Portfolio für HR, Organisation und Sicher-heit. Dank des modularen Aufbaus sind Sie jederzeit in der Lage, das System ent-sprechend Ihren Anforderungen flexibel um einzelne Module zu erweitern und mit dem Wachstum Ihrer Organisation zu skalieren. Ein ganzheitliches Konzept stellt sicher, dass der optimale Daten- austausch zwischen einzelnen Funktions-bausteinen jederzeit gewährleistet ist.

HR ORGANI- SATIONSICHERHEIT

Zeit- erfassung

Auftrags-/ Projektzeit- erfassung

App

Personal- einsatzplanung

Reporting

Zutritts- kontrolle

Besucher- verwaltung

Ausweis- management

Mitarbeiter- portal

Workflow Auftrags- planung

Fahrzeug- daten-

erfassung

Digitale Personalakte

Führer- schein-

kontrolle

Mit ZMI setzen Sie auf eine zukunftsorien- tierte Lösung, die stetig weiterentwickelt wird und Sie dabei unterstützt, Ihren heu-tigen und zukünftigen Geschäftsbedarf zu erfüllen.

Plattformarchitekturen sind in einem mo- dernen und digitalen Unternehmen unver- zichtbar. Zahlreiche Schnittstellen und Integrationen gewähren Ihnen die Anbind-ung der ZMI – Software an die Lösungen marktführender Anbieter und Innovatoren.Dies ermöglicht Ihnen einen automatisier- ten Datenaustausch anstelle manueller Prozesse.


Die Arbeitsplätze und Organisationen werden zunehmend digitaler, mobiler und flexibler. New Work wird in vielen Industrien zur neuen Realität und bringt gleichzeitig Herausforderungen in der Personalarbeit mit sich. Erfahren Sie, wie Sie durch digitale Lösungen von ZMI Ihre Perso-nalarbeit nachhaltig verbessern und welche Elemente Sie auf diesem Weg unterstützen können.

ÜBERBLICK HR

Auftrags- und Projektzeit- erfassung

Personalzeiterfassung

Personaleinsatzplanung

Mobile App

Digitale Personalakte

Mitarbeiterportal

Reporting

Workflow


Mit ZMI – Time können Sie Ihre Personalzeiten optimal erfassen und verwalten. Die Buchung kann über stationäre oder mobile Terminals, Webportal oder App für iOS und Android™ erfolgen.

Durch den modularen Aufbau können Sie sich Ihr Zeiterfassungssystem individuell zusammenstel-len und haben somit, passend zu Ihren Anforderungen, das richtige System. So können Sie mit der Grundversion der Zeiterfassung beginnen und später, wenn Ihre Anforderungen steigen, zusätzliche Terminals oder Module aus den Bereichen HR, Organisation und Sicherheit ergänzen.

ÜBERSICHTLICHEZEITERFASSUNG

• Personalstammdatenverwaltung mit

Akte und Wiedervorlagefunktion

• beliebige Anzahl an Tages- und Wochen-

plänen

• automatische Schichterkennung

• automatische Zuschlagsberechnung

• Urlaubsplaner

FUNKTIONSUMFANG:

i

• Schichtplaner

• Korrekturassistent für Buchungsfehler

• vielfältige Auswertungen und Reports

• Mandantenfähigkeit

• umfangreiche Benutzer- und Berechtigungs-

verwaltung

Mit ZMI verwalten Sie Ihre Personaldaten zentral, digital und sicher.

Volle Transparenz über An- und Abwesenheiten für HR und Management

Holzindustrie Losheim HILO Holz GmbH & Co. KGZMI – Time erspart uns unglaublich viel Zeit in der Er-fassung und Auswertung der Arbeitszeit. Auch der Daten-export zu Lexware ist eine zusätzliche Entlastung.


Mit dem Modul ZMI – WebClient können Ihre Mitarbeiter ihre Buchungen ortsunabhängig direkt über das Intranet oder Internet ausführen. Es wird lediglich ein Webbrowser benötigt. Daneben können Ihre Manager und Mitarbeiter auch Informationen wie das Gleitzeitkonto und den Rest- urlaub abfragen sowie diverse Auswertungen erstellen. Mit der integrierten Workflow-Funktion lässt sichdarüber hi naus eine Vielzahl von HR-Prozessen digital abbilden.

MITARBEITERPORTAL UND WORKFLOW

Arbeitszeiten direkt im Webbrowser erfassen: Die verfügbaren Buchungsarten bestimmen Sie.

Schluss mit Papier: Mit ZMI digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse.

• Online-Buchungen oder nachträgliches

Buchen von Kommen, Gehen, Pause, Dienst-

gang sowie optional Auftrag und Tätigkeit

• benutzergruppenabhängige Auswertungen

und Reports

• digitale Anträge für Urlaub, Gleitzeit, Dienst-

reise, Fortbildung und Buchungskorrektur

• Information zum Entscheidungsprozess per

E-Mail

Microcoat Biotechnologie GmbHMit ZMI gelang die Umstellung von manuellen, papier-basierten Prozessen auf automatisierte, digitale Prozesse.

ERWEITERUNGSMÖGLICHKEITEN:• Statustableau (konfigurierbare Anwesenheits-

anzeige)

• Stammdatenpflege (Mitarbeiter, Aufträge/

Projekte, Tages- und Wochenpläne)

• Urlaubs- und Schichtplaner

• Dienstplaner

FUNKTIONSUMFANG:

i

• Anzeige von Zeitsalden, Resturlaub etc.

• freie Definition des Workflows pro Antrags-

art und Mitarbeiter oder Abteilung mit ein-

oder mehrstufigem Entscheidungsprozess

• Anzeige und Korrekturmöglichkeit von

Buchungsfehlern durch den Mitarbeiter

oder Vorgesetzte

• individualisierbar mit Firmenlogo und

Farben gemäß Corporate Design


Apple, das Apple Logo, iOS, iPad, iPhone und App Store sind eingetragene Marken von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Android, Google Play und das Google Play-Logo sind Marken von Google LLC. App Store Bewertungen Stand 10/2020

AUFTRAGS- UND PROJEKTZEITERFASSUNG

MOBILE APP

Sie möchten erfassen, wie viel Zeit Ihre Mit-arbeiter für einen bestimmten Auftrag oder ein konkretes Projekt benötigt haben? Ih-nen sind manuell geführte Stundenzettel zu umständlich und fehleranfällig? Dann ist das Modul ZMI – Auftrag genau das Rich-tige für Sie.

Die Erfassung der Zeiten kann über sta-tionäre oder mobile Terminals, Industrie- PCs, Webportal oder App für iOS und An-droid™ erfolgen. Jede erfasste Buchung wird umgehend bewertet und der Auf-tragsstatus wird ermittelt. Somit besteht jederzeit die Möglichkeit, jeden einzelnen Auftrag oder das Projekt nachzukalkulieren sowie seinen Status einzusehen.

Für den Fall, dass Sie die Aufträge und Pro-jekte bereits in Ihrem ERP-System, Ihrer Warenwirtschaft, Ihrem Projektmanage-menttool oder einem anderen System er-fassen, können Sie die notwendigen Daten über eine Importschnittstelle automatisch in ZMI übernehmen.

Mit der ZMI – App haben Sie Ihr mobiles Bu-chungstool für eine durchgängige Personal- zeiterfassung ganz einfach überall dabei. Die ZMI – App ist der ideale Begleiter für die Erfassung von Arbeitszeiten und Reisezeiten im Außendienst oder die Auftrags- und Pro-jektzeiterfassung im Montage- und Service- bereich.

Dabei ist die Lösung weit mehr als eine di-gi tale Stempeluhr: Digitalisieren und mo-bilisieren Sie Ihre HR-Prozesse, binden Sie Ihre mobilen Mitarbeiter über Workflows in die ortsgebundene Unternehmensstruk-tur ein und vermeiden Sie die aufwendige Nach erfassung von Daten auf Papier.

Die App ist plattformübergreifend verfüg-bar für iPhone und iPad sowie Smartphones und Tablets mit Android™ Betriebssystem.

• Auftrags- und Projektstammdaten-

verwaltung mit Auftragsakte

• Verwaltung von Tätigkeiten oder

Arbeitsgängen, Kostenstellen, kalkula-

torischen Stundensätzen und Sollzeiten

• Zuordnung von Kosten (z. B. Reise und

Material) und Artikeln zum Auftrag oder

Projekt

• Zusammenfassung von mehreren Auf-

trägen zu übergeordneten Projekten

• vielfältige Auswertungen und Reports

LEISTUNGSMERKMALE:i

Ihre Projekte und Aufträge jederzeit im Blick

• mobile Erfassung von Buchungen in Echtzeit

oder nachträglich

• Auftrags- und Projektbuchungen auch über

Barcode-Scan mit der Smartphone- oder

Tablet-Kamera

• Teambuchungen für mehrere Mitarbeiter

gleichzeitig

• Verwendung als NFC-Buchungsterminal (bei

Android™ Betriebssystem)

• Erfassung von Zulagen wie beispielsweise

Fahrtkosten und Erschwerniszuschlägen

• optionale Erfassung des Buchungsortes via GPS

LEISTUNGSMERKMALE:i

• Offline-Speicherung aller Buchungen

• Workflow-Anträge für Urlaub, Gleitzeit,

Dienstreisen sowie Buchungskorrekturen

• Übersicht über getätigte Buchungen

• Anzeige von Monatswerten, Tageswerten, Zeit-

salden, Resturlaub etc.

• Überblick über neue Nachrichten und Aufgaben

• intuitive Bedienbarkeit und Individualisierungs-

möglichkeiten durch Quick-Links

• verschlüsselte https-Kommunikation

Apleona GVA GmbHDurch die ZMI – Auftrags- und Projektzeiterfassung haben wir nun eine eindeutige Kostentransparenz geschaffen.

Durchschnittliche Bewertung: 4,4 von 5

Von Mitarbeitern empfohlen


Mit dem ZMI – Schichtplaner als webbasiertem Zusatzmodul innerhalb des ZMI – WebClient er-halten Sie ein ideales Instrument für die Planung Ihrer Schichten. Zudem können Sie über die Applikation nicht nur Anwesenheiten, sondern auch Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter planen. Dies ist natürlich auch im Zusammenspiel mit digitalen Abwesenheitsanträgen der Mitarbeiter möglich.

Mit dem Modul ZMI – Akte verringern Sie die Anzahl an Papierdokumenten innerhalb Ihrer HR drastisch. Gleichzeitig wird die Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter digitalisiert und der Administrationsaufwand durch die zentrale Ablage minimiert. Das Zusatzmodul ZMI – Archiv ergänzt die Lösung um eine komfortable und einfach zu bedienende Enterprise-Content- Ma nagement-Komponente und stellt somit eine vollwertige digitale Personalakte mit rechts-sicherer Archivierung zur Verfügung.

Sie planen Ihre Mitarbeiter zusätzlich auf wechselnde Einsatzorte wie Arbeitsplatz oder Kosten-stelle? Mit dem webbasierten Modul ZMI – PEP erstellen Sie Ihre Personaleinsatzplanung digital und in Echtzeit und reagieren flexibel auf Ausfälle oder Änderungen des Personalbedarfs.

PERSONAL- EINSATZPLANUNG

DIGITALEPERSONALAKTE

• Zuordnen von Mitarbeitern zum jeweiligen

Planer

• rollierende Zuordnung von Wochenplänen

für längere Zeiträume

• Zuordnen von einzelnen Tagesplänen zu

Mitarbeitern

• Zuordnen von Wochenplänen wie Früh-,

Spät- oder Nachtschichten

• Planung von Mitarbeitern auf Planungsgrup-

pen (wie bspw. Arbeitsplatz, Kostenstelle,

Abteilung)

• flexible Planungsansichten auf Monats-,

Wochen- und Tagesbasis

• Ausdruck der Einsatzpläne

LEISTUNGSMERKMALE:

LEISTUNGSMERKMALE:

i

i

• Filtern nach Mitarbeitergruppen

• automatische Schichterkennung

• Anzeige von bereits genehmigten oder bean-

tragten Fehltagen wie Urlaub, Krankheit etc.

• direktes Eintragen und Löschen von Fehltagen

oder Handling über digitalen Antrag

• Ausdruck der Schichtpläne

• Anzeige von Personalstammdaten, Salden und

Tagesplänen mit Arbeitsbeginn und -ende

• Anzeige von Soll- und Ist-Zeiten auf Tages- oder

Wochenbasis

• Anzeige bereits genehmigter oder beantragter

Fehltage

Mit ZMI managen Sie Ihre Personalakten digital und sicher.

• individuelle Struktur durch frei definier-

bare Aktengruppen, Rollen- und Berechti-

gungskonzept

• Bereitstellung bestimmter Dokumente

wie beispielsweise Monatsberichte,

Lohnabrechnungen etc. über das

Mitar beiterportal an Management und

Mitarbeiter

• Wiedervorlagefunktion für wichtige Er-

eignisse und wiederkehrende Vorgänge

• Ablage von Dokumenten sowie Doku-

mentation von Zusatzinformationen

• optional rechtssichere Archivierung der

Dokumente (GoBD-konform)

LEISTUNGSMERKMALE:i


REPORTING UND ANALYSEN

Vom Monatsbericht über die Abwesenheitsstatistik bis hin zu Geburtstagslisten und Auftrags-auswertungen geben Ihnen ZMI – Time und ZMI – Auftrag bereits in den Standardausführun-gen jederzeit die benötigten Informationen an die Hand. Ebenso lassen sich Informationen in verschiedenen Formaten (z. B. Excel oder PDF) für viele Auswertungen exportieren und zudem sofort aus der Vorschau heraus per E-Mail verschicken.

Die Reports von ZMI – Time und ZMI – Auftrag können individuell gestaltet und an die unter-schiedlichsten Anforderungen angepasst werden. Mit dem optional erhältlichen Reporteditor sind neue Vorlagen schnell erstellt. Auch Anpassungen an Ihr individuelles Corporate Design sind einfach umzusetzen. Alternativ erstellen wir für Sie kundenspezifische Auswertungen oder passen vorhandene Auswertungen an Ihre Bedürfnisse an.

Wem die Möglichkeiten der Reports und Auswertungen noch nicht genügen, hat mit dem BI Tool Qlik View im Modul ZMI – Analyse vielfältige weitergehende Optionen. Die auszuwertenden Informationen können grafisch dargestellt und zu relevanten Key Performance Indicators (KPIs) sowie Kennzahlen verdichtet werden.

Mit ZMI erstellen Sie relevante Personalauswertungen in kürzester Zeit.

Gemeinde EichenzellWir können damit sofort erkennen, welche Arbeiten an welchen Objekten wie lange durchgeführt werden und welche Kostenstelle belastet wird. Damit geben wir unse-rem Controlling die entscheidenden Daten an die Hand.


Analoge Planungsmethoden oder manuelle Insellösungen in Excel sorgen nicht nur für mehr Aufwand und Kosten, sondern sind auch intransparent. Die digitalen Lösungen von ZMI für die Optimierung Ihrer Organisation schaffen Transparenz und sind nahtlos in die Module des Be-reichs HR integriert. Das macht eine doppelte Datenpflege überflüssig und sorgt für einen opti-malen Überblick.

ÜBERBLICK ORGANISATION

Auftragsplanung Führerscheinkontrolle

Planungsleitstand Fahrzeugdatenerfassung


AUFTRAGSPLANUNG UND PLANUNGSLEITSTAND

Mit der ZMI – Plantafel geben wir Ihnen ein umfangreiches Planungsmodul an die Hand, mit dem Sie Ihre Aufträge oder die Einsätze Ihrer Mitarbeiter sowie sonstige Ressourcen (bspw. Fahrzeuge, Räume, Geräte und Maschinen) vernünftig und übersichtlich organisieren können.

Unsere Lösung bietet Ihnen einen ganz-heitlichen Überblick über Ihre Auftrags-planung und Sie können Ihre Aufträge Mitarbeitern oder Teams zuordnen. Die Schnittstelle zu ZMI – Time übernimmt die geplanten Zeiten und zeigt gleichzeitig die Verfügbarkeit der Mitarbeiter an.

Individuell einstellbare Ansichten im Tool sorgen für eine optimale Anpassung an Ihre Bedürfnisse und machen die ZMI – Plantafel zu einem wichtigen Werkzeug für die Planung von Einsätzen und Aufträgen so wie für die optimale Auslastung der Mit-arbeiter und Ressourcen.

• Anlage von Mitarbeitern, Maschinen und

sonstigen Ressourcen

• Übersicht über verfügbare Zeiten von Mit-

arbeitern und Ressourcen

• Anlage und Planung offener Aufträge

• Umfangreiche Benutzer- und

Berechtigungsverwaltung

FUNKTIONSUMFANG:

i

• Verschiedene Ansichten für den Planungs-

zeitraum

• Meldungen bei Unterbesetzungen

• Soll-Ist-Abgleich des Auftragsfortschritts in

Echtzeit

• „Live“-Nutzung von freien Ressourcen

Linara GmbHZMI passt sich dank zahlreicher Module auf einfache Weise den betrieblichen Bedürfnissen sowie den Veränderungen des Unternehmens und des externen Umfelds – beispiels-weise auch der zunehmenden Digitalisierung und Flexibili-sierung der Arbeitswelt – an.

Mit ZMI planen Sie Ihre Aufträge digital über alle verfügbaren Ressourcen.

Informationen über An- und Abwesenheiten in Echtzeit nutzen Sie für Ihre Auftragsplanung.

Sie möchten in Echtzeit auf einen Blick er-kennen, ob die geplanten Zeiten einge-halten werden? Durch die mobile Übertra-gung von Zeitbuchungen und Standorten in Echtzeit, beispielsweise über mobile Terminals oder die ZMI – App, erkennen Sie, welche Aufträge noch nicht begonnen oder bereits abgeschlossen sind. Das bedeutet auch, dass ein soforti ges Eingreifen bei einer Ist-Soll-Abweichung möglich ist. Die exakte und unmittelbare Dokumentation sowie die „Live“-Nutzung freier Ressourcen garantieren Ihnen eine lückenlose Tages- und Wochenplanung.


FÜHRERSCHEIN- KONTROLLE

FAHRZEUGDATEN- ERFASSUNG

Die ZMI – Führerscheinkontrolle ist ein Ergänzungsmodul für ZMI – Time, um als Halter die gesetzlich geforderte Kontrolle der Fahrerlaubnis von Fahrern von betrieb-lichen Fahrzeugen (gem. § 21 StVG) automatisch, sicher und reibungslos zu gewährleisten.

Dazu wird einmalig ein RFID-Label auf dem Führerschein angebracht, das nicht mehr zerstörungsfrei entfernt werden kann. An-schließend wird der entsprechende Mit-arbeiter in einem definierten Intervall automatisch dazu aufgefordert, seine Fahr-erlaubnis selbstständig vorzulegen.

Diese zyklische Kontrolle von Führerschei-nen erfolgt einfach an Ihrem Terminal für Zeiterfassung. Gleichzeitig werden sämtli-che Kontrollen in der ZMI – Software mit Datum und Uhrzeit dokumentiert. Das Sys-tem garantiert Ihnen somit mehr Rechts-sicherheit für Ihren Fuhrpark.

Die ZMI – Fahrzeugdatenerfassung ver-schafft Ihnen in Verbindung mit dem ZMI – Time Grundmodul und/oder ZMI – Auftrag einen Überblick über Ihren be-trieb lichen Fuhrpark – von Auflistungen der Betriebsfahrzeugfahrten über aktuelle Fahrzeugpositionen bis hin zur genauen Kostenerfassung.

Mit der ZMI – Fahrzeugdatenerfassung sind Sie jederzeit darüber informiert, wer wann welches Fahrzeug gefahren hat, wie viele Kilometer zurückgelegt wurden und welche Kosten dadurch entstanden sind. Die Daten wie z. B. Fahrt-/Arbeits- beginn, Fahrt-/Arbeitsende, Auftrag oder Pause werden über das mobile Datenerfas-sungsgerät im Fahrzeug oder per Mobile Device am jeweiligen Ort erfasst.

• automatisierte, digitale Führerschein-

kontrolle über Hardwareterminals

• hohe Sicherheit durch unzerstörbares

RFID-Label

• zyklische Aufforderung für Führer-

scheinhalter

• digitale Dokumentation der Kontrollen

in der ZMI – Software

LEISTUNGSMERKMALE:

i

• übersichtliche Detailauflistung der

Fahrten

• Integration in ZMI – Time und ZMI –

Auftrag

• Möglichkeit der genauen Kosten-

erfassung

• exakte digitale Einträge zum Fahrzeug-

zustand (z. B. Motor an/aus) und zu den

zurückgelegten Kilometern

• Routenanzeige

• Aktuelle Fahrzeugpositionen

LEISTUNGSMERKMALE:

i

Dank eingebautem GPS-Empfänger im Fahr zeug können über den ZMI – Mapserver auch die aktuellen Fahrzeugpositionen ab-gerufen werden. Die gefahrenen Strecken und die dadurch entstandenen Kosten werden automatisch in der Auftragsnach-kalkulation in ZMI – Auftrag ausgewiesen und ermöglichen eine realistische Dar- stellung der Auftragskosten.

Exakte Informationen über Ihre Fahrzeuge in Echtzeit


■ w

Der zuverlässige Schutz von Gelände, Gebäuden, Zonen oder Räumen vor unberechtigtem Zu-tritt ist in der heutigen Arbeitswelt ebenso wichtig wie das Wissen, welche Personen sich wann und wie lange an bestimmten zugelassenen Orten aufhalten. Mit digitalen Lösungen von ZMI sorgen Sie für mehr Sicherheit und erhöhen den Schutz von Menschen und Werten.

ÜBERBLICK SICHERHEIT

Online-Zutrittskontrolle Offline-Zutrittskontrolle

Ausweismanagement Besucherverwaltung


ZUTRITTS- KONTROLLE

Der zuverlässige Schutz von Gelände, Gebäuden, Räumen oder Plätzen vor un-berechtigtem Zutritt ist in der heutigen Arbeitswelt ebenso wichtig wie das Wissen, welche Personen sich wann und wie lange an bestimmten zugelassenen Orten auf-halten. Mit der elektronischen Zutrittskon-trolle von ZMI können Sie die Sicherheit in Ihrem Gebäude erheblich erhöhen.

ZMI – Zutritt erhöht Ihre Sicherheit, da das System keinen Schlüssel benötigt und ledig lich der Ausweis ge sperrt werden muss, falls er verloren geht. Der Austausch aller Türschlösser wie bei herkömmlichen Systemen lässt sich dementsprechend ver-meiden. Pro Tür, Bereich, Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen können individuelle Zugangszeiten definiert werden. Berech-tigte wie auch unberechtigte Zutrittsver-suche werden digital protokolliert. So ha-ben Sie stets Kenntnis darüber, wer wann an welchem Ort ist oder versucht hat, Zu-tritt zu erlangen.

ZMI arbeitet mit den führenden Hardware-herstellern in Deutschland zusammen und kann daher, passend zu Ihren Anforderun-

• individuelle Zugangszeiten pro Tür, Bereich

und Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppe

• Öffnung der Türen nur zu erlaubten Zeiten

• präzise Auflistung aller Zutritte, Zutritts-

zeiten und -orte

LEISTUNGSMERKMALE:

i

• Hardware auf sämtliche Arten von Türen ab-

stimmbar (kabelgebunden und kabellos sowie

online und offline)

• Feuerwehrliste (Liste der anwesenden Per-

sonen im Brandfall)

gen, die optimale Hardware anbieten und als Komplettsystem installieren. Das Zu-trittskontrollsystem kann sowohl für weni-ge Türen implementiert werden als auch bei komplexeren Anforderungen beliebig viele Türen und auch Kontrollgeräte wie Drehkreuze und Schranken steuern. Sämtli-che Zutrittsleser und Steuereinheiten sind dezentral auf dem Gelände verteilbar.

Mit dem Zusatzmodul ZMI – Connect er-weitern Sie Ihre elektronische Zutrittskon-trolle um kabellose Zutrittspunkte. Die An-bindung der Zutrittskontrollkomponenten erfolgt in Abhängigkeit von der eingesetz-ten Hardware per Funk (online) oder über das RFID-Medium (offline). Die Beschläge und Zylinder können einfach eingebaut, nachgerüstet oder erweitert werden, da keine Installation von Kabeln erforderlich ist. Die entsprechenden Zutrittsberechti-gungen können wie bei kabelgebundenen Lösungen bequem über die Softwareober-fläche vergeben werden.

Steuern Sie die Zutrittsrechte Ihrer Organisation individuell und zentral.

Dr. Schauer Steuerberater- Rechtsanwälte PartG mbBEinfache Bedienung, gute Übersicht und eine perfekte Kombination mit der Zutrittskontrolle ermöglichen uns einen schlanken Ablauf und bringen eine hohe Akzeptanz.


AUSWEIS- MANAGEMENT

BESUCHER- VERWALTUNG

Moderne Lösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle nutzen RFID-Ausweise, mit denen sich Ihre Mitarbeiter schnell und digital am Zeit erfassungsterminal identifi-zieren können.

Mit dem Ausweismanagement ZMI – Card können Sie diese Ausweise mit einem Kar-tendrucker selbst inhouse bedrucken. Das

Mit ZMI – Visit können Sie die Aktivitäten betriebsfremder Personen und Fahrzeuge auf Ihrem Betriebsgelände in Echtzeit ver-folgen. Das Modul, das Schnittstellen zu weiteren ZMI – Modulen besitzt, sorgt für flüssige Abläufe und Transparenz in Ihrer

• schnelle Erstellung individualisierter

RFID-/Sichtausweise

• eigenständige, individuelle Layout-

erstellung und Bedruckung

• einfache Übernahme der Personal-

stammdaten in das Layout

LEISTUNGSMERKMALE:

i

Ausweislayout definieren Sie individuell (bspw. mit Ihrem Firmenlogo, den Personal-daten oder dem Foto des Mitarbeiters).

Das individuelle Zuweisen und Bedrucken von Mitarbeiterausweisen, z. B. in der Per-sonalabteilung, vereinfacht die Verwaltung und Ausgabe der Ausweise erheblich.

Weniger Aufwand für Ihren Empfang oder Ihre Pforte durch die digitale Besuchervoranmeldung

Besucherverwaltung: von der Terminkoor-dination über die Registrierung bis zum

„Auf Wiedersehen“. ZMI – Visit passt sich mit seinen vielfältigen Einsatzmöglichkei ten einfach Ihren individuellen Anforderungen an.

• Voranmeldung und verschiedene Besuchs-

arten

• Verwaltung von Ein-/Austritten und Er-

fassung von tatsächlichen Anwesenheits-

zeiten

• Standortmanagement sowie Evakuierungs-

listen

• Übersichtsfunktion und Dashboard

• Einladungs-E-Mails und -Benachrichti-

gungen

LEISTUNGSMERKMALE:

i

• Besucherscheine mit Bild und Erfassung bzw.

Speicherung von Unterschriften

• Auswertungsmöglichkeiten- und Berichts-

funktionen

• Sanktionslistenabgleich

• Unterweisungen für Mitarbeiter und be-

triebsfremde Personen

• Lieferverkehr-Management

• Self-Service bzw. personenlose Pforte


ZMI hat sich zu einem führenden Lösungsanbieter für die Bereiche HR, Organisation und Sicher-heit entwickelt. Das Portfolio umfasst branchenneutral einsetzbare Software, Hardwareterminals und Mobile Apps für Personalzeiterfassung, Employee Self Service, digitale Personalakte, Auf-trags- und Projektzeiterfassung, Personaleinsatzplanung sowie Zutrittskontrolle. Sämtliche Ap-plikationen sind als Cloud-Lösung (SaaS) und On-Premises verfügbar.

INFORMATIONEN ÜBER ZMI


ZMI AS A SERVICE

Um unsere Softwarelösungen auch ohne eigenes Rechenzentrum nutzen zu können, bieten wir alle ZMI – Module auch als Dienstleistung (Software as a Service) an. So sind Sie nicht gezwun-gen, die ZMI – Softwarelösungen mit der eigenen IT zu hosten, und sparen sich damit Kosten für eine eigene IT-Ausstattung und die Administration von Betriebssystemen.

Software ändert sich schnell. Neue Gesetzesvor-

gaben, neue Versionen der Betriebssysteme, neue

Hardware, aber auch Anregungen von Kunden für

Programmverbesserungen und -erweiterungen

führen regelmäßig zu neuen Versionen. ZMI as a Ser-

vice nutzt Ihnen daher in vielerlei Hinsicht: Da keine

eigene Hardware für das Software-Hosting ange-

schafft werden muss, müssen Sie nicht in Vorleistung

gehen. Und in der monatlichen Pauschale für ZMI as

a Service sind ZMI – Softwarelizenzen sowie Software-

pflege und IT-Betrieb bereits enthalten*:

ZEIT- UND KOSTENEINSPARUNG MIT SAAS VON ZMI

Auch nach der Implementierung unserer Lösungen in Ihrem Unternehmen und dem Projekt-abschluss stellen wir Ihnen ein umfangreiches Angebot an Services für die stetige Optimierung, Aktualisierung und Wartung Ihrer ZMI – Lösung zur Verfügung.

UNSERE SERVICESFÜR IHRE ZUFRIEDENHEIT

Umfangreiche Informationen fin den Sie auch in un-

serer Servicebase im Internet. Sie beinhaltet einen

um fangreichen FAQ-Be reich, Möglichkei ten zum

Download der aktuellen Softwareversionen sowie

Handbücher und Dokumentationen.

Unser Hotline-Service steht Ihnen für all Ihre Fragen

zur Verfügung. Wir beraten Sie bei Problemen mit

Ihrer Software, bei Fragen rund um den effizienten

Einsatz unserer Produkte und die Bedienung im

laufenden Betrieb.

HOTLINE-SERVICE

SERVICEBASEIT-Betrieb und -Administration

Aktualisierung und Pflege

Datensicherung

Datensicherheit und -schutz spielen bei sensiblen

Daten wie bei der Zeiterfassung (Zeitkonten, Urlaubs-

termine usw.) eine wichtige Rolle. Bei ZMI sind wir

uns der Sensibilität Ihrer Daten bewusst und verwal-

ten diese deshalb auf der Basis höchster Sicherheit

in einem deutschen Rechenzentrum unserer Partner.

DATENSCHUTZ: ERST SICHERHEIT, DANN ZEITERFASSUNG

Mithilfe moderner Fernwartungssoftware können

unsere Mitarbeiter bei Bedarf direkt auf Ihren Rechner

zugreifen (Ihre Zustimmung vorausgesetzt) und so

Störungen schnell beseitigen oder Ihre Fragen direkt

beantworten.

FERNWARTUNG

* Abhängig vom gewählten Tarif- und Lizenzmodell


Mit unserem leistungsstarken Partner-Ökosystem profitieren Sie von einem ganzheitlichen Ansatz, um die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Hierzu zählen insbesondere die Wahlfreiheit bei Hardware-Komponenten für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle sowie das umfangreiche Portfolio an Schnittstellen zu Lohnsoftware, HRM- und ERP-Systemen sowie branchenspezifischen Lösungen.

Durch unsere offene Architektur sind wir außerdem in der Lage, innerhalb kürzester Zeit neue 3rd-Party-Systeme zu integrieren, damit Sie intelligenter und schneller arbeiten können.

ZMI – ÖKOSYSTEMPARTNER UND SCHNITTSTELLEN

HR

ORGANI- SATION

SICHERHEIT

ZMI – LÖSUNG

Zeiterfassung

Zutrittskontrolle

3rd-Party-Systeme

Lohn- und Gehaltssysteme

Addison Hamburger

Software Lexware Sage SAP u. v. m.

ERP-Systeme

Sage SAP Microsoft

Dynamics NAV

proAlpha u. v. m.

HRM-Systeme

u. v. m.


Baugewerbe

Bauelemente-Branche

Einzelhandel

Handwerk

Öffentlicher Sektor und KommunenDienstleistung/Beratung/Finanzen

Gesundheitswesen

Lebensmittel

Maschinenbau und Fertigung

Non-Profit Organisationen

Personaldienstleister

Onlinehandel und IT

Produktion

Verkehr und Logistik

BEGEISTERTE KUNDEN SIND UNSER ANTRIEB

ZMI bietet Ihnen eine branchenübergreifend einsetzbare Komplettlösung für HR, Organisation und Sicherheit, die dennoch Ihre branchenspezifischen Herausforderungen im Blick hat. Im Jahr 2019 haben sich 110 Unternehmen neu für uns und unsere Lösungen entschieden. Unsere Beraterinnen und Berater mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen unter-stützen Sie mit innovativen Ideen und Best-Practice-Ansätzen aus Projekten in allen Industrien. Wie können wir Ihnen helfen?

Die Systemeinführung war blitzschnell und sauber. Einfache Bedienung und kompetente Ansprechpartner machen einen echten Mehrwert erlebbar.

multi-com GmbH & Co. KG

CHI NUE Cargo Handling GmbHMit unterschiedlichsten und flexiblen Arbeitszeitmodellen in unserer Firma konnten wir dank ZMI auch komplizierte Zeiterfassungen realisieren.


STANDORTE UND KONTAKT

Lilienstraße 11 20095 Hamburg

Telefon: +49 40 8221042 - 21 Telefax: +49 40 8221042 - 29

HAMBURG

Eickener Straße 41 45525 Hattingen

Telefon: +49 2324 93033 - 31 Telefax: +49 2324 93033 - 39

BOCHUM

Adolf-Kolping-Straße 11 97725 Elfershausen

Telefon: +49 9704 60392 - 0 Telefax: +49 9704 60392 - 200

ZENTRALE

Kurpfalzstraße 24a 90602 Pyrbaum

Telefon: +49 9180 18623 - 0 Telefax: +49 9704 60392 - 250

NÜRNBERG

Flughafenstraße 59 70629 Stuttgart

Telefon: +49 711 49050 - 900 Telefax: +49 711 49050 - 980

STUTTGART

Lise-Meitner-Straße 7 82152 Krailling

Telefon: +49 89 262058 - 500 Telefax: +49 89 262058 - 555

MÜNCHEN

Schwarzenbergplatz 5 Top 3/1 A-1030 Wien

Telefon: +43 1 20 52 48 Telefax: +43 1 20 52 49

WIEN

Wir sind mit lokalen Standorten für Sie da. Zur ZMI GmbH gehören neben dem Unternehmens-sitz in Elfershausen weitere Niederlassungen in Bochum, Hamburg, Nürnberg, München, Stutt-gart und Wien.

100 % Service 100 % Qualität 100 % Zukunft

ZMI hat sich zu einem führenden Lösungsanbieter für die Bereiche HR, Organisation und Sicher-heit entwickelt. Das Unternehmen wurde 1996 gegründet und zählt heute mehr als 40 Mitarbei-ter. ZMI betreut heute bereits über 1.400 Kunden in der DACH-Region aus allen Branchen und aller Unternehmensgrößen von 3 bis mehr als 13.000 Mitarbeitern.

Seit 2015 tragen die Lösungen der ZMI GmbH das Prüfsiegel „Software made in Germany“, dessen Kriterien sich genau in unseren Prinzipien widerspiegeln:

INFORMATIONENÜBER ZMI

Daniel VoglerGeschäftsführer

„Zeiterfassung muss für die

Mitarbeiter intuitiv, trans parent

und einfach sein,

und das unabhängig vom Arbe-

itsplatz oder Endgerät.“

„Ich habe ZMI 1996 gegründet.

Mittlerweile gehören wir zu den

deutschlandweit führenden

Lösungsanbietern für Zeit-

erfassung, Zutritts kontrolle

und Organisation.“

Steffen BergerGeschäftsführer

ZMI wurde 2019 mit dem kununu TOP-Company-Gütesiegel für überdurchschnittlich gute Be-wertungen und mit dem OPEN-Company-Gütesiegel für hohe Dialogbereitschaft gegenüber Mit arbeitern ausgezeichnet. Außerdem erhielt das Unternehmen vom Wirtschaftsmagazin FO-CUS-BUSINESS die Auszeichnung “Top-Arbeitgeber Mittelstand 2020”.

„Digitale Lösungen sind die

Grundlage dafür, dass

Unternehmen flexible

Arbeitszeitmodelle und

Arbeit 4.0 erfolgreich

umsetzen können.“

Jonathan MartinGeschäftsführer


KONTAKT

ZMI GmbHAdolf-Kolping-Straße 1197725 ElfershausenGermany

Fon: +49 9704 60392 - 100Fax: +49 9704 60392 - 200

E-Mail: [email protected]: www.ZMI.de

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