ProfessionellesProjektmanagementin der Praxis
PHProjekt – eine open source
Projektmanagementsoftware
Referenten: Moritz Mohrmann & Mathias Rohlfs
Team 4
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 42
Agenda
• Einleitung PHProjekt – eine Übersicht Installation und Grundlagen
• Modul- und Funktionsübersicht Startseite Projektansicht Gantt Diagramm Zeitkarte Dateien Forum Kalender Kontakte
• Fazit Vergleich mit MS Project Pro & Contra PHProjekt
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 43
PHProjekt - Übersicht
• Groupware zum Einsatz in kleinen bis mittelgroßen Projektteams• PHP basierte open source Software• Aktuell in Version 5.0.1 erhältlich• Support und Schulungen seitens Hersteller werden kostenpflichtig
angeboten• Groupware stellt mehr Kommunikationsplattform als
Projektmanagementfunktionalität dar
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 44
Installation und Grundlagen
• PHProjekt benötigt vorhandenes LAMP oder WAMP System auf einem Server
• Installation und Bedienung erfolgen ausschließlich durch Webbrowser
• Hierdurch sehr einfaches verteiltes Arbeiten, da keine Software Clientseitig installiert werden muss
• Benutzer werden durch Administrator angelegt und Rechte werden zugewiesen
• Drei Arten von Benutzern: Administrator Nutzer mit Chefrechten Nutzer
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 45
Module: Startseite
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 46
Module: Projektansicht
• Aufgaben sind als Unterprojekte anzulegen
• (Unter-)Projekte können beliebig viele weiter Unterprojekte haben
• Hierdurch übersichtliche Strukturierung (Baumstruktur) möglich
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 47
Module: Projektansicht - Gantt
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 48
Module: Zeitkarte
• Erfassung der Arbeitszeiten
• Nachbuchungen und Veränderungen können direkt vorgenommen werden
• Export in verschiedene Formate (z.B. pdf, html, xml, etc.) möglich
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 49
Module: Dateien
• Ermöglicht Austausch von Dateien unter einzelnen Projektbeteiligten
• Projektmitarbeiter können Dateien auf zentralen Server laden
• Dateien können von Projektbeteiligten heruntergeladen werden
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 410
Module: Forum
• Foren können unabhängig von Projekten angelegt werden
• Benutzer können Beiträge schreiben und auf Beiträge antworten
• Anordnung der Beiträge und Antworten hierarchisch in Baumstruktur
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 411
Module: Kalender
• Kalender für jedes Teammitglied• Kalender anderer Teammitglieder können eingesehen werden• Bei Erstellung neuer Termine erfolgt automatisch eine Kollisionsprüfung
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 412
Modul: Kontakte
• Kontaktverwaltung für Projektbeteiligte
• Projektbeteiligte können mit kompletten Kontaktdaten (Titel, Anschrift, Telefon, email, etc.) in der Datenbank abgelegt werden
• Hierdurch wird schnelle und effiziente Kommunikation ermöglicht
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 413
Fazit: Vergleich mit MS Project
PHProjekt
• Groupware
• Funktionalität eher auf Kommunikation und verteiltes Arbeiten ausgerichtet
• Chat und Forum vereinfachen Teamkommunikation erheblich
• Eingeschränkte Funktionalität zum Projektmanagement
• Browserbasiert, dadurch keine Schnittstellen für andere Software
• Oberfläche benötigt Einarbeitungszeit
MS Project
• PM Software
• Funktionalität direkt auf Projektmanagement zugeschnitten
• Ausgereiftes Softwarepaket
• Integriert sich in vorhandene (Microsoft) Office Software
• Hierdurch problemloser Datenaustausch
• Bereitstellung von Schnittstellen mit anderer wichtiger Software (z.B. Outlook zur Terminplanung)
• Gewohntes Office Look&Feel
University of Würzburg
PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 414
Fazit: Pro & Contra PHProjekt
• Vorteile: Kostenlos & erweiterbar, da open source Browserbasiert, daher Betriebssystem unabhängig Erfordert keine Installation auf Clientrechnern Vereinfacht Kommunikationsabläufe durch Groupwarefunktionalität
• Nachteile: Oberfläche und Benutzerführung gewöhnungsbedürftig Menüanordnung teilweise nicht sehr intuitiv und unübersichtlich Installation kann durch benötigtes WAMP/LAMP System etwas
langwierig werden Stark eingeschränkte PM-Funktionalität Statische Oberfläche, d.h. keine Anpassung an Workflow, keine
Einblendung von Onlinehilfen etc. Rechtevergabe muss mit äußerster Sorgfalt geschehen
ProfessionellesProjektmanagementin der Praxis
Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!
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