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Die Ein- und Verkaufsbelege werden per Druck an das DMS-System übergeben. Über die Drop Zone können Siezusätzlich alle Dateien (Dokumente, Bilder, E-Mails, etc.)sicher und schnell per Drag and Drop einem Vorgangzuordnen. Die Verschlagwortung aller Dokumente erfolgtdabei automatisch im Hintergrund.

Einfache Dokumentenablage DMS-ERP-Integration

Das DMS-System ist über die API-Schnittstelle direkt inMicrosoft Dynamics NAV integriert. Dies ermöglicht eineschnelle, sichere und synchrone Integration beider Systeme.Der Anwender hat die Möglichkeit direkt in der ERP-Anwendung die Dokumente aufzurufen oder die Dokumenteim DMS-System der ERP-Anwendung zuzuordnen.

Das DMS stellt die gesetzeskonforme Aufbewahrung sicher.Alle Änderungen können nachvollzogen werden. DieSchnittstelle ist jederzeit erweiterbar. Das DMS kann auchfür nicht ERP-bezogene Dokumente verwendet werden, z.B.für Archivierung von Personalakten, für das Qualitäts-management oder als allgemeines Unternehmensarchiv.

Über den Mobile Web Client kann jeder Anwender,unabhängig vom Standort oder Endgerät (z.B. Smartphoneoder Tablet), direkt auf das Archivsystem und dieDokumente, Bilder oder E-Mails zugreifen. Über denintegrierten Dokumenten-Viewer und Suchvorlagen, ist derWeb Client ideal für den mobilen Zugriff rund um die Uhrgeeignet.

Sicher und Flexibel Smartphone und Tablet

Verwaltung von ERP-bezogenen

Dokumenten

Integration in Microsoft Dynamics NAV

Drop Zone - Einfache Erfassung in

Microsoft Dynamics NAV

Automatische intelligente

Verschlagwortung

Vorkonfigurierte Suchanfragen

Zugriff auf Dokumente über

Smartphone

Integrierte Dokumentenvorschau

Revisionssichere Archivierung

DMS für das ganze Unternehmen

Highlights

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Einfache Suche und Anzeige aller zugeordneten Dokumente

Einfache Dokumentenablage per Drag & Drop

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Gefilterter Dokumentenaufruf direkt aus dem ERP-System

Technische Zeichnung mit Artikeleigenschaften aus demERP-System

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