MENTOR - Q V8 Inhaltsverzeichnis: Hauptauswahl / Pluspunkte Seite 2
Adressverwaltung Seite 3
Auftragsbearbeitung Seite 4
Rapportwesen Seite 5
Debitoren / Kreditoren Seite 6
Artikel- + Lagerverwaltung Seite 7
Objektverwaltung / Einkauf / Bestellwesen Seite 8
Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 9
Überblick / Systemanforderungen Seite 10
Programmschema Seite 11
Preisliste Seite 12
Referenzliste Seite 13
Fangen Sie ruhig schon an zu
entspannen…
Wir setzen Ihre Informatik
zuverlässig um!
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KMU Betriebe, die mit MENTOR Q arbeiten, können sämtliche Erfordernisse Ihres Betriebes abdecken. Hauptauswahl der Software MENTOR Q:
Pluspunkte: Effiziente Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Daten in einer integralen Lösung.
Vollständige Integration in i-Shop (E-Commerce)
Ausgefeilte Schnittstellen zur Integration von Lieferantendaten, Bestellungen übers Internet.
Benutzer- und branchenspezifische Konfiguration
Desktop für interne und externe Verknüpfungen
Beliebige Anzahl von Mandaten
Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten (und/oder, Volltextsuche)
Druckvorschau mit echtem WYSIWYG; die Druckdateien können in verschiedenen Formaten (inkl. PDF) exportiert und direkt als E-Mail versendet werdenStatistikgenerator zum Entwerfen von Statistiken über verknüpfte Datenbanktabellen mit Datumsbereichen und Vorjahresvergleichen
Verbandsabrechnung, automatische Fakturierung von Mitgliederbeiträgen
WIR-Verrechnung, Fremdwährungen, z.B. automatische EURO-Umrechnung
Rabatt- und Konditionenmatrix auf Kundenebene / Warengruppe inkl. Staffelpreise
Vermietung von Investitionsgütern (Vermietung nach Datum / Berechnung der Tage)
Datumssteuerung der Artikelpreise und Konditionen (z.B. Preis gültig ab 01.01.20XX)
Deckblätter sowie Anhang (z.B. für AGBs) können in den Formularen erstellt werden
Artikelbilder können in Formularen und Lageretiketten gedruckt werden
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Adressverwaltung:
Kontaktpersonen Beliebige Felder für Tel / Fax und
Mobile-Nummer je Kontaktperson Einbinden von MS-Office-
Dokumenten (OLE) Synchronisation Outlook Rechnungs- Lieferadresse + zwei
weitere Adressen Wählen der Telefonnr. über TAPI Hinterlegtes Ortsverzeichnis Notizen und Bilder Terminverwaltung (int. Kalender) Adresse aus TWIXTEL Serienbriefe mit WORD Benutzerdefinierte Felder Etiketten & Briefumschläge Erkennen von Doppeleingaben Einfache Selektionsmöglichkeiten Diverse Listen wie Telefonliste,
Geburtstagsliste etc. Outlook Visitenkarten Beliebige Kennzeichnung der
Adressen (Kombicode) Direkter Wechsel zu Rechnungen /
Lieferungen / Debitoren je Kunde Terminierte Adressänderung Etc.
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Auftragsbearbeitung:
Offerte / Rechnung / Quittung Sammelaufträge Automatische Preisaktualisierung
z.B. bei duplizierten Aufträgen Abonnementsabrechnung) Teillieferung & Auftragssplitting Vermietungen von Investitionsgütern
über Datum von bis Einlesen von Auftragsdaten ab
E-Commerce (WEB-Shop) Formulare frei gestaltbar inkl.
Firmenlogo Kundenspezifische Formulare Auftragsarten z.B. zur Unterteilung
von Verkauf / Serviceleistungen Mehrsprachig, gem. Sprachcode Fremdwährungen Automatische Konditionen je Kunde
oder Kunden / Warengruppe Staffelpreise Zwischentotale und Rabatte ISO 20022 E-Rechnung YellowBill und
SIX Paynet.
Auswertungen wie Wertschöpfung, Umsatz, Kunde/Artikel, etc.
Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und
Druckersteuerung für die Formulare
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Rapportwesen:
Frei definierbare Leistungsarten Mehrere Ansätze pro Mitarbeiter Automatische Verrechnung z.B.
Monatsrechnung Zusammenfassen der
Leistungen auf der Rechnung (nur Titel ohne Details möglich)
Buchungen auf Objekt, Kostenstelle, Projekt
Detaillierte Auswertungen Verkaufsaufträge können
direkt aus der Rapporttabelle aufgerufen und bearbeitet werden.
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Debitoren:
Provisorisches Erfassen ESR Zahlungsverfahren Neuer EZ mit QR-Code Mehrwertsteuerabrechnung
vereinnahmt oder vereinbart Automatisches Mahnwesen Mahnungen per E-Mail versenden Mahngebühren und Verzugs-Zinsen
können automatisch berechnet werden
Provisionsabrechnung Fälligkeitsanalyse Integration in Finanzbuchhaltung Verbuchte Debitoren können auf
Knopfdruck „reaktiviert“ und neu verbucht werden
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Kreditoren:
Giromat (Einlesegerät) ISO 20022 / DTA / EZAG Mehrere Zahlungsarten je Kreditor Checkzahlungen inkl. Drucken des Checks Automatischer Zahlungsvorschlag Beliebige Bankverbindungen Wiederkehrende Zahlungen können als
automatische Musterbuchung hinterlegt werden
Integration in Finanzbuchhaltung Verbuchte Kreditoren können auf
Knopfdruck aktiviert und neu verbucht werden
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Artikel- + Lagerverwaltung:
Preise in versch. Währungen Automatische Preisberechnung Staffelpreise, Mengenstufen,
Mengenrabatte, Preisarten Mehrere Lieferanten/Artikel Stücklisten & Baugruppen Seriennummern Chargenverwaltung Mehrsprachige Artikeltexte Bild, Video je Artikel EAN-13 Barcode Mehrere Lagerorte/Artikel Freie Preislistengestaltung Mietartikel mit Zeitgesteuerter
Preistabelle Einfache Selektionsmöglichkeiten Rollendes Inventar Kundenspezifische
Produktauszeichnungen / Preise / Barcode
Produktelog je Artikel Automatisches aufbereiten von
Webseiten mit Artikeldaten Umfangreiche Import und
Exportmöglichkeiten (inkl. XML)
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Objektverwaltung / Kalkulation:
Zuordnen von Objekten z.B.
Fahrzeuge, Immobilien, Maschinen, Anlagen etc. zu Kunden.
16 frei definierbare Felder z.B. Stamm-Nr., Leistung, Anlagenbeschrieb etc.
Termingesteuerte Avisierung, Service (Wartung), MFK etc.
Automatische Zuordnung der Leistungen inkl. Material auf das Objekt – dadurch jederzeit klar ersichtlich, welche Komponenten und Leistungen für dieses Objekt erbracht wurden
Objektstammblatt
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Einkauf / Bestellwesen:
Offertanfrage bis Wareneingang Teillieferung, buchen Kreditoren Automatisches Generieren von
Bestellungen aufgrund des bisherigen Verbrauchs / Lagerbestandes
Teillieferung & Auftragssplitting Sammelaufträge Datenaustausch mit den Lieferanten Formulare inkl. Firmenlogo Mehrsprachig, Artikeltexte, Formulare Textbausteine Eigene Zwischenablage für häufig
wiederkehrende Artikel / Texte Fremdwährungen (EURO, USD, etc.) Konditionen Lieferant / Warengruppe Staffelpreise Mehrere Lagerorte/Artikel Diverse Auswertungen wie
Rückstandsliste, Terminüberwachung
Barcodeverarbeitung mit Scanner Automatische Schacht- und
Druckersteuerung für die Formulare
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Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung:
Direkte Übernahme der aus Debitoren / Kreditoren Erfassen im Dialog oder Stapelverarbeitung Kontenplan nach neuem Rechnungslegungsgesetzt Integrierte MwSt Fremdwährungen mit zeitdynamischen Kursen Provisorische und transitorische Buchungen Jahresabschluss mit Assistent über beliebigen Zeitraum Automatische Zinsrechnung z.B. für Darlehen Budgetplanung Frei definierbare Kennzahlen Drucken von Bilanz oder Erfolgsrechnung im
WYSIWIG-Editor in Eigenwährung oder EURO Liquiditätsplanung (inkl. Fälligkeiten Debi + Kredi Integrierte Kostenrechnung mit Umlagen Kostenabrechnung Kostenerfolgsrechnung Kostenbudgets Anlagebuchhaltung
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MENTOR ist eine voll integrierte betriebswirtschaftliche Software. Die Applikation vereinigt verschiedene Module, die eine Unternehmung für den administrativen Bereich braucht. Die Module können beliebig zusammengestellt werden.
Schnelle und zuverlässige MySQL Datenbankmaschine SQL-Anweisungen in allen Tabellen und Berichten (Und/Oder, Volltextsuche) Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten Druckvorschau mit echtem WYSIWYG Definition von Benutzern und Berechtigungen Mandanten- und netzwerkfähig Massenänderungen Import/Export aller Datenbanken Frei definierbarer «Wecker» (der Anwender definiert, wann er an bestimmte Arbeiten erinnert werden soll) Aktenmappe für Synchronisation und Datenaustausch (beispielsweise übers Internet)
Systemanforderungen PC mit Intel Prozessor i5 oder höher) 8 GB Arbeitsspeicher Speichbedarf auf der Harddisk / SSD 1 GB Bildschirm mind. 1024 x 768 Microsoft Windows 10 Pro., Windows 8 Pro., Windows 7 Pro.
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OLE Dokumente (WORD)
Lagerbewirtschaftung
OLE Dokumente (EXCEL)
Barcode-Scanner
Auftragsbearbeitung Rechnungswesen
SQL DATENBANK
e-commerce
Einkaufsauftrag Freie Gestaltung
Automatische Rabatte
Teillieferungen
Automatische Bestellungen
Rückstandslisten
Barcodes Verarbeiten
Anschluss an PC-Kasse
Verkaufsauftrag Offerte bis Faktura
Freie Gestaltung
Automatische Rabatte
Teillieferungen
Sammelaufträge
Umsatzstatistiken
Internet Aufträge einlesen
ESR - IPI/IBAN - yellowbill
Finanzbuchhaltung / Kostenstellen
Erfassen Hauptbuch-
Buchungen
Budgetplanung
Bilanz- und Erfolgsrechnung
Fremdwährungen
Zinsrechnung KK
MWST-Abrechnung
Kostenrechnung
Kreditorenbuchhaltung
Offene Posten
Kreditorenübersicht
Kontoauszüge
Vergütungsaufträge
DTA, ESR, EZAG, IBAN, SEPA
MWST-Abrechnung
Debitorenbuchhaltung Offene Posten
MWST Abrechnung
Mahnen
VESR Zahlungen einlesen
autom. Übernahme Fakturen
Artikelverwaltung Lieferanten-Artikelstämme
Eigene Artikelstämme
Sprachbezogene Texte
Mehrere Lieferanten
ABC-Analyse
Produktelog Grafik je Artikel
Stücklisten
Barcode Auftragsdaten
Betriebsdatenerfassung
Präsenzzeit- und Auftragszeitauswertungen
Lohnbuchhaltung
Adressverwaltung Freifelder
Notizblock
Serienbriefe/Couverts
Kontaktpersonen
Ortsdaten der Post
Bankenstamm
Alle Angaben über ausgeführte Objekte
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Preisliste in CHF und exkl. MwSt
Produkt Einzelplatz Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk NetzwerkAnzahl Benutzer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
MENTORAdressverwaltung 800.00 1'080.00 1'360.00 1'640.00 1'920.00 2'200.00 2'480.00 2'760.00 3'040.00 3'320.00Debitoren 800.00 1'080.00 1'360.00 1'640.00 1'920.00 2'200.00 2'480.00 2'760.00 3'040.00 3'320.00Kreditoren 800.00 1'080.00 1'360.00 1'640.00 1'920.00 2'200.00 2'480.00 2'760.00 3'040.00 3'320.00Finanzbuchhaltung 800.00 1'080.00 1'360.00 1'640.00 1'920.00 2'200.00 2'480.00 2'760.00 3'040.00 3'320.00Bestellwesen 800.00 1'080.00 1'360.00 1'640.00 1'920.00 2'200.00 2'480.00 2'760.00 3'040.00 3'320.00Auftragswesen 800.00 1'080.00 1'360.00 1'640.00 1'920.00 2'200.00 2'480.00 2'760.00 3'040.00 3'320.00Artikelverwaltung 800.00 1'080.00 1'360.00 1'640.00 1'920.00 2'200.00 2'480.00 2'760.00 3'040.00 3'320.00
5'600.00 7'560.00 9'520.00 11'480.00 13'440.00 15'400.00 17'360.00 19'320.00 21'280.00 23'240.00
Kombinationen: Die Module Debitoren und Kreditoren benötigen die Adressverwaltung Die Module Auftragswesen und Bestellwesen benötigen die Adress- und die Artikelverwaltung Die Module Adressverwaltung, Finanzbuchhaltung können alleine eingesetzt werden Das Modul Lieferantendaten benötigen Sie nur, wenn Sie Daten Ihrer Lieferanten ab Datenträger einlesen wollen
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Referenzliste
Firma Ort Bereich Zuständig Telefon
Handel
FARBENEXPRESS GmbH Oberlunkhofen Farben, Malerzubehör Herr Hagenbuch 056 634 13 57
Vitatec Medizintechnik GmbH Baar Medizintechnik Herr Lussi 041 766 01 96
Deco Thönig AG St. Gallen Dekorationsartikel Herr Noser 071 311 17 14
Metako AG Sissach Zelte, Festhallen, Partymobiliar Herr Eigenmann 061 971 80 30
AllVital Schweiz Baar Nahrungsergänzungen Herr Spohn 041 766 01 90
adeco Mellikon Wandsysteme Frau Scheuber 056 243 16 16
Handel / Dienstleistung
Hamotec AG Dielsdorf Innenbeschattungssysteme Herr Waibel 044 845 19 67
British Inter Cars, Garage Mäder Täuffelen Millers Oils Schweiz Frau Mäder 032 396 10 21
Uberti AG Dietikon Storenbau Frau Vogt 044 740 49 71
Enz Service AG Giswil Hydraulik Herr Enz 041 675 10 28
Bührer & Richter AG Bibern SH Timberjack Frau Joho 052 645 00 30
Produktion
Astromec AG Muri b. Bern Apparatebau Herr Assandri C. 031 951 22 32
Nüssli Fahrzeugbau AG Mellingen Fahrzeugbau Frau Frey 056 491 18 63
Strebel AG Ennetbürgen Industriespenglerei Herr Steger 041 620 27 64
Exalack GmbH Urdorf Industrielackierwerk Herr Pjinenburg 044 734 03 83
Müller Biegetechnik Klingnau Biegetechnik Herr Müller H. 056 245 51 55
TPP Techno Plastic Products AG Trasadingen Zellkultur & Labortechnologie Herr Tanner Rolf 052 687 01 87
Verband, Treuhand
Schweiz. Optiker-Verband Olten Verband Frau Lachat 062 212 80 33
Keller Clemens Möhlin Treuhand Herr Keller 061 851 57 55
HWT Treuhand GmbH Muri Treuhand Herr Handschin 056 664 00 86
Gehrig Consulting AG Oberwil-Lieli Treuhand Herr Gehrig 076 375 52 81
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