Vorstellung !Alfresco Workdesk!Beschleunigen Sie Ihre dokumenten-lastigen Geschäftsprozesse
Barbara Lemke Solutions Engineer Bernhard Werner Senior Solutions Engineer
Die Content Management Landschaft
Transactional Content & Workflow
Content Collaboration &"
Intranets
Enterprise Content Plattform
Web"Content (WCM)
• Integriert mit ERP, CRM • Aufbewahrungspflicht • Imaging/Archivierung • Prozess-zentrisch • Case Management
• Web Sites • Optimierung v. Vertriebs-
kanälen • Digital Asset Management • Archivierung
• Integration von Content • Eigenentwicklungen • Dienste
• Dokumentenmanagement • Suchen, Organisieren • Teilen • Mobiler Zugang
Die Content Management Landschaft
Web"Content Services (WCS)
• Integriert mit ERP, CRM • Aufbewahrungspflicht • Imaging/Achivierung • Prozess-zentrisch • Case Management
• Web Sites • Optimierung v. Vertriebs-
kanälen • Digital Asset Management • Archivierung
• Integration von Content • Eigenentwicklungen • Dienste
• Dokumentenmanagement • Suchen, Organisieren • Teilen • Mobiler Zugang
Alfresco Workdesk
Alfresco Share
Alfresco Plattform
Ist Ihre geschäftskritische Content Herausforderung
Prozess-lastig?! " Prozess Effizienz " Kostenersparnis " Kundenzufriedenheit " Compliance
Kollaborations-lastig?! " Bessere Organisation " Schnelles Reagieren " Time-to-market " Compliance
Kreditvergabe Schadensbearbeitung Finanztransaktionen
Eingangspostverarbeitung
Mitarbeitereinphasung Neukundeneinphasung
Mobile Schadensbegutachtung
Kollaboration Erstellung von Medien Ersetzen von Netzlaufwerken
Mobiles Content Management
Prozess-lastig Bearbeiten Sie die Ihnen zugeteilten Dokumente, greifen Sie auf Fallakten zu. Protokolliert. Definiert.
Kollaborations-lastig Stöbern, suchen, zusammenarbeiten, organisieren, teilen. Kontrolliert. Spontan.
Globale Top 5 Internet Firma!Setzt Workdesk für das Dokumentmanagement bei Finanztransaktionen in ihrer weltweiten M&A Abteilung ein.
Alfresco Workdesk im Einsatz Schweizer Versicherung!Automatisiert mit Workdesk die Schadensbearbeitung und die Postverteilung.
Kernkraftwerk in den USA Benutzt Workdesk um die dokumenten-lastigen Prozesse in Großprojekten zu unterstützen.
Globales Investment Banking einer der 5. größten Intl. Banken!Setzt Workdesk mit 3,000 Nutzern in 50+ Ländern für Finanztransaktionen ein.
Prozess Outsourcer für deutsche Sparkassen und Geno-Banken Setzt Workdesk ein, um Hunderte von Prozesse zu automatisieren und Kosten zu sparen.
Größte deutsche Sparkasse!Benutzt Workdesk, um Kundenakten aus einem Alt-ECM System einfach im Webbrowser darzustellen und zu bearbeiten.
Business Rollen & Dynamische Sichten
Perso.
Recht
Buchh. P
ersonalisierung
Business R
ollen
Alfresco"Content Repository
Workdesk ermöglicht es Ihnen, die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit zu sehen –
abhängig von Ihrer geschäftlichen Rolle.
Standard Alfresco One Web & mobile Sichten
Alfresco Workdesk: !Der Unterschied " Business Rollen Management "
Sie und Ihre Rolle im Unternehmen bestimmen, welche Anwendung, welche Inhalte und Aktionen Sie sehen.
" Dynamische Ordner & Sichten !Ordner und Aktionen werden dynamisch aufgebaut, abhängig von Ihrer Rolle in einem Prozess. 1 Dokument kann in vielen verschiedenen Sichten angezeigt werden.
" Konfiguration statt Programmierung !Durch Konfiguration kann Workdesk leicht an Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen und Prozesse angepasst werden.
In jedem Web-Browser " Drag & Drop, Editieren in Listen " Fokus auf Benutzerfreundlichkeit " Barrierefreiheit " Direktes Editieren v. Dokumenten (Add-On)
In Ihrer Office Applikation " Sie bleiben in Ihrer Office Applikation " Direkter Zugriff auf Inhalt & Metadaten " Für MS-Office & andere Applikationen
Auf Ihrem iPad und iPhone " Apps für iOS Geräte
Workdesk - immer für Sie da!
Altes ECM Repository
Alte Geschäftsanwendung
Sanfte Migration:!Alte Client/Server à Web/Cloud
Daten Migration - Über Monate hinweg - In die Cloud oder On Premise
Alfresco Workdesk liefert mehr Wert !viel schneller als je zuvor
Kosten !Zeit!
• Sie vermeiden große Projekte auf Share. • Sie reduzieren Implementierungskosten. • Sie reduzieren Projektrisiken. • Sie erhalten ein besseres Projektergebnis in kürzerer Zeit.
Demo
Alfresco Workdesk!Zusammenfassung
" Beschleunigt dokumenten-lastige Geschäftsprozesse für:" Prozess-Effizienz" Kosteneinsparung" Kunden- oder Mitarbeiterzufriedenheit" Prozesstreue
" Bearbeiten Sie Ihre Dokumente, greifen auf Fallakten zu, verfügen über ein Verlaufsprotokoll
" Schneller Mehrwert durch Fokus auf Konfiguration statt Programmierung
" Zugriff über Browser, Desktop Applikationen oder mobile Geräte
" Nutzung einer gemeinsamen Alfresco Infrastruktur für eine Vielzahl von Anwendungsfällen
Alfresco Workdesk testen!
Holen Sie sich die Mobile Workdesk App vom Apple App Store
Verbunden mit einem Demo Server Fertig zum Testen
h"p://www.alfresco.com/de/testen-‐sie-‐alfresco-‐workdesk-‐jetzt
Barbara Lemke [email protected] Bernhard Werner [email protected]
Barcelona 4-‐7 November | Boston 12-‐15 November h"p://summit.alfresco.com/
Welche Ihrer !dokumenten-lastigen Geschäftsprozesse möchten Sie beschleunigen?
alfresco.com
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