Einführung in den Zitationsstil-Editor
Welche Zitationsstil-Formen gibt es?
Nachweise im Text
Autor Jahr(Doe, Smith 2009: 14)
Referenznummer[34]
Referenzkürzel[DoS09:14]
„Harvard-Style“z. B. APA
„Oxford-Style“z. B. Turabian
häufig bei STM-Zeitschriften
bei Informatik-Zeitschriften
Was Zitationsstile (manchmal) erwarten• Wenn mehr als sieben Autoren, nur die ersten drei nennen und die
restlichen durch et al. ersetzen• Wenn mehrere gleichnamige, aber unterschiedliche Autoren
vorkommen, Vornamen zur Unterscheidung ergänzen• Bei mehreren Veröffentlichungen einer Autorin aus einem Jahr, die
zitierten Titel mit Buchstaben unterscheiden• Titel selbständiger Werke kursiv, aber Titel unselbständiger Werke
in Anführungszeichen setzen• Wenn ein Werk mehrmals im Text vorkommt, das erste Mal
vollständig (Vollbeleg) in Fußnote nennen, danach nur mit Nachnamen der Autoren, Titel und Jahr (Kurzbeleg) oder durch einen Rückverweis auf die erste Fußnote: siehe Anm. 14
• Wenn ein Werk unmittelbar aufeinanderfolgend in der Fußnote zitiert wird, beim zweiten Mal „a.a.O.“ anstelle des Vollbelegs einsetzen bzw. „ebd.“, wenn von der gleichen Seite zitiert wurde
Das (und vieles andere) ist mit Citavis Zitationsstil-Editor realisierbar.
Wenn Sie einen neuen Stil brauchenDas Citavi Team erstellt kostenlos Zitationsstile, wenn die Richtlinien von einem Verlag, einer Zeitschrift oder einer Fachgesellschaft veröffentlicht wurden:www.citavi.com/stylerequest
Wartezeit: 2-4 Wochen.
Stile, die nur vom lokalen Interesse sind («Instituts-Stil») oder zeitlich begrenzt relevant sind («Tagungs-Stile»), müssen Sie selbst erstellen.
Wenn Sie selbst einen Stil erstellen müssen
1. Neuen Stil anlegen oder bestehenden Stil bearbeiten
2. Allgemeine Einstellungen des Stils festlegen
3. Muster erkennen
4. Darstellung im Literaturverzeichnis definieren
5. Darstellung im Text oder in den Fußnoten definieren
6. Stil testen und verbessern
1. Neuen Stil anlegen
Anpassen oder neu machen?
Erst suchen,
dann ändern.
Sonstneu erstellen. Sie sparen Zeit,
wenn Sie darauf verzichten, einen Stil neu zu erstellen.
Der Zitationsstil-Editor im ÜberblickDokumententypen
Komponenten-palette
Vorschau
Montageflächen
Dokumententypen ergänzen / ausblenden
Dokumententypen ausblenden
Dokumententypen einblenden
2. Eigenschaften des Stils definieren
Zitieren mit Text oder Nummern?
Wählen Sie Nummer-nachweise, wenn Sie einen Referenznummern-Stil erstellen. Alle anderen Stile sind Textnachweis-Stile.Diese Auswahl ist wichtig, weil sich weitere Optionen erst danach zeigen.
Im Hilfetext notieren Sie z.B. wo sich die Originaldokumentationen befindet, was den Stil besonders macht und was bei der Datenerfassung zu beachten ist.
Einordnung: Zitiermethode festlegen
Quellennachweis im Textbereich oder als Fussnote?Wenn Sie eine Quelle in Ihren Text einfügen, wo soll das Word Add-In oder Publikationsassistent dieses automatisch einfügen?
Literaturverzeichnis: ja oder nein?
Mit oder ohneVerzeichnis?
Tipp: während des Entwurfs«Abstand nach» einstellen, um die Beispiele besser unterscheiden zu können.
Nummerierungensind nur für Referenznummern-Stile relevant.
Wie soll das Literaturverzeichnis sortiert werden?Autor > Jahr > Titel findet sich bei «Harvard»-artigen Stilen und einigen Referenznummernstilen.Reihenfolge der Zitierung findet sich nur bei Referenznummernstilen.
Mehrdeutige Nachweise
Miller 2013a oder Miller 2013b?Solche eindeutigen Buchstaben hängt Citavi erst dann an, wenn ein Titel zitiert wird. Relevant ist das nur für Zitationsstile, die nach dem Autor-Jahr-Prinzip (Harvard-System) arbeiten.
Mehrfachnachweise
Sie belegen eine Aussage mit mehreren Quellen?Welches Trennzeichen soll zwischen den Quellen stehen? In welcher Reihenfolge sollen die Quellen erscheinen: alphabetisch, chronologisch oder in der Reihenfolge, wie Sie sie eingegeben haben?
Zitat-Affixe: vgl. automatisch einfügen?
Automatisch immer «vgl.» vor indirekten Zitaten?Mit den Affixen sorgen Sie dafür, dass immer «vgl.», «c.f.», «see» etc. vor Zitaten erscheinen.
3. Muster erkennen
Wie Sie eine Vorlage «lesen»• Autor (Jahr): Titel: Untertitel.
Verlagsort: Verlag. • Nachname, dann Vorname• Trennzeichen zwischen
mehreren Personen?• Vornamen ausgeschrieben• Vor dem Titel ein Doppelpunkt.• Vor dem Untertitel ein
Doppelpunkt.• Titel und Untertitel kursiv.• Keine Auflagen-Information?• Kein Reihentitel?• Vor Verlag ein Punkt.• Vor Verlagsort ein Doppelpunkt.
Eppler, Martin (2003): Managing Information Quality: Increasing the Value of Information in Knowledge-intensive Products and Processes. Berlin: Springer.
Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 1. Schritt: Komponenten auswählen und anordnen.
Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 2. Schritt: Interpunktion zwischen den Komponenten festlegen.
Was in die Interpunktionsfeldergehört:KommaPunktSemikolonGedankenstrichLeerzeichen
Was in die Interpunktionsfeldernicht gehört:KlammernAnführungszeichenText, z.B. Hrsg.
Wie Sie eine Vorlage »nachbauen« 3. Schritt: Eigenschaften der Komponenten definieren.
Eine Komponente in mehreren Dokumententypen
Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Zeitschrift.
Jahrgang , Seiten
,
Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Verlagsort. Verlag,
Monographie
Zeitschriftenaufsatz
Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel In:. Herausgeber :
Titel des Sammelwerks Verlagsort. , Verlag , Seiten
Beitrag im Sammelwerk
Die Komponente «Titel» ist kursiv gesetzt – bei allen drei Dokumententypen:
Exkurs: Woher stammen die Komponenten?Monographie Spielfilm
Authors
Publisher
Interner Feldname
23
Eine Komponente mit anderen Eigenschaften
Gelegentlich benötigen Sie eine Komponente – wie z.B. „Titel“ – mit zwei verschiedenen Eigenschaften, mal kursiv, mal nicht kursiv:
Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Zeitschrift.
Jahrgang , Seiten
,
Titel: :Autor (Jahr ermittelt) Untertitel Verlagsort. Verlag,
Monographie – der Titel ist kursiv
Zeitschriftenaufsatz – der Titel ist nicht kursiv (= recte)
Lösung: Duplizieren Sie die Komponente und ändern Sie am Duplikat die Eigenschaften.
Komponente duplizieren
Menü Komponente > Duplizieren
Komponente bearbeiten…
Tipp zur Benennung selbst erstellter Komponenten
Zuerst in den weißen Bereich klicken
… dann hier Komponente benennen
Zusammengesetzte Komponenten
Einige Darstellungen erfordern zusammengesetzte Komponenten:
Textelemente
Komponenten
Darstellung von Namen festlegen
Reihenfolge, abgekürzte Vornamen, Formatierung der Namen, Trennzeichen zwischen Namen
Nur ein paar Namen nennen, alle anderen durch et al. ersetzen
Hinter einer Gruppe von Personen ein Suffix setzen, z.B. (Hrsg.)Institutionen abgekürzt darstellen.
Spezielle KomponentenTextelemente brauchen Sie häufig
Mit einem Textelement
fügen Sie weitere Satzzeichen wie Klammern oder Doppelpunkte ein
ergänzen Sie Füllwörter, z.B.zuletzt geprüft am Online-Adresse In:
Legen Sie fest, ob ein Textelement immer erscheinen soll oder nur wenn ein nachfolgendes/vorhergehendes vorhanden ist.
Menü Komponente > Neu >Textelement in Montagebereichziehen
Spezielle KomponentenAuflagennummer ermittelt
Die Auflagennummer ermittelt gibt nur eine Zahl – z. B. 4 – aus, wenn bei einem Titel im Feld Auflage Text steht – z. B. : 4. erweit. u. überarbeitete Auflage… nützlich für Anforderungen wie:Wien 19934
Spezielle KomponentenAutor, Herausgeber, Institution
31
Autor, Herausgeber oder Institution
gibt im Regelfall den Autor an ist kein Autor vorhanden, so wird
der Herausgeber genannt ist weder Autor noch Herausgeber
vorhanden, wird die Institution genannt
Einsatzbereich vorwiegend bei Kurzbelegen im Text.
Spezielle KomponentenJahr ermittelt
Jahr ermittelt sorgt dafür, dass immer eine Jahreszahl angezeigt wird, auch wenn nur eine Datums-Information vorliegt. Wo immer möglich, sollte anstelle von „Jahr“ die Komponente „Jahr ermittelt“ verwendet werden.
Spezielle KomponentenErste Fußnotennummer
Erste Fußnotennummer dient dazu, einen Rückverweis auf die erste Fußnote zu machen, in der der Titel referenziert wurde.Die Komponente benötigt man nur bei Fußnotenstilen.
Spezielle KomponentenIndex im Literaturverzeichnis
Index im Literaturverzeichnis dient dazu, im Text einen Verweis auf einen nummerierten Titel im Literaturverzeichnis zu setzen. Die Komponente benötigt man nur bei Referenznummernstilen.
Besonderheit: Beiträge in …Bei einem „Beitrag im Sammelwerk“ kommen die Komponenten aus zwei Quellen:
… dem Beitragz.B. Autor, Titel des Beitrags
… dem übergeordneten Titelz. B. Herausgeber, Verlag,Verlagsort
Und so geht es weiterDefinieren Sie für alle benötigten Dokumententypen die Darstellung im Literaturverzeichnis und die Nachweise im Text (oder in der Fußnote):
Ausnahmen bestätigen die RegelSie können Ausnahmen definieren, indem Sie eine neue Vorlage erstellen.
Menü Vorlage > Neu
… und verweisen von den anderen Dokumententypen darauf:
Zeit sparen mit VorlagenverweisenBei einfachen Verweisen im Text oder in den Fußnoten, die immer gleichförmig ist, lässt sich Zeit sparen: Definieren Sie die Regel beim Dokumententyp „Unklarer Dokumententyp“ …
Weitere Hilfen: Youtube und Handbuch
YouTube: www.citavi.com/zitationsstileditor Handbuch: www.citavi.com/cse
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