success story WINKELMANN

Bisher mussten wir uns die relevanten

Informationen für ein Reporting mühsam

und langwierig aus den verschiedenen

Lösungen zusammensuchen. Um das

Unternehmen durch ein echtzeitfähi-

ges Monitoring sowie durch

zentral abgelegte, jederzeit

abrufbare Kennzahlen

besser steuern zu kön-

nen, entschieden wir uns

für eine Komplettumstel-

lung auf SAP ERP.

Zukunftsfähige IT-Prozesse dank SAP® ERPSPEED-Implementierungsmethodik und -Branchenlösung überzeugen

Als mittelständischer Metallumformer ist die Winkelmann Group national wie international gut aufgestellt.

Bisher arbeiteten allerdings die verschiedenen Standorte, Unternehmens- und Fachbereiche größtenteils mit

eigenen Lösungen und ERP-Systemen. Übergreifende Abläufe ließen sich somit schlecht nachvollziehen, das

Monitoring war aufwendig und zeitintensiv. Deshalb wollte Winkelmann seine

IT-Infrastruktur optimieren, um eine konsolidierte Sicht auf das gesamte Un-

ternehmen zu erhalten. Zusammen mit ai informatics wurde SAP® ECC 6.0

erfolgreich eingeführt – zunächst in den Bereichen Antriebstechnik, Stahl-

handel und Automotive.

Die Winkelmann Group GmbH + Co. KG ist mit ihren beiden Kerngeschäften als Zulieferer

im Automotive-Sektor und als OEM für Wärmehaltesysteme im Sanitärbereich eine

der führenden Unternehmensgruppen in der Metallumformung. Zurzeit gibt es

rund 30 eigenständige juristische Geschäftseinheiten mit Produktionsstandorten

in Deutschland, Polen, der Türkei, China und in den USA.

Starkes Unternehmenswachstum, aber fehlende ÜbersichtDie internationale Expansion und das generische Wachstum des

Unternehmens führten dazu, dass die eigene IT-Landschaft allmählich an der

Leistungsgrenze arbeitete und sich nicht mehr erweitern ließ. Durch die

verschiedenen Systeme für Materialwirtschaft, Finanzen, Buchhaltung,

Logistik, Produktion bestand auch bei den Themen Datenqualität, -integration

sowie -auswertung Optimierungsbedarf.

Fokussierter Projektverlauf, erfahrenes ProzessmanagementEin weiterer wesentlicher Aspekt bestand darin, die vielen verschiedenen

Werke anzubinden: Mehrere Rollouts in neun Ländern waren bzw. sind noch zu

managen. Eine Besonderheit war, dass der Metallumformer für das Projekt

Marcus GerkeLeiter Group IT / Head of Group IT

bei Winkelmann

„Mit weltweit rund 4.000 Mitarbeitern

verteilt auf juristisch unabhängige Ge-

schäftseinheiten ist Winkelmann sicher

kein kleines Unternehmen. Dass das

Implementierungsprojekt trotz der Größe

und aller Herausforderungen so gut

gelaufen ist, lag auch mit an der guten

Vorbereitung durch alle Projektpartner.“

Reinhard HafnerHead of Sales bei der ai informatics

Experten aus den verschiedenen Unternehmens- und Fachbereichen freistellte. In der

ersten Pilotstufe wurde SAP ECC 6.0 zunächst in einem kleineren Tochterunternehmen

erfolgreich eingeführt. In der zweiten Phase fand die Implementierung im Automotive-

Hauptwerk in Ahlen statt. Phase 3 mit den Automotive-Werken in Polen ging Anfang 2017

produktiv. Aktuell erfolgt die ERP-Einführung für Building+Industry.

Höhere Sichtbarkeit, schnellere Ergebnisse und ReaktionsfähigkeitWichtige Faktoren der Implementierung waren das konsequente Üben am System und die

Dokumentation am SPEED-Projektportal durch die Mitarbeiter. In Workshops ließ sich

aufzeigen, welche Vorteile einheitliche Kennzahlen und nahtlose Prozesse – gerade auch

länderübergreifend – haben können. Beispielsweise kann sich ein polnischer Staplerfahrer

in Deutschland am Logistiksystem anmelden und neue Aufträge in seiner Muttersprache

auf mobilen Terminals abrufen. Mit neuen grafischen Steuerkonsolen lassen sich erfasste

Daten gegenprüfen, Monitoring-Zahlen stehen in Echtzeit zur Verfügung.

Technisch rund: Prozesse und Zusammenarbeit aus einem GussEin besonderer Projekterfolg für Winkelmann war, nach dem Start von SAP ERP weiter

durchgehend produzieren und liefern zu können. Das IT-System arbeitet seitdem stabil, die

Abläufe wurden technisch sauber integriert. Individuelle Workshops helfen dabei,

Mitarbeitern den Umgang mit dem neuen System zu erleichtern. Das ebenfalls neu

eingeführte Business Intelligence Competence Center (BICC) soll aktuelle und künftige

Analytics-Aufgaben koordinieren, denn gerade auch im Mittelstand werden BI-Lösungen

immer wichtiger.

Dabei soll das BICC Maßnahmen und Ressourcen koordinieren, um BI im Unternehmen zu

etablieren und – für einen schnellen ROI – in Entscheidungsfindungsprozessen einzusetzen.

Nun folgen die weiteren globalen Rollouts für den Geschäftsbereich Building+Industry.

Diese werden das stabile Fundament für weiteres Wachstum im Objektgeschäft bilden und

dem Geschäftsbereich gänzlich neue Möglichkeiten der Digitalisierung eröffnen.

„Wir entschieden uns für ai informatics

und damit für ihre jahrelange Industrie-

und SAP-Expertise, ihre SPEED-

Branchenlösung, die besonderen

Projektmanagement-Skills, die

pragmatische Arbeitsweise und kurzen

Entscheidungswege. Auch die vielen

Rollouts waren kein Problem.“

„Durch die vorhergehende Prozessde-

finition mit den dafür verantwortlichen

Mitarbeitern waren nahezu keine

nachträglichen Anpassungen

notwendig. Dies verdeutlicht die

Flexibilität der SPEED-Methodik und die

zielorientierte Zusammenarbeit von

Winkelmann und ai informatics. Durch

die zentrale Dokumentation über das

SPEED-Projektportal war das Projekt für

alle sehr transparent und jederzeit

nachvollziehbar – eine große Stärke

dieses Ansatzes.“

Marcus Gerke

success story WINKELMANN

ai informatics ist es gemeinsam mit Winkelmann und MQ Result gelungen, das

neue ERP-System innerhalb von einem Jahr einzuführen. Wenn ein Kunde Key-

User, Projektmanager und Berater im Zuge des zweiten Integrationstests zum

Grill-Event einlädt, bestätigt dies die gute Zusammenarbeit zwischen

den Projektpartnern.

Reinhard Hafner

success story WINKELMANN

Die applied international informatics GmbH ist ein führender und deutschlandweit vertretener SAP Channel Partner Gold & Microsoft Gold

Certified Partner für mittelständische Unternehmen der fertigenden Industrie. Als ein Unternehmen der Atos-Gruppe, mit 170 Mitarbeitern

in Berlin, Düsseldorf, Pforzheim und München, bedient die ai informatics das komplette Spektrum von Outsourcing und Infrastruktur über

SAP ERP Beratungsleistungen bis hin zu SAP S/4HANA Implementierungen.

Problem:

• Keineeinheitlicheunternehmensweite

Sicht auf Geschäftsprozesse: weltweit

mehr als 30 Standorte mit eigenen IT-

Systemen

• IT-Landschaftaufgrundvon

kontinuierlichemWachstum nicht

mehr zeitgemäß oder skalierbar

• Monitoring/Reportingkomplexund

zeitaufwendig durch Einzelsysteme

• FehlendeDokumentationvonAbläufen

• FehlendeStandards

• Abhängigkeitvoneinigenwenigen

Mitarbeitern,die die IT-Systeme

bisher eigenständig programmiert,

erweitert und gewartet haben

Lösung:

• NahtloseAbläufesowie

Dokumentationdank integriertem

ERP-System

• Standardisierungund

Neuorganisation der Prozesse

• Bessere Planung und Monitoring

• Schneller verfügbare Reports

• BusinessIntelligenceCompetence

Centerfür schnelle Daten-Analyse

und genauere Vorhersagen

Branche:

Automotive, High-Tech, diskrete Fertigung, Stahlhandel

Lösung:

SPEED-Branchenlösung auf Basis SAP ECC 6.0

Einführungszeit:

Projektlaufzeit bis 2019, Rollouts in Deutschland, Polen, Türkei,

China und in den USA

User:

Rund 1.200 User in 32 Gesellschaften

SAP-Module:

FI, AA, IM, TR, CO, HR, SOP, PS, SD, LE, MM, WM, PP, BDE, PLM,

CS, DMS, IS, Analytics, EDI

Festpreisprojekt

Susann Butnop marketing@aiinformatics.com +49 30 25928 300 Torstraße 49 10119 Berlin www.aiinformatics.com

Vorteile: • SchnelleImplementierungder

SPEED-Branchenlösung zum

Festpreis basierend auf SAP ECC 6.0

• Standardprozesse

• Vorkonfigurierte branchen-

spezifische Steuermasken

• ErprobteProjektmanagement-Tools

• Online-Portal für zentralen Austausch

zum Projekt

• IndividuelleAnpassungenan

Anforderungenvor allem im Bereich

Stahlhandel, um DIN-Vorschriften zur

Stahlqualität im System abzubilden