Kundenreferenz:

Case StudyMicrosoft IT Business Network

IT-Strategie und Architekturberatung

Griffity: IT-Quantensprungmit Exchange 2013

Evi Garabed, Geschäftsführung Griffity GmbH

«Volle Postfächer sind Vergangenheit und dank Windows Server 2012 liefertunsere IT-Infrastruktur die Top-Performance, die unsere Kunden erwarten.»

LandDeutschland

Branche:Dienstleistungen

Mitarbeiter:10

Arbeitsplätze:1-25 PCs

Projektdauer:3 Monate

KundenprofilDie Münchner Agentur Griffity hat sich auf buntes IT-Marketing mitfrischen Ideen und profunder Branchenkenntnis spezialisiert. FürKunden aus dem IT- und High-Tech-Bereich trifft Griffityzielgruppengenau den richtigen Ton.

AusgangslageDie veraltete IT-Umgebung war an ihre Leistungsgrenzen gelangt. Eineneue Lösung musste vor allem bei Performance und Speicherkapazitätder E-Mail-Postfächer den hohen Anforderungen der Agentur gerechtwerden.

Eingesetzte Software und ServicesMicrosoft Exchange Server•Microsoft Windows 8•Microsoft Windows Server 2012•

LösungMigration von Microsoft Windows Small Business Server 2003 undMicrosoft Exchange Server 2003 auf Windows Server 2012 undExchange 2013. Erneuerung der gesamten Server- und Client-Hardware: Server-Virtualisierung mit Hyper-V und Windows 8.1 alsClient-Betriebssystem.

VerbesserungenLeistungsstarke und zeitgemäße IT-Infrastruktur mit Top-Performanceund großen Postfächern. Verbesserte Kommunikation undZusammenarbeit durch neue Features und optimale Synchronisationunter Windows 8.1. Kosteneinsparung durch Server-Virtualisierung.

Ungebremste Fantasie steht bei vielenWerbeagenturen oft über profundenBranchenkenntnissen. Mitunter zielen dann diekreativsten Werbemaßnahmen an der Zielgruppevorbei und treffen ins Leere. Die MünchnerMarketing-Agentur Griffity hat sich daraufspezialisiert solche Streuverluste zu minimieren.Während andere Agenturen sich in jeder Brancheein bisschen auskennen, kennt Griffity eine Brancheein bisschen besser: Für Kunden aus dem IT- undHigh-Tech-Bereich trifft die Agentur seit 1985zielgruppengenau ins Schwarze. Die oft komplexenProdukte und Services der High-Tech-Szenewerden dank der frischen Ideen von Evi Garabed,Geschäftsführerin der Griffity GmbH, und ihremkleinen Team prägnant und aufmerksamkeitsstarkins Rampenlicht gestellt.

„Dank unserer jahrelangen Erfahrung und einem

tiefen Verständnis für das wirtschaftliche Umfeldunserer Kunden sind wir in der Lage selbst komplexeund zeitkritische Projekte erfolgreich zu realisieren“,erklärt Garabed. Dazu ist natürlich eine reibungsloseKommunikation und Zusammenarbeit mit den Kundenerforderlich. Eine leistungsstarke IT-Infrastruktur spieltdabei gerade bei Kunden wie jenen von Griffity einezentrale Rolle für das Projektmanagement. Dieveraltete IT-Umgebung auf Basis von MicrosoftWindows Small Business Server 2003 und MicrosoftExchange Server 2003 konnte jedoch diesen hohenAnforderungen nicht mehr gerecht werden. DieModernisierung der IT-Infrastruktur war längstüberfällig. Mit Planung und Umsetzung einer neuenLösung wurde der IT-Spezialist SecuLink beauftragt.

„Es war einfach an der Zeit in eine neue Lösung zuinvestieren“, so Garabed. Starke Performance undhohe Speicherkapazität der Postfächer standen dabeiim Vordergrund. „Wir haben bei unseren Projekten einenormes E-Mail-Aufkommen mit teilweise sehr großenGrafik-Files als Attachements“, so die Agenturchefin.Die Postfächer waren immer wieder rasch bei dermaximalen Speicherkapazität von 75 GB angelangt. E-Mails mussten mühsam archiviert werden, um wiedergenügend Platz zu haben. Auch die Performance ließimmer mehr zu wünschen übrig.

Windows Server 2012 auf Hyper-V„Die alte On-Premise-Umgebung basierte aufWindows Small Business Server 2003 mit zehn Clients,auf denen seit rund einem Jahr Windows 7 Ultimatelief“, erläutert SecuLink-Geschäftsführer HaraldDomeier. Diese Umgebung wurde im laufendenBetrieb auf Windows Server 2012 R2 migriert. „Dazuhaben wir zunächst ein Hardware-Sizing für dienächsten vier Jahre durchgeführt und dann auf dieserneuen Hardware eine Parallelstruktur hochgezogen“,so Domeier. Um die Kosten gering und die neuenLösung für künftiges Wachstum offen zu halten,

© 2012 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein.

Microsoft ist der weltweit führende Hersteller von Standardsoftware, Services und Lösungen, die Menschen und Unternehmen aller Bran-chen und Größen helfen, ihr Potenzial voll zu entfalten. Sicherheit und Zuverlässigkeit, Innovation und Integration sowie Offenheit und Interoperabilität stehen bei der Entwicklung der Microsoft-Produkte im Mittelpunkt

Microsoft IT Business Network

© 2013 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein.

wurden die Server mit Hyper-V virtualisiert. ImZuge der Migration wurde nicht nur die gesamteServer-, sondern auch die komplette Client-Hardware erneuert: Auf neuen Notebooks mitTouch-Funktion und allen mobilen Endgeräten läuftnun Windows 8.1 als Betriebssystem.

Reibungslose Migration auf Exchange 2013Im nächsten Schritt wurde die E-Mail-Lösung aufden neuesten Stand gebracht. „Für die Migrationder veralteten E-Mail-Umgebung war einZwischenschritt notwendig, weil ein direkter Sprungvon Exchange 2003 auf die aktuelle Version 2013nicht möglich ist“, so Domeier. Daher wurdenActive Directory und sämtliche Postfächer zuerstvon den alten Servern in eine virtuelle Exchange2010 Umgebung migriert. Dann erst erfolgte dieMigration der Postfächer in Exchange 2013 mitallen Vorteilen und Features der neuen State-of-the-art-Lösung. „Innerhalb von drei bis vier Tagenwurden alle Daten reibungslos im laufenden Betriebtransferiert“, so Domeier.

Top-Performance und Kostenreduktion„Dank Virtualisierung mit Hyper-V sparen wir beiHardwarekosten und Administrationsaufwand undsind für künftiges Wachstum gerüstet“, so Garabed.Kapazitätsgrenzen der Postfächer gehören derVergangenheit an und bei der Arbeit mit großenDatenmengen bietet die leistungsstarke Lösungeine Top-Performance. Auch dem BetriebssystemWindows 8.1 streut die Agenturchefin Blumen:„Entgegen aller Unkenrufe ist Windows 8 ein

Evi Garabed, Geschäftsführerin Griffity GmbH

wunderbares Betriebssystem mit komfortabler Touch-Steuerung und flüssiger Synchronisation mit WindowsPhone und Cloud-Diensten wie OneDrive.“

Schon in den kommenden drei Monaten plant dieGriffity-Chefin einen weiteren Modernisierungsschritt inRichtung Unified Communications. Der Einsatz vonLync soll alle Kommunikationskanäle einbinden unddank Präsenzfunktion der Mitarbeiter die Workflows inder Agentur weiter verbessern.

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Microsoft Partner:Die SecuLink GmbH zählt als Microsoft Inner Circle Member für Security zuden Top-30 Microsoft Partnern im Bereich Consulting Services. DasStuttgarter IT-Beratungsunternehmen ist Spezialist für IT-Security,Systemintegration und Strategieberatung und bietet seinen Kunden IT-Lösungen nach Maß.