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pronavis GmbH || Ravensburger Str. 36, 88677 Markdorf || Kontakt: +49(0)7544 - 96 59 79-0 || www.pronavis.de Die Ein- und Verkaufsbelege werden per Druck an das DMS- System übergeben. Über die Drop Zone können Sie zusätzlich alle Dateien (Dokumente, Bilder, E-Mails, etc.) sicher und schnell per Drag and Drop einem Vorgang zuordnen. Die Verschlagwortung aller Dokumente erfolgt dabei automatisch im Hintergrund. Einfache Dokumentenablage DMS-ERP-Integration Das DMS-System ist über die API-Schnittstelle direkt in Microsoft Dynamics NAV integriert. Dies ermöglicht eine schnelle, sichere und synchrone Integration beider Systeme. Der Anwender hat die Möglichkeit direkt in der ERP- Anwendung die Dokumente aufzurufen oder die Dokumente im DMS-System der ERP-Anwendung zuzuordnen. Das DMS stellt die gesetzeskonforme Aufbewahrung sicher. Alle Änderungen können nachvollzogen werden. Die Schnittstelle ist jederzeit erweiterbar. Das DMS kann auch für nicht ERP-bezogene Dokumente verwendet werden, z.B. für Archivierung von Personalakten, für das Qualitäts- management oder als allgemeines Unternehmensarchiv. Über den Mobile Web Client kann jeder Anwender, unabhängig vom Standort oder Endgerät (z.B. Smartphone oder Tablet), direkt auf das Archivsystem und die Dokumente, Bilder oder E-Mails zugreifen. Über den integrierten Dokumenten-Viewer und Suchvorlagen, ist der Web Client ideal für den mobilen Zugriff rund um die Uhr geeignet. Sicher und Flexibel Smartphone und Tablet Verwaltung von ERP-bezogenen Dokumenten Integration in Microsoft Dynamics NAV Drop Zone - Einfache Erfassung in Microsoft Dynamics NAV Automatische intelligente Verschlagwortung Vorkonfigurierte Suchanfragen Zugriff auf Dokumente über Smartphone Integrierte Dokumentenvorschau Revisionssichere Archivierung DMS für das ganze Unternehmen Highlights

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Page 1: Highlights - pronavis.de Broschüre.pdfpronavis GmbH || Ravensburger Str. 36, 88677 Markdorf || Kontakt: +49(0)7544 - 96 59 79-0 || Einfache Suche und Anzeige aller zugeordneten Dokumente

pronavis GmbH || Ravensburger Str. 36, 88677 Markdorf || Kontakt: +49(0)7544 - 96 59 79-0 || www.pronavis.de

Die Ein- und Verkaufsbelege werden per Druck an das DMS-System übergeben. Über die Drop Zone können Siezusätzlich alle Dateien (Dokumente, Bilder, E-Mails, etc.)sicher und schnell per Drag and Drop einem Vorgangzuordnen. Die Verschlagwortung aller Dokumente erfolgtdabei automatisch im Hintergrund.

Einfache Dokumentenablage DMS-ERP-Integration

Das DMS-System ist über die API-Schnittstelle direkt inMicrosoft Dynamics NAV integriert. Dies ermöglicht eineschnelle, sichere und synchrone Integration beider Systeme.Der Anwender hat die Möglichkeit direkt in der ERP-Anwendung die Dokumente aufzurufen oder die Dokumenteim DMS-System der ERP-Anwendung zuzuordnen.

Das DMS stellt die gesetzeskonforme Aufbewahrung sicher.Alle Änderungen können nachvollzogen werden. DieSchnittstelle ist jederzeit erweiterbar. Das DMS kann auchfür nicht ERP-bezogene Dokumente verwendet werden, z.B.für Archivierung von Personalakten, für das Qualitäts-management oder als allgemeines Unternehmensarchiv.

Über den Mobile Web Client kann jeder Anwender,unabhängig vom Standort oder Endgerät (z.B. Smartphoneoder Tablet), direkt auf das Archivsystem und dieDokumente, Bilder oder E-Mails zugreifen. Über denintegrierten Dokumenten-Viewer und Suchvorlagen, ist derWeb Client ideal für den mobilen Zugriff rund um die Uhrgeeignet.

Sicher und Flexibel Smartphone und Tablet

Verwaltung von ERP-bezogenen

Dokumenten

Integration in Microsoft Dynamics NAV

Drop Zone - Einfache Erfassung in

Microsoft Dynamics NAV

Automatische intelligente

Verschlagwortung

Vorkonfigurierte Suchanfragen

Zugriff auf Dokumente über

Smartphone

Integrierte Dokumentenvorschau