Kapitel 1
IN DIESEM KAPITEL
Formal korrekte Texte lassen sich leichter und schneller lesen
Alle Neuerungen der DIN 5008 von 2020
Alle wichtigen Regelungen der DIN 5008 zu Schreibweisen alphabetisch geordnet
Praktische Uumlbungen zur DIN 5008
Perfekt in Form DIN 5008
Formale Fehler werden von den Lesenden als Hinweis auf Inkompetenz ge-wertet Das geht aus vielen Untersuchungen und Kundenbefragungen ein-deutig hervor
Normen und Regeln zu nutzen ist also kein Selbstzweck sondern bringt mess-baren Nutzen Und ganz nebenbei macht es das Erstellen von Texten auch ein-fach und schneller
Dieses Kapitel ist Ihre kompakte Schnellreferenz zu allen Fragen rund um die DIN 5008 Sie sehen an detaillierten Beispielen wie Sie es richtig machen ndash und dass in einigen Bereichen Unternehmen dennoch andere Wege gehen zum Bei-spiel bei Waumlhrungsangaben
Diese Abweichungen sind nicht gleichzeitig auch generell als Empfehlungen zu verstehen Wenn Sie in der Schule oder Universitaumlt sind haben Sie ohnehin kaum eine andere Moumlglichkeit als genau nach der Norm zu arbeiten
In Unternehmen kann es jedoch sinnvoll sein gaumlngigere Varianten zu verwenden und bewusst mit der Norm zu brechen Sie sollten jedoch immer konkret wissen dass und warum Sie dies tun
Warum Sie sich an die Normen und Regeln halten solltenSie sollten sich an Normen und Regeln halten weil sie das Arbeiten einfach leich-ter machen Anstatt sich selbst zu uumlberlegen wie Sie Datumsangaben Zahlenwert
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30emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
und so weiter schreiben oder komplett nach dem Zufallsprinzip zu arbeiten schauen Sie einfach nach was die DIN 5008 dazu sagt
Bei einem Projekt in einem Unternehmen habe ich eine Gruppe von fuumlnf Mitar-beitenden erlebt die offenbar 10 Minuten lang daruumlber diskutiert haben ob raquoi Vlaquo mit oder ohne Leerzeichen geschrieben wird Diese 50 Arbeitsminuten haumltte man sich durch einen schnellen Blick in die DIN 5008 beziehungsweise einfach in dieses Buch unter raquoAbkuumlrzungenlaquo beziehungsweise raquoZeichen fuumlr Woumlrterlaquo sparen koumlnnen
Dort sehen Sie ganz schnell dass Zeichen die fuumlr Woumlrter stehen auch wie Woumlrter behandelt werden Dazu zaumlhlen auch abgekuumlrzte Woumlrter Korrekt ist also raquoi Vlaquo
Wann Sie sich nicht an die Normen und Regeln halten solltenNormen orientieren sich naturgemaumlszlig nicht an aktuellen Stroumlmungen Sie sind bewusst konservativ im besten Sinn und muumlssen verschiedenen Erwartungen ge-recht werden ndash zum Beispiel auch denen der Schulen nach einer klaren Vorgabe die fuumlr Pruumlfungen und deren Benotung herangezogen werden kann
Gerade in der Kundenkommunikation gilt heute aber die Regel Was gut bei der Zielgruppe ankommt das ist auch gut Und wenn es die Kunden in Texten an-genehmer finden raquo200 Eurolaquo zu lesen statt raquo200 EURlaquo dann wird dies eben ge-nau so umgesetzt
Wenn ein Unternehmen die Kunden befragt und feststellt dass Kunden das Komma bei raquoGuten Morgen Frau Muumlllerlaquo in der Anrede irritierend finden wird es moumlglicherweise einfach weggelassen obwohl es nach den aktuellen Kommare-geln gesetzt werden muss
Und schlieszliglich gibt es in Unternehmen haumlufig auch Sonderregelungen fuumlr Schreibweisen im Rahmen des sogenannten Corporate Designs oder des Corpo-rate Wordings Viele Unternehmen geben zum Beispiel vor dass die Wortmarke nicht mit einem Bindestrich benutzt werden darf Das Unternehmen raquoABC AGlaquo koumlnnte also vorgeben dass in den Publikationen des Unternehmens nicht korrekt raquoABC-Mitarbeiterlaquo geschrieben werden darf sondern raquoABC Mitarbeiterlaquo ver-wendet werden muss
Letzter Grund Vielleicht moumlchten Sie oder Ihr Unternehmen sich einfach durch Individualitaumlt und Abweichung hervorheben Das kann natuumlrlich auch ein Grund dafuumlr sein dass Sie Regeln bewusst nicht befolgen ndash zum Beispiel wenn eine Agentur ihre E-Mails komplett in Kleinbuchstaben verfasst Sehr individuell
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp31
aber messbar schlechter lesbar als ein Text mit der gewohnten Groszligschreibung von Hauptwoumlrtern
DIN 5008 Alle formalen Vorgaben fuumlr Schreibweisen von A bis Z
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
Der mit korrekt gekennzeichnete Namen mit E-Mail-Adresse wird von Out-look direkt ins An-Feld des Adressbereichs verschoben falls er noch in CC oder BCC stehen sollte
Abbildung 11enspenspE-Mail mit korrektem Hinweis auf eine im Adressbereich genannte Person
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32emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
AbkuumlrzungenWenn die Teile einer Abkuumlrzung jeweils fuumlr ein vollstaumlndiges Wort stehen wer-den sie mit Punkt beendet
z B u E zz
Die Teile werden dann wie vollstaumlndige Woumlrter behandelt und durch ein Leerzei-chen getrennt Ausnahmen sind
usweigentlich und so weiter usfeigentlich und so fort
Abkuumlrzungen mit Punkt erschweren das Lesen weil wir sie erst aus der abgekuumlrzten Form in die Langform quasi uumlbersetzen muumlssen Vermeiden Sie deshalb moumlglichst Abkuumlrzungen mit Punkt
Wird die Abkuumlrzung aber als solche gesprochen oder ist die Abkuumlrzung ein selbststaumlndiges Wort folgt kein Punkt
Kfz
GmbH
OECD
OHG
Ausnahmen
GmbH amp Co KG
eG ndash gesprochen e G fuumlr raquoeingetragene Genossenschaftlaquo
e V ndash gesprochen e V fuumlr raquoeingetragener Vereinlaquo
Abkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp33
AnfuumlhrungszeichenAnfuumlhrungszeichen werden direkt an den angefuumlhrten Text angeschlossen
Das Seminar raquoErfolgreiche E-Mails und Briefelaquo findet im Mai statt
Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie fuumlr woumlrtliche Zitate und Aussa-gen die Sie nicht ernst oder anders meinen Anfuumlhrungen sind keine Betonungszeichen
UNGUumlNSTIG Diese raquoZusatzuntersuchunglaquo bieten wir ebenfalls an
Bei einfachen Begriffen aus einem Wort sollten Sie keine Anfuumlh-rungszeichen verwenden
Wir sprechen das Thema Finanzen im naumlchsten Termin an
oder besser Wir sprechen die Finanzen im naumlchsten Termin an
Typografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschied-lich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweili-gen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word ist koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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34emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Hier muumlssen die korrekten deutschen Anfuumlhrungszeichen verwendet werden
Abbildung 13enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Abbildung 12enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp35
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 14enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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36emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des
Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
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Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
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Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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30emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
und so weiter schreiben oder komplett nach dem Zufallsprinzip zu arbeiten schauen Sie einfach nach was die DIN 5008 dazu sagt
Bei einem Projekt in einem Unternehmen habe ich eine Gruppe von fuumlnf Mitar-beitenden erlebt die offenbar 10 Minuten lang daruumlber diskutiert haben ob raquoi Vlaquo mit oder ohne Leerzeichen geschrieben wird Diese 50 Arbeitsminuten haumltte man sich durch einen schnellen Blick in die DIN 5008 beziehungsweise einfach in dieses Buch unter raquoAbkuumlrzungenlaquo beziehungsweise raquoZeichen fuumlr Woumlrterlaquo sparen koumlnnen
Dort sehen Sie ganz schnell dass Zeichen die fuumlr Woumlrter stehen auch wie Woumlrter behandelt werden Dazu zaumlhlen auch abgekuumlrzte Woumlrter Korrekt ist also raquoi Vlaquo
Wann Sie sich nicht an die Normen und Regeln halten solltenNormen orientieren sich naturgemaumlszlig nicht an aktuellen Stroumlmungen Sie sind bewusst konservativ im besten Sinn und muumlssen verschiedenen Erwartungen ge-recht werden ndash zum Beispiel auch denen der Schulen nach einer klaren Vorgabe die fuumlr Pruumlfungen und deren Benotung herangezogen werden kann
Gerade in der Kundenkommunikation gilt heute aber die Regel Was gut bei der Zielgruppe ankommt das ist auch gut Und wenn es die Kunden in Texten an-genehmer finden raquo200 Eurolaquo zu lesen statt raquo200 EURlaquo dann wird dies eben ge-nau so umgesetzt
Wenn ein Unternehmen die Kunden befragt und feststellt dass Kunden das Komma bei raquoGuten Morgen Frau Muumlllerlaquo in der Anrede irritierend finden wird es moumlglicherweise einfach weggelassen obwohl es nach den aktuellen Kommare-geln gesetzt werden muss
Und schlieszliglich gibt es in Unternehmen haumlufig auch Sonderregelungen fuumlr Schreibweisen im Rahmen des sogenannten Corporate Designs oder des Corpo-rate Wordings Viele Unternehmen geben zum Beispiel vor dass die Wortmarke nicht mit einem Bindestrich benutzt werden darf Das Unternehmen raquoABC AGlaquo koumlnnte also vorgeben dass in den Publikationen des Unternehmens nicht korrekt raquoABC-Mitarbeiterlaquo geschrieben werden darf sondern raquoABC Mitarbeiterlaquo ver-wendet werden muss
Letzter Grund Vielleicht moumlchten Sie oder Ihr Unternehmen sich einfach durch Individualitaumlt und Abweichung hervorheben Das kann natuumlrlich auch ein Grund dafuumlr sein dass Sie Regeln bewusst nicht befolgen ndash zum Beispiel wenn eine Agentur ihre E-Mails komplett in Kleinbuchstaben verfasst Sehr individuell
Freund716166_c01indd 30Freund716166_c01indd 30 22-10-2020 22353822-10-2020 223538
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp31
aber messbar schlechter lesbar als ein Text mit der gewohnten Groszligschreibung von Hauptwoumlrtern
DIN 5008 Alle formalen Vorgaben fuumlr Schreibweisen von A bis Z
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
Der mit korrekt gekennzeichnete Namen mit E-Mail-Adresse wird von Out-look direkt ins An-Feld des Adressbereichs verschoben falls er noch in CC oder BCC stehen sollte
Abbildung 11enspenspE-Mail mit korrektem Hinweis auf eine im Adressbereich genannte Person
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32emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
AbkuumlrzungenWenn die Teile einer Abkuumlrzung jeweils fuumlr ein vollstaumlndiges Wort stehen wer-den sie mit Punkt beendet
z B u E zz
Die Teile werden dann wie vollstaumlndige Woumlrter behandelt und durch ein Leerzei-chen getrennt Ausnahmen sind
usweigentlich und so weiter usfeigentlich und so fort
Abkuumlrzungen mit Punkt erschweren das Lesen weil wir sie erst aus der abgekuumlrzten Form in die Langform quasi uumlbersetzen muumlssen Vermeiden Sie deshalb moumlglichst Abkuumlrzungen mit Punkt
Wird die Abkuumlrzung aber als solche gesprochen oder ist die Abkuumlrzung ein selbststaumlndiges Wort folgt kein Punkt
Kfz
GmbH
OECD
OHG
Ausnahmen
GmbH amp Co KG
eG ndash gesprochen e G fuumlr raquoeingetragene Genossenschaftlaquo
e V ndash gesprochen e V fuumlr raquoeingetragener Vereinlaquo
Abkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp33
AnfuumlhrungszeichenAnfuumlhrungszeichen werden direkt an den angefuumlhrten Text angeschlossen
Das Seminar raquoErfolgreiche E-Mails und Briefelaquo findet im Mai statt
Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie fuumlr woumlrtliche Zitate und Aussa-gen die Sie nicht ernst oder anders meinen Anfuumlhrungen sind keine Betonungszeichen
UNGUumlNSTIG Diese raquoZusatzuntersuchunglaquo bieten wir ebenfalls an
Bei einfachen Begriffen aus einem Wort sollten Sie keine Anfuumlh-rungszeichen verwenden
Wir sprechen das Thema Finanzen im naumlchsten Termin an
oder besser Wir sprechen die Finanzen im naumlchsten Termin an
Typografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschied-lich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweili-gen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word ist koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
Freund716166_c01indd 33Freund716166_c01indd 33 22-10-2020 22353822-10-2020 223538
34emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Hier muumlssen die korrekten deutschen Anfuumlhrungszeichen verwendet werden
Abbildung 13enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Abbildung 12enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Freund716166_c01indd 34Freund716166_c01indd 34 22-10-2020 22353822-10-2020 223538
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp35
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 14enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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36emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des
Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp31
aber messbar schlechter lesbar als ein Text mit der gewohnten Groszligschreibung von Hauptwoumlrtern
DIN 5008 Alle formalen Vorgaben fuumlr Schreibweisen von A bis Z
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
Der mit korrekt gekennzeichnete Namen mit E-Mail-Adresse wird von Out-look direkt ins An-Feld des Adressbereichs verschoben falls er noch in CC oder BCC stehen sollte
Abbildung 11enspenspE-Mail mit korrektem Hinweis auf eine im Adressbereich genannte Person
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32emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
AbkuumlrzungenWenn die Teile einer Abkuumlrzung jeweils fuumlr ein vollstaumlndiges Wort stehen wer-den sie mit Punkt beendet
z B u E zz
Die Teile werden dann wie vollstaumlndige Woumlrter behandelt und durch ein Leerzei-chen getrennt Ausnahmen sind
usweigentlich und so weiter usfeigentlich und so fort
Abkuumlrzungen mit Punkt erschweren das Lesen weil wir sie erst aus der abgekuumlrzten Form in die Langform quasi uumlbersetzen muumlssen Vermeiden Sie deshalb moumlglichst Abkuumlrzungen mit Punkt
Wird die Abkuumlrzung aber als solche gesprochen oder ist die Abkuumlrzung ein selbststaumlndiges Wort folgt kein Punkt
Kfz
GmbH
OECD
OHG
Ausnahmen
GmbH amp Co KG
eG ndash gesprochen e G fuumlr raquoeingetragene Genossenschaftlaquo
e V ndash gesprochen e V fuumlr raquoeingetragener Vereinlaquo
Abkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp33
AnfuumlhrungszeichenAnfuumlhrungszeichen werden direkt an den angefuumlhrten Text angeschlossen
Das Seminar raquoErfolgreiche E-Mails und Briefelaquo findet im Mai statt
Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie fuumlr woumlrtliche Zitate und Aussa-gen die Sie nicht ernst oder anders meinen Anfuumlhrungen sind keine Betonungszeichen
UNGUumlNSTIG Diese raquoZusatzuntersuchunglaquo bieten wir ebenfalls an
Bei einfachen Begriffen aus einem Wort sollten Sie keine Anfuumlh-rungszeichen verwenden
Wir sprechen das Thema Finanzen im naumlchsten Termin an
oder besser Wir sprechen die Finanzen im naumlchsten Termin an
Typografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschied-lich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweili-gen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word ist koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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34emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Hier muumlssen die korrekten deutschen Anfuumlhrungszeichen verwendet werden
Abbildung 13enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Abbildung 12enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Freund716166_c01indd 34Freund716166_c01indd 34 22-10-2020 22353822-10-2020 223538
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp35
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 14enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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36emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des
Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
Freund716166_c01indd 59Freund716166_c01indd 59 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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32emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
AbkuumlrzungenWenn die Teile einer Abkuumlrzung jeweils fuumlr ein vollstaumlndiges Wort stehen wer-den sie mit Punkt beendet
z B u E zz
Die Teile werden dann wie vollstaumlndige Woumlrter behandelt und durch ein Leerzei-chen getrennt Ausnahmen sind
usweigentlich und so weiter usfeigentlich und so fort
Abkuumlrzungen mit Punkt erschweren das Lesen weil wir sie erst aus der abgekuumlrzten Form in die Langform quasi uumlbersetzen muumlssen Vermeiden Sie deshalb moumlglichst Abkuumlrzungen mit Punkt
Wird die Abkuumlrzung aber als solche gesprochen oder ist die Abkuumlrzung ein selbststaumlndiges Wort folgt kein Punkt
Kfz
GmbH
OECD
OHG
Ausnahmen
GmbH amp Co KG
eG ndash gesprochen e G fuumlr raquoeingetragene Genossenschaftlaquo
e V ndash gesprochen e V fuumlr raquoeingetragener Vereinlaquo
Abkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp33
AnfuumlhrungszeichenAnfuumlhrungszeichen werden direkt an den angefuumlhrten Text angeschlossen
Das Seminar raquoErfolgreiche E-Mails und Briefelaquo findet im Mai statt
Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie fuumlr woumlrtliche Zitate und Aussa-gen die Sie nicht ernst oder anders meinen Anfuumlhrungen sind keine Betonungszeichen
UNGUumlNSTIG Diese raquoZusatzuntersuchunglaquo bieten wir ebenfalls an
Bei einfachen Begriffen aus einem Wort sollten Sie keine Anfuumlh-rungszeichen verwenden
Wir sprechen das Thema Finanzen im naumlchsten Termin an
oder besser Wir sprechen die Finanzen im naumlchsten Termin an
Typografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschied-lich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweili-gen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word ist koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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34emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Hier muumlssen die korrekten deutschen Anfuumlhrungszeichen verwendet werden
Abbildung 13enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Abbildung 12enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp35
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 14enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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36emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des
Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
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Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp33
AnfuumlhrungszeichenAnfuumlhrungszeichen werden direkt an den angefuumlhrten Text angeschlossen
Das Seminar raquoErfolgreiche E-Mails und Briefelaquo findet im Mai statt
Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie fuumlr woumlrtliche Zitate und Aussa-gen die Sie nicht ernst oder anders meinen Anfuumlhrungen sind keine Betonungszeichen
UNGUumlNSTIG Diese raquoZusatzuntersuchunglaquo bieten wir ebenfalls an
Bei einfachen Begriffen aus einem Wort sollten Sie keine Anfuumlh-rungszeichen verwenden
Wir sprechen das Thema Finanzen im naumlchsten Termin an
oder besser Wir sprechen die Finanzen im naumlchsten Termin an
Typografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschied-lich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweili-gen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word ist koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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34emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Hier muumlssen die korrekten deutschen Anfuumlhrungszeichen verwendet werden
Abbildung 13enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Abbildung 12enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp35
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 14enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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36emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des
Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 36Freund716166_c01indd 36 22-10-2020 22353922-10-2020 223539
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
Freund716166_c01indd 38Freund716166_c01indd 38 22-10-2020 22353922-10-2020 223539
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
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RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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34emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Hier muumlssen die korrekten deutschen Anfuumlhrungszeichen verwendet werden
Abbildung 13enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Abbildung 12enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Freund716166_c01indd 34Freund716166_c01indd 34 22-10-2020 22353822-10-2020 223538
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp35
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 14enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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36emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des
Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp35
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 14enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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36emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des
Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 36Freund716166_c01indd 36 22-10-2020 22353922-10-2020 223539
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
Freund716166_c01indd 58Freund716166_c01indd 58 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
Freund716166_c01indd 59Freund716166_c01indd 59 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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36emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des
Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
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3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp37
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld
Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller
zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller
Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller
Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller
und entsprechend dann in der Anrede
Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller
Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben
Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH
Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch
Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden
Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter
httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland
brief-beschriftenhtml
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
Freund716166_c01indd 63Freund716166_c01indd 63 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
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Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
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38emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
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Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation
Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister
Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin
Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet
Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor
Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
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RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp39
Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich
FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin
Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland
Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo
TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden
Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
Freund716166_c01indd 52Freund716166_c01indd 52 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
Freund716166_c01indd 53Freund716166_c01indd 53 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
Freund716166_c01indd 54Freund716166_c01indd 54 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
Freund716166_c01indd 55Freund716166_c01indd 55 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
Freund716166_c01indd 56Freund716166_c01indd 56 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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40emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo
Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo
Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens
In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form
Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt
In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet
Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo
AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann
Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo
Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger
Sehr geehrte Frau Bundesministerin
Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
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Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp41
Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude
Sehr geehrte Frau Abgeordnete
oder
Sehr geehrte Frau Professorin Ude
Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller
Sehr geehrter Herr Professor Muumlller
oder
Sehr geehrter Herr Vorstand
Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht
Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer
Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater
Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen
PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater
Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX
Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz
Herr Kardinal oder Eminenz
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
Freund716166_c01indd 44Freund716166_c01indd 44 22-10-2020 22353922-10-2020 223539
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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42emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl
Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em
Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX
Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz
Herr Erzbischof oder Exzellenz
AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen
Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen
In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird
Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen
In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben
HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen
FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen
Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp43
Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name
Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit
Herzog-in Markgraf Markgraumlfin
FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit
Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit
Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name
Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht
GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name
GrafGraumlfin Name
Freifrau Freiherr Baronin Baron
FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name
Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
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Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
Freund716166_c01indd 63Freund716166_c01indd 63 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
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3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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44emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
Freund716166_c01indd 65Freund716166_c01indd 65 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp45
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
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46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
Freund716166_c01indd 48Freund716166_c01indd 48 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
46emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet
A4-Format
8-mal
bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach
Bei Nachsilben
die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung
Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden
Buchstaben mit Nachsilben
zum x-ten Mal
Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen
OECD-spezifisch
ADAC-Zeitung
UNICEF Mitarbeiter
Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen
Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
Freund716166_c01indd 46Freund716166_c01indd 46 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 47Freund716166_c01indd 47 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
Freund716166_c01indd 48Freund716166_c01indd 48 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 49Freund716166_c01indd 49 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Freund716166_c01indd 50Freund716166_c01indd 50 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
Freund716166_c01indd 51Freund716166_c01indd 51 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
Freund716166_c01indd 52Freund716166_c01indd 52 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
Freund716166_c01indd 53Freund716166_c01indd 53 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
Freund716166_c01indd 54Freund716166_c01indd 54 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
Freund716166_c01indd 56Freund716166_c01indd 56 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp47
DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt
2020-12-31 20-12-31
Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel
2020-03-28-handbuch-din-5008docx
2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx
Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu
28032021 060621
Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben
28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021
Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also
8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021
In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird
Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig
Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 47Freund716166_c01indd 47 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
Freund716166_c01indd 48Freund716166_c01indd 48 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 49Freund716166_c01indd 49 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Freund716166_c01indd 50Freund716166_c01indd 50 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
Freund716166_c01indd 53Freund716166_c01indd 53 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
Freund716166_c01indd 56Freund716166_c01indd 56 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 57Freund716166_c01indd 57 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
Freund716166_c01indd 58Freund716166_c01indd 58 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
Freund716166_c01indd 59Freund716166_c01indd 59 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
Freund716166_c01indd 62Freund716166_c01indd 62 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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48emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp49
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
50emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Freund716166_c01indd 50Freund716166_c01indd 50 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
Freund716166_c01indd 52Freund716166_c01indd 52 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
Freund716166_c01indd 53Freund716166_c01indd 53 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
Freund716166_c01indd 54Freund716166_c01indd 54 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp51
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt
In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden
Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46
Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden
Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A
Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Sonnenstraszlige 5 Apartment 22
Sonnenstraszlige 5 1 OG
Muumlllergasse 25 Hof 4
Freund716166_c01indd 51Freund716166_c01indd 51 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
Freund716166_c01indd 52Freund716166_c01indd 52 22-10-2020 22354022-10-2020 223540
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
Freund716166_c01indd 53Freund716166_c01indd 53 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
Freund716166_c01indd 54Freund716166_c01indd 54 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
Freund716166_c01indd 55Freund716166_c01indd 55 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
Freund716166_c01indd 56Freund716166_c01indd 56 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 57Freund716166_c01indd 57 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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52emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt
Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt
In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude
Netz(werk)verbindung
Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf
KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig
IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
Freund716166_c01indd 54Freund716166_c01indd 54 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
Freund716166_c01indd 56Freund716166_c01indd 56 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
Freund716166_c01indd 58Freund716166_c01indd 58 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp53
Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben
BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + + im Num-Block
Mac + + verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen
zdegB idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg
mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern
+49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
Freund716166_c01indd 53Freund716166_c01indd 53 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
Freund716166_c01indd 54Freund716166_c01indd 54 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
Freund716166_c01indd 55Freund716166_c01indd 55 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
Freund716166_c01indd 56Freund716166_c01indd 56 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 57Freund716166_c01indd 57 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
Freund716166_c01indd 58Freund716166_c01indd 58 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
Freund716166_c01indd 59Freund716166_c01indd 59 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
Freund716166_c01indd 61Freund716166_c01indd 61 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
Freund716166_c01indd 62Freund716166_c01indd 62 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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54emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben
80stel
5tel
80er
5fach
auch zulaumlssig 5-fach
Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt
1000-mal 100-prozentig
Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt
o-beinig
x-mal
x-te
ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen
Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben
Dies regelt sect 15
Hier geht es um die sectsect 25 und 26
Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz
sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB
Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben
Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet
Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp55
raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird
Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden
In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel
sect 5 I 2 BGB
steht fuumlr
sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB
PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert
Postfach 40 20 40 Postfach 7 12
PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert
81541 Muumlnchen
Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol
Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 - 3 = 12
21 3 = 7
2 x 8 = 16
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56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
Freund716166_c01indd 61Freund716166_c01indd 61 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
56emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
oder einen Punkt
2 8 = 16
oder den leicht hochgestellten Punkt
2 8 = 16
Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
Freund716166_c01indd 56Freund716166_c01indd 56 22-10-2020 22354122-10-2020 223541
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 57Freund716166_c01indd 57 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
Freund716166_c01indd 58Freund716166_c01indd 58 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
Freund716166_c01indd 59Freund716166_c01indd 59 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
Freund716166_c01indd 61Freund716166_c01indd 61 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
Freund716166_c01indd 62Freund716166_c01indd 62 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp57
geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten
Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11
Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben
Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22
Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben
Am Sonnenhang 25
Am goldenen Rain 5 a
Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben
Koumlnigsberger Straszlige 6
Brandenburger Tor
Maumlrkische Straszlige 212
Frankfurter Allee 45
Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung
Sendlinger-Tor-Platz 3
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
Freund716166_c01indd 59Freund716166_c01indd 59 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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58emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden
Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt
089 26011788
0172 8507764
0800 123456
0800 Buchstaben
0180 3 111111
Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt
089 123-0 06181 123-47214
Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden
089 123-0 06181 123-47214
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp59
Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt
+49 89 26011788 +49 172 8507764
Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern
FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764
TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt
Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)
Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen
0830 Uhr
2000 Uhr
134622 Uhr
12 Uhr
von 9 bis 12 Uhr
Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
Freund716166_c01indd 60Freund716166_c01indd 60 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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60emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt
Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut
Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1
WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann
Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR
Sie sparen 5000 euro
So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist
Windows + Mac +
Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter
EUR 37437
1000 JPY
30000 GBP
25001 CHF
Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben
Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut
Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden
37484774837437 EUR 200 00000 EUR
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen
Es handelt sich um etwa 20000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp61
Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo
Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro
WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl
ein Winkel von 90deg
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohneraber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR50 000 Einwohner
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen
Hier wird sect 15 wirksam
9 ndash 11 Uhr
hellip die sectsect 25 und 26
Sie erhalten 5 Rabatt
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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62emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden
80 kmh Temperatur unter -10 degC
raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr
von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig
Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht
zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden
Frau Muumlller xxxx
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp63
Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird
AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden
Ohne Punkt bleiben auch
Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh
Himmelsrichtungen SW
Waumlhrungscodes EUR
Chemische Elemente Na
AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen
Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo
Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo
Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo
In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt
1 Markieren Sie Ihren Text und
2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint
3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste
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64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
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66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
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68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
64emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt
Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten
Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo
Abbildung 16enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant
Abbildung 17enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist
Freund716166_c01indd 64Freund716166_c01indd 64 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
Freund716166_c01indd 65Freund716166_c01indd 65 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
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Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
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Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
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5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
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Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
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Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
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Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
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In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp65
Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus
fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und
sechs Zeilen Anschriftzone
Es enthaumllt keine Leerzeilen
In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen
Wenn unzustellbar zuruumlck
Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck
Nicht nachsenden
Einschreiben Einwurf
PersoumlnlichVertraulich
Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte
Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind
Abbildung 18enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich
Freund716166_c01indd 65Freund716166_c01indd 65 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
66emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg
Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau
Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn
ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin
Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln
FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt
PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover
In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt
Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden
Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen
Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
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Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
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Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
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Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
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Freund716166_c01indd 66Freund716166_c01indd 66 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
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Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
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70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
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72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
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74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
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76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
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78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
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Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
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Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp67
Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen
Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen
Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter
wwwprotokoll-inlandde
Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen
ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch
Wie gehtrsquos
Das ist Andreasrsquo Buch
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten
Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden
Das Buch gehoumlrt Andreas
Das Buch gehoumlrt Andrea
Freund716166_c01indd 67Freund716166_c01indd 67 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
68emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen
PCs
Kfzs
Pkws
Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl
Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft
Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws
Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete
AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein
- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und
- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung
AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte
hellip
In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt
Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet
20
Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008
20xx
Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel
Freund716166_c01indd 68Freund716166_c01indd 68 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
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Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
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bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
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bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
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5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
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Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
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Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
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Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
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Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
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An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
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1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp69
Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern
Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]
Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden
Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden
Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo
Speichern Sie mit Datei ndash Speichern
Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
und auf Apple-Rechnern
[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste
BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden
12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14
EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben
eine Flaumlche von 35 m2
500 kg
10 ms
80 kmh
-20 degC
Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt
Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo
Freund716166_c01indd 69Freund716166_c01indd 69 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
70emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den
Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG
Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo
FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip
RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip
FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck
Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden
Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben
Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet
GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben
Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr
Freund716166_c01indd 70Freund716166_c01indd 70 22-10-2020 22354222-10-2020 223542
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp71
In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart
Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn
Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)
Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination
automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben
Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt
Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet
Abbildung 9enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart
Freund716166_c01indd 71Freund716166_c01indd 71 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
72emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist
Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt
Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden
Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche
besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche
oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
und
Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip
Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich
Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet
Manchester United ndash Bayern Muumlnchen
Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich
Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin
Freund716166_c01indd 72Freund716166_c01indd 72 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
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Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
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Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
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Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp73
Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt
bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung
Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile
Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden
Bei Absatztrennung
am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen
am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen
HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe
Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen
Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt
Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen
Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren
LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter
ausgeschriebenen Woumlrtern
Abkuumlrzungen
Zeichen die ein Wort vertreten
ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind
Zahlen und
Satzzeichen
Freund716166_c01indd 73Freund716166_c01indd 73 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner
Marken SommerdegAG
Telefonnummern +49deg172deg8507764
Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
Freund716166_c01indd 74Freund716166_c01indd 74 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
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management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
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In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
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Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
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Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
74emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word
Win + + oder + im Num-Block
Mac + +
verpflichtend fuumlr
mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV
Namensteile StdegAntonius
Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller
Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy
Zahlen und Einheiten
13degcm 5degdegC 3deg
mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash
Paragraf und Paragrafzeichen
sectdeg15 sectsectdeg15degff
Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021
sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522
Waumlhrungen 2280degEUR
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Maszlige Gleichungen Formeln
2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm
Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte
Zeichen fuumlr raquogegenlaquo
Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin
MuumlllerdegdegMayer
RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt
2 + 2 = 4
15 ndash 3 = 12
21 3 = 7
2 8 = 16
oder den Punkt mittig 2 8 = 16
2 x 8 = 16
Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo
z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro
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KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
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TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
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rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
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Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
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Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
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5000 Einwohner
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Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
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Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
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Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
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Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
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Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
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3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
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Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
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MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp75
SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet
80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021
Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden
Ende Januar Anfang Februar
StricheDie DIN 5008 unterscheidet
Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich
Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich
oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo
bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo
geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige
TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben
moumlglichst mit Uumlberschrift
Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert
Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert
Freund716166_c01indd 75Freund716166_c01indd 75 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
Es ging um 20000 EUR
Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig
Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung
raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist
Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr
In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr
Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008
In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung
httpswwwpostludeparticulierscourrier
bien-rediger-une-adresse
Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird
Freund716166_c01indd 77Freund716166_c01indd 77 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
78emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete
management-qualitaet-risikooenorm-a-1080
Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter
httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich
In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt
Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben
httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland
Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo
Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text
An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen
Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014
Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller
Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert
Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen
Freund716166_c01indd 78Freund716166_c01indd 78 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp79
Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr
Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie
1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--
2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000
3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980
Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt
Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0
Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat
1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr
11 Abteilung Entwicklung
12 Abteilung Buchhaltung
2 Kostenentwicklung
21 Intern
22 Extern
Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden
Mit freundlichen Gruumlszligen
MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen
Freund716166_c01indd 79Freund716166_c01indd 79 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
Freund716166_c01indd 80Freund716166_c01indd 80 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
76emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen
Ausrichtung der Felder
linksbuumlndig bei Textfeldern
rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo
bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet
Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein
Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen
Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen
TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen
ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden
Zahlen bis vier Stellen
in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
5000 Einwohner
aber 100000 EUR
Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt
1000000 EUR
50 000 Einwohner
Freund716166_c01indd 76Freund716166_c01indd 76 22-10-2020 22354322-10-2020 223543
KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp77
Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen
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