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MicrosoftMicrosoft PowerPointPowerPoint 9797 QuickStartQuickStart
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Los geht's ...
Menü
Erleben Sie PowerPoint in Aktion
QuickStart ist eine Präsentation, die Ihnen einen schnellen Einstieg in PowerPoint gibt.
Dabei wurden die effektvollen PowerPoint-Features benutzt.
QuickStart zeigt Ihnen die Präsentationsarten, die Sie leicht und schnell mit PowerPoint erstellen können.
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Schneller EinstiegPowerPoint-Grundlagen
Klicken Sie auf den obigen Text, um anzufangen.
PowerPoint QuickStart
Ende
RundfahrtÜberblick über die PowerPoint-Features
Tips und TricksHinweise auf weitere Infos...
Menü
Schneller Einstieg
In nur 3 Schritten können Sie Folien, Overhead-Folien, Bildschirmpräsentationen und Vortragsnotizen erstellen.
Ende
1
… Doppelklicken Sie in der Registerkarte Präsentationen auf AutoInhalt-Assistent.
Menü
Verwenden Sie den AutoInhalt-Assistenten
Klicken Sie im Menü Datei zunächst auf Neu …
Ende
Menü
…Wählen Sie einen Präsentationstyp aus und der AutoInhalt-Assistent arbeitet für Sie
Nach der Auswahl des Präsentationstyps erstellt der AutoInhalt-Assistent eine Musterpräsentation.
Ende
Menü
… Der AutoInhalt-Assistent erstellt eine Präsentation mit vorgegebenem Inhalt und Layout
Ersetzen Sie nun den vorgegebenen Inhalt durch Ihren Text.
Ende
Ihr Text
Fügen Sie neue Folien durch Klicken auf
Neue Folie in der Symbolleiste Allgemeines hinzu.
2
Im Dialogfeld Folienlayout können Sie ein Präsentations-layout auswäh-len.
Hinzufügen und Formatieren von Folien
MenüEnde
Nach der Auswahl des Folienlayouts folgen Sie den Anweisungen und fügen Sie Ihren Text einfach hinzu.
… Wählen Sie ein Folienlayout aus und folgen Sie den Anweisungen
Menü
Folientitel
Ende
•Aufzählungspunkte hinzufügen•Ganz einfach•Aufzählungszeichen erscheinen
automatisch–TAB-Taste zum Einrücken
Der AutoInhalt-Assistent benutzt eine Designvorlage. Wenn Sie ein anderes Design wünschen, wählen Sie aus dem Menü Format den Befehl Design übernehmen.
3 Wählen Sie das gewünschte Layout aus
MenüEnde
Sie können aus einer Vielzahl von Designs im Befehl Design übernehmen auswählen.
MenüEnde
So einfach ist es
Benutzen Sie den AutoInhalt-Assistenten als Starthilfe für eine neue Präsentation.1
2
3
Fügen Sie neue Folien hinzu und wählen Sie das gewünschte Layout aus.
Weisen Sie Ihrer Präsentation ein Design zu, um ihr ein brillantes Aussehen zu geben.
Ende Fertig
Rundfahrt
Was möchten Sie wissen?
Klicken Sie auf den obigen Text, um anzufangen.
MenüEnde
Eine neue Präsentation erstellen
Einen professionellenEindruck machen
Mit Hilfe von Multimedia die Zuschauer fesseln
Präsentationen in vielfälti- gen Formaten liefern
Sie können eine neue Präsentation auf verschiedene Arten erstellen:
Eine neue Präsentation erstellen
Speichern Sie alle Folien in einer Datei und erstel-len Sie zielgruppenorientierte Präsentationen.
Arbeiten Sie in verschiedenen Ansichten.
Fügen Sie Text und Grafiken für alle Folien auf dem Folien-Master ein.
Stimmen Sie Farben ab, indem Sie PowerPoints Folienfarbskala verwenden.
Ende Menü
Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.
Speichern Sie ALLE Folien in einer Datei...
Ende Menü
Zielgruppenorientierte Präsentation für Kunde X
Sie können unterschiedliche zielgruppenorientierte Präsentationen mit ausgewählten Folien in einer Datei erstellen.
Präsentationsdatei
Folie 1 Folie 2 Folie 3 Folie 4 Folie 5
Folie 1 Folie 3 Folie 5
…und erstellen Sie zielgruppenorientierte Präsentationen
Ende Menü
Sie können zielgruppenorientierte Präsentationen drucken ...
… oder diese als Bildschirmpräsentationen vorführen
… und erstellen Sie zielgruppenorientierte Präsentationen
Ende Fertig
Klicken Sie auf das entsprechende Foliensymbol unten links im Bildschirm, um schnell die Ansicht Ihrer Präsentation zu wechseln.
Sehen Sie sich Ihre Präsentationen in verschiedenen Ansichten an
Ende Menü
Lernen Sie mehr über die Ansicht, indem Sie auf dieentsprechende Schaltfläche klicken.
Folien-ansicht
Gliede-rungs-ansicht
Folien-sortier-ansicht
Notiz-seiten-ansicht
Bild-schirm-präsen-tation
Sehen Sie sich Ihre Präsentationen in verschiedenen Ansichten an
Ende Menü
Arbeiten Sie an einzelnen Folien in der Folienansicht
FertigEnde
Möglichkeiten der Folienansicht
• Erstellen Sie individuelle Folien
• Geben Sie Text ein• Fügen Sie Grafiken hinzu• Wählen oder ändern Sie
das Folienlayout
Organisieren Sie Ihre Ideen in der Gliederungsansicht
Ende Fertig
Arbeiten in der Gliederungsansicht• Organisieren Sie den Präsentationsinhalt• Stellen Sie wichtige Gedanken heraus• Wählen Sie die Hauptabschnitte Ihrer
Präsentation• Geben Sie den Inhalt ein• Geben Sie Text direkt ein• Verschieben Sie Text und Folien
Die Foliensortieransicht zeigt eine Übersicht in verkleinerter Form
Ende Fertig
Geben Sie Notizen des Redners in der Notizseitenansicht ein
Ende Fertig
Probieren Sie Ihre Präsentation als Bildschirmpräsentation aus
Erleben Sie einen Probelauf Ihrer Präsentation am Computer
Ende Fertig
Fügen Sie Ihr Logo, den Firmennamen oder andere Informationen dem Folien-Master hinzu und dies erscheint automatisch auf jeder Folie.
Master
Logo
LogoLogoLogoLogoLogoLogoLogo
Verwenden Sie den Folien-Master, um wiederkehrende Elemente hinzuzufügen
Ende Fertig
Benutzen Sie Folienfarbskala aus dem Menü Format, um Ihren Präsentationen eine einheit-liche Farbgebung zuzuweisen.
Farbskala
Klicken Sie die gewünschte Farbskala im Dialogfeld Farbskala an und weisen Sie diese einer Folie ...
Einheitliche Farben - kein Problem
… oder allen Folien zu.
Ende Fertig
Ein brillantes Aussehen durch Grafik
Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus.
Diagramm
ClipArt
Diagramme und Zeichnen
Organisationsdiagramm
Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.
Ende Menü
So geht es:
Klicken Sie auf die Diagramme.
Sie können Daten in das Datenblatt eingeben, indem Sie die vorgegebenen Daten überschreiben.
23,5
Erstellen Sie auf einfache Weise Diagramme
Ende Menü
PowerPoint stellt Ihre Daten automatisch im Diagramm dar.
Erstellen Sie einfach Diagramme
Ende Menü
0255075100
Jan Feb Mrz
0
50
100
J F M
Ost
WestNord
Säulendiagramm Liniendiagramm
0
50
100
J F M
OstWestNord
Kreis-diagramm 1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.
…und andere
Lassen Sie sich von Microsoft Graphs Online-Hilfe bei der Auswahl des Diagrammtyps helfen.
Wählen Sie einen Diagrammtyp aus
Ende Menü
020406080100
Jan Feb Mrz
Ost
West
Nord020406080100
Jan Feb Mrz
Ost
West
Nord
So können Sie zum Beispiel Rahmen und Schatten hinzufügen.
Benutzen Sie die Hilfsmittel von PowerPoint und fügen Sie Ihren Diagrammen Effekte hinzu
Benutzen Sie Pfeile, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf die wichtigsten Punkte zu lenken.
Ende Fertig
Haben Sie Probleme, das Interesse des Publikums an der Präsentation zu wecken?
PowerPoint-ClipArts bringen Leben in Ihre Präsentation!
Nutzen Sie ClipArts zur Hervorhebung
Ende Menü
Sie brauchen nicht Van Gogh zu sein, um Erfolg zu haben.
Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik aus und klicken Sie dann auf ClipArt…, um zur Auswahl der ClipArts zu kommen. Weitere ClipArts finden Sie auf Ihrer Office-CD im Verzeichnis CDZugabe.
Durchsuchen Sie die Auswahl der ClipArts
Ende Menü
Soll Ihnen PowerPoint ClipArts, die zu Ihrem Inhalt der Folien passen, vorschlagen?
Versuchen Sie doch im Menü Extra den Befehl AutoClipArt....
Ganz leicht — PowerPoint kann helfen
Ende Menü
Leiter
Zusammenarbeiten
Triumph
AutoClipArt sucht die passenden ClipArts für Ihre Präsentation
Ende Fertig
PowerPoint hat verschiedene Hilfsmittel, die es Ihnen ermöglichen Formen und Zeichnungen leicht zu erstellen.
Team SpiritAward
Fließenden Farben
Strukturen und Mustern
Spezialeffekten für Text
Gestalten Sie Ihre Kunst mit:
3-D Effekten
Erstellen Sie Ihre Zeichnungen und Diagramme
Ende Menü
Sie können AutoFormen verwenden, um Diagramme und Veranschaulichungen zu erstellen.
Verwenden Sie AutoFormenals Bausteine
Ende Menü
Klicken Sie auf die entsprechende AutoForm, um die Auswahl zu sehen.
Klicken Sie dann auf die gewünschte Form. Um eine Form einzu-fügen, klicken Sie auf die Folie.
Wählen Sie die AutoForm, die Sie benötigen
Ende Menü
… der Text wird automatisch der AutoForm hinzu-gefügt.
Markieren und mit
der Texteingab
e beginnen...
Verschieben Sie die Form und der Text verschiebt sich auch.
Markieren Sie eine beliebige Form und beginnen Sie mit der Eingabe...
Der Text wird mit der Form
verschoben
Ende Fertig
Sie wollen Ihre Organisation darstellen?
Erstellen Sie ein Organisations-diagramm.
Wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik aus, und klicken Sie dann auf Organigramm...
Fügen Sie Organisationsdiagramme hinzu
Ende Menü
Geben Sie Ihre Informationen in die Felder ein. Um das Diagramm auf der Folie zu sehen, wählen
Sie im Menü Datei den Befehl Aktualisieren aus.
Ende Fertig
Lenken Sie durch Verwendung von Multimedia die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf die wichtigsten Punkte.
Benutzen Sie Multimedia, um Ihr Publikum zu gewinnen
Animationen
Klänge
Videos
Ende Menü
Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.
Nun sind Sie an der Reihe!
In dieser Präsentation haben Sie einige Animationen gesehen…
Erwecken Sie Text, Objekte und Diagramme zum Leben
Ende Menü
Objekt, das animiert werden soll.
Es gibt einen einfachen Weg, Animationen hinzuzufügen. Wählen Sie einen Spezialeffekt in der Animations-effekte-Symbolleiste aus.
Schnell!Ihr Animationseffekt!
Animationen einfach hinzufügen...
Ende Menü
…um den zeitlichen Ablauf zu kontrollieren und noch weitere Animationseffekte zu verwenden.
Und verschiedene Animationen verwalten...
Wählen Sie Benut-zerdefinierte Ani-mation im Menü Bildschirmpräsen-tation aus, ...
Ende Fertig
Hier ein paar Möglichkeiten, Klänge in einer Präsentation zu verwenden:
Fügen Sie einen Sprechtext hinzu
Lassen Sie eine CD im Hintergrund spielen
Fügen Sie Klänge zum Aufbau von Objekten oder Folienübergängen hinzu
Beleben Sie Ihre Präsentation mit Klängen
Ende Menü
Wählen Sie Film und Klang im Menü Einfügen aus. Klicken Sie dann auf den Befehl Klang aus Datei, um Klänge hinzu-zufügen.
So fügen Sie Klänge zu Ihrer Präsentation hinzu
Ende Fertig
Es ist nicht nur das Hinzufügen von animierten Objekten und das Benutzen von speziellen Klangeffekten...
Lassen Sie Filme abspielen
…es sind Filme!
Ende Fertig
Liefern Sie Präsentationen in verschiedenen Formaten
Sie haben mehrere Möglichkeiten Ihre PowerPoint Präsen-tation vorzuführen. Worüber möchten Sie mehr wissen?
Folien drucken
Vorführen einer Bildschirmpräsentation
Mitnehmen der Präsentation auf Reisen
Halten einer Präsentationskonferenz
Veröffentlichen im Web
Ende Menü
Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.
Sie können Folien, Handzettel, Notizenseiten und Gliederungs-ansichten über den Befehl Drucken ausdrucken.
Sie können aus Ihren Folien farbige oder Schwarzweiß-Overhead-Folien anfertigen.
Folien ausdrucken
Ende
Farbe
Schwarz & Weiß
Fertig
Wie Sie an QuickStart sehen, können Sie interessante Bildschirmpräsentationen mit PowerPoint erstellen, die folgendes beinhalten:
Effekte bei Folienübergängen
Animationseffekte
Spezialeffekte für Text
Interaktivität
Erstellen Sie eine Bildschirmpräsentation
Ende Menü
PowerPoint-Features, die es Ihnen erleichtern Bildschirmpräsentationen zu erstellen
Ende Fertig
Sie können die speziellen Features für Bildschirm-präsentationen über das Menü Bildschirmpräsen-tation auswählen. Animationen, interaktive Schaltflächen und vieles mehr ist leicht zu erreichen.
Sie möchten eine Präsentation einem Kunden vorführen, wenn Sie auf Reisen sind?
Sie können eine Präsentation so vorbereiten, indem Sie den Pack&Go-Assistenten verwenden.
Nehmen Sie Ihre Präsentation auf Reisen mit
Ende Menü
Der Assistent:
Packt Ihre Präsentation
Speichert diese auf die benötigteAnzahl von Disketten
Der Pack&Go Assistent ist leicht zu benutzen
Ende Fertig
Suchen Sie nach Pack&Go im Menü Datei.
Es gibt eine weitere Möglichkeit für eine Bildschirmpräsentation...
… in Ihrem Netzwerk.
Diese nennt sich Präsentationskonferenz.
Jeder PowerPoint Anwender in Ihrem Netzwerk kann an einer Präsentationskonferenz teilnehmen.
Halten Sie eine Präsentationskonferenz in einem Netzwerk
Ende Menü
So halten Sie eine Präsentationskonferenz...
Ende Fertig
Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Präsentationskonferenz aus, um eine Präsenta-tionskonferenz in Ihrem Netzwerk zu starten. Ein Assistent hilft Ihnen die Konferenz zu erstellen.
Veröffentlichung im World Wide Web
Ende Menü
Nun kann jeder, ganz gleich wo in der Welt, Ihre Präsentation im World Wide Web sehen.
Sie brauchen keine HTML-Kenntnisse.
Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Als HTML speichern aus.
Ein Assistent hilft Ihnen Schritt für Schritt weiter.
PowerPoint kann im Standard-HTML-Format speichern. Es ist ganz einfach...
Veröffentlichung im World Wide Web
Ende Menü
PowerPoint erstellt und veröffentlicht Ihnen einfach Web-Banner. Wählen Sie aus dem Menü Datei nur Als HTML speichern aus. Ein Assistent hilft Ihnen Ihre Animation zu veröffentlichen.
Der PowerPoint Animation Player ermöglicht bekannten Web-Browsern automatisch die Animationen in Ihrer Web-Seite abzuspielen.
Homepage
Animieren Sie Ihre Web-Seite
Ende Fertig
Es gibt weitere Informationen und Hilfe.Worüber möchten Sie mehr erfahren?
Tips und Tricks —Hier finden Sie weitere Infos...
PowerPoint Zentral
Hilfe vom Office-Assistenten
CDZugabe und andere Quellen auf der CD
Besuchen Sie die PowerPoint-Web-Seite
Ende Menü
Klicken Sie hier für Ihre Auswahl.
PowerPoint Zentral ist eine große Quelle von Fachwissen, Tips und Tricks. Sie können dort viel über den weiteren Inhalt der CD und des World Wide Webs erfahren.
Sie erreichen PowerPoint Zentral über das Menü Extras.
PowerPoint Zentral
Sie werden regelmäßig benach-richtigt, wenn eine neue Version von PowerPoint Zentral verfügbar ist, um diese vom World Wide Web herunterzuladen.
Ende Fertig
Der Office-Assistent bietet Ihnen Tips an, hilft Ihnen Informationen zu suchen und ist der Zugang zur Online-Hilfe.
Wählen Sie Ihren Assistenten aus und lernen Sie Ihren neuen Freund kennen.
Der Assistent ist immer in der Nähe und hilft gerne.
Lernen Sie den Office-Assistenten kennen
Ende Fertig
Zusätzlicher Inhalt auf der CD
Das Verzeichnis CDZugabe auf der CD enthält zusätzliche
– Vorlagen– Designs– Add-In Funktionalität
Ende
Das Verzeichnis ClipArt auf der CDenthält– über 3400 ClipArts– Fotos– Filme– Klänge und Musik
Fertig
Besuchen Sie die PowerPoint-Web-Seite
Ende Menü
Besuchen Sie die PowerPoint-Web-Seite. Diese Web-Seite wird auf aktuellem Stand mit neuen Informationen zu PowerPoint gehalten.
Es ist Zeit anzufangen …
Nach dieser Einführung sind Sie nun an der Reihe. Benutzen Sie PowerPoint.
Los geht‘s mit dem AutoInhalt-Assistenten
Benutzen Sie dann ein paar von PowerPoints leicht zu benutzenden, aber wirkungsvollen Features und erstellen Sie eindrucksvolle Präsentationen.
Viel Spaß!
Ende Menü
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