Zur Zukunft der Katalogisierung... jenseits RAK und AACR Ö.Bib.Tag Linz 22.9.2004 B. Eversberg, UB...

Zur Zukunft der Katalogisierung

... jenseits RAK und AACR

Ö.Bib.Tag Linz 22.9.2004

B. Eversberg, UB Braunschweig

Tip: Rechte Maustaste, dann "Vortragsnotizen"

2004-09 / 2007-04Zukunft der Katalogisierung2

Zukunft der Katalogisierung

1. Hat Katalogisierung Zukunft?

2. Wie ändert sich Katalogisierung?

3. Wer macht was und wo?

4. Was sollen Kataloge?

5. Was brauchen Kataloge?

6. Machen wir überhaupt das Richtige?

7. Was kann oder könnte man tun?

8. Das Mitdenken fördern


1. Hat Katalogisierung Zukunft?

Haben Bibliotheken Zukunft? Hat Papier eine Zukunft? Haben Zeitschriften eine Zukunft? Haben Nachschlagewerke Zukunft?Es gibt Utopien, die das Denken aber jetzt schon prägen: Papierlose geistige Arbeit Vollständige oder weitgehende Digitalisierung aller Druckwerke Online-Zugriff auf alles, überall und für jedenGrundgesetz der Informationssuche:

Es wird der vermeintlich schnellste, einfachste Weg gewählt.


1.1 Konkurrenten: Suchmaschinen

Suchmaschine als Nachschlagewerk "Google Print" : Verlagsdaten (im Test)

– Z.B. http://print.google.com/print/doc?isbn=0385477813

Aufsätze oft zusätzlich per Google findbar(z.T. auf den eigenen Servern der Verfasser)

Zur Theorie der Kataloge und Suchmaschinen:– Katalog: Kontrollierte Metadaten– Suchmaschine: Unkontrollierte Volltexte– Wichtig: Was tippen Nutzer ein? Wie groß ist ihre

Erfolgsquote? Das ist zu wenig untersucht worden!


1.2 Konkurrenten: Buchhandel

Amazon als Innovationsmaschine? Einheitstitel und Namensnormierung neu erfunden! Vom Nachweis direkt zum Kauf "Search inside the book" (120.000 Titel) Nicht mehr lieferbare Titel: Glückssache

Zeitschriftenverlage umgehen Bibliotheken Pay-per-View Kooperation mit Google für Artikelsuche (CrossRef.org) Was wird auf die lange Sicht? (Archivierung!)


1.3 Neue Zugänge zu Katalogdaten

Was sind heute die Startpunkte für Endnutzer? Virtuelle Kataloge (KVK) : mehrere Kataloge auf einmal

– Engl.: "federated searching" Portale (DigiBib NRW) : Kataloge + Bibliogr., Buchhandel OPAC – Bedeutung hat etwas abgenommen

Lokale Funktionen aber i.d.R. NUR per OPAC Links vom Katalog zu Google/Amazon? „Virtuelles Bücherregal“ (HBZ-NRW) [Stand 2004!]

„Open WorldCat“ (OCLC) / Dreiländerkatalog Verlinkung in Kataloge hinein von außen (Stabilität!) MARC/XML-Katalogdaten downloaden? (OAI)


1.4 Katalog Suchmaschine

Keine Volltexte indexiert Volltexte indexiert

Kontrollierte Einträge (Verläßliche Suche, Zusammenführung)

Keine geregelten Daten(Metadaten kaum nützlich)

Differenzierte Suchmöglichkeiten(mit Trunkierung)

Keine gezielte Suche z.B. nach Namen (Trunkierung?)

Register zum Blättern Keine Register

0 Treffer Register

Chronologische Ordnung

Ranking kaum möglich

Suche nach Publikationen

Wenig Treffer Schreibfehler?

Chron. Ordnung nicht möglich

Ranking nach "Relevanz"

Suche nach Fakten


1.5 E-Publikationen in Katalogen?

Dissertationen Digitalisierte Bücher E-Zeitschriften Multimediale Lehreinheiten u.a.m Daten von Lehrveranstaltungen [UB BS]

Natürlich sollte das alles hinein! Aber umgekehrt gilt:Frei zugängliche Dokumente, müssen auch für Internet-Suchdienste

auffindbar gemacht werden. Kataloge haben kein Monopol für den Nachweis von Veröffentlichungen! Suchdienste treten heute teilweise an die Stelle von Bibliographien, z.B. "Forschungsportal".


2. Wie ändert sich Katalogisierung?

Was soll hinein in die Kataloge?– Das gesamte Angebot der Bibliothek?– Alles, was offline ist – Immer noch sehr viel!– Aufsätze – Verbund oder Einzelbibliothek?– Welche digitalen Publikationen („Ressourcen“)?

Wie soll man suchen können?– Formal und thematisch im selben Katalog– Automatisch in mehreren Katalogen

Welche Aufgaben kommen hinzu?– Vom Nachweis zur Nutzung (z.B. SFX-Server)


2.1 Typologie der Abfragen

Online-Katalog erscheint als Einheit, hat aber sehr unterschiedliche Erwartungen abzudecken:

Erinnerungs-RechercheErinnerungs-Recherche (Formal; AK) Ganz bestimmtes Dokument ("known item") + "Collocation search": formal zus.gehörige Dokumente

Entdeckungs-RechercheEntdeckungs-Recherche (Thematisch; Sachkatalog)– Bewährtes finden (was schon andere gut fanden) +– Unbekanntes finden (echte Forschungsfragen)

a) Es gibt prägnante Begriffe +b) Begrifflichkeit ist unbekannt bzw. noch unentwickelt

– Zufallsentdeckung (wichtig: Navigationsverfahren, Register, Browsing, neu: "Topic Maps")


2.2 Situation 2004 : International

IFLA Metadata Resources FRBR : Funktionsmodell des Katalogs (1998) Statement of Principles

(1961 Paris, 2003 Frankfurt/Berlin, 2004 Buenos Aires)Höchstes Prinzip jetzt: Convenience of the user

VIAF : Virtuelle internationale NormdateiVerknüpfung nationaler Namensdateien (Entitätenproblem!)Konzept soll im Prinzip Regelwerksumstieg unnötig machen

OPAC-Gestaltungsrichtlinien (1998)(orientiert an den Strukturen von AACR+MARC)


2.3 AACR3 / RDA (ab 2009?)

Strategic plan Für Web-Umgebungen optimiert! „Verträglich mit internationalen Ansätzen“ Neue Einführungstexte:

(1) Nach welchen Grundsätzen ist das Regelwerk konstruiert?(2) „Statement of Principles“ (Grundsätze für Beschreibung und Zugriff)

FRBR-Terminologie und –Konzepte, wo sinnvoll Chpt. 21 soll reformiert werden (Sucheinstiege!) Normdatenkonzepte eingebaut Begriffe werden bereinigt (Glossar) Materialtypen werden harmonisiert


2.4 Situation 2004 RAK-Land

Umstiegs-Studie (DFG-Projekt bei DDB)– Kein deutlicher Vorteil für Umstieg– Wirtschaftlichkeitsstudie problematisch– Akzeptanz nicht gegeben

Regelwerksarbeit– RFK: wesentliche Teile stehen– Personennamen: Vereinheitlichung RAK/RSWK– Neue Teile: Sucheinstiege, Codierungsregeln

Verbundregeln ersetzen klassisches Regelwerk


2.5 RFK [historisch]Regeln für die Formal-Katalogisierung

Konsequente Begriffsnormierung Beschreibungsregeln

– ISBD weitestgehend wie AACR

Ansetzungsregeln– Harmonisierung mit RSWK

Eintragungen = Sucheinstiege– Regeln vereinfacht (keine HE/NE)– Neu: "Werkbenennung" für Ergebnis-Kurzlisten– Mehr Einträge als im Zettelkatalog

Geschlossenes Regelwerk noch nötig?Verbundregeln und –richtlinien online


3. Wer macht was und wo?

IFLA LC / JSC / MARBI

Standardisierungsausschuß DDB: Standardisierungsbüro Expertengruppen RAK-Weiterarbeit: informelle Gruppe AG Verbundsysteme Verbundzentralen


3.1 Verbund Bibliothek

Verbundfunktionen Übergeordnetes Portal Fremddatenressource Aufsatzdaten (keine Kat.Regeln!) Fernleih-Schaltzentrale Langzeit-Repositorium f. E-Dokumente Konsortial-Management Verbundkatalog statt OPAC?


3.2 Wer macht die Arbeit und wo?

– Neukatalogisierung: Anteil im Verbund sehr gering– Retro-Konversion: Wie kommt man an Daten?– Sacherschließung : Viele Facetten– Fremddaten (MAB wird durch MARC21 ersetzt)– Übernahme ganzer Daten-Teilmengen– Metadaten-Übernahme und Umwandlung

Aus Web-Dokumenten Von OAI- und anderen Servern Aus Buchhandels-Daten (ONIX)


3.3 Sonderkataloge

GW, VD16, VD17, VD18– Virtuelle Nationalbibliographien + Gesamtkataloge

ZDB– Eigenleben oder Integration in Verbundkataloge?

EZB / DBIS– Pragmatische Instrumente oder Provisorien?

OPUS, MyCoRe u.ä.– Inhalte auch in Verbundkataloge und OPACs

Portale und Linksammlungen (z.B. vascoda, CoOL)– Integration in Verbund oder OPAC?


4. Was sollen Kataloge?4. Was sollen Kataloge?

Mehr: http://www.allegro-c.de/regeln/gz.htm

Verläßliches Finden ermöglichen Unterscheiden, was verschieden ist Zusammenführen, was zusammengehört Gefundenes übersichtlich machen Gewähltes zugänglich machen


4.1 Was sollen Kataloge?4.1 Was sollen Kataloge? Verläßliches Finden ermöglichen

Known-item search = Erinnerungsrecherche Festgelegte Merkmale (Sucheinstiege) Einheitliche Erfassung (Konsistenz) Zettelkatalog: Hatte nur 1 Haupteintragung OPAC: Mehr verläßliche Zugriffe möglich als früher.

Aber welche? Wie vermittelt man das? Entitäten-Problem (Was und wer kommt in den

Katalog? Teil und/oder Gesamtheit?) Schnelle Negativ-Feststellung


4.2 Was sollen Kataloge?4.2 Was sollen Kataloge? Unterscheiden, was verschieden ist

Knappe, genaue, einheitliche Beschreibung,(ausreichend zur Identifizierung)

Strikte Orientierung an der Vorlage Festlegung der primären Informationsquelle Unterscheidung von Versionen eines Werks Internationale Normierung: ISBD

– Reihenfolge und Interpunktion– Weitgehend sprachunabhängige Beschreibung

Automatisierte Dublettenkontrolle Datenelemente für vielseitige Auswertungen


4.3 Was sollen Kataloge?4.3 Was sollen Kataloge? Zusammenführen, was zusammengehört

Collocation search (Formale Verwandtschaft)– Werke eines Verfassers– Ausgaben eines Werkes– Teile von Gesamtwerken (Hierarchien)

Verwandte Werke, Hierarchie (Navigation) Entdeckungsrecherche (Sachliche Erschließung)

– Werke zu einem Thema– Werke über eine Person– Werke über ein anderes Werk (Sekundärliteratur)

Normdaten: Geprüfte Namen und TitelCodes: Selektion und Auswertungen (Sets, OAI)


4.4 Was sollen Kataloge?4.4 Was sollen Kataloge?Gefundenes überschaubar machen

Umso notwendiger, je größer die Ergebnismengen:

Ordnungsregeln Kurzlisten

– Ordnung (Ranking)– Gestaltung

Index-Gestaltung (Index zum Blättern)

Collocation search Navigation unterstützen: “faceted browsing“


4.5 Was sollen Kataloge?4.5 Was sollen Kataloge? Gewähltes zugänglich machen

Vom Nachweis zur Nutzung: Verbundkatalog mit Fernleih-

Bestellfunktion / OPAC mit Vorbestellung Zugang wichtiger als Besitz (access vs.

ownership) Angabe von zusätzlichen Web-Adressen Finden des bestgeeigneten Exemplars (SFX) Nutzungsrechte, Abrechnung


5. Was brauchen Kataloge?

Vier Arten von Normen:1. Begriffe (RAK Kap.1, AACR Glossary, DC Terms)

2. Datenstruktur (MAB, MARC / XML, ISO2709)Feldbezeichnungen (Tags) / Steuerzeichen

3. Inhalt (RAK, AACR)Ansetzungsregeln, z.B. auch für Datumsangaben

4. Werte (PND/SWD, LCNAF/LCSH, Codes)Normdaten: Kontrolliertes Vokabular, Authority Files

Dublin Core: keine Aussagen zu 2. - 4., z.B. für Personennamen!Suchmaschinen haben keine Normen – sind Normen deshalb unnötig?


5.1 Wozu brauchen sie das?

Begriffsnormen: Sonst keine effektive Kooperation möglich

Strukturnormen: (Datenformate) Datenaustausch und rationelle Verarbeitung

Inhaltsnormen: (Katalogregeln) Verläßliches Finden Unterscheiden Zusammenführen Erstellung von Normdaten

Wertnormen: (Normdaten im eigentlichen Sinne) Rationalisierung (Ansetzung ist arbeitsintensiv) Navigation, Katalogübergreifende Suche


5.2 Woran fehlt es?

Konsistenz (für "verläßliches Finden")– Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt– Verschiedene Regelwerke– Altdaten (abgeschriebene Zettel)– Orthographie (R-Reform!)

Vollständigkeit (für das "Zusammenführen")– Manche Elemente nur teilweise erfaßt (Sprache, Sachgebiet)– Normdaten nicht konsequent und flächendeckend im Einsatz

Kompatibilität der Indexierung– Problem für Virtuelle Kataloge


5.3 Daten-Aufwertung (upgrading)

Was tun mit den Altdaten? Aufwertung durch Einspeisen von Fremddaten

– Titeldaten und/oder Normdaten aus Qualitätsquellen– Kein Überschreiben, sondern Ergänzen!– Problem ist das Identifizieren (ISBN reicht nicht)– Outsourcing möglich (in USA üblich)

OPAC-Aufwertung durch Verbunddaten– Verbund: OCLC/LC-Daten einspeisen– Im GBV vollautomatisch: zentral dezentral

Austausch zwischen Verbünden– Vor allem Sacherschließungsdaten


6. Machen wir überhaupt das Richtige?

Ziele des Katalogs noch zeitgemäß?Sind es die wirklich wichtigen Ziele? Prioritäten? Sind

unterschiedliche Qualitätsstufen sinnvoll? Werden die richtigen Entitäten katalogisiert? (z.B. Gesamtwerk Teile)

Was sind die Nutzererwartungen?Sind das realistische Erwartungen?

Was können Bibliotheken wirklich besser?Oder: Was gibt es nur in Bibliotheken? Was ist wirklich

das "Kerngeschäft"?... Und was ist dazu der Beitrag der Kataloge?


6.1 Was sollen Kataloge?6.1 Was sollen Kataloge? Die "Zentrale Erwartung"

Nutzer erwarten ganz selbstverständlich:

Der Katalog soll mir zu meinem Thema alle relevanten Publikationen zeigen.

>>Diese Erwartung ist prinzipiell unerfüllbar.<<Man könnte ihr aber näher kommen als es unsere Kataloge tun:

Vokabular des Nutzers ist immer der Ausgangspunkt einer Suche!

Entscheidend deshalb: Mehr Wortmaterial :– Inhaltsverzeichnis– Vorwort / Einleitung / evtl. Klappentext


6.2 Neues Katalogdenken?

Von der Zentralen Erwartung her denken!– Neue Methoden der Datengewinnung (Scannen, OCR,...)– Linguistisch-lexikalische Aufbereitung (Problem Sprache!)– Einheitliche Sachgruppen-Notationen (3stellige DDC?),– Strukturierung und Codes zufügen, möglichst automatisch

(Sprache, Materialcode, Dokumenttyp)– Ein Dokument – Eine Metadatei (statt Datensatz)– Problem Teile Gesamtheit entschärfen– Dateistruktur muß automatisch auswertbar sein (Harvesting) – Spezialsuchmaschinen entwickeln? (Zentralproblem Ranking)– Beiträge von Nutzern? (Rating, Rezension, ...)


6.3 Sind Metadaten die Lösung?

Minimalkonsens: DC / Vision: Semantic WebPublikationen mit eingebauten Katalogdaten,bereitgestellt durch den Produzenten der Dokumente

Grundproblem:Standards beschränken sich meist auf Struktur-Normen,Bedeutung der Inhalts- und Wert-Normen wird nicht

erkannt und deshalb fehlen sie.Doch selbst Strukturnormen sind keineswegs ausreichend verbreitet.

Ontologien: Alter Wein in neuen, teureren SchläuchenXML ändert daran nichts! Universelle Werkzeuge zum Auswerten von

Metadaten fehlen. Suchmaschinen werten sie meist nicht aus!


6.4 Daten-Anreicherung (enrichment)

Library of Congress: BEAT Inhaltsverzeichnisse, Rezensionen etc.

(z.B. SWD+, OhioLink, GBV, ) Verlagsdaten und -texte (z.B. Klappentext?) LC

Linguistisch-lexikalische VerfahrenOutsourcing möglich: Indexierbare Daten außer Haus erstellen lassen und einmischen. Beispiele: LB Bregenz, OhioLink

Probleme dabei: - Behandlung verschiedener Sprachen- Konsistenz über die Zeit und zwischen einzelnen Bibliotheken


6.5 XML-Datenbank?

Genau genommen: XML ist nicht selbst eine Strukturnorm, sondern dient zur Definition einer solchen! Katalogisierer werden nicht XML lernen müssen.

Nicht nötig: Intern XML statt MARC oder MAB!(XML höchstens für den Austausch)

Struktur muß zur Verarbeitung durch Suchmaschinen geeignet sein

– Indexierung: Extraktion des Wortmaterials– Präsentation: Übersichtlichkeit der Kurzanzeige– Ranking: Gewichtung der Wörter nach ihrem Vorkommen an

unterschiedlichen Positionen


6.6 Neuer Oberflächentrend

Alt: Algorithmisches Interface– Aufbereitung der Indexdateien– Nutzereingaben– Präsentation der Daten

Neu: Datenbankgestütztes Interface– Index: linguistisch-lexikalische Verfahren– Nutzereingabe: Vorverarbeitung

(Sprachabhängigkeit)– Präsentation: Navigationsunterstützung– Engl.: "Knowledge-based systems"– Personalisierung (Nutzerprofil, SDI)

Ä

ä ae

Æ

Worte

Wörter wort

Wortes


6.7 Datenbankunterstützer Katalog

°Nutzereingabe:

TschechowTschechow

Ðechov/Chekhov

Gesucht wird nach

Ðechov

LoC-VIAF

RAK-OPAC

Gesucht wird Chekhov

AACR-OPAC


7. Was kann man tun?

Konzept: Was Wo und Wie nachweisen? Untersuchung: Wie wird gesucht? Upgrading voranbringen Anreicherung standardisieren VIAF implementieren Einen Normdaten-Google schaffen! Codes incl. Sachgruppen standardisieren Neue Sacherschließungskonzepte (Facettenmethodik) Katalogisierung als Teil eines Gesamtkomplexes

"Erschließung" optimieren: Erscheinungsbild vereinheitlichen


8. Das Mitdenken fördern

Kataloge für Dummies kann es nicht geben! Skepsis wecken : zu großes Technikvertrauen! Eigenen Verstand gebrauchen, sich nicht dem

Automatismus ausliefern (Unmündigkeit) Einblicke gewähren (Ergebnis-Sortierungen, Register)

WWW-Tutorial entwickeln: Was – Wo – Wie ? Insgesamt: Hilfe zur Selbsthilfe

Ökonomie der geistigen Arbeit


9. Kernspruch

Früher:

Heute:

Katalogisieren ist nicht nur das Anfertigen von Titelaufnahmen,

es ist auch das Bauen eines Katalogs.

Katalogisieren ist nicht nur das Eingeben von Daten, es ist ein Beitrag

zur Ökonomie der geistigen Arbeit.


Zusatzdokumente

www.allegro-c.de/formate/

Zur Theorie der Kataloge u. SuchmaschinenVergleichende Tabelle der Eigenschaften und Funktionen

Katalogisieren - muß das sein? Für Skeptiker

RAK-Hinführung : Wie katalogisiert man ein Buch

Sachliche Erschließung : Aufgabe mit vielen Facetten

Eine seltene Sache : Der Erfolg bei der sachlichen Suche


Weitere Literatur

Klaus Graf: Enriched Content - Anreicherung von Bibliothekskatalogen (2004)

Viele Links zu Projekten

Pierre Gavin: Die Zukunft der Katalogisierung – Die Katalogisierung der Zukunft (2003)

Schwerpunkt Schweiz

Jürgen Kästner: Die Katalogisierung der Zukunft: 10 Thesen (2002)

Vielerlei Gedanken zur Umgestaltung des Katalogwesens

Zur Zukunft der Katalogisierung... jenseits RAK und AACR Ö.Bib.Tag Linz 22.9.2004 B. Eversberg, UB...

Documents

Transcript of Zur Zukunft der Katalogisierung... jenseits RAK und AACR Ö.Bib.Tag Linz 22.9.2004 B. Eversberg, UB...