Chapter 1: Perfekt in Form: DIN 5008 · 2020. 11. 25. · Laden Sie am besten den kostenlosen...

Kapitel 1

IN DIESEM KAPITEL

Formal korrekte Texte lassen sich leichter und schneller lesen

Alle Neuerungen der DIN 5008 von 2020

Alle wichtigen Regelungen der DIN 5008 zu Schreibweisen alphabetisch geordnet

Praktische Uumlbungen zur DIN 5008

Perfekt in Form DIN 5008

Formale Fehler werden von den Lesenden als Hinweis auf Inkompetenz ge-wertet Das geht aus vielen Untersuchungen und Kundenbefragungen ein-deutig hervor

Normen und Regeln zu nutzen ist also kein Selbstzweck sondern bringt mess-baren Nutzen Und ganz nebenbei macht es das Erstellen von Texten auch ein-fach und schneller

Dieses Kapitel ist Ihre kompakte Schnellreferenz zu allen Fragen rund um die DIN 5008 Sie sehen an detaillierten Beispielen wie Sie es richtig machen ndash und dass in einigen Bereichen Unternehmen dennoch andere Wege gehen zum Bei-spiel bei Waumlhrungsangaben

Diese Abweichungen sind nicht gleichzeitig auch generell als Empfehlungen zu verstehen Wenn Sie in der Schule oder Universitaumlt sind haben Sie ohnehin kaum eine andere Moumlglichkeit als genau nach der Norm zu arbeiten

In Unternehmen kann es jedoch sinnvoll sein gaumlngigere Varianten zu verwenden und bewusst mit der Norm zu brechen Sie sollten jedoch immer konkret wissen dass und warum Sie dies tun

Warum Sie sich an die Normen und Regeln halten solltenSie sollten sich an Normen und Regeln halten weil sie das Arbeiten einfach leich-ter machen Anstatt sich selbst zu uumlberlegen wie Sie Datumsangaben Zahlenwert

Freund716166_c01indd 29Freund716166_c01indd 29 22-10-2020 22353822-10-2020 223538

30emspTEIL IenspSie moumlchten also mit formal perfekten Texten glaumlnzen

und so weiter schreiben oder komplett nach dem Zufallsprinzip zu arbeiten schauen Sie einfach nach was die DIN 5008 dazu sagt

Bei einem Projekt in einem Unternehmen habe ich eine Gruppe von fuumlnf Mitar-beitenden erlebt die offenbar 10 Minuten lang daruumlber diskutiert haben ob raquoi Vlaquo mit oder ohne Leerzeichen geschrieben wird Diese 50 Arbeitsminuten haumltte man sich durch einen schnellen Blick in die DIN 5008 beziehungsweise einfach in dieses Buch unter raquoAbkuumlrzungenlaquo beziehungsweise raquoZeichen fuumlr Woumlrterlaquo sparen koumlnnen

Dort sehen Sie ganz schnell dass Zeichen die fuumlr Woumlrter stehen auch wie Woumlrter behandelt werden Dazu zaumlhlen auch abgekuumlrzte Woumlrter Korrekt ist also raquoi Vlaquo

Wann Sie sich nicht an die Normen und Regeln halten solltenNormen orientieren sich naturgemaumlszlig nicht an aktuellen Stroumlmungen Sie sind bewusst konservativ im besten Sinn und muumlssen verschiedenen Erwartungen ge-recht werden ndash zum Beispiel auch denen der Schulen nach einer klaren Vorgabe die fuumlr Pruumlfungen und deren Benotung herangezogen werden kann

Gerade in der Kundenkommunikation gilt heute aber die Regel Was gut bei der Zielgruppe ankommt das ist auch gut Und wenn es die Kunden in Texten an-genehmer finden raquo200 Eurolaquo zu lesen statt raquo200 EURlaquo dann wird dies eben ge-nau so umgesetzt

Wenn ein Unternehmen die Kunden befragt und feststellt dass Kunden das Komma bei raquoGuten Morgen Frau Muumlllerlaquo in der Anrede irritierend finden wird es moumlglicherweise einfach weggelassen obwohl es nach den aktuellen Kommare-geln gesetzt werden muss

Und schlieszliglich gibt es in Unternehmen haumlufig auch Sonderregelungen fuumlr Schreibweisen im Rahmen des sogenannten Corporate Designs oder des Corpo-rate Wordings Viele Unternehmen geben zum Beispiel vor dass die Wortmarke nicht mit einem Bindestrich benutzt werden darf Das Unternehmen raquoABC AGlaquo koumlnnte also vorgeben dass in den Publikationen des Unternehmens nicht korrekt raquoABC-Mitarbeiterlaquo geschrieben werden darf sondern raquoABC Mitarbeiterlaquo ver-wendet werden muss

Letzter Grund Vielleicht moumlchten Sie oder Ihr Unternehmen sich einfach durch Individualitaumlt und Abweichung hervorheben Das kann natuumlrlich auch ein Grund dafuumlr sein dass Sie Regeln bewusst nicht befolgen ndash zum Beispiel wenn eine Agentur ihre E-Mails komplett in Kleinbuchstaben verfasst Sehr individuell


KAPITEL 1enspPerfekt in Form DIN 5008emsp31

aber messbar schlechter lesbar als ein Text mit der gewohnten Groszligschreibung von Hauptwoumlrtern

DIN 5008 Alle formalen Vorgaben fuumlr Schreibweisen von A bis Z

zur Ansprache einzelner Personen in der E-MailDas -Zeichen soll nach DIN 5008 mit einem Leerzeichen vom Namen getrennt werden

Frau Muumlller xxxx

Wenn das Leerzeichen gesetzt wird funktioniert jedoch zum Beispiel in Microsoft Outlook die Verlinkung nicht Deshalb sollten Sie besser direkt hinter dem mit dem Vornamen der Person starten sodass der komplette Name automatisch ergaumlnzt wird

Der mit korrekt gekennzeichnete Namen mit E-Mail-Adresse wird von Out-look direkt ins An-Feld des Adressbereichs verschoben falls er noch in CC oder BCC stehen sollte

Abbildung 11enspenspE-Mail mit korrektem Hinweis auf eine im Adressbereich genannte Person



AbkuumlrzungenWenn die Teile einer Abkuumlrzung jeweils fuumlr ein vollstaumlndiges Wort stehen wer-den sie mit Punkt beendet

z B u E zz

Die Teile werden dann wie vollstaumlndige Woumlrter behandelt und durch ein Leerzei-chen getrennt Ausnahmen sind

usweigentlich und so weiter usfeigentlich und so fort

Abkuumlrzungen mit Punkt erschweren das Lesen weil wir sie erst aus der abgekuumlrzten Form in die Langform quasi uumlbersetzen muumlssen Vermeiden Sie deshalb moumlglichst Abkuumlrzungen mit Punkt

Wird die Abkuumlrzung aber als solche gesprochen oder ist die Abkuumlrzung ein selbststaumlndiges Wort folgt kein Punkt

Kfz

GmbH

OECD

OHG

Ausnahmen

GmbH amp Co KG

eG ndash gesprochen e G fuumlr raquoeingetragene Genossenschaftlaquo

e V ndash gesprochen e V fuumlr raquoeingetragener Vereinlaquo

Abkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden

Ohne Punkt bleiben auch

Maszligeinheiten und physikalische Einheiten cm kWh

Himmelsrichtungen SW

Waumlhrungscodes EUR

Chemische Elemente Na



AnfuumlhrungszeichenAnfuumlhrungszeichen werden direkt an den angefuumlhrten Text angeschlossen

Das Seminar raquoErfolgreiche E-Mails und Briefelaquo findet im Mai statt

Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie fuumlr woumlrtliche Zitate und Aussa-gen die Sie nicht ernst oder anders meinen Anfuumlhrungen sind keine Betonungszeichen

UNGUumlNSTIG Diese raquoZusatzuntersuchunglaquo bieten wir ebenfalls an

Bei einfachen Begriffen aus einem Wort sollten Sie keine Anfuumlh-rungszeichen verwenden

Wir sprechen das Thema Finanzen im naumlchsten Termin an

oder besser Wir sprechen die Finanzen im naumlchsten Termin an

Typografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschied-lich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweili-gen Sprache stehen

Sie sagte bdquoWir hatten einen groszligartigen Tagldquo

Sie sagte ldquoWe had a great dayrdquo

Sie sagte laquo Nous avons passeacute une merveilleuse journeacutee raquo

In Word ist koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt

1 Markieren Sie Ihren Text und

2 klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an damit das Kon-textmenuuml erscheint

3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste



In diesem Buch werden uumlbrigens aus gestalterischen Gruumlnden in der gesamten Dummies-Reihe nicht die korrekten deutschen sondern franzoumlsische Anfuumlhrungszeichen im Flieszligtext benutzt In den Bei-spielen habe ich natuumlrlich jeweils korrekte DIN-konforme Anfuumlh-rungszeichen gesetzt

Einfaches oder halbes Anfuumlhrungszeichen verwenden Sie bei Zitaten innerhalb von anderen Zitaten

Frau Schmidt sagt bdquoIch habe das Buch sbquoDer Kaufmann von Venediglsquo im letzten Jahr gelesenldquo

Hier muumlssen die korrekten deutschen Anfuumlhrungszeichen verwendet werden

Abbildung 13enspenspBei englischsprachigem Text werden auch die korrekten Anfuumlhrungszeichen erzeugt ndash selbst dann wenn der Rest des Texts deutschsprachig ist

Abbildung 12enspenspDie Sprachauswahl fuumlr Texte und Textteile in Word ist auch fuumlr die automatische Anpassung der Anfuumlhrungszeichen relevant



Anschriften AnschriftenfeldDas Anschriftenfeld im Brief kann bis zu 85 cm breit sein und besteht aus

fuumlnf Zeilen Zusatz- und Vermerkzone davon die erste fuumlr die Ruumlcksen-deangabe (verpflichtend) und

sechs Zeilen Anschriftzone

Es enthaumllt keine Leerzeilen

In der Zusatz- und Vermerkzone kann zum Beispiel stehen

Wenn unzustellbar zuruumlck

Bei Umzug mit neuer Anschrift zuruumlck

Nicht nachsenden

Einschreiben Einwurf

PersoumlnlichVertraulich

Das bedeutet dass eine Anschrift ohne Versendungsform oder andere Hinweise eigentlich erst in der vierten Zeile des Anschriftenfelds beginnen duumlrfte

Das handhaben die meisten Unternehmen anders und beginnen di-rekt in der obersten Zeile ndash unabhaumlngig davon ob Hinweise wie raquoPer-soumlnlichVertraulichlaquo oder Versandformen wie raquoBuumlchersendunglaquo oder raquoEinschreiben Einwurflaquo genannt sind

Abbildung 14enspenspDas Anschriftenfeld besteht aus den Zusaumltzen und Vermerken sowie aus dem eigentlichen Anschriftenbereich



Frau Sabine MuumlllerHerrn Peter MuumlllerSonnenstraszlige 9 ndash 1120436 Hamburg

Frau DirektorDr Sabine SchmidtBerliner Straszlige 2263456 Hanau

Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutz und die InformationssicherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn

ABC GmbHAbt PM-21Herrn Hans SchmittPostfach 10 10 1010257 Berlin

Einschreiben EinwurfSommer AGKundenservicePostfach 10 5640285 Koumlln

FrauAndrea Berger123456789 ( Postnummer des

Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt

PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Susanne HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover

In Deutschland wird fuumlr Maumlnner weiterhin raquoHerrnlaquo verwendet in der Schweiz raquoHerrlaquo Akademische Grade wie raquoProflaquo und raquoDrlaquo und andere Bezeichnungen werden direkt vor dem Namen genannt

Zusatzangaben koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden

Muumlller AGEinkaufHerrn Prof Dr Bernd KleinAm Weg 12 a Haus 381541 Muumlnchen



Die Angaben hinter den beiden Schraumlgstrichen werden von den automatischen Sortiermaschinen der Post nicht gelesen Hier duumlrfen also keine fuumlr die Sortie-rung relevanten Informationen stehen

raquoEheleutelaquo ist veraltet Heute schreiben Sie im Anschriftenfeld

Herrn und FrauPeter und Sabine Muumlller

zeitgemaumlszliger die Dame zuerstFrau und HerrnSabine und Peter Muumlller

Herrn Peter MuumlllerFrau Sabine Muumlller

Frau Sabine SchmidtHerrn Peter Muumlller

und entsprechend dann in der Anrede

Guten Tag[] Frau Schmidtguten Tag[] Herr Muumlller

Bei auslaumlndischen Anschriften werden Ort und Land in Groszligbuchstaben ge-schrieben

Monsieur Guillaume Dupont10 rue des Francs Bourgeois75003 PARISFRANKREICH

Der Ort steht in der Landessprache also raquoBruxelleslaquo statt raquoBruumlssellaquo Das Be-stimmungsland wird in der Sprache des Absenderlandes angegeben also von Deutschland aus in Deutsch

Laumlnderkuumlrzel vor der Postleitzahl wie fruumlher zum Beispiel bei raquoF-75009 Parislaquo duumlrfen nicht mehr verwendet werden

Die Informationen der Deutschen Post zum Adressieren von Briefen national und international finden Sie unter

httpswwwdeutschepostdedebbriefe-ins-ausland

brief-beschriftenhtml



Anschriften Titel akademische Grade Aumlmter Funktionen BerufeDie DIN 5008 nennt jetzt auch einen wichtigen Tipp wie Sie leicht und fehler-frei durch den Dschungel von Titeln akademischen Graden Aumlmtern und Funk-tionen kommen

Laden Sie am besten den kostenlosen Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern herunter unter

wwwprotokoll-inlandde

Das fruumlher gaumlngige Standardwerk raquoDie korrekte Anredelaquo aus dem Bundesanzeiger-Verlag wurde nicht mehr aktualisiert und ist deshalb heute nicht mehr zu empfehlen

AmtsinhaberBei Inhabern oumlffentlicher Aumlmter gilt Im Anschriftenfeld und in der Anrede steht jeweils die Funktion im Vordergrund nicht die Person insbesondere bei den houmlchsten Funktionen in der Organisation

Oberbuumlrgermeister der Stadt XXXHerrn Peter SchmidtSehr geehrter Herr Oberbuumlrgermeister

Stadtdirektorin von XXXFrau Dr Sabine SchmidtSehr geehrte Frau Stadtdirektorin

Bei Frauen wird die Amts- und Funktionsbezeichnung immer in der weiblichen Form verwendet

Vor der Amts- oder Funktionsbezeichnung wird zwar kein raquoAnlaquo raquoAn dielaquo raquoAn denlaquo und so weiter mehr geschrieben die Bezeichnungen stehen aber dennoch weiter im Akkusativ Man stellt sich also gewis-sermaszligen das raquoAnlaquo davor vor

Vorsitzenden des hellipHerrn Dr Hans Meier



Als Variante ist auch die Nennung der Person vor der Funktion moumlglich

FrauSabine SchmidtVorsitzende des Ausschusses fuumlr hellipSommerstraszlige 2812345 Berlin

Der Ratgeber fuumlr Anschriften und Anreden des Bundesministeriums des Innern unterscheidet folgende moumlgliche Zusaumltze zum Namen in Anschriften und Anre-den fuumlr Deutschland

Akademischer Grad Hochschulgrad der natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Pro-motionsordnungen verliehen wird zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo

Amtsbezeichnung von den zustaumlndigen Stellen geschaffene Bezeichnun-gen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin Regierungsamtmann

Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung unabhaumlngig davon ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Beispiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer

Berufsbezeichnung Kennzeichnung von Personen die bestimmten Taumltig-keiten im Erwerbsleben nachgehen zum Beispiel Rechtsanwaumlltin Land-wirt Handwerksmeisterin Steuerberater

Praumldikat Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo

TitelEhrentitel Bezeichnungen die natuumlrlichen Personen zur Anerken-nung fuumlr besondere Verdienste und zur Ehrung vom Staat oder mit dessen Genehmigung verliehen werden wie Kammersaumlnger oder Staatsschauspie-ler sie koumlnnen auch durch Gewaumlhrung von Amtstiteln an Nichtamtstraumlger verliehen werden zum Beispiel Verleihung des Professorentitels an Perso-nen die kein Lehramt bekleiden

Bei Schreiben ins Ausland gelten die dort guumlltigen Anreden insbe-sondere bei Mitgliedern auslaumlndischer Adelsfamilien



Bei Frauen werden Amts- Funktions- und Berufsbezeichnungen im-mer in der weiblichen Form verwendet zum Beispiel raquoFrau Praumlsiden-tinlaquo

Akademische GradeAkademische Grade sind Hochschulgrade die natuumlrlichen Personen aufgrund wissenschaftlicher Qualifizierung nach Maszliggabe von Pruumlfungs- und Promoti-onsordnungen verliehen werden zum Beispiel raquoDrlaquo oder raquoProflaquo

Inhaber akademischer Grade sollen in Anschrift und Anrede mit diesem Grad genannt werden auch wenn es keinen Anspruch darauf gibt Akademische Gra-de sind kein Bestandteil des Familiennamens

In Deutschland werden alle Grade raquoProflaquo und raquoDrlaquo im Anschriftenfeld genannt in der Anrede jedoch nur der houmlhere Grad ndash bei raquoProf Drlaquo also raquoProfessorlaquo und zwar in ausgeschriebener Form

Sehr geehrter Herr Dr Muumlller Hallo Frau Professorin Schmidt

In Oumlsterreich und der Schweiz werden auch Titel wie raquoMaglaquo oder raquoMMaglaquo in Anreden verwendet

Die DIN 5008 kennzeichnet das Komma bei raquoGuten Tag[] Frau Muumll-lerlaquo als nicht verpflichtend und nennt raquoSehr geehrte Persoumlnlichkeitenlaquo als geschlechtsneutrale Variante fuumlr raquoSehr geehrte Damen und Herrenlaquo

AmtsbezeichnungenBezeichnungen die Inhaber oumlffentlicher Aumlmter ohne besondere Verleihung fuumlr die Dauer der Bekleidung des Amtes fuumlhren duumlrfen sind zum Beispiel Bundesmi-nisterin Botschafter Professorin oder Regierungsamtmann

Minister werden ohne Spezifizierung in der schriftlichen und muumlndlichen An-rede adressiert also immer raquoHerr Bundesministerlaquo oder raquoHerr Ministerlaquo nicht raquoHerr Innenministerlaquo

Bundesministerin desderfuumlr hellipFrau Dr Sabine Berger

Sehr geehrte Frau Bundesministerin

Auf niedrigeren hierarchischen Ebenen wird im Anschriftenfeld ebenfalls erst die Funktion genannt bei der Anrede besteht aber die Auswahl entweder die Funk-tion oder Person zu nennen ndash nur niemals beides gleichzeitig



Mitglied des Deutschen BundestagesFrau Prof Dr Petra Ude

Sehr geehrte Frau Abgeordnete

oder

Sehr geehrte Frau Professorin Ude

Vorstand der ABC AGHerrn Prof Peter Muumlller

Sehr geehrter Herr Professor Muumlller

oder

Sehr geehrter Herr Vorstand

Funktions- und BerufsbezeichnungenFunktions- und Berufsbezeichnungen werden nur selten in Anschriften und An-rede verwendet Ein Anrecht darauf besteht nicht

Funktionsbezeichnung Charakterisierung der Stellung einer Person im Rahmen einer Einrichtung ohne Ruumlcksicht darauf ob sie dauernder oder voruumlbergehender hauptberuflicher oder nebenberuflicher Art ist zum Bei-spiel Vorsitzender Abteilungsleiterin Schriftfuumlhrer


Die Nennung ist haumlufig nur in bestimmten Umfeldern uumlblich wie unter Anwaumll-ten oder in Vereinen

PraumldikatePraumldikate sind Ehrenbeiwoumlrter fuumlr Inhaber bestimmter oumlffentlicher Aumlmter und fuumlr kirchliche Wuumlrdentraumlger wie raquoSeine Exzellenzlaquo Weitere Beispiele fuumlr kirch-liche Wuumlrdentraumlger

TitelFunktion Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndl

Papst Seiner Heiligkeit Papst hellip

Eure Heiligkeit oder Heiliger Vater


Kardinal Seiner Eminenz Herrn Vorname Kardinal (ohne akad Grade) Nachname ErzbischofBischof von XXX

Sehr verehrter Herr Kardinal oder Eminenz

Herr Kardinal oder Eminenz




Erzbischof auch em Bischof auch em Weihbischof auch em

Seiner Exzellenz (dem Hochwuumlrdigsten) Herrn (akad Grad) Vorname Nachname Erzbischof von XXX

Sehr geehrter Herr Erzbischof oder Exzellenz

Herr Erzbischof oder Exzellenz

AdelAdelsbezeichnungen gelten seit 1919 nur noch als Teil des Namens duumlrfen je-doch nicht mehr verliehen werden ndash das regelt bereits die Weimarer Verfassung in Artikel 109 (2) Deshalb sind seit 1919 auch die Adels-Anreden wie raquoKoumlnigli-che Hoheitlaquo raquoHoheitlaquo oder raquoDurchlauchtlaquo aufgehoben Der Adelstitel wird also wie ein regulaumlrer Nachname verwendet

HerrnDr Theo Graf von Muumlnchhausen

FrauDr Sabine Graumlfin von Muumlnchhausen

Sehr geehrte Frau Dr Graumlfin von MuumlnchhausenoderSehr geehrte Frau Dr von Muumlnchhausen

In der uumlberkommenen gesellschaftlichen Anrede entfallen raquoHerrlaquo beziehungs-weise raquoFraulaquo sowie die akademischen Grade wenn die Adelsbezeichnung ge-nannt wird

Sehr geehrte Graumlfin MuumlnchhausenSehr geehrter Baron Muumlnchhausen

In der Anschrift bleiben raquoHerrnlaquo und raquoFraulaquo erhalten und es werden auch die akademischen Titel geschrieben


FrauDr Eva Graumlfin von Muumlnchhausen

Moderne Anschriften und Anreden bei Adelsbezeichnungen im Vergleich zu den seit 1919 uumlberkommenen historischen Formen



Titel Anschriftenfeld Anrede schriftl Anrede muumlndlPrinzessin Prinz

FrauHerrn (akad Grad) Vorname Prinz-essin vonzu hellip Name uumlberkommen auch IhrerSeiner Koumlniglichen Hoheit Vorname Prinz -essin vonzu hellip Name

Sehr geehrte-r Prinz-essin Name uumlberkommen auch Sehr geehrte Prinzessin Name

Prinz-essin Name uumlberkommen auch Koumlnigliche Hoheit

Herzog-in Markgraf Markgraumlfin

FrauHerrn (akad Grad) Vorname Herzog-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer (Koumlniglichen Hoheit) Vorname Herzog-in vonzu hellip Name

Sehr geehrte-r Herzog-in Name uumlberkommen auch Sehr geehrte (koumlnigliche) Hoheit

Herzog-in Name uumlberkommen auch (Koumlnigliche) Hoheit

Fuumlrst-in FrauHerrn (akad Grad) Vorname Fuumlrst-in vonzu Name uumlberkommen auch SeinerIhrer HoheitDurchlaucht Vorname Fuumlrst-in vonzu hellip Name

Sehr geehrte-r Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht

Fuumlrst-in Name uumlberkommen auch HoheitDurchlaucht

GrafGraumlfin FrauHerrn (akad Grad) Vorname GrafGraumlfin vonzu Name uumlberkommen auch I HS H Vorname GrafGraumlfin vonvon derzu hellip Name

Sehr geehrte-r GrafGraumlfin Name

GrafGraumlfin Name

Freifrau Freiherr Baronin Baron

FrauHerrn (akad Grad) Vorname FreifrauBaronin bzw FreiherrBaron vonvon derzu Name oder FreifrauFreiherrn uumlberkommen auch (I HS H) FreiherrnBaron Vorname vonvon derzu hellip Name

Sehr geehrte-r Frau von Name oder Sehr geehrte-r Baron-in Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)

Baron-in Name oder FrauHerr von Name(FreiherrFreifrau wird hier nicht verwendet)



ApostrophDer Apostroph steht fuumlr ausgelassene Buchstaben Er kann auch verwendet wer-den um den Genitiv bei Woumlrtern auf raquoslaquo oder raquoxlaquo zu kennzeichnen allerdings nur bei diesen raquoPeterrsquos Autolaquo ist weiterhin falsch

Wie gehtrsquos

Das ist Andreasrsquo Buch

Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreasrsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten verwenden

Das Buch gehoumlrt Andreas

Das Buch gehoumlrt Andrea

Das Mehrzahl-s wird nicht vom Wort abgetrennt auch nicht bei Ab-kuumlrzungen

PCs

Kfzs

Pkws

Abkuumlrzungen sind immer auch ihre eigene Mehrzahl

Er hat zwei PC gekauft oder Er hat zwei PCs gekauft

Im Hof stehen vier Pkw oder Im Hof stehen vier Pkws

Die Variante mit raquoslaquo ist die weiter verbreitete

AufzaumlhlungenVor allem mehrzeilige Aufzaumlhlungsglieder duumlrfen voneinander durch einen einer Leerzeile entsprechenden Abstand getrennt sein

- Wir uumlbernehmen die Fahrtkosten und

- die Kosten fuumlr die Uumlbernachtung



AuslassungspunkteWenn Sie Textteile in Zitaten auslassen kennzeichnen Sie dies durch drei Punkte

hellip

In woumlrtlichen Zitaten werden die drei Punkte haumlufig in Klammern gesetzt Wenn die drei Punkte am Satzende stehen entfaumlllt der Satzendepunkt

Bei Jahreszahlen werden nur zwei Punkte verwendet

20

Heute auch haumlufig abweichend von der DIN 5008

20xx

Befehle und TastenkombinationenTasten sollen von eckigen Klammern eingeschlossen sein zum Beispiel

Druumlcken Sie [Strg] + [S] zum Speichern

Druumlcken Sie die Taste [Alt Gr] + die Taste [8]

Sie koumlnnen auch als Bilder der Tasten selbst mit gerundeten Ecken dargestellt werden

Menuumlbefehle koumlnnen in Klammern stehen oder fett gedruckt werden

Speichern Sie mit raquoDatei ndash Speichernlaquo

Speichern Sie mit Datei ndash Speichern

Die eckigen Klammern erzeugen Sie in Windows

[ ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste

] ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste

und auf Apple-Rechnern

[ndash Druumlcken Sie die Taste + die Taste




BindestrichVerbindungen von Hauptwoumlrtern und von Abkuumlrzungen mit anderen Wortarten werden mit Bindestrich gebildet

E-Mail

A4-Format

8-mal

bei -fach ist beides moumlglich 8-fach oder 8fach

Bei Nachsilben

die 50er Jahre 42-prozentig Steigerung

Verbindungen von Ziffern Symbolen und Texte sind zwar korrekt aber sehr schwer lesbar Sie sollten sie besser vermeiden

Buchstaben mit Nachsilben

zum x-ten Mal

Bei Wortmarken beziehungsweise Firmenbezeichnungen wird unternehmensin-tern haumlufig der Bindestrich weggelassen

OECD-spezifisch

ADAC-Zeitung

UNICEF Mitarbeiter

Der Bindestrich dient auch als Kennzeichnung von Wortergaumlnzungen

Vor- und Nachbereitung Zahlungsein- und -ausgaumlnge

BruchstrichAls Bruchstrich wird der Schraumlgstrich verwenden

12 oder das Zeichen frac12 14 oder das Zeichen frac14



DatumsangabenIn der rein numerischen Schreibweise kann das Datum in der Form raquoJahr-Mo-nat-Taglaquo angegeben werden Trennzeichen ist dann der Bindestrich Leerzeichen werden nicht eingefuumlgt

2020-12-31 20-12-31

Diese Schreibweise die bereits die Norm von 1995 vorschreibt hat sich jedoch nicht durchgesetzt Sie wird in vielen Unternehmen bei der Benennung von Da-teien verwendet zum Beispiel

2020-03-28-handbuch-din-5008docx

2021-01-31-auswertung-kosten-januarxlsx

Die Norm seit 2001 laumlsst als Alternativen auch wieder die herkoumlmmlichen Schrei-bungen zu

28032021 060621

Die Reihenfolge bei der alphanumerischen Schreibweise bleibt unveraumlndert vor und hinter der Monatsangabe wird jeweils ein Leerzeichen geschrieben

28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021

Die DIN 5008 gibt vor dass bei Datumszahlen die nur aus einer einzigen Ziffer bestehen keine Null vorangestellt wird Korrekt ist also

8 Maumlrz 2021 6 Juni 2021

In der pharmazeutischen Industrie gibt es abweichende Normen fuumlr Datumsangaben die sogar vorschreiben dass die Tageszahl immer in zwei Ziffern geschrieben werden muss also zum Beispiel raquo08 Maumlrz 2020laquo Und auch bei der Tagesschau werden Sie feststellen dass das Tagesdatum so angegeben wird

Zusammengesetzte Datumsangaben sind auch ohne Artikel (raquodemlaquo raquodenlaquo) zulaumlssig

Donnerstag 24 Maumlrz 2020 1400 Uhr



EinheitenHinter Einheiten wird ein Leerzeichen geschrieben

eine Flaumlche von 35 m2

500 kg

10 ms

80 kmh

-20 degC

Alleinstehende hochgestellte Zeichen werden nicht durch Leerzeichen abge-trennt

Ein Winkel von 90deg 16deg 8lsquo 10ldquo

et-Zeichen ampDas amp-Zeichen durfte urspruumlnglich nur in Unternehmensnamen verwendet wer-den

Peter Schmidt amp Soumlhne GmbH Hans Muumlller GmbH amp Co KG

Jetzt ist es auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschrif-ten zulaumlssig

Kollektion Fruumlhling amp Sommer Abt Forschung amp Entwicklung

Das amp-Zeichen ist keine allgemeine Abkuumlrzung fuumlr das Wort raquoundlaquo

FALSCH Unser Seminar raquoPerfekte Briefe amp E-Mailslaquo hellip

RICHTIG Unser Seminar raquoPerfekte Briefe und E-Mailslaquo hellip

FettdruckDie DIN 5008 empfiehlt Fettdruck oder Kursivierung fuumlr Hervorhebungen

Bitte senden Sie den Vertrag bis zum 220620xx zuruumlck


Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivschrift deshalb besser vermeiden



Ebenfalls schwer lesbar sind Unterstreichungen da sie den unterstrichenen Text streifen beziehungsweise beruumlhren Unterstreichungen sollten deshalb fuumlr Inter-net-Links reserviert bleiben

Weitere Informationen finden Sie unter wwwfraguwede im Internet

GedankenstrichDer korrekte Gedankenstrich wird nicht einfach durch einen Bindestrich bezie-hungsweise das Minus-Zeichen dargestellt sondern durch einen sogenannten Halbgeviertstrich oder Langstrich Auch das Wort raquobislaquo wird durch einen Lang-strich wiedergegeben

Sonnenstraszlige 9 ndash 11 1200 ndash 1400 Uhr

In der Typografie ist ein sogenanntes Geviert ein Quadrat aus der Strecke von der obersten bis zur untersten Kante der Buchstaben einer Schriftart

Der Halbgeviertstrich hat die Haumllfte dieser Laumlnge Und so erstellen Sie ihn

Windows + (Bindestrich) Apple + (Bindestrich)

Abbildung 15enspenspDas Geviert ist ein Quadrat vom houmlchsten bis zum am weitesten nach unten gehenden Punkt einer Schriftart



Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex-tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKor-rektur die Option Bindestrich durch Geviertschritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination automatisch durch einen korrekten Gedankenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzeichen oder Leerzeichen ein-geben

Satzzeichen werden ohne Leerzeichen angehaumlngt

Wir bestaumltigen Ihnen ndash wie besprochen ndash dass die Uumlbergabe am xxxx20xx stattfindet

Diese Formulierung ist nicht empfehlenswert Besser ist es wenn die Bestaumltigung bereits in der Aussage an sich enthalten ist

Wie besprochen findet die Uumlbergabe am xxxx20xx statt

Gedankenstriche sind fast immer lesehinderlich Das gilt vor allem fuumlr paarweise Gedankenstriche Meistens koumlnnen Sie sie ganz ver-meiden

Wir senden Ihnen ndash wie besprochen ndash die weiteren Informatio-nen in der naumlchsten Woche

besser Wir senden Ihnen wie besprochen die weiteren Informa-tionen in der naumlchsten Woche

oder Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip

Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also auch

Wie besprochen senden wir Ihnen die hellip

Haumlufig nutzen Schreiber Gedankenstriche wenn sie nicht sicher sind ob ein Komma gesetzt werden muss oder nicht Das macht einen Text jedoch schwerer lesbar ndash setzen Sie deshalb in Sachtexten keine oder so wenig Gedankenstriche wie moumlglich

Im Sport zum Beispiel bei Fuszligballspielen wird der Gedankenstrich fuumlr raquogegenlaquo verwendet

Manchester United ndash Bayern Muumlnchen



Auch bei Streckenangaben verwenden Sie den Bindestrich

Muumlnchen ndash Frankfurt ndash Berlin

Gegen Bei Rechtstreitigkeiten wird raquogegenlaquo meistens durch raquolaquo dargestellt

In der Sache Muumlller Meier ergeht das Urteil am Montag

Gliederung von TextenAm Ende von Uumlberschriften darf kein Punkt als Satzschlusszeichen stehen Au-szligerdem gilt

bei Haupt- und Zwischenuumlberschriften keine Silbentrennung

Absaumltze durch einen im Textverarbeitungsprogramm festgelegten Absatz-abstand trennen ndash notfalls durch eine Leerzeile

Worttrennung bei Spalten oder Seitenwechsel vermeiden

Bei Absatztrennung

am Ende der SeiteSpalte immer mindestens drei Zeilen

am Anfang der SeiteSpalte immer mindestens zwei Zeilen

HausnummernHausnummern werden durch ein Leerzeichen sowohl vom Straszligennahmen als auch von nachfolgenden Buchstaben getrennt raquobislaquo kann durch einen Bin-destrich oder einen Schraumlgstrich dargestellt werden

Kolumbusplatz 4 ndash 6 Kolumbusplatz 46

Der Buchstabe in einer Hausnummer darf klein- oder groszliggeschrieben werden

Pariser Platz 1 a Pariser Platz 1 A

Zusatzangaben zu Straszlige und Hausnummer koumlnnen durch zwei Schraumlgstriche abgetrennt werden

Sonnenstraszlige 5 Apartment 22

Sonnenstraszlige 5 1 OG

Muumlllergasse 25 Hof 4



Hinter den beiden Schraumlgstrichen darf jedoch keine fuumlr die Postsor-tierung wichtige Information stehen denn die Sortierautomaten le-sen die Information hinter den beiden Schraumlgstrichen nicht mehr

HervorhebungenHervorhebungen sind moumlglich durch Fettdruck oder Farbe

Unterstreichungen sollen nicht mehr zur Hervorhebung verwendet werden da sie die Unterlaumlngen der Buchstaben beruumlhren streifen oder schneiden und sie da-durch schlecht lesbar machen

Die Zeichenformatierung beginnt und endet mit dem ersten beziehungsweise letzten Zeichen des hervorzuhebenden Teils das heiszligt Anfuumlhrungszeichen um einen fett oder farblich hervorgehobenen Text werden selbst nicht fett gesetzt

Sein Buch raquoDie Welt von morgenlaquo hat mir gut gefallen

Satzzeichen am Ende der Hervorhebung sind nur eingeschlossen wenn sie in-haltlich zum hervorgehobenen Teil gehoumlren

KlammernKlammern um vollstaumlndige Woumlrter oder Begriffe werden jeweils vor der oumlffnenden und nach der schlieszligenden mit einem Leerzeichen vom angrenzenden Text getrennt Folgt auf die schlieszligende Klammer ein Satzzeichen wird kein Leerzeichen eingefuumlgt

Wenn die Klammern nur einen Wortteil umschlieszligen werden keine Leerzeichen eingefuumlgt

In Chemnitz (fruumlher Karl-Marx-Stadt) entstehen viele neue Gebaumlude

Netz(werk)verbindung

Klammern sind immer lesehinderlich Verzichten Sie wo immer moumlg-lich darauf

KontonummernDie IBAN wird von links nach rechts in Vierergruppen gegliedert Zwei Ziffern bleiben uumlbrig

IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90



Die BIC beziehungsweise der SWIFT-Code wird ohne Leerzeichen geschrieben

BIC (SWIFT) SSKMDEMMXXX

LeerzeichenEin einfaches Leerzeichen steht hinter

ausgeschriebenen Woumlrtern

Abkuumlrzungen

Zeichen die ein Wort vertreten

ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen repraumlsentiert sind

Zahlen und

Satzzeichen

Das geschuumltzte Leerzeichen deg in Microsoft Word

Win + + + im Num-Block

Mac + + verpflichtend fuumlr

mehrteilige Abkuumlrzungen

zdegB idegV

Namensteile StdegAntonius

Titel und Name DrdegPeterdegMuumlller

Abgekuumlrzte Namen JdegFdegKennedy

Zahlen und Einheiten

13degcm ndash 5degdegC ndash 3deg

mit oslashdeg30degmm ndash mit 30degmmdegoslash

Paragraf und Paragrafzeichen

sectdeg15 ndash sectsectdeg15degff

Tag Monat Jahr 28degMaumlrzdeg2021

Abkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522

Waumlhrungen 2280degEUR

gegliederte ZahlenNummern 100deg000 Einwohner

Marken SommerdegAG

Telefonnummern

+49deg172deg8507764

Maszlige Gleichungen Formeln

2degxdeg2deg=deg4 ndash 60degxdeg80degcm

Auslassungspunkte erdeghellipdegwollte

Zeichen fuumlr raquogegenlaquo

Fuszligball HamburgdegndashdegBerlin

MuumlllerdegdegMayer



NachsilbenWenn einer in Ziffern geschriebenen Zahl eine Nachsilbe angehaumlngt wird dann wird ohne Bindestrich geschrieben

80stel

5tel

80er

5fach

auch zulaumlssig 5-fach

Wenn stattdessen ein vollstaumlndiges Wort oder eine mehrsilbige Folge angehaumlngt wird dann wird ein Bindestrich eingefuumlgt

1000-mal 100-prozentig

Einzelne Buchstaben werden immer durch einen Bindestrich von der Nachsilbe oder dem angeschlossenen Wort getrennt

o-beinig

x-mal

x-te

ParagrafDas Bundesjustizministerium hat in seinem raquoHandbuch der Rechtsfoumlrmlichkeitlaquo unter httphdrbmjde festgelegt wie Gesetze Paragrafen und Rechtsvor-schriften zitiert werden muumlssen

Das Paragrafzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird daher auch so be-handelt Vor und nach dem Zeichen steht ein Leerzeichen In der Mehrzahl wird sectsect geschrieben

Dies regelt sect 15

Hier geht es um die sectsect 25 und 26

Nennen Sie immer erst den Paragrafen und dann das Gesetz

sect 5 Absatz 1 Satz 2 BGB

Es wird kein Komma verwendet Nach dem Handbuch der Rechtsfoumlrmlichkeit werden raquoAbsatzlaquo raquoSatzlaquo und so weiter immer ausgeschrieben

Bei mehreren Paragrafen wird raquosectsectlaquo verwendet

Hier werden sectsect 5 ndash 9 wirksam



raquosect 5 flaquo kennzeichnet sectsect 5 und 6 raquosect 5 fflaquo kennzeichnet den sect 5 und mehrere di-rekt darauf folgende ohne dass die genaue Anzahl genannt wird

Als Abkuumlrzungen duumlrfen raquoAbslaquo fuumlr raquoAbsatzlaquo raquoArtlaquo fuumlr raquoArtikellaquo raquoSlaquo fuumlr raquoSatzlaquo und raquoNrlaquo fuumlr raquoNummerlaquo und raquoBuchstlaquo oder raquolitlaquo fuumlr raquoBuchstabelaquo ver-wendet werden

In der verkuumlrzten Schreibweise werden die Absaumltze in roumlmischen und die Saumltze in arabischen Ziffern bezeichnet also zum Beispiel

sect 5 I 2 BGB

steht fuumlr

sect 5 Abs 1 Satz 2 BGB

PostfachnummernPostfachnummern werden von rechts nach links in Zweiergruppen gegliedert

Postfach 40 20 40 Postfach 7 12

PostleitzahlenPostleitzahlen werden nicht gegliedert

81541 Muumlnchen

Prozent und PromilleAuch das Prozentzeichen ersetzt ein vollstaumlndiges Wort und wird somit mit je-weils einem Leerzeichen vor und nach dem Symbol geschrieben Wenn ein Satz-zeichen folgt entfaumlllt das Leerzeichen nach dem Symbol

Sie erhalten 5 Rabatt Die Maklergebuumlhr betraumlgt 5 ooo

RechenzeichenRechenzeichen werden durch Leerzeichen abgetrennt

2 + 2 = 4

15 - 3 = 12

21 3 = 7

2 x 8 = 16



Dies gilt auch fuumlr die Zeichen raquokleiner alslaquo und raquogroumlszliger alslaquo

z + 1 gt 22 Umsatz lt 10000 Euro

oder einen Punkt

2 8 = 16

oder den leicht hochgestellten Punkt

2 8 = 16

Den hochgestellten Punkt erzeugen Sie indem Sie ihn markieren dann mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontext-menuuml Schriftart waumlhlen Setzen Sie im Register Erweitert die Position auf Houmlherstellen und den Wert zum Beispiel auf 3 oder 4 Punkt

SchraumlgstrichDer Schraumlgstrich wird ohne Leerzeichen verwendet

80 kmh Geschaumlftsjahr 20202021

Bei der Zusammenfassung von Wortgruppen kann er durch Leerzeichen abge-trennt werden

Ende Januar Anfang Februar

StricheDie DIN 5008 unterscheidet

Kurzstrich -das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich

Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo

bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinn-entfremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-tobahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo



geschuumltzter Bindestrich -Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige

StraszligennamenStraszligennamen werden zusammengeschrieben wenn sie zum Beispiel nur den Nachnamen einer Person enthalten

Muumlllerstraszlige 25 Sonnenstraszlige 11

Wenn der Vorname und moumlglicherweise weitere Namensbestandteile von Perso-nen enthalten sind wird mit Bindestrichen geschrieben

Eduard-Schmid-Straszlige 29 Johann-Wolfgang-von-Goethe- Straszlige 22

Beschreibende Anschriften zum Beispiel mit Praumlpositionen werden getrennt geschrieben

Am Sonnenhang 25

Am goldenen Rain 5 a

Ortsnamen auf -er werden getrennt geschrieben

Koumlnigsberger Straszlige 6

Brandenburger Tor

Maumlrkische Straszlige 212

Frankfurter Allee 45

Bei Erweiterungen von Adressen gilt wieder Bindestrich-Schreibung

Sendlinger-Tor-Platz 3

TabellenTabellen sollen mit angemessenem Abstand vom vorangehenden und folgen-den Text angeordnet sein ndash die Angabe raquomindestens eine Leerzeilelaquo ist entfal-len Weitere Vorgaben

moumlglichst mit Uumlberschrift

Tabellenkoumlpfe durch waagerechte und senkrechte Trennungslinien gegliedert

Spaltenbezeichnungen horizontal und neu jetzt auch vertikal zentriert



Ausrichtung der Felder

linksbuumlndig bei Textfeldern

rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Angabenlaquo

bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma ausgerichtet

Maszligeinheiten sollen zur besseren Lesbarkeit im Spaltenkopf angegeben sein

Texte in TabellenformTexte innerhalb der Felder sollen linksbuumlndig stehen

Text-Tabellen sollen dezent gestaltet sein durch horizontale und vertikale Linien (Graustufen) sowie abgestufte Schattierungen

Telefon- und FaxnummernDie Gliederung von Telefonnummern mit Klammern und in Zweiergruppen gibt es schon lange nicht mehr ndash auch wenn es noch Unternehmen gibt die sie an-wenden

Zwischen Vorwahl und Telefonnummer wird einfach nur ein Leerzeichen gesetzt

089 26011788

0172 8507764

0800 123456

0800 Buchstaben

0180 3 111111

Eine Durchwahl oder der Hinweis auf eine zentrale Abfragestelle wird mit einem Bindestrich ohne Leerzeichen getrennt

089 123-0 06181 123-47214

Die zentrale Abfragestelle darf fett undoder farbig hervorgehoben werden

089 123-0 06181 123-47214



Bei der internationalen Schreibweise werden ein Pluszeichen und die Laumlndervor-wahl vorangestellt

+49 89 26011788 +49 172 8507764

Die Null der Ortsvorwahl wird nicht geschrieben auch nicht in Klam-mern

FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764

TemperaturangabenVorzeichen zu Zahlen gehoumlren fest zu der jeweiligen Zahl und werden deshalb auch nicht von dieser getrennt

Das Gradzeichen steht jeweils zusammen mit der Angabe des Messsystems (zum Beispiel Celsius)

Die Temperatur lag haumlufig unter -10 degC

TextAm Anfang der letzten Seite muss mindestens ein ganzer Absatz des Schreibens beziehungsweise muumlssen die beiden letzten Zeilen des letzten Absatzes stehen

UhrzeitangabenUhrzeitangaben werden mit Doppelpunkt gegliedert Die Minutenangabe raquo00laquo kann entfallen

0830 Uhr

2000 Uhr

134622 Uhr

12 Uhr

von 9 bis 12 Uhr

Wird die Minutenangabe geschrieben dann muss auch die Stun-denangabe mit zwei Ziffern angegeben werden also raquo0830laquo (nicht raquo830laquo)



Verhaumlltniszeichen Das Verhaumlltniszeichen raquozulaquo wird durch einen Doppelpunkt dargestellt

Das Modell wird im Maszligstab 1 100 gebaut

Mischen Sie Wasser und Sirup im Verhaumlltnis 3 1

WaumlhrungenWaumlhrungsbezeichnungen koumlnnen vor oder hinter dem jeweils zugeordneten Be-trag stehen Im Flieszligtext sollten sie hinter dem Betrag stehen Fuumlr raquoEurolaquo darf das euro-Symbol oder die Schreibweise EUR verwendet werden Beim euro-Symbol ist in E-Mails nicht sichergestellt ob es beim Empfaumlnger auch angezeigt werden kann

Wir haben jetzt ein Geraumlt fuumlr 5000 EUR

Sie sparen 5000 euro

So erzeugen Sie das Eurozeichen wenn es nicht auf der Tastatur verfuumlgbar ist

Windows + Mac +

Waumlhrungseinheiten koumlnnen auch der Schreibung nach der Norm ISO 4217 fol-gen also raquoUSDlaquo anstelle von raquo$laquo raquoJPYlaquo anstelle von raquoyenlaquo und so weiter

EUR 37437

1000 JPY

30000 GBP

25001 CHF

Viele Unternehmen sind abweichend von der Norm dazu uumlbergegan-gen raquoEurolaquo im Flieszligtext stets auszuschreiben

Wir schreiben Ihrem Konto 25000 Euro gut

Das Dezimaltrennzeichen ist das Komma Zahlen mit mehr als drei Stellen vor beziehungsweise nach dem Komma koumlnnen mit Punkten oder Leerzeichen in Dreiergruppen strukturiert werden

37484774837437 EUR 200 00000 EUR

Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen ndash insbesondere bei der Verwendung im Flieszligtext ndash das Komma und die folgenden Nullen entfallen

Es handelt sich um etwa 20000 Euro



Im Versicherungswesen werden haumlufig Versicherungssummen grundsaumltzlich ohne Nachkommastellen geschrieben alle anderen Zahlenangaben erhalten jedoch Nachkommastellen ndash auch raquo00laquo

Die Versicherungssumme betraumlgt 500000 Euro Daraus ergibt sich ein monatlicher Versicherungsbeitrag von 50000 Euro

WinkelangabenIn Winkelangaben steht das Gradzeichen jeweils direkt bei der Zahl

ein Winkel von 90deg

ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichenverwendet werden

Zahlen bis vier Stellen

in Flieszligtexten nicht gegliedert Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt

5000 Einwohneraber 100000 EUR

Zahlen ab fuumlnf Stellen links und rechts vom Komma durch geschuumltzte Leerzeichen in 3er-Schritten Waumlhrungsangaben zur Sicherheit mit Punkt

1000000 EUR50 000 Einwohner

Bei Zahlen ohne Nachkommastellen koumlnnen insbesondere im Flieszligtext das Kom-ma und die beiden folgenden Nullen entfallen

Es ging um 20000 EUR

Zeichen fuumlr WoumlrterZeichen die vollstaumlndige Woumlrter ersetzen werden auch wie Woumlrter behandelt das heiszligt vor und nach dem Kuumlrzel steht ein Leerzeichen

Hier wird sect 15 wirksam

9 ndash 11 Uhr

hellip die sectsect 25 und 26

Sie erhalten 5 Rabatt



Einheiten werden nicht mit Leerzeichen getrennt auch wenn sie in mehreren Woumlrtern gesprochen werden

80 kmh Temperatur unter -10 degC

raquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig


raquobislaquo Langstrich mit einem geschuumltzten Leerzeichen davor und dahinter nur zwischen abgekuumlrzten Wochentagsnamen und zwischen Zahlen bei denen ein Zwischenwert denkbar und moumlglich ist

Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr

von 0900 bis 1800 Uhr

In raquotypografisch anspruchsvollen Textwerkenlaquo wie Flyern Bro-schuumlren oder Plakaten laumlsst die DIN 5008 einige Abweichungen zu So kann das raquobislaquo hier auch ohne Leerzeichen geschrieben werden 0900ndash1800 Uhr

Kompakter Uumlberblick Was hat sich bei der DIN 5008 von 2020 geaumlndertSie kennen schon die Vorversion der DIN 5008 von 2011 und moumlchten schnell se-hen was sich so geaumlndert hat Dann sind Sie in diesem Abschnitt richtig

Hier finden Sie ausschlieszliglich alle Aumlnderungen und Erweiterungen zu den Schreibweisen kompakt in der Uumlbersicht


Frau Muumlller xxxx




AbkuumlrzungenAbkuumlrzungen die fuumlr mehr als ein Wort stehen muumlssen am Satzanfang ausge-schrieben werden






AnfuumlhrungszeichenTypografische Anfuumlhrungszeichen sind je nach Sprache unterschiedlich Bei fremdsprachigen Texten sollen die Anfuumlhrungen der jeweiligen Sprache stehen




In Word koumlnnen Sie es sich hier ganz einfach machen Teilen Sie Word mit in welcher Sprache ein Text verfasst ist damit Word die Anfuumlhrungszeichen automatisch korrekt setzt



3 Unten links in der Statuszeile in Word wird die aktuell zuge-wiesene Sprache angegeben Klicken Sie dort an und waumlhlen Sie die gewuumlnschte Sprache aus der Liste

















Nicht nachsenden










Die Bundesbeauftragte fuumlr den Datenschutzund die Informationssi-cherheitHusarenstraszlige 3053117 Bonn



FrauAndrea Berger123456789 (Postnum-mer des Empfaumlngers)Packstation 12312345 Musterstadt

PersoumlnlichVertraulichFrauProf Dr Eva HansenParkallee 22 1 OG30756 Hannover












Wie gehtrsquos


Im Sprechen wuumlrde Sie keine Konstruktionen verwenden wie raquoDas ist Andreaslsquo Buchlaquo da man nicht wuumlsste ob es das Buch von Andrea oder Andreas ist Deshalb sollten Sie auch im Schreiben besser die schnell verstaumlndlichen Varianten







PCs

Kfzs

Pkws









hellip



20


20xx





Druumlcken Sie die Taste [AltGr] + die Taste [8]















500 kg

10 ms

80 kmh

-20 degC















Kursive Schriften sind vor allem am Bildschirm schwer zu lesen Sie sollten Kursivierung deshalb besser vermeiden










Aktivieren Sie am besten in Microsoft Word uumlber den Befehl Ex tras|AutoKorrektur-Optionen auf der Registerkarte AutoKorrektur die Option Bindestrich durch Geviert-schritt Dann wird der Bindestrich in der Zeichenkombination

automatisch durch einen korrekten Gedan-kenstrich ersetzt sobald Sie nach dem folgenden Wort ein Satzzei-chen oder Leerzeichen eingeben












Bei sogenannten formelhaften oder verkuumlrzten Nebensaumltzen wie raquowie besprochenlaquo muss uumlbrigens kein Komma gesetzt werden Korrekt ist also


und













Bei Absatztrennung










Abkuumlrzungen


ausgelassenen Textteilen die durch Auslassungszeichen reprauml-sentiert sind

Zahlen und

Satzzeichen




Win + + oder + im Num-Block

Mac + +

verpflichtend fuumlr

mehrteilige Abkuumlrzungen zdegB ndash idegV





13degcm 5degdegC 3deg

mit oslashdeg30degmm mit 30degmmdegoslash


sectdeg15 sectsectdeg15degff


sectdegAbkuumlrzungen und Zahlen Adeg99 ndash Sdeg522



Marken SommerdegAG

Telefonnummern +49deg172deg8507764


2degxdeg2deg=deg4 60degxdeg80degcm






2 + 2 = 4

15 ndash 3 = 12

21 3 = 7

2 8 = 16

oder den Punkt mittig 2 8 = 16

2 x 8 = 16










Kurzstrich - das Minus-Zeichen ist der regulaumlre Bindestrich

Langstrich (Viertelgeviert) ndash Win + im Num-Block + im Num-Block Mac + ist der Gedankenstrich

oder das Zeichen fuumlr raquobislaquo

bedingter Trennstrich beziehungsweise Trennvorschlag Win + oder + im Num-Block Mac + vermeidet sinnent-fremdende Trennungen wie raquoSpargel-derlaquo statt raquoSpar-gelderlaquo oder raquoAu-to-bahnlaquo statt raquoAuto-bahnlaquo

geschuumltzter Bindestrich - Win + + Mac + + haumllt eng zusammengehoumlrende Teile einer Wortzusammensetzung zusammen km-Leistung i-Punkt E-Mail Formel-1-Rennen 4-mal 089 260117-88 der x-te Versuch Eduard-Schmid-Straszlige









rechtsbuumlndig bei raquofuumlr Rechenoperationen geeigneten numerischen Anga-benlaquo

bei unterschiedlicher Anzahl Nachkommastellen am Dezimalkomma aus-gerichtet





ZahlenAls Dezimaltrennzeichen soll das Leerzeichen verwenden werden



5000 Einwohner

aber 100000 EUR


1000000 EUR

50 000 Einwohner





Zeichen fuumlr Woumlrterraquoamp (und et)laquo fruumlher nur bei Firmennamen jetzt auch bei zusammengehoumlrigen Wortpaaren in Titeln und Uumlberschriften zulaumlssig



Mo ndash Fr 0900 ndash 1800 Uhr von 0900 bis 1800 Uhr


Schreibnormen in anderen deutschsprachigen LaumlndernMit Ausnahme der Schweiz die eine eigene Schreibnorm und auch eine eigene Postnorm hat nutzen alle deutschsprachigen Laumlnder und Regionen auch die Re-gelungen der DIN 5008

In Luxemburg gelten generell die Regelungen der DIN 5008 Die Post Luxembourg stellt daruumlber hinaus genaue Vorgaben fuumlr die Adressie-rung zur Verfuumlgung

httpswwwpostludeparticulierscourrier

bien-rediger-une-adresse

Oumlsterreich die Oumlsterreichische Norm OumlNORM A1080 wurde zu-ruumlckgezogen und wird nicht weiterverfolgt da fast durchgaumlngig die DIN 5008 genutzt wird



httpswwwaustrian-standardsatdethemengebiete

management-qualitaet-risikooenorm-a-1080

Die Adressierungsvorgaben der Oumlsterreichischen Post finden Sie unter

httpswwwpostatgcrichtig-adressieren-geschaeftlich

In der Schweiz gilt die Norm Schweizer Norm SN 010130 von 2010 Sie unterscheidet sich vor allem bei Schreibweisen zum Beispiel fuumlr Zahlen Nummern und Zeitangaben Fuumlr die Gliederung von Waumlh-rungsangaben wird der Apostroph verwendet das Dezimaltrennzei-chen ist in der Schweiz der Punkt

Fuumlr die Adressierung von Postsendungen gibt es von der DIN 5008 abweichende Vorgaben

httpswwwpostchdebriefe-versendenbriefe-inland

Alles klar Uumlbung DIN 5008Die ausfuumlhrlichen Loumlsungen zu dieser Uumlbung finden Sie am Ende des Buchs im Abschnitt raquoLoumlsungenlaquo

Bitte korrigieren Sie alle formalen Fehler in diesem Text

An Firma Obermaier KG z Hd Herr Direktor Prof Dr Walter Muumlller Bergstraszlige 2-4 Haus 2 D-80001 Muumlnchen

Betreff Ihre Bestellung vom 04 Januar 2014

Sehr geehrter Herr Prof Dr Muumlller

Vielen Dank fuumlr Ihre Anfrage und Ihr Interesse an unseren Produkten Wie Sie aus dem beiliegenden Katalog entnehmen koumlnnen haben wir unser Angebot jetzt wesentlich erweitert

Ab sofort liefern wir direkt ab Lager auch zB elektrische Kleingeraumlte PCs Kuumlhl-schraumlnke fuumlr unter 240-euro incl Mehrwertsteuer Waschmaschinen einzelne Kfz oder mehrere Kfzlsquos usw Sollten wir einmal etwas nicht auf Lager in Berlin Ecke Oberallee haben kann Hr Kaminsky es ggfs in ca1 Woche uumlber Fa Obermai-er besorgen



Was die Lieferfristen betrifft so verweisen wir Sie auf sect1 sowie sect3 und 4 unserer Geschaumlftsbedingungen Unser Ladengeschaumlft ist taumlglich auszliger freitags von 8-19 Uhr geoumlffnet Freitags oumlffnen wir um 700 Uhr und schlieszligen um 1930 Uhr

Ein PreisLeistungsverhaumlltnis wie bei uns werden Sie in unserer Region nur sel-ten finden Vergleichen Sie

1 Tauchsieder raquoABXrdquo150--

2 Fotoapparat mit Thermobox bis - 12deg C1 00000

3 Winkelmontagekit fuumlr Montage im Winkel von 45 9980

Auf Lagerteile gewaumlhren wir Ihnen 5 Rabatt

Haben Sie noch Fragen Dann rufen Sie uns einfach an unter Tel 05 11 129 - 0

Auszligerdem laden wir Sie zu unserer naumlchsten Vorstandssitzung ein die folgende Tagesordnung hat

1 Planung fuumlr das naumlchste Halbjahr

11 Abteilung Entwicklung

12 Abteilung Buchhaltung

2 Kostenentwicklung

21 Intern

22 Extern

Bitte teilen Sie uns mit der ebenfalls beiliegenden Antwortkarte mit ob Sie an der Sitzung teilnehmen werden

Mit freundlichen Gruumlszligen

MUSTER GmbHiVH MuumlllerAnlagen




und so weiter schreiben oder komplett nach dem Zufallsprinzip zu arbeiten schauen Sie einfach nach was die DIN 5008 dazu sagt

Bei einem Projekt in einem Unternehmen habe ich eine Gruppe von fuumlnf Mitar-beitenden erlebt die offenbar 10 Minuten lang daruumlber diskutiert haben ob raquoi Vlaquo mit oder ohne Leerzeichen geschrieben wird Diese 50 Arbeitsminuten haumltte man sich durch einen schnellen Blick in die DIN 5008 beziehungsweise einfach in dieses Buch unter raquoAbkuumlrzungenlaquo beziehungsweise raquoZeichen fuumlr Woumlrterlaquo sparen koumlnnen

Dort sehen Sie ganz schnell dass Zeichen die fuumlr Woumlrter stehen auch wie Woumlrter behandelt werden Dazu zaumlhlen auch abgekuumlrzte Woumlrter Korrekt ist also raquoi Vlaquo

Wann Sie sich nicht an die Normen und Regeln halten solltenNormen orientieren sich naturgemaumlszlig nicht an aktuellen Stroumlmungen Sie sind bewusst konservativ im besten Sinn und muumlssen verschiedenen Erwartungen ge-recht werden ndash zum Beispiel auch denen der Schulen nach einer klaren Vorgabe die fuumlr Pruumlfungen und deren Benotung herangezogen werden kann

Gerade in der Kundenkommunikation gilt heute aber die Regel Was gut bei der Zielgruppe ankommt das ist auch gut Und wenn es die Kunden in Texten an-genehmer finden raquo200 Eurolaquo zu lesen statt raquo200 EURlaquo dann wird dies eben ge-nau so umgesetzt

Wenn ein Unternehmen die Kunden befragt und feststellt dass Kunden das Komma bei raquoGuten Morgen Frau Muumlllerlaquo in der Anrede irritierend finden wird es moumlglicherweise einfach weggelassen obwohl es nach den aktuellen Kommare-geln gesetzt werden muss

Und schlieszliglich gibt es in Unternehmen haumlufig auch Sonderregelungen fuumlr Schreibweisen im Rahmen des sogenannten Corporate Designs oder des Corpo-rate Wordings Viele Unternehmen geben zum Beispiel vor dass die Wortmarke nicht mit einem Bindestrich benutzt werden darf Das Unternehmen raquoABC AGlaquo koumlnnte also vorgeben dass in den Publikationen des Unternehmens nicht korrekt raquoABC-Mitarbeiterlaquo geschrieben werden darf sondern raquoABC Mitarbeiterlaquo ver-wendet werden muss

Letzter Grund Vielleicht moumlchten Sie oder Ihr Unternehmen sich einfach durch Individualitaumlt und Abweichung hervorheben Das kann natuumlrlich auch ein Grund dafuumlr sein dass Sie Regeln bewusst nicht befolgen ndash zum Beispiel wenn eine Agentur ihre E-Mails komplett in Kleinbuchstaben verfasst Sehr individuell






Frau Muumlller xxxx







z B u E zz





Kfz

GmbH

OECD

OHG

Ausnahmen

GmbH amp Co KG











































Nicht nachsenden














































































oder




oder














































GrafGraumlfin Name








Wie gehtrsquos






PCs

Kfzs

Pkws











hellip



20


20xx

















E-Mail

A4-Format

8-mal


Bei Nachsilben




zum x-ten Mal


OECD-spezifisch

ADAC-Zeitung

UNICEF Mitarbeiter








2020-12-31 20-12-31





28032021 060621


28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021










500 kg

10 ms

80 kmh

-20 degC


















































Bei Absatztrennung

























IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90







Abkuumlrzungen



Zahlen und

Satzzeichen





zdegB idegV













Marken SommerdegAG

Telefonnummern

+49deg172deg8507764










80stel

5tel

80er

5fach





o-beinig

x-mal

x-te



Dies regelt sect 15












sect 5 I 2 BGB

steht fuumlr





81541 Muumlnchen




2 + 2 = 4

15 - 3 = 12

21 3 = 7

2 x 8 = 16





oder einen Punkt

2 8 = 16


2 8 = 16


















Am Sonnenhang 25




Brandenburger Tor




















089 26011788

0172 8507764

0800 123456

0800 Buchstaben

0180 3 111111


089 123-0 06181 123-47214


089 123-0 06181 123-47214




+49 89 26011788 +49 172 8507764


FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764






0830 Uhr

2000 Uhr

134622 Uhr

12 Uhr

von 9 bis 12 Uhr











Windows + Mac +


EUR 37437

1000 JPY

30000 GBP

25001 CHF




37484774837437 EUR 200 00000 EUR



















9 ndash 11 Uhr
















Frau Muumlller xxxx


































Nicht nachsenden


























Wie gehtrsquos









PCs

Kfzs

Pkws









hellip



20


20xx




















500 kg

10 ms

80 kmh

-20 degC








































und













Bei Absatztrennung










Abkuumlrzungen



Zahlen und

Satzzeichen





Mac + +















Marken SommerdegAG









2 + 2 = 4

15 ndash 3 = 12

21 3 = 7

2 8 = 16


2 x 8 = 16
































5000 Einwohner

aber 100000 EUR


1000000 EUR

50 000 Einwohner












































2 Kostenentwicklung

21 Intern

22 Extern










Frau Muumlller xxxx







z B u E zz





Kfz

GmbH

OECD

OHG

Ausnahmen

GmbH amp Co KG











































Nicht nachsenden














































































oder




oder














































GrafGraumlfin Name








Wie gehtrsquos






PCs

Kfzs

Pkws











hellip



20


20xx

















E-Mail

A4-Format

8-mal


Bei Nachsilben




zum x-ten Mal


OECD-spezifisch

ADAC-Zeitung

UNICEF Mitarbeiter








2020-12-31 20-12-31





28032021 060621


28 Maumlrz 2021 16 Juni 2021










500 kg

10 ms

80 kmh

-20 degC


















































Bei Absatztrennung

























IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90







Abkuumlrzungen



Zahlen und

Satzzeichen





zdegB idegV













Marken SommerdegAG

Telefonnummern

+49deg172deg8507764










80stel

5tel

80er

5fach





o-beinig

x-mal

x-te



Dies regelt sect 15












sect 5 I 2 BGB

steht fuumlr





81541 Muumlnchen




2 + 2 = 4

15 - 3 = 12

21 3 = 7

2 x 8 = 16





oder einen Punkt

2 8 = 16


2 8 = 16


















Am Sonnenhang 25




Brandenburger Tor




















089 26011788

0172 8507764

0800 123456

0800 Buchstaben

0180 3 111111


089 123-0 06181 123-47214


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Marken SommerdegAG









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aber 100000 EUR


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Dies regelt sect 15












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steht fuumlr





81541 Muumlnchen




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steht fuumlr





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5fach





o-beinig

x-mal

x-te



Dies regelt sect 15












sect 5 I 2 BGB

steht fuumlr





81541 Muumlnchen




2 + 2 = 4

15 - 3 = 12

21 3 = 7

2 x 8 = 16





oder einen Punkt

2 8 = 16


2 8 = 16


















Am Sonnenhang 25




Brandenburger Tor




















089 26011788

0172 8507764

0800 123456

0800 Buchstaben

0180 3 111111


089 123-0 06181 123-47214


089 123-0 06181 123-47214




+49 89 26011788 +49 172 8507764


FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764






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EUR 37437

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10 ms

80 kmh

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und













Bei Absatztrennung










Abkuumlrzungen



Zahlen und

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Mac + +















Marken SommerdegAG









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21 3 = 7

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2 x 8 = 16
































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aber 100000 EUR


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IBAN DE89 1234 5678 1234 5678 90







Abkuumlrzungen



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zdegB idegV













Marken SommerdegAG

Telefonnummern

+49deg172deg8507764










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Dies regelt sect 15












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steht fuumlr





81541 Muumlnchen




2 + 2 = 4

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oder einen Punkt

2 8 = 16


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Am Sonnenhang 25




Brandenburger Tor




















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0800 123456

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089 123-0 06181 123-47214




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FALSCH ist also +49 (0) 172 8507764






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Marken SommerdegAG









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Abkuumlrzungen



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Marken SommerdegAG

Telefonnummern

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Dies regelt sect 15












sect 5 I 2 BGB

steht fuumlr





81541 Muumlnchen




2 + 2 = 4

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21 3 = 7

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oder einen Punkt

2 8 = 16


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Am Sonnenhang 25




Brandenburger Tor




















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Marken SommerdegAG

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2 + 2 = 4

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oder einen Punkt

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2 8 = 16


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5000 Einwohner

aber 100000 EUR


1000000 EUR

50 000 Einwohner












































2 Kostenentwicklung

21 Intern

22 Extern









Mac + +















Marken SommerdegAG









2 + 2 = 4

15 ndash 3 = 12

21 3 = 7

2 8 = 16


2 x 8 = 16
































5000 Einwohner

aber 100000 EUR


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50 000 Einwohner












































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50 000 Einwohner












































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