Anwenderhandbuch - Freie Universität...oder der Abbau eines Nutzungsvorrats dargestellt wird, z.B....

Anwenderhandbuch

Zählermanagement

Projekt: Aufbau eines Computer Aided Facility Management (CAFM) für die Technische Abteilung auf Basis des bestehenden SAP-Systems

Dokument: 141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6

Version: 0.6

Stand: 02.12.2014

Status: zur Abnahme

Bearbeitung: CONET Business Consultants GmbH

Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung

141201_Anwenderhandbuch_Zählermanagement_V6 02.12.2014 Seite 2 von 47

Inhaltsverzeichnis

1 EINLEITUNG .................................................................................................. 7

2 STAMMDATEN IM ZÄHLERMANAGEMENT ................................................ 8

2.1 Zähler/Messpunkt pflegen ............................................................................ 8

2.1.1 Definition ......................................................................................................... 8

2.1.2 Zähler/Messpunkt anlegen .............................................................................. 8

2.1.3 Zähler/Messpunkt anzeigen / ändern ............................................................ 12

2.1.4 Zähler/Messpunkt anzeigen .......................................................................... 14

2.2 Zählerstrukturen ......................................................................................... 15

2.2.1 Allgemeines .................................................................................................. 15

2.2.2 Zählerstrukturen pflegen ............................................................................... 16

2.2.3 Zählerstrukturen anzeigen ............................................................................ 19

3 MESSBELEGE ............................................................................................. 22

3.1 Messbelege manuell erfassen ................................................................... 22

3.2 Messbelege manuell ändern/stornieren .................................................... 25

3.3 Messbelege maschinell einlesen ............................................................... 26

3.4 Differenzzählerstand ermitteln und buchen ............................................. 29

3.5 Leitungsdifferenzen ermitteln .................................................................... 33

3.6 Witterungsbereinigung ............................................................................... 34

3.6.1 Report Witterungsbereinigung ...................................................................... 34

3.6.2 Pflege der Tabelle mit Witterungsfaktoren .................................................... 35

4 SONDERPROZESSE ................................................................................... 37

4.1 Zählerwechsel ............................................................................................. 37

5 INFOSYSTEM: BERICHTE .......................................................................... 42

5.1 Messbelegsübersicht ................................................................................. 42

6 ÜBERSICHT SAP-ICONS (AUSWAHL) ...................................................... 46



Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Einstieg in die Anlage eines neuen Messpunktes ................................. 9

Abbildung 2: Anlegen eines neuen Messpunktes ..................................................... 10

Abbildung 3: Zuordnung der Zähler-Dimension ........................................................ 11

Abbildung 4: Zugeordnetes Zählermerkmal ............................................................. 11

Abbildung 5: Zuordnung des Klassifizierung ............................................................ 11

Abbildung 6: Klassifizierung mit zusätzlichen Merkmalen ........................................ 12

Abbildung 7: Einstieg in Aufrufen eines Messpunktes .............................................. 13

Abbildung 8: Ansprechen des Messpunktes über Technisches Objekt oder Messposition 13

Abbildung 9: Ändern/Anzeige eines Zählers ............................................................ 14

Abbildung 10: Übersicht Zählerstrukturen .................................................................. 15

Abbildung 11: Selektionsbildschirm ............................................................................ 16

Abbildung 12: Tabellensicht Zählerstruktur ................................................................ 17

Abbildung 13: Popup zur Einzelerfassung .................................................................. 18

Abbildung 14: Popup zur Änderung eines Einzeleintrages......................................... 19

Abbildung 15: Einstiegsbild und Selektion Zählerstruktur........................................... 20

Abbildung 16: Aufruf der Zählerstrukturen .................................................................. 21

Abbildung 17: Aufruf Messbelegserfassung ............................................................... 22

Abbildung 18: Auswahl des Messpunktes /der Messposition ..................................... 23

Abbildung 19: Anlegen des Messwertes .................................................................... 24

Abbildung 20: Einstieg in Messbelegsänderung ......................................................... 25

Abbildung 21: Storno an Messbeleg setzen ............................................................... 26

Abbildung 22: Selektionsbild des Programms ZPM_INTF_MESSBELEG ................. 27

Abbildung 23: Protokoll des Programms ZPM_INTF_MESSBELEG .......................... 27

Abbildung 24: Selektionsscreen der Transaktion SLG1 ............................................. 28

Abbildung 25: Bsp. Ergebnis des Anwendungslogs zum Messwertinterface ............. 29

Abbildung 26: Aufruf der Differenzberechnung .......................................................... 30

Abbildung 27: Protokoll des Programmlaufes ............................................................ 31

Abbildung 28: Selektionsscreen der Transaktion SLG1 ............................................. 32

Abbildung 29: Bsp. Ergebnis des Anwendungslogs zur Differenzermittlung .............. 33

Abbildung 30: Aufruf einer Ermittlung von Leitungsdifferenzen .................................. 33

Abbildung 31: Ergebnis der Differenzermittlung ......................................................... 34



Abbildung 32: Aufruf des Programms zur witterungsbereinigten Messwertausgabe ......................................................................................................... 35

Abbildung 33: Ergebnis der witterungsbereinigten Messwertausgabe ....................... 35

Abbildung 34: Pflege der Tabelle ZPM_T_WITTFAKT mit der Transaktion SM30 36

Abbildung 35: Pflegedialog der Tabelle ZPM_T_WITTFAKT .................................... 36

Abbildung 36: Änderung der Meßposition .................................................................. 37


Abbildung 38: Erfassung Messbeleg (Verbrauch) ...................................................... 38


Abbildung 40: Erfassung Messbeleg (Zählerwechsel) 1............................................. 39

Abbildung 41: Erfassung Messbeleg (Zählerwechsel) 2............................................. 40

Abbildung 42: Strukturtabelle fortschreiben ................................................................ 41

Abbildung 43: Selektionsbild Messbelegsliste ............................................................ 43

Abbildung 44: Anzeige von Messbelegen in der Liste ................................................ 44

Abbildung 45: Anpassen der Messbelegsliste ............................................................ 45

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Varianten der Messpunkte nach Bezugsobjekt ............................................... 9

Änderungshistorie

Version Datum Bearbeiter Kap. Änderungen

0.1 02.10.2014 Jan Micheel alle Erstellung

0.2 08.10.2014 Jan Micheel, André Ma-kower

Diverse Anpassungen, Korrekturen und Er-gänzung Kap 4

0.3 28.10.2014 A. Makower Diverse Aktualisierung

0.4 17.11.2014 A. Makower Diverse Ergänzungen/ Aktualisierung

0.5 01.12.2014 A. Makower Diverse Ergänzungen/ Aktualisierung

0.6 02.12.2014 A. Makower Diverse Korrekturen



Abkürzungsverzeichnis

Abkürzung/Wort Beschreibung

AO Architektonisches Objekt

BK Buchungskreis

BP Komponente Business Partner in SAP© ERP (= GP)

CA Campus (AO-Typ)

CAD Computer Aided Design

CAFM Computer Aided Facility Management

CO Komponente Controlling in SAP© ERP

DIS Dokumenten-Infosatz (DVS-Objekt)

DVS Komponente Dokumentverwaltung in SAP© ERP

ET Etage (AO-Typ)

FB Fachbereich

FI Komponente Finanzwesen in SAP© ERP

FK Finanzkreis

FUB Freie Universität Berlin

GE Gebäude (AO-Typ)

GE Gebäude (Nutzungssichtobjekt)

GP Geschäftspartner (siehe BP)

KRK Kostenrechnungskreis

LG Liegenschaft (AO-Typ)

MA Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

ME Mieteinheit (Mietobjekttyp, Nutzungssichtobjekt)

MO Mietobjekt

MS Meilenstein



Abkürzung/Wort Beschreibung

PM Komponente Instandhaltung in SAP© ERP

PS Komponente Projektsystem in SAP© ERP

PSM Komponente Haushaltsmanagement in SAP© ERP

RA Raum (AO-Typ)

RE-FX Komponente Immobilienmanagement in SAP© ERP

RO Reservierungsobjekt

RU Rental Unit (s. ME – Mieteinheit)

SAP© Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbei-tung (Firmenname)

WE Wirtschaftseinheit (Nutzungssichtobjekt)

Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 1 - Einleitung


1 Einleitung

Im vorliegenden Dokument werden Inhalte berücksichtigt, die basierend auf der Leis-tungsbeschreibung im Rahmen der Anforderungsworkshops bei der Freien Universität Berlin (FUB) ermittelt und in das Pflichtenheft aufgenommen wurden.

Das Dokument beschreibt die Funktionalitäten, die mit dem Zählermanagement bei der FU Berlin in Zusammenhang stehen.

Es fast alle Aktivitäten zusammen, die zur Anlage und Pflege der Stammdaten (-strukturen) sowie zur Buchung von Zählerständen (Belegen) erforderlich sind.

Folgende Objekte und Funktionalitäten werden beschrieben:

� Zähler/Messpunkt pflegen

� Umgang mit Zählerstrukturen

� Buchung von Belegen

� Erzeugen von Differenzberechnungen

� Einlesen von Zählerständen

� Auswerten von Belegen

Hinweis:

Die Begriffe „Zähler“ und „Messpunkt“ werden synonym verwendet.

Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 2 - Stammdaten im Zählermanagement


2 Stammdaten im Zählermanagement

2.1 Zähler/Messpunkt pflegen

2.1.1 Definition

Als Zähler werden im SAP-System Hilfsgrößen bezeichnet, mit denen ein Verbrauch oder der Abbau eines Nutzungsvorrats dargestellt wird, z.B. ein Kilometerzähler an ei-nem Kraftfahrzeug oder ein Stromverbrauchszähler für eine elektrisch betriebene Anla-ge.

In der Instandhaltung befinden sich Zähler an technischen Objekten, d.h. an Equipments oder Technischen Plätzen oder an Objekten der Nutzungssicht in der Im-mobilienwirtschaft. Da für jedes Gebäude in der Instandhaltung vorgesehen ist, einen eigenen technischen Platz anzulegen und für die wichtigen technischen Geräte jeweils ein Equipment, wird die Zuordnung zu den Nutzungsobjekten des RE nicht genutzt.

Für die Beschreibung des Geltungsbereiches wird da wo erforderlich, ein PDF-File mit der Beschreibung (z.B. Auswahl von Räumen in einem Grundriss) in den generischen Diensten zum Objekt beim Zähler gespeichert

2.1.2 Zähler/Messpunkt anlegen

Pfad und Transaktion:

Logistik �� Instandhaltung �� Verwaltung technischer Objekte �� Umfeld �� Meßpunkte �� Anlegen

IK01



Abbildung 1: Einstieg in die Anlage eines neuen Messpunktes

Das Messpunktobjekt unterscheidet sich nach dem Bezugsobjekt zu dem ein Zähler angelegt wird.

Messpunktobjekt Beschreibung

IFL Technischer Platz

IEQ Equipment

Tabelle 1: Varianten der Messpunkte nach Bezugsobjekt

Ein Messpunkt kann erst angelegt werden, wenn das Objekt (Technischer Platz oder Equipment) eingegeben ist, zu dem er zugeordnet werden soll.

Zudem ist bereits beim Einstieg festzulegen, ob der ein Messpunkt ein Zähler ist.



Abbildung 2: Anlegen eines neuen Messpunktes

Auf dem Bild sind weitere Informationen zum Messpunkt zu pflegen.

Dies sind mindestens:

Messposition: Die Messposition ist in der Regel die Zählernummer, die physisch auch am richtigen Objekt befestigt ist. Es ist also der sprechende Schlüssel zwischen SAP-System und Realität.

Bezeichnung: Geben Sie dem Messpunkt eine eindeutige Bezeichnung. Zum etwaigen Auffinden oder identifizieren in Listen bietet sich hier auch die Adresse des Objektes an.

Merkmal: Das Merkmal repräsentiert die Dimension, die mit dem Zähler gemessen wer-den soll.



Abbildung 3: Zuordnung der Zähler-Dimension

Die Auswahl der in Frage kommenden Merkmale kann in der F4-Hilfe über die Merk-malsgruppe Z_MP_MM eingegrenzt werden. Nach Zuordnung des Merkmales wird die Dimension/Einheit am Zähler angezeigt.

Abbildung 4: Zugeordnetes Zählermerkmal

Bevor der neue Zähler gespeichert werden kann, sollte er noch klassifiziert werden. Über die Zuordnung einer Klasse werden weitere bewertbare Merkmale an den Zähler geladen. Dies ist für spätere Nutzung, insbesondere innerhalb von Zählerstrukturen, sehr wichtig.

Abbildung 5: Zuordnung des Klassifizierung

Ordnen Sie die Klasse Z_MP zu und bestätigen Sie mit Enter. Dadurch erscheinen die zusätzlichen Merkmale zur Befüllung:



Abbildung 6: Klassifizierung mit zusätzlichen Merkmalen

Befüllen Sie die Merkmale je nach Bedarf.

Der Zähler kann nun gesichert werden.

2.1.3 Zähler/Messpunkt anzeigen / ändern


Logistik �� Instandhaltung �� Verwaltung technischer Objekte �� Umfeld �� Meßpunkte �� Anzeigen

IK03

Logistik �� Instandhaltung �� Verwaltung technischer Objekte �� Umfeld �� Meßpunkte �� Ändern IK02



Die beiden Aktivitäten anzeigen und ändern werden synonym erläutert. Das System-verhalten ist weitestgehend auch gleich, mit dem Unterschied, dass eben nur bei Än-dern auch Anpassungen gemacht und gesichert werden können.

Abbildung 7: Einstieg in Aufrufen eines Messpunktes

Wenn die SAP-interne Nummer bekannt ist, kann sie direkt eingegeben werden. An-sonsten besteht die Möglichkeit, über die F4-Hilfe den Messpunkt zu suchen:

Abbildung 8: Ansprechen des Messpunktes über Technisches Objekt oder Messposition

Die Anzeige und Bearbeitung des Messpunktes erfolgt über folgendes Bild:



Abbildung 9: Ändern/Anzeige eines Zählers

Etwaige Änderungen müssen gesichert werden.

2.1.4 Zähler/Messpunkt anzeigen


Logistik �� Instandhaltung �� Verwaltung technischer Objekte �� Umfeld �� Meßpunkte �� Anzeigen

IK03



2.2 Zählerstrukturen

2.2.1 Allgemeines

Bei der FU Berlin sind in den Liegenschaften und Gebäuden oftmals Zählerhierarchien vorhanden. Das heißt, es gibt Zähler, die die Anlieferung eines Mediums (Strom, Gas, etc.) an der Liegenschaft messen und andere Zähler, die den Verbrauch in den beteilig-ten Einheiten/Gebäuden messen. Zur besseren Übersicht und zwecks weiterer Berech-nungslogiken sind diese Zählerstrukturen in einer kundenindividuellen Tabelle gepflegt.

Alle dort hinterlegten Zählerstrukturen können mit einer eigenen Strukturansicht darge-stellt werden und so einen Überblick über die Hierarchien bieten.

Abbildung 10: Übersicht Zählerstrukturen

Wie aus der Abbildung ersichtlich wird, sind zwei Arten von Strukturen konzeptionell vorgesehen. Zum einen die Strukturen mit Differenzzähler, wo aus der Differenz von Messwerten des Hauptzählers abzüglich der Unterzähler der Wert des Differenzzählers ermittelt werden soll.

Zum anderen gibt es Zählerstrukturen ohne Differenzzähler. Bei diesen Strukturen soll es zukünftig einmal möglich sein, dass etwaige Leitungsverluste zwischen Haupt- und Unterzählern ausgewertet werden können.



2.2.2 Zählerstrukturen pflegen

Kein Pfad ZPM_ZAEHLER_TABELLE

Die Daten für die Zählerstrukturen sind in einer kundenindividuellen Tabelle (Z-Tabelle) gepflegt.

Der Name dieser Tabelle lautet: ZPM_MP_STRUKTUR

Nach dem Aufruf mit gelangt man in den Selektionsbildschirm:

Abbildung 11: Selektionsbildschirm

Über das Icon gelangt man in eine Übersichtstabelle.



Abbildung 12: Tabellensicht Zählerstruktur

Innerhalb der Tabellenansicht kann nun eine zu bearbeitende Zeile markiert und bear-beitet werden, dazu wird nach dem Markieren der Zeile durch Positionierung das Icon

verwendet. Zum Anlegen einer neuen Zeile wird das Icon verwendet.

Mit dem Icon wird eine markierte Zeile entfernt.



Abbildung 13: Popup zur Einzelerfassung

Das Feld „Kz. Diff.“ beschreibt die unterschiedliche Art der Hierarchie. Bei einer „echten Differenz“ muss es immer einen Differenzzähler geben, auf den tatsächlich ein Diffe-renzbeleg gebucht werden soll.

Bei „kalkulierte Differenz“ darf es keinen Differenzzähler geben, da hier nicht verrechnet werden soll, sondern nur die Möglichkeit der Auswertung von Leitungsverlusten beste-hen soll.

Für den Haupt-, Unter-, Differenzzähler stehen Suchhilfen zur Verfügung.



Die Felder zu den Messpunkten (MP) sind nicht zur Eingabe bereit, sie werden vom Programm aus den ausgewählten Zählerpositionen abgeleitet. Das Merkmal wird aus dem Hauptzähler abgeleitet.

Für das Feld 'Obj. gültig ab' ist ein gültiges Datum einzutragen, z.B. 31.12.2013.

Bei Eingabefehlern ist es meistens erforderlich, den ganzen Satz zu löschen (Müllei-mer) und neu anzulegen, da nur die Felder 'Differenzz.' und 'Objekt gültig bis' zur Ein-gabe geöffnet ist.

Abbildung 14: Popup zur Änderung eines Einzeleintrages

2.2.3 Zählerstrukturen anzeigen


Kein Pfad ZPM_ZAEHLER_TREE

Über diese Transaktion können die in der Strukturtabelle ZPM_MP_STRUKTUR ange-legten Zählerstrukturen sichtbar gemacht werden.

Die Transaktion hat ein Selektionsbild als Einstieg:



Abbildung 15: Einstiegsbild und Selektion Zählerstruktur

Man kann dort Einschränkungen vornehmen, um die angezeigte Menge an Zählern und damit ggf. auch die Ladezeit zu reduzieren.

Einschränkungen sind möglich nach:

- Technischer Platz (darüber auch Adresse des Objektes) - Meßposition (wie heißt der Zähler/Zählernummer) - Meßpunkt (SAP-ID) - Merkmalname (Merkmal der Messdimension; z.B. STROM) - Gültig ab/bis

Wenn keine Einschränkungen gemacht werden, werden alle im SAP-System angeleg-ten Zähler mit ihren etwaigen Strukturen angezeigt.



Abbildung 16: Aufruf der Zählerstrukturen

In der Abbildung ist ersichtlich, dass sowohl Zähler mit, als auch ohne eigene hierarchi-sche Struktur in der Übersicht angezeigt werden. Befinden sich unter einem Zähler ein-gerückt weitere Zähler, so ist dieser Zähler ein Hauptzähler. Differenzzähler beginnen mit 'DX'. Die Zähler unter einem Differenzzähler sind Unterzähler. Die Hierarchie wird ausschließlich aus der Strukturtabelle abgeleitet. Vgl.: 2.2.2 Zählerstrukturen pflegen. Mehrstufigkeit ist möglich. Durch Doppelklick auf den Zählernamen (erste Spalte) ist der Absprung in den jeweiligen Zähler möglich.

Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 3 - Messbelege


3 Messbelege

3.1 Messbelege manuell erfassen


Logistik �� Instandhaltung �� Instandhaltungsabwicklung �� Rückmeldung �� Meßbelege �� Anlegen

IK11

Messbelege sollen in Zukunft maschinell eingelesen werden. Es kann und wird aber im Einzelfall erforderlich sein, dass Belege auch manuell erfasst werden sollen.

Abbildung 17: Aufruf Messbelegserfassung

Dafür ist es notwendig, den Messpunkt im SAP zu kennen. Durch Nutzung der F4-Hilfe im Einstiegsbild im Feld Messpunkt kann der richtige Messpunkt über den Technischen Platz gesucht oder per Direkteingabe der Messposition (externe Zählernummer) direkt angesprochen werden.



Abbildung 18: Auswahl des Messpunktes /der Messposition

Über die Messposition identifiziert SAP eindeutig die SAP-interne Zählernummer. Es öffnet sich das Fenster zum Erfassen des Messbeleges.



Abbildung 19: Anlegen des Messwertes

Beim Anlegen des Messbeleges haben Sie die Wahl zwischen Eingabe des abgelese-nen Zählerstandes oder ggf. einer bereits berechneten Verbrauchsinformation in Form einer Zählerdifferenz. Der Zählerstand darf nicht niedriger sein, als der bisherige Zäh-lerstand (siehe Feld „GesamtzählStand“).

Wichtig ist die Angabe des Messzeitpunktes. Da die Berechnung von Differenzwerten auf dem Vorhandensein von Monats-Ultimo-Messbelegen beruht, sollten keine Mess-werte mit einem anderen Datum gebucht werden. Ansonsten besteht die Gefahr von Datenschiefständen

Wenn alle Eingaben gemacht wurden, kann der Beleg gesichert werden.

In der Fußzeile bestätigt SAP die Buchung des Beleges mit der entsprechenden Beleg-nummer.



3.2 Messbelege manuell ändern/stornieren


Logistik �� Instandhaltung �� Instandhaltungsabwicklung �� Rückmeldung �� Meßbelege �� Ändern IK12

Aus verschiedenen Gründen kann es notwendig sein, dass vorhandene Belege geän-dert oder vor allem storniert werden müssen. Sollten einmal falsche Belege gebucht oder berechnet worden sein, die wieder gelöscht werden müssen, so sind diese einzeln zu stornieren.

Abbildung 20: Einstieg in Messbelegsänderung

Um dies durchzuführen, ist es wichtig, dass man die konkrete Belegnummer des zu än-dernden/stornierenden Beleges weiß. Es ist angeraten, diesen durch eine entsprechen-de Suche/Selektion über die Messbelegliste (siehe hierzu Kapitel 4 Infosystem) zuvor zu ermitteln.



Abbildung 21: Storno an Messbeleg setzen

Im aufgerufenen Beleg kann unter Meßbeleg � Funktionen � Storno � Setzen der Beleg storniert werden, so dass er bei der Zählerberechnung nicht mehr berücksichtigt wird.

Die restlichen Änderungen, die in einem Messbeleg vorgenommen werden können, be-schränken sich hauptsächlich auf den Text, der bei einem Messbeleg erfasst und mit-gegeben werden kann.

3.3 Messbelege maschinell einlesen

aktueller Stand:

Kein Pfad ZPM_INTF_MESSBELEG

Nach dem Aufruf des Programms gelangt man in einen Selektionsbildschirm



Abbildung 22: Selektionsbild des Programms ZPM_INTF_MESSBELEG

Hier können durch die Eingabe von Selektionsmerkmalen Einschränkungen für die zu übernehmenden Messbelege gemacht werden. Die Felder Messpunkt und Messposition sollten alternativ verwendet werden, falls erforderlich.

Die Auswahl der Eingabedatei wird durch die entsprechende Suche unterstützt. Der Aufbau des Eingabefiles muss der vereinbarten Struktur entsprechen.

Steht im Selektionsmerkmal 'Festschreiben' kein Wert (X) so wird lediglich eine 'Simula-tion' durchgeführt. Steht in diesem Feld ein 'X' werden die eingelesenen Belege auch tatsächlich gebucht.

Mit dem Icon wird der Programmlauf gestartet.

Die Übernahme wird protokolliert, aktueller Stand:

Abbildung 23: Protokoll des Programms ZPM_INTF_MESSBELEG

Für fehlerhafte Belegzeilen wird deren Inhalt aufgelistet.

Für Belegzeilen, die gebucht werden können, wird eine Belegzeile gelistet.

Zusätzlich werden diese Protokollzeilen in ein sogenanntes Anwendungslog geschrie-ben, das mit der Transaktion SLG1 auswertbar ist.

Kein Pfad SLG1



Abbildung 24: Selektionsscreen der Transaktion SLG1

Es ist für das Objekt 'ZRECA' und das Unterobjekt 'ZMISC' auszuwählen. Mit der Zeit-einschränkung wird die Auswahl weiter begrenzt.



Abbildung 25: Bsp. Ergebnis des Anwendungslogs zum Mess-wertinterface

3.4 Differenzzählerstand ermitteln und buchen


Kein Pfad ZPM_ZAEHLER_VERBRAUCH

Das bei den Zählerstrukturen beschriebene Verfahren zur Berechnung und Buchung von Differenzbelegen an entsprechenden Differenzzählern wird durch ein eigenes Pro-gramm unterstützt.



Abbildung 26: Aufruf der Differenzberechnung

Sie können diesen Berechnungslauf eingrenzen auf bestimmte Hauptzähler und damit Strukturen, für die eine Berechnung durchgeführt werden soll. Alternativ kann es auch für alle Zählerstrukturen die eine bestimmte Dimension messen (Merkmalname) einge-grenzt werden.

Standardmäßig ist immer der aktuelle Monat und das aktuelle Jahr für die Berechnung vorgeblendet.

Da die Berechnung immer monatlich erfolgen soll, wird das Programm auch immer mit dem Monats-Ultimobeleg an den jeweiligen betroffenen Messpunkten rechnen.

Das Programm kann, bevor man es im Echtlauf durchführt auch erst im Testlauf ausge-führt werden, um zu prüfen, zu welchen Ergebnissen es kommt. Wird es im Echtlauf durchgeführt, werden die Differenzbelege ermittelt und als Messbelege auch direkt auf die Differenzmesspunkte gebucht. Dieser Lauf ist für jeden Monatsultimo nur genau einmal durchführbar. Sollten dabei dennoch Fehler passieren, müssten die gebuchten Differenzbelege manuell storniert werden, bevor der Lauf erneut durchgeführt werden kann.



Abbildung 27: Protokoll des Programmlaufes

Da das Programm im Hintergrund Buchungen erzeugt, gibt es nach Ausführung ein Protokoll aus, das die ausgeführten Buchungen zusammenfasst.

Zusätzlich werden diese Protokollzeilen in ein sogenanntes Anwendungslog geschrie-ben, das mit der Transaktion SLG1 auswertbar ist.

Kein Pfad SLG1



Abbildung 28: Selektionsscreen der Transaktion SLG1

Es ist für das Objekt 'ZRECA' und das Unterobjekt 'ZMISC' auszuwählen. Mit der Zeit-einschränkung wird die Auswahl weiter begrenzt.



Abbildung 29: Bsp. Ergebnis des Anwendungslogs zur Diffe-renzermittlung

3.5 Leitungsdifferenzen ermitteln


Kein Pfad ZPM_ZAEHLER_DIFF

Die bei den Zählerstrukturen erwähnte Funktionalität zur Ermittlung von Leitungsdiffe-renzen wird durch den Report ZPM_ZAHLERDIFF realisiert.

Abbildung 30: Aufruf einer Ermittlung von Leitungsdifferenzen



Abbildung 31: Ergebnis der Differenzermittlung

3.6 Witterungsbereinigung

3.6.1 Report Witterungsbereinigung


Kein Pfad ZPM_MESSBEL_WITT_BER

Die witterungsbereinigten Messbelege werden mit dem Report ZPM_MESSBEL_WITT_BER angezeigt. Im folgenden Selektionsbildschirm kann nur ein Datumsintervall vom Programm berücksichtigt werden, für das auch Witterungsfak-toren im System hinterlegt wurden.



Abbildung 32: Aufruf des Programms zur witterungsbereinigten Messwertausgabe

Abbildung 33: Ergebnis der witterungsbereinigten Messwertaus-gabe

3.6.2 Pflege der Tabelle mit Witterungsfaktoren

Die Witterungsfaktoren befinden sich in der Tabelle ZPM_T_WITT_FAKT und werden von einem Berechtigten mit der Transaktion SM30 gepflegt.



Abbildung 34: Pflege der Tabelle ZPM_T_WITTFAKT mit der Transaktion SM30

Abbildung 35: Pflegedialog der Tabelle ZPM_T_WITTFAKT

Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 4 - Sonderprozesse


4 Sonderprozesse

4.1 Zählerwechsel

Im Zuge eines Tausches eines Zählers sind verschiedene Schritte zu durchlaufen. Hierbei sind einige Grundbedingungen einzuhalten, damit die auf diesen Eingaben fußende Differenzberechnung auch weiter funktioniert:

1. Der neue Zähler, bzw. die neue Zählernummer (physisch) muss im SAP-System dem bestehenden Zähler zugeordnet werden. Hier: Eintragen der neuen physi-schen Zählernummer in die Meßposition, im Bsp.: N93360253

Abbildung 36: Änderung der Meßposition

2. Es muss das eindeutige Tagesdatum (im Bsp. 15.10.2014) des Zählerwechsels in allen folgenden Belegen und Aktivitäten gleich gesetzt werden.

3. Zum Zeitpunkt des Zählerwechsels(z,B. 15.10.2014) ist ein Beleg mit dem Ver-brauch bis zum Zeitpunkt des Zählerwechsels (vor Wechsel) mit der Transaktion IK11 zu erfassen.




Abbildung 38: Erfassung Messbeleg (Verbrauch)

4. Zum gleichen Zeitpunkt ist der Beleg mit der Kennung des Zählerwechsels und des neue Zählerstandes zu erfassen




Menu --> Bearbeiten --> Zählwerkstausch

Abbildung 40: Erfassung Messbeleg (Zählerwechsel) 1



Abbildung 41: Erfassung Messbeleg (Zählerwechsel) 2

5. In der Strukturtabelle muss der Eintrag mit der alten Zählernummer zum Zähler-wechseldatum beendet (Feld „…gültig bis“) werden

6. In der Strukturtabelle muss ein neuer Eintrag mit der neuen Zählernummer mit dem gleichen Datum in Feld „…gültig ab“ ergänzt werden.



Abbildung 42: Strukturtabelle fortschreiben

5

6

Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 5 - Infosystem: Berichte


5 Infosystem: Berichte

Im SAP-Standard stehen im Bereich Zählermanagement einige Auswertungen zur Ver-fügung, die für die Arbeit bei der FU auch von Bedeutung sein werden.

5.1 Messbelegsübersicht


Instandhaltung �� Instandhaltungsmanagement �� Rückmeldung �� Meßbelege �� Listbearbeitung �� Anzei-gen

IK17

Instandhaltung �� Instandhaltungsmanagement �� Rückmeldung �� Meßbelege �� Listbearbeitung �� Än-dern

IK18

Um einen Überblick über bereits gebuchte Belege zu erhalten, ist es oftmals ratsam, sich eine Liste aufzurufen, in der man die Belege filtern und suchen kann.

Zur Bearbeitung und Selektion der Messbelege bietet sich hierzu die Messbelegsliste an.



Abbildung 43: Selektionsbild Messbelegsliste

Die anzuzeigenden Belege können über die betroffenen Messpunkte, aber auch über die Objekte (Technische Plätze) eingegrenzt werden. Es muss eine Eingrenzung erfol-gen, das Freilassen aller Selektionsfelder führt zu einem Fehler.

Nach der Ausführung des Berichts gelangt man in ein vergleichbares Bild:



Abbildung 44: Anzeige von Messbelegen in der Liste

Durch Doppelklick auf die jeweilige Belegnummer einer Zeile kann auch direkt in den betroffenen Messbeleg abgesprungen werden.

Die Liste kann nach den angezeigten Spalten gefiltert oder sortiert werden. Über die

Taste können auch weitere Felder aus dem Vorrat ergänzt werden.

Mit der Taste kann zwischen Anzeige (IK17) und Änderungsmodus (IK18) gewech-selt werden. Das wirkt sich aus, wenn man in einen Beleg gesprungen ist, da befindet man sich dann entweder im Anzeige oder Änderungsmodus.



Abbildung 45: Anpassen der Messbelegsliste

Die rechts im Spaltenvorrat vorhandenen Felder können nach links in die angezeigten Spalten verschoben werden. Damit kann die Liste individualisiert werden.

Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 6 - Übersicht SAP-Icons (Auswahl)


6 Übersicht SAP-Icons (Auswahl)

Icon Funktion Icon Funktion

Zurück Beenden

Abbrechen Hilfe

Ausführen Navigationsbereich ein/aus

Wechsel zwischen Andern und Anzeigen

Objektstapel

Anlegen Registrierung (im Arbeits-vorrat)

Kopieren Drucken

Anlegen mit Vorlage Weiter (zur Bestätigung von Dialog-/Suchmasken)

Prüfen Abbrechen (in Dialog-/Suchmasken)

Sichern Mehrfachselektion

Anzeigen Suchen

Auffrischen/Aktualisieren Weitersuchen

Ändern Auswählen/Suchen (RE80)

Vererbung lösen F4-Wertesuchhilfe

Objekt tauschen Sortieren absteigend

Zuordnen (Zeile) Sortieren aufsteigend

Zuordnen (mehrere Zeilen) Teilbaum expandieren

Markierung aktuelle Zeile Teilbaum komprimieren

Zuordnen mit Vorauswahl Detail aufklappen

Löschen (Zeile) Detail einklappen

Löschen Alles markieren

Zuordnen Alles entmarkieren

Zuordnung aufheben Übergeordnete Objektliste

Aktivieren Auswahl über Hierarchie

Aufbau eines CAFM für die Technische Abteilung Kapitel 6 - Übersicht SAP-Icons (Auswahl)


Freigeben Änderungsbelege zum Ob-jekt

Status zurücknehmen Druckansicht Stammda-tenblatt

Generieren Information

Verlängerung (Vertrag) Details

Kündigen (Vertrag) (Fehler-)Protokoll

Zusatztext/Notiz ändern Protokoll anzeigen

Zusatztext/Notiz anzeigen Optionen

Vergleichen Kompletter Zeitraum

Anteile aus Architektur übernehmen

Heutige Zeitscheibe

Vorschlagskondition(en) Individueller Zeitraum

Zeitabhängigkeit einblenden Kondition bereits gebucht

Wirtschaftseinheit Kondition noch nicht ge-bucht

Grundstück Filter

Gebäude (Architektur und Nutz.)

Layout

Flächenpool Summe

Mietfläche Zwischensumme

Mieteinheit Areal

Teilnahmegruppe Ebene

Abrechnungseinheit Raum

Immobilienvertrag Als Standardliste sichern

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