Anwenderhandbuch
Zählermanagement
Projekt: Aufbau eines Computer Aided Facility Management (CAFM) für die Technische Abteilung auf Basis des bestehenden SAP-Systems
Dokument: 141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6
Version: 0.6
Stand: 02.12.2014
Status: zur Abnahme
Bearbeitung: CONET Business Consultants GmbH
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung
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Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG .................................................................................................. 7
2 STAMMDATEN IM ZÄHLERMANAGEMENT ................................................ 8
2.1 Zähler/Messpunkt pflegen ............................................................................ 8
2.1.1 Definition ......................................................................................................... 8
2.1.2 Zähler/Messpunkt anlegen .............................................................................. 8
2.1.3 Zähler/Messpunkt anzeigen / ändern ............................................................ 12
2.1.4 Zähler/Messpunkt anzeigen .......................................................................... 14
2.2 Zählerstrukturen ......................................................................................... 15
2.2.1 Allgemeines .................................................................................................. 15
2.2.2 Zählerstrukturen pflegen ............................................................................... 16
2.2.3 Zählerstrukturen anzeigen ............................................................................ 19
3 MESSBELEGE ............................................................................................. 22
3.1 Messbelege manuell erfassen ................................................................... 22
3.2 Messbelege manuell ändern/stornieren .................................................... 25
3.3 Messbelege maschinell einlesen ............................................................... 26
3.4 Differenzzählerstand ermitteln und buchen ............................................. 29
3.5 Leitungsdifferenzen ermitteln .................................................................... 33
3.6 Witterungsbereinigung ............................................................................... 34
3.6.1 Report Witterungsbereinigung ...................................................................... 34
3.6.2 Pflege der Tabelle mit Witterungsfaktoren .................................................... 35
4 SONDERPROZESSE ................................................................................... 37
4.1 Zählerwechsel ............................................................................................. 37
5 INFOSYSTEM: BERICHTE .......................................................................... 42
5.1 Messbelegsübersicht ................................................................................. 42
6 ÜBERSICHT SAP-ICONS (AUSWAHL) ...................................................... 46
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung
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Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Einstieg in die Anlage eines neuen Messpunktes ................................. 9
Abbildung 2: Anlegen eines neuen Messpunktes ..................................................... 10
Abbildung 3: Zuordnung der Zähler-Dimension ........................................................ 11
Abbildung 4: Zugeordnetes Zählermerkmal ............................................................. 11
Abbildung 5: Zuordnung des Klassifizierung ............................................................ 11
Abbildung 6: Klassifizierung mit zusätzlichen Merkmalen ........................................ 12
Abbildung 7: Einstieg in Aufrufen eines Messpunktes .............................................. 13
Abbildung 8: Ansprechen des Messpunktes über Technisches Objekt oder Messposition 13
Abbildung 9: Ändern/Anzeige eines Zählers ............................................................ 14
Abbildung 10: Übersicht Zählerstrukturen .................................................................. 15
Abbildung 11: Selektionsbildschirm ............................................................................ 16
Abbildung 12: Tabellensicht Zählerstruktur ................................................................ 17
Abbildung 13: Popup zur Einzelerfassung .................................................................. 18
Abbildung 14: Popup zur Änderung eines Einzeleintrages......................................... 19
Abbildung 15: Einstiegsbild und Selektion Zählerstruktur........................................... 20
Abbildung 16: Aufruf der Zählerstrukturen .................................................................. 21
Abbildung 17: Aufruf Messbelegserfassung ............................................................... 22
Abbildung 18: Auswahl des Messpunktes /der Messposition ..................................... 23
Abbildung 19: Anlegen des Messwertes .................................................................... 24
Abbildung 20: Einstieg in Messbelegsänderung ......................................................... 25
Abbildung 21: Storno an Messbeleg setzen ............................................................... 26
Abbildung 22: Selektionsbild des Programms ZPM_INTF_MESSBELEG ................. 27
Abbildung 23: Protokoll des Programms ZPM_INTF_MESSBELEG .......................... 27
Abbildung 24: Selektionsscreen der Transaktion SLG1 ............................................. 28
Abbildung 25: Bsp. Ergebnis des Anwendungslogs zum Messwertinterface ............. 29
Abbildung 26: Aufruf der Differenzberechnung .......................................................... 30
Abbildung 27: Protokoll des Programmlaufes ............................................................ 31
Abbildung 28: Selektionsscreen der Transaktion SLG1 ............................................. 32
Abbildung 29: Bsp. Ergebnis des Anwendungslogs zur Differenzermittlung .............. 33
Abbildung 30: Aufruf einer Ermittlung von Leitungsdifferenzen .................................. 33
Abbildung 31: Ergebnis der Differenzermittlung ......................................................... 34
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Abbildung 32: Aufruf des Programms zur witterungsbereinigten Messwertausgabe ......................................................................................................... 35
Abbildung 33: Ergebnis der witterungsbereinigten Messwertausgabe ....................... 35
Abbildung 34: Pflege der Tabelle ZPM_T_WITTFAKT mit der Transaktion SM30 36
Abbildung 35: Pflegedialog der Tabelle ZPM_T_WITTFAKT .................................... 36
Abbildung 36: Änderung der Meßposition .................................................................. 37
Abbildung 37: Aufruf Messbelegserfassung ............................................................... 38
Abbildung 38: Erfassung Messbeleg (Verbrauch) ...................................................... 38
Abbildung 39: Aufruf Messbelegserfassung ............................................................... 39
Abbildung 40: Erfassung Messbeleg (Zählerwechsel) 1............................................. 39
Abbildung 41: Erfassung Messbeleg (Zählerwechsel) 2............................................. 40
Abbildung 42: Strukturtabelle fortschreiben ................................................................ 41
Abbildung 43: Selektionsbild Messbelegsliste ............................................................ 43
Abbildung 44: Anzeige von Messbelegen in der Liste ................................................ 44
Abbildung 45: Anpassen der Messbelegsliste ............................................................ 45
Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Varianten der Messpunkte nach Bezugsobjekt ............................................... 9
Änderungshistorie
Version Datum Bearbeiter Kap. Änderungen
0.1 02.10.2014 Jan Micheel alle Erstellung
0.2 08.10.2014 Jan Micheel, André Ma-kower
Diverse Anpassungen, Korrekturen und Er-gänzung Kap 4
0.3 28.10.2014 A. Makower Diverse Aktualisierung
0.4 17.11.2014 A. Makower Diverse Ergänzungen/ Aktualisierung
0.5 01.12.2014 A. Makower Diverse Ergänzungen/ Aktualisierung
0.6 02.12.2014 A. Makower Diverse Korrekturen
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Abkürzungsverzeichnis
Abkürzung/Wort Beschreibung
AO Architektonisches Objekt
BK Buchungskreis
BP Komponente Business Partner in SAP© ERP (= GP)
CA Campus (AO-Typ)
CAD Computer Aided Design
CAFM Computer Aided Facility Management
CO Komponente Controlling in SAP© ERP
DIS Dokumenten-Infosatz (DVS-Objekt)
DVS Komponente Dokumentverwaltung in SAP© ERP
ET Etage (AO-Typ)
FB Fachbereich
FI Komponente Finanzwesen in SAP© ERP
FK Finanzkreis
FUB Freie Universität Berlin
GE Gebäude (AO-Typ)
GE Gebäude (Nutzungssichtobjekt)
GP Geschäftspartner (siehe BP)
KRK Kostenrechnungskreis
LG Liegenschaft (AO-Typ)
MA Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
ME Mieteinheit (Mietobjekttyp, Nutzungssichtobjekt)
MO Mietobjekt
MS Meilenstein
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Abkürzung/Wort Beschreibung
PM Komponente Instandhaltung in SAP© ERP
PS Komponente Projektsystem in SAP© ERP
PSM Komponente Haushaltsmanagement in SAP© ERP
RA Raum (AO-Typ)
RE-FX Komponente Immobilienmanagement in SAP© ERP
RO Reservierungsobjekt
RU Rental Unit (s. ME – Mieteinheit)
SAP© Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbei-tung (Firmenname)
WE Wirtschaftseinheit (Nutzungssichtobjekt)
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 1 - Einleitung
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1 Einleitung
Im vorliegenden Dokument werden Inhalte berücksichtigt, die basierend auf der Leis-tungsbeschreibung im Rahmen der Anforderungsworkshops bei der Freien Universität Berlin (FUB) ermittelt und in das Pflichtenheft aufgenommen wurden.
Das Dokument beschreibt die Funktionalitäten, die mit dem Zählermanagement bei der FU Berlin in Zusammenhang stehen.
Es fast alle Aktivitäten zusammen, die zur Anlage und Pflege der Stammdaten (-strukturen) sowie zur Buchung von Zählerständen (Belegen) erforderlich sind.
Folgende Objekte und Funktionalitäten werden beschrieben:
� Zähler/Messpunkt pflegen
� Umgang mit Zählerstrukturen
� Buchung von Belegen
� Erzeugen von Differenzberechnungen
� Einlesen von Zählerständen
� Auswerten von Belegen
Hinweis:
Die Begriffe „Zähler“ und „Messpunkt“ werden synonym verwendet.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 2 - Stammdaten im Zählermanagement
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2 Stammdaten im Zählermanagement
2.1 Zähler/Messpunkt pflegen
2.1.1 Definition
Als Zähler werden im SAP-System Hilfsgrößen bezeichnet, mit denen ein Verbrauch oder der Abbau eines Nutzungsvorrats dargestellt wird, z.B. ein Kilometerzähler an ei-nem Kraftfahrzeug oder ein Stromverbrauchszähler für eine elektrisch betriebene Anla-ge.
In der Instandhaltung befinden sich Zähler an technischen Objekten, d.h. an Equipments oder Technischen Plätzen oder an Objekten der Nutzungssicht in der Im-mobilienwirtschaft. Da für jedes Gebäude in der Instandhaltung vorgesehen ist, einen eigenen technischen Platz anzulegen und für die wichtigen technischen Geräte jeweils ein Equipment, wird die Zuordnung zu den Nutzungsobjekten des RE nicht genutzt.
Für die Beschreibung des Geltungsbereiches wird da wo erforderlich, ein PDF-File mit der Beschreibung (z.B. Auswahl von Räumen in einem Grundriss) in den generischen Diensten zum Objekt beim Zähler gespeichert
2.1.2 Zähler/Messpunkt anlegen
Pfad und Transaktion:
Logistik ���� Instandhaltung ���� Verwaltung technischer Objekte ���� Umfeld ���� Meßpunkte ���� Anlegen
IK01
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Abbildung 1: Einstieg in die Anlage eines neuen Messpunktes
Das Messpunktobjekt unterscheidet sich nach dem Bezugsobjekt zu dem ein Zähler angelegt wird.
Messpunktobjekt Beschreibung
IFL Technischer Platz
IEQ Equipment
Tabelle 1: Varianten der Messpunkte nach Bezugsobjekt
Ein Messpunkt kann erst angelegt werden, wenn das Objekt (Technischer Platz oder Equipment) eingegeben ist, zu dem er zugeordnet werden soll.
Zudem ist bereits beim Einstieg festzulegen, ob der ein Messpunkt ein Zähler ist.
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Abbildung 2: Anlegen eines neuen Messpunktes
Auf dem Bild sind weitere Informationen zum Messpunkt zu pflegen.
Dies sind mindestens:
Messposition: Die Messposition ist in der Regel die Zählernummer, die physisch auch am richtigen Objekt befestigt ist. Es ist also der sprechende Schlüssel zwischen SAP-System und Realität.
Bezeichnung: Geben Sie dem Messpunkt eine eindeutige Bezeichnung. Zum etwaigen Auffinden oder identifizieren in Listen bietet sich hier auch die Adresse des Objektes an.
Merkmal: Das Merkmal repräsentiert die Dimension, die mit dem Zähler gemessen wer-den soll.
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Abbildung 3: Zuordnung der Zähler-Dimension
Die Auswahl der in Frage kommenden Merkmale kann in der F4-Hilfe über die Merk-malsgruppe Z_MP_MM eingegrenzt werden. Nach Zuordnung des Merkmales wird die Dimension/Einheit am Zähler angezeigt.
Abbildung 4: Zugeordnetes Zählermerkmal
Bevor der neue Zähler gespeichert werden kann, sollte er noch klassifiziert werden. Über die Zuordnung einer Klasse werden weitere bewertbare Merkmale an den Zähler geladen. Dies ist für spätere Nutzung, insbesondere innerhalb von Zählerstrukturen, sehr wichtig.
Abbildung 5: Zuordnung des Klassifizierung
Ordnen Sie die Klasse Z_MP zu und bestätigen Sie mit Enter. Dadurch erscheinen die zusätzlichen Merkmale zur Befüllung:
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Abbildung 6: Klassifizierung mit zusätzlichen Merkmalen
Befüllen Sie die Merkmale je nach Bedarf.
Der Zähler kann nun gesichert werden.
2.1.3 Zähler/Messpunkt anzeigen / ändern
Pfad und Transaktion:
Logistik ���� Instandhaltung ���� Verwaltung technischer Objekte ���� Umfeld ���� Meßpunkte ���� Anzeigen
IK03
Logistik ���� Instandhaltung ���� Verwaltung technischer Objekte ���� Umfeld ���� Meßpunkte ���� Ändern IK02
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Die beiden Aktivitäten anzeigen und ändern werden synonym erläutert. Das System-verhalten ist weitestgehend auch gleich, mit dem Unterschied, dass eben nur bei Än-dern auch Anpassungen gemacht und gesichert werden können.
Abbildung 7: Einstieg in Aufrufen eines Messpunktes
Wenn die SAP-interne Nummer bekannt ist, kann sie direkt eingegeben werden. An-sonsten besteht die Möglichkeit, über die F4-Hilfe den Messpunkt zu suchen:
Abbildung 8: Ansprechen des Messpunktes über Technisches Objekt oder Messposition
Die Anzeige und Bearbeitung des Messpunktes erfolgt über folgendes Bild:
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Abbildung 9: Ändern/Anzeige eines Zählers
Etwaige Änderungen müssen gesichert werden.
2.1.4 Zähler/Messpunkt anzeigen
Pfad und Transaktion:
Logistik ���� Instandhaltung ���� Verwaltung technischer Objekte ���� Umfeld ���� Meßpunkte ���� Anzeigen
IK03
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2.2 Zählerstrukturen
2.2.1 Allgemeines
Bei der FU Berlin sind in den Liegenschaften und Gebäuden oftmals Zählerhierarchien vorhanden. Das heißt, es gibt Zähler, die die Anlieferung eines Mediums (Strom, Gas, etc.) an der Liegenschaft messen und andere Zähler, die den Verbrauch in den beteilig-ten Einheiten/Gebäuden messen. Zur besseren Übersicht und zwecks weiterer Berech-nungslogiken sind diese Zählerstrukturen in einer kundenindividuellen Tabelle gepflegt.
Alle dort hinterlegten Zählerstrukturen können mit einer eigenen Strukturansicht darge-stellt werden und so einen Überblick über die Hierarchien bieten.
Abbildung 10: Übersicht Zählerstrukturen
Wie aus der Abbildung ersichtlich wird, sind zwei Arten von Strukturen konzeptionell vorgesehen. Zum einen die Strukturen mit Differenzzähler, wo aus der Differenz von Messwerten des Hauptzählers abzüglich der Unterzähler der Wert des Differenzzählers ermittelt werden soll.
Zum anderen gibt es Zählerstrukturen ohne Differenzzähler. Bei diesen Strukturen soll es zukünftig einmal möglich sein, dass etwaige Leitungsverluste zwischen Haupt- und Unterzählern ausgewertet werden können.
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2.2.2 Zählerstrukturen pflegen
Kein Pfad ZPM_ZAEHLER_TABELLE
Die Daten für die Zählerstrukturen sind in einer kundenindividuellen Tabelle (Z-Tabelle) gepflegt.
Der Name dieser Tabelle lautet: ZPM_MP_STRUKTUR
Nach dem Aufruf mit gelangt man in den Selektionsbildschirm:
Abbildung 11: Selektionsbildschirm
Über das Icon gelangt man in eine Übersichtstabelle.
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Abbildung 12: Tabellensicht Zählerstruktur
Innerhalb der Tabellenansicht kann nun eine zu bearbeitende Zeile markiert und bear-beitet werden, dazu wird nach dem Markieren der Zeile durch Positionierung das Icon
verwendet. Zum Anlegen einer neuen Zeile wird das Icon verwendet.
Mit dem Icon wird eine markierte Zeile entfernt.
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Abbildung 13: Popup zur Einzelerfassung
Das Feld „Kz. Diff.“ beschreibt die unterschiedliche Art der Hierarchie. Bei einer „echten Differenz“ muss es immer einen Differenzzähler geben, auf den tatsächlich ein Diffe-renzbeleg gebucht werden soll.
Bei „kalkulierte Differenz“ darf es keinen Differenzzähler geben, da hier nicht verrechnet werden soll, sondern nur die Möglichkeit der Auswertung von Leitungsverlusten beste-hen soll.
Für den Haupt-, Unter-, Differenzzähler stehen Suchhilfen zur Verfügung.
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Die Felder zu den Messpunkten (MP) sind nicht zur Eingabe bereit, sie werden vom Programm aus den ausgewählten Zählerpositionen abgeleitet. Das Merkmal wird aus dem Hauptzähler abgeleitet.
Für das Feld 'Obj. gültig ab' ist ein gültiges Datum einzutragen, z.B. 31.12.2013.
Bei Eingabefehlern ist es meistens erforderlich, den ganzen Satz zu löschen (Müllei-mer) und neu anzulegen, da nur die Felder 'Differenzz.' und 'Objekt gültig bis' zur Ein-gabe geöffnet ist.
Abbildung 14: Popup zur Änderung eines Einzeleintrages
2.2.3 Zählerstrukturen anzeigen
Pfad und Transaktion:
Kein Pfad ZPM_ZAEHLER_TREE
Über diese Transaktion können die in der Strukturtabelle ZPM_MP_STRUKTUR ange-legten Zählerstrukturen sichtbar gemacht werden.
Die Transaktion hat ein Selektionsbild als Einstieg:
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Abbildung 15: Einstiegsbild und Selektion Zählerstruktur
Man kann dort Einschränkungen vornehmen, um die angezeigte Menge an Zählern und damit ggf. auch die Ladezeit zu reduzieren.
Einschränkungen sind möglich nach:
- Technischer Platz (darüber auch Adresse des Objektes) - Meßposition (wie heißt der Zähler/Zählernummer) - Meßpunkt (SAP-ID) - Merkmalname (Merkmal der Messdimension; z.B. STROM) - Gültig ab/bis
Wenn keine Einschränkungen gemacht werden, werden alle im SAP-System angeleg-ten Zähler mit ihren etwaigen Strukturen angezeigt.
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Abbildung 16: Aufruf der Zählerstrukturen
In der Abbildung ist ersichtlich, dass sowohl Zähler mit, als auch ohne eigene hierarchi-sche Struktur in der Übersicht angezeigt werden. Befinden sich unter einem Zähler ein-gerückt weitere Zähler, so ist dieser Zähler ein Hauptzähler. Differenzzähler beginnen mit 'DX'. Die Zähler unter einem Differenzzähler sind Unterzähler. Die Hierarchie wird ausschließlich aus der Strukturtabelle abgeleitet. Vgl.: 2.2.2 Zählerstrukturen pflegen. Mehrstufigkeit ist möglich. Durch Doppelklick auf den Zählernamen (erste Spalte) ist der Absprung in den jeweiligen Zähler möglich.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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3 Messbelege
3.1 Messbelege manuell erfassen
Pfad und Transaktion:
Logistik ���� Instandhaltung ���� Instandhaltungsabwicklung ���� Rückmeldung ���� Meßbelege ���� Anlegen
IK11
Messbelege sollen in Zukunft maschinell eingelesen werden. Es kann und wird aber im Einzelfall erforderlich sein, dass Belege auch manuell erfasst werden sollen.
Abbildung 17: Aufruf Messbelegserfassung
Dafür ist es notwendig, den Messpunkt im SAP zu kennen. Durch Nutzung der F4-Hilfe im Einstiegsbild im Feld Messpunkt kann der richtige Messpunkt über den Technischen Platz gesucht oder per Direkteingabe der Messposition (externe Zählernummer) direkt angesprochen werden.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 18: Auswahl des Messpunktes /der Messposition
Über die Messposition identifiziert SAP eindeutig die SAP-interne Zählernummer. Es öffnet sich das Fenster zum Erfassen des Messbeleges.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 19: Anlegen des Messwertes
Beim Anlegen des Messbeleges haben Sie die Wahl zwischen Eingabe des abgelese-nen Zählerstandes oder ggf. einer bereits berechneten Verbrauchsinformation in Form einer Zählerdifferenz. Der Zählerstand darf nicht niedriger sein, als der bisherige Zäh-lerstand (siehe Feld „GesamtzählStand“).
Wichtig ist die Angabe des Messzeitpunktes. Da die Berechnung von Differenzwerten auf dem Vorhandensein von Monats-Ultimo-Messbelegen beruht, sollten keine Mess-werte mit einem anderen Datum gebucht werden. Ansonsten besteht die Gefahr von Datenschiefständen
Wenn alle Eingaben gemacht wurden, kann der Beleg gesichert werden.
In der Fußzeile bestätigt SAP die Buchung des Beleges mit der entsprechenden Beleg-nummer.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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3.2 Messbelege manuell ändern/stornieren
Pfad und Transaktion:
Logistik ���� Instandhaltung ���� Instandhaltungsabwicklung ���� Rückmeldung ���� Meßbelege ���� Ändern IK12
Aus verschiedenen Gründen kann es notwendig sein, dass vorhandene Belege geän-dert oder vor allem storniert werden müssen. Sollten einmal falsche Belege gebucht oder berechnet worden sein, die wieder gelöscht werden müssen, so sind diese einzeln zu stornieren.
Abbildung 20: Einstieg in Messbelegsänderung
Um dies durchzuführen, ist es wichtig, dass man die konkrete Belegnummer des zu än-dernden/stornierenden Beleges weiß. Es ist angeraten, diesen durch eine entsprechen-de Suche/Selektion über die Messbelegliste (siehe hierzu Kapitel 4 Infosystem) zuvor zu ermitteln.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 21: Storno an Messbeleg setzen
Im aufgerufenen Beleg kann unter Meßbeleg � Funktionen � Storno � Setzen der Beleg storniert werden, so dass er bei der Zählerberechnung nicht mehr berücksichtigt wird.
Die restlichen Änderungen, die in einem Messbeleg vorgenommen werden können, be-schränken sich hauptsächlich auf den Text, der bei einem Messbeleg erfasst und mit-gegeben werden kann.
3.3 Messbelege maschinell einlesen
aktueller Stand:
Kein Pfad ZPM_INTF_MESSBELEG
Nach dem Aufruf des Programms gelangt man in einen Selektionsbildschirm
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Abbildung 22: Selektionsbild des Programms ZPM_INTF_MESSBELEG
Hier können durch die Eingabe von Selektionsmerkmalen Einschränkungen für die zu übernehmenden Messbelege gemacht werden. Die Felder Messpunkt und Messposition sollten alternativ verwendet werden, falls erforderlich.
Die Auswahl der Eingabedatei wird durch die entsprechende Suche unterstützt. Der Aufbau des Eingabefiles muss der vereinbarten Struktur entsprechen.
Steht im Selektionsmerkmal 'Festschreiben' kein Wert (X) so wird lediglich eine 'Simula-tion' durchgeführt. Steht in diesem Feld ein 'X' werden die eingelesenen Belege auch tatsächlich gebucht.
Mit dem Icon wird der Programmlauf gestartet.
Die Übernahme wird protokolliert, aktueller Stand:
Abbildung 23: Protokoll des Programms ZPM_INTF_MESSBELEG
Für fehlerhafte Belegzeilen wird deren Inhalt aufgelistet.
Für Belegzeilen, die gebucht werden können, wird eine Belegzeile gelistet.
Zusätzlich werden diese Protokollzeilen in ein sogenanntes Anwendungslog geschrie-ben, das mit der Transaktion SLG1 auswertbar ist.
Kein Pfad SLG1
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 24: Selektionsscreen der Transaktion SLG1
Es ist für das Objekt 'ZRECA' und das Unterobjekt 'ZMISC' auszuwählen. Mit der Zeit-einschränkung wird die Auswahl weiter begrenzt.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 25: Bsp. Ergebnis des Anwendungslogs zum Mess-wertinterface
3.4 Differenzzählerstand ermitteln und buchen
Pfad und Transaktion:
Kein Pfad ZPM_ZAEHLER_VERBRAUCH
Das bei den Zählerstrukturen beschriebene Verfahren zur Berechnung und Buchung von Differenzbelegen an entsprechenden Differenzzählern wird durch ein eigenes Pro-gramm unterstützt.
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Abbildung 26: Aufruf der Differenzberechnung
Sie können diesen Berechnungslauf eingrenzen auf bestimmte Hauptzähler und damit Strukturen, für die eine Berechnung durchgeführt werden soll. Alternativ kann es auch für alle Zählerstrukturen die eine bestimmte Dimension messen (Merkmalname) einge-grenzt werden.
Standardmäßig ist immer der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr für die Berechnung vorgeblendet.
Da die Berechnung immer monatlich erfolgen soll, wird das Programm auch immer mit dem Monats-Ultimobeleg an den jeweiligen betroffenen Messpunkten rechnen.
Das Programm kann, bevor man es im Echtlauf durchführt auch erst im Testlauf ausge-führt werden, um zu prüfen, zu welchen Ergebnissen es kommt. Wird es im Echtlauf durchgeführt, werden die Differenzbelege ermittelt und als Messbelege auch direkt auf die Differenzmesspunkte gebucht. Dieser Lauf ist für jeden Monatsultimo nur genau einmal durchführbar. Sollten dabei dennoch Fehler passieren, müssten die gebuchten Differenzbelege manuell storniert werden, bevor der Lauf erneut durchgeführt werden kann.
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Abbildung 27: Protokoll des Programmlaufes
Da das Programm im Hintergrund Buchungen erzeugt, gibt es nach Ausführung ein Protokoll aus, das die ausgeführten Buchungen zusammenfasst.
Zusätzlich werden diese Protokollzeilen in ein sogenanntes Anwendungslog geschrie-ben, das mit der Transaktion SLG1 auswertbar ist.
Kein Pfad SLG1
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 28: Selektionsscreen der Transaktion SLG1
Es ist für das Objekt 'ZRECA' und das Unterobjekt 'ZMISC' auszuwählen. Mit der Zeit-einschränkung wird die Auswahl weiter begrenzt.
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Abbildung 29: Bsp. Ergebnis des Anwendungslogs zur Diffe-renzermittlung
3.5 Leitungsdifferenzen ermitteln
Pfad und Transaktion:
Kein Pfad ZPM_ZAEHLER_DIFF
Die bei den Zählerstrukturen erwähnte Funktionalität zur Ermittlung von Leitungsdiffe-renzen wird durch den Report ZPM_ZAHLERDIFF realisiert.
Abbildung 30: Aufruf einer Ermittlung von Leitungsdifferenzen
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 31: Ergebnis der Differenzermittlung
3.6 Witterungsbereinigung
3.6.1 Report Witterungsbereinigung
Pfad und Transaktion:
Kein Pfad ZPM_MESSBEL_WITT_BER
Die witterungsbereinigten Messbelege werden mit dem Report ZPM_MESSBEL_WITT_BER angezeigt. Im folgenden Selektionsbildschirm kann nur ein Datumsintervall vom Programm berücksichtigt werden, für das auch Witterungsfak-toren im System hinterlegt wurden.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 32: Aufruf des Programms zur witterungsbereinigten Messwertausgabe
Abbildung 33: Ergebnis der witterungsbereinigten Messwertaus-gabe
3.6.2 Pflege der Tabelle mit Witterungsfaktoren
Die Witterungsfaktoren befinden sich in der Tabelle ZPM_T_WITT_FAKT und werden von einem Berechtigten mit der Transaktion SM30 gepflegt.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege
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Abbildung 34: Pflege der Tabelle ZPM_T_WITTFAKT mit der Transaktion SM30
Abbildung 35: Pflegedialog der Tabelle ZPM_T_WITTFAKT
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 4 - Sonderprozesse
141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6 02.12.2014 Seite 37 von 47
4 Sonderprozesse
4.1 Zählerwechsel
Im Zuge eines Tausches eines Zählers sind verschiedene Schritte zu durchlaufen. Hierbei sind einige Grundbedingungen einzuhalten, damit die auf diesen Eingaben fußende Differenzberechnung auch weiter funktioniert:
1. Der neue Zähler, bzw. die neue Zählernummer (physisch) muss im SAP-System dem bestehenden Zähler zugeordnet werden. Hier: Eintragen der neuen physi-schen Zählernummer in die Meßposition, im Bsp.: N93360253
Abbildung 36: Änderung der Meßposition
2. Es muss das eindeutige Tagesdatum (im Bsp. 15.10.2014) des Zählerwechsels in allen folgenden Belegen und Aktivitäten gleich gesetzt werden.
3. Zum Zeitpunkt des Zählerwechsels(z,B. 15.10.2014) ist ein Beleg mit dem Ver-brauch bis zum Zeitpunkt des Zählerwechsels (vor Wechsel) mit der Transaktion IK11 zu erfassen.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 4 - Sonderprozesse
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Abbildung 37: Aufruf Messbelegserfassung
Abbildung 38: Erfassung Messbeleg (Verbrauch)
4. Zum gleichen Zeitpunkt ist der Beleg mit der Kennung des Zählerwechsels und des neue Zählerstandes zu erfassen
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 4 - Sonderprozesse
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Abbildung 39: Aufruf Messbelegserfassung
Menu --> Bearbeiten --> Zählwerkstausch
Abbildung 40: Erfassung Messbeleg (Zählerwechsel) 1
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 4 - Sonderprozesse
141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6 02.12.2014 Seite 40 von 47
Abbildung 41: Erfassung Messbeleg (Zählerwechsel) 2
5. In der Strukturtabelle muss der Eintrag mit der alten Zählernummer zum Zähler-wechseldatum beendet (Feld „…gültig bis“) werden
6. In der Strukturtabelle muss ein neuer Eintrag mit der neuen Zählernummer mit dem gleichen Datum in Feld „…gültig ab“ ergänzt werden.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 4 - Sonderprozesse
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Abbildung 42: Strukturtabelle fortschreiben
5
6
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 5 - Infosystem: Berichte
141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6 02.12.2014 Seite 42 von 47
5 Infosystem: Berichte
Im SAP-Standard stehen im Bereich Zählermanagement einige Auswertungen zur Ver-fügung, die für die Arbeit bei der FU auch von Bedeutung sein werden.
5.1 Messbelegsübersicht
Pfad und Transaktion:
Instandhaltung ���� Instandhaltungsmanagement ���� Rückmeldung ���� Meßbelege ���� Listbearbeitung ���� Anzei-gen
IK17
Instandhaltung ���� Instandhaltungsmanagement ���� Rückmeldung ���� Meßbelege ���� Listbearbeitung ���� Än-dern
IK18
Um einen Überblick über bereits gebuchte Belege zu erhalten, ist es oftmals ratsam, sich eine Liste aufzurufen, in der man die Belege filtern und suchen kann.
Zur Bearbeitung und Selektion der Messbelege bietet sich hierzu die Messbelegsliste an.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 5 - Infosystem: Berichte
141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6 02.12.2014 Seite 43 von 47
Abbildung 43: Selektionsbild Messbelegsliste
Die anzuzeigenden Belege können über die betroffenen Messpunkte, aber auch über die Objekte (Technische Plätze) eingegrenzt werden. Es muss eine Eingrenzung erfol-gen, das Freilassen aller Selektionsfelder führt zu einem Fehler.
Nach der Ausführung des Berichts gelangt man in ein vergleichbares Bild:
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 5 - Infosystem: Berichte
141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6 02.12.2014 Seite 44 von 47
Abbildung 44: Anzeige von Messbelegen in der Liste
Durch Doppelklick auf die jeweilige Belegnummer einer Zeile kann auch direkt in den betroffenen Messbeleg abgesprungen werden.
Die Liste kann nach den angezeigten Spalten gefiltert oder sortiert werden. Über die
Taste können auch weitere Felder aus dem Vorrat ergänzt werden.
Mit der Taste kann zwischen Anzeige (IK17) und Änderungsmodus (IK18) gewech-selt werden. Das wirkt sich aus, wenn man in einen Beleg gesprungen ist, da befindet man sich dann entweder im Anzeige oder Änderungsmodus.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 5 - Infosystem: Berichte
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Abbildung 45: Anpassen der Messbelegsliste
Die rechts im Spaltenvorrat vorhandenen Felder können nach links in die angezeigten Spalten verschoben werden. Damit kann die Liste individualisiert werden.
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 6 - Übersicht SAP-Icons (Auswahl)
141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6 02.12.2014 Seite 46 von 47
6 Übersicht SAP-Icons (Auswahl)
Icon Funktion Icon Funktion
Zurück Beenden
Abbrechen Hilfe
Ausführen Navigationsbereich ein/aus
Wechsel zwischen Andern und Anzeigen
Objektstapel
Anlegen Registrierung (im Arbeits-vorrat)
Kopieren Drucken
Anlegen mit Vorlage Weiter (zur Bestätigung von Dialog-/Suchmasken)
Prüfen Abbrechen (in Dialog-/Suchmasken)
Sichern Mehrfachselektion
Anzeigen Suchen
Auffrischen/Aktualisieren Weitersuchen
Ändern Auswählen/Suchen (RE80)
Vererbung lösen F4-Wertesuchhilfe
Objekt tauschen Sortieren absteigend
Zuordnen (Zeile) Sortieren aufsteigend
Zuordnen (mehrere Zeilen) Teilbaum expandieren
Markierung aktuelle Zeile Teilbaum komprimieren
Zuordnen mit Vorauswahl Detail aufklappen
Löschen (Zeile) Detail einklappen
Löschen Alles markieren
Zuordnen Alles entmarkieren
Zuordnung aufheben Übergeordnete Objektliste
Aktivieren Auswahl über Hierarchie
Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 6 - Übersicht SAP-Icons (Auswahl)
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Freigeben Änderungsbelege zum Ob-jekt
Status zurücknehmen Druckansicht Stammda-tenblatt
Generieren Information
Verlängerung (Vertrag) Details
Kündigen (Vertrag) (Fehler-)Protokoll
Zusatztext/Notiz ändern Protokoll anzeigen
Zusatztext/Notiz anzeigen Optionen
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Wirtschaftseinheit Kondition noch nicht ge-bucht
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