Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
1
Modul I
Gambaran Umum MYOB Accounting
A. Kompetensi Utama dan Kompetensi Penunjang
Setelah mempelajari bagian ini, para mahasiswa diharapkan dapat :
1. Menjelaskan berbagai keunggulan MYOB Accounting 2. Menjelaskan cara kerja dan fasilitas yang ada pada MYOB Accounting 3. Menjelaskan kebutuhan konfigurasi system dan menginstal MYOB 4. Menjelaskan persiapan bekerja dengan MYOB Accounting 5. Menjelaskan cara memulai program MYOB (start up) 6. Membuat dan mengaktifkan data akuntansi perusahaan 7. Memahami jendela MYOB 8. Mengakhiri program MYOB
B. Teori Penunjang Pratikum
1. Berbagai keunggulan MYOB, antara lain ;
Penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat Menampung nilai transaksi hingga milyaran rupiah Cocok diterapkan pada 105 jenis perusahaan dan Dilengkapi 155 jenis
laporan keuangan untuk berbagai analisis pengambilan keputusan
bisnis.
Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke kertas.
Sistem sekuriti memadai yang dapat ditentukan dalam beberapa level Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan
Microsoft Word tanpa melalui proses export – import.
Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun
sebelumnya
2. Tipe program MYOB ;
MYOB Business Basic MYOB Accounting MYOB Premier
3. Konfigurasi sistem MYOB 4. Menginstal MYOB Accounting 5. Mengaktifkan MYOB 6. Menu-menu di MYOB
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
2
7. Merancang kode akun
C. Alat dan Bahan
Alat dan bahan yang digunakan pada kuliah praktek Komputer Akuntansi III
ini sama untuk semua pertemuan, antara lain;
Komputer PC lengkap Program aplikasi Myob V18 Modul Komputer Akuntansi III LCD Proyektor
D. Gambar, Langkah, dan Hasil Percobaan
Menginstal MYOB
Untuk dapat bekerja dengan MYOB Accounting harus diinstal program
MYOB Accounting ke dalam komputer, langkah – langkah menginstal program ;
Download di http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/ program MYOB Accounting v18.
Klik ganda MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive. File master akan terbuka dalam program winrar. Klik ganda
MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive.exe Sebelumnya pastikan anda
mempunyai program winrar atau winzip di computer yang sudah terinstal.
Gambar 1.1.
MYOB Accounting v18 Install – license agreement
Klik ganda MYOB_SG_Accounting_V18_Test_Drive.exe.
http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/http://myobindonesia.wordpress.com/2009/02/18/download-myob-accounting-versi-18/
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
3
Winrar akan mengekstrak master MYOB Accounting dan selanjutnya preparing to install
Akan Muncul MYOB Accounting v18 Install. Muncul Welcome to installation, klik next.
Muncul Software License Agreement. Klik I Accept (gambar 1.1.). Klik next. Muncul pilihan penginstalan MYOB Accounting (gambar 1.2.) Pada Install Type ada Typcal, Costum. Pilih Typical. Klik browse, untuk memilih dimana menyimpan program MYOB. Klik next. Muncul select program folder. Klik next Muncul lagi Start Copying Files dan Pilih Next. Dan tunggu Setup Status akan muncul progress bar yang akan berjalan.
Muncul install shield wizard complete. Klik finish.
Gambar 1.2.
MYOB Accounting v18 Install – install type
Mengaktifkan Program MYOB Accounting
Beberapa cara mengaktifkan program MYOB Accounting, antara lain ;
Cara 1, Melalui balok start
Klik balok start di desktop, selanjutnya menu start ditampilkan. Pilih dan klik menu programs. Pilih MYOB Accounting v18, klik + MYOB Accounting v18 +
Cara 2, Melalui icon didesktop
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
4
Double klik pada icon MYOB Accounting v18 Sorot icon MYOB Accounting v18, klik kanan. Pilih short menu open
Kemudian aktifkan MYOB dengan cara mengklik salah satu tombol berikut ;
Open an your company file, untuk membuka file perusahaan yang sudah ada, atau;
Create new company file untuk membuat data perusahaan baru dimana ada 105 jenis usaha yang sudah disertai dengan daftar akun (account
list) dalam bahasa Inggris yang dapat diubah ke dalam bahasa lain,
misalkan bahasa Indonesia, atau ;
Explore the sample company untuk mengaktifkan contoh perusahaan yang sudah ada dalam program MYOB, atau;
What’s New in this version, untuk melihat fasilitas baru yang tidak ada pada versi lain.
Exit, MYOB Accounting untuk keluar dari program
Jendela MYOB Accounting ditampilkan, seperti gambar berikut;
Gambar 1.3.
Jendela start up MYOB Accounting
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
5
Daftar kode akun ;
Kode Nama Akun Kode Nama Akun
1-0000 Harta 3-0000 Ekuiti
1-1000 Harta Lancar 1000 Modal
1100 Kas di Tangan 2100 Laba ditahan**
1101 Kas di Bank 2200 Laba tahun berjalan**
1200 Piutang Usaha 2900 Keseimbangan**
1300 Bunga yang masih harus
diterima
4-000 Pendapatan
1400 Wesel Tagih 1000 Penjualan Tahu
1600 Supplies Kantor 2300 Potongan Penjualan
1800 Asuransi bayar di Muka 5-0000 HPP
1-2000 Harta Tetap 5100 HPP Tahu
2100 Tanah 5200 BOP dibebankan
2200 Peralatan Kantor 5300 Selisih BOP
2201 Akml. Depr. Peralatan
Kantor
5400 Potongan Pembelian
2300 Kendaraan
2301 Akml. Depr. Kendaraan
Kantor
6-0000 Biaya Adm & Umum
2400 Bangunan 1010 Biaya Gaji
2401 Akml. Depr. Bangunan 1011 Biaya Depr. Bangunan
2-0000 Kewajiban 1020 Biaya Supplies Kantor
2-1000 Kewajiban Jangka
Pendek
1021 Biaya Depr. Peralatan
1100 Wesel Bayar 1030 Biaya Listrik
1200 Utang Usaha 1031 Biaya Telepon
1300 Bunga YMH dibayar 1040 Biaya Air
1400 Utang Gaji 1050 Biaya Asuransi
1800 Hutang Pajak 8-0000 Pendapatan Lain-lain
2-2000 Kewajiban Jangka
Panjang
1000 Pendapatan Bunga
2100 Hutang di Bank 9-0000 Biaya Lain-lain
1000 Biaya Bunga
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
6
Modul II
Cara Kerja MYOB Accounting
A. Kompetensi utama dan kompetensi penunjang
Setelah mengikuti pertemuan ini, mahasiswa dapat ;
Menjelaskan cara kerja MYOB Mengatur akun Membuat dan mengatur file kartu Memasukkan saldo awal neraca, piutang, dan utang
B. Teori Penunjang Praktikum 1. Cara kerja MYOB
Program MYOB Accounting dapat digunakan secara efektif dan efisien
dengan cara memahami proses kerja program dalam kaitan dengan proses
akuntansi. Proses akuntansi MYOB Accounting diawali dengan
memasukkan data awal perusahaan dan berakhir dengan disusunnya
laporan keuangan. Fasilitas yang ada pada MYOB Accounting bekerja
secara terpadu dengan tingkat koordinasi yang tinggi sehingga pekerjaan
yang dilakukan oleh satu bagian akan berpengaruh ke bagian yang lain,
dengan catatan semua aturan dan rekening terkait diatur dengan benar.
Setelah data awal perusahaan (Company Information) dimasukkan ke
dalam program aplikasi MYOB, maka dilakukan pengaturan akun – akun
(Chart of Accounts) dan sistem (Customize System) sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Kegiatan selanjutnya adalah mengatur rekening
terkait (Linked Accounts) dan kode pajak (Tax Code). Kemudian data –
data tentang posisi keuangan perusahaan pada awal dimulainya pemakaian
MYOB Accounting dimasukkan ke dalam program
2. Fitur MYOB Accounts : daftar akun, buku besar, jurnal, multi job, multi category,
anggaran
Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi bank, cetak formulir pengeluaran kas dan penerimaan kas, laporan kas
flow
Sales : Quotation, Order, Invoice, cetak faktur, cetak faktur pajak, cetak surat jalan, retur penjualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa
laporan penjualan berdasarkan penjual, barang (item), pelanggan,
sumber informasi dan lainnya.
Purchases : Quotation, Order, Receive Item, Bill, cetak PO, retur pembelian, pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok, analisa
pembelian berdasarkan barang, supplier, sumber informasi pembelian
lainya.
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
7
Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang (harga dan kuantitas), auto build (membuat item otomatis), stock opname.
Card File : daftar piutang (customer), utang (supplier), employee dan personal. Menampung juga laporan tentang daftar umur utang dan
piutang
Single User : hanya bisa digunakan oleh 1 user saja yang log in di satu database yang sama
Single Currency : hanya bisa digunakan untuk mencatat satu mata uang Send to Excel Send to PDF Send to html Company Data Auditor Import transaksi data master lainnya dari TXT, XLS, CSV. Export transaksi dan data master lainnya ke XLS, html, PDF, TXT,
CSV.
3. Pengaturan akun
Jika anda baru memulai menggunakan MYOB Accounting, anda sudah
memiliki daftar akun (Accounts List). Jika diawal pembuatan data
perusahaan, anda memilih salah satu tipe bisnis, maka akun tersebut
mungkin sudah cocok dengan perusahaan. Tapi jika tidak dipilih tipe
bisnisnya, (build your own) maka akun tersebut harus dirancang lagi.
Pengaturan akun meliputi data tentang daftar akun perusahaan yang
dirancang dengan menggunakan metode kelompok. Pada tahap ini,
sebelum menentukan tipe bisnis, kita perlu putuskan apakah akan
membuat akun sendiri atau menggunakan akun yang sudah disediakan
oleh MYOB Accounting. Ada 3 pilihan yang disediakan oleh MYOB
Accounting dalam membuat akun-akun yang dibutuhkan perusahaan, yaitu
Memilih salah satu daftar yang disediakan MYOB Accounting. Meng-import daftar akun yang dibuat sendiri setelah selesai membuat
file perusahaan.
Membuat daftar akun sendiri pada saat awal mulai menggunakan MYOB Accounting.
4. Card file Card file terdiri dari kartu untuk merekam data pelanggan, pemasok,
karyawan atau pihak lain. Kartu pelanggan/pemasok disertai dengan saldo
piutang/hutang, serta informasi lain yang lebih rinci.
5. Saldo awal (Opening Balance) i. Accounts opening balances
Masukkan semua saldo akun sebelum memulai proses. Catat saldo
akun pada awal periode akuntansi. Saldo yang dimasukkkan semua
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
8
dalam angka positif, kecuali untuk saldo yang benar-benar negatif,
seperti kontra akun.
ii. Job opening balance
Masukkan nama job dan saldonya yang sedang dikerjakan oleh
perusahaan, termasuk nomor job, pendapatan, biaya perolehan dan
biaya operasional.
iii. Customer balances
Masukkan saldo pelanggan yang disesuaikan dengan saldo piutang
usaha.
iv. Supplier Balances
Masukkan saldo supplier yang disesuaikan dengan saldo hutang
C. Alat dan bahan
Alat dan bahan yang digunakan pada kuliah praktek Komputer Akuntansi III
ini sama untuk semua pertemuan, antara lain;
Komputer PC lengkap Program aplikasi Myob V18 Modul Komputer Akuntansi III Printer LCD Proyektor
D. Gambar, langkah dan hasil percobaan
1. Cara kerja MYOB
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
9
Tahap pengaturan
Company information
Accounts list Customize system
Linked accounts Tax Codeslist
Card file
Tahap input data awal
Balances
Supplier Balances
Accounts Opening
Balances
Job Opening
Balances
Customer Balances
Tahap Pencatatan transaksi
Transaction entries
Purchases
General Journal Sales
Banking Inventory
Reports
Start a new year
Analysis
2. Pengaturan akun
Step 1: Mengatur Tipe Akun
Setiap akun dalam sistem MYOB Accounting harus ditentukan
tipenya sebelum digunakan untuk mencatat data keuangan
perusahaan. Dalam MYOB Accounting, anda dapat memiih 8 tipe
akun, yang masing – masingnya mempunyai tujuan tertentu, (gambar
1.10).
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
10
Gambar 1.10.
Tipe akun dalam MYOB Accounting
Pengelompokkan akun (Account Classification) Jika membuat akun baru, tentukan tipe akun yang dibuat. Jika
menampilkan informasi akun yang sudah ada, maka kelompok
akun akan muncul. Masing –masing akun dalam daftar akun
MYOB Accounting dirancang dengan kode yang unik (unique
number) yang terdiri dari one-digit prefix (tabel 1.1.) dan four-
digit number. One-prefix merupakan kode tetap yang
menunjukan kelompok akun, yaitu
Tabel 1.1.
Kode dan Tipe akun dalam MYOB Accounting
Kode Akun Kelompok Akun
1- 0000 Asset accounts
2- 0000 Liability accounts
3- 0000 Equity accounts
4- 0000 Income accounts
5- 0000 Cost of sales accounts
6- 0000 Expense accounts
8- 0000 Other income accounts
9- 0000 Other expense accounts
Account Number Masukkan empat digit kode akun (Four-digit account number)
setelah kelompok. Ini merupakan identitas unik akun tersebut.
Semua angka boleh dimasukkan, kecuali 0000. Jika memasukkan
kurang dari 4 digit, maka angka 0 (nol) akan ditambahkan diakhir
kode akun.
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
11
Step 2: Memasukkan informasi dasar akun
Jendela edit akun (Edit Accounts window) memainkan peranan
penting dalam memutuskan bagaimana akun anda bekerja. Hati –
hati dalam memasukkan data pada jendela ini (gambar 1.11).
Pengisian informasi dasar akun, diawali dengan menentukan level
akun (Header atau Detail Account). Lalu masukan kode dan nama
akun, termasuk saldo awal.
Gambar 1.11.
Jendela Edit Accounts
Header Account (Non-Postable)
Akun yang dibuat dengan tujuan akan digunakan sebagai judul
kelompok akun (as a title of a group of accounts). Header
accounts digunakan hanya untuk mengelompok akun yang
mempunyai tujuan sama, dan biasanya mempunyai detail
accounts di’bawah’nya. Header accounts dicetak tebal dalam
daftar akun. Jumlah transaksi tidak dapat diposting ke dalam
header akun, tapi hanya kedalam detail akun. Jumlah total dalam
detail akun, dapat ditampilkan dalam header akun dan laporan,
dengan cara mengklik pilihan ; ‘When Reporting, Generate a
Subtotal for This Section’.
Header accounts bisa berada pada level 2 atau level 3.
Detail Account (Postable)
Akun yang dibuat dengan tujuan untuk mencatat transaksi ke
dalam akun yang dibuat. Detail akun dirancang dalam kelompok
header akun. Jumlah transaksi dapat diposting ke dalam detail
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
12
akun. Ketika mencatat transaksi dalam MYOB Accounting, anda
dapat memasukkan angka ke dalam detail akun. Jumlah transaksi
akan dimasukan ke dalam saldo detail akun.
Detail accounts bisa berada pada level 2, 3 atau level 4.
Akun laba tahun berjalan (Current Year Earnings) termasuk
kelompok Ekuiti, merupakan detail akun yang tidak dapat
digunakan untuk transaksi. Akun ini digunakan untuk merekam
laba atau rugi perusahaan.
Step 3: Enter budgets for the account (optional; detail accounts only)
Anda dapat mengikuti kemajuan keuangan perusahaan dengan
menggunakan anggaran bulanan untuk masing –masing detail akun.
Step 4: Link the account to a transaction type (optional; detail accounts only)
Setiap transaksi yang dicatat ke dalam sistem MYOB Accounting
system harus dirancang untuk 1 atau lebih akun khusus. Untuk
mengurangi waktu mengentri dan kesalahan pencatatan, MYOB
Accounting telah didesain secara otomatis mencatat transaksi ke
dalam akun yang memang layak untuk mencatat transaksi
perusahaan. Akun ini disebut dengan akun terkait (linked accounts).
Ketika menggunakan MYOB New Data File Assistant untuk
membuat file data perusahaan, linked accounts telah diset secara
otomatis untuk perusahaan tersebut. Contoh, akun aktiva yang
dirancang untuk mencatat semua penjualan yang menghasilkan uang.
Sehingga ketika anda memasukan transaksi penjualan yang tidak
dibayar secara penuh pada saat penjualan, jumlah yang dihutang
secara otomatis akan ditambahkan ke dalam saldo akun tertentu
(piutang). Ini mencegah kesalahan pemilihan akun yang benar setiap
mencatat penjualan perusahaan.
Seperti dijelaskan di atas, linked accounts secara otomatis akan diset
ketika membuat file data perusahaan. Namun anda dapat
merubahnya jika ingin menggunakan akun yang berbeda untuk
mencatat transaksi. Pencatatan keuangan perusahaan sangat
dipercayakan pada linked accounts, sejak akun ini mencatat aktifitas
utama perusahaan. Jadi hati – hati dalam menentukan akun ini.
Cara membuat linked account ;
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
13
Klik menu Setup, pilih Linked Accounts, kemudian pilih kategori yang sesuai, antara lain ;
Accounts and Banking Accounts Sales Linked Accounts Purchases Linked Accounts
Pilih tipe akun terkait sesuai dengan transaksi Atur akun yang akan digunakan, dengan cara mengetikkan kode
akun pada kotak yang tersedia.
Klik OK untuk menutup jendela
Linked Accounts
Accounts and Banking Accounts, terdiri dari ;
Current earnings ( Laba tahun berjalan) Capital (Modal) Historical balancing account (keseimbangan) Cash In Bank
Akun ini tidak bisa diganti dengan akun yang lain, tapi hanya bisa
dirobah nama (seperti nama dalam kurung) ataupun kode akunnya
(Gambar 1.12).
Gambar 1.12.
Accounts and Banking Linked Accounts
Sales Linked Accounts, terdiri dari (gambar 1.13);
Asset Account for Tracking Receivables Akun untuk mencatat Penjualan, baik penjualan tunai/kredit.
Nama akunnya “Accounts Receivable” (Piutang usaha/dagang).
Bank Account for Customer Receipts Untuk mencatat kas masuk dari pelanggan digunakan akun
“Cash In Bank” (kas di bank) atau akun lain yang sama.
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
14
Income Account for Freight Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan mengenakan
ongkos angkut kepada pelanggan (pendapatan angkut).
Liability Account for Customer Deposits Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan menerima uang
muka dari pelanggan (uang muka pelanggan).
Expense or Cost of Sales Account for Discounts Akun ini ditandai centang, jika perusahaan memberikan diskon
kepada pelanggan (Potongan penjualan).
Income Account for Late Charges Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan mengenakan
denda kepada pelanggan yang terlambat membayar hutangnya
(pendapatan denda).
Gambar 1.13 Sales linked accounts
Purchases Linked Accounts, terdiri dari (gambar 1.14);
Liability Account for Tracking Payables Akun untuk mencatat Pembelian, baik pembelian tunai/kredit.
Nama akunnya “Accounts Payable” (Hutang usaha/dagang).
Bank Account for Paying Bills Untuk mencatat kas keluar (pembayaran ke pemasok) digunakan
akun “Cash In Bank” (kas di bank) atau akun lain yang sama.
Expense or Cost of Sales Account for Freight Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan membayar ongkos
angkut kepada pemasok (Ongkos angkut).
Asset Account for Supplier Deposits Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan membayar uang
muka kepada pemasok.
Expense (or Contra) Account for Discounts Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan menerima
potongan pembelian.
Expense Account for Late Charges
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
15
Akun ini diberi tanda centang, jika perusahaan membayar denda
keterlambatan pembayaran hutang kepada pemasok
Gambar 1.14.Purchases linked accounts
3. Card file
Membuat Kartu Pemasok
Kartu pemasok berguna untuk mencatat semua transaksi yang terjadi
kepada pemasok yang sudah menjadi langganan perusahaan, tata cara
membuat kartu pemasok adalah sebagai berikut :
1. Pastikan di layar Command Centre dan klik Card File 2. Setelah itu pilih dan klik Card List 3. Pilih Supplier 4. Dan selanjutnya Klik New dibawah kiri untuk membuat kartu
pemasok
5. Isi data perusahaan yang telah di siapkan
Gambar 4.27 : Tampilan Card Information
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
16
Gambar 4.28 : Tampilan Card Lits - Supplier
6. Klik OK jika data telah terisi dengan benar 7. Klik New bila ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data
pemasok yang lain.
Membuat Kartu Pelanggan
Kartu pelanggan berguna untuk mencatat semua transaksi yang terjadi
kepada pelanggan yang sudah menjadi langganan perusahaan, tata cara
membuat kartu pelanggan adalah sebagai berikut :
1. Pastikan ada di layar Command Centre dan klik Card File 2. Setelah itu pilih dan klik Card List 3. Pilih Customer 4. Dan selanjutnya Klik New dibawah kiri untuk membuat kartu
pelanggan
5. Isi data perusahaan yang telah di siapkan
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
17
Gambar 4.29 : Tampilan Card Information Pelanggan
Gambar 4.30 : Tampilan Card List - Costomer
6. Klik OK jika data telah terisi dengan benar 7. Klik New bila ingin Ulangi langkah tersebut untuk mengisi data
pelanggan yang lain.
4. Saldo awal Memasukkan saldo awal neraca
Pencatatan saldo awal setiap akun ke dalam neraca saldo dilakukan apabila
daftar akun (Account List) telah dibuat dengan lengkap dan benar.
Langkah-langkah membuat account opening balance adalah sebagai
berikut :
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
18
1. Klik Setup – Balances – Account Opening Balances
Gambar 4.34 : Tampilan Cara menginput Account Opening Balance
Gambar 4.35 : Tampilan Account Opening Balance
2. Kemudian isi saldo awal sesuai neraca saldo, lakukan langkah tersebut sampai seluruh saldo akun tercatat.
3. Setelah Amount left to be alloated bernilai nol selanjutnya klik Ok
Memasukan Saldo Awal Piutang
Untuk membuat saldo awal piutang adalah dengan cara :
1. Klik Menu Setup – Balance – Customer Balance
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
19
Gambar 4.36 : Tampilan untuk membuat Saldo piutang
2. Pilih Customer Name untuk memilih pelanggan. Kemudian klik Use Customer. Customer Balance adalah Tempat mengetahui apakah nilai
piutang (Receivable Account balance) pada neraca saldo sudah sesuai
dengan total penjualannya (Total sales), bila belum Klik Add Sale
untuk memasukan nilai saldo piutang . setelah itu akan muncul
Historical Sale
3. Klik Add sale kemudian isi data perusahaan pada Historical Sale. Historical sale adalah Tempat pengisian data yang ada pada daftar
pelanggan (customer) dari setiap invoice pelanggan
4. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin, jika ada ketentuan termin pada soal.
5. Memasukan No, tanggal dan Nilai Invoice (sebagai nilai saldo piutang)
Gambar 4.37 : Tampilan Historical sale yang sudah diisi
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
20
Gambar 4.38 : Tampilan Customer Balance
6. Klik Record 7. Ulangi langkah tersebut untuk menginput saldo awal piutang lainnya. 8. Apabila muncul kotak dialog, berarti saldo pada Customer balances
sama dengan saldo piutang dagang pada Balances (Neraca saldo).
9. klik OK
Masukan Saldo Awal Hutang
Untuk membuat saldo awal hutang adalah dengan cara :
1. Klik Menu Setup – Balance – Supplier Balance 2. Pilih Supplier Name untuk memilih Pemasok. Kemudian klik Use
Supplier.
3. Klik tanda panah pada Term untuk mengisi termin jika ada ketentuan termin pada soal.
Gambar 4.39: Tampilan Historical Purchases
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
21
Gambar 4.40 : Tampilan Supplier Balance
4. Memasukan No, tanggal dan Nilai Invoice (sebagai nilai saldo hutang) 5. Klik Record 6. Ulangi langkah tersebut untuk menginput saldo awal hutang lainnya. 7. Apabila muncul kotak dialog, berarti saldo pada supllier balances
sama dengan saldo hutang Dagang pada Balances (Neraca saldo).
8. Klik OK
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
22
Modul III
Aplikasi MYOB Pada Perusahaan Manufaktur
A. Kompetensi Utama dan Penunjang
Mahasiswa mampu menggunakan MYOB accounting untuk mencatat
transaksi proses produksi, pembebanan BOP, dan transfer dari barang dalam
proses ke produk jadi pada perusahaan manufaktur.
B. Teori Penunjang praktikum
Karakteristik Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur (manufacturing firm) adalah perusahaan yang
kegiatannya mengolah bahan baku menjadi barang jadi kemudian menjual
barang jadi tersebut. Kegiatan khusus dalam perusahaan manufaktur adalah
pengolahan bahan baku menjadi barang jadi. Kegiatan ini sering disebut
proses produksi. Kegiatan produksi, apabila digambarkan akan nampak seperti
di bawah ini:
A. Alat dan Bahan
Alat dan bahan yang digunakan pada kuliah praktek Komputer Akuntansi III
ini sama untuk semua pertemuan, antara lain;
Komputer PC lengkap Program aplikasi MYOB V18 Modul Komputer Akuntansi III LCD Proyektor
B. Data, langkah, dan hasil percobaan
http://www.crayonpedia.org/mw/Berkas:Purno218.jpg
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
23
Lois garment merupakan perusahaan yang baru didirikan pada tanggal 1 Oktober
2012 oleh Lorena Iskandar dan bergerak di bidang konveksi pakaian jadi. Lokasi
perusahaan adalah jalan Mohammad Hatta, Pauh V, Padang. Proses produksi
dilakukan berdasarkan keinginan manajemen dan pesanan dari pelanggan. Di awal
pendiriannya, pemilik menanamkan modal dalam bentuk uang kas, pabrik dan
peralatannya. Lois akan memproduksi produk secara tetap maupun pesanan..
Berikut informasi perusahaan dan transaksi yang terjadi selama Oktober 2012 ;
1. Setoran modal awal Tn. Lorena Iskandar ; uang tunai Rp.10.000.000, Gedung pabrik Rp.5.000.000, peralatan pabrik Rp.4.000.000, peralatan
kantor Rp.2.000.000.
2. Sebagai permulaan, akan diproduksi celana jeans model cubray untuk pria dan wanita. Bahan yang dibutuhkan untuk membuat sebuah celana jeans
dewasa: Bahan: Bahan Jeans; 2 meter, Benang 0,25 gulung, Resluiting1
buah, Kancing 1 buah. Upah langsung Rp.20.000, BOP dibebankan
sebesar 50% dari upah langsung
Mencatat pembelian bahan baku
Bahan jeans 1 bal (500 meter) Rp.1.000.000, benang 10 lusin @1200, resluiting
20 lusin @ Rp.2.400, kancing 20 lusin @ Rp.600,
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
24
Jurnal pembelian;
Mencatat pemakaian bahan untuk proses produksi 1 kodi celana jeans cubray;
Auto build, pilih BDP 01 untuk BDP jeans cubray, ketik 1 untuk 1 kodi produksi
Muncul jendela auto build, masukkan tanggal dan edit memo. Klik record
Mencatat tenaga kerja langsung dan bop dibebankan
Item number BDP, dan account hutang gaji dan BOP dibebankan, quantity
dikosongkan, job diisi dengan cubray 01.
Mencatat produk selesai
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
25
Sebelum mencatat produk selesai, cek angka di job cubray 01 melalui tab find
transaction, job, detail pilih cubray 01, diperoleh angkanya;
Untuk mencatat produk selesai,
Klik build item, Pada item produk jadi yaitu koleksi jeans cubray ketik jumlah
yang selesai, misal 1 kodi
harga pokok harus sesuai dengan angka pada job 1 yang dilihat melalui find
transaction – job, job isi dengan cubray
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
26
Maka pada job terlihat ;
Dan pada item list terlihat jumlah bdp menjadi 0, dan brg Jadi tambah menjadi 1.
Jurnal pemakaian bahan sampai dengan produk selesai sebagai berikut;
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
27
Penjualan; Dijual 10 helai celana jeans cubray
Produksi dan pembelian sampai akhir oktober;
1. Penambahan produksi jeans cubray 5 kodi 2. Pesanan pembuatan seragam pertamina 8 kodi, untuk itu dibeli barang
sebagai berikut;
Bahan katun 2 bal (1.000 meter) @Rp.1.000.000, resluiting 14 lusin
@2400, benang 14 lusin @1200, kancing merah 200 lusin @ Rp.500,
merk pertamina 14 lusin @4.000
1 seragam membutuhkan kain 4 meter, resluiting 1 buah, benang 0,5
gulung, kancing 1 lusin, merk pertamina 1 buah. Produk selesai diakhir
bulan dan dibayar tunai dengan margin 30%
Dikeluarkan biaya selama bulan Oktober ;
1. Biaya listrik Rp.10.000 2. Biaya pengawas produksi Rp.200.000 3. Biaya gaji penjual Rp.100.000 4. Biaya oli mesin 5. Pembelian perlengkapan ; gunting 2 buah @rp.1.500, 10 kodi plastic
pembungkus @800, tali label 2 pak isi 100 @1750, minyak mesin 5 botol
@ 500).
6. Perlengkapan yang ada di akhir bulan; gunting 2 buah, 9,5 kodi plastic, tali label 2 pak, minyak mesin 4,5 botol
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
28
Modul IV
Pemantapan Kasus Manufaktur
Latihan 1
Profil perusahaan
Nama perusahaan : Pabrik Tahu Laris Manis
Alamat : Jl. Tabing No. 50 Padang
Current Financial Year : 2015
Conversion Moth : Desember
Informasi tentang kebijakan akuntansi yang dipakai dan kondisi keuangan
perusahaan tesebut sbb :
a. Produk perusahaan adalah Tahu Putih dengan Harga jual Rp 1000/bh dan Tahu Kuning dengan harga jual Rp 1300/bh
b. Perusahaan menggunakan Kas dibank untuk melakukan penerimaan dan pembayaran, sedangkan pembayaran dengan nominal dibawah Rp 1.000.000,-
menggunakan kas di tangan.
c. BTKL untuk 1.000 tahu Rp 100.000,- BOP dibebankan 50% dari BTKL d. Gaji bagian produksi dibayar setiap akhir bulan e. Termin untuk pembelian dan penjualan 2/10,n/30 f. Pajak : N-T
Data Customer Data Vendor
Nama Alamat Saldo Nama Alamat Saldo
Toko Amanat Padang 1.000.000 Toko Serba Ada Padang 1.000.000
Toko Maju Terus Padang 750.000 Toko Selalu Ada Padang 750.000
Data Produksi :
Bahan yang dibutuhkan untuk menghasilkan 1.000 tahu putih adalah :
Nama Kuantitas Satuan Harga Beli
Bahan Baku :
Kedelai 40 KG Rp 8.500/kg
Bahan Penolong :
Asam Cuka 20 Mililiter Rp 1.500/ml
Air Kelapa 30 Liter Rp 200/liter
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
29
Untuk produksi 1.000 tahu kuning kebutuhan bahan baku dan bahan penolong
sama dengan tahu putih, tetapi ada penambahan bahan penolong untuk kunyit
sebagai 5 KG dengan harga sebesar Rp 2.000/kg.
Neraca awal dari pabrik tahu laris manis sbb :
Account Saldo
Cash On Hand 10.000.000
Cash In Bank 52.500.000
Account Receivable 1.750.000
Supplies 132.500
Land 25.000.000
Building 30.000.000
Acc. Dep. Building (11.354.167)
Machine 13.750.000
Acc. Dep. Machine (6.091.667)
Equipment 5.318.500
Acc. Dep. Equipment (3.590.188)
Vehicle 97.500.000
Acc. Dep. Vehicle (46.033.333)
Account Payable 1.750.000
Bank Loan 25.000.000
Capital 142.131.645
Transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2015 sbb :
02/12/2015
03/12/2015
04/12/2015
05/12/2015
06/12/2015
07/12/2015
07/12/2015
08/12/2015
09/12/2015
Pembelian bahan kedelai 120 kg dan bahan penolong 60 ml asam cuka serta 90 liter
air kelapa pada Toko Serba Ada secara tunai
Diproduksi 1000 bh tau putih
Dijual kredit 750 bh tahu putih kepada Toko Amanat
Menerima pesanan dari Toko Maju Terus 500 bh tahu putih
Diproduksi 250 bh tahu putih
Dibayar asuransi gedung untuk 2 tahun sebesar Rp 2.400.000,- tunai (dicatat sebagai
aktiva)
Diserahkan pesanan Toko Maju Terus dan dibayar tunai
Dibeli perlengkapan kantor sebesar Rp 250.000,-
Dibeli secara kredit kepada Toko Selalu Ada ; 40 kg kedelai, 20 ml asam cuka,
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
30
10/12/2015
11/12/2015
11/12/2015
12/12/2015
13/12/2015
14/12/2015
18/12/2015
19/12/2015
20/12/2015
21/12/2015
30 liter air kelapa dan tambahan bahan penolong berupa kunyit sebesar 5 kg untuk
produksi tahu kuning
Diproduksi 1500 bh tahu putih dan 500 bh tahu kuning
Diterima pelunasan dari Toko Amanat atas penjualan tgl 4 Desemer 2015
Dijual semua tahu yang diproduksi tgl 10 Desember secara tunai kepada siapa saja
Diterima pelunasan piutang dari Toko Maju Terus
Dibayar gaji bagian administrasi Rp 840.000,- untuk 1 orang.(1 bulan = 30 hari)
Dibayar hutang pada Toko Selalu Ada atas tranksaksi tgl 9 Desember 2015
Dibayar tagihan untuk pabrik berupa air sebesar Rp 200.000,- dan listrik sebesar Rp
300.000,-
Dibayar tagihan Telpon sebesar Rp 250.000,-
Dibayar pelunasan utang pada Toko Serba Ada
Diterima pelunasan piutang dari Toko Amanat
Penyesuaian :
1. Perlengkapan kantor yang tersisa sebesar Rp 50.000,- 2. Pembayaran gaji bagian produksi dan penyesuaian gaji yang terutang untuk
bagian administrasi
3. Penyesuaian asuransi gedung,semuanya untuk produksi 4. Penyusutan aktiva tetap menggunakan metode garis lurus, semuanya untuk
produksi:
a. Bangunan dibeli 1 Juli 2006, umur ekonomis 20 th, dengan nilai sisa Rp 5000.000,-
b. Mesin dibeli 1 Januari 2010, umur ekonomis 10 th, dengan nilai sisa Rp 3.000.000,-
c. Peralatan dibeli 1 Januari 2010, umur ekonomis 8 th, dengan nilai sisa Rp 250.000,-
d. Kendaraan mobil dibeli 1 juli 2010, umur ekonomis 10th, dengan nilai sisa
Rp 5.000.000,-. Harga perolehan mobil Rp 85.000.000,-
e. Kendaraan motor dibeli 1 Januari 2011, umur ekonomis 10 th, dengan nilai sisa
Rp 1.000.000,-. Harga perolehan motor Rp 12.500.000,-
5. Selisih BOP
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
31
Andre Surepno,A.Md Ak Modul Komputer Akuntansi III [email protected] (MYOB Accounting , Aplikasi untuk +6282283281106 perusahaan Manufaktur)
32
Top Related